Xem mẫu
- 10 cách để mang lại sự chuyên nghiệp và có tính
thuyết phục cao cho bài thuyết trình
Hiện nay, cho dù bạn làm trong bất kỳ lĩnh vực nào đi nữa, thuyết trình vẫn
là một trong những kỹ năng vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, để diễn thuyết
trước cả một đám đông là điều không dễ dàng đối với khá nhiều người trong
chúng ta; nó đòi hỏi phải được đào tạo và thực hành một cách nghiêm túc và
chuyên nghiệp. Dưới đây là 10 cách để xóa đi nỗi sợ khi thuyết trình trước
đám đông, đồng thời cũng giúp các bạn nâng cao thêm kỹ năng thuyết trình
của bản thân.
- 1. Lên kế hoạch
Trong quá trình lựa chọn chủ đề, bạn cần nhớ rằng các chuyên gia về thuyết
trình thường trình bày vấn đề dựa trên kinh nghiệm của chính họ. Vì thế, hãy
tham khảo kinh nghiệm của các chuyên gia thuyết trình khác. Trong giai
đoạn lên kế hoạch này, bạn cần tìm hiểu mọi thông tin về thính giả, địa điểm
tổ chức thuyết trình. Hãy điều chỉnh bài thuyết trình cho phù hợp với đối
tượng thính giả của bạn. Tìm hiểu cung đường dẫn tới địa điểm tổ chức
thuyết trình và nên tới đó trước khi diễn ra buổi thuyết trình.
2. Chuẩn bị kỹ càng
Nhà văn Mark Twain đã từng nói "Tôi cần ít nhất là 3 tuần để chuẩn bị cho
một bài diễn thuyết ứng khẩu thật tốt. Vì vậy, cách tốt nhất để bạn chuẩn bị
là viết ra những gì cần nói, sau đó nói theo những điểm chính mà bạn đã
gạch đầu dòng. Một cách khác cũng khá hiệu quả chính là bạn gạch đầu
dòng những gì bạn muốn thuyết trình, sau đó học thuộc chúng. Cách cuối
cùng đồng thời cũng là cách ít chuyên nghiệp nhất là bạn viết ra, ghi nhớ
hoặc liếc mắt nhìn văn bản và đọc chúng.
3. Chỉnh sửa những gì cần thiết trong thuyết trình
- Giai đoạn thuyết trình có thành công hay không phụ thuộc vào 3 yếu tố quan
trọng dưới đây:
- Hình thức khi đứng thuyết trình của bạn, hay cụ thể hơn là cách nhìn,
phương pháp giao tiếp bằng mắt, cách sử dụng ngôn ngữ cơ thể và những
hiệu ứng hình ảnh khác mà bạn sử dụng. Nếu bạn để sự lo lắng lấn át, điều
đó sẽ ảnh hưởng không nhỏ tới bài thuyết trình của mình.
- Thanh âm trong khi thuyết trình: đó chính là cách nói, âm sắc, thanh
điệu, sự rõ ràng, âm lượng của giọng nói.
- Lời nói: Cần phải chính xác và thư thái.
Ba yếu tố trên đây quyết định rất nhiều tới ấn tượng mà bạn mang tới cho
thính giả qua bài thuyết trình của mình. Họ có thể bỏ qua cho bạn các lỗi
- trong giai đoạn thuyết trình, nhưng họ sẽ có phản ứng khi bài thuyết trình
của bạn tẻ ngắt hay khiến cho họ có cảm giác lãng phí thời gian khi phải
lắng nghe những điều vô bổ.
4. Luôn duy trì trạng thái chủ động
Đây là điều không dễ dàng đối với một người đang có cảm giác lo lắng và sợ
hãi. Vì thế, phương pháp tốt nhất để trấn an bản thân là bạn nên chỉ tập trung
suy nghĩ về những điều mà bạn sẽ trình bày với họ, chứ không nên hướng ý
nghĩ sang sự đối phó với những câu hỏi do thính giả sẽ nêu lên trong buổi
thuyết trình.
5. Thường xuyên tập luyện cả về trí và lực
Điều này đòi hỏi bạn phải tự đưa mình vào kỷ luật nhằm nâng cao thể lực và
trí tuệ: ăn đủ no, tập thể dục, nghỉ ngơi đầy đủ và đúng giờ.
6. Luyện tập!
7. Luyện tập!
8. Luyện tập!
Bạn luyện tập càng nhiều thì khả năng thuyết trình và khả năng ứng phó với
mọi tình huống càng nhanh và hiệu quả.
- 9. Thuyết trình
Hãy thư giãn và trình bày vấn đề một cách chậm rãi, sau đó tăng dần tốc độ
khi đã bắt nhịp được. Bạn có thể diễn thuyết bằng một thái độ hài hước
nhưng đừng đánh mất thái độ nghiêm túc của vai trò thuyết trình. Điều này
vừa làm thư giãn cho cả bạn và cả thính giả, đồng thời nó giúp bạn nhanh
chóng xóa bỏ được sự lo lắng hoặc sợ hãi lúc đầu.
10. Tham gia khóa đào tạo của một chuyên gia về thuyết trình
Nếu bạn thực sự muốn trở thành một người thuyết trình giỏi, hãy dành thời
gian để tham gia một khóa đào tạo về kỹ năng này với một chuyên gia. Hãy
thực hành kỹ năng này với một số chuyên gia và yêu cầu họ góp ý.