Xem mẫu
- 1
B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O
Đ I H C ĐÀ N NG
TÔN N THANH THI N
XÂY D NG H TH NG K TOÁN TRÁCH NHI M
T I CÔNG TY C PH N BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯ C
R NG ĐÔNG
Chuyên ngành : K toán
Mã s : 60.34.30
TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH
Ngư i hư ng d n khoa h c: PGS.TS. NGUY N M NH TOÀN
Đà N ng - Năm 2011
- 2
M Đ U
1. Tính c p thi t c a ñ tài
Xã h i ngày càng phát tri n, ho t ñ ng s n xu t kinh doanh
càng ñư c m r ng, càng mang tính ch t ña d ng, ph c t p. Đ nâng
cao ñư c hi u qu ho t ñ ng c a doanh nghi p, m t trong nh ng yêu
c u quan tr ng là ñòi h i t t c các b ph n trong doanh nghi p ph i
ph i h p ñ ng b , nh p nhàng v i nhau, cùng nhau hoàn thành nhi m
v v i cùng m t m c ñích là hư ng ñ n m c tiêu chung. V n ñ ñ t
ra là làm sao nhà qu n tr th y ñư c s v n hành và k t qu ho t
ñ ng c a t ng b ph n, th y ñư c m t tích c c, m t h n ch c a
t ng b ph n trong vi c th c hi n m c tiêu chung c a t ch c. K
toán trách nhi m là m t trong nh ng công c có th ñáp ng ñư c
yêu c u trên. K toán trách nhi m ra ñ i nh m m c tiêu ñánh giá
trách nhi m, ñưa ra các ch tiêu theo dõi và ñánh giá thư ng kỳ k t
qu công vi c c a m i cá nhân, b ph n trong t ch c. Vì v y, vi c
nghiên c u và t ch c v n d ng k toán trách nhi m là m t yêu c u
c p thi t.
Xu t phát t nh ng yêu c u khách quan như v y, tác gi v n
d ng nh ng lý lu n c a k toán trách nhi m vào th c ti n ñ th c
hi n ñ tài : “Xây d ng h th ng k toán trách nhi m t i Công ty
C ph n Bóng ñèn Phích nư c R ng Đông” làm ñ tài nghiên c u
cho lu n văn t t nghi p cao h c.
2. M c ñích nghiên c u
- H th ng hoá nh ng lý lu n cơ b n v k toán trách nhi m.
- Nghiên c u th c tr ng công tác k toán t i Công ty c ph n
Bóng ñèn phích nư c R ng Đông.
- Xây d ng h th ng k toán trách nhi m, giúp cho vi c ñánh
giá t ng b ph n (trung tâm) trách nhi m t i Công ty.
- 3
3. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u
- Đ i tư ng nghiên c u: Nh ng n i dung cơ b n v k toán
trách nhi m, áp d ng trong ph m vi doanh nghi p s n xu t c th là
th c tr ng v k toán trách nhi m t i Công ty C ph n Bóng ñèn
Phích nư c R ng Đông.
- Ph m vi nghiên c u:
V n i dung: Nghiên c u n i dung v k toán trách nhi m t i
Công ty CP Bóng ñèn Phích nư c R ng Đông
V th i gian: Năm 2010.
4. Phương pháp nghiên c u
- Phương pháp lu n duy v t bi n ch ng.
- Phương pháp thu th p thông tin, th ng kê so sánh, t ng
h p, phân tích và ñ i chi u.
- Các phương pháp khoa h c khác.
5. C u trúc c a ñ tài
Ngoài ph n m ñ u, k t lu n, m c l c, danh m c tài li u tham kh o,
lu n văn ñư c trình bày thành ba chương như sau:
Chương 1: Cơ s lý lu n v k toán trách nhi m và t ch c
h th ng k toán trách nhi m trong doanh nghi p.
Chương 2: Th c tr ng công tác k toán t i Công ty C ph n
Bóng ñèn Phích nư c R ng Đông.
Chương 3: Xây d ng h th ng k toán trách nhi m t i Công
ty C ph n Bóng ñèn Phích nư c R ng Đông.
- 4
CHƯƠNG 1
CƠ S LÝ LU N V K TOÁN TRÁCH NHI M VÀ T
CH C H TH NG K TOÁN TRÁCH NHI M TRONG
DOANH NGHI P
1.1. Khái quát v k toán trách nhi m
1.1.1. Khái ni m v k toán trách nhi m
Khái ni m chung nh t v k toán trách nhi m ñư c hi u là
h th ng thu th p và báo cáo thông tin d toán và th c t v ñ u vào
và ñ u ra theo các trung tâm trách nhi m. T ñó, ño lư ng ñư c
thành qu ho t ñ ng c a các trung tâm trách nhi m, t o ñi u ki n cho
vi c ñánh giá ch t lư ng ho t ñ ng c a các nhà qu n tr trung tâm,
k p th i khích l cũng như ñ nh hư ng cho h ñi u khi n ho t ñ ng
c a trung tâm mình cho phù h p v i m c tiêu c a toàn ñơn v .
1.1.2. B n ch t c a k toán trách nhi m
1.1.2.1. K toán trách nhi m - b ph n cơ b n c a k toán qu n tr
- Đ m b o cung c p thông tin ñ y ñ v ho t ñ ng s n xu t
kinh doanh c a doanh nghi p.
- Xác ñ nh ñư c ai là ngư i ch u trách nhi m, b ph n nào
có quy n ki m soát v i ho t ñ ng ñang x y ra.
1.1.2.2. K toán trách nhi m - m t y u t quan tr ng trong h th ng
ki m soát qu n tr
- Là công c ñ thu th p và báo cáo các thông tin d toán và
th c t gi a “ñ u vào” và “ñ u ra” c a các trung tâm trách nhi m.
- Tìm ra các sai l ch gi a th c t và d toán trên cơ s ñó
ki m soát ho t ñ ng và chi phí c a t ng b ph n.
1.1.3. Vai trò c a k toán trách nhi m
- H th ng k toán trách nhi m ñư c thi t l p ñ ghi nh n,
ño lư ng k t qu ho t ñ ng c a t ng b ph n trong t ch c.
- 5
- Thông qua h th ng k toán trách nhi m có th xác ñ nh
hi u qu và hi u năng c a các trung tâm trách nhi m.
1.2. N i dung cơ b n c a t ch c h th ng k toán trách nhi m
trong doanh nghi p
1.2.1. Cơ s t ch c k toán trách nhi m trong doanh nghi p
- Qui mô và cơ c u t ch c c a doanh nghi p.
- Công tác phân c p qu n lý t i doanh nghi p.
- K toán trách nhi m trong m i quan h v i cơ c u t ch c
qu n lý.
1.2.2. T ch c các trung tâm trách nhi m trong doanh nghi p
1.2.2.1. Khái ni m v trung tâm trách nhi m
- Trung tâm trách nhi m là m t b ph n thu c cơ c u t ch c
qu n lý trong m t doanh nghi p.
- Các nhà qu n tr c a các trung tâm trách nhi m có quy n
và ch u trách nhi m ñ i v i thành qu c a các ho t ñ ng thu c ph m
vi mình qu n lý .
1.2.2.2. B n ch t c a trung tâm trách nhi m
- M i trung tâm trách nhi m như m t h th ng, m i h th ng
ñư c xác ñ nh ñ x lý m t ho c m t s công vi c c th .
- M c ñ hoàn thành c a m t trung tâm trách nhi m có th
ñư c ño lư ng b ng 2 tiêu chí: hi u qu và hi u năng.
1.2.2.3. Phân lo i các trung tâm trách nhi m
- Căn c vào s khác bi t trong vi c lư ng hoá gi a ñ u vào
và ñ u ra c a các trung tâm trách nhi m cũng như m c ñ trách
nhi m c a nhà qu n tr trung tâm, có th phân thành 4 lo i trung tâm
trách nhi m chính:
+ Trung tâm ñ u tư
+ Trung tâm chi phí
- 6
+ Trung tâm doanh thu
+ Trung tâm l i nhu n
1.2.2.4. Thành qu c a các trung tâm trách nhi m
- M c ñ hoàn thành c a m t trung tâm trách nhi m có th ñư c ño
lư ng b ng 2 tiêu chí: hi u qu và hi u năng. C th :
+ Đ i v i trung tâm ñ u tư
* V m t hi u qu : so sánh gi a l i nhu n ñ t ñư c v i tài
s n hay giá tr ñã ñ u tư.
* V m t hi u năng: so sánh gi a l i nhu n ñ t ñư c th c t
v i l i nhu n ư c tính theo d toán.
+ Đ i v i trung tâm chi phí
¤ Trung tâm chi phí ñ nh m c
* V m t hi u qu : so sánh gi a chi phí th c t v i chi phí
ñ nh m c.
* V m t hi u năng: ñánh giá thông qua vi c hoàn thành k
ho ch s n lư ng s n xu t.
¤ Trung tâm chi phí t do
* V m t hi u qu : so sánh gi a chi phí th c t phát sinh và
d toán ngân sách ñã ñư c duy t.
* V m t hi u năng: ñư c ñánh giá thông qua vi c so sánh
gi a ñ u ra và m c tiêu ph i ñ t ñư c c a trung tâm.
+ Đ i v i trung tâm doanh thu
* V m t hi u qu : so sánh doanh thu th c t và d toán
trong m i quan h v i chi phí phát sinh gi a th c t và d toán t i
trung tâm.
* V m t hi u năng: s ñ i chi u gi a doanh thu th c t ñ t
ñư c v i doanh thu d toán c a b ph n.
+ Đ i v i trung tâm l i nhu n
- 7
* V m t hi u qu : ñư c ño lư ng b ng các ch tiêu như s
dư ñ m phí b ph n, s dư b ph n ki m soát ñư c, s dư b ph n,
l i nhu n trư c thu . Ngoài ra, còn có th s d ng các s tương ñ i
như t l l i nhu n trên doanh thu, t su t doanh thu trên chi
phí,…ñ ñánh giá hi u qu ho t ñ ng c a các trung tâm l i nhu n.
* V m t hi u năng: so sánh gi a l i nhu n ñ t ñư c th c t
v i l i nhu n ư c tính theo d toán.
1.2.3. T ch c h th ng báo cáo k toán trách nhi m
1.2.3.1. Đ c ñi m báo cáo k toán trách nhi m
- Báo cáo thành qu c a các trung tâm trách nhi m v
phương di n tài chính thư ng ñư c th hi n g n li n v i t ng trung
tâm.
- Trong báo cáo thành qu ph i gi i thích nguyên nhân t o
nên thành qu nh m làm sáng t hơn v n ñ c n quan tâm qu n lý,
kh c ph c ñ hư ng các trung tâm v m c tiêu chung c a t ch c.
1.2.3.2. N i dung t ch c báo cáo k toán trách nhi m
- T ch c h th ng các báo cáo khác nhau các c p khác
nhau c a t ch c.
- M i báo cáo k toán trách nhi m ñư c ki m soát b i m t
nhà qu n tr trung tâm trách nhi m ñó.
- M c ñ chi ti t c a báo cáo ph thu c vào c p ñ c a nhà
qu n lý trong t ch c. M i lo i trung tâm trách nhi m có h th ng
báo cáo trách nhi m tương ng.
- V t n su t báo cáo: Thư ng xuyên theo m t th i gian nh t
ñ nh (tháng, quí).
1.2.4. Đánh giá thành qu các trung tâm trách nhi m
1.2.4.1. H th ng ch tiêu ñánh giá
- 8
*Trung tâm ñ u tư
¤ L i nhu n còn l i ( RI )
¤ T l hoàn v n ñ u ( ROI ) -
* Trung tâm chi phí
¤ T ng chi phí.
¤ T l chi phí trên doanh thu.
* Trung tâm doanh thu
¤ T ng doanh thu.
¤ T l l i nhu n trên doanh thu.
¤ T l chi phí c a b ph n trên doanh thu.
* Trung tâm l i nhu n
¤ T ng l i nhu n.
¤ T su t l i nhu n trên v n.
¤ T l l i nhu n trên doanh thu.
¤ T l doanh thu trên v n ñ u tư.
1.2.4.2. Đánh giá thành qu các trung tâm trách nhi m ñ i v i vi c
hoàn thành m c tiêu chung
K T LU N CHƯƠNG 1
T t c các doanh nghi p hi n nay ñ u v n hành trong m t
môi trư ng kinh doanh khá ph c t p. Cách ti p c n truy n th ng
ki m soát t p trung tr nên l i th i. Các doanh nghi p l n b t ñ u có
s thay ñ i v qu n lý theo hư ng phân c p. Đ i v i các t ch c
kinh doanh có qui mô l n thư ng t ch c phân quy n, trong t ch c
này quy n ra quy t ñ nh ñư c tr i r ng nhi u c p qu n lý. M i c p
qu n lý có s ñ c l p tương ñ i trong công vi c c a mình và ch có
quy n và trách nhi m v các nghi p v thu c ph m vi trách nhi m
c a mình qu n lý. K toán qu n tr nói chung và k toán trách nhi m
- 9
nói riêng trong m t doanh nghi p là công c h u ích giúp nhà lãnh
ñ o qu n lý hi u qu hơn, ngoài ra còn h tr cho qu n lý ño lư ng
và ki m soát k t qu các b ph n.
H th ng k toán trách nhi m ñư c xây d ng d a trên cơ c u
t ch c các b ph n trong doanh nghi p. Nh có k toán trách
nhi m, ban qu n tr có th qu n lý, theo dõi và ñánh giá các ngu n
tài s n, nhân l c thu c quy n ki m soát c a các b ph n. H th ng
k toán trách nhi m phân lo i c u trúc t ch c thành các trung tâm
trách nhi m, trên cơ s ñó ñánh giá k t qu c a t ng b ph n d a
trên trách nhi m ñư c giao cho b ph n và hư ng các nhà qu n lý
các b ph n ñ n vi c th c hi n các m c tiêu chung c a t ch c. Có
b n trung tâm trách nhi m ch y u ñó là trung tâm chi phí, trung tâm
doanh thu, trung tâm l i nhu n và trung tâm ñ u tư.
Tóm l i, trong chương 1 c a lu n văn, tác gi ñã khái quát
chung v k toán trách nhi m và t ch c h th ng k toán trách
nhi m trong doanh nghi p. Cơ s lý lu n trên s ñư c tác gi căn c
làm n n t ng cho vi c xây d ng h th ng k toán trách nhi m t i
Công ty C ph n Bóng ñèn Phích nư c R ng Đông.
- 10
CHƯƠNG 2
TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN T I CÔNG TY C
PH N BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯ C R NG ĐÔNG.
2.1. Khái quát chung v Công ty C ph n Bóng Đèn Phích nư c
R ng ñông
2.1.1. Quá trình hình thành, ch c năng, nhi m c th c a Công ty
2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty
- Tên công ty: Công ty c ph n bóng ñèn phích nư c R ng
Đông
- Tr s chính : H Đình, Thanh Xuân Hà n i
- Tr hình s n xu t kinh doanh c a công ty qua các năm.
(Bi u 2.1)
2.1.1.2. Ch c năng, nhi m v chính c a Công ty
- S n xu t và kinh doanh các lo i bóng ñèn, phích nư c và
thi t b chi u sáng.
2.1.2. Tình hình ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty
2.1.2.1. Các lĩnh l c kinh doanh c a Công ty
+ S n xu t kinh doanh các s n ph m bóng ñèn, v t tư thi t
b ñi n, d ng c chi u sáng, s n ph m th y tinh và các lo i phích
nư c;
+ D ch v khoa h c k thu t và chuy n giao công ngh ;
+ Xu t nh p kh u tr c ti p;
+ Tư v n và thi t k chi u sáng trong dân d ng, công
nghi p (không bao g m d ch v thi t k công trình);
+ S a ch a và l p ñ t thi t b chi u sáng trong dân d ng,
công nghi p;
+ D ch v qu ng cáo thương m i;
+ D ch v v n chuy n hàng hoá.
- 11
2.1.2.2. Các nhóm s n ph m chính: Nhóm s n ph m Ngu n sáng &
thi t b chi u sáng và nhóm s n ph m Phích nư c.
2.1.2.3. Đ nh hư ng và m c tiêu chi n lư c phát tri n c a Công ty
Tr thành công ty hàng ñ u v s n xu t s n ph m chi u
sáng và phích nư c, doanh nghi p tiên phong trong lĩnh v c
chi u sáng Ch t lư ng cao – Hi u su t cao – Ti t ki m ñi n và
B o v môi trư ng, có ngu n nhân l c m nh và chuyên nghi p;
th c hi n h th ng qu n lý tiên ti n t p trung vào ch t lư ng và
hư ng vào khách hàng ISO – 9001 : 2008; có công ngh s n
xu t các s n ph m chi n lư c mũi nh n tiên ti n; có dàn s n
ph m chi u sáng tương ñ i ñ ng b , ña d ng v ch ng lo i có
th m r ng tính năng và lĩnh v c chi u sáng; có thương hi u
uy tín, ñư c tín nhi m và tin c y.
M t s ch tiêu ch y u v s n xu t kinh doanh ñ n năm 2015:
- T c ñ tăng doanh s tiêu th 10%/năm.
- Năm 2015 ñ t ngư ng doanh s 2.000 t ñ ng.
- Xu t kh u ñ t t l 10 – 15%.
- T ng thu nh p bình quân ñ u ngư i/tháng ñ t 7.5 tri u ñ ng/
ngư i.
- Hàng năm ñ u tư 1 – 1.5% doanh thu cho công tác ñào t o,
nghiên c u phát tri n khoa h c công ngh .
2.1.3. Cơ c u t ch c b máy qu n lý t i Công ty C ph n Bóng
ñèn Phích nư c R ng Đông
2.1.3.1. T ch c b máy qu n lý t i Công ty (Sơ ñ 2.1)
2.1.3.2. Cơ c u b máy qu n lý Công ty
- H i ñ ng qu n tr
- Ban T ng Giám ñ c Công ty
2.1.3.3 Cơ c u t ch c c a Công ty :
- 12
- Văn phòng T ng Giám ñ c
- Các phòng ban.
- Các chi nhánh
- Các văn phòng ñ i di n
- Ban Doanh nghi p - D ch v tư v n chi u sáng
Ngoài ra, công ty còn có Ban qu n lý d án
2.1.4. T ch c phân c p qu n lý t i Công ty
2.1.4.1. Công tác phân c p qu n lý: Công ty ñã th c hi n vi c phân
c p qu n lý tài chính, c th như sau:
* C p Công ty
- T ng Giám ñ c Công ty
- Các Phó T ng Giám ñ c
* C p B ph n - Phòng Ban
- Các phòng ban: 8 phòng và 02 ban
- Các chi nhánh: 6 chi nhánh
- Các văn phòng ñ i di n: 05 văn phòng.
M i Phòng, Ban ñ u có quy t ñ nh riêng v vi c ban
hành các qui ñ nh ch c năng nhi m v c th .
* C p phân xư ng
- G m 04 phân xư ng
Các phân xư ng ch u trách nhi m v m i m t ho t ñ ng s n
xu t c a xư ng.
2.1.4.2. Phân c p công tác l p k ho ch
* C p Công ty
- Xây d ng phương án s n xu t kinh doanh, phương án huy
ñ ng v n.
- 13
- Xây d ng k ho ch hàng năm và k ho ch dài h n; xây
d ng chương trình ho t ñ ng, phương án b o v và khai thác các
ngu n l c trong công ty.
- Xây d ng d án ñ u tư m i và ñ u tư chi u sâu, d án h p
tác ñ u tư v i bên ngoài, phương án liên doanh, liên k t.
* C p b ph n – Phòng Ban
- Trên cơ s k ho ch chung c a Công ty, các Phòng ban,
ñơn v tr c thu c ph i h p v i nhau trong công tác l p k ho ch ñi u
hành s n xu t, tiêu th c th , chi ti t ñ hoàn thành nhi m v chung
c a toàn Công ty. Tùy thu c ch c năng nhi m v c a các b ph n,
phòng ban s tri n khai các k ho ch c th cho c năm và t ng quí.
• V tình hình tiêu th s n ph m
• V tình hình cung ng v t tư
• V k ho ch ñi u hành
* C p phân xư ng s n xu t
- Ch u trách nhi m v k ho ch trùng tu, ñ i tu (s a ch a
l n) thi t b ho c có thay ñ i l n v c i ti n k thu t, b trí s p x p
lao ñ ng t i phân xư ng.
- Xây d ng k ho ch s n xu t quí.
2.2. Th c tr ng công tác k toán t i Công ty C ph n Bóng ñèn
Phích nư c R ng ñông
2.2.1. T ch c b máy k toán t i Công ty C ph n Bóng ñèn
Phích nư c R ng Đông
- Công ty ñã t ch c k toán theo mô hình h n h p, v a t p
trung, v a phân tán, g m b máy k toán t i Công ty và b máy k
toán t i các ñơn v ph thu c.
- 14
- B máy k toán t i Công ty ñư c t ch c như theo Sơ ñ
2.2 và ch c năng, nhi m v c a các thành viên trong b máy k toán
t i Công ty.
- B máy k toán t i các ñơn v tr c thu c Công ty (các chi
nhánh) ñư c khái quát theo sơ ñ 2.3 và ch c năng, nhi m v c a
các thành viên trong b máy k toán t i các chi nhánh.
2.2.2. T ch c công tác k toán t i Công ty C ph n Bóng ñèn
Phích nư c R ng Đông
2.2.2.1. T ch c ch ng t và s k toán
- Qui trình luân chuy n ch ng t t i Công ty cũng như t i
các ñơn v ph thu c (Sơ ñ 2.4)
- Toàn Công ty ñang áp d ng hình th c k toán ch ng t ghi
s áp d ng trong ñi u ki n ng d ng trên máy vi tính ñ theo dõi và
x lý các nghi p v kinh t phát sinh.
- Sơ ñ hình th c s t i Công ty và các ñơn v ph thu c (Sơ
ñ 2.5)
2.2.2.2. T ch c báo cáo tài chính: Các bi u m u v báo các tài
chính c a công ty cũng như các chi nhánh ñư c t ch c theo qui ñ nh
c a QĐ 15/2006/QĐ-BTC.
2.2.3. T ch c báo cáo k toán n i b - bi u hi n c a k toán
trách nhi m t i Công ty c ph n bóng ñèn phích nư c R ng
ñông
M i b ph n phân xư ng, phòng ban ch c năng, chi nhánh
có h th ng bi u m u riêng cho t ng lĩnh l c ho t ñ ng khác nhau.
Đ nh kỳ, các b ph n có trách nhi m l p báo cáo v ho t ñ ng c a
mình và g i v cho Công ty theo ñúng qui ñ nh.
- 15
Các ñơn v ph thu c có h ch toán tương ñ i ñ c l p v ho t
ñ ng kinh doanh, hàng tháng, quí, năm l p các báo cáo n i b theo
yêu c u ñ ph n ánh ho t ñ ng kinh doanh c a ñơn v mình.
2.2.3.1. Thông tin v tình hình s n xu t
Đ k ho ch s n xu t ñ m b o ñư c tính ñ nh hư ng v
chi n lư c s n ph m, chi n lư c th trư ng ñúng ñ n, ñáp ng nhu
c u th trư ng và yêu c u ngày càng nâng cao hi u qu s n xu t kinh
doanh và s c c nh tranh c a công ty.
Yêu c u ñây là ph i có thông tin gi a b ph n s n xu t, b
ph n th trư ng và các phòng ban ch c năng thông qua các báo cáo
n ib .
2.2.3.2. Thông tin tình hình tiêu th
Theo qui ñ nh trong ch ñ báo cáo c a công ty, các ñơn v
tr c thu c có trách nhi m l p báo cáo v tình hình ho t ñ ng kinh
doanh t i ñơn v v Phòng th trư ng và Phòng th ng kê - k toán -
tài chính theo ñúng bi u m u và ñúng th i h n qui ñ nh. T báo cáo
do các ñơn v tr c thu c g i v , s li u v tình hình tiêu th c a các
văn phòng ñ i di n và ban doanh nghi p, b ph n nghi p v t i
phòng th trư ng s t ng h p toàn b s li u các chi nhánh, văn
phòng ñ i di n, ban thành báo cáo tiêu th n i ñ a toàn công ty.
2.2.4. Đánh giá th c tr ng công tác k toán t i Công ty C phân
Bóng ñèn Phích nư c R ng Đông
Qua vi c t ch c công tác k toán như ñã trình bày trên, có
th ñưa ra m t s ưu ñi m cũng như m t s v n ñ còn t n t i trong
công tác h ch toán k toán t i Công ty C ph n Bóng ñèn Phích
nư c R ng Đông như sau:
- 16
2.2.4.1. Ưu ñi m
* Cơ c u t ch c b máy c a Công ty hi n nay tương ñ i
phù h p v i tình hình SXKD , m c ñ phân quy n h p lý. Th c hi n
ch ñ qu n lý mà trách nhi m và quy n l c cao nh t thu c v ngư i
ñ ng ñ u. Đây là m t trong nh ng ñi u ki n ñ u tiên ñ có th th c
hi n ñư c công tác k toán trách nhi m .
* Công ty ñã có qui ñ nh yêu c u các ñơn v tr c thu c ñ nh
kỳ l p các báo cáo n i b v tình hình ho t ñ ng kinh doanh n p v
phòng th trư ng, các phân xư ng ñ nh kỳ n p báo cáo v tình hình
s n xu t v phòng th ng kê – k toán – tài chính. Phòng th trư ng &
phòng th ng kê – k toán – tài chính s t ng h p s li u ñ l p báo
cáo cung c p thông tin cho Ban T ng Giám ñ c công ty. Vi c t
ch c cung c p thông tin như trên ñã ñáp ng ñư c nhu c u thông tin
cho vi c áp d ng h th ng k toán trách nhi m.
* B máy k toán và h th ng báo cáo k toán Công ty và
các ñơn v tr c thu c ñư c t ch c h p lý. Vi c t ch c báo cáo theo
dõi chi phí , doanh thu theo các b ph n là m t thu n l i l n trong
v n ñ xây d ng t ch c k toán trách nhi m, vì như v y có th tách
bi t m t cách rõ ràng thành qu và trách nhi m, nghĩa v mà m i nhà
qu n lý ph i ñ m trách.
* Vi c áp d ng ph n m m k toán theo ñ c thù t i Công ty
cũng như t i các ñơn v tr c thu c h tr r t tích c c cho công tác k
toán. Ngoài nh ng báo cáo chu n theo qui ñ nh c a Nhà nư c, ph m
m m k toán t thi t k còn cung c p thêm các báo cáo mang tính
ch t n i b , cho phép ngư i s d ng phát tri n thêm các m u bi u
báo cáo ñ trích l c d li u theo m c ñích s d ng c a mình. Đây là
cơ s thu n l i ñ xây d ng thêm các báo cáo theo yêu c u c a k
toán trách nhi m.
- 17
2.2.4.2. M t s v n ñ còn t n t i
* Vi c phân quy n qu n lý tài chính t i Công ty ñã th c hi n
nhưng chưa hình thành nên các trung tâm trách nhi m riêng bi t cho
t ng b ph n, phân xư ng, t ng cá nhân. Khi k t qu ho t ñ ng s n
xu t kinh doanh ñư c xác ñ nh, công ty r t khó khăn trong vi c tìm
ra nguyên nhân cho s sai bi t v i k ho ch ñ ra. Vì th , các k t
lu n c a nhà qu n lý công ty thư ng chung chung, chưa nh m vào
kh c ph c nh ng như c ñi m c th ñ t o ñư c ñ ng l c phát tri n
th c s trong n i b ñơn v . Vì v y, ñ t o ñi u ki n thu n l i cho k
toán trách nhi m phát huy tác d ng thì công ty c n có s phân công
rõ ràng hơn n a cho các b ph n và h th ng các ch tiêu ñ ñánh giá
hi u qu ho t ñ ng c a s phân quy n. G n trách nhi m cá nhân v i
k t qu ho t ñ ng t ng b ph n, ñơn v c th ; v n d ng nh ng
nghi p v k thu t c a k toán trách nhi m ñ x lý và cung c p
thông tin cho nhà qu n tr ; t ñó công ty có hư ng ñ ñi u ch nh ho t
ñ ng c a t ng nhà qu n tr m i b ph n ñóng góp tích c c vào m c
tiêu chung c a toàn công ty.
* Công tác k toán t i Công ty cũng như các ñơn v tr c
thu c v n ch t p trung ch y u vào công tác k toán tài chính. Đ i
v i k toán qu n tr , ñ c bi t là k toán trách nhi m thì chưa th c s
quan tâm, ch t p trung vào vi c l p k ho ch và t ch c th c hi n k
ho ch.
* Các ñơn v thành viên l p báo cáo ñ nh kỳ ch d ng l i
m c l p báo cáo theo các báo bi u qui ñ nh v tình hình s n xu t
kinh doanh ch chưa chú tr ng ñ n vi c cung c p thông tin k toán
qu n tr cho chính nhà qu n tr n i b .
* Phòng th trư ng, phòng th ng kê – k toán – tài chính
t ng h p thông tin t các báo cáo c a các ñơn v tr c thu c, chưa th
- 18
hi n ñư c s phân tích ñánh giá, so sánh gi a các ñơn v trong ho t
ñ ng kinh doanh cũng như gi a các ho t ñ ng kinh doanh v i nhau.
Trong th c t , thông tin này r t c n thi t cho nhà qu n tr c p cao
trong vi c ra quy t ñ nh ñ u tư c a mình.
* Báo cáo n i b v k t qu ho t ñ ng kinh doanh c a Công
ty ch m i d ng l i vi c xác ñ nh doanh thu, chi phí, lãi l c a t ng
ñơn v , chưa xác ñ nh ñư c trách nhi m, ñánh giá ñư c s ñóng góp,
thành qu c a t ng nhà qu n tr trong t ng ñơn v , b ph n.
* Các báo cáo d toán c a Công ty chưa ñáp ng ñư c nhu
c u thông tin cho nhà qu n tr các c p, ñ c bi t là các ñơn v tr c
thu c. Đ t ch hơn trong vi c ra quy t ñ nh v ho t ñ ng s n xu t
kinh doanh theo s phân c p qu n lý cua Công ty, các ñơn v tr c
thu c c n có các báo cáo d toán và tri n khai nó m t cách c th
hơn. Khi các d toán c a t ng ñơn v thành viên ñư c phê duy t thì
m i ch tiêu trong báo cáo d toán là ch tiêu c a c p trên giao cho
ñơn v tr c thu c tri n khai th c hi n. N u các ñơn v thành viên l p
d toán ñ y ñ , chính xác thì thông tin này s giúp cho Lãnh ñ o
Công ty cũng như lãnh ñ o các ñơn v tr c thu c ki m soát và ñánh
giá ñư c k t qu ho t ñ ng c a t ng ñơn v .
K T LU N CHƯƠNG 2
Qua nghiên c u tình hình th c t công tác t ch c b máy
qu n lý nói chung và công tác k toán nói riêng t i T ng Công ty C
ph n Bóng ñèn phích nư c R ng ñông, cho th y t i công ty ñã v n
d ng k toán qu n tr vào công tác qu n lý, song v n chưa thi t l p
ñư c m t h th ng k toán trách nhi m qu n lý nói chung theo ñúng
nghĩa, Công ty chưa có m t tiêu th c rõ ràng ñ ñánh giá trách nhi m
qu n lý c a các c p qu n tr . M c dù v y, Công ty có nhưng cơ s
- 19
thu n l i ban ñ u cho vi c xây d ng m t h th ng k toán trách
nhi m hi u qu , có th khái quát như sau:
- Công ty có m t h th ng phân công phân nhi m rõ ràng.
- Công ty có qui ñ nh v công tác l p k ho ch cho t ng b
ph n , ñơn v c th .
- Công ty ñã có m t l ch s lâu dài và b n v ng trong quá
trình phát tri n. Đ i ngũ cán b k toán g n bó v i công ty, v a có
kinh nghi m do ñư c k th a, tích lũy kinh nghi m ngh nghi p qua
nhi u năm, v a có năng l c trong công ngh thông tin; ph n m m k
toán h tr trong công tác qu n lý t i công ty là do cán b thu c
Phòng Th ng kê - k toán - tài chính thi t k . Đây là m t y u t r t
thu n l i trong vi c tri n khai h th ng k toán trách nhi m.
CHƯƠNG 3
XÂY D NG H TH NG K TOÁN TRÁCH NHI M
T I CÔNG TY C PH N BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯ C
R NG ĐÔNG
3.1. T ch c các trung tâm trách nhi m
3.1.1. Xây d ng mô hình t ch c các trung tâm trách nhi m t i
Công ty
Qua ñánh giá th c tr ng công tác k toán v i nh ng ưu và
như c ñi m ñư c trình bày chương 2, th y r ng vi c xây d ng h
th ng k toán trách nhi m t i Công ty là ñúng v i nhu c u phát tri n
và qu n lý. Cơ c u t ch c b máy và vi c phân c p qu n lý công tác
tài chính t i Công ty C ph n Bóng ñèn Phích nư c R ng ñông s là
nh ng cơ s ch y u ñ xây d ng các trung tâm trách nhi m. Căn c
theo s phân c p qu n lý c a Công ty CP Bóng ñèn Phích nư c R ng
ñông hi n nay, có th t ch c các ñơn v tr c thu c, phòng ban ch c
năng thành các trung tâm trách nhi m như sau:
- 20
- Trung tâm chi phí:
+ Trung tâm chi phí ñ nh m c: Phân xư ng s n xu t,
ngành s n xu t (dây chuy n s n xu t). Ch u trách nhi m chính v
ho t ñ ng c a các trung tâm chi phí ñ nh m c là Qu n ñ c xư ng,
trư ng ngành.
+ Trung tâm chi phí t do: các phòng ban ch c năng.
Ch u trách nhi m chính v ho t ñ ng c a các trung tâm chi phí t do
là các trư ng phòng ban.
Ch u trách nhi m cao nh t c a trung tâm chi phí c p Công
ty là Phó T ng Giám ñ c ñi u hành s n xu t ho c Phó T ng Giám
ñ c K thu t.
- Trung tâm doanh thu: Phòng xu t kh u, Ban Doanh nghi p,
6 chi nhánh, 5 văn phòng ñ i di n. Ch u trách nhi m chính v ho t
ñ ng c a các trung tâm doanh thu là Trư ng Ban, Trư ng Văn phòng
và Giám ñ c các chi nhánh.
Ch u trách nhi m cao nh t c a trung tâm doanh thu c p
Công ty là Phó T ng Giám ñ c kinh t .
- Trung tâm l i nhu n: Công ty C ph n Bóng ñèn Phích
nư c R ng ñông. Ch u trách nhi m chính v ho t ñ ng c a trung tâm
l i nhu n là các Phó T ng Giám ñ c. Vì trung tâm l i nhu n là t ng
h p k t qu c a hai trung tâm doanh thu và chi phí, nên trách nhi m
c a trung tâm l i nhu n cũng liên quan ñ n hai trung tâm này. ñây,
k t qu liên quan ñ n trung tâm doanh thu s thu c v trách nhi m
c a Phó T ng Giám ñ c kinh t ; k t qu liên quan ñ n trung tâm chi
phí s thu c v trách nhi m c a Phó T ng Giám ñ c ñi u hành s n
xu t ho c Phó T ng Giám ñ c K thu t.
nguon tai.lieu . vn
