Xem mẫu
- THỰC TRẠNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN HIỆN NAY
Ở MỘT SỐ TRƢỜNG ĐẠI HỌC
N u ễn T ị Yến Nhi, T ị T ú Hằn
Khoa Quản trị Kinh doanh, trƣờng Đại học Công nghệ TP. Hồ Chí Minh (HUTECH)
TÓM TẮT
Bài báo đề cập đến thói quen về việc sử dụng và quản lý thời gian của sinh viên hiện nay. Thông qua việc
đánh giá về kỹ n ng quản lý thời gian của sinh viên. Theo kết quả cho thấy, kỹ n ng quản lý thời gian của
sinh viên đang ở mức trung bình Để quản lý thời gian hiệu quả là cả một thách thức đối với khá nhiều
sinh viên nhƣ: chia các công việc ra cho phù hợp với thời gian, ƣu tiên hoàn thành những công việc nhỏ
trƣớc, lập ra kế hoạch phù hợp để thực hiện kế hoạch nhanh chóng, xác định khoản thời gian là rất quan
trọng và không để lãng phí. Phải biết cân đối thời gian cho từng công việc đề ra và phù hợp với khả n ng
và khối lƣợng công việc cụ thể.
Cân đối: cân bằng thời gian giữa học và làm việc cho phù hợp;
Khối lƣợng đặt ra một công việc cho một thời gian cụ thể.
1. ĐẶT VẤN ĐỀ - LÀM CHỦ THỜI GIAN, LÀM CHỦ CUỘC SỐNG
Một số học sinh, sinh viên yếu kém thƣờng than phiền rằng họ luôn nhận đƣợc những kết quả học tập
yếu kém là do họ không có thời gian. Tuy nhiên những sinh viên này thƣờng không tích cực tham gia
những hoạt động đoàn hội, hay câu lạc bộ nhƣ những học sinh giỏi.
Tại sao lại nhƣ vây ? tất cả mọi ngƣời đều có 24 giờ trong một ngày, thời gian là thứ tài sản mà ai c ng
đƣợc chia đêu cho nhau Cho dù bản thân bạn là ai, một sinh viên giỏi, một sinh viên kém hay là một
nhân viên bảo vệ, kể cả Tổng thống Mỹ thì thời gian c ng chỉ có nhƣ nhau Tuy nhiên Tổng thống Mỹ lại
có thời gian quản lý cả một đất nƣớc, nhƣng một sinh viên học kém lại than phiền rằng cậu ấy không có
thời gian để học ? sự khác biệt ở đây là việc quản lý thời gian giữa ngƣời biết cách sử dụng thời gian và
không biết cách dùng thời gian. Thời gian là thứ duy nhất không thể mua đƣợc, chúng ta không thể thay
đổi thời gian nhƣng chus ta có thể kiểm soát đƣợc thời gian của chúng ta. Nếu chúng ta là chủ thời gian
thành công thì chúng ta s thay đổi đƣợc cuộc sống của mình.
Thời gian là thuật ngữ đƣợc dùng phổ biến đến ngày nay của mọi ngƣời trong đời sống. Hiểu cách khác
thời gian là tài sản quý giá nhất của mỗi ngƣời. Theo khái niệm chung thì thời gian là một thuộc tính của
vận động và phải đƣợc gắn chặc với vật chất, vật thể. Thời gian luôn vận động không ngừng và không
thay đổi và không quay lại. Thời gian là chuyển động có tính lập lại.
Hiểu theo các nghĩa khác thì thời gian có nguồn tài sản quý giá mà mỗi con ngƣời đều sử dụng. Thời gian
đƣợc thể hiện thông qua các giai đoạn nhƣ giờ, ngày, tháng, n m
1.1 Kết quả nghiêm cứu - Sinh viên sử dụng thờ an n ƣ t ế nào ?
Theo các cuộc khảo sát và th m dò ý kiến từ gần 50 bạn sinh viên ở Đại học Hutech ngày 5 tháng 5 n m
2016 tại khu A, thì việc sử dụng thời gian chƣa đúng cách, sử dụng thời gian vào những việc không cần
thiêt, các hoạt động làm tiêu hao thời gian do các nhƣ:
– Ngồi trên máy tinh nhiều giờ để chơi game và lƣớt mạng, zalo, facebook,... chiếm 30%
– Ngủ nƣớng hoặc ngủ trƣa quá giờ sinh học chiếm 10%
– Thời gian đi làm nhiều hơn đi học. 20%
800
- – Dành thời gian cho việc đi chơi hơn là việc học chiếm 20%
– Làm việc vặt, linh tinh chiếm 20%
– Nhƣng những sinh viên thành công có vẻ có rất nhiều thời gian để đạt những mục tiêu vì những
sinh viên ấy biết sử sụng thời gian gian. Mặt khác, những ngƣời sinh viên bình thƣờng mỗi ngày họ
lãng phí rất nhiều thời gian mà họ không hề hay biết.
– Thời gian là tiền là bạc. Mỗi phút trôi qua là mỗi phút bạn tiêu pha, sử dụng thời gian giống nhƣ môt
cuộc trao đổi, nếu bạn không biết cách sử dụng thời gian khôn ngoan bạn s không nhận lại đƣợc
gì cả ngoài mất thời gian. Nếu bạn dùng thời gian để đọc sách thì bạn đang mua kiến thức bằng
thời gian, còn nếu bạn để thời gian trôi qua vô ch thì đồng nghĩa là bạn đang vức tiền qua cửa sổ.
Cho nên các bạn sinh viên hãy cẩn trọng trong việc sử sụng thời gian. Bạn có đang dùng thời gian
để đạt mục tiêu nào đó không ? h y tự trả lời câu hỏi này.
Những sự lãng phí không nên có về thời gian
Thông thƣờng thì một việc đƣợc coi là lãnh phí thời gian khi nó không có hƣớng đến một mục tiêu đ xác
định trƣớc đó Nói một cách khác thì những việc này không giúp các bạn sinh viên đạt đƣợc mục tiêu về
học tập, mục tiêu tài chính, hay mục tiêu cho sức khỏe và thể thao,... ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là đạt
tất cả điểm 10 trong học kỳ sắp tới, nhƣng bạn lại giành bốn tiếng mỗi ngày để chơi game Việc chơi
game đƣợc côi là việc làm lãng phí thời gian và cản trở những điểm 1 đến với bạn, nhƣng nếu bạn
muốn trở thành vận động viên thể thao điện tử thì rèn luyện bốn tiếng để chơi game thì rất xứng đáng
Nếu bạn nghĩ học ở trƣờng 7-10 tiếng thì việc đó có l ng ph thời gian hay không ? câu trả lời còn tùy vào
bản thân của bạn. Nếu bạn thƣờng xuyên nói chuyên trong giờ học, không tập trung nghe giảng viên
giảng bài. Kết quả là bạn không nhận đƣợc kiến thức mới gì cả, đồng nghĩa là bạn đ l ng ph hàng giờ
cho dù bạn đang ở trƣờng để học Nhƣng đối với những sinh viên ch m học và biết giá trị của thời gian
thì câu trả lời s khác với câu trả lời trên.
Đó là ở trƣờng trƣờng, còn ở nhà thì thế nào. Nên nhớ thời gian luôn hiện hữu trong mỗi chúng ta, nó
không ngừng lại, nó không t ng thêm hay mất đi Các hoạt động nhƣ ngủ, xem tivi, chơi game, chơi thể
thao,.. có thể làm lãng phí thời gian nếu ta tiêu tốn quá nhiều thời gian cho chúng. Ví dụ, sinh viên thƣờng
ngủ rất nhiều có thể là 12 tiếng một ngày, nhƣ vậy tôi có thể nói rằng thời gian ngủ ở trên đ l ng ph thời
gian vì chúng ta thƣờng chỉ cẩn ngủ 7 tiếng một ngày là đủ Đó là thời gian ngủ, còn thời gian xem tivi,
lƣớt Facebook,... hay những việc khác thì sao. Vậy còn việc học thì bạn s giành bao nhiêu thời gian cho
nó, tôi đoán là rất ích vì tôi hiểu nó là một việc nhàm chán và không mang lại niềm vui trƣớc mắt còn
những việc không có ích cho bản thân thì kết quả luôn rất nhanh và mang lại niềm vui.
Bài toán tính thời gian lãng phí
Để cho các bạn sinh viên thấy rõ tác hại về quản lý thời gian thì bây giờ bạn hãy làm một bài toán nhỏ.
Bạn hãy cộng tất cả thời gian lãng phí trong một ngày, lấy thời gian đó, giả sử là 6 giờ, nhân tiếp cho 365
ngày thì bạn s có thời gian lãng phí trong một n m
Kế đó bạn lấy kết quả đó nhân cho 8 n m (giả sử tuổi thọ là 80 tuổi) thì kết quả cuối cùng đó là thời gian
bạn lãng phí trong cả cuộc đời bạn.
Ví dụ
Thời gian lãng phí trong một ngày = 6 giờ
Thời gian lãng phí trong một n m = Thời gian lãng phí trong một ngày x 356 ngày
= 6 giờ x 365 ngày
= 2.190 giờ
Thời gian lãng phí cả cuộc đời bạn = Thời gian lãng phí trong một n m x 8 n m
801
- = 2.190 giờ x 8 n m
= 175.200 giờ / 24 giờ
= 7.300 ngày / 356 ngày
= n m
Nhƣ vậy, nếu trung bình mỗi ngày bạn lãng phí 6 giờ một ngày (rất phổ biến đối với học sinh khá và trung
bình) bạn s l ng ph n m trong cuộc đời bạn. Nếu bạn biết tận dụng tận n m đ l ng ph thì bạn
s có những thành công vĩ đại trong học tập và cuộc sống.
2. Giải pháp - Hiệu quả của việc ƣu t n v ệc học
Những sinh viên thành công họ làm chủ thời gian bằng cách sắp xếp ƣu tiên công việc, vì chúng ta ai
c ng có 4 giờ một ngày, bạn phải ƣu tiên những công việc giúp ta tiến đến mục tiêu. Những việc này s
giúp ta đạt đƣợc muc tiêu thành công hơn trong học tập c ng nhƣ cuộc sống.
Những sinh viên bình thƣờng không biết r điều này, do đó họ luôn ƣu tiên những công việc mà họ cho là
cảm t nh nhƣng không giúp họ đến dâu. Họ tốn thời gian cho những việc không hợp lý. Tập trung vào đi
chơi, xem phim, hoặc không làm gì cả.
Muốn quản lý thời gian hiệu quả thì bạn h y đặt cho mình mục tiêu rõ ràng về bản thân, nó rất quan trọng
vì những mục tiêu giúp bạn sắp xếp những công việc hiện tại, cải thiện hiệu suất làm việc, xa hơn là định
hƣớng r ràng cho con đƣờng sự nghiệp Khi xác định r đ ch đến, bạn có thể chủ động cho những công
việc quan trọng cần ƣu tiên Đặc biệt, trong vai trò là nhà quản lý, việc lập mục tiêu c ng giúp bạn quyết
định đâu là việc đáng để dành thời gian và đâu là những thứ gây lãng phí thời gian, có định hƣớng giúp
các thành viên trong nhóm thực hiện những công việc hƣớng đến mục tiêu chung của tổ chức. Hãy
hƣớng dẫn nhân viên của mình xây dựng mục tiêu theo nguyên tắc S M A R T, sau đó cùng nhau thảo
luận và đàm phán về các mục tiêu đó
Thứ hai là lập danh sách các việc cần làm và check vào nó mỗi khi hoàn thành nó, việc đó s tạo cho bạn
cảm giác tự th a m n ch nh mình vì đ thành công và giúp bạn dần hình dung đƣợc đ ch đến mục tiêu
đặt ra. Dành quyền ƣu tiên chi từng công việc, ƣu tiên cho công việc nào là quan trọng để đến mục tiêu.
– Ƣu tiên thực hiện những công việc vừa quan trọng, vừa khẩn cấp s đem đến những kết quả giúp
bạn đạt đƣợc mục tiêu của mình.
– Lƣu ý những công việc quan trọng, chƣa khẩn cấp bởi việc xử lý s dễ dàng hơn nhiều so với lúc
đ trở thành việc khẩn.
– Những việc cấp bách đòi hỏi sự lƣu tâm tức thời và thƣờng đi kèm với việc đạt đƣợc mục tiêu của
một ai đó khác
Bên cạnh đó bạn hãy biết kiểm soát những yếu tố gây sao lãng. Sự phân tâm có thể tiêu tốn của chúng ta
đến hai giờ đồng hồ mỗi ngày Đó có thể là những email không liên quan đến công việc, đọc báo mạng,
lƣớt web, Hãy giảm tối đa những yếu tố gây xao lãng này. Ví dụ: cƣơng quyết tắt các cửa sổ chat
không liên quan đến công việc khi bạn cần tập trung. Bạn c ng cần học cách nâng cao khả n ng tập
trung, bắt đầu một ngày làm việc bằng bữa sáng đầy đủ dinh dƣỡng, hay nghe nhạc mà bạn thích nếu
điều này giúp bạn thấy tập trung.
Không ôm nhiều công viêc và làm nhiều việc một lúc vì ôm đồm quá nhiều việc s khiến bạn giảm hiệu
suất làm việc, stress và suy sụp tinh thần. Trƣớc khi nhận một công việc, bạn nên tự trả lời một vài câu
hỏi quan trọng nhƣ sau:
– Yêu cầu công việc có đúng với mục tiêu và mục đ ch làm việc của mình không?
– Bạn có phải là ngƣời làm việc này tốt nhất không?
– Bạn có thời gian để làm việc này không?
802
- Cuối cùng là hãy giành cho mình thời gian để nghỉ ngơi giải trí nhất định trong ngày, đừng nghĩ đó là l ng
phí thời gian, vì đó là phần thƣởng cho bạn vì đ hoàn thành những mục tiêu đề ra cho việc học và công
việc.
TÀI LIỆU KHAM KHẢO
[1] Quyển sách “Tôi tài giởi bạn c ng thế ! tác giả Adam Khoo. Tái bản lần thứ 22, TGM BOOK Nhà
xuất bản Phụ Nữ bản quyền 2009 TGM Book.
[2] Bài báo “Muốn quản lý thời gian hiệu quả, h y chú ý 7 điều sau ngày tháng 4 n m 18, rên
trang web www.ihcm.vn/tin-tuc/tin-tuc/quan-tri-doanh-nghiep/1435-muon-quan-ly-thoi-gian-hieu-
qua-hay-chu-y-7-dieu-sau.html
[3] Báo cáo “THỰC TRẠNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN ngày 16 tháng 11 n m 16 tác
giả Trần Quang Huy. https://prezi.com/d--j1poqzue6/thuc-trang-quan-ly-thoi-gian-cua-sinh-vien/.
803
nguon tai.lieu . vn
