Xem mẫu
- Biểu đồ Gantt
- Event Channel - Khi bạn đang quản lý một chương trình/ dự án có
nhiều hoạt động phức tạp thì nên dùng biểu đồ Gantt, đặc biệt nếu bạn
yêu cầu lao động đầu vào từ các nguồn khác nhau để hoàn thành các
công việc này. Nó giúp bạn nắm rõ được mối quan hệ giữa các công
việc, ví dụ khi các công việc thực hiện liên tiếp nhau, hoặc có thể được
thực hiện song song.
Biểu đồ Gantt sẽ giúp những người quản lý event xác định tiến độ và làm rõ
mục tiêu. Đồng thời, chúng cũng giúp liên kết giữa mọi người/ nguồn lực
trong dự án cùng với nhiều hoạt động trong đó và giám sát được tiến độ của
các hoạt động khi thực hiện dự án hay chương trình.
Biểu đồ Gantt hỗ trợ bạn theo 2 cách chính. Đầu tiên, chúng cung cấp cho
bạn hình ảnh trực quan về các hoạt động và thời gian thực hiện. Thứ hai,
chúng cho phép bạn truyền đạt động tin bằng một cách dễ dàng với các đồng
nghiệp khác trong nhóm về trạng thái của dự án/ chương trình.
Sau đây là ví dụ về cách ứng dụng biểu đồ Gantt cho việc lên kế hoạch và
quản lý sự kiện của bạn qua các công đoạn cụ thể để giúp bạn dễ dàng hình
dung và sử dụng.
- Hình 01-Mẫu biểu đồ Grant – Kế hoạch tiếp thị và thực hiện Event
Bạn có download các mẫu này miễn phí từ website templates của Microsoft
Office Templates.
Khung màu đỏ bao gồm tên các nhiệm vụ. Ở khung này, chúng ta đã xác
định gói các hoạt động.
Khung màu xanh là thời gian tiến hành các hoạt động. Mỗi công việc đều
cần một thời gian thực hiện và bạn phải gán thời gian cho nó nếu không
muốn bị chậm deadline. Phần nhiều phải dựa vào kinh nghiệm của riêng bạn
hoặc thảo luận với các thành viên trong nhóm. Khung này là tổng thời gian
bạn thực hiện các gói hoạt động.
Phần màu hồng là phần hữu ích nhất của Gantt. Nhờ các thanh thời gian,
chúng ta có thể thấy các nhiệm vụ được tổ chức theo lịch. Các đường màu
- đen cho thấy phần tóm tắt toàn bộ các hoạt động theo trình tự.
Hình 01 cho bạn cái nhìn tổng quan về một biểu đồ Gantt khi ứng dụng
trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Sau đây là mẫu một số ví dụ cụ thể để bạn có
thể dễ dàng tạo biểu đồ Gantt cho chính sự kiện của bạn.
Hình 02- Xác định và lập kế hoạch tổ chức sự kiện
- Hình 03- Người phát biểu, chủ đề phát biểu
- Hình 04 – Địa điểm tổ chức sự kiện
Hình 05 – In ấn
- Hình 06 – Danh sách đăng ký
- Hình 07 – Thiết bị âm thanh hình ảnh
Hình 08 – Quan hệ công chúng
- Hình 09 – Chi phí vận chuyển
- Hình 10 – Ngày tổ chức sự kiện
Hình 11 – Đánh giá sự kiện
HIỀN TRƯƠNG
Tin mới hơn:
19/10/2012 - Những ý tưởng ánh sáng 3D tuyệt vời cho Noel và Tết
2012
04/10/2012 - Tự động viên tinh thần - nguồn sống của người làm
Event
- 20/09/2012 - 3 ý tưởng ấm áp cho đám cưới mùa lạnh
18/09/2012 - Tăng doanh thu cho sự kiện của bạn
12/09/2012 - Một số lưu ý về việc tuyển dụng và quản lý tình nguyện
viên trong tổ chức sự kiện
Tin cũ hơn:
30/08/2012 - Xu hướng tổ chức đám cưới nơi cửa Phật
27/08/2012 - Kinh nghiệm làm việc với đài truyền hình
24/08/2012 - In thư mời bằng cách sử dụng Word và Excel
23/08/2012 - Cách thiết kế thư mời hay thiệp mời bằng Indesign CS5
15/08/2012 - Lễ cưới thêm lung linh với đèn lồng
>
nguon tai.lieu . vn
