- Trang Chủ
- Du lịch
- An ninh khách sạn: Tiêu chuẩn kỹ năng nghề Du lịch Việt Nam (Trình độ cơ bản)
Xem mẫu
- TI£U CHUÈN Kü N¡NG NGHÒ DU LÞCH VIÖT NAM
nGHIÖP Vô an ninh kh¸ch s¹n
C¸c tiªu chuÈn VTOS lµ mét trong nh÷ng kÕt qu¶ chÝnh cña dù ¸n,
®îc x©y dùng cho 13 nghÒ ë tr×nh ®é c¬ b¶n nh sau:
NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN NGHIEÄP VUÏ ÑAÏI LYÙ LÖÕ HAØNH TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHEÀ
NGHIEÄP VUÏ LEÃ TAÂN NGHIEÄP VUÏ ÑIEÀU HAØNH TOUR
DU LÒCH VIEÄT NAM
NGHIEÄP VUÏ BUOÀNG NGHIEÄP VUÏ ÑAËT GIÖÕ CHOÃ LÖÕ HAØNH
Vietnam Tourism Occupational Skills
NGHIEÄP VUÏ NHAØ HAØNG NGHIEÄP VUÏ HÖÔÙNG DAÃN DU LÒCH
KYÕ THUAÄT CHEÁ BIEÁN MOÙN AÊN AÂU AN NINH KHÁCH SẠN Standards
KYÕ THUAÄT LAØM BAÙNH AÂU
KYÕ THUAÄT CHEÁ BIEÁN MOÙN AÊN VIEÄT NAM TRÌNH ÑOÄ CÔ BAÛN
NGHIEÄP VUÏ ÑAËT GIÖÕ BUOÀNG KHAÙCH SAÏN
NGHIEÄP VUÏ QUAÛN LYÙ KHAÙCH SAÏN NHOÛ
- TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHEÀ
DU LÒCH VIEÄT NAM
NGHIEÄP VUÏ
AN NINH KHAÙCH SAÏN
TRÌNH ÑOÄ CÔ BAÛN
- CÔ QUAN PHAÙT HAØNH
DÖÏ AÙN PHAÙT TRIEÅN NGUOÀN NHAÂN LÖÏC DU LÒCH VIEÄT NAM
Vaên phoøng Ban quaûn lyù Döï aùn
Taàng 2, nhaø 6, khaùch saïn Kim Lieân 2,
soá 7 Ñaøo Duy Anh, Haø Noäi, Vieät Nam
Tel. (84-4) 577 0663
Fax: (84-4) 577 0665
Email: hrdt@ hrdtourism.org.vn
Webside: www.hrdtourism.org.vn
XUAÁT BAÛN LAÀN THÖÙ NHAÁT 2008
- MUÏC LUÏC
1 Giôùi thieäu Tieâu chuaån
kyõ naêng ngheà du lòch Vieät Nam (VTOS)
Nghieäp vuï An ninh khaùch saïn TRANG
1.1 Thoâng tin chung 4
1.2 Tieâu chuaån kyõ naêng ngheà du lòch Vieät Nam 4
1.3 Baûng kyõ naêng ngheà 4
1.4 Caùch söû duïng Tieâu chuaån VTOS 5
2 Tieâu chuaån VTOS
Nghieäp vuï An ninh khaùch saïn
2.1 Toùm taét coâng vieäc, chöùc danh vaø danh muïc coâng vieäc 7
2.2 Keá hoaïch lieân hoaøn caùc coâng vieäc vaø phaàn vieäc 8
2.3 Noäi dung caùc coâng vieäc vaø phaàn vieäc 13
TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN 1
- GIÔÙI THIEÄU TIEÂU CHUAÅN
KYÕ NAÊNG NGHEÀ
DU LÒCH VIEÄT NAM
NGHIEÄP VUÏ AN NINH
KHAÙCH SAÏN
1
Taøi lieäu tieâu chuaån kyõ naêng ngheà du lòch
Vieät Nam (tieâu chuaån VTOS) – Nghieäp vuï an ninh
khaùch saïn moâ taû vò trí coâng vieäc cô baûn nhaát
cuûa nhaân vieân an ninh/ baûo veä laøm vieäc taïi moät
khaùch saïn hoaëc cô sôû löu truù coù traùch nhieäm
ngaên ngöøa vaø phaùt hieän caùc nguy cô tieàm aån veà
maát maùt döôùi moïi hình thöùc vaø ñöa ra haønh
ñoäng xöû lyù thích hôïp.
Nghieäp vuï an ninh khaùch saïn ñöôïc thieát keá keát
hôïp haøi hoaø vôùi caùc tieâu chuaån quoác teá hieän
haønh, ñöôïc ñieàu chænh phuø hôïp vôùi yeâu caàu cuï
theå cuûa ngaønh du lòch Vieät Nam vaø coù theå aùp
duïng linh hoaït vaøo caùc loaïi hình cô sôû löu truù
khaùc nhau.
TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN 3
- 1.1 THOÂNG TIN CHUNG caàn thieát ñöôïc thieát laäp nhaèm giuùp ngöôøi lao ñoäng coù theå thöïc hieän coâng vieäc hieäu quaû trong ñieàu
kieän laøm vieäc thoâng thöôøng. Baûng naøy trình baøy caùc coâng vieäc ôû trình ñoä cô baûn vaø ñöôïc chia thaønh
Döï aùn Phaùt trieån nguoàn nhaân löïc Du lòch Vieät Nam laø keát quaû cuûa Hieäp ñònh taøi chính giöõa Lieân minh a/ Phaàn vieäc kyõ naêng vaø b/ Phaàn vieäc kieán thöùc.
Chaâu AÂu vaø Chính phuû Vieät Nam.
Phaàn vieäc kyõ naêng moâ taû nhöõng gì maø ngöôøi lao ñoäng phaûi laøm, qua ñoù giuùp hoï thöïc hieän toát coâng
Muïc tieâu toång theå cuûa Döï aùn nhaèm “naâng caáp tieâu chuaån vaø chaát löôïng nguoàn nhaân löïc ngaønh du vieäc. Phaàn vieäc kieán thöùc ñeà caäp ñeán kieán thöùc boå sung hay lyù thuyeát maø ngöôøi lao ñoäng ôû trình ñoä
lòch Vieät Nam, giuùp Chính phuû vaø ngaønh duy trì chaát löôïng vaø soá löôïng ñaøo taïo sau khi döï aùn keát cô baûn caàn coù ñeå thöïc hieän coâng vieäc moät caùch chính xaùc.
thuùc”. Cuï theå hôn laø naâng cao vaø coâng nhaän kyõ naêng phuïc vuï cuûa ngöôøi lao ñoäng ôû trình ñoä cô baûn
trong ngaønh du lòch. Moãi Tieâu chuaån VTOS ñöôïc chia thaønh 3 phaàn chính. Phaàn moät moâ taû toång theå coâng vieäc, chöùc danh
thöôøng duøng vaø danh muïc coâng vieäc. Ñaây chính laø phaàn hình thaønh neân tieâu chuaån.
1.2 TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHEÀ DU LÒCH VIEÄT NAM Phaàn hai goàm keá hoaïch lieân hoaøn neâu chi tieát caùc coâng vieäc chính, phaàn vieäc kyõ naêng vaø phaàn vieäc
kieán thöùc.
Tieâu chuaån VTOS laø moät trong nhöõng thaønh quaû chính cuûa Döï aùn ñöôïc xaây döïng cho 13 ngheà ôû
trình ñoä cô baûn, goàm: Phaàn ba neâu chi tieát tieâu chuaån caùc kyõ naêng ngheà ñöôïc trình baøy döôùi ñaây.
PHAÀN VIEÄC KYÕ NAÊNG
Khaùch saïn Löõ haønh
1 Nghieäp vuï Buoàng 10• Nghieäp vuï ñaïi lyù Löõ haønh Caùc tieâu chuaån phaàn vieäc kyõ naêng ñöôïc theå hieän trong baûng coù 5 coät nhö sau:
2 Nghieäp vuï Leã taân 11 Nghieäp vuï ñieàu haønh Tour
BÖÔÙC (THÖÏC HIEÄN): xaùc ñònh roõ nhöõng gì ngöôøi lao ñoäng phaûi thöïc hieän ñeå hoaøn thaønh phaàn vieäc
3• Nghieäp vuï Nhaø haøng 12 Nghieäp vuï ñaët giöõ choã cho Löõ haønh theo thöù töï logic.
4• Nghieäp vuï An ninh khaùch saïn 13• Nghieäp vuï höôùng daãn du lòch CAÙCH LAØM: moâ taû caùch thöïc hieän caùc böôùc vaø thöôøng ñöôïc trình baøy vôùi muïc ñích minh hoïa cho
5• Kyõ thuaät cheá bieán moùn aên AÂu nhöõng kyõ naêng caàn coù. Caùc kyõ naêng naøy döïa treân naêng löïc.
6• Kyõ thuaät laøm baùnh AÂu TIEÂU CHUAÅN: phaàn naøy lieân heä tôùi nhöõng tieâu chuaån quoác teá lieân quan ñeán nhöõng tieâu chí veà chaát
7 Kyõ thuaät cheá bieán moùn aên Vieät Nam löôïng, soá löôïng, thôøi gian, tính lieân hoaøn, veä sinh, an toaøn v.v… nhaèm ñaûm baûo thöïc hieän caùc böôùc
theo ñuùng tieâu chuaån.
8• Nghieäp vuï ñaët giöõ buoàng khaùch saïn
9• Nghieäp vuï Quaûn lyù khaùch saïn nhoû LYÙ DO: giaûi thích taïi sao caàn phaûi tieán haønh caùc böôùc theo moät caùch thöùc raát cuï theå vaø taïi sao caàn
phaûi aùp duïng nhöõng tieâu chuaån ñoù.
KIEÁN THÖÙC: phaàn naøy lieân heä tôùi nhöõng yeâu caàu veà kieán thöùc caàn thieát ñeå hoã trôï thöïc hieän coâng
vieäc, ví duï, chính saùch cuûa coâng ty hoaëc caùc taøi lieäu tham khaûo. Nhöõng kieán thöùc naøy boå sung vaø
Tieâu chuaån kyõ naêng cho moãi ngheà ñöôïc caùc chuyeân gia quoác teá cuûa ngheà ñoù döï thaûo. Caùc tieâu cuûng coá cho phaàn thöïc haønh caùc kyõ naêng caàn thieát.
chuaån ñöôïc Toå coâng taùc kyõ thuaät, goàm chuyeân gia thöïc haønh trong ngaønh du lòch vaø caùc chuyeân gia
ñaøo taïo du lòch Vieät Nam raø soaùt. Caên cöù treân caùc yù kieán ñoùng goùp cuûa Toå coâng taùc, caùc tieâu chuaån PHAÀN VIEÄC KIEÁN THÖÙC
ñöôïc chænh söûa vaø caùc chuyeân gia quoác teá tröïc tieáp thöïc hieän 4 khoaù ñaøo taïo Ñaøo taïo vieân cho töøng
ngheà. Döïa treân thöïc teá trieån khai, taøi lieäu tieáp tuïc ñöôïc hoaøn thieän vaø ñöôïc trình Hoäi ñoàng Caáp chöùng Caùch trình baøy phaàn Phaàn vieäc kieán thöùc hôi khaùc moät chuùt, cuï theå coät NOÄI DUNG ñöôïc trình baøy
chæ nghieäp vuï du lòch Vieät Nam (VTCB) pheâ duyeät chính thöùc. thay coät BÖÔÙC (THÖÏC HIEÄN); vaø MOÂ TAÛ thay coät CAÙCH LAØM. Trong ñoù coät NOÄI DUNG trình baøy
phaàn lyù thuyeát vaø coät MOÂ TAÛ giaûi thích, minh hoïa cho phaàn lyù thuyeát.
1.3 BAÛNG KYÕ NAÊNG NGHEÀ
1.4 CAÙCH SÖÛ DUÏNG TIEÂU CHUAÅN VTOS
Caùc tieâu chuaån VTOS ñöôïc thieát keá treân cô sôû phaân tích vaø hình thaønh nhöõng coâng vieäc ngöôøi lao
ñoäng caàn thöïc hieän ñeå ñaùp öùng yeâu caàu cuûa moät coâng vieäc cuï theå. Baûng kyõ naêng ngheà xaùc ñònh Tieâu chuaån VTOS ñöôïc thieát keá cho Ñaøo taïo vieân, laø nhöõng ngöôøi ñaõ tham döï Chöông trình phaùt
chính xaùc nhöõng vieäc ngöôøi lao ñoäng phaûi laøm. Töø nhöõng phaân tích naøy, nhöõng kieán thöùc vaø kyõ naêng trieån Ñaøo taïo vieân vaø ñöôïc VTCB caáp chöùng chæ.
4 TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN 5
- Tieâu chuaån VTOS laø cô sôû giuùp caùc doanh nghieäp xaây döïng chöông trình ñaøo taïo ôû trình ñoä cô baûn
cho nhaân vieân vaø xaùc ñònh nhu caàu ñaøo taïo phuø hôïp vôùi nhu caàu cuûa doanh nghieäp. Ngoaøi ra, caùc
cô sôû ñaøo taïo coù theå söû duïng Tieâu chuaån VTOS ñeå tham khaûo xaây döïng chöông trình ñaøo taïo sinh
vieân ngheà ôû trình ñoä cô baûn.
Ñoái vôùi caùc doanh nghieäp ñaõ coù caùc tieâu chuaån hoaït ñoäng, Tieâu chuaån VTOS giuùp cuûng coá vaø hoã
trôï cho caùc tieâu chuaån hieän coù. Vôùi nhöõng doanh nghieäp chöa coù tieâu
TIEÂU CHUAÅN VTOS
2
chuaån hoaït ñoäng, caùc Ñaøo taïo vieân coù theå söû duïng Tieâu chuaån
VTOS ñeå xaây döïng caùc tieâu chuaån hoaït ñoäng cho doanh nghieäp,
qua ñoù goùp phaàn naâng cao chaát löôïng tieâu chuaån dòch vuï.
NGHIEÄP VUÏ AN NINH
Maëc duø caùc doanh nghieäp coù theå söû duïng Tieâu chuaån
VTOS theo noäi dung hieän coù, Döï aùn khuyeán khích caùc Ñaøo
KHAÙCH SAÏN
taïo vieân ñieàu chænh Tieâu chuaån VTOS phuø hôïp vôùi caùc tieâu
chuaån hoaït ñoäng vaø ñieàu kieän cuï theå cuûa doanh nghieäp.
Beân caïnh taøi lieäu Tieâu chuaån kyõ naêng ngheà, Döï aùn cung caáp
caùc phöông tieän hoã trôï Ñaøo taïo vieân thöïc hieän coâng taùc ñaøo
taïo nhaân vieân bao goàm ñóa DVD vaø aûnh minh hoïa nhöõng coâng
2.1 TOÙM TAÉT COÂNG VIEÄC, CHÖÙC DANH VAØ DANH MUÏC COÂNG VIEÄC
vieäc chính.
TOÙM TAÉT COÂNG VIEÄC
Ngoaøi ra Ñaøo taïo vieân coù theå söû duïng caùc taøi lieäu tham khaûo khaùc. Moät nguoàn
Laøm vieäc vôùi tö caùch laø moät nhaân vieân an ninh trong khaùch saïn hoaëc cô sôû töông töï vôùi traùch nhieäm
taøi lieäu tham khaûo coù giaù trò cho boán nghieäp vuï: Löu truù, Nhaø haøng, Leã taân vaø Cheá bieán moùn aên, laø
ngaên ngöøa vaø phaùt hieän caùc nguy cô tieàm aån veà maát maùt döôùi moïi hình thöùc vaø ñöa ra haønh ñoäng
taøi lieäu cuûa Döï aùn ñaøo taïo nghieäp vuï khaùch saïn Vieät Nam, do Lux Development hoã trôï. Caùc taøi lieäu
xöû lyù thích hôïp.
naøy do VTCB xuaát baûn vaø coù saün taïi ñòa chæ döôùi ñaây.
CHÖÙC DANH COÂNG VIEÄC
Cuøng vôùi tieâu chuaån kyõ naêng ngheà laø moät heä thoáng ñaêng kyù vaø caáp chöùng chæ do VTCB quaûn lyù. Heä
Thoâng thöôøng, nhöõng ngöôøi laøm coâng vieäc naøy ñöôïc goïi laø:
thoáng naøy giuùp caùc doanh nghieäp ñaêng kyù cho nhöõng nhaân vieân ñaõ hoaøn thaønh khoaù ñaøo taïo kyõ
z• Nhaân vieân an ninh
naêng ngheà ôû trình ñoä cô baûn tham döï thaåm ñònh tay ngheà taïi caùc Trung taâm thaåm ñònh ñeå ñöôïc caáp
z• Nhaân vieân baûo veä
chöùng chæ quoác gia.
DANH MUÏC CAÙC COÂNG VIEÄC
Quyù vò caàn theâm thoâng tin veà Heä thoáng Tieâu chuaån VTOS, coù theå lieân heä caùc ñòa chæ sau:
Tieâu chuaån kyõ naêng ngheà cho trình ñoä cô baûn naøy bao goàm caùc coâng vieäc döôùi ñaây:
1. Chuaån bò laøm vieäc
Döï aùn Phaùt trieån nguoàn nhaân löïc Hoäi ñoàng Caáp chöùng chæ Nghieäp vuï 2. Kieán thöùc veà saûn phaåm
Du lòch Vieät Nam Du lòch Vieät Nam (VTCB) 3. Kyõ naêng giao tieáp qua ñieän thoaïi
4. Tuaàn tra
Vaên phoøng Ban Quaûn lyù Döï aùn Vaên phoøng VTCB 5. Xöû lyù maát maùt, hö hoûng, toäi phaïm hoaëc tai naïn
Khaùch saïn Kim Lieân 2, soá 7 Ñaøo Duy Anh, Phoøng 203, 30 Nguyeãn Du, Haø Noäi, Vieät Nam 6. Xöû lyù caùc chaát caàn ñöôïc kieåm soaùt
Haø Noäi, Vieät Nam Tel. (84 4) 9 446 494 7. Xöû lyù khi coù ngöôøi cheát trong khaùch saïn
Tel. (84 4) 577 0663 Fax: (84 4) 9 446 495 8. Kieåm tra caùc thieát bò phoøng chaùy chöõa chaùy
Fax: (84 4) 577 0665 Email: vtcb@vnn.vn 9. Ñoái phoù vôùi hoaû hoaïn
Website: www.hrdtourism.org.vn 10. Xöû lyù vôùi ñe doaï ñaùnh bom
11. Xöû lyù vôùi ngöôøi khoâng coù thaåm quyeàn
12. Kieåm tra tö trang cuûa nhaân vieân
13. Kieåm soaùt vieäc mang thieát bò ra/vaøo khaùch saïn
14. Kieåm soaùt ngöôøi ra vaøo
6 TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN 7
- 15. Kieåm soaùt raùc 4. TUAÀN TRA
16. Kieåm soaùt chìa khoaù
TRANG PHAÀN VIEÄC KYÕ NAÊNG TRANG PHAÀN VIEÄC KIEÁN THÖÙC
17. Môû kho
77 4.1 Sô ñoà cuûa khaùch saïn
18. Kieåm soaùt caùc loaïi xe ra/vaøo khaùch saïn
78 4.2 Caùc khu vöïc coâng coäng vaø khu vöïc
19. Quan taâm ñeán khaùch haøng
daønh cho nhaân vieân
20. Keát thuùc ca laøm vieäc
79 4.3 Nhöõng ngöôøi/ vaät theå ñaùng ngôø
82 4.4 Kieåm tra caùc khu vöïc trong khaùch saïn
89 4.5 Ghi cheùp vieäc tuaàn tra
2.2 KEÁ HOAÏCH LIEÂN HOAØN CAÙC COÂNG VIEÄC VAØ PHAÀN VIEÄC 90 4.6 Xöû lyù vôùi caùc cöûa buoàng ñeå môû
Coâng vieäc chính: 20 (Toång coäng) 5. XÖÛ LYÙ MAÁT MAÙT, HÖ HOÛNG,
Phaàn vieäc kyõ naêng: 52 (Toång coäng) TOÄI PHAÏM HOAËC TAI NAÏN
1. CHUAÅN BÒ LAØM VIEÄC Phaàn vieäc kieán thöùc: 26 (Toång coäng)
TRANG PHAÀN VIEÄC KYÕ NAÊNG TRANG PHAÀN VIEÄC KIEÁN THÖÙC
TRANG PHAÀN VIEÄC KYÕ NAÊNG TRANG PHAÀN VIEÄC KIEÁN THÖÙC 99 5.1 Sô cöùu y teá
21 1.1 Baùo caùo ca laøm vieäc 102 5.2 Kieåm tra vaø baûo veä hieän tröôøng
23 1.2 Caùc tieâu chuaån cuûa khaùch saïn veà 104 5.3 Phoûng vaán naïn nhaân
ñoàng phuïc vaø trang phuïc 107 5.4 Phoûng vaán nhaân chöùng
24 1.3. Veä sinh vaø trang phuïc caù nhaân 110 5.5 Ghi laïi vuï vieäc
26 1.4 Soå ghi cheùp tình hình trong ca vaø soå
6. XÖÛ LYÙ CAÙC CHAÁT CAÀN ÑÖÔÏC
ghi lôøi nhaén
KIEÅM SOAÙT
27 1.5 Khaùch VIP
28 1.6 Chuaån bò ca laøm vieäc TRANG PHAÀN VIEÄC KYÕ NAÊNG PHAÀN VIEÄC KIEÁN THÖÙC
TRANG
31 1.7 Maùy nhaén tin vaø maùy boä ñaøm 115 6.1 Caùc chaát caàn ñöôïc kieåm tra.
32 1.8 Caùch söû duïng maùy nhaén tin vaø maùy 116 6.2 Ghi cheùp caùc vaät tìm thaáy
boä ñaøm 117 6.3 Thoâng baùo cho ngöôøi vaø ñôn vò coù
34 1.9 Chìa khoùa toång vaø chìa khoaù taàng lieân quan
36 1.10 Caùc tình huoáng khaån caáp
7. XÖÛ LYÙ KHI COÙ NGÖÔØI CHEÁT
TRONG KHAÙCH SAÏN
2. KIEÁN THÖÙC VEÀ SAÛN PHAÅM
PHAÀN VIEÄC KYÕ NAÊNG
TRANG TRANG PHAÀN VIEÄC KIEÁN THÖÙC
TRANG PHAÀN VIEÄC KYÕ NAÊNG PHAÀN VIEÄC KIEÁN THÖÙC
TRANG
121 7.1 AÁn chuoâng baùo ñoäng
41 2.1 Khaùch saïn cuûa baïn 123 7.2 Kieåm tra buoàng khaùch/ khu vöïc
46 2.2 Caùc dòch vuï khaån caáp trong khu vöïc xung quanh
47 2.3 Ñaát nöôùc cuûa baïn 125 7.3 Ghi laïi söï vieäc
48 2.4 Coâng ty cuûa baïn
8. KIEÅM TRA CAÙC THIEÁT BÒ
PHOØNG CHAÙY CHÖÕA CHAÙY
3. CAÙC KYÕ NAÊNG ÑIEÄN THOAÏI
TRANG PHAÀN VIEÄC KYÕ NAÊNG PHAÀN VIEÄC KIEÁN THÖÙC
PHAÀN VIEÄC KYÕ NAÊNG
TRANG TRANG PHAÀN VIEÄC KIEÁN THÖÙC TRANG
53 3.1 Chuaån bò 135 8.1 Caùc thieát bò phoøng chaùy chöõa chaùy
141 8.2 Kieåm tra caùc thieát bò phoøng chaùy
54 3.2 Caùch chaøo khaùch cuûa khaùch saïn
chöõa chaùy
55 3.3 Baûng ngöõ aâm chöõ caùi quoác teá
143 8.3 Ghi cheùp vieäc kieåm tra caùc thieát bò
56 3.4 Traû lôøi ñieän thoaïi
phoøng chaùy chöõa chaùy
59 3.5 Caùc soá maùy leû
60 3.6 Coâng vieäc vaø traùch nhieäm cuûa caùc boä
phaän trong khaùch saïn 9. ÑOÁI PHOÙ VÔÙI HOAÛ HOAÏN
63 3.7 Chuyeån cuoäc goïi ñeán boä phaän khaùc PHAÀN VIEÄC KYÕ NAÊNG
TRANG TRANG PHAÀN VIEÄC KIEÁN THÖÙC
65 3.8 Ñeå cuoäc goïi ôû cheá ñoä chôø 147 9.1 AÁn chuoâng baùo chaùy
66 3.9 Ghi laïi lôøi nhaén 149 9.2 Sô taùn khoûi khaùch saïn
8 TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN 9
- 10. XÖÛ LYÙ ÑE DOAÏ ÑAÙNH BOM 15. KIEÅM SOAÙT RAÙC
PHAÀN VIEÄC KYÕ NAÊNG
TRANG TRANG PHAÀN VIEÄC KIEÁN THÖÙC PHAÀN VIEÄC KYÕ NAÊNG
TRANG TRANG PHAÀN VIEÄC KIEÁN THÖÙC
155 10.1 Xöû lyù cuoäc goïi 205 15.1 Kieåm tra raùc
156 10.2 Baùo caùo veà cuoäc goïi 206 15.2 Ghi laïi taøi saûn/ñoà vaät tìm thaáy
158 10.3 Sô taùn khoûi khaùch saïn
16. KIEÅM SOAÙT CHÌA KHOAÙ
11. XÖÛ LYÙ VÔÙI NGÖÔØI KHOÂNG COÙ
THAÅM QUYEÀN TRANG PHAÀN VIEÄC KYÕ NAÊNG TRANG PHAÀN VIEÄC KIEÁN THÖÙC
211 16.1 Baøn giao chìa khoaù
TRANG PHAÀN VIEÄC KYÕ NAÊNG PHAÀN VIEÄC KIEÁN THÖÙC
TRANG
212 16.2 Tieáp nhaän chìa khoaù
165 11.1 Ñaêng kyù khaùch 213 16.3 Chìa khoaù thaát laïc vaø tìm thaáy
166 11.2 Tieáp caän nhöõng ngöôøi khoâng coù 214 16.4 An ninh veà chìa khoaù
thaåm quyeàn
168 11.3 Ghi laïi söï vieäc
17. MÔÛ KHO
12. KIEÅM TRA TÖ TRANG CUÛA PHAÀN VIEÄC KYÕ NAÊNG
TRANG TRANG PHAÀN VIEÄC KIEÁN THÖÙC
NHAÂN VIEÂN 217 17.1 Caáp caùc ñoà vaät trong kho
219 17.2 Ghi cheùp vieäc môû kho
TRANG PHAÀN VIEÄC KYÕ NAÊNG TRANG PHAÀN VIEÄC KIEÁN THÖÙC
171 12.1 Kieåm tra tö trang taïi loái ra daønh cho 18. KIEÅM SOAÙT CAÙC LOAÏI XE
nhaân vieân RA/VAØO KHAÙCH SAÏN
173 12.2 Kieåm tra tö trang taïi loái ra daønh cho
nhaân vieân – Khoâng vi phaïm PHAÀN VIEÄC KYÕ NAÊNG
TRANG TRANG PHAÀN VIEÄC KIEÁN THÖÙC
174 12.3 Kieåm tra tö trang taïi loái ra daønh cho 225 18.1 Kieåm soaùt caùc loaïi xe vaøo khaùch saïn
nhaân vieân – Coù vi phaïm 227 18.2 Kieåm soaùt caùc loaïi xe ra khoûi
176 12.4 Kieåm tra tö trang taïi loái ra daønh cho khaùch saïn
nhaân vieân – Töø choái cho kieåm tra
178 12.5 Kieåm tra tuû coù khoaù daønh cho 19. CHAÊM SOÙC KHAÙCH HAØNG
nhaân vieân PHAÀN VIEÄC KYÕ NAÊNG
TRANG TRANG PHAÀN VIEÄC KIEÁN THÖÙC
180 12.6 Kieåm tra tuû coù khoaù daønh cho nhaân 233 19.1 Xöû lyù yeâu caàu cuûa khaùch
vieân – Khoâng vi phaïm 234 19.2 Xöû lyù phaøn naøn cuûa khaùch
181 12.7 Kieåm tra tuû coù khoaù daønh cho nhaân
vieân – Coù vi phaïm
20. KEÁT THUÙC CA LAØM VIEÄC
13. KIEÅM SOAÙT THIEÁT BÒ RA/ TRANG PHAÀN VIEÄC KYÕ NAÊNG PHAÀN VIEÄC KIEÁN THÖÙC
TRANG
VAØO KHAÙCH SAÏN 241 20.1 Danh muïc kieåm tra trong ca laøm vieäc
PHAÀN VIEÄC KYÕ NAÊNG
TRANG TRANG PHAÀN VIEÄC KIEÁN THÖÙC 242 20.2 Baøn giao ca laøm vieäc
189 13.1 Thieát bò mang ra
190 13.2 Thieát bò mang vaøo
14. KIEÅM SOAÙT NGÖÔØI RA VAØO
TRANG PHAÀN VIEÄC KYÕ NAÊNG PHAÀN VIEÄC KIEÁN THÖÙC
TRANG
197 14.1 Theû nhaän daïng nhaân vieân
198 14.2 Kieåm tra theû nhaän daïng nhaân vieân
199 14.3 Nhaân vieân laøm vieäc khoâng thöôøng xuyeân
200 14.4 Kieåm soaùt söï ra vaøo cuûa caùc nhaø
cung caáp, khaùch ñeán thaêm vaø nhaân
vieân laøm vieäc khoâng thöôøng xuyeân
10 TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN 11
- 2.3 NOÄI DUNG CAÙC COÂNG VIEÄC VAØ PHAÀN VIEÄC
1. CHUAÅN BÒ LAØM VIEÄC
Giôùi thieäu:
Ñeå coù theå laøm vieäc nhö moät nhaân vieân an ninh/ baûo veä chuyeân nghieäp, baïn phaûi ñeán nôi laøm vieäc sôùm vaø coù söï chuaån bò chu ñaùo.
PHAÀN VIEÄC SOÁ 1.1: Baùo caùo ca laøm vieäc (Kieán thöùc)
PHAÀN VIEÄC SOÁ 1.2: Caùc tieâu chuaån cuûa khaùch saïn veà ñoàng phuïc vaø trang phuïc (Kieán thöùc)
PHAÀN VIEÄC SOÁ 1.3: Veä sinh vaø trang phuïc caù nhaân (Kieán thöùc)
PHAÀN VIEÄC SOÁ 1.4: Soå ghi cheùp tình hình trong ca vaø soå ghi lôøi nhaén (Kieán thöùc)
PHAÀN VIEÄC SOÁ 1.5: Khaùch VIP (Kieán thöùc)
PHAÀN VIEÄC SOÁ 1.6: Chuaån bò ca laøm vieäc
PHAÀN VIEÄC SOÁ 1.7: Maùy nhaén tin vaø maùy boä ñaøm (Kieán thöùc)
PHAÀN VIEÄC SOÁ 1.8: Caùch söû duïng maùy nhaén tin vaø maùy boä ñaøm
PHAÀN VIEÄC SOÁ 1.9: Chìa khoaù toång vaø chìa khoaù buoàng toång (Kieán thöùc)
PHAÀN VIEÄC SOÁ 1.10: Caùc tình huoáng khaån caáp (Kieán thöùc)
TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN 13
- COÂNG VIEÄC SOÁ 1: CHUAÅN BÒ LAØM VIEÄC
HIEÅU ROÕ QUY ÑÒNH CUÛA 1
MAËC ÑOÀNG PHUÏC THEO 2
KHAÙCH SAÏN QUY ÑÒNH CUÛA COÂNG TY
BIEÅN TEÂN THÖÔØNG ÑÖÔÏC 3 ÑOÀNG PHUÏC PHAÛI SAÏCH SEÕ 4 TAÉM RÖÛA SAÏCH SEÕ 5
ÑEO TREÂN VE AÙO BEÂN TRAÙI TRÖÔÙC KHI LAØM VIEÄC
TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN
- COÂNG VIEÄC SOÁ 1: CHUAÅN BÒ LAØM VIEÄC
TOÙC NGAÉN VAØ CHAÛI GOÏN GAØNG 6 CAÏO RAÂU SAÏCH SEÕ 7
RÖÛA TAY SAÏCH SEÕ 8 SOÅ GHI CHEÙP TÌNH HÌNH PHAÛI ÑÖÔÏC 9 SOÅ GHI LÔØI NHAÉN PHAÛI ÑÖÔÏC 10
CAÄP NHAÄT VAØ BAØN GIAO TAÏI MOÏI CA CAÄP NHAÄT VAØ BAØN GIAO TAÏI
LAØM VIEÄC MOÏI CA LAØM VIEÄC
TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN
- COÂNG VIEÄC SOÁ 1: CHUAÅN BÒ LAØM VIEÄC
BAÙO CAÙO TOÙM TAÉT TÌNH HÌNH CA 11
BIEÁT CAÙC HOAÏT ÑOÄNG ÑANG 12
LAØM VIEÄC DIEÃN RA TRONG KHAÙCH SAÏN
13 14
BIEÁT CAÙC HOAÏT ÑOÄNG ÑANG TRAÛ LÔØI BOÄ ÑAØM
DIEÃN RA TRONG KHAÙCH SAÏN
TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN
- COÂNG VIEÄC SOÁ 1: CHUAÅN BÒ LAØM VIEÄC
PHAÀN VIEÄC SOÁ 1.1: Baùo caùo ca laøm vieäc (Kieán thöùc)
NOÄI DUNG MOÂ TAÛ TIEÂU CHUAÅN LYÙ DO KIEÁN THÖÙC
1. Soå tay daønh cho Hieåu roõ noäi dung cuûa Soå tay Hieåu roõ moïi ngöôøi troâng ñôïi gì ôû baïn Theå hieän moät thaùi ñoä Bieát caùc nguyeân taéc vaø
nhaân vieân daønh cho nhaân vieân. taïi khaùch saïn vaø trong coâng vieäc. chuyeân nghieäp. quy ñònh cuûa khaùch saïn.
2. Ñuùng giôø Bieát tröôùc lòch laøm vieäc cuûa z Coù maët ít nhaát laø 15 phuùt Ñeå coù ñuû thôøi gian thay
mình. tröôùc khi ca laøm vieäc cuûa baïn ñoàng phuïc.
baét ñaàu.
z Naém roõ lòch laøm vieäc. Ñeå baùo caùo veà ca laøm vieäc
cuûa baïn ñuùng giôø.
z Ñoïc Baûng thoâng baùo daønh Ñeå hieåu roõ caùc thoâng tin
cho nhaân vieân. quan troïng lieân quan ñeán
coâng vieäc.
3. Nhaän daïng Trình theû laøm vieäc caù nhaân z Luoân mang theo theû caù nhaân Vì lyù do an ninh vaø an toaøn, Bieát caùc nguyeân taéc
tröôùc khi ñöôïc pheùp ñi vaøo trong khi laøm vieäc. chæ coù nhöõng ngöôøi coù vaø quy ñònh cuûa khaùch
khaùch saïn. thaåm quyeàn môùi ñöôïc pheùp saïn veà nhaän daïng
vaøo trong khaùch saïn. nhaân vieân.
4. Thay ñoàng phuïc Thay ñoàng phuïc cuûa baïn trong z Treo quaàn aùo thöôøng phuïc cuûa Ñoàng phuïc thoaûi maùi vaø Bieát caùc nguyeân taéc
phoøng thay ñoà cuûa nhaân vieân. baïn trong tuû rieâng coù khoaù. ñöôïc thieát keá ñaëc bieät ñeå phuø vaø quy ñònh cuûa khaùch
z Ñeå caùc ñoà ñaïc caù nhaân trong hôïp vôùi coâng vieäc cuûa baïn. saïn veà ñoàng phuïc vaø
tuû rieâng coù khoaù. trang phuïc.
Ñeå cho khaùch deã nhaän bieát
caùc nhaân vieân cuûa khaùch saïn.
z Taét ñieän thoaïi di ñoäng vaø ñeå Ñeå baïn khoâng nhaän caùc
trong tuû rieâng coù khoaù. cuoäc goïi caù nhaân trong khi
laøm vieäc (tröø caùc tình
huoáng khaån caáp).
TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN 21
- TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN 22
NOÄI DUNG MOÂ TAÛ TIEÂU CHUAÅN LYÙ DO KIEÁN THÖÙC
5. Tröôøng hôïp ñau Baùo caùo ngöôøi giaùm saùt/ Boä z Goïi caøng sôùm caøng toát Ñeå saép xeáp ngöôøi thay theá
oám hoaëc khaån phaän nhaân söï ngay laäp töùc. z Ít nhaát 1 tieáng tröôùc ca laøm kòp thôøi maø khoâng laøm aûnh
caáp vieäc cuûa baïn. höôûng ñeán caùc dòch vuï
z Toát nhaát laø 24 tieáng tröôùc ca daønh cho khaùch.
laøm vieäc cuûa baïn.
COÂNG VIEÄC SOÁ 1: CHUAÅN BÒ LAØM VIEÄC
PHAÀN VIEÄC SOÁ 1.2: Caùc tieâu chuaån cuûa khaùch saïn veà ñoàng phuïc vaø trang phuïc (Kieán thöùc)
NOÄI DUNG MOÂ TAÛ TIEÂU CHUAÅN LYÙ DO KIEÁN THÖÙC
1. Ñoàng phuïc cuûa Caùc nhaân vieân thuoäc caùc boä z Ñoàng phuïc phaûi ñöôïc maëc theo Ñeå moïi nhaân vieân ôû cuøng vò
khaùch saïn phaän khaùc nhau maëc ñoàng quy ñònh cuûa khaùch saïn. trí vaø chöùc naêng maëc gioáng
phuïc khaùc nhau tuyø theo chöùc nhau.
naêng cuûa mình.
z Bieån teân (thöôøng ñöôïc ñeo treân Ñeå khaùch deã daøng nhaän
ve aùo beân traùi). bieát baïn.
2. Trang phuïc Caùc khaùch saïn ñeàu coù nhöõng z Noùi chung trang phuïc phaûi nheï Baïn tieáp xuùc haøng ngaøy vôùi
höôùng daãn cuï theå veà trang nhaøng lòch söï; nhaân vieân phaûi khaùch.
phuïc. taïo ñöôïc aán töôïng veà söï saïch
seõ vaø môùi meû.
TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN 23
- TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN 24
COÂNG VIEÄC SOÁ 1: CHUAÅN BÒ LAØM VIEÄC
PHAÀN VIEÄC SOÁ 1.3: Veä sinh vaø trang phuïc caù nhaân (Kieán thöùc)
NOÄI DUNG MOÂ TAÛ TIEÂU CHUAÅN LYÙ DO KIEÁN THÖÙC
1. Ñoàng phuïc Nam giôùi: z Ñoàng phuïc phaûi saïch seõ, ñöôïc Baïn laø hình aûnh cuûa khaùch Bieát caùc nguyeân taéc vaø
Quaàn aâu, aùo veùt toâng, ñoà loùt laø phaúng vaø taïo söï thoaûi maùi. saïn. quy ñònh cuûa khaùch saïn
saïch vaø giaøy vöøa chaân, coù taát. z Giaøy phaûi saïch vaø ñöôïc ñaùnh xi Ñoàng phuïc thoaûi maùi vaø veà ñoàng phuïc vaø trang
boùng. ñöôïc thieát keá ñaëc bieät cho phuïc.
phuø hôïp vôùi coâng vieäc cuûa
baïn.
Nöõ giôùi: z Luoân ñeo bieån teân trong ca laøm Cho khaùch deã nhaän bieát.
Quaàn aâu hoaëc vaùy, aùo khoaùc, vieäc.
ñoà loùt saïch vaø giaøy vöøa chaân, z Luoân maëc ñoàng phuïc trong khi Baïn tieáp xuùc vôùi khaùch
coù taát daøi. laøm vieäc. haøng ngaøy.
2. Veä sinh caù nhaân
Taém röûa Taém röûa saïch seõ tröôùc khi baét z Duøng xaø phoøng vaø chaát khöû Höông thôm töôi maùt vaø
ñaàu ca laøm vieäc. muøi. saïch seõ trong khi baïn laøm
vieäc.
Moùng tay Chaûi saïch moùng tay baèng baøn z Moùng tay ngaén vaø saïch seõ. Traùnh caùc veát baån ñoïng laïi Bieát quy ñònh cuûa khaùch
chaûi. z Sôn maøu moùng tay nheï nhaøng döôùi moùng tay baïn. saïn veà sôn moùng tay taïi
(theo quy ñònh cuûa khaùch saïn) nôi laøm vieäc.
NOÄI DUNG MOÂ TAÛ TIEÂU CHUAÅN LYÙ DO KIEÁN THÖÙC
Toùc Nam giôùi: Toùc/raâu. z Toùc ngaén, chaûi goïn vaø raâu Baïn ñaïi dieän cho khaùch
ñöôïc caïo/laøm saïch haøng ngaøy. saïn trong suoát ca laøm vieäc.
z Goäi saïch vaø ñeå töï nhieân.
Nöõ giôùi: Toùc. z Chaûi goïn, caëp hoaëc buoäc chaët Toùc daøi vaø baån taïo cho
neáu toùc daøi. khaùch saïn moät hình aûnh
z Goäi saïch vaø ñeå toùc troâng töï khoâng saïch.
nhieân.
Veát thöông Veát ñöùt/veát thöông hoaëc seïo z Baùo caùo ngay neáu nghieâm
troïng.
z Baêng boù baèng baêng gaïc Ngaên chaën nhieãm truøng vaø Bieát caùc quy ñònh veà veä
khoâng thaám nöôùc. ñeå che ñi. sinh.
Trang ñieåm Trang söùc/trang ñieåm vaø nöôùc z Vöøa phaûi, nheï nhaøng vaø Baïn tieáp xuùc haøng ngaøy vôùi
hoa. khoâng caàu kyø. khaùch.
Söùc khoeû Caûm thaáy meät moûi. z Baùo caùo caùc vaán ñeà veà da, Traùnh söï laây truyeàn beänh
muõi, ñöôøng ruoät vaø hoïng tröôùc sang ngöôøi khaùc.
ca laøm vieäc.
Röûa tay saïch tröôùc Röûa tay thaät kyõ sau khi caàm z Duøng nöôùc noùng, xaø phoøng Ngaên chaën söï lan truyeàn Bieát caùc quy ñònh veà veä
khi laøm vieäc vaät baån, aên uoáng, huùt thuoác vaø dieät khuaån, chaø vaø röûa saïch. caùc vi ruùt vaø vi khuaån taïi sinh vaø truyeàn beänh.
ñi veä sinh. z Röûa tay trong khu vöïc quy nôi laøm vieäc vaø ôû nhaø.
ñònh.
z Lau khoâ tay baèng khaên saïch.
z Chaûi caùc moùng tay thaät kyõ.
TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN 25
- TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN 26
COÂNG VIEÄC SOÁ 1: CHUAÅN BÒ LAØM VIEÄC
PHAÀN VIEÄC SOÁ 1.4: Soå ghi cheùp tình hình trong ca vaø soå ghi lôøi nhaén (Kieán thöùc)
NOÄI DUNG MOÂ TAÛ TIEÂU CHUAÅN LYÙ DO KIEÁN THÖÙC
1. Soå ghi cheùp tình “Soå ghi cheùp tình hình trong z Moãi söï kieän ghi vaøo phaûi:
hình trong ca ca” ghi laïi caùc söï vieäc vaø hoaït - Theo ñuùng thöù töï thôøi gian. Ghi laïi caùc chi tieát caøng
ñoäng coù lieân quan ñeán an ninh, - Ghi roõ ngaøy giôø vaø ñòa ñieåm chính xaùc caøng toát.
coù theå aûnh höôûng ñeán hoaït xaûy ra söï vieäc.
ñoäng haøng ngaøy cuûa khaùch - Ghi ñaày ñuû hoï teân ngöôøi coù Ñeå coù ñöôïc böùc tranh toaøn
saïn, khaùch vaø nhaân vieân hoaëc lieân quan. caûnh veà söï vieäc.
gaây ra nguy cô hoaû hoaïn, taøi - Caùc haønh ñoäng sau ñoù.
chính, söùc khoeû, an toaøn hay - Ghi ñaày ñuû (caùc) teân cuûa Theo doõi baát cöù hieän töôïng
caùc nguy cô khaùc. (nhöõng) ngöôøi ñöôïc thoâng baùo. baát thöôøng naøo.
- Ghi roõ teân cuûa baïn.
- Chöõ kyù cuûa baïn.
z Soå ghi cheùp trong ca phaûi caäp Ñeå ghi laïi moïi söï vieäc vaø
nhaät moãi ca. haønh ñoäng coù lieân quan
z Chöõ vieát tay roõ raøng, duøng buùt ñeán vaán ñeà an ninh, vì
coù möïc khoâng phai. khaùch saïn coù traùch nhieäm
z Chæ nhaân vieân an ninh ñöôïc nhaát ñònh ñoái vôùi khaùch vaø
pheùp söû duïng soå. nhaân vieân cuûa hoï.
z Thoâng tin phaûi ñöôïc baûo maät Traùnh roø ræ thoâng tin cho
moïi luùc. ngöôøi khoâng coù thaåm
quyeàn.
2. Soå ghi lôøi nhaén “Soå ghi caùc lôøi nhaén” ghi laïi caùc z Bao goàm caùc thö baùo, caùc thö
thoâng tin noäi boä hoaëc caùc chæ ñieän töû quan troïng, v.v..
daãn boå sung, coù aûnh höôûng ñeán z Soå ghi lôøi nhaén phaûi ñöôïc Ñeå caäp nhaät thoâng tin môùi
hoaït ñoäng haøng ngaøy cuûa töøng ca caäp nhaät. nhaát veà caùc söï kieän ñang
khaùch saïn, khaùch vaø nhaân vieân. xaûy ra.
COÂNG VIEÄC SOÁ 1: CHUAÅN BÒ LAØM VIEÄC
PHAÀN VIEÄC SOÁ 1.5: Khaùch VIP (Kieán thöùc)
NOÄI DUNG MOÂ TAÛ TIEÂU CHUAÅN LYÙ DO KIEÁN THÖÙC
1. Khaùch VIP “VIP” laø töø vieát taét cuûa Very z Khoâng duøng teân cuûa khaùch taïi Toân troïng söï rieâng tö cuûa
Important Person - ngöôøi raát nôi coâng coäng khi hoï muoán khaùch.
quan troïng. “aån mình”.
Haàu heát caùc khaùch saïn ñeàu coù z Khoâng cung caáp caùc thoâng tin
chính saùch ñaëc bieät daønh cho cuûa khaùch cho ngöôøi ngoaøi.
khaùch VIP. Thoâng thöôøng,
nhöõng ngöôøi ñöôïc xem laø quan z Thaùp tuøng khaùch ñi trong Baûo veä khaùch khoûi ñaùm
troïng ñoái vôùi khaùch saïn, coâng khaùch saïn, neáu ñöôïc yeâu caàu. ñoâng.
ty khaùch saïn hay vôùi moái quan
heä cuûa khaùch saïn, thì ñöôïc goïi z Khoâng xin chöõ kyù, aûnh Theå hieän thaùi ñoä chuyeân
laø khaùch VIP. vaø/hoaëc veù xem hoaø nhaïc cuûa nghieäp.
khaùch.
Coù moät vaøi möùc ñoä khaùch VIP
thöôøng ñöôïc goïi theo loaïi (ví z Khoâng chuïp aûnh khaùch.
duï, vaøng, baïc, ñoàng ..). Moãi
loaïi khaùch VIP töông öùng vôùi
moät möùc ñoä ñöôïc phuïc vuï ñaëc
bieät taïi khaùch saïn.
Caùc khaùch VIP coù theå laø: nhaïc
só, chính trò gia, giaùm ñoác caùc
coâng ty lôùn, nhöõng ngöôøi toå
chöùc hoäi nghò, caùc caëp laøm
ñaùm cöôùi, v.v..
Khi “aån mình”, caùc khaùch VIP
thöôøng duøng “teân giaû” ñeå traùnh
coâng chuùng nhaän ra hoï.
TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN 27
- TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN 28
COÂNG VIEÄC SOÁ 1: CHUAÅN BÒ LAØM VIEÄC
PHAÀN VIEÄC SOÁ 1.6: Chuaån bò ca laøm vieäc
BÖÔÙC CAÙCH LAØM TIEÂU CHUAÅN LYÙ DO KIEÁN THÖÙC
1. Ñoïc soå ghi tình Laáy soå ghi tình hình trong ca vaø z Ñoïc taát caû caùc thoâng tin cuûa ca Ñeå ñaûm baûo raèng baïn hieåu
hình trong ca ñoïc. tröôùc maø baïn khoâng laøm vieäc. vaø caäp nhaät ñaày ñuû caùc vaán
z Ghi nhôù caùc vaán ñeà quan ñeà quan troïng coù lieân quan
troïng coù lieân quan ñeán ca laøm ñeán khaùch, caùc vaán ñeà veà
vieäc cuûa baïn. an ninh khaùch saïn.
2. Ñoïc soå ghi lôøi Laáy soå ghi lôøi nhaén vaø ñoïc. z Ñoïc taát caû caùc lôøi nhaén, bao Ñeå ñaûm baûo raèng baïn hieåu
nhaén Ñoïc chi tieát. goàm caùc ghi nhôù vaø caùc thö ñieän vaø caäp nhaät ñaày ñuû caùc vaán
töû cuûa ca laøm vieäc tröôùc ñoù. ñeà quan troïng coù lieân quan
z Ghi nhôù caùc thoâng tin quan ñeán khaùch, caùc vaán ñeà veà
troïng, lieân quan ñeán ca laøm an ninh khaùch saïn.
vieäc cuûa baïn.
3. Hoïp giao ca Tham döï cuoäc hoïp giao ban z Baùo caùo cho ngöôøi giaùm saùt. Ngöôøi giaùm saùt seõ trieäu taäp
ñaàu ca. z Chuù yù laéng nghe kyõ. cuoäc hoïp giao ban.
Trong khi hoïp giao ban,
caùc vaán ñeà quan troïng caàn
ñöôïc thoâng baùo (nhö khaùch
VIP, tieäc vaø hoäi thaûo lôùn,
khaùch coù yeâu caàu giuùp ñôõ
ñaëc bieät trong tröôøng hôïp
khaån caáp).
z Ghi laïi neáu caàn thieát. Ñeå baïn khoâng queân nhöõng
vaán ñeà quan troïng.
z Hoûi roõ nhöõng ñieàu maø baïn Ñeå baïn chuaån bò ñaày ñuû ñeå
chöa naém chaéc. böôùc vaøo ca laøm vieäc.
BÖÔÙC CAÙCH LAØM TIEÂU CHUAÅN LYÙ DO KIEÁN THÖÙC
4. Naém ñöôïc caùc Ñoïc caùc baûng thoâng tin veà tieäc z Bieát ñöôïc hoäi nghò vaø hoäi thaûo Ñeå baïn hieåu ñaày ñuû veà soá
söï kieän coù lieân vaø hoäi thaûo. naøo ñang dieãn ra taïi khaùch löôïng ngöôøi ñang söû duïng
quan ñeán tieäc vaø saïn, soá löôïng ngöôøi tham döï, caùc cô sôû hoäi thaûo vaø tieäc
hoäi thaûo vaø thôøi gian khaùch ñeán vaø rôøi cuûa khaùch saïn trong caùc
khaùch saïn. tình huoáng khaån caáp (nhö
z Bieát nôi laáy caùc thoâng tin cuï hoaû hoaïn, ñe doaï ñaùnh
theå hôn coù lieân quan ñeán söï bom).
kieän hoäi thaûo vaø tieäc.
5. Bieát roõ lòch trình Ñoïc caùc baûng thoâng tin veà z Bieát ñöôïc nhöõng ñoaøn khaùch Ñeå baïn bieát roõ thôøi gian
cuûa caùc ñoaøn ñoaøn khaùch. naøo ñang ôû khaùch saïn, soá ñoaøn khaùch ñeán khaùch
ngöôøi cuûa moãi ñoaøn, vaø thôøi saïn, vì hoï deã laø muïc tieâu
gian ñoaøn tôùi vaø rôøi khaùch saïn. cuûa boïn troäm caép (nhö boïn
z Bieát roõ nôi caàn laáy thoâng tin troäm tuùi xaùch).
cuï theå hôn coù lieân quan ñeán
nhöõng ñoaøn khaùch ñoù.
6. Bieát roõ veà taát caû Ñoïc danh saùch caùc khaùch VIP. z Bieát khaùch VIP naøo ñang ôû Ñeå chuaån bò chu ñaùo baûo
caùc khaùch VIP trong khaùch saïn, khaùch naøo veä an toaøn nhöõng vò khaùch
ñang tôùi vaø khaùch naøo saép rôøi quan troïng naøy, ví duï nhö
khaùch saïn. thaùp tuøng ñeán buoàng cuûa
hoï neáu coù yeâu caàu.
TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN 29
- TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN 30
BÖÔÙC CAÙCH LAØM TIEÂU CHUAÅN LYÙ DO KIEÁN THÖÙC
7. Bieát roõ caùc khaùch Kieåm tra cuøng boä phaän leã taân. z Bieát nhöõng khaùch caàn quan Trong nhöõng tình huoáng
caàn giuùp ñôõ taâm (khaùch duøng xe laên, khaån caáp, nhöõng ngöôøi naøy
khaùch bò muø, khaùch oám, phuï caàn ñöôïc giuùp ñôõ ñeå rôøi
nöõ coù thai, ngöôøi giaø, treû em) khoûi khaùch saïn.
hieän ôû trong khaùch saïn,
khaùch naøo chuaån bò tôùi vaø rôøi
khaùch saïn.
8. Bieát roõ veà Quaûn Kieåm tra lòch laøm vieäc cuûa z Bieát ai laø Giaùm ñoác tröïc ban. Baïn phaûi lieân heä vôùi Giaùm
lyù tröïc ban Quaûn lyù tröïc ban. z Bieát caùch lieân heä vôùi Giaùm ñoác tröïc ban ngay laäp töùc
ñoác tröïc ban. trong nhöõng tröôøng hôïp
khaån caáp hoaëc khi coù
nhöõng vaán ñeà nghieâm
troïng xaûy ra vôùi khaùch
hoaëc nhaân vieân.
COÂNG VIEÄC SOÁ 1: CHUAÅN BÒ LAØM VIEÄC
PHAÀN VIEÄC SOÁ 1.7: Maùy nhaén tin vaø maùy boä ñaøm (Kieán thöùc)
NOÄI DUNG MOÂ TAÛ TIEÂU CHUAÅN LYÙ DO KIEÁN THÖÙC
1. Maùy nhaén tin “Maùy nhaén tin” laø moät thieát bò z Phaûi söû duïng maùy nhaén tin Coù theå raát khoù vaø maát thôøi Bieát caùc nguyeân taéc
ñieän töû ñeå lieân laïc vôùi ngöôøi theo quy ñònh cuû a khaù c h gian khi tìm baïn. vaø quy ñònh cuûa khaùch
khaùc thoâng qua maïng tin nhaén. saïn. saïn veà söû duïng maùy
Söï lieân laïc thöôøng dieãn ra khi nhaén tin.
coù tieáng “bíp”.
2. Maùy boä ñaøm “Maùy boä ñaøm” laø moät thieát bò z Phaûi söû duïng maùy boä ñaøm Laø caùch giao tieáp nhanh Bieát caùc nguyeân taéc
voâ tuyeán caàm tay coù coång noái, theo quy ñònh cuûa khaùch saïn. choù n g, tröï c tieá p vaø coù vaø quy ñònh cuûa khaùch
cho pheùp moïi ngöôøi lieân laïc z Phaûi chuyeån sang keânh lieân hieäu quaû. saïn veà söû duïng maùy
tröïc tieáp vôùi nhau. Maùy boä laïc cuûa khaùch saïn. boä ñaøm.
ñaøm troâng gioáng maùy ñieän
thoaïi ñeå baøn coù aêng ten gaén ôû
phía treân ñaàu.
TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN 31
- TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN 32
COÂNG VIEÄC SOÁ 1: CHUAÅN BÒ LAØM VIEÄC
PHAÀN VIEÄC SOÁ 1.8: Caùch söû duïng maùy nhaén tin vaø maùy boä ñaøm
BÖÔÙC CAÙCH LAØM TIEÂU CHUAÅN LYÙ DO KIEÁN THÖÙC
1. Kieåm tra maùy Kieåm tra maùy nhaén tin tröôùc khi z Taét vaø môû maùy ñeå kieåm tra Ñeå ñaûm baûo raèng maùy
nhaén tin baét ñaàu ca laøm vieäc. tieáng chuoâng. nhaén tin coøn hoaït ñoäng toát.
z Kieåm tra ñeøn.
z Kieåm tra maøn hình.
2. Gaén maùy nhaén tin Gaén maùy nhaén tin vaøo thaét z Coù keïp ñeå keïp vaøo thaét löng Ñeå khoâng bò maát maùy
vaøo ñoàng phuïc löng hoaëc quaàn/aùo. hoaëc quaàn/aùo. nhaén tin.
3. Ñoïc tin nhaén khi Laáy maùy nhaén tin ra khoûi thaét z AÂm löôïng khoâng quaù to. Coù theå laø khaån caáp.
coù tieáng bíp hoaëc löng hoaëc quaàn/aùo. z Trong voøng 30 giaây.
ñeøn saùng
Taét chuoâng ñi. z Trong voøng 30 giaây.
Ñoïc maõ soá, tin nhaén hoaëc z Bieát maõ soá vaø yù nghóa cuûa noù. Ñeå coù theå laøm theo. Nhaän bieát yù nghóa cuûa
ngöôøi caàn goïi treân maøn hình. caùc aâm thanh vaø maõ
soá ñaõ söû duïng.
Ñi ñeán chieác ñieän thoaïi gaàn z Bieát caùc soá maùy leû. Neáu
nhaát vaø goïi. khoâng haõy goïi cho Vaên phoøng
boä phaän an ninh hoaëc nhaân
vieân toång ñaøi.
Töï giôùi thieäu teân vaø boä phaän z Hoï vaø teân cuûa baïn vaø “Boä
cuûa mình. phaän an ninh”.
BÖÔÙC CAÙCH LAØM TIEÂU CHUAÅN LYÙ DO KIEÁN THÖÙC
Vieát lôøi nhaén hoaëc höôùng daãn z Coù saün buùt vaø giaáy. Ñeå laøm theo moät caùch
ra giaáy. chính xaùc.
Cuùp maùy ñieän thoaïi.
Ñaët laïi maùy nhaén tin trong cheá Ñeå coù theå nhaän ñöôïc
ñoä chôø. nhöõng tin nhaén môùi.
Ñeå coù theå söûa ñöôïc.
Baøn giao cho ca sau vaø kyù z Kieåm tra chaát löôïng tröôùc khi Trong nhöõng tình huoáng
xaùc nhaän. baøn giao. khaån caáp, ñieàu quan troïng
caàn bieát laø baïn ñang laøm
nhieäm vuï.
4. Maùy boä ñaøm Caùc nguyeân taéc gioáng nhö z Caùc nguyeân taéc gioáng nhö Ñeå traùnh laøm phieàn khaùch.
maùy nhaén tin. maùy nhaén tin.
z Ñeå aâm thanh nhoû nhaát. Ñeå traùnh laøm loä thoâng tin
bí maät.
5. Khi coù ñe doïa Taét maùy ñieän thoaïi vaø/hoaëc z Taét ngay laäp töùc. Ñeå traùnh khaû naêng kích
ñaùnh bom trong maùy nhaén tin. hoaït bom.
khaùch saïn
TIEÂU CHUAÅN KYÕ NAÊNG NGHIEÄP VUÏ AN NINH KHAÙCH SAÏN 33
nguon tai.lieu . vn