Xem mẫu
- 4 kỹ năng quản lý thời gian cơ bản
- Chúng ta ai cũng muốn thành đạt, ai cũng muốn nhiều tiền... nhất là các bạn
trẻ. Nhưng để thành đạt được chúng ta cần phải có nhiều yếu tố. Nhiều người
đổ lỗi là do mình không may mắn, không có vốn. Chúng ta còn được tạo hóa
ban cho một tài sản quý báu hơn, đó chính là vàng - thời gian... Ai cũng cũng
có cùng một tài sản như nhau là 1440 phút/ngày.
- Nhưng cách chúng ta sử dụng tài sản đó như thế nào lại tạo nên sự khác biệt rất lớn
giữa người thành đạt và kẻ thất bại. Thời gian là vàng, chúng ta nên dùng số vàng
như thế nào để tạo ra cho chúng ta nhiều vàng nhất theo nghĩa đen của nó.
Tại sao chúng ta sử dụng đồng tiền của mình rất tiết kiệm những chúng ta lại
không sử dụng thời gian như vậy. Chúng ta phải sử dụng chi ly từng phút một. Hãy
sử dụng thời gian một cách tiết kiệm nhất và tối ưu nhất. Chúng ta luôn nghĩ sao
cho tối ưu trong việc tiêu tiền, nhưng
hời gian thì không. Chúng ta lãng phí thời gian của mình như vậy thì hỏi còn đâu
thời gian để học tập và làm những việc quan trọng??? Sai lầm lớn nhất của họ là
nghĩ rằng mình có đủ thời gian để làm những việc gọi là quan trọng. Nhưng cứ làm
việc theo kiểu “đánh trống bỏ dùi”, “buông quăng bỏ vãi” như thế thì chẳng có
việc gì chúng ta làm đạt được kết quả.
Vì vậy chúng ta phải có một kế hoạch để thực hiện và thay đổi thói quen đó bây
giời cũng chưa muộn:
1. Liệt kê các công việc vào buổi sáng hằng ngày.
Liệt kê các công việc cần làm trong ngày ra một tờ giấy hoặc trên máy vi tính
cũng được. Lưu ý chỉ cần liệt kê ra và chưa vội sắp xếp vội vì nếu như thế thì
- chúng sẽ rất bị rối trong việc nên làm việc gì và không nên làm việc gì. Não chúng
ta không thể làm một lúc nhiều việc được.
2. Xác định ưu tiên.
Sắp xếp thời gian mỗi ngày để giải quyết các công việc ưu tiên và cũng cần linh
hoạt dành đủ thời gian cho những việc bất ngờ xảy ra. Hãy học cách nói “không”
với những việc không phải là ưu tiên.
3. Xác định khoảng thời gian cho mỗi công việc.
Chúng ta nên xác định khoảng thời gian cho mỗi công việc và thời gian bắt đầu,
kết thúc. Và một điều rất quan trọng là các bạn sẽ thắc mắc là trong khi thực hiện
công việc này lại bị công việc khác quan trọng hơn xen vào thì làm thế nào? Theo
nghiên cứu chúng ta nên trừ khoảng thời gian 20% để dự phòng. Đừng quên những
việc nhỏ, nhưng tập trung chúng lại. Chớ để cho các việc nhỏ trôi đi, tốt nhất là
dành 30 phút mỗi ngày cho các công việc này. Nhưng đừng để phải mất công
nhiều lần chạy đi chạy lại ra máy photocopy, và dành các cuộc điện thoại để một
lần nhấc máy gọi luôn thể. Hãy tách thời gian ra những khoảng thời gian nhỏ để
tận dụng tối đa nó.
4. Tập cho mình tính kỷ luật, và thói quen.
- Thay vì thường xuyên kéo lê cả đống việc, cần xác định hạn chót để hoàn thành
từng công việc. Một mẹo nhỏ là nếu cần hoàn tất một việc vào 5h chiều thứ Năm
thì hãy bắt mình kết thúc vào lúc 12h trưa. Nên giải quyết các việc khó trước, sau
đó tha hồ... dạo chơi. Cuối cùng chúng nên tập cho mình thói quen làm việc chăm
chỉ và có kế hoạch trước đó chính là dấu hiệu của người thành đạt!
nguon tai.lieu . vn