Xem mẫu
- CHÖÔNG II
KYÕ NAÊNG GHI CHEÙP
I. ÑAËT VAÁN ÑEÀ.
II. GHI CHEÙP TÖØ MOÄT BAØI NOÙI.
1. Caùc khoù khaên.
a) Thôøi gian caàn phaûi noùi vaø vieát khaùc nhau.
b) Caàn keát hôïp nhieàu hoaït ñoäng.
c) Khoâng toàn taïi thuû thuaät chung.
2. Caùc böôùc chuaån bò caàn thieát.
a) Chuaån bò cô sôû vaät chaát.
b) Chuaån bò tinh thaàn.
c) Taäp luyeän ghi cheùp.
d) Ghi cheùp nhö theá naøo ñeå ñaït hieäu quaû.
3. Bieát thích öùng vôùi caùc dieãn giaû khaùc nhau.
4. Caùc yeáu toá giuùp cho vieäc ghi cheùp.
a) Caáu truùc baøi giaûng.
b) Caùc hình thöùc ngoân töø.
c) Caùc chöõ then choát, caùc töø höõu ích giuùp cho vieäc ghi cheùp.
5. Bieát khai thaùc caùc ñieàu ñaõ ghi.
III. GHI CHEÙP TÖØ BAØI VIEÁT (Tham khaûo taøi lieäu)
1. Caùc khoù khaên vaø thuaän lôïi.
2. Caùc muïc tieâu ghi cheùp.
3. Kyõ thuaät ghi cheùp.
a) Chuaãn bò phöông tieän.
b) Nhöõng yeáu toá quang troïng caàn ghi cheùp.
- Ghi nhaän caùc phaàn theo daøn baøi.
- Choïn yù chính vaø quang troïng trong taøi lieäu theo muïc tieâu cuûa baøi
vieát.
- Caùc yeâu caàu thöïc teá cho baøi vieát.
IV. THÖÏC HIEÄN MOÄT BAÙO CAÙO.
1. Phaûi xaây döïng ñeà cöông, muïc luïc roõ raøng.
2. Nhöõng ñieàu thöïc hieän trong baùo baùo (thuyeát minh).
9
- CHÖÔNG II
KYÕ NAÊNG GHI CHEÙP
I. Ñaët vaán ñeà.
- Ghi cheùp laø moät böôùc tích cöïc cuûa vieäc tieáp nhaän thoâng tin.
- Coù hai phöông thöùc:
+ Ghi cheùp töø baøi noùi cuûa moät dieãn giaû.
+ Ghi cheùp töø caùc taøi lieäu, caùc baøi vieát, saùch tham khaûo.
Ñaây laø moät coâng vieäc mang tính trí tueä, thuoäc veà tinh thaàn, nhaèm bieân
soaïn moät saûn phaåm seõ ñöôïc söû duïng laïi, xuaát phaùt töø chaát lieäu (thoâng qua
noùi, vieát, yù töôûng) ban ñaàu.
Chaát löôïng cuûa baøi ghi cheùp phuï thuoäc vaøo vieäc söû duïng noù coù phuø hôïp
nhöõng gì maø ta mong muoán hay khoâng.
Ghi chuù: Ñaây laø moät coâng vieäc trí oùc vaø khoâng phaûi laø vieäc cô baép.
II. Ghi cheùp töø moät baøi noùi:
Moïi khoù khaên trong khi naém baét vaø xaùc ñònh yù töôûng trình baøy laø noù khoâng
ñeå laïi daáu veát cuûa mình (lôøi noùi gioù bay).
1. Nhöõng khoù khaên.
a) Thôøi gian caàn ñeå noùi vaø caàn ñeå vieát khaùc nhau.
Noùi: trung bình 125 – 150 töø/phuùt
Vieát: 27 – 30 töø/phuùt hay coù theå nhanh hôn chuùt ít tuyø theo phöông
phaùp vaø toác ñoä cuûa moãi ngöôøi. → Khi ghi caàn thöïc hieän moät söï löïa
choïn (caùc yù chính).
b) Caàn keát hôïp nhieàu hoaït ñoäng trí tueä cuøng moät luùc
Nghe.
Hieåu.
Phaân tích.
Choïn löïa.
Ghi nhôù baèng vieäc ghi cheùp laïi.
c) Khoâng toàn taïi caùc thuû thuaät chung:
Moãi ngöôøi coù moät caùch ghi cheùp theo phöông phaùp rieâng.
2. Caùc böôùc chuaån bò caàn thieát cho vieäc ghi cheùp.
a) Chuaån bò phöông tieän vaät chaát.
Baøn töïa, buùt vieát, vieát maøu, buùt chì, compa, giaáy, taäp, soå…
b) Chuaån bò tinh thaàn.
Ñöøng bao giôø nghó veà ñieàu gì khaùc hay lo ra (khi ñoù yù töôûng ghi cheùp
seõ rôøi raïc hay khoâng söû duïng ñöôïc).
Phaûi coù thaùi ñoä chaêm chuù laéng nghe (luoân chuù yù vaø taäp trung tö
töôûng).
Caàn tham khaûo tröôùc taøi lieäu lieân quan, neáu coù bieát tröôùc thì seõ deã
hieåu vaø theo doõi vaán ñeà thuaän tieän hôn.
Löu yù caùc yeáu toá cho pheùp xaùc ñònh caáu truùc vaø boá cuïc cuûa baøi noùi.
Lôøi môû ñaàu.
Caùc ñoaïn chuyeån tieáp.
10
- Baùo hieäu khoái môû ñaàu vaø keát thuùc moät ñoaïn hay tieåu ñoaïn.
Toång hôïp töøng phaàn.
Keát luaän.
c) Taäp luyeän ghi cheùp.
Phöông phaùp ghi nhaän baèng hình aûnh laø phöông thöùc toát nhaát (laøm sao
ghi laïi töø lôøi noùi cuûa dieãn giaû baèng caùc hình aûnh laø toát nhaát).
d) Ghi cheùp nhö theá naøo ñeå ñaït hieäu quaû nhaát.
- Ghi nhaän toát nhöõng gì khoâng theå nhôù.
Ví duï: döõ lieäu baèng soá, caùc coâng thöùc, teân rieâng, quy taéc.
- Ghi nhaän nhöõng ñieàu nghi ngôø vaø khoâng hieåu.
Trong tröôøng hôïp baïn khoâng theo kòp, cöù tieáp tuïc theo doõi vaø gaïch
döôùi nhöõng gì baïn caûm thaáy hieåu nhaàm vaø ñaùnh daáu hoûi caùc caâu naøy
beân leà trang giaáy, sau ñoù seõ giaûi quyeát vaán ñeà baèng caùch hoûi caùc
ngöôøi nghe khaùc.
- Ghi cheùp toái ña caùc thoâng tin baèng chöõ caøng ít caøng toát.
Duøng caùc chöõ vieát taét vaø loaïi boû caùc phaàn thöøa chæ ñeå giöõ laïi caùc töø
ngöõ coù nghóa.
- Boû caùch ghi cheùp töøng töø moät.
Ta khoâng theå ghi taát caû nhöõng gì maø dieãn giaû trình baøy. Caàn coù moät
thaùi ñoä chuû ñoäng → toùm taét vaø toång hôïp. Caàn coù khaû naêng toùm taét
“noùng” nhöõng vaán ñeà ñöôïc nghe, theo kieåu ghi cheùp toác kyù. Muoán vaäy
caàn moät söï chuù yù cao ñoä vaø phaûi coù söï luyeän taäp toát ñeå ghi ngaén goïn
vaø ñuû yù.
3. Bieát thích öùng vôùi dieãn giaû khaùc nhau.
Ghi cheùp deã hay khoù laø coøn tuyø thuoäc vaøo khaû naêng cuûa dieãn giaû vaø
nhöõng quan taâm cuûa dieãn giaû trong vieäc naém baét thoâng tin cuûa ngöôøi
nghe.
Nhöõng khaû naêng cuûa dieãn giaû laøm cho vieäc ghi cheùp ñöôïc deã daøng.
- Gioïng noùi lôùn vaø roõ, coù chuyeån gioïng leân xuoáng.
- Baøi noùi coù daøn baøi maïch laïc, söû duïng baûng bieåu toát.
- Ngoân ngöõ roõ raøng, caùc töø môùi ñöôïc giaûi thích coù heä thoáng.
Neáu dieãn giaû khoâng coù ba khaû naêng naøy thì phaûi.
- Laéng nghe moät caùch chaêm chuù nhieàu hôn.
- Coá hieåu cho ñöôïc loâgic baøi ñöôïc trình baøy.
- Haõy chuù yù vaøo taát caû caùc yeáu toá cuûa baøi dieãn vaên coù khaû naêng giuùp
ta hieåu roõ (thoâng baùo ñeà taøi, caùc ñoaïn chuyeån maïch…).
- Ghi nhöõng töø khoâng bieát, vôùi caùc daáu chaám hoûi ôû leà vaø coá laøm roõ
nhöõng ñieàu khoâng hieåu sau khi keát thuùc baèng caùch tham khaûo töø baïn beø
hay nhöõng saùch vôû, taøi lieäu lieân quan.
4. Caùc yeáu toá giuùp cho vieäc ghi cheùp.
Caùc chuaån, giuùp ta hieåu vaø ghi nhôù ñöôïc deã daøng hôn.
a) Caáu truùc cuûa baøi giaûng.
Caàn nhaän thaáy nhöõng phaàn khaùc nhau trong baûn ghi cheùp. Ñieàu naøy
caøng deã khi dieãn giaû baùo tröôùc daøn baøi vaø vieát noù leân baûng
Taàm quan troïng cuûa daïng naøy.
11
- - Trong khi ghi cheùp ngöôøi ghi coù phong caùch tích cöïc (phaûn xaï thuaän lôïi
cho vieäc ghi nhôù).
- Luùc ñoïc laïi, baøi ghi theå hieän ñöôïc söï roõ raøng cuûa noù.
b) Caùc hình thöùc ngoân töø.
Ngöôøi trình baøy coù khuynh höôùng nhôø ñeán moät soá kyõ thuaät ñeå nhaán
maïnh caùc thoâng ñieäp cuûa mình nhö:
- Laëp ñi laëp laïi, noùi moät caùch doâng daøi: nhöõng ñieàu muoán noùi laø quan
troïng (nhaán maïnh). Ngöôøi ghi caàn gaïch döôùi hay laøm daáu kyù hieäu.
- Nhöõng ví duï cuï theå, caùc minh hoaï, caùc giai thoaïi: ngöôøi vieát ghi nhö laø
tham khaûo.
- Caùc töø ngöõ nhaèm thu huùt söï chuù yù nhö : caàn löu yù raèng , caàn xaùc ñònh
chính xaùc laø, … Noù chæ ra raèng nhöõng ñieàu tieáp theo laø quan troïng,
ngöôøi vieát caàn ghi nhôù.
c) Caùc chöõ then choát vaø caùc töø höõu ích.
Caùc chöõ then choát truyeàn ñaït hay dieãn taû nhöõng yù töôûng hay nhöõng
thoâng tin quan troïng.Nhöõng töø höõu ích laø caùc chuaån, noù laøm caên cöù cho
caùc suy luaän vaø laø söôøn cuûa baøi vaên:
nhaäp ñeà, chuyeån maïch, nhaéc laïi, keát thuùc.
Sau ñaây laø danh saùch chæ daãn caùc cuïm töø .
- Ñoaïn môû ñaàu (nhaäp ñeà): thoâng baùo raèng nhöõng gì ñöôïc noùi chæ laø
moät thoaùng tö duy.
+ Caùc coâng thöùc vaøo ñeà: “chuùng ta baét ñaàu bôûi”, “tröôùc heát”, “tröôùc
heát ñieåm khôûi ñaàu laø”…
+ Töø ñaàu tieân trong moät lieät keâ: ñaàu tieân, moät maët, moät beân laø,
ñieàu neân bieát ñaàu tieân laø …
+ Chuaån bò cho moät phaûn bieän: noù coù theå laø, tuy nhieân, neáu thaät
raèng…
+ Ñöa minh chöùng: ví duï, chaúng haïn…
+ Baùo tröôùc ñieàu gì: bieát raèng, coøn moät ñieàu laø, toâi xin noùi roõ
raèng…
- Ñoaïn chuyeån maïch laø chæ ra moái lieân heä giöõa nhöõng gì ñaõ noùi tröôùc
ñaây vaø nhöõng gì saép ñeà caäp ñeán.
Ví duï:
- Khi caàn phaûi theâm vaøo, ta noùi: vaø, keá ñeán, cuõng vaäy, thöù hai laø, tieáp
ñeán, maët khaùc…
- Khi caàn nhaán maïnh: ngay caû, caøng, hôn nöõa, khoâng chæ … maø coøn …
- Khi caàn noùi veà nguyeân nhaân (lyù do): bôûi vì, thaät vaäy.
- Khi caàn noùi veà heä quaû: vì theá maø, do ñoù …
- Khi caàn noùi veà söï nghòch lyù: nhöng, trong khi maø, tuy nhieân, ngöôïc
laïi.
- Hoaëc khi khaúng ñònh cuøng vôùi söï thay ñoåi quan ñieåm: maët khaùc, cuõng
nhö, vaû laïi
- Ñoaïn nhaéc laïi: noù neâu leân nhöõng gì ñaõ ñöôïc trình baøy tröôùc ñaây maø
ta khoâng muoán nhaéc laïi nhöng ta khaúng ñònh vaø ta coù theå noùi: nhö theá,
töø ñoù, do ñoù, ñoù chæ laø moät khôûi ñieåm …
12
- - Ñoaïn keát thuùc: bieåu thò keát thuùc cuûa moät söï trieån khai, chaám döùt cuûa
moät lieät keâ, keát luaän: sau cuøng, toùm laïi, ñeå keát luaän, thaät ra …
5. Bieát caùch khai thaùc caùc ñieàu ñaõ ghi cheùp
Ngay toái ñaàu tieân caàn phaûi xem laïi caùc ñieàu ñaõ ghi cheùp ñeå hoài töôûng
chuùng, laøm saùng toû chuùng, boå sung ñaày ñuû chuùng, laøm roõ caùc ñieåm chuû
yeáu. Baøi nghe coøn noùng hoåi trong trí nhôù giuùp ta boå khuyeát nhöõng thieáu
soùt vaø taïo neân caùc lieân heä logic. Neáu khoâng laøm theá caùc ñieàu ghi cheùp coù
nguy cô khoâng ñoïc ñöôïc vaø khoâng hieåu khi ta baét ñaàu caàn ñeán noù.
III. Ghi cheùp töø caùc vaên baûn (caùc baøi vieát).
1.Thuaän lôïi vaø khoù khaên.
a) Thuaän lôïi.
- Ñoïc taøi lieäu deã tieáp nhaän hôn khi nghe ngöôøi khaùc trình baày nhanh
ñeå ghi cheùp vaø toùm taét.
- Coù nhieài taøi lieäu tham khaûo vaø choïn löïa.
b) Khoù khaên:
- Toán nhieàu thôøi gian ñeå ñoïc caùc taøi lieäu.
+ Ñoâi khi tham lam vieát quaù daøi.
+ Ñoâi luùc tìm chöa heát hoaëc chöa ñuû taøi lieäu caàn thieát ñeå tham
khaûo.
+ Khi nghe baùo caùo thì dieãn giaû ñaõ ñònh höôùng vaø xaùc ñònh caùc vaán
ñeà caàn truyeàn ñaït.
2. Caùc hình thöùc ghi cheùp.
Coù hai hình thöùc ghi cheùp.
- Ghi cheùp ñeå chuaån bò cho moät baøi noùi : baøi toång keát , baøi baùo caùo
tröôùc hoäi nghò, baøi baûo veä döï aùn,baøi giaûng cho moät buoåi hoïc v.v…
- Ghi cheùp ñeå hình thaønh moät vaên baûn moät taøi lieäu , döï aùn,moät taùc
phaåm,moät coâng trình moät nghò quyeát, vaên kieän, giaùo trình hoaëc thuyeát
minh luaän aùn v.v …
Lôøi khuyeân:
- Choïn löïa thoâng tin döï truø seõ trình baøy tröôùc ñoäc giaû hay cöû toaï:
nhöõng thoâng tin maø hoï khoâng bieát hay caàn bieát seõ giôùi thieäu trong baøi
trình baøy cuûa mình.
- Duø taøi lieäu duøng ñeå noùi hay vieát yeâu caàu phaûi :
Roõ raøng - maïch laïc – deã ñoïc – söû duïng nhanh choùng.
3. Kyõ thuaät ghi cheùp
a) Chuaån bò phöông tieän.
- Giaáy vieát , buùt , thöôùc v.v…
- Baøn gheá .
- Caùc taøi lieäu caàn thieát
- Tinh thaàn taäp trung
Chuù yù : Khi ghi cheùp moãi thoâng tin ñeå rieâng moät trang giaáy ñeå quaù
trình vieát khoâng bò xaùo troän caùc yù töôûng.
13
- b) Nhöõng yeáu toá quan troïng caàn ghi cheùp.
- Ghi cheùp cho baøi noùi.
+ Khoâng caàn phaûi vieát thaønh baøi ñeå ñoïc maø vieát yù chính
+ Caàn phaûi choïn nhöõng vaán ñeà ngöôøi ta chöa bieát hoaëc khoâng bieát
maø ngöôøi ta muoán tieáp nhaän.
+ Xaây döïng moät daøn baøi roõ raøng vaø loâgic.
+ Vieát ngaén goïn deã ñoïc ( kieåu toác kyù , gaïch ñaàu doøng ).
+ Xaép xeáp thöù töï cho deã nhìn , deã hieåu theo chuû ñeà ñaëc bieät caùc phaàn seõ
ñöôïc minh hoaï baèng hình aûnh hay ñeøn chieáu.
+ Vieát treân giaáy moät maët roäng raõi ,
+ Caùc döõ lieäu khoâng theå nhôù ñöôïc (nhö soá lieäu, hình aûnh, ñöôøng bieåu
dieãn, sô ñoà) neân ñöôïc ghi chuù moät caùch coù heä thoáng. Noù coù theå ñöôïc
cheùp laïi treân nhöõng taøi lieäu rieâng bieät, ñöôïc saép xeáp theo thöù töï sao cho
deã troâng thaáy (trong tröôøng söû duïng giaáy trong, ñeøn chieáu).
+ Khoaûng khoâng gian söû duïng cuûa baøi vieát phaûi hôïp lyù:
+ Söû duïng gaïch döôùi vaø kieåu in hoa (neáu caàn).
+ Choïn caùc ñieåm quan troïng maø muïc tieâu yeâu caàu.
Ví duï : Vaán ñeà MA TUYÙ bao goàm : taùc haïi , lôïi nhuaän , tình hình
buoân laäu , cheá bieán , tình hình cai nghieän v.v…
- Ghi cheùp ñeå laøm tö lieäu (moät baùo caùo hay moät coâng trình, moät döï aùn hay
moät baøi giaûng …) phaûi toùm taét hay vieát nhöõng ñieåm chính theo muïc tieâu ñaõ
ñeà ra vaø taïo thaønh moät baøi hoaøn chænh.
+ Chuaån bò moät daøn baøi ñaày ñuû vaø logic ,laáy tö lieäu töø caùc taøi lieäu ñaõ ñoïc
theo noäi dung vaø muïc tieâu , yeâu caàu :Caùc soá lieäu,döõ lieäu,coâng thöùc ,
baûng bieåuv.v..
+ Choïn yù chính vaø quan troïng trong taøi lieäu theo muïc tieâu cuûa baøi
vieát,trong caùc taøi lieäu coù nhieàu vaán ñeà tuyø theo muïc tieâu vaø chuû ñeà maø
ngöôøi vieát caàn, thì phaûi ñi saâu vaø trích ra.
+ Vieát thaønh caùc chöông muïc theo daøn baøi ñaõ coù :töø ñoù hình thaønh caùc
vaên baûn maïch laïc , caâu vaên hoaøn chænh, chuù yù traùnh caùc loãi chính taû ,
vieát hoa lung tung , daáu chaám , daáu phaåy ,chaám xuoáng doøng v.v…
khoâng ñuùng, vieát roõ raøng khoâng vieát aåu vieát taét khoù ñoïc.
- Ngöôøi vieát caàn phaûi bieát tröôùc noäi dung taøi lieäu ñeå ghi cheùp do vaäy caàn phaûi
:
+ Vôùi baøi vaên ngaén : ñoïc toaøn baøi vaên .
+ Taøi lieäu daøi : ñoïc lôøi noùi ñaàu , lôøi giôùi thieäu toùm taét , ñoïc moät vaøi chöông
quan troïng , ñoïc keát luaän cuûa taøi lieäu…döïa vaøo muïc tieâu ñaët ra ñeå tìm noäi
dung ñaùp öùng theo yeâu caàu cuûa baøi vieát vaø tieán haønh toùm taét ñöa vaøo baøi
vieät theo töøng ñoaïn.
Ví duï :
* Ghi cheùp vôùi chuû ñeà nhaân ñaïo trong taùc phaåm “ Nhöõng Ngöôøi Khoán Khoå “cuûa
nhaø ñaïi vaên haøo Phaùp VICHTOHUYGO
* Ghi cheùp vôùi chuû ñeà tình yeâu vaø tính caùch ngöôøi coäng saûn PAVEN COÂSGHIN
trong “Theùp Ñaõ Toâi Theá Ñaáy” cuûa nhaø vaên NICOÂLAI OÂSTOÂTSKI.
14
- * Vaán ñeà ma tuyù coù nhieàu lónh vöïc caàn ñeà caäp moät trong vaøi noäi dung cuûa chuû
ñeà nhö : lôïi nhuaän , taùc duïng , taùc haïi , quaù trình cai nghieän v.v…
- Khi ñoïc : cuõng trích töøng phaàn theo daøn baøi
+ Töø ñoaïn nhaäp ñeà.
+ Ñoaïn giôùi thieäu
+ Ñoaïn chuyeån maïch.
+ Ñoaïn keát luaän.
- Caàn chuù yù caùc caâu then choát, caùc chöõ höõu ích.
- Choïn caùc yù töôûng cô baûn cuûa ñoaïn vaên caàn toùm taét caùc ñoaïn quan troïng:
trích töø vaên baûn nghò quyeát , nghò ñònh , chæ thò v.v…
- Caùc yeâu caàu thöïc teá cho baøi vieát.
+ Caùc vaên baûn vaø taøi lieäu soaïn ra phaûi phuø hôïp vôùi yeâu caàu hoaøn caûnh
thöïc teá (neáu laø caùc giaûi phaùp , caùc nghò quyeát , caùc nghò ñònh , chæ thò
v.v…)
+ Trong vaên baûn phaûi ghi roõ caùc taøi lieäu tham khaûo, trích daãn töø ñaâu ,
trong saùch naøo , trang naøo ( nhö caùc soá lieäu , coâng thöùc , caùc ñònh lyù ,
ñònh luaät , caùc caâu noùi noåi tieáng v.v…)
+ Ghi nhaän tình huoáng vaø moâi tröôøng cuûa vaán ñeà ñöôïc ñeà caäp khi taøi lieäu
ñöôïc toùm taét.
+ Caùc phieáu thoâng tin ñöøng ñeå laãn loän caùc yù töôûng vôùi nhau maø caàn ñeå
rieâng moãi yù töôûng moät phieáu.
+ Caùc tö lieäu ñoâi khi khoâng caàn cheùp ra, luùc tham khaûo caàn ghi nhaän
trang, teân taøi lieäu v.v…Khi naøo vieát thaønh vaên baûn luùc ñoù ta laät laïi caùc
taøi lieäu ñoù ñeå söû duïng.
+ Ta coù theå ghi chuù beân leà vaên baûn baøi vieát ñeå tieän tra cöùu khi caàn.
IV. Thöïc hieän baùo caùo (Tieåu luaän, Luaän vaên toát nghieäp, Baøi phaùt bieåu …)
1. Phaûi xaây döïng ñeà cöông, muïc luïc roõ raøng.
- Lôøi noùi ñaàu: Ñaët vaán ñeà caàn phaûi giaûi quyeát.
- Lôøi giôùi thieäu.
- Caùc phaàn caàn ñöôïc giaûi quyeát (Caùc chöông cuûa baùo caùo)
- Keát luaän: Vaán ñeà ñaët ra ñaõ ñöôïc giaûi quyeát keát quaû ñöa vaøo söû duïng,
lôøi khuyeân vaø nhöõng giaûi phaùp tieáp theo (neáu coù)
- Taøi lieäu tham khaûo:
+ Teân taùc giaû
+ Naêm xuaát baûn
+ Soá series xuaát baûn (neáu coù)
+ Ghi theo thöù töï vaàn
- Muïc luïc
2. Nhöõng ñieàu yeâu caàu thöïc hieän trong baùo caùo (hoaëc thuyeát minh):
- Phaûi vieát chöõ roõ raøng, caån thaän, khoâng ñöôïc vieát taét, vieát aåu laøm ngöôøi
khaùc khoâng ñoïc ñöôïc hoaëc khoâng hieåu; chöõ khoâng ñöôïc vieát hoa lung
tung, khoâ ng ñöôïc taåy xoùa tuøy tieän.
- Caâu vaên goïn, khoâng daøi leâ theâ.
- Caùc ñeà muïc, chöông phaûi roõ raøng nhaèm chia caùc khoái löôïng coâng vieäc
raønh maïch.
15
- - Vieäc chia caùc phaàn trong caùc chöông caàn thoáng nhaát töø ñaàu ñeán cuoái.
I, 1,2,3 … a,b,c
II,1,2,3 … a,b,c
Ví duï: Chöông I
III,1,2,3 … a,b,c
Caùc chöông II, chöông III … cuõng töông töï nhö treân.
- Caùc coâng thöùc, hình veõ phaûi ñaùnh soá thöù töï, coù theå ñaùnh soá töø 1 ñeán
100 … ngay töø ñaàu baøi vieát, coù theå ñaùnh soá cuûa coâng thöùc hoaëc soá cuûa
hình theo töøng chöông. Muïc ñích laø ñeå deã theo doõi vaø goïi chuùng laïi ôû
caùc phaàn sau.
- Caùc hình veõ caàn phaûi coù chuù giaûi teân hình roõ raøng.
- Caùc hình veõ vaø coâng thöùc khoâng phaûi cuûa mình saùng taùc thì caàn phaûi laøm
caùc kyù hieäu tham khaûo [...].
Ví duï: Coâng thöùc (5) hay hình (6) coù theâm [1] & [2] yù noùi laáy töø taøi lieäu tham
khaûo 1 vaø 2 ghi ôû phaàn cuoái baùo caùo trong muïc taøi lieäu tham khaûo.
Toùm laïi: Caùc phaàn trích daãn keå caû lôøi noùi caàn phaûi ghi roõ raøng, ñaày ñuû.
16
nguon tai.lieu . vn
