Xem mẫu
- SINH VIÊN MỚI TỐT NGHIỆP VIẾT HỒ SƠ XIN
VIỆC NHƯ THẾ NÀO? NHỮNG LỖI CẦN TRÁNH
410
Chúc mừng bạn, ngày mong đợi nhất trong suốt những năm miệt mài trên
giảng đường đã đến: bạn đã tốt nghiệp. Giờ đây, bạn có thể tự tin hơn với
“tấm hộ chiếu vào đời” này. Tuy nhiên, đây cũng là lúc bạn phải tự thân
vận động. Làm thế nào tìm được công việc mơ ước trong khi bạn chưa có
kinh nghiệm làm việc?
Chuẩn bị mục tiêu nghề nghiệp thật tốt
Mục tiêu nghề nghiệp là thông tin đầu tiên trong hồ sơ xin việc, cho biết
định hướng và mục tiêu nghề nghiệp mà bạn muốn hướng đến trong
tương lai. Để viết mục tiêu nghề nghiệp ấn tượng, bạn nên nghiên cứu kỹ
bản mô tả công việc xem nhà tuyển dụng cần gì ở một ứng viên. Bạn cần
viết mục tiêu thật rõ ràng, chi tiết nhưng cũng đừng quá “khiêm tốn”
khiến nhiều nhà tuyển dụng không thèm chú ý đến hồ sơ của bạn.
Vd: Là sinh viên tốt nghiệp loại giỏi của trường Đại học Kinh tế TP Hồ
Chí Minh; tôi muốn làm việc trong lĩnh vực Marketing để có thể phát huy
kiến thức, khả năng và sở trường của mình.
Nêu bật thành tích học tập
Là sinh viên mới ra trường, bạn chưa có kinh nghiệm làm việc gì nổi bật.
- Bù lại, bạn có thể tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng với thông tin về học
vấn của mình. Rất nhiều nhà tuyển dụng tìm kiếm những ứng viên có
thành tích học tập vượt trội, vậy thì tại sao bạn không nêu bật lợi thế của
mình? Hãy trình bày “trình độ học vấn” ngay sau phần “mục tiêu nghề
nghiệp”. Đừng quên giới thiệu thành tích học tập và trình bày những khóa
học bạn đã tham gia hay bằng cấp đã đạt được liên quan đến vị trí ứng
tuyển.
Kinh nghiệm làm việc
Người ta nói “tốt khoe, xấu che”. Vì vậy, thay vì nói bạn chưa có kinh
nghiệm làm việc thực sự, hãy trình bày bạn đã có những kinh nghiệm quý
báu trong thời gian thực tập tại những công ty lớn hay đã làm việc bán
thời gian trước đây. Hãy nêu bật những thế mạnh cho thấy bạn sẽ là một
nhân viên tích cực, hứa hẹn mang đến nhiều lợi ích cho công ty. Bạn
cũng nên cho biết những thành tích bạn đã đóng góp ở các công ty trước.
- Kỹ năng
Nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm ứng viên có kỹ năng làm việc. Bạn có thể
nêu tốc độ đánh máy nhanh, khả năng giao tiếp xuất sắc như những kỹ
năng nổi bật của mình.
Người tham khảo
Đây là một phần khá quan trọng trong hồ sơ của bạn. Bạn có thể nhờ thầy
cô ở trường Đại học hay sếp trực tiếp tại công ty bạn đã thực tập làm
người tham khảo cho bạn. Được những người có uy tín đánh giá là “có
tinh thần làm việc theo nhóm”, “cẩn thận” hay “có tư duy sáng tạo” bạn
sẽ có trong tay bằng chứng xác thực nhất về khả năng của mình.
Chuẩn bị sẵn nhiều hồ sơ cho nhiều ngành nghề bạn quan tâm
Bạn nên chuẩn bị nhiều hơn một hồ sơ để nộp nếu bạn quan tâm tìm việc
ở các ngành nghề khác nhau. Điều đó giúp bạn nắm bắt được nhiều cơ
hội việc làm nhất.
10 lỗi cần tránh khi viết đơn xin việc
Sau đây là 10 lỗi phổ biến khi viết hồ sơ. Mặc dù việc tránh các lỗi này
không có nghĩa là bạn sẽ nhận được công việc, nhưng nó giúp bạn đi
đúng hướng.
- Lỗi 1: Hồ sơ trông như một nhật ký công việc không hơn không kém
Dĩ nhiên cần phải cho nhà tuyển dụng biết kinh nghiệm làm việc trước
đây của bạn. Nhưng thay vì chỉ liệt kê những trách nhiệm của các công
việc trước, bạn hãy làm nổi bật những thành tích ấn tượng cùng với con
số cụ thể minh họa. Chẳng hạn nói bạn đã giúp tăng 10% doanh thu sẽ
gây ấn tượng đặc biệt hơn so với nói rằng bạn đã lãnh đạo đội ngũ kinh
doanh.
Lỗi 2: Dùng đại từ xưng hô
Hồ sơ của bạn không phải là thư từ, vì thế không nên dùng các đại từ
nhân xưng hay sở hữu ở ngôi thứ nhất như “Tôi” hay “của tôi”. Hãy để
các đại từ trong thư xin việc.
- Lỗi 3: Đưa vào các thông tin cá nhân và không liên quan
Bạn không có nhiều không gian trong hồ sơ, vì thế đừng để phí những
khoảng trống quý giá đó cho những thông tin không liên quan tới vị trí
bạn đang ứng tuyển.
Lỗi 4: Sử dụng từ bị động
Hồ sơ của bạn phải sử dụng các câu từ mạnh mẽ, rõ ràng và cách tốt nhất
để đạt hiệu quả đó là sử dụng các động từ để mô tả thành tích. Các động
từ như “Điều phối”, “Đạt được”, “Quản lý” hay “Thực hiện” sẽ làm hồ sơ
của bạn thêm hấp dẫn.
Lỗi 5: Lặp lại từ ngữ
Dù việc dùng các động từ rất quan trọng, bạn đừng quên sử dụng nhiều
động từ khác nhau. Đừng tập trung sử dụng một hai từ nào đó trong suốt
hồ sơ. Cố gắng tìm từ thay thế tương đương và nhiều cách diễn đạt khác
nhau cho cùng một ý.
Lỗi 6: Trình bày quá xấu hoặc quá khoa trương
Mặc dù nội dung là điều then chốt trong hồ sơ, việc trình bày nó thế nào
cũng rất quan trọng. Sử dụng các định dạng thống nhất, như dùng một
font chữ, kích cỡ hay cùng một kiểu gạch đầu dòng. Không nên dùng các
định dạng quá màu mè hoặc quá sáng tạo với các loại font khác truyền
- thống hay đồ họa trừ phi vị trí ứng tuyển đòi hỏi cực kỳ sáng tạo. Hãy để
hồ sơ của bạn rõ ràng, đơn giản và chuyên nghiệp.
Lỗi 7: Gửi hồ sơ mà không có thư xin việc đi kèm
Một trong những điều tệ nhất là gửi đi một hồ sơ tuyệt đẹp nhưng lại
không có thư giới thiệu về mình đến nhà tuyển dụng. Hồ sơ và thư xin
việc là một cặp không thể tách rời. Thư xin việc là một cách để bạn khéo
léo quảng bá về kỹ năng kinh nghiệm của mình.
Lỗi 8: Gửi đi một hồ sơ chung chung hoặc đại trà
Mặc dù kinh nghiệm làm việc của bạn không thay đổi, nhưng hồ sơ thì
cần được điều chỉnh theo lĩnh vực bạn dự tuyển. Ví dụ nếu bạn tìm một
công việc về bán hàng, hồ sơ của bạn phải gồm các thông tin khác với các
thông tin đưa vào hồ sơ cho một công việc quản lý. Hãy viết hồ sơ hướng
đến mục tiêu bạn tìm kiếm và giúp người đọc dễ dàng nhận ra vì sao bạn
là ứng viên phù hợp.
Lỗi 9: Lỗi đánh máy, chính tả hoặc ngữ pháp
Trước khi gửi hồ sơ, hãy đọc kỹ và kiểm tra nhiều lần. Rất nhiều nhà
tuyển dụng đã không ngần ngại cho các hồ sơ mắc những lỗi này vào
thùng rác.
- Lỗi 10: Gửi hồ sơ tới một người không biết tên
Chắc chắn là bạn không muốn hồ sơ của mình bị ném vào thùng rác, vậy
hãy tránh gửi cho:”Giám đốc nhân sự” hay “Gửi người có liên quan”.
Hãy dành chút thời gian tìm hiểu tên người tuyển dụng bạn.
Theo saga.vn
nguon tai.lieu . vn