Xem mẫu
- Phương pháp thuyết trình hiệu quả
dùng Powerpoint
1. Để bài thuyết trình có khả năng chỉ bảo thính giả
Khi thuyết trình, để cho an toàn bạn nên chắc chắn rằng những
người nghe bài thuyết trình biết ít hơn bạn và cần nghe bạn giải
trình. Vì thế, lời khuyên cho bạn là hãy để một phần bài thuyết
trình là thời gian giảng giải cho khan giả.
2. Ít lại hóa nhiều.
Rút cục, sự đơn giản chính là chìa khóa cho sự thành công. Bạn có
thể tham khảo phương pháp sau đây. Đầu tiên bạn có thể làm thật
nhiều slide trong bài thuyết trình của mình , sau đó sẽ cắt bớt đi,
điều này sẽ giúp bài thuyết trình của bạn cô đọng hơn so với việc
bắt đầu từ ít slide sau đó tăng thêm. Phần số liệu nên đưa vào các
biểu bảng, sơ đồ để giúp khán giả dễ theo dõi hơn. Bạn cũng nên
cân nhắc xem những số liệu nào cần thiết đưa vào, những số liệu
nào không cần thiết. Mặt khác, bạn cũng nên để thêm một số slide
ở cuối bài thuyết trình đề phòng trường hợp khán giả yêu cầu
thông tin thêm mà bạn không có đủ thời gian để đi sâu hơn.
- 3. Dấu hiệu chuyển đổi
Dấu hiệu chuyển ý trong bài thuyết trình cũng giống như trong một
bài luận. Chúng giúp người nói chuyển ý trong bài viết/ nói và đảm
bảo cho người đọc/ nghe theo dõi bài luận/ bài thuyết trình tốt hơn.
Nếu trong slide không có phần chuyển ý, bạn nên dùng lời nói để
thay thế.
4. Tận dụng triệt để lợi ích của phần mềm Powerpoint nhưng
đừng lạm dụng chúng.
Việc sử dụng linh hoạt những hình ảnh hoạt hình sẽ có tác dụng
thu hút sự chú ý của khán giả. Hiệu ứng trợ giúp việc xuất hiện của
dòng chữ và con số sẽ ngăn ngừa sự xao lãng của khán giả. Chúng
cũng giúp bạn giải thích dữ liệu một cách hiệu quả. Chẳng hạn, khi
bạn muốn giải thích những khái niệm mới, bạn cần đến nhiều hình
ảnh minh họa. Thông thường, phương pháp giải quyết từng vấn đề
một tỏ ra rất hiệu quả và Powerpoint có thể trợ giúp một cách đắc
lực. Tuy nhiên, bạn chỉ nên sử dụng những hình ảnh đơn giản và
không nên quá lạm dụng vì quá nhiều hình ảnh động sẽ làm khán
giả mất tập trung vào nội dung bạn đang thuyết trình.
5. Đảm bảo bài thuyết trình của bạn tương thích với máy tính
mà bạn định dùng để thuyết trình
- Thông thường, bạn hay thiết kế bài thuyết trình trên một máy tính
nhưng lại trình bày trên một máy tính khác . Vì vậy, khi chuyển từ
máy tính cá nhân sang máy khác, một số hiệu ứng hình ảnh hoặc
biểu tượng (chẳng hạn như mẫu chữ cái Hy Lạp và mũi tên) có thể
bị mất. Hãy thử chạy chương trình trước khi thuyết trình để có thời
gian hiệu chỉnh cần thiết.
6. Không nên tập trước quá nhiều
Tất nhiên, luyện tập trước càng nhiều, bạn càng cảm thấy thoải mái
tự tin và sẽ thuyết trình tốt hơn. Tuy nhiên nếu bạn tập nói quá
nhiều trước bạn bè và những người sẽ có mặt trong buổi thuyết
trình thì khi thuyết trình thật, họ sẽ giảm hứng thú và ít khi đưa ra
nhận xét một cách nhiệt tình. Thêm nữa, chính bài nói của bạn
cũng mất đi vẻ tự nhiên. Người nghe sẽ có cảm giác bạn đang đọc
bài diễn văn đã học thuộc lòng ở nhà.
7. Sử dụng thời gian hỏi-đáp để giúp bạn
Sự lo lắng khi phải trả lời các câu hỏi là chuyện bình thường. Mặc
dầu vậy, bạn sẽ thấy ngạc nhiên khi biết rằng thời gian hỏi-đáp có
thể sẽ có tác dụng rất lớn. Dù rằng một số người có thể hỏi để đưa
ra những lời nhận xét mang tính chất xây dựng, cũng có rất nhiều
người hỏi chỉ vì tò mò và thích thú những vấn đề bạn đang trình
bày. Những câu hỏi sẽ giúp bạn nhìn nhận vấn đề ở nhiều góc độ
- khác nhau và xem xét nhiều phương pháp khác nhau. Với những
vấn đề còn đang gây tranh cãi, bạn cũng đừng ngại khi nói ra ý
kiến của cá nhân bạn. Nếu có những phần kiến thức mà bạn không
biết hoặc chưa sẵn sàng để trả lời, đừng lo lắng. Bạn có thể “hoãn
binh” bằng cách nói “You will get the answer in another
presentation next time” hoặc đơn giản hơn, bạn chỉ cần nói: “I'm
sorry but at the moment I don't know the exact answer to that
question”. Sẽ không ai cười hay trách mắng bạn gì cả, vì suy cho
cùng bạn không thể nói tất cả chỉ trong một bài thuyết trình!
nguon tai.lieu . vn