Xem mẫu
- 6 "Sai lầm " thường mắc khi thuyết trình
1. Không giao tiếp bằng mắt với người nghe
Hậu quả: Mọi người sẽ nghĩ bạn thiếu tự tin, bạn lo lắng và chưa chuẩn bị
kỹ bài nói chuyện.
Lời khuyên: Dành 90% thời gian nói chuyện hoặc nhiều hơn để nhìn thẳng
vào mắt của cùng trò chuyện. Phần lớn chúng ta khi nói chuyện thường chỉ
nhìn xuống tài liệu, vào màn chiếu, nhìn xuống bàn hoặc... ngó lơ lung tung.
Có một cách rất hiệu quả để chữa "bệnh" này: ghi hình những buổi thuyết
trình của mình và xem lại để rút kinh nghiệm.
Nhìn thẳng vào thính giả chính là một cách để thu hút sự chú ý của họ,
không cho phép họ có cơ hội lơ là hay làm việc khác.
2. Dáng đứng rụt rè, không mạnh mẽ
Hậu quả: Mọi người sẽ thấy ở bạn một doanh nhân còn non nớt, không
chững chạc.
Lời khuyên: Khi đứng trên sàn, bạn nên đứng sao cho chân rộng bằng vai.
Bạn có thể hơi nghiêng người và vai về phía trước nhưng nên giữ thẳng
đầu và xương sống. Không nên dựa vào bàn hay bục phát biểu.
3. Cử động hoặc lắc lư cơ thể quá nhiều
Hậu quả: Mọi người nghĩ bạn đang sốt ruột về điều gì đó, muốn nói nhanh
cho xong. Đôi khi, những động tác thừa của bạn khiến người nghe rối mắt,
và họ có thể lấy chúng ra làm trò cười đấy.
Lời khuyên: Hãy hạn chế và kiểm soát mọi cử động của cơ thể. Đừng phô
diễn những cử động không mục đích. Tập thói quen nghiêm túc ngay cả khi
đang nói chuyện với một người. Trừ khi bạn đang "buôn dưa lê" với cô bạn
thân, mọi cử chỉ lắc lư đều khiến bạn có vẻ cợt nhả.
4. Đứng yên một chỗ
Hậu quả: Bạn đang tạo cho bài nói chuyện của mình vẻ cứng nhắc không
cần thiết đấy. Buổi nói chuyện của bạn chắc chắn sẽ kém phần sôi động,
vui vẻ nếu bạn cứ đứng yên như phỗng.
Lời khuyên: Bạn có thể đi lại một chút. Nhiều nhà diễn thuyết xuất sắc rất
- hay đi lại trong lúc nói chuyện, thậm chí đi lại rất nhiều. Tuy nhiên, việc đi
đi lại lại của họ là có mục đích chứ không phải vô nghĩa. Bạn cũng nên có
những động tác cần thiết để minh họa cho bài nói.
5. Bỏ hai tay trong túi
Hậu quả: Mọi người sẽ nghĩ bạn không có hứng thú phát biểu, bạn miễn
cưỡng phải trình bày, hoặc bạn đang lo lắng.
Lời khuyên: Nếu bạn chỉ bỏ một tay trong túi và tay kia để thả lỏng thì vẫn
có thể chấp nhận được. Nhưng nếu bỏ cả hai tay thì chắc chắn là phải
thay đổi. Giải quyết vấn đề này hết sức đơn giản: bỏ tay ra khỏi túi. Dùng
tay để cầm bút, thước, chỉ vào màn hình minh họa,… Hãy để đôi tay bạn
không “thất nghiệp”.
6. Sử dụng những cử chỉ, điệu bộ giả tạo
Hậu quả: Mọi người sẽ biết ngay bạn đã học quá thuộc bài phát biểu, bạn
sẽ mất đi sự tự nhiên và khiến mọi người nghĩ ngay đến sự giả tạo, không
thật trong bài phát biểu của bạn.
Lời khuyên: Đừng quá lạm dụng các cử chỉ, điệu bộ trong lúc phát biểu.
Nếu không sẽ có lúc cử chỉ, điệu bộ của bạn sẽ không nhất quán với
những gì bạn đang nói. Khi đó, thính giả sẽ được xem một bộ phim mà hình
ảnh và âm thanh bị lộn xộn. Ngôn ngữ thuyết trình cũng phải chọn lựa kỹ,
sao cho giản dị và dễ hiểu, đừng để người nghe nhàm chán hoặc phải căng
thẳng đầu óc để suy luận.
-------------------------------------------------------------------------
Thuyết trình... không đáng sợ
Thuyết trình không chỉ là một phần trong chương trình học tập mà còn là
một phần công việc của bạn khi đi làm. Tuy nhiên, để bài thuyết trình của
bạn thuyết phục người khác lại không khó như bạn nghĩ.
Tạo ấn tượng
Điều đầu tiên để người nghe chú ý đến một bài thuyết trình là người
thuyết trình. Bởi vậy hãy chuẩn bị sẵn sàng và kỹ lưỡng trước khi xuất
hiện trước đám đông. Đừng đến muộn bởi nếu đến muộn, bạn sẽ gây ấn
tượng xấu ngay từ đầu đối với người nghe. Ấn tượng xấu ban đầu này có
thể làm ảnh hưởng đến toàn bộ buổi thuyết trình. Về trang phục, bạn cũng
- nên ăn mặc nghiêm chỉnh và phù hợp. Tuy nhiên, không nhất thiết phải
"quần tây, áo sơ mi, cà-vạt" mới được gọi là nghiêm chỉnh. Chẳng hạn khi
thuyết trình về một nền văn hóa nào đó, bạn có thể mặc trang phục, đội
hay đeo một vật đặc trưng cho văn hóa đó để làm cho bài thuyết trình thêm
sống động. Điều này cũng để cho người nghe thấy rằng bạn chuẩn bị cho
bài thuyết trình cẩn thận và chu đáo như thế nào.
Tạo phong cách
Cần xác định rằng người nghe muốn nghe bạn trình bày vấn đề, chứ không
phải đến để đọc xem bạn ghi gì trên màn hình PowerPoint. Vì vậy trên màn
hình thuyết trình đừng ghi hết tất cả nội dung bạn muốn trình bày lên đó.
Hãy gạch đầu dòng các ý ngắn gọn để người xem có thể nắm nội dung
bạn đang trình bày. Còn bạn thì bám trên các gạch đầu dòng đó để giải
thích vấn đề. Thử nghĩ xem nếu người ta cứ nhìn chằm chằm vào một
đống chữ dày đặc trên màn hình, họ sẽ chẳng thèm quan tâm bạn đang nói
gì và bản thân họ cũng cảm thấy mệt mỏi với việc đọc.
Khi trình bày, bạn nên cố gắng nói năng lưu loát. Và nếu không thể nói
năng lưu loát được thì hãy cố tránh phát ra các từ "à, ờ, ừm". Người nghe có
thể nghĩ bạn chưa thật sự hiểu vấn đề hay chưa chuẩn bị kỹ và sau đó sẽ
không tin tưởng những gì bạn nói. Cái tay cũng đóng một phần quan trọng
trong khi thuyết trình. Đừng đút tay vào túi quần khi nói. Như vậy sẽ cực kỳ
mất lịch sự, nhất là vừa cho tay vào túi quần vừa... nghịch chìa khóa hay
khăn tay. Việc vân vê mép áo hay xoay nhẫn khi thuyết trình cũng nên tránh.
Cuối cùng, tắt chuông hoặc tắt hẳn điện thoại di động. Đừng để nó phá vỡ
không khí nghiêm túc của buổi thuyết trình.
Kết cấu bài thuyết trình
Phần trình bày của một bài thuyết trình thường được thiết kế bằng phần
mềm Microsoft PowerPoint. Phần mềm này giúp bạn có thể tạo ra một bài
trình bày nhiều màu sắc và hiệu ứng chữ. Tuy nhiên, để người nghe thật sự
tập trung vào nội dung mà bạn trình bày và cảm thấy không quá phản cảm,
lời khuyên cho bạn là hãy dùng các font chữ chân phương, rõ ràng, đừng
biến bài trình bày của mình thành một bức họa lòe loẹt với các hiệu ứng
chữ nhấp nháy, bay lượn. Người nghe thật sự muốn hiểu vấn đề chứ
không phải muốn thử trình độ thiết kế của bạn. Chưa hết, trước lúc bắt
đầu trình bày, đừng quên phát cho "khán giả" của bạn nội dung tóm tắt bài
thuyết trình cùng nội dung chi tiết của phần trình bày để họ tiện theo dõi,
ghi chép hoặc nghiên cứu về sau.
Về kết cấu, sau trang đầu tiên ghi tiêu đề và tên người thực hiện, hãy dành
một trang để nói khái quát về vấn đề bạn sắp trình bày để người nghe...
chuẩn bị tinh thần. Trang thứ 3 sẽ là phần tóm tắt toàn bộ nội dung bạn
sắp nói với việc liệt kê các mục lớn, như kiểu mục lục ở đầu mỗi cuốn
- sách. Phần trình bày chi tiết sẽ được thực hiện ngay sau đó. Trong phần
này, nếu có thể, hãy cố gắng biến số liệu thành các biểu đồ hay bảng tổng
kết để người nghe mường tượng vấn đề nhanh hơn và dễ dàng hơn. Cuối
phần trình bày chi tiết, một lần nữa, hãy lặp lại bước bạn đã làm ở trang 3,
tức là nêu lại khái quát nội dung bài thuyết trình bằng các mục lớn để
người nghe tổng hợp lại những gì vừa tiếp nhận.
Cuối cùng, sau khi kết thúc phần thuyết trình, đừng quên hỏi người nghe:
"Có ai muốn hỏi gì về vấn đề tôi vừa trình bày không?". Đây là cách để
người nghe hiểu vấn đề mà bạn trình bày rõ hơn, sâu hơn, đa chiều hơn.
Một khi họ giải tỏa được các thắc mắc, bài thuyết trình của bạn đã thuyết
phục được người nghe rồi đấy.
Chúc bạn thànhh công!
__________________
XẤU VÀ CHẢNH LÀ 2 BIẾN TỈ LỆ THUẬN
Hi_Sman_1512
Xem hồ sơ
Gởi nhắn tin tới Hi_Sman_1512
Gửi Email cho Hi_Sman_1512
Tới trang web của Hi_Sman_1512
Tìm bài viết khác của Hi_Sman_1512
Add Hi_Sman_1512 to Your Contacts
14/09/2008 #2
Phản hổi bài viết : Căn bản thiết kế trình
Hi_Sman_1512
bày với Power Point
Kỹ năng thuyết trình hiệu quả
Xây dựng một bài thuyết trình gồm 3 bước: Phân
tích, Cấu trúc, Thực hiện.
Status: Moderator (Siêu gây rối)
- Thứ nhất, bạn cần xác định mục tiêu của việc
Tham gia ngày: 24/08/2008
thuyết trình, ví dụ cái bạn muốn người nghe hiểu
Đến từ: thôn Lò Gạch,xã Lò
là gì, quan hệ bạn muốn tạo dựng là gì, với ai và
Vôi,huyện Lôi Thôi,tỉnh Bê Bối
cái bạn muốn người nghe thực hiện.
Tuổi: 22
- Bài gởi: 233
Cám ơn : 60 - Thứ hai, bạn cần phân tích người nghe bằng
Được cám ơn 23 lần cho 18 bài cách hãy suy nghĩ về chủ đề thuyết trình dưới
Rep Power: 2 góc độ của người nghe, tập trung vào kiến thức
của họ về vấn đề bạn thuyết trình đến đâu, ngôn
ngữ sử dụng như thế nào, mối quan tâm của họ là
gì, những định kiến, tâm trạng, quan hệ của
người nghe…
- Thứ ba, là lúc bạn thực hiện phân tích các ý
tưởng và xây dựng mạch ý tưởng.
Về cấu trúc, nhìn chung, một bài thuyết trình
thường được chia làm 3 phần: Mở đầu, nội dung
và kết thúc. Tại sao vậy? Cấu trúc này mang lại
cho người nghe cảm giác có sự phân tích, luận
cứ, có cảm giác của sự chuyển động tiến lên phía
trước và lý do thứ ba là dễ nhớ.
Một bài thuyết trình tốt nếu đạt được các
mục tiêu cơ bản sau đây:
- Không làm mất thời gian của người nghe
- Hiểu người nghe là ai và tại sao họ tới đây
- Cấu trúc tốt bài thuyết trình
- Thực hiện bài thuyết trình lôi cuốn và hấp dẫn
- Nhấn mạnh những điểm quan trọng trong thông
điệp của bạn
- Tạo lập được mối quan hệ thân thiện với người
nghe
--------------------------------------------------------------
-----------
Để thuyết trình thành công
Khi bạn muốn trình bày trước phòng ban của
mình về một dự án nào đó, việc thuyết trình
thường là vấn đề khiến bạn lo sợ. Sau đây là
những lời khuyên hữu ích giúp bạn thuyết trình
thành công.
1. Nắm rõ nguyên tắc thuyết trình
Mục đích: Biết mục đích của bạn là gì khi thuyết
- trình. Thông báo? Thuyết phục? Giải trí?
Đối tượng: Ai là đối tượng của bạn? Nhóm tuổi
của họ? Họ sống ở đâu? Quan điểm, tính cách
của họ?
Những vấn đề cần thiết khác: Đây là những thứ
cần được sắp xếp. Bạn nên xác định lượng thời
gian và thời điểm cần nói và không gian.
2. Tính thời gian hợp lý
Lên kế hoạch, chuẩn bị và luyện tập trước sao
cho bài thuyết trình chỉ chiếm 75% lượng thời
gian ước lượng. Nếu bạn kết thúc sớm thì không
sao nhưng nếu kết thúc muộn thì sẽ rất tệ. Nếu
bạn muốn mọi người lắng nghe mình thuyết
trình, chỉ nên dành 50% để trình bày và dành 25%
còn lại để người nghe cùng tham gia.
3. Nội dung phù hợp
Khi chuẩn bị bài phát biểu, hãy xác định những gì
“phải”, “nên” và “có thể” đưa đến người nghe.
Hãy hạn chế nội dung tùy theo thời gian thuyết
trình và sự quan tâm của người nghe.
4. Làm bài thuyết trình thêm hấp dẫn
Đưa vào bài thuyết trình các câu chuyện, giai
thoại, phép ẩn dụ để chúng thêm thuyết phục
thay vì chỉ đưa ra những dữ liệu đơn thuần.
5. Lập dàn ý cho riêng mình
Hãy gạch ý đầu dòng thay vì dùng cả câu. Bôi
đậm những chỗ quan trọng.
6. Luyện nói thật to
Bạn sẽ nói thật tự nhiên khi bạn luyện tập nhiều.
Hãy tập nói thật to trước khi thuyết trình.
7. Dẹp bỏ sự run sợ
Run sợ không phải là là điều tốt khi thuyết trình.
- Không có đội trưởng đội bóng nào bảo đội của
mình hãy bình tĩnh ngay trước khi vào trận. Thay
vào đó, bạn hãy tự kiểm soát sự run sợ này bằng
cách thở thật sâu từ cơ hoành và tưởng tượng
mình sẽ kết thúc bài thuyết trình thành công.
Được chuẩn bị tốt, bạn sẽ càng tự tin.
8. Sôi nổi và nồng nhiệt
Thái độ nhiệt tình, sôi nổi khi phát biểu sẽ đem
lại kết quả đáng ngạc nhiên cho bạn. Nếu giọng
của bạn biểu cảm và cử chỉ sinh động, trông bạn
sẽ tự tin và nồng nhiệt hơn.
9. Nghĩ trước tất cả những câu hỏi bạn có thể bị
hỏi
Phần đặt và trả lời câu hỏi sau bài thuyết trình có
khi còn quan trọng hơn chính bài thuyết trình.
Nhớ hiểu rõ câu hỏi trước khi trả lời và chú ý
đến nguyên nhân họ đặt câu hỏi đó. Khi trả lời,
hãy giữ ánh mắt khắp phòng bởi có thể những
người khác cũng có cùng câu hỏi đó. Hãy tôn
trọng mọi câu hỏi cũng như người đặt câu hỏi.
10. Tôn trọng người nghe
Tránh có thái độ ngạo mạn hoặc thiếu chuẩn bị.
Miễn là bạn quan tâm đến người nghe, có sự
chuẩn bị và hoàn thành tốt phần hỏi và trả lời,
chắc chắn bạn sẽ thành công.
--------------------------------------------------------------
-----------
Thủ thuật thuyết trình bằng Powerpoint
Thuyết trình là một khoa học và cùng là một nghệ
thuất, làm thế nào để làm tăng hiệu quả bài nói
của mình bằng các slide, trang chiếu...Tớ có một
số kinh nghiệm" Cóp nhặt" đựợc muốn chia sẻ
vói cả nhà(Thủ thuật thuyết trình bằng
Powerpoint). Đây chỉ là một số thủ thuật nhỏ và
đơn giản, lần sau Tớ sẽ chia sẻ chia sẻ thủ thuật
- trình chiếu "2 màn hình" hiện đại và chuyên
nghiệp nhất thế giới hiện nay...và hiện "bản
quyền" chưa ai biết đến nhưng đang được ứng
dụng hiệu quả tại Tâm Việt.
Microsoft Powerpoint tích hợp trong bộ Office là
một phần mềm thông dụng nhất hiện nay dùng
cho việc thuyết trình tại các cuộc hội thảo, giảng
dạy... Đối với sinh viên sắp tốt nghiệp thì đa số
phải "đụng" tới Powerpoint ít nhất một vài lần
cho việc thuyết trình luận văn tốt nghiệp.
Một số kinh nghiệm trong việc sử dụng
Powerpoint sẽ giúp các bạn sinh viên soạn được
một bài thuyết trình hấp dẫn, gây ấn tượng với
hội đồng giám khảo, cùng một số mẹo hay để
ứng phó với những tình huống bất ngờ trong khi
trình chiếu Powerpoint.
Chọn màu cho dương bản
Việc chọn màu sắc dương bản rất quan trọng.
Màu sắc lòe loẹt sẽ gây khó chịu cho người xem.
Bạn nên chọn một màu đơn hơi tối, vừa không
chói mắt lại vừa làm nổi bật màu chữ. Một gợi ý
là chọn màu xanh dương đậm. Cách làm như sau:
Mở chương trình Powerpoint, nhấn chuột phải
vào dương bản và chọn Background. Hộp thoại
Background mở ra, nhấn vào mũi tên sổ xuống,
chọn Fill Effects. Hộp thoại Fill Effects mở ra, ở
thẻ Gradient đánh dấu chọn One Color, rồi nhấn
mũi tên sổ xuống bên cạnh, chọn More Color, hộp
thoại Colors xuất hiện, bạn chọn tiếp thẻ Custom
và chỉnh các thông số sau, Color model: RGB,
Red: 0, Blue: 0, Green: 155, rồi nhấn OK để trở
về hộp thoại Fill Effects. Tại hộp thoại này, bạn
đánh dấu chọn vào mục From title ở dưới cùng,
rồi chọn kiểu trung tâm sáng ngoại vi tối ở mục
Variants bên cạnh, xong nhấn OK và Apply. Đó là
màu cho dương bản thứ nhất. Với dương bản thứ
hai, ba, bốn... bạn muốn cho màu giống dương
bản một thì nhấn chuột phải vào dương bản một
nằm ở cột dọc bên trái (thẻ Slides), chọn New
Slide hay vào menu Insert > Duplicate Slide.
Màu và kích cỡ cho Font chữ
- Chọn font chữ là một trong các font sau: Arial,
Vni-Helve, Vni-Times, màu trắng, vàng, xanh lá
cây, cam (nếu bạn chọn màu dương bản như
trên), kích cỡ trong giới hạn từ 20-44 pt. Không
nên chọn kích cỡ dưới 20 pt vì chữ sẽ nhỏ khi
nhìn từ xa (trừ khi trình bày bảng số liệu thì có
thể chọn cỡ thấp nhất là 20 pt).
Tạo hiệu ứng cho dương bản, có nên hay
không?
Nhiều người cho rằng việc tạo hiệu ứng cho
dương bản sẽ làm tăng tính hấp dẫn lôi cuốn
người xem. Nhưng phải nói thật rằng cách này
chỉ nên áp dụng cho các buổi trình chiếu quảng
cáo sản phẩm hay tiếp thị. Còn với buổi trình
luận văn tốt nghiệp thời gian thường chỉ có 20
phút, trong thời gian này bạn chỉ có thể sử dụng
tối đa 30-40 dương bản, mỗi dương bản trình bày
khoảng 30-45 giây, vì vậy nếu bạn tạo nhiều
hiệu ứng thì sẽ làm mất thời gian vô ích. Do vậy
chỉ nên sử dụng 2 đến 3 hiệu ứng, bao gồm 1
hiệu ứng chuyển trang và 2 hiệu ứng cho chữ.
Để tạo hiệu ứng cho chữ, nhấn chuột phải vào
khung chứa chữ, chọn Custom Amination. Cửa sổ
Add Effect xuất hiện ở bên phải, nhấp vào nút
Add Effect để chọn hiệu ứng, ví dụ như Fly in
(bay), Spin (quay tròn), Grow/Shrink (phóng to/thu
nhỏ), Diamond (lấp lánh)... Kinh nghiệm cho thấy
hiệu ứng Random Bars thường được sử dụng.
Nếu bạn muốn áp dụng một kiểu hiệu ứng cho
toàn bộ nội dung dương bản thì vào menu Slide
Show->Amination Schemes. Cửa sổ Apply to
selected Slides xuất hiện bên phải, bạn chỉ việc
nhấn chọn hiệu ứng rồi vào Slide Show->View
Show xem thử.
Để tạo hiệu ứng chuyển trang, bạn vào Slide
Show->Transition. Cửa sổ Slide Transition xuất
hiện ở bên phải, bạn nhấn chọn hiệu ứng rồi vào
Slide Show->View Show xem thử. Hiệu ứng
Strips Right-Down thường được dùng nhất.
Slide cảm ơn hội đồng giám khảo
- Đây là slide cuối cùng, không kém phần quan
trọng. Bên cạnh lời cảm ơn, bạn có thể chèn hình
ảnh các bông hoa, bạn có thể tải hình bông hoa
miễn phí tại địa chỉ
http://www.animationfactory.com/ (bạn vào trang
web và tải những file zip tên loài hoa, ví dụ
red_rose.zip).
Một số phím tắt cần nhớ trong khi trình chiếu
Đang trình bày ngon trớn thì một vị trong hội
đồng giám khảo đột ngột bảo bạn cho xem lại
một dương bản nào đó, hay kêu bạn chỉ cho họ
những điểm quan trọng. Với tình huống này bạn
có thể dùng phím tắt.
" Ctrl - P: Lấy cây bút màu ra, dùng chuột vẽ một
đường gạch đít hay khoanh tròn những điểm quan
trọng.
" Nhấn phím E: xóa đường gạch dưới hay khoanh
tròn.
" Nhấn phím Esc: Cất cây bút màu đi.
" Ctrl - H: Che dấu chuột và nút nhấn (nằm ở góc
dưới trái màn hình)
" Nhấn phím = (dấu bằng): hiển thị hay che dấu
chuột.
" Nhấn phím B/W: Chuyển màu đen/trắng khi
đến giờ giải lao, nhấn lại phím này để trở về
bình thường.
" Page Up hay mũi tên lên: Đến dương bản trước.
" Page Down hay Enter hay mũi tên xuống: Đến
dương bản sau.
" Nhấn số trang rồi nhấn Enter: Đến dương bản
theo số trang.
--------------------------------------------------------------
- -----------
Chúc bạn thành công!
__________________
XẤU VÀ CHẢNH LÀ 2 BIẾN TỈ LỆ THUẬN
nguon tai.lieu . vn