Xem mẫu

KINH NGHIỆM ỨNG XỬ GIAO TIẾP
41. PHƯƠNG PHÁP HỮU HIỆU ĐỂ
TRÁNH XUNG ĐỘT TRONG QUAN
HỆ
ột lần, Đinh Văn Tùng bị khấu trừ tiền thưởng do mắc lỗi. Rất bực
mình, anh ta uống rất nhiều rượu, mượn rượu xông thẳng vào văn
phòng chủ nhiệm, mắng chủ nhiệm một cách không kiêng dè, nói anh ta
là đồ “ăn cháo đá bát”, không biết làm việc tốt, chỉ biết làm những
việc thiếu đạo đức hại người lợi mình. Chủ nhiệm không làm căng với
anh ta, im lặng nghe anh ta trút hết cơn thịnh nộ rồi, mới nói: “Đợi anh tỉnh
rượu rồi chúng ta sẽ nói chuyện, được không?” Ngày hôm sau, chủ nhiệm cho
gọi Đinh Văn Tùng đến, nói: “Cậu nói tôi là không biết làm việc tốt, chỉ biết
làm việc thiếu đạo đức hại người lợi mình, tôi có chút không hiểu, cậu có thể
đưa ra một vài ví dụ để chứng minh không?” Đinh Văn Tùng tự biết mình đuối
lý, cơn tức giận đã giảm đi một nửa, hết sức hối hận thừa nhận lỗi của mình.

M

Trong công tác và trong cuộc sống, rất khó tránh khỏi bất đồng và xung đột, nếu
xử lý không tốt, thì có thể chuyển thành thù hận, nếu xử lý tốt, thì có thể biến oán
thán thành hòa thuận.
Hãy nghiến răng chịu nhịn một chút
Khi nảy sinh bất đồng và xung đột với người khác, tuyệt đối không nên nóng
vội. Nếu nóng vội, tức giận, rất dễ cãi vã với người khác. Một khi đã cãi vã rồi thì
không ai chịu mất thể diện, vì vậy mâu thuẫn càng gay gắt hơn. Cần giữ đầu óc tỉnh
táo, phân tích kỹ càng lời nói của đối phương, xem nó là có căn cứ cơ sở hay chỉ
là tin đồn đại thôi; là sự nghi ngờ phỏng đoán hay là bị người khác xúi giục. Làm
rõ nguyên nhân nảy sinh mâu thuẫn rồi, thì có thể thông qua phơi bày sự thực, nói
lý để loại bỏ sự hiểu lầm của đối phương.
Hãy mở rộng tấm lòng, nhường nhịn một bước

Chỉ cần bạn mở rộng tấm lòng, thì hòa khí sẽ được tạo ra. Bạn có thái độ ôn
hòa, có sự “độ lượng”, thì sẽ làm cho đối phương vốn muốn nổi giận cũng không
có cớ, tự cảm thấy mất hứng, không muốn tranh cãi nữa.

Áp dụng phép chuyển dịch hoãn xung
Nguyên nhân của việc tranh cãi mãi không thôi thường là vì sợ tỏ ra thua kém
người khác, sợ người khác cho là đuối lý.
Lúc này, đừng ngại chuyển chủ đề đang nói hoặc kể một câu chuyện cười, hài
hước một chút, làm dịu đi bầu không khí căng thẳng, thì có thể tránh được xung đột
trầm trọng hơn.

Rút lui một cách lịch sự
Trong các cuộc “tranh cãi không có thắng thua”, các bên tự bảo lưu ý kiến là
một cách rút lui lịch sự. Khi không thể làm thay đổi quan điểm của đối phương, thì
nên đề nghị các bên bảo lưu ý kiến kết thúc tranh luận mà vẫn giữ được không khí
vui vẻ.

Chú ý tới mức độ
Đôi khi một câu nói quá, một thái độ khinh miệt là có thể trở thành nguyên nhân
dẫn đến tranh cãi.
Mỗi một người trong lòng đều có một giới hạn, vượt qua giới hạn này thì sẽ dễ
làm cho người ta cáu giận, dẫn đến cãi nhau.

Không vội giải thích
Khi đối phương oán trách, bạn không cần vội vàng giải thích, vì như vậy đối
phương sẽ cho rằng bạn đang tự thanh minh cho mình. Nếu lời oán trách của đối
phương có lý, thì trước tiên hãy tỏ ý xin lỗi đối phương, đợi khi anh ta bình tĩnh lại
rồi mới đưa ra lời giải thích.

Tránh đối chọi nhau
Khi một người bị kích động mạnh, tâm trạng nóng giận, thì sẽ rất dễ “phát tiết”
với tất cả mọi người xung quanh. Lúc này nếu như bạn tranh luận đúng sai với anh
ta, thì sẽ trở thành nơi để anh ta “trút cơn tức giận”. Vì vậy, bạn cần tạm thời lánh
đi, đợi khi anh ta bình tĩnh lại rồi sẽ nói với anh ta mọi điều bạn muốn nói.

42. LÀM THẾ NÀO ĐỂ LOẠI BỎ SỰ
NGHI NGỜ TRONG LÒNG

M

ột lần, Phương Phương thấy chồng mình nói chuyện với một phụ nữ trẻ
không quen biết trên đường, trong lòng bỗng nảy sinh nghi ngờ. Khi cô
đi đến nơi, thì hai người lại lập tức chia tay. Phương Phương hỏi
chồng người đó là ai, chồng cô nói đó là người không quen, chỉ hỏi thăm đường
thôi. Phương Phương vẫn chưa hết ngờ vực, ngầm để ý theo dõi chồng. Sự để ý
này lại càng như ma xui quỷ khiến, làm cho cô cảm thấy mọi dấu vết đều cho
thấy chồng mình có xu hướng ngoại tình. Một hôm, chồng cô gọi điện về nhà
nói công ty có việc bận, sẽ về nhà muộn một chút. Phương Phương không yên
tâm, chạy đến chỗ chồng làm thăm dò, vừa mới đến cổng công ty, thì nhìn thấy
chồng mình cùng một phụ nữ trung niên lên một chiếc xe con. Phương Phương
vội lên một chiếc tắc xi bám chặt theo. Cuối cùng, chồng cô và người phụ nữ
kia bước vào một khách sạn cao cấp. Phương Phương cảm thấy sự nghi ngờ của
mình đã được khẳng định, bụng nghĩ: “Đến người phụ nữ già này cũng thích,
thật là không biết xấu hổ”. Cô bước tới vài bước, giữ người phụ nữ kia lại
mắng té tát một trận. Thực ra, người phụ nữ kia là vợ sếp của chồng cô, cùng
chồng cô đến để thăm một khách hàng đang ở đó. Việc xảy ra khiến bà ta không
thể chịu được, nên nói lại với chồng mình. Kết quả là chồng Phương Phương
liền bị đuổi việc. Chồng Phương Phương tức giận, đòi ly hôn với Phương
Phương.
Ngờ vực là một hiện tượng tâm lý là do thiếu “cảm giác an toàn bản thân” gây
ra. Mọi người thường lo lắng khi ở vào tình thế không an toàn trong quan hệ giao
tiếp, nghi ngờ quá nhiều đối với môi trường xung quanh. Vì cuộc sống xã hội khá
phức tạp, mọi người thiếu thông tin chân thực đối với một số tình hình hoặc vấn đề
nào đó thì không thể nào có được phán đoán hợp ký, vì vậy sẽ dùng sự ngờ vực để
phủ lấp sự thiếu thông tin chân thực của mình.

Nguyên nhân căn bản của việc nảy sinh ngờ vực là do thiếu thông tin và thiếu
sự tín nhiệm đối với người khác. Ngờ vực vừa ảnh hưởng đến quan hệ giao tiếp,
lại cũng ảnh hưởng tới tâm trạng và sức khỏe của bản thân. Vậy thì nên loại bỏ sự
ngờ vực đối với nhau trong giao tiếp như thế nào đây?

Suy nghĩ theo chiều tích cực
Xây dựng sự tự tin, sống chân thành với người khác là cái gốc để chữa khỏi sự
ngờ vực lẫn nhau. Điều này đòi hỏi bản thân khi gặp sự việc gì cần nghĩ nhiều về
hướng tốt đẹp. Có rất nhiều việc, người khác vốn không có ý nhưng bản thân mình
lại cứ nghĩ theo hướng xấu, càng nghĩ càng cảm thấy không vui. Nhiều trường hợp
không phải là người khác có thành kiến với mình hoặc có hành vi bất lợi cho mình,
mà là do thói đa nghi của bạn làm cho bạn có cảm giác lầm lẫn.

Giữ bình tĩnh, tránh hành động theo tình cảm
Nếu trong tư duy lần đầu tiên xuất hiện tín hiệu ngờ vực, trước tiên cần xác
định xem sự ngờ vực về một việc gì đó của bạn có đầy đủ lý do hay không. Nếu có
nhiều điểm nghi vấn, chứng cớ rõ ràng, thì bạn nên tìm cách đối chiếu với tình hình
cụ thể để chứng thực. Nếu chứng cứ mơ hồ không rõ, xét đoán chủ quan, diễn dịch
quá nhiều, thậm chí mang đậm màu sắc võ đoán, thì bạn cần nhanh chóng kết thúc
sự ngờ vực của mình, nhắc nhở mình: “Mặc kệ nó, đừng có nghĩ nhiều như vậy”,
“Đừng có nghĩ quá xấu về người khác”. Nếu như có thái độ “không chứng thực
được tức là không tồn tại”, thì sẽ có thể loại bỏ được sự ngờ vực của bạn.

43. LÀM DỊU SỰ TỨC GIẬN CỦA
NGƯỜI ĐỐI DIỆN TRONG GIAO TIẾP

T

rong một lần kiện tụng, Đinh Cường cảm thấy luật sư của mình là Mã Vĩ
thu phí quá cao, liền tỏ rõ ý của mình cho Mã Vĩ biết. Có lẽ Đinh Cường
nói hơi quá nên Mã Vĩ vô cùng tức giận. Anh ta cho rằng lúc trước cả hai
đã thỏa thuận giá cả rồi, hơn nữa mình phải bỏ ra bao nhiêu công sức, bây giờ
sắp sửa thắng kiện rồi lại đưa vấn đề này ra, anh ta không khỏi nổi nóng, và nói
sẽ không thèm ngó ngàng gì đến vụ kiện này nữa. Đinh Cường thấy Mã Vĩ nổi
nóng, sợ hỏng việc, vội nói chữa: “Xin lỗi, quả thật tôi không nên nói như vậy.

Tôi xin lỗi về lời nói của mình. Anh có quyền nổi nóng, xin hãy tha thứ cho tôi”.
Mã Vĩ im lặng một lát, nói: “Không sao, Đinh Cường, tôi thu của anh tiền có
cao một chút, tôi cũng cần xin lỗi anh. Tôi cho anh một phiếu thu khác, để
chúng ta làm bạn lại từ đầu, được không?”
Chúng ta nói chung đều thường nổi cáu một cách vô cớ. Thường là vì người
khác đã vô ý hoặc cố ý nói gì đó hoặc làm gì đó. Nếu bạn gặp phải một người đang
trong cơn cáu giận, làm thế nào để xóa bỏ được ngay cơn tức giận của anh ta đây?

Giữ bình tĩnh
Khi đối phương đang cơn thịnh nộ, trút cơn tức giận lên đầu người khác một
cách thiếu lý trí, thì bạn nên áp dụng phương pháp “dĩ dật đãi lao” (lấy quân nghỉ
ngơi đánh quân mỏi mệt), giữ bình tĩnh. Khi ứng phó, cần bình tĩnh ung dung, nét
mặt thoải mái, tuyệt đối không nên dùng phương thức cứng nhắc ăn miếng trả
miếng, nhằm tránh đổ thêm dầu vào lửa, khiến cho cục diện không thể nào khắc
phục được. Nếu như bạn áp dụng thái độ lấy nhu khắc cương, thì trạng thái phẫn nộ
của anh ta sẽ dần dần lắng dịu đi.
Khi đối phương nổi giận, bạn nên giữ thái độ bình tĩnh, tìm ra nguyên nhân
khiến cho đối phương nổi giận. Phương pháp tốt nhất là đưa ra những câu hỏi có
tính thăm dò, để đối phương thổ lộ ra nguyên nhân của việc cáu giận, sau đó tìm
cách giải quyết, làm cho đối phương bớt giận.
Thông thường bên nổi giận luôn cho rằng người khác không hiểu hết hoặc thông
cảm với anh ta. Bạn nên tỏ ra về mặt này bạn quả thực đã suy xét tới tình cảnh của
anh ta, để cho anh ta phát tiết ra hết, không nên ngắt lời. Như thế, người nổi giận
nhận được sự thông cảm và đồng tình, nộ khí tự nhiên sẽ lặng đi.

Lấy nhu thắng cương
Người khác nổi cáu với bạn là có lý do của anh ta, lúc này bất kể là đúng sai,
bạn tuyệt đối không nên đối đầu với anh ta, nếu không có thể tình huống sẽ càng tồi
tệ hơn.
Phương pháp tốt nhất để loại bỏ ngay cơn tức giận của người khác là tỏ thái độ
thân thiện hữu hảo đối với anh ta. Khi bạn mềm mỏng giảng hòa, bên nổi cáu lập
tức sẽ ý thức được chỉ có mỗi một mình anh ta đang hò hét. Điều đó sẽ khiến cho

nguon tai.lieu . vn