Xem mẫu
- BÀI 3
MỘT SỐ KIẾN THỨC GIAO TIẾP HỘI
THOẠI CƠ BẢN
1
- MỤC TIÊU
• Cung cấp cho học viên một số kiến
thức giao tiếp hội thoại cơ bản
• Chia sẻ những kinh nghiệm giao tiếp
• Giúp học viên vận dụng kiến thức để
thành công hơn trong giao tiếp
2
- NỘI DUNG
1. Khái lược về giao tiếp
2. Khởi đầu giao tiếp
3. Một số thuật giao tiếp cơ bản nắm bắt
lòng người
4. Phép duy trì giao tiếp
3
- 1. KHÁI LƯỢC VỀ GIAO TIẾP
1.1. Khái niệm về giao tiếp
1.2. Quá trình giao tiếp hội thoại
1.3. Tính chất của cuộc giao tiếp hội thoại
4
- 1.1. KHÁI NIỆM VỀ GIAO TIẾP
• Giao tiếp là cách thức con người tạp
lập những mối liên hệ với những người
khác trong xã hội.
• Giao tiếp là cách thức con người đối
nhân xử thế trong cuộc sống của mình.
5
- 1.2. QUÁ TRÌNH GIAO TIẾP HỘI THOẠI
Gửi thông điệp
Hỏi đáp
Chủ thể giao tiếp Đối tác
6
- 1.3. TÍNH CHẤT CỦA CUỘC GIAO TIẾP HỘI THOẠI
• Số lượng người tham gia vào quá trình giao tiếp
(hai người,nhóm nhỏ,nhóm lớn)
• Mục đích giao tiếp của các thành viên
• Điều kiện hoàn cảnh cụ thể
• Vvv….
7
- 2. KHỞI ĐẦU GIAO TIẾP
2.1. Để thành công trong giao tiếp,mỗi chủ
thể giao tiếp cần làm chủ bản thân, phải
duy trì được trạng thái cân bằng tâm lý
2.2. Con người cần kiểm soát được tình cảm
của mình để chúng bộc lộ một cách thích
hợp,đúng lúc đúng chỗ
2.3. Cần biết đánh giá đúng mặt mạnh của
mình và thể hiện nó trước đối tác
2.4. Tìm hiểu thông tin
2.5. Phong cách ăn mặc là biểu hiện tính cách
con người
2.6. Luôn cố gắng tìm kiếm thông tin để tăng
cường đề tài nói chuyện
8
- 2.1. ĐỂ THÀNH CÔNG TRONG GIAO TIẾP,MỖI CHỦ THỂ GIAO TIẾP
CẦN LÀM CHỦ BẢN THÂN,PHẢI DUY TRÌ ĐƯỢC TRẠNG THÁI CÂN
BẰNG TÂM LÝ
Trước khi giao tiếp với người
khác,mỗi con người cần ý thức
được sự tồn tại của bản thân
mình.Chỉ khi làm chủ bản thân
mình một cách dễ dàng thì
bạn mới có thể tận hưởng thú
vui trong công việc,trong cuộc
sống và mới có được sự tự tin
trong quan hệ giao tiếp
9
- 2.2. CON NGƯỜI CẦN KIỂM SOÁT ĐƯỢC TÌNH CẢM CỦA MÌNH ĐỂ
CHÚNG BỘC LỘ MỘT CÁCH THÍCH HỢP, ĐÚNG LÚC, ĐÚNG CHỖ
Khi con người tiếp xúc với nhau
điểm được chú ý đến đầu tiên là
nét mặt,Vì vậy trước khi gặp gỡ
tiếp xúc với người khác,mỗi
người cần kiểm soát được tâm
trạng và cảm xúc của mình
10
- 2.3. CẦN BIẾT ĐÁNH GIÁ ĐÚNG MẶT MẠNH CỦA MÌNH VÀ THỂ
HIỆN NÓ TRƯỚC ĐỐI TÁC
• Không ai là người hoàn hảo,toàn
vẹn. Bất cứ ai cũng có một số mặt
mạnh và mặt yếu,ưu điểm và nhược
điểm.Nếu mình quá để ý tới những
khuyết điểm của mình sẽ có thể nảy
sinh nhiều cảm giác tự ti không cần
thiết.
• Vì vậy,mỗi người cần phải tự tin,xác
định được đúng mặt mạnh của
mình.
11
- 2.4. TÌM HIỂU THÔNG TIN
• Tìm hiểu trước về địa chỉ và thời
gian gặp mặt.Nếu có thể thì dự tính
được không khí của nơi gặp gỡ chủ
động để giao tiếp thành công.
12
- 2.5. PHONG CÁCH ĂN MẶC LÀ BIỂU HIỆN TÍNH CÁCH CON NGƯỜI
• Mỗi con người có tính cách khác
nhau,sở thích khác nhau nên phong
cách ăn mặc cũng khác nhau
• Cần coi trọng trang phục là liều
vitamin giúp thân thể khỏe
mạnh,phấn chấn tự tin.
• Trang phục phù hợp tức là đảm bảo
được sự hài hòa, tự nhiên,tạo cho
chủ thế phong cách tự tin.
• Thái độ tự nhiên là bí quyết hay nhất
trong giao tiếp.
13
- 2.6. LUÔN CỐ GẮNG TÌM KIẾM THÔNG TIN ĐỂ TĂNG CƯỜNG ĐỀ
TÀI NÓI CHUYỆN
• Trước khi tiếp xúc với một đối
tác,bạn cần phải tìm hiểu xem cần
phải sử dụng đề tài gì để nói
chuyện.Nếu tư liệu nói chuyện của
bạn không đủ,thì sẽ khó có thể có
bước khởi đầu tốt đẹp,mà chỉ có thể
nói chuyện phiếm.
• Vì vậy,cần thường xuyên thu thập
kiến thức mới và vận dụng làm đề
tài nói chuyện.Làm như vậy,không
những bản thân thu được những
kinh nghiệm quý giá mà còn tao
nên sự linh hoạt,sáng tạo thể hiện
được cá tính trong khi giao tiếp.
14
- 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT GIAO TIẾP CƠ BẢN NẮM BẤT LONG NGƯỜI
3.1. Điều gì mình không muốn thì
đừng làm với người khác
3.2. Kiên định lập trường mới có thể
làm cho người khác tin tưởng
3.3. Một số người có lời nói và hành
động thống nhất mới gây dược
sự tin tưởng trong giao tiếp
3.4. Đừng giao tiếp với người khác
bằng định kiến
3.5. Đừng để đối tác nhìn thấy trạng
thái mỏi mệt của bạn
3.6. Những người “thích nói lý”
không được hoan nghênh trong
giao tiếp
15
- 3.1.ĐIỀU GÌ MÌNH KHÔNG MUỐN THÌ ĐỪNG LÀM VỚI NGƯỜI KHÁC
“Điều gì mình không muốn thì đừng
làm điều ấy cho người khác” (kỷ sở
bất dục vật thi ư nhân_khổng tử)
• Trước khi nghĩ tới mình có thể nhận
được bao nhiêu lợi ích,thì hãy xem đối
tác có thể nhận được những lợi ích
gì.Mưu cầu sinh lợi ích cho bản thân
không phải là việc xấu,song quá chú
tâm đến lợi ích riêng thì nhất định sẽ
thất bại trong quan hệ giao tiếp.
• Những người có kinh nghiệm giao tiếp
thường mưu cầu lợi ích cho người
khác trước:”Trước là nghĩa,sau là lợi”
• Giá trị thu được của kiểu giao tiếp này
sẽ tạo uy tín rất lớn,không thể đem
tiền bạc ra so sánh được.
16
- 3.2. KIÊN ĐỊNH LẬP TRƯỜNG MỚI CÓ THỂ LÀM CHO NGƯỜI KHÁC
TIN TƯỞNG
• Một người có nghề nghiệp,công
việc ổn định, vững trãi cũng là yếu
tố quan trọng để người đó được
tin tưởng trong quá trình giao tiếp.
• Nên để cho đối tác hiểu mình đang
làm những gì,mình yêu thích công
việc đó như thế nào,đồng thời cố
gắng xử lý công việc của mình một
cách có trách nhiệm.
• Cần vận dụng chính xác phương
thức này vì những người không
trung thực đối với công việc của
mình sẽ không được người khác
tin tưởng.
17
- 3.3. MỘT SỐ NGƯỜI CÓ LỜI NÓI VÀ HÀNH ĐỘNG THỐNG NHẤT
MỚI GÂY ĐƯỢC SỰ TIN TƯỞNG TRONG GIAO TIẾP
• Xung quanh chúng ta có những người lúc bình thường thích nói to
nhưng gặp việc quan trọng lại trốn tránh trách nhiệm,những người
này có lời nói và việc làm không thống nhất.Đây là điều tự làm mất
tín nhiệm cảu bản thân nên tuyệt đối tránh.Những người “đã nói là
làm” luôn được đánh giá cao.
• Về nguyên tắc thì không thể từ một hành vi mà đánh giá con
người.Nhưng trên thực tế, qua mỗi hành vi đều biểu hiện một phần
dù là rất nhỏ tính cách của con người.Nếu thấy người mà mình tiếp
xúc có lời nói và hành động không thống nhất thì sẽ tạo ra sự bất
tín nhiệm,mất thiện cảm,ảnh hưởng đến mối quan hệ giao tiếp.
18
- 3.4. ĐỪNG GIAO TIẾP VỚI NGƯỜI KHÁC BẰNG ĐỊNH KIẾN
• Cố gắng không để ý tới những điều mình không hiểu hoặc không
liên quan tới mình.Đây là bí quyết tốt nhất để duy trì mối quan
hệ.Nếu chỉ để ý tới những khuyết điểm của đối tác thì nhất định
quan hệ giữa hai bên sẽ không suôn sẻ.
• Khi quá để tâm đến khuyết điểm của đối tác thì sẽ không thể thấy
ưu điểm của họ đâu nữa,từ đó sẽ nảy sinh thái độ coi thường đối
tác,từ đó tạo nên bầu không khí không vui.
• VÍ DỤ: Có những người gặp lại bạn từ hồi phổ thông,đem hình
tượng nhân cách khi chưa đầy đủ để chồng lên hình tượng hiện tại
của đối tác mà đánh giá dẫn đến những nhận định không chính
xác.Thực tế thì những người có chí tiến thủ thì thường tu dưỡng
bản thân và trưởng thành qua thời gian
Vì vậy cần đánh giá chân thực vị trí hiện tại của đối tác.
19
- 3.5. ĐỪNG ĐỂ ĐỐI TÁC NHÌN THẤY TRẠNG THÁI MỎI MỆT CỦA BẠN
• Nếu để lại cho đối tác ấn tượng mệt mỏi
yếu đuối của mình thì bước giao tiếp
đầu tiên đã không đạt.
• Hãy tìm kiếm nguyên nhân của sự mỏi
mệt,hầu như đều do cảm giác buồn
chán về mặt tinh thần gây nên.Nếu giữ
được sự hứng thú của bản thân thì sẽ
không còn cảm giác mệt mỏi và buồn
chán.
• Nếu là sự mệt mỏi về thể xác thì có thể
khôi phục bằng các phương pháp vật lý
như ngủ đủ và thức ăn đủ chất dinh
dưỡng.Nếu là sự mệt mỏi về tinh thần
thì cần tìm cách giải tỏa bằng cách gặp
gỡ những người tốt,tập thể thao,đọc
sách báo,trồng hoa….
20
nguon tai.lieu . vn