Xem mẫu
- Chương 4.
Bảng tổng hợp đa chiều
- Khái niệm
Pivot table là một loại biểu mẫu có tính tương hỗ
được sử dụng để tổng hợp và phân tích số liệu
dưới hình thức 1 bảng 3 chiều
3/11/2004 Bài giảng Excel 2
- Xét dữ liệu
Giả sử CSDL về doanh thu của công ty kinh doanh gồm có 2
cửa hàng (số 1 và số 2) có nhiều hơn 500 dòng.
3/11/2004 Bài giảng Excel 3
- Đặt câu hỏi
Cơ sở dữ liệu trên chứa rất nhiều thông tin
rất khó để phân tích, khai thác cần phải
tổng kết lại để có thể khai thác dễ dàng hơn:
Doanh thu bán được của mỗi nhân viên là bao
nhiêu
Tổng tiền thu được ngày X của cửa hàng Y
Thông tin bán được của cửa hàng X.
Doanh thu của một mặt hàng X
3/11/2004
…… Bài giảng Excel 4
- Nhận xét
3/11/2004 Bài giảng Excel 5
- Nhận xét
Ngµy, Nh©n viªn, Cöa hµng, S¶n phÈm vµ TiÒn. ChÝnh c¸c trêng nµy
sÏ tham gia vµo viÖc x©y dùng b¶ng tæng kÕt cña PivotTable Report.
B¶ng tæng kÕt ®îc chia lµm 4 vïng:
Cöa hµng: Ta cã thÓ xem theo tõng cöa hµng hoÆc tÊt c¶, mçi lo¹i
trªn mét b¶ng tÝnh kh¸c nhau. §©y ®îc gäi lµ vïng “Page Field”.
Nh©n viªn, Ngµy: Mçi sè liÖu cña c¸c trêng nµy ®îc tæng kÕt theo
tõng dßng cña b¶ng. Ta gäi c¸c trêng nµy lµ “Row Field”.
S¶n phÈm: Mçi s¶n phÈm (nghÜa lµ mçi sè liÖu cña trêng) ®îc ghi
kÕt qu¶ trªn mét cét riªng biÖt. Ta gäi trêng nµy lµ “Column Field”.
Vïng chÝnh cña b¶ng tæng kÕt ghi kÕt qu¶ lµ mét phÐp to¸n (ë ®©y
phÐp céng) cña trêng tiÒn. §©y lµ vïng “Data Field”.
3/11/2004 Bài giảng Excel 6
- Một số khái niệm cơ bản
Column field: Tên của cột trong bảng dữ liệu
(đây là một thuộc tính của CSDL). Nếu có nhiều
hơn 1 column field, Pivot Table sẽ tổng kết các
cột này theo thứ tự từ trái sang phải.
Data area: gồm các ô chứa dữ liệu cần tổng kết.
(không bao gồm dòng tiêu đề)
Item: dữ liệu của một ô. Ví dụ: Kẹo, bánh, mứt
3/11/2004 Bài giảng Excel 7
- Một số khái niệm cơ bản
Grand totals: là một dòng/cột hiển thị các tổng
kết trên tất cả các ô trong cùng một dòng/cột
trong Pivot Table. Ta có thể chỉ định grand totals
để tổng kết cho các dòng, các cột hoặc cả hai.
Group: Một tập hợp các dữ liệu (thông thường
trong cùng một cột)
Page field: toàn bộ dữ liệu được tổng kết theo
từng item. Page field luôn nằm ở phía trên của
bảng tổng hợp.
3/11/2004 Bài giảng Excel 8
- Một số khái niệm cơ bản
Row field: một field của CSDL được bố trí trên
một dòng trong Pivot Table
Source data: nguồn dữ liệu dùng để tạo Pivot
Table.
Subtotals: một dòng/cột hiển thị tổng kết nhóm
của các ô trong một dòng/cột.
3/11/2004 Bài giảng Excel 9
- §Ó t¹o mét PivotTable Report ta ph¶i x¸c ®Þnh
râ tríc vïng d÷ liÖu muèn lµm b¶ng tæng kÕt, vÞ
trÝ vµ kiÓu cña c¸c trêng muèn ®a vµo
PivotTable Report. Trong sè c¸c kiÓu trêng trªn
Row, Column vµ Data lµ b¾t buéc. KiÓu Page cã
thÓ bá qua.
3/11/2004 Bài giảng Excel 10
- Tạo lập Pivot table
Bước 1: Chỉ định nguồn dữ liệu
- Bôi đen cơ sở dữ liệu cần tạo
- Menu Data PivotTable
3/11/2004 Bài giảng Excel 11
- Tạo lập Pivot table
Bước 2: Chỉ định dữ liệu
3/11/2004 Bài giảng Excel 12
- Tạo lập Pivot table
Bước 3: Chỉ định nơi đặt PivotTable
3/11/2004 Bài giảng Excel 13
- Tạo lập Pivot table
Tuỳ chỉnh cách bố trí dữ liệu
Trong hộp thoại ở bước 3, nhấn nút Layout
3/11/2004 Bài giảng Excel 14
- Tạo lập Pivot table
3/11/2004 Bài giảng Excel 15
- Tạo lập Pivot table
Đưa các field vào các vị trí cần thiết
3/11/2004 Bài giảng Excel 16
- Tạo lập Pivot table
Tuỳ chọn hàm tính toán
Nhấp đôi vào field trong hộp thoại Layout
3/11/2004 Bài giảng Excel 17
- Tạo lập Pivot table
Tuỳ chọn cho PivotTable
3/11/2004 Bài giảng Excel 18
nguon tai.lieu . vn
