Xem mẫu
- Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Truy cập Exchange 2007 từ máy tính Apple Macintosh (Phần 1)
Nguồn : quantrimang.com
Nathan Winters
Bài viết gồm có hai phần này sẽ kiểm tra các tùy chọn khách nhau cho việc
truy cập Exchange từ máy tính Apple Mac OS X, cụ thể trong đó gồm có
những thảo luận của một số chuyên gia và nhà nghiên cứu trong mỗi giải
pháp. Từ đó sẽ phác thảo ra các bước cần thiết để cấu hình cả máy khách
và Exchange để cho phép truy cập. Các máy khách sử dụng để xem xét chi
tiết là Mac Mail 2.1.1, Outlook Web Access trong trình duyệt Safari và Entourage
2004 với các bản vá mới nhất. Chúng tôi sẽ truy cập vào mỗi máy khách dựa
trên tiêu chuẩn dưới đây.
Chức năng email cơ bản
•
Truy cập thư mục khác ngoài Inbox
•
Lịch biểu
•
Truy cập danh bạ mailbox cá nhân
•
Tìm kiếm GAL
•
Truy cập Offline
•
PST Import/Export
•
Bộ lọc mail
•
Bảo mật SSL
•
Giới thiệu
Trong một số năm trở lại đây, hệ điều hành Mac đang ngày càng phổ biến trên
thị trường. Mặc dù vậy, Apple Mac vẫn kéo dài tình trạng bất động trong một số
lĩnh vực công nghiệp nói chung, cũng như trong việc xuất bản và media nói
riêng. Chính điều đó đã dẫn đến sự cần thiết phải kết nối nó đến hệ thống email
của công ty mà thường là MS Exchange. Ngay bản thân cá nhân tôi cũng đã cần
đến nhu cầu này. Chính vì vậy trong bài viết này, chúng tôi sẽ cố gắng mô tả các
bước cần thiết để giúp bạn dễ dàng hơn khi thao tác.
Có nhiều phương pháp khác nhau để truy cập Exchange từ Mac. Truy cập thông
qua trình duyệt web vào Outlook Web Access (OWA) là hoàn toàn có thể. Ngoài
ra có một phương pháp chung khác là truy cập thông qua IMAP và POP3, đó là
một phần trong phương pháp được sử dụng bởi Mac Mail. Có lẽ giải pháp toàn
diện nhất là Entourage 2004, đây chính là một phần của gói MS Office 2004 cho
Mac, cho phép truy cập rộng rãi các tính năng có trong MS Outlook trên nền tảng
Windows.
- Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Tuy nhiên, hiện nay chúng ta có quá nhiều tùy chọn ảo hóa toàn diện cho tùy
chọn khác của OS X đơn giản để có thể chạy bản copy của Windows trong một
máy tính ảo.
Cấu hình máy khách
Chúng ta sẽ bắt đầu phần này bằng cách xem xét Mac Mail. Mac Mail tạo sử
dụng của cả IMAP và WebDAV, sau đó thông qua thành phần OWA của
Exchange. Một thứ cần phải lưu ý ở đây là những thay đổi đã cho trong
Exchange 2007 OWA, WebDAV hiện chỉ được hỗ trợ thông qua thư mục ảo kế
thừa/trao đổi (legacy/exchange), đó chính là những gì Mac Mail sử dụng.
Cho rằng Mac Mail tạo sử dụng của cả IMAP và WebDAV, đầu tiên chúng ta
thực hiện một số cấu hình chính trên máy chủ Exchange. Đảm bảo rằng bản vá
Exchange Rollup 3 đã được cài đặt (tối thiểu). Trước Rollup 3, đã có một số vấn
đề hiệu suất IMAP khác gây ra các vấn đề cho một số người truy cập vào
Exchange từ Mac Mail. Việc có bản vá hoàn chỉnh đã bảo đảm rằng dịch vụ
IMAP được bắt đầu và nó được kích hoạt cho người dùng thử. Các bước chi tiết
hiện được cung cấp trong bài viết về IMAP. Sau đó bảo đảm cho các chứng chỉ
có liên quan được cài đặt cho Exchange để cho phép truy cập SSL. Cuối cùng là
kiểm tra thử tất cả bằng Windows Live Mail.
Để chuẩn bị mọi thứ cho phía Mac, bạn phải bảo đảm rằng Root CA bên trong.
Tôi đã thực hiện điều này bằng những hướng dẫn trong bài này. Như đã được
giới thiệu trong bài, bạn có thể kiểm tra CA được liệt kê bằng Microsoft Cert
Manager như những gì thể hiện trong hình 1. Nếu bạn sử dụng thẩm định chứng
chỉ bên trong - Internal Certificate Authority thì phải cần đến các bước tương tự
để bảo đảm việc truy cập từ trình duyệt Apple Safari đến OWA.
- Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Hình 1: Sử dụng Microsoft Cert Manager để xem Root Cas tin cậy
Lưu ý
Rõ ràng nếu bạn tạo sử dụng một CA thương mại thì sẽ không cần phải bổ sung
vào danh sách các Root CA tin cậy.
Ở đây chúng ta sẵn sàng mở Mac Mail từ thư mục các ứng dụng. Thực hiện
điều đó, một wizard sẽ xuất hiện và bạn cần kích “Continue” để nhập vào các
thiết lập cần thiết. Trong trang cửa sổ đầu tiên bạn chọn kiểu tài khoản và nhập
vào các chi tiết về tên và địa chỉ như những gì thể hiện trong hình 2.
- Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Hình 2: Trang đầu tiên của wizard thiết lập tài khoản
Kích “Continue” một lần nữa để chuyển sang trang tiếp theo và nhập vào các
chi tiết về incoming mail server của bạn, gồm có tên người dùng và mật khẩu.
Mặc dù bạn không bị nhắc nhở về tên miền nhưng tôi thấy rằng nhập vào tên
người dùng có tên miền ở trước “domain\user” sẽ không làm việc, vậy chỉ cần
nhập vào tên người dùng. Trong trang này, bạn cũng cần phải nhập vào máy
chủ OWA theo định dạng FQDN (không có http hoặc thư mục ảo được chỉ định).
Các thiết lập này được thể hiện rõ trong hình 3.
- Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Hình 3: Thiết lập các thuộc tính incoming mail server
Tiếp theo chúng ta thiết lập các thiết lập outgoing mail . Nhập vào outgoing
SMTP server của bạn, trong trường hợp này cũng có cùng máy chủ CAS cho
incoming như phần trước và nhập vào các chi tiết thẩm định, và cũng không đưa
vào tên miền trước tên người dùng như những gì thể hiện trong hình 4.
- Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Hình 4: Thiết lập các thuộc tính outgoing mail server
Khi kích vào “Continue” như trên phần incoming mail server, Mac Mail sẽ kiểm
tra để bảo đảm rằng các thông tin đăng nhập của bạn là đúng. Lúc này bạn sẽ
nhận được một bảng tóm tắt tài khoản, ở đó có thể thấy SSL được kích hoạt cho
cả incoming mail và outgoing mail. Tiếp tục kích “Continue", sau đó trong trang
tiếp theo bạn kích “Done” để bắt đầu sử dụng tài khoản mới. Bạn sẽ thấy rằng
bất kỳ mail nào trong tài khoản đều được download vào máy khách và lúc này
bạn có thể gửi mail.
Việc cài đặt cơ bản đã hoàn tất có một vài điều chỉnh mà bạn có thể thực hiện để
kích hoạt một số chức năng hữu dụng như xem các thư mục khác trong hộp thư
và có thể tạo sử dụng GAL (Global Address List). Để tạo những thay đổi đó bạn
cần phải truy cập vào các thuộc tính của tài khoản, việc truy cập được thực hiện
bằng cách chọn menu “Mail” và chọn "Preferences". Chọn tab "Account", khi
đó bạn sẽ thấy được màn hình xuất hiện như trong hình 5.
- Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Hình 5: Màn hình thông tin tài khoản
Để thiết lập truy cập vào các thư mục khác trong hộp thư, bạn cần chuyển đến
vùng "Advanced" trong tab "Accounts". Trong phần nửa dưới của cửa sổ, như
trong trường hợp của chúng tôi "GAOTS" được thể hiện như trong hình 6. Phần
IMAP Path Prefix chủ yếu thông báo cho máy khách sử dụng INBOX là gốc của
maibox và sau đó thể hiện cho bạn thấy tất cả các thư mục dưới đó. Điều này là
để tránh coi thư mục Junk Mail như là gốc của mailbox ở cùng mức. Chúng tôi
đã thử một số thiết lập khác nhưng không tìm ra cách nào để hiển thị cả các thư
mục mức gốc (Root) và thư mục con của Inbox.
Lưu ý:
Trước khi đóng cửa sổ Preferences, bạn phải chuyển khỏi phần đang soạn thảo
và khi được nhắc nhở thì bạn mới kích “Save” để lưu các thiết lập.
- Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Hình 6: Vùng các thiết lập mailbox nâng cao
Giai đoạn cuối cùng của cấu hình chúng ta có thể thực hiện trong Mac Mail đó là
cho phép truy cập GAL. Điều này được thực hiện trên tab "Composing" của cửa
sổ Preferences. Trong phần Addressing cạnh "Automatically complete
addresses", bạn kích "Configure LDAP". Trên trang tiếp theo kích dấu + để bổ
sung thêm một máy chủ LDAP mới. Nhập vào tên của GC/DC trong forest của
bạn, sau đó thiết lập tìm kiếm cơ bản - Search Base. Search Base được nhập
như tên chung của LDAP (CN), thành phần được chỉ định trong vùng mà các thư
mục người dùng sẽ được tìm kiếm. Trong trường hợp của này tôi đã chỉ định
một OU có tên là “testusers”. Chuỗi Search Base hoàn tất dưới đây:
ou=testusers,dc=gaots,dc=co,dc=uk
Cuối cùng, nhập vào các chi tiết thẩm định và kích “Save” sau đó kích “Done”.
Các thiết lập được thể hiện trong hình 7.
- Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Hình 7: Các thiết lập LDAP server
Kết luận
Chúng tôi hy vọng phần giới thiệu và cấu hình này có thể mang đến cho bạn một
khởi đầu tốt về cách thiết lập truy cập vào Exchange từ Mac. Trong phần cuối
của bài, chúng tôi sẽ hoàn tất phần cấu hình bằng cách thảo luận về thiết lập
Entourage 2004 và kết thúc bằng giới thiệu thảo luận của các chuyên gia và các
nhà nghiên cứu trong mỗi giải pháp.
- Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Truy cập Exchange 2007 từ Apple Macintosh (Phần 2)
Nguồn : quantrimang.com
Nathan Winters
Trong phần cuối của bài viết gồm hai phần này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho
bạn cách cấu hình Entourage 2004 cho việc truy cập Exchange và sau đó
sẽ giới thiệu về một số thảo luận ưu nhược điểm của mỗi giải pháp. Chúng
tôi sẽ truy cập mỗi máy khách dựa trên những chỉ tiêu dưới đây.
Chức năng mail cơ bản
•
Cắm cờ thông báo email
•
Truy cập thư mục khác ngoài hộp thư
•
Truy cập thư mục công
•
Lịch biểu - bận/rỗi
•
Các thiết lập ngoài thông báo Out of Office
•
Truy cập các danh bạ mailbox cá nhân
•
Tìm kiếm GAL
•
Truy cập Offline
•
PST Import/Export
•
Lọc mail
•
Bảo mật SSL
•
Cấu hình các máy khách (tiếp tục)
Trong phần một của bài, chúng tôi đã giới thiệu cho các bạn cấu hình cần thiết
để thiết lập Mac Mail cho việc truy cập Exchange và cũng đề cập vắn tắt đến một
số thay đổi cài đặt cần thiết cho việc truy cập OWA từ trình duyệt Apple Safari.
Phần này sẽ tiếp tục giới thiệu các bước cần thiết để cài đặt Entourage 2004.
Trước khi mở Entourage, có một thiết lập quan trọng để thay đổi Client Access
Server (CAS). Như đã biết, Entourage sử dụng WebDAV để truy cập vào
Exchange theo cách mà Outlook Web Access 2003 đã làm việc. Điều này có
nghĩa là nó truy cập các thư mục ảo /Exchange và /Public. Mặc định WebDAV
không được kích hoạt trên máy tính có sử dụng Exchange 2007 CAS vì vậy nó
phải được thay đổi để cho phép Entourage làm việc. Để thay đổi thiết lập, mở
Internet Information Services (IIS) Manager, chọn "Web Services Extensions" và
đánh dấu tùy chọn WebDAV như trong hình 1.
- Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Hình 1: IIS Manager WebDAV mở rộng
Kích "Allow" để kích hoạt WebDAV và bảo đảm rằng trạng thái hiện hiển thị là
"Allowed" như trong hình 2. Thực hiện sự thay đổi cấu hình này bạn có thể chạy
Entourage.
Hình 2: IIS Manager sau khi kích hoạt WebDAV
Khi chạy Entourage lần đầu tiên, "Entourage Setup Assistant" sẽ bắt đầu và có
- Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
thể hướng dẫn bạn thông qua việc báo cáo mail từ các máy khách khác và sau
đó thiết lập các tài khoản. Trang đầu tiên được hiển thị trong hình 3.
Hình 3: Các tùy chọn import trong Entourage Setup Assistant
Trong trường hợp này, chúng tôi đã hủy sự hỗ trợ vì trước khi bắt đầu thiết lập
các tài khoản, một điều quan trọng là cần phải có tất cả các nâng cấp mới nhất
cho Entourage 2004. Để thực hiện điều đó, bạn hãy vào menu "Help" và chọn
"Check for Updates". Khi đã có tất cả các nâng cấp mới nhất, chúng tôi đã tiến
hành thiết lập một tài khoản.
Chọn menu "Entourage" và kích Account Settings. Trên cửa sổ "Accounts" được
mở như hiển thị trong hình 4, bạn kích vào phần sổ xuống cạnh New và chọn
Exchange.
- Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Hình 4: Trang Accounts
Khi đó cửa sổ như hình 5 sẽ được hiển thị, lúc này bạn có thể bắt đầu được tiện
ích tạo tài khoản.
Hình 5: Trang đầu tiên của Account Setup Assistant
Thứ đầu tiên cần phải chú ý khi sử dụng Entourage với Exchange 2007 là chức
năng tự động không làm việc, vì vậy để thực hiện quá trình, bạn kích "Configure
account manually". Trên trang sau đó bạn nhập vào các chi tiết như được minh
- Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
chứng trong hình 6.
Hình 6: Trang các thiết lập tài khoản chính
Thứ quan trọng nhất cần phải chú ý là định dạng nhập các chi tiết nhập vào chi
tiết Exchange server. Như đã được đề cập, Entourage sử dụng WebDAV để truy
cập Exchange cũng như trường hợp trong OWA 2003. Chính vì vậy tập đường
dẫn sẽ cần phải có OWA virtual directory /exchange kế thừa. Nó được hoàn
thiện với địa chỉ email của người dùng.
Khi hoàn tất các bước này, bạn chuyển sang tab "Advanced" ở phần cài đặt như
thể hiện trong hình 7. Thay thế giá trị cụ thể với các tên máy chủ của bạn. Lưu ý
rằng chúng tôi đã kích hoạt SSL cho việc truy cập thư mục công. Trong phần
LADP chúng tôi đã cấu hình Entourage để trỏ đến một trong các máy chủ Global
Catalog và thiết lập nó thành đăng nhập. Để kết thúc, bạn kích OK. Ở phần này,
chúng tôi đề xuất việc thoát và mở lại Entourage để bảo đảm các thiết lập mới
được hành động.
- Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Hình 7: Thiết lập tài khoản nâng cao cho các thư mục công và các thiết lập
LDAP
Khi khởi động lại Entourage bạn sẽ được nhắc nhập vào thông tin chi tiết của
người dùng, điển hình là mật khẩu như thể hiện trong hình 8. Khi đã thực hiện
xong thao tác đó, bạn kích OK và đợi cho Entourage đồng bộ với Exchange.
- Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Hình 8: Nhập các thông tin người dùng và mật khẩu
Khi đã hoàn tất cấu hình ở trên, Entourage sẽ được chức năng và được minh
chứng trong hình 9, 10, 11, bạn sẽ có quyền truy cập vào các tính năng như tìm
kiếm GAL, truy cập thư mục công, đánh dấu Message và lên kịch biểu.
Hình 9: Giao diện thư mục công Public folder của Entourage và
quan sát các thư mục truyền thống dưới Inbox.
- Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Hình 10: Đánh dấu Message và quan sát các chấp thuận
Hình 11: Tra cứu sổ địa chỉ
Trước khi chuyển sang thảo luận ưu nhược điểm của mỗi máy khách, bạn có thể
- Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
thấy rằng chúng tôi đã không giới thiệu đến cấu hình của Outlook Web Access
ngoài những thông tin vắn tắt như đã đề cập trong phần 1 về cài đặt chứng chỉ
gốc. Lý do cho điều này là không có cấu hình truyền thống nào cần thiết ngoài
cài đặt OWA thông thường được thực hiện cho tất cả các máy khách. Mặc dù
vậy chúng tôi sẽ thể hiện trong hình 12, 13 và 14 để cho các bạn có thể thấy
được một chút về giao diện của nó.
Hình 12: Trang đăng nhập hiển thị chỉ có tùy chọn Outlook Web Access Light
- Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Hình 13: Giao diện OWA Light
Hình 14: Tra cứu sổ địa chỉ OWA
Các máy khách – ưu và nhược
- Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Để bắt đầu phần này, chúng tôi sẽ thể hiện trong bảng 1 kết quả của việc kiểm
tra các tính năng máy khách khác nhau.
Mac Outlook Web
Entourage
Mail Access trong
2004 SP2
2.1.1 Safari Browser
Chức năng mail
Yes Yes Yes
cơ bản
Đánh dấu Email Từng
Yes Yes
message phần
Truy cập thư mục Từng
Yes Yes
ngoài inbox phần
Truy cập thư mục Cho tới khi có
Yes Yes
công SP1
Lịch biểu bận/rỗi No Yes Yes
Thiết lập Out of
No No Yes
Office Message
Truy cập danh bạ
No Yes Yes
mailbox cá nhân
Tìm kiếm GAL Yes Yes Yes
Truy cập Offline Yes Yes No
Nhóm Từng phần &
PST Import/Export No
thứ ba nhóm thứ ba
Lọc Mail Yes Yes Yes
Bảo mật SSL Yes Yes Yes
Bảng 1: Tính năng có sẵn trong các máy khách khác nhau
Mac Mail
Chúng tôi đã phát hiện ra rằng Mac Mail là một client đơn giản có chức năng
hợp lý nhưng không nhiều! Việc gửi và nhận mail là đơn giản và đã làm việc tốt,
các bản nháp được lưu trên máy chủ. Bạn có thể truy cập vào các thư mục con
đối với một số phạm vi nào đó như đã được giới thiệu trong phần 1. Mặc dù vậy,
bằng cách thực hiện đó, bạn sẽ mất sự truy cập vào mail vứt bỏ được lọc bởi
nguon tai.lieu . vn