Xem mẫu
- PETROVIETNAM UNIVERSITY
FUNDAMENTAL SCIENCES DEPARTMENT
KỸ NĂNG MỀM
Trịnh Quang Trung, ph.D
Email: trungtq@pvu.edu.vn
Vung Tau, January 2013
- Chương II
KỸ NĂNG THUYẾT
TRÌNH
Trịnh Quang Trung 2 PetroVietnam University
2
- MỘT SỐ PHẦN MỀM TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH
v MS PowerPoint
v LectureMaker
vUltraSlideshow
v Macromedia Flash Pro
v Google Docs Presentation (http://docs.google.com)
v SlideRocket (http://sliderocket.com).
v …
Trịnh Quang Trung 3 PetroVietnam University
- NỘI DUNG CHÍNH
1 GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
2 CÁCH XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH
LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO ĐƯỢC MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH
3 ẤN TƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ
4 CÁC “BÍ QUYẾT” TRÌNH BÀY SLIDE
55 MỘT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH
56 MỘT SỐ KỸ THUẬT THÔNG DỤNG TRÊN SLIDE
Trịnh Quang Trung 4 PetroVietnam University
- GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
v Thuyết trình là gì?
§ Trình bày một cách hệ thống và sáng rõ một vấn
đề trước đám đông.
§ Trình bày giới hạn trong một khoảng thời gian ngắn.
Trịnh Quang Trung 5 PetroVietnam University
- GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
v Các dạng thuyết trình phổ biến:
§ Báo cáo đề tài, luận văn tốt nghiệp
§ Bài thuyết trình trong hội thảo, hội nghị
§ Giới thiệu sản phẩm bán hàng
§ Tổ chức cuộc họp
§ ….
Trịnh Quang Trung 6 PetroVietnam University
- GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
v Yêu cầu của bài thuyết trình:
§ Thu hút được người nghe
§ Hấp dẫn
§ Bố cục chặt chẽ
§ Dễ hiểu
§ Nội dung truyền đạt rõ ràng
§ Tập trung vào nội dung chính.
Trịnh Quang Trung 7 PetroVietnam University
- GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
v Các bước chuẩn bị:
§ Xác định tình huống
§ Xác định đối tượng người nghe
§ Xác định rõ mục tiêu
Trịnh Quang Trung 8 PetroVietnam University
- Xác định tình huống
v Tại sao có buổi thuyết trình này?
v Cái gì được cung cấp cho người nghe?
v Kết quả buổi thuyết trình này như thế nào?
Trịnh Quang Trung 9 PetroVietnam University
- Xác định tình huống
v Giới hạn vấn đề:
§ Phân biệt gốc rễ vấn đề
§ Chi tiết hóa vấn đề bằng các thông số
§ Đơn giản hóa tình huống
§ Chia vấn đề thành những phần có thể thực hiện
được
Trịnh Quang Trung 10 PetroVietnam University
- Xác định tình huống
v Đánh giá môi trường bên ngoài:
§ Thông tin thường xuyên được cập nhật
§ Những gì đang xảy ra ở lĩnh vực đang xét
§ Những gì đang xảy ra ở lĩnh vực liên quan
§ Sự ảnh hưởng ở phạm vi quốc gia, quốc tế
Trịnh Quang Trung 11 PetroVietnam University
- GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
v Các bước chuẩn bị:
§ Xác định tình huống
§ Xác định đối tượng người nghe
§ Xác định rõ mục tiêu
Trịnh Quang Trung 12 PetroVietnam University
- Xác định đối tượng người nghe
v Ai làm người nghe?
v Quan tâm của người nghe?
v Kiến thức hiện tại của người nghe về chủ đề trình bày?
Trịnh Quang Trung 13 PetroVietnam University
- GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
v Các bước chuẩn bị:
§ Xác định tình huống
§ Xác định đối tượng người nghe
§ Xác định rõ mục tiêu
Trịnh Quang Trung 14 PetroVietnam University
- Xác định rõ mục tiêu
v Vấn đề gì?
v Để làm gì?
v Khi nào? Ở đâu? Như thế nào?
Trịnh Quang Trung 15 PetroVietnam University
- NỘI DUNG CHÍNH
1 GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
2 CÁCH XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH
LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO ĐƯỢC MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH
3 ẤN TƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ
4 CÁC “BÍ QUYẾT” TRÌNH BÀY SLIDE
55 MÔT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH
56 MỘT SỐ KỸ THUẬT THÔNG DỤNG TRÊN SLIDE
Trịnh Quang Trung 16 PetroVietnam University
- Cấu trúc của một bài thuyết trình
v Phần mở đầu:
§ Tiêu đề của báo cáo
§ Thu hút, hấp dẫn, hàm chứa thông tin
§ Nêu cấu trúc báo cáo
§ Giới thiệu và mục tiêu
§ Nội dung
§ Kết luận
§ Lời cám ơn
Trịnh Quang Trung 17 PetroVietnam University
- Cấu trúc của một bài thuyết trình
v Phần thân: Nội dung chính báo cáo
§ Theo Tam đoạn luận và sử dụng sáng tạo các
phương pháp để trình bày theo:
• logic
• theo thứ tự thời gian
• từ tổng thể tới cái cụ thể
• từ điều đã biết đến cái chưa biết
• từ những điều đã được cập nhật tới
những mâu thuẫn.
Trịnh Quang Trung 18 PetroVietnam University
- Cấu trúc của một bài thuyết trình
v Phần kết luận:
§ Tóm tắt các kết quả đã đạt được
§ Nêu ý nghĩa của kết quả
§ Giải thích các ý nghĩa thực tiễn
§ Nêu đề xuất
§ Nêu vài điểm để thảo luận
§ Những điều người nghe cần nhớ.
Trịnh Quang Trung 19 PetroVietnam University
- Hình thức của một bài thuyết trình
v Cỡ chữ:
§ Tựa đề: cỡ chữ tối thiểu 32 pt (Tốt nhất từ 36-40)
§ Nội dung:
• Cỡ chữ tối thiểu: 22-24 pt
• Không quá 8-10 dòng chữ viết / slides
• Không nên dùng chữ có chân
• In đậm/ nghiêng cho các phần nhấn
mạnh.
Trịnh Quang Trung 20 PetroVietnam University
nguon tai.lieu . vn