Xem mẫu
- 8 cách giúp nhà quản lý
giao việc có hiệu quả
Là sếp một trong những việc quan trọng nhất là phải biết giao việc đúng
người. Các sếp hãy tham khảo các bí quyết sau để giao việc có hiệu quả
nhé.
- 1. Nêu rõ tiêu chuẩn khi giao việc
Khi giao việc bạn nên chỉ dẫn công việc cho nhân viên và nói rõ thời gian
hoàn thành. Khi biết rõ mục tiêu cụ thể và thời gian của công việc được giao
nhân viên sẽ có những định hướng cho mình. Và bạn sẽ đề nghị nhân viên cho
bạn biết về những định hướng đó. Giao việc không chỉ đ ơn thuần là ra lệnh
mà quan trọng nhất là định hướng công việc và phát triển năng lực nhân viên.
2. Hỏi thăm định kỳ
Bạn đừng nghĩ rằng giao việc xong là bạn chỉ chờ cấp dưới báo cáo kết quả
thôi nhé. Bạn nên theo dõi tiến độ công việc của nhân viên. Đôi khi bạn nên
khích lệ hay đóng góp ý kiến của mình. Hoặc bạn có thể nhắc nhở nhân viên
về thời gian hoàn thành công việc
- 3.Chuẩn bị cho lần giao việc tiếp theo
Khi kết thúc một công việc được giao bạn nên tổng kết lại những biểu hiện
của nhân viên. Cũng cần lắng nghe những phản hồi của chính nhân viên, cân
nhắc và tìm ra phong cách làm việc phù hợp với nguyện vọng của nhân viên
và lợi ích của công ty..
4. Không nhất thiết phải giao những việc lớn
Cho dù chỉ là việc thông thường nhất, vẫn cần phải giao việc chứ không cứ gì
nhiệm vụ lớn. Với nhân viên mới, càng cần phải tuần tự từ lớn đến nhỏ, ngoài
kỹ năng còn rèn luyện về thái độ, tinh thần trách nhiệm và tạo nên sự tự tin
của nhân viên. Một nhiệm vụ quan trọng có thể chia nhỏ hay phối hợp các
nhân viên với nhau để tạo điều kiện cho tất cả các nhân viên đ ều có thể biểu
hiện năng lực cũng như sự cố gắng của mình.
- 5. Phạm vi công việc
Trong quá trình giao việc, bạn nên định rõ hạn mức công việc. Tránh trường
hợp nhân viên tự vượt quá quyền hạn của mình. Phạm vi công việc đẻ mọi
người tập trung vào công việc được giao, hạn chế can thiệp vào phần việc của
người khác. Để thuận lợi cho việc phối hợp giữa các khâu nối tiếp, cần chú ý
lập bảng thời gian hoạt động và yêu cầu người phụ trách từng phần việc đ ảm
bảo.
6. Đúng người đúng việc
Trước khi giao việc bạn nên tìm người phù hợp. TIêu chuẩn đầu tiên là khả
năng chuyên môn và tinh thần trách nhiệm với công việc. không nên giao việc
hco người thiếu một trong hai tiêu chuẩn trên. Tùy vào cách làm việc của
- từng nhân viên mà bạn bố trí cho họ những vị trí phù hợp để tránh những sai
sót và đạt hiệu quả nhất định trong công việc.
7. Định hướng phương thức
Khi giao việc là b ạn đã giao quyền hạn ở lĩnh vực có liên quan tới công việc
cho người phụ trách. Và cho họ biết nếu gặp khó khăn thì có thể nhờ tới sự hỗ
trợ của ai và hãy cho họ biết có thể nhận được sự hỗ trợ từ cấp trên để có kết
quả công việc tốt nhất
8. Giúp nhân viên trưởng thành và thành đạt
Giao việc chính là cách đ ể nhân viên thể hiện khả năng của mình. Giao việc
còn là cách để nhân viên trưởng thành hơn. Và cho nhân viên biết đ ược việc
mình làm không phải để giúp ai mà cho chính mình: phát huy khả năng,
khẳng định vị trí và đạt đến một mức đ ãi ngộ xứng đáng.
nguon tai.lieu . vn
