Bài giảng Lý thuyết & thiết kế tổ chức: Chương 7 - Thiết kế cấu trúc tổ chức

Lý thuyết & Thiết kế tổ chức THIẾT KẾ CẤU TRÚC TỔ CHỨC XÁC ĐỊNH CẤU TRÚC Các bộ phận hình thành cấu trúc Các mối quan hệ báo cáo chính thức, bao gồm: số cấp trong hệ thống, phạm vi quản lý điều hành của các nhà quản trị (phạm vi, tầm hạn quản trị) Cách nhóm gộp các cá nhân thành những phòng ban và cơ chế phối hợp giữa chúng Cách thiết kế hệ thống đảm bảo về thông tin liên lạc, sự phối hợp thống nhất trong tổ chức HỆ THỐNG THÔNG TIN Hệ thống thông tin theo chiều dọc (trực tuyến) Xác định chuỗi quyền hành theo cấp bậc Quy định các quy trình, thủ tục phục vụ cho thực hiện công việc Tăng thêm cấp trung gian để giảm áp lực xử lý thông tin cho cấp trên Thiết lập kênh thông tin dọc Hệ thống thông tin theo chiều ngang (phối hợp) Thiết lập hệ thống cung cấp thông tin qua lại dưới dạng văn bản giữa các phòng ban Trao đổi trực tiếp qua lại để giải quyết những vấn đề liên quan Giao phó nhiệm vụ cho cá nhân nhất định trong việc liên lạc giữa các phòng ban với bộ phận sản xuất Thiết lập các nhóm “đặc nhiệm” bao gồm các chuyên gia đến từ nhiều phòng ban khác nhau Bổ nhiệm người tổng điều hành Hình thành các đội (nhóm: work group) đa chức năng Các cấp bậc của hệ thống “dọc” Cao Hệ thống thông tin dọc Yêu cầu về cấp độ điều hành và hợp tác Phân bổ thêm nhiệm vụ Các quy tắc theo cấp bậc Sự chỉ dẫn theo cấp bậc Thấp Thấp Cao Dung lượng thông tin của hệ thống Các cấp bậc của hệ thống “ngang” Cao Đội (nhóm) làm việc Người tổng phụ trách Yêu cầu về cấp độ điều hành và hợp tác Hình thành nhóm “đặc nhiệm” Cử người liên lạc Liên hệ trực tiếp Quy định bằng văn bản Thấp Thấp Cao Dung lượng thông tin của hệ thống ... - tailieumienphi.vn