Xem mẫu
- MẪU BIỂU HÓA BÁO CÁO THÁNG
- MẪU BIỂU HÓA BÁO CÁO THÁNG
I. THỰC TRẠNG BAN ĐẦU:
Để thu thập được những thông tin cần thiết phục vụ cho phiên họp Hội đồng giáo dục
nhà trường hàng tháng, người Hiệu trưởng phải dành từ 2 đến 3 buổi để tập hợp
những số liệu liên quan đến hoạt động nhà trường trong tháng qua bằng nhiều h ình
thức như: xem lại lịch công tác tuần, sổ tay ghi chép cá nhân, sổ ghi biên bản họp của
các tổ khối lớp, sổ kế hoạch công tác các bộ phận,… cùng với việc tổng hợp các vụ
việc đã tham gia giải quyết hoặc đã được báo cáo trong tháng qua. Trên cơ sở đó nhận
định, đánh giá kết quả thực hiện, rút kinh nghiệm, n êu giải pháp giải quyết trong Hội
đồng nhà trường.
Hoặc có nơi, thu thập thông tin từ những nội dung sinh hoạt trong họp lệ h àng tháng ở
tổ hành chính quản trị, nắm từng nội dung một do người phụ trách bộ phận trực tiếp
báo cáo.
Cách thức này đòi hỏi thời gian nhiều, công sức lớn và thông tin cũng rất hạn chế.
II. LÍ DO ĐẶT VẤN ĐỀ:
- Xuất phát từ cách truy tìm thông tin như trên, nguồn thông tin truy cập th ường
không đầy đủ do nhiều nguyên nhân như: sổ sách ghi chép hoạt động tháng khái quát,
- thời gian truy tìm không nhiều, Hiệu trưởng có lúc không thường xuyên có mặt ở đơn
vị nên không quán xuyến hết vụ việc xảy ra
- Xuất phát từ việc nắm thông tin qua dự họp lệ th áng cũng khó tránh khỏi những
thiếu sót như: đối tượng dự họp không có đại diện các đo àn thể, hoặc thành viên dự
họp có khi không đủ thành phần do bận họp chuyên ngành (họp Đội, Kế toán, Phổ
cập) hoặc do thiếu thời lượng, thiếu xác định nội dung… Tất cả những hạn chế nêu
trên đều dẫn đến việc tập hợp thông tin không đầy đủ.
Để khắc phục hiện trạng trên, việc mẫu biểu hoá các nội dung báo cáo kiểm điểm
công tác hoạt động trong tháng qua và nêu nhiệm vụ chủ yếu hoạt động tháng tới là
giải pháp hữu hiệu trợ giúp Hiệu trưởng tổng hợp đầy đủ các mặt hoạt động nh à
trường, giúp các bộ phận rà soát kiểm điểm ngay trong tháng những vụ việc m ình phụ
trách, xác định rõ những tồn tại cần tiếp tục thực hiện trong tháng tới và điều chỉnh
những thiếu sót nếu có nhằm hoàn thiện phần việc của mình.
III. CÁC BIỆN PHÁP TIẾN HÀNH:
Để lập được mẫu báo cáo tháng, ta cần xác định rõ nội dung báo cáo, mức độ báo cáo,
đối tượng thực hiện và thời gian nộp.
Dựa vào hướng dẫn của Sở Giáo dục về nội dung báo cáo h àng tháng và chức trách
của từng bộ phận thực tiễn trong nh à trường, đơn vị đã lập ra mẫu Báo cáo tháng gồm
10 tờ, mỗi tờ dành riêng cho một bộ phận phụ trách thực hiện, mỗi bộ phận đều có
tiểu mục báo cáo mặt hoạt động thường xuyên, báo cáo hoạt động trọng tâm của
tháng, nhận xét, đánh giá kết quả thực hiện, đề xuất hoặc kiến nghị (nếu có). Th êm
- vào đó còn có 1 mục riêng để nêu nội dung công việc tháng sau và những yêu cầu
phối kết hợp với các bộ phận khác hoặc cần sự chỉ đạo của Ban giám hiệu đến các
thành viên liên quan trong n hà trường.
Mẫu báo cáo tháng thể hiện các nội dung sau:
HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ
PHẦN I:
Văn thư, kế toán (do Kế toán lập)
1.
Thư viện, thiết bị (do Thư viện lập)
2.
CÔNG TÁC TỔ CHỨC, KIỂM TRA, BỒI DƯỠNG
PHẦN II:
Tổ chức
1.
Kiểm tra nội bộ
2.
Bồi dưỡng (3 phần này do Hiệu trưởng lập)
3.
GD CHÍNH TRỊ, TƯ TƯỞNG, ĐẠO ĐỨC, HĐ ĐOÀN THỂ
PHẦN III:
Giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức
1.
Hội Cha mẹ học sinh (2 phần này do Hiệu Trưởng lập)
2.
Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh (do Bí th ư Chi đoàn
3.
trường lập)
Đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh (do Tổng phụ trách Đội lập)
4.
- Công đoàn cơ sở (do Chủ tịch CĐCS lập)
5.
HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
PHẦN IV:
Chủ nhiệm
1.
Dạy và học (2 phần này do Phó Hiệu trưởng lập)
2.
Phổ cập, xoá mù chữ (do chuyên trách PC.XMC lập)
3.
Tất cả các mẫu báo cáo trên nộp về cho HT vào ngày 30 cuối tháng
(Nội dung từng mẫu báo cáo tháng đính kèm phụ lục sau)
IV. KẾT QUẢ:
Sau 3 năm thực hiện biểu mẫu này, đơn vị đã thu đạt được kết quả như mong muốn,
cụ thể:
- Đối với Hiệu trưởng: giảm bớt vất vả hơn trong việc thu thập thông tin hàng tháng,
đỡ bận rộn ghi chép, cập nhật thông tin mỗi ngày; thời gian tổng hợp thông tin ngắn
hơn và lượng thông tin tập hợp được nbhiều hơn.
- Đối với các bộ phận: người phụ trách quán xuyến công việc nhiều h ơn, thường
xuyên đánh giá hoạt động của bản thân mình và thường xuyên rà soát việc thực hiện
kế hoạch công tác tháng.
- Đối với Hội đồng nhà trường: được thông tin tình hình hoạt động của trường đầy đủ
hơn, được phát huy quyền làm chủ tập thể của mình nhiều hơn và đồng thời thấy rõ
- nhiệm vụ, vai trò của mình cao hơn trong guồng máy hoạt động của trường, qua đó
nâng cao ý thức trách nhiệm hơn.
V. NGUYÊN NHÂN THÀNH CÔNG VÀ TỒN TẠI:
- Đạt được hiệu quả trên là do mẫu biểu báo cáo thể hiện khá to àn diện hoạt
động của đơn vị trong tháng, có từng đề mục cụ thể nêu rõ công việc thường xuyên
của các bộ phận, nêu rõ hoạt động trọng tâm trong tháng, nhất là có mục nhận xét
đánh giá, rút kinh nghiệm toàn bộ hoạt động chung của trường trong tháng.
- Í thức chấp hành của các thành viên trong đơn vị khá nghiêm túc vì nội dung
báo cáo đáp ứng được yêu cầu thực tiễn hoạt động của công việc.
- Hạn chế, tồn tại của biểu mẫu n ày là việc trùng lắp với vài nội dung của báo cáo
Đội phần nhiệm vụ trọng tâm tháng (do Đội có báo cáo riêng về Thành đoàn), phần
này có thể lược bớt hoặc dùng ngay báo cáo Đội thay thế.
VI. NHỮNG BÀI
HỌC KINH NGHIỆM:
1. Cho bản thân Hiệu trưởng: -
Cần thực hiện đều đặn chế độ báo cáo định kì hàng tháng theo mẫu, vì đó là cơ sở
pháp lí để theo dõi kết quả thực hiện nhiệm vụ của các khối lớp, của các bộ phận
trong năm, và là phương tiện thu thập thông tin đầy đủ, tiện ích và nhanh nhẹn nhất.
- Nội dung báo cáo không nhất thiết phải liệt kê tất cả các mặt hoạt động của
đơn vị mà phải biết chọn lựa những nội dung chủ yếu phản ánh hoạt động chính, hoạt
- động trọng tâm trong tháng, ở mỗi hoạt động phải n êu rõ số liệu cụ thể, phải so sánh,
đối chiếu với định mức, chỉ tiêu vạch định, qua đó nhận định, đánh giá và đề xuất giải
pháp khắc phục những hạn chế, yếu kém (nếu có).
2. Cho các bộ phận, các khối lớp
- Phải coi đây là một trách nhiệm
phụ trách:
không thể thiếu trong quá trình thực hiện nhiệm vụ
- Số liệu báo cáo phải đảm bảo tính chính xác, trung thực, khách quan và cập
nhật kịp thời. Trên đây
là những nội dung chủ yếu đã được đơn vị thực hiện trong 3 năm qua, tuy ch ưa nhân
rộng ra các đơn vị bạn thử nghiệm, song khách quan mà nhận xét thì “ Hiệu suất” của
đề tài là có, lợi ích nhiều hay ít phụ thuộc vào khả năng vận dụng của mỗi người,
mong mỏi của người viết là khơi nguồn và mong chờ sự hợp tác của đồng nghiệp.
Phần tiếp theo là mẫu phiếu báo cáo cho từng bộ phận.
(Tờ 2) PHẦN I. HÀNH CHÁNH QUẢN TRỊ
- 1. VĂN THƯ, KẾ TOÁN:
a. Thường xuyên:
Chi lương và phụ cấp
-
tháng:……………………………………………………..……………………………
giờ thêm
- Chi thêm
buổi:……………………………………………………………………………………
……..
giấy bút soạn
- Chi
bài:………………………………………………………………………………………
………..
hoạt động phí
- Chi
tháng:……………………………………………………………………………………
……..
Quyết toán hạn mức kinh phí
-
tháng:……………………………………………………………………
Lập dự toán chi HĐP tháng
-
sau:……………………………………………………………………………
- Tăng giảm lương tháng sau: + tăng:……………………Lí
-
do:………....……………………..
+ giảm:………..……...Lí do:……………….…..…………….
b. Trọng tâm:
-
-
-
-
-
-
Nhận xét:
-
-
-
-
- -
c. Kế hoạch tháng………/200…
-
-
-
-
-
-
-
(Tờ 3)
2. THƯ VIỆN, THIẾT BỊ:
a. Thường xuyên:
Số lượt sử dụng ĐDDH trong tháng:……………….…..; đến
-
nay:..………………….
- Số lượt sử dụng ĐDDH nhiều nhất đến nay:………..…; tên GV:…..…….....
- - Số món ĐDDH làm mới trong tháng:……………….…; đến nay:……………..…...
- Số món ĐDDH làm nhiều nhất đến nay:…………..…….; tên GV:………….…..
- Số lượt HS đọc sách báo trong tháng:……………….…; đến nay:…………..……...
- Số lượt HS đọc sách báo nhiều nhất đến nay:…….….; tên lớp:………..……..
b. Trọng tâm:
-
-
-
-
-
-
Đề xuất:
-
-
-
-
- c. Kế hoạch tháng ……./200…..:
-
-
-
-
-
-
-
(Tờ 4) PHẦN II. CÔNG TÁC TỔ CHỨC, KIỂM TRA, BỒI DƯỠNG
1. TỔ CHỨC:
a. Trọng tâm:
-
-
-
-
- b. Kế hoạch tháng ……./200…:
-
-
-
2. KIỂM TRA NỘI BỘ:
a. Thường xuyên:
chấm chữa bài, vở:……………………….…..…...; Khối
- KT
lớp:…………………………..………
Tổng số:……...……...Xếp loại Tốt:...……………….; Khá:……………..;
ĐYC:………………
chấm bài tốt nhất:……………………………..……..; yếu
GV
nhất:…………………………………..
KT sổ GTGĐ, khối:………………..TS:………...; Tốt:….…….; Khá:……..;
-
ĐYC;……...
- KT sổ chủ nhiệm, (sổ ghi chép tổng hợp): TS:……….; Tốt:…....; Khá:……...
KT học bạ HS, khối:…………....; TS:………..; Tốt:……....; Khá:…....;
-
ĐYC:….…..
- KT sổ tổ khối:……………………..….; TS:……..….; Tốt:…….…; Khá:……..;
-
ĐYC:……...
b. Trọng tâm:
-
-
-
c. Kế hoạch tháng ……/200…:
-
-
-
3. BỒI DƯỠNG:
a. Trọng tâm:
-
-
-
b. Kế hoạch tháng ……/200..:
- -
-
-
(Tờ 5) PHẦN III. GIÁO DỤC CHÍNH TRỊ, TƯ TƯỞNG, ĐẠO ĐỨC,
HOẠT ĐỘNG ĐOÀN THỂ
1. GIÁO DỤC CHÍNH TRỊ, TƯ TƯỞNG, ĐẠO ĐỨC:
a. Trọng tâm:
-
-
-
-
-
b. Kế hoạch tháng …../200…:
-
-
-
- -
-
2. HỘI CHA MẸ HỌC SINH
a. Thường xuyên:
Qu ỹ hội CMHS, số tồn tháng trước:…………………....….; số
-
Số chi:…………………..…; Số tồn
thu:………….….………….;
mới:………………….….; TS thu:…………..………; Tỉ lệ:….%
Lớp hiện có số thu trên 90%:…………….……………; dưới
-
60%:……………………………..
Đề xuất:
-
-
-
-
b. Trọng tâm:
-
-
- -
c. Kế hoạch tháng…../200…:
-
-
-
-
-
(Tờ 6)
3. ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HCM:
a. Thường xuyên:
họp lệ tháng:……..……………………..……; Số ĐV dự
- Ngày
họp:………../……...; Tên Đoàn viên vắng:………..…….……………………..…..;
Lí do:……………………………….………..
Đề
-
xuất:……………...……………………………………………………………………
…….…………………………..
- b. Trọng tâm:
-
-
-
-
-
-
-
Nhận xét:
-
-
-
c. Kế hoạch tháng …../200…:
-
-
-
- -
-
-
-
-
-
(Tờ 7)
4. ĐỘI THIẾU NIÊN TIỀN PHONG HCM:
a. Thường xuyên:
- Tên lớp đạt cờ luân lưu nhất trong tháng:………..; từ đầu năm đến nay:…….
Trật tự giờ học, về đường, số lớp tốt:……………; Khá:……..……;
-
ĐYC:..………….;
Tên lớp tốt nhất trong tháng/ buổi:……………..; yếu nhất trong tháng:…………....
Tên lớp tốt nhất đầu năm đến nay:…………..…; yếu nhất đầu năm đến nay:….
- Thể dục giữa giờ, chải răng ngậm thuốc số lớp tốt:……; Khá:...; ĐYC:…...
- Tên lớp tốt nhất trong tháng/ buổi:……..…..; yếu nhất trong tháng:………….…...
Tên lớp tốt nhất đầu năm đến nay:………..…; yếu nhất đầu năm đến nay:…….
Vệ sinh chung lớp học, sân trường, số lớp tốt:…….….; Khá:…….…; ĐYC:…......
lớp tốt nhất trong tháng:………………………...; yếu nhất trong
Tên
Tên l ớp tốt nhất đầu năm đến
tháng:………………
nay:………………; yếu nhất đầu năm đến nay:….
Người tốt, tuyên dương:(tên, lớp, việc)
-
.………………………………………….…………………..
Đề xuất:
-
-
-
b. Trọng tâm:
-
-
-
c. Kế hoạch tháng …../200…:
nguon tai.lieu . vn
