Xem mẫu
- Cách tạo các bài giảng
bằng Powerpoint hiệu quả
Ngày nay, bài giảng/bài diễn thuyết sử dụng PowerPoint đã trở
thành một trong số các bí quyết thành công trong thế giới kinh
doanh. Hầu hết các doanh nghiệp, các tổ chức, công ty đều phụ
thuộc khá nhiều vào các bài diễn thuyết bằng PowerPoint để giới
thiệu các dự án của họ tới khách hàng.
Các bài diễn thuyết này giúp các tổ chức thuyết phục và thu hút
khách hàng tới các sản phẩm và các dịch vụ của họ. Nói một cách
khác, các khách hàng có thể hiểu được các mục đích với một tốc độ
nhanh hơn.
- Bởi vì tầm quan trọng của nó, rất nhiều các học viện, các trường đại
học tại nhiều nước trên thế giới tổ chức các buổi hội thảo hoặc các
lớp học nhỏ về kỹ năng làm các bài diễn thuyết bằng Powerpoint.
Chúng giúp người học nắm được các công cụ chính yếu của
PowerPoint đối với các kỹ năng thông thường.
Dưới đây mà một vài các điểm cần chú ý được dạy trong các khóa
đào tạo về kỹ năng trình bày nhằm nâng cao khả năng trình bày
bằng PowerPoint.
Mỗi dòng nên chứa nhiều nhất 6 từ. Quá nhiều từ sẽ tạo cho
người nghe cảm giác khó hiểu được các ý tưởng trong một
khoảng thời gian ngắn. Bạn có thể tìm thêm thông tin về các kỹ
năng trình bày tại địa chỉ
Mỗi trang (slide) nên chứa nhiều nhất 6 dòng để tránh sự lộn
xộn hay bối rối cho người nghe. Nó giúp cho người nghe nắm
- được thông tin một cách nhanh nhất. Giữ các khoảng cách trống
giữa các trang để cảm giác thoải mái cho mắt của người quan sát.
Không được dùng quá nhiều đồ họa hoặc nhiều màu sắc.
Nhiều lần như thế sẽ làm cho người nghe khó đọc được một cách
rõ ràng. Quá nhiều màu sắc sẽ gây ra sự sao nhãng đối với người
nghe.
Để tạo cho bài diễn thuyết của bạn hấp dẫn và thú vị hơn, bạn
nên thêm vào các movie clip và các hiệu ứng âm thanh khác
nhau. Tuy nhiên cũng đừng lạm dụng nó một cách quá đáng.
Tránh sử dụng quá nhiều các hiệu ứng hoạt họa. Cần phải tạo
ra được sự tối ưu trong các hình ảnh, các sơ đồ và các biểu đồ để
nhấn mạnh điểm bạn muốn nhấn.
Nhớ đảm bảo rằng bài diễn thuyết không quá dài. Nắm giữ
điểm nhấn ngắn gọn và chính xác.
- Luôn luôn giữ đối tượng là người nghe ở trong đầu bạn trước khi
bạn thực hiện làm bài diễn thuyết. Một khi bạn đã hiểu đối tượng
là người nghe thì công việc trở nên dễ dàng và ngắn gọn hơn. Bạn
cần phải hiểu rằng bài diễn thuyết của bạn cần thêm cái gì, bớt cái
gì, nhắc đến nó như thế nào, đâu là chỗ cần nhấn mạnh và các vấn
đề quan tâm khác.
Ngoài những điều trên, người trình bày cần phải biết nghệ thuật về
sử dụng âm lượng khi trình bày. Cần tăng giọng khi nhấn mạnh các
điểm nhấn. Ngôn ngữ cơ thể cũng nên được sử dụng để giữ sự chú ý
của người nghe.
Trên đây là các điểm cơ bản quan trọng sẽ giúp bạn thực hiện được
hầu hết các bài trình bày bằng Powerpoint một cách hiệu quả hơn.
Bạn có thể tìm kiếm các khóa học về kỹ năng sử dụng powerpoint
- tại các trường học nơi bạn có thể có được các kỹ năng để tạo ra các
bài trình bày thành công hơn.
Tất cả cái bạn cần là thông tin và nghệ thuật trình bày trước đám
đông. Ngày nay, trình bày bằng Powerpoint là công cụ quảng cáo
cho hầu hết các tổ chức. Tạo ra được các quảng cáo tốt nhất có thể
sẽ thu hút được tốt nhất đối với các khách hàng của bạn, thậm chí
ngay cả khi đó là chính các học trò của bạn.
Chúc bạn thành công.
nguon tai.lieu . vn