Xem mẫu
- Cách viết một lá thư cảm
ơn
Thư cảm ơn kịp lúc sẽ mở ra nhiều cơ hội mà bạn không thể ngờ đến.
Viết thư cảm ơn có thể được xem như một nét vẽ cuối cùng trong cuộc
phỏng vấn. Nếu đã xác định phải viết một lá thư bày tỏ sự cảm kích của
bạn với nhà tuyển dụng thì bạn nên chú tâm vào cách viết, ngôn từ, thời
gian gửi; điều này là những nhân tố quan trọng góp phần tạo thành
công cho một lá thư.
- Một cuộc khảo sát đã đưa ra kết luận 80% nhà tuyển dụng có ấn tượng tốt
với ứng viên nào gửi thư cảm ơn họ ngay sau buổi phỏng vấn. Lá thư cảm
ơn không chỉ giúp bạn tăng thêm cơ hội mà điều này còn hỗ trợ nhà tuyển
dụng có thêm căn cứ ra quyết định lựa chọn ứng viên sáng giá nhất.
Thư cảm ơn hoàn hảo
Một lá thư hoàn hảo xuất phát từ nội dung mà bạn muốn hướng đến. Chắc
chắn rằng với tên của nhà tuyển dụng, địa chỉ mail hay địa chỉ văn phòng
công ty , tất cả những thông tin này bạn đã nắm bắt. Đây là điều kiện cần
giúp thông tin bạn gửi đi một cách chắn chắn, vì vậy đừng để những sai sót
này ảnh hướng đến kết quả của cuộc phỏng vấn.
Một điểm quan trọng trong lá thư cảm ơn đó là bạn phải bày tỏ thái độ chân
thành, ngôn từ phải là của bạn, không sao chép. Thêm nữa, bạn nên chú
trọng đến các điểm nhấn sau :
+ Nhấn mạnh điểm mạnh mà bạn có.
+ Đề cập đến một hướng hợp tác tích cực
+ Thể hiện cam kết và quyết tâm nếu được tuyển dụng
- Nên gửi thư cảm ơn trong vòng 24h
Thư cảm ơn gửi đến nhà tuyển dụng trong khoảng 24h kết thúc phỏng vấn sẽ
gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Bạn nên tận dụng thời gian này, vì
đây chính là lúc nhà tuyển dụng còn nhớ nhiều thông tin về bạn.
Văn phong khúc chiết
Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy không hài lòng nếu bạn sử dụng ngôn từ lan
man, thiếu sự cẩn trọng. Điểm lưu ý trong một lá thư cảm ơn đó là bạn nên
sử dụng câu đơn, có sự phân đoạn rõ ràng, mỗi đoạn dài không quá 150 từ.
- Điều tối kỵ mà bạn không được phép sai :
+ Tên
+ Chức vụ
+ Giới tính
Lưu ý về Mr, Ms, Miss hay loại hình công ty: Cổ phần, TNHH,… Đây có
thể là những lỗi rất nhỏ, nhưng nếu không cẩn thận bạn có thể mắc phải sai
lầm ngớ ngẩn này, vì vậy hãy cẩn trọng.
Cấu trúc của một lá thư thông thường được chia thành 3 phần chính:
Phần 1:
+ Nói lời cảm ơn vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn bạn.
Phần 2:
+ Nhấn mạnh rằng cuộc phỏng vấn thực sự hữu dụng với bạn
+ Khẳng định bạn hoàn toàn có thể đảm đương vị trí ứng tuyển.
Phần 3:
- + Cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết để nhà tuyển dụng có thể liên lạc
với bạn nhanh chóng.
+ Lời chúc dành cho nhà tuyển dụng.
Nhìn chung đây là 3 phần trọng tâm bạn nên bám sát để hoàn thành lá thư
cảm ơn. Để cẩn trọng hơn, bạn có thể viết thư nháp trước khi bắt đầu viết
chính thức, gạch đầu dòng các tiêu điểm cần nhấn mạnh.
- Để cẩn trọng trong văn phong bạn có thể viết nháp trước
Bạn có thể viết thư tay gửi trực tiếp đến văn phòng công ty, ghi rõ người
nhận, chức vụ. Nếu muốn nhanh chóng và độ an toàn cao hơn, bạn gửi email
cảm ơn. Tất cả hai phương án trên đều rất được nhà tuyển dụng tán thành.
Còn bây giờ, nếu bạn vừa kết thúc cuộc phỏng vấn, hãy bắt đầu viết thư cảm
ơn nhà tuyển dụng để thể hiện bạn là một ứng viên chuyên nghiệp và sáng
giá phù hợp với vị trí ứng tuyển. Chúc bạn đạt kết quả tốt nhất ở kỳ phỏng
vấn lần này.
Nguyễn Ngọc Ly (First-Viec-Lam)
nguon tai.lieu . vn
