Xem mẫu
- Phương pháp rèn luyện
kỹ năng thuyết trình
Khi bạn tham dự những buổi học theo phương pháp giảng dạy từ nước
ngoài hay đi du học nước ngoài, thì hầu như môn học nào cũng có phần
thuyết trình nhóm trước lớp. Đây là phương pháp học rất hiệu quả cho
học viên trong việc hấp thụ và thấu hiểu các vấn đề trong bài học.
Mặc dù nhiều người đã từng làm nhiều bài thuyết trình trước lớp với
những đề tài khác nhau, nhưng dường như trước mỗi buổi thuyết trình
mới thì họ vẫn có tâm lý e dè hoặc hồi hộp, lo lắng, mất tự tin. Kết quả
- là bài thuyết trình của nhóm tuy đã được thảo luận, chuẩn bị nội dung kỹ
trước đó nhưng vẫn có thể thất bại trong lúc thuyết trình. Tại sao vậy?
Câu trả lời là: Chúng ta chưa chuẩn bị tốt kỹ năng thuyết trình.
Phân công rõ trách nhiệm từng thành viên
Nhóm của bạn cần có một trưởng nhóm để chịu trách nhiệm phân chia
công việc, chuẩn bị, chỉ huy diễn tập, liên lạc chính, tập hợp viết báo
cáo. Từng thành viên phải được chia nhiệm vụ rõ ràng và đảm bảo họ
nắm vững những nội dung mà họ phải thuyết trình.
Trang phục khi thuyết trình
Không nhất thiết bạn phải ăn mặc thật trịnh trọng khi thực hiện bài
thuyết trình. Trang phục cần gọn gàng, lịch sự, tránh màu mè hay kiểu
dáng gây phản cảm. Đối với nam thường thì áo sơ-mi bỏ thùng, cà-vạt,
quần tây; với nữ thường thì váy ngắn, áo khoác vest. Nếu nhóm có đồng
phục hay cùng tông màu sao cho phù hợp với nội dung bài thì sẽ có ưu
thế hơn.
- Cấu trúc bài thuyết trình:
Cho dù bài thuyết trình của nhóm có thời lượng dài bao nhiêu đi chăng
nữa thì cấu trúc hợp lý nhất được phân chia như sau: Phần giới thiệu:
thời lượng cũng như số trang nên chiếm từ 10% - 20% trong cấu trúc
bài. Phần nội dung chính: chiếm khoảng 60% - 80% trong cấu trúc bài.
Phần tóm tắt hay kết luận: chiếm khoảng 10% - 20% trong cấu trúc bài.
Những kỹ thuật thuyết trình
1. Trình bày ngôn từ thật đơn giản, dễ hiểu để tránh việc người nghe
hiểu nhầm và sẽ gây khó khăn cho bạn lúc đặt và trả lời câu hỏi. Nếu có
thêm phần biểu đồ minh họa hay vật dụng minh họa cụ thể sẽ tốt hơn.
2. Các câu thể hiện trên màn hình cần đơn giản, ngắn gọn và nêu ra ý
chính mà thôi. Mục đích của các câu này là để giúp người thuyết trình dễ
dàng theo sát được nội dung theo cách logic nhất, đồng thời giúp người
nghe tiện theo dõi và tránh được sự rườm rà. Mỗi trang thuyết trình
(slide) cần từ 3 đến 5 câu là hợp lý.
- 3. Kiểm soát tốt thời lượng và nội dung thuyết trình, tránh lan man, làm
mất thời gian của người trình bày kế tiếp cũng như người nghe.
4. Giọng điệu của bạn cần rõ, chậm, đủ nghe, tránh nói lắp bắp và lòng
vòng một vấn đề. Nét mặt tươi vui, đừng quên những nụ cười sẽ là vũ
khí giúp bạn tự tin hơn và lấy thiện cảm với người nghe. Những câu nói
dí dỏm, thông minh có liên quan đến nội dung thuyết trình rất sẽ cần
thiết.
5. Đừng quên giới thiệu đề tài của bài thuyết trình cũng như phần tóm tắt
hay kết luận. Giới thiệu rõ ràng tên và nội dung sẽ trình bày của từng
thành viên.
6. Kết thúc bài thuyết trình đừng quên lời cảm ơn đến với người nghe,
đồng thời bày tỏ nguyện vọng nhận được những câu hỏi từ người nghe
về những vấn đề họ chưa thông suốt hoặc góp ý mở rộng thêm cho vấn
đề.
- 7. Cần tập trung nghe kỹ câu hỏi được đặt ra và phân công trả lời dựa
trên nội dung của từng thành viên phụ trách. Trả lời câu hỏi theo ý ngắn
gọn, rõ ràng và sẵnsàng đón nhận những vấn đề có liên quan mà mình
chưa nghiên cứu đến từ người nghe. Phối hợp, hỗ trợ cùng nhau trả lời
câu hỏi theo hướng hợp tác, tránh việc đánh đố hay "đấu khẩu" nhau trên
lớp. Luôn nhớ kèm theo câu cảm ơn đối với người đặt câu hỏi và đánh
giá mức độ thỏa mãn của họ đối với bài thuyết trình cũng như câu trả lời
của nhóm.
nguon tai.lieu . vn