Xem mẫu
- MỤC LỤC
I
KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
KHÁI
II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
PH
THUYẾT TRÌNH
THUY
III
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
NĂNG
1
- I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Định nghĩa
Thuyết trình là quá trình tác động lên thị giác của người nghe để truyền đạt
thông tin đến họ.
Thông tin
truyền đạt
2
- I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Mục đích
Qua việc trình bày những vấn đề trong bài thuyết trình nhằm đưa ra giải pháp,
tạo nên sự thay đổi trong hành động của người nghe.
Tác động lên
Truyền đạt
Nêu ra vấn đề
người nghe
thông tin
FEEDBACK
(phản hồi)
3
- I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
KHÁI
Xác định 3 yếu tố
Xác
(3P)
Purpose (Mục đích: Trình bày cái gì?
(Địa điễm): Trình bày ở đâu?
Place
People (Đối tượng): Trình bày cho ai?
Purpose
• Tại sao lại thuyết trình? Mục đích •Bối cảnh văn hóa của người nghe
•Người nghe sẽ kỳ vọng nghe những gì?
•Kiểu người nghe
•Người nghe muốn nhận được gì qua bài thuyết trình?
(nồng nhiệt, trung lập, đối kháng)
•Đặc tính của người nghe
(số người, tuổi tác, vị trí chức vụ)
•Tìm hiểu vị trí Place People
•Phân tích tình hình
Đối tượng
Địa điễm
•Tìm hiểu về thiết bị
4
- I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
KHÁI
Những việc cần chuẩn bị
trước khi thuyết trình
Hãy tìm hiểu kỹ thời gian và địa điễm diễn ra buổi thuyết trình
Hãy chuẩn bị những vật dụng hỗ trợ thuyết trình cần thiết
Hãy diễn tập trước
Hãy chuẩn bị bản ghi chú tóm lược bài thuyết trình
Hãy kiểm tra lại các dụng cụ phát biểu, máy chiếu, màn hình…
5
- I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Người phát biểu cần chuẩn bị
Chú ý trang phục và diện mạo của mình
Chọn ngữ điệu (giọng điệu) phát biểu
Phát biểu với năng lực làm chủ trước đám đông
Hãy tưởng tượng trong đầu là kết quả chắc chắn sẽ tốt đẹp
Phát biểu một cách tự tin và đầy nhiệt huyết
6
- I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
KHÁI
Phương pháp tiến hành
Trình bày theo phương pháp tổng quát, chi tiết rồi tổng quát
1
Bắt đầu phần mở đầu một cách xúc tích và cô đọng nhất
2
Trình bày to, rõ ràng và chậm rãi
3
Điều chỉnh nội dung cần phát biểu cho phù hợp với thời gian còn lại
4
Hãy nở một nụ cười, sử dụng cử chỉ và điệu bộ thích hợp
5
7
- I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Phương pháp tiến hành
Thỉnh thoảng khuấy động bằng vài từ ngữ hay cử chỉ hài hước
6
Hãy nhìn vào mắt của người nghe từng người một
7
Khi trình bày những thông tin quan trọng, hãy dừng lại một chút
8
Liên tục quan sát thái độ và phản ứng của người nghe
9
Nhìn thẳng về phía trước và trình bày
10
8
- I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Truyền đạt thông tin
Sử dụng những từ ngữ xúc tích, đơn giản, dễ hiểu và không hàm ý
1
Trình bày theo thể thức đối thoại, trò chuyện
2
Sử dụng những từ ngữ hay ví dụ sinh động, ấn tượng
3
Tránh dùng những thuật ngữ hay thành ngữ khó hiểu
4
Cố gắng dùng câu càng ngắn càng tốt
5
9
- I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Phương pháp
thu hút người nghe
Thỉnh thoảng ngừng nói một chút
1
Tạo không khí sôi động, thú vị
2
Đặt câu hỏi để gây sư chú ý của người nghe
3
Nghĩ giải lao một chút
4
Vận dụng các câu chuyện, cử chỉ hài hước
5
10
- I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Kết thúc
1 Kết luận một cách tích cực, hợp lý và lặp lại các điểm cần nhấn mạnh
2 Vận dụng những câu tiêu đề lớn để kết thúc
3 Trích dẫn những câu tục ngữ, câu doanh ngôn để kết thúc toàn bộ bài
4 Vận dụng kinh nghiệm gián ti ếp của bản thân hoặc vài đi ều hài h ước đ ể k ết thúc
Hãy để lại ấn tượng mạnh như trong quãng cáo
5
11
- II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
PH
THUYẾT TRÌNH
Phác thảo bài thuyết trình
Phác
Bài thuyết trình phải logic bao gồm mở bài, thân bài và kết luận
Phác thảo nội dung phù hợp với trình độ của nguời nghe
Cân nhắc thời gian phát biểu để phác thảo nội dung
Phác thảo nội dung theo đúng mục đích của bài thuyết trình
Chú trọng tới mong muốn của người nghe
12
- II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
PH
THUYẾT TRÌNH
Cấu thành nội dung
Sử dụng từ ngữ và cách biểu hiện sao cho người nghe dễ hiểu
Tạo nội dung phù hợp với nhu cầu của người nghe
Cấu trúc bài đơn giản, xúc tích
Duy trì tính logic của toàn bài
Thử đề ra nội dung theo nhiều phương án khác nhau
13
- II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
PH
THUYẾT TRÌNH
Phương pháp xây dựng (1)
Tránh những những gam màu nền gây mỏi mắt
Tránh
Dùng lối văn phong cơ bản để người nghe dễ hiểu
Lối viết đặc biệt Lối viết cơ bản
Trong xã hội hiện đại thuyết trình Trong xã hội hiện đại thuyết trình
là một trong những năng lực cần là một trong những năng lực cần thiết nhất
thiết nhất
14
- II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
PH
THUYẾT TRÌNH
Phương pháp xây dựng (2)
Không sử dụng những clip art mang tính ấu trĩ, trẻ con
Không
Không sử dụng màu sắc một cách lộn xộn
15
- II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
PH
THUYẾT TRÌNH
Phương pháp xây dựng (3)
Đừng chèn vào quá nhiều thứ
35
35
30
25 30
20
25
15
20
10
15
5
0 10
A B C
5
0
A B C
Đối với số liệu thống kê thì sử dụng biểu đồ
35
A B C 30
25
20
15
10 20 30 10
5
0
A B C
16
- II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
PH
THUYẾT TRÌNH
Phương pháp xây dựng (4)
Không nên dùng quá 6 chú thích trong cùng một biểu đồ
Làm nổi bật lên những phần quan trọng
Làm
Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là
một năng lựccần thiết nhất. một năng lực cần thiết nhất.
17
- III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Thi ết kế hình ảnh
● Thao tác: View > Toolbars > Drawing
● Hiệu quả: Để tạo ra hình ảnh đơn giản, ấn tượng
Tr ước t hi ết k ế Sau t hi ết k ế
Hì nh 1: Cắt , không c ó đ ường vi ền,
c h ọn n ền màu s áng
Hì nh 2: Quay hì nh v ề bê n t r ái
Hì nh 1 Hì nh 2
18
- III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Hiệu ứng hình ảnh động
(animation)
● Thao tác: Slide Show> Custom Animation> Add Effect
● Hiệu quả: Gia tăng hiệu quả nhấn mạnh
Hiệu quả tạo ra
Hiệu quả nhấn mạnh Hiệu quả biến mất
19
- III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Chọn Master
● Thao tác: View> Master> Slide Master
● Hiệu quả: Mặc định những phần cố định cho cả toàn slide.
20
nguon tai.lieu . vn
