Xem mẫu
- 1 2
B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O ông trình ñư c hoàn thành t i
Đ I H C ĐÀ N NG Đ I H C ĐÀ N NG
Ngư i hư ng d n khoa h c: TS HOÀNG TÙNG
ĐOÀN TH L HÀ
Ph n bi n 1: ………………………
Ph n bi n 2: ………………………
TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY
TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY
L P T I CÔNG TY TNHH TƯ V N XÂY
L P T I CÔNG TY TNHH TƯ V N XÂY
D NG XUÂN QUANG
D NG XUÂN QUANG
Lu n văn s ñư c b o v trư c H i ñ ng ch m lu n văn t t nghi p
Chuyên ngành: K toán Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày …
Mã s : 60.34.30
tháng … năm …..
TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH
Có th tìm hi u Lu n văn t i:
- Trung tâm Thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng;
- Thư vi n Trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng.
Đà N ng - Năm 2011
- 3 4
M Đ U 4. Phương pháp nghiên c u
1. Tính c p thi t c a ñ tài Tác gi s d ng nh ng phương pháp c th như: phương pháp
Xây d ng cơ b n là m t ngành s n xu t trong n n kinh t qu c th ng kê, phân tích, ti p c n thu th p thông tin, t ng h p, so sánh lý
dân, t o ra nh ng s n ph m mang tính ch t h t ng cơ s quan tr ng. lu n v i th c ti n ki m soát chi phí trong các công trình xây d ng t i
Trong nh ng năm g n ñây, cùng v i s phát tri n m nh m c a n n công ty TNHH TVXD Xuân Quang.
kinh t , s phát tri n k t c u h t ng cơ s cũng ñư c tăng lên ñáng 5. Nh ng ñóng góp c a lu n văn
k , …. Chính s phát tri n này ñã t o ra cho các doanh nghi p xây Trình bày có h th ng các khái ni m, nguyên t c, nh ng v n
d ng không ít nh ng cơ h i l n thách th c trong kinh doanh… ñ v ki m soát chi phí xây l p .
Đ t n t i và phát tri n, ñi u t t y u là các doanh nghi p ph i Nghiên c u th c tr ng ho t ñ ng v ki m soát chi phí xây l p
ki m soát ñư c các chi phí ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a mình. t i công ty TNHH XDTH Xuân Quang.
T i công ty TNHH TVXD Xuân Quang, vi c ki m soát chi phí Đưa ra gi i pháp nh m nâng cao hi u qu ho t ñ ng s n xu t
chưa ñáp ng ñư c nhu c u qu n lý. Vì v y tăng cư ng ki m soát chi kinh doanh, hoàn thi n công tác ki m soát chi phí xây l p t i công ty.
phí xây l p t i công ty là vi c r t h u ích, c n thi t nh m t o s c 6. K t c u c a lu n văn.
c nh tranh cho công ty trong xu th phát tri n và h i nh p hi n nay. Lu n văn ngoài l i m ñ u, k t lu n, tài li u tham kh o, bao
2. M c ñích nghiên c u c a lu n văn g m 3 chương:
Lu n văn góp ph n h th ng nh ng v n ñ lý lu n cơ b n v Chương 1: Nh ng v n ñ lý lu n cơ b n v ki m soát chi phí
ki m soát nói chung và ki m soát chi phí nói riêng trong doanh xây l p trong doanh nghi p xây d ng.
nghi p xây l p. Đ ng th i, lu n văn nghiên c u th c tr ng ki m soát Chương 2: Th c tr ng ki m soát chi phí xây l p t i công ty
v chi phí các công trình t i công ty TNHH TVXD Xuân Quang. TNHH TVXD Xuân Quang.
Trên cơ s ñó, ñ xu t gi i pháp c th , khoa h c nh m tăng cư ng Chương 3: Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí xây l p t i
ki m soát v chi phí trong các công trình xây d ng t i công ty TNHH công ty TNHH TVXD Xuân Quang.
TVXD Xuân Quang. CHƯƠNG 1
3. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u NH NG V N Đ LÝ LU N CƠ B N V KI M SOÁT
- Đ i tư ng nghiên c u: Lu n văn t p trung nghiên c u v ñ c CHI PHÍ XÂY L P TRONG DOANH NGHI P XÂY D NG
ñi m chi phí trong các doanh nghi p xây l p, t ñó ñưa ra n i dung, 1.1. NH NG V N Đ V KI M SOÁT TRONG QU N LÝ
trình t và quy trình ki m soát chi phí trong ñơn v xây l p. 1.1.1 Khái quát v ki m soát trong qu n lý.
- Ph m vi nghiên c u: Lu n văn ñi nghiên c u công tác ki m soát chi Ki m soát trong qu n lý là s h p thành m t cách logic các
phí xây l p t i công ty TNHH TVXD Xuân Quang, phương pháp nh m thu th p và s d ng thông tin ñ ra các quy t
- 5 6
ñ nh v ho ch ñ nh và ki m soát, thúc ñ y hành vi c a ngư i lao - H th ng ch ng t k toán
ñ ng và ñánh giá vi c th c hi n. - H th ng tài kho n k toán
1.1.2. Nh ng v n ñ lý lu n chung v h th ng ki m soát n i b - H th ng s k toán
1.1.2.1. Khái ni m ki m soát n i b - H th ng báo cáo k toán
Ki m soát n i b là m t th th c bên trong ñơn v , do ngư i 1.1.3.3. Các nguyên t c trong th t c ki m soát:
c a ñơn v th c hi n ñ ki m soát xem nhân viên làm ñúng hay sai - Nguyên t c phân công – phân nhi m.
nh ng th th c ñư c quy ñ nh trong quy ch khi thi hành b n ph n. - Nguyên t c b t kiêm nhi m.
1.1.2.2. Heei th ng ki m soát n i b : - Nguyên t c y quy n – phê chu n.
- B o v tài s n c a ñơn v không b s d ng lãng phí, gian 1.2. KHÁI QUÁT CHUNG V CHI PHÍ XÂY L P TRONG DOANH
l n ho c không hi u qu . NGHI P XÂY D NG
- Cung c p gi li u k toán chính xác và ñáng tin c y. 1.2.1. Khái ni m v chi phí xây l p:
- Đánh giá hi u qu ho t ñ ng c a ñơn v . Chi phí xây l p (CPXL) là bi u hi n b ng ti n c a toàn b hao
- Thúc ñ y và ñánh giá s ch p hành chính sách c a ñơn v . phí v lao ñ ng s ng và lao ñ ng v t hoá c n thi t ñ xây d ng m i
1.1.2.3. Vai trò v trí c a h th ng ki m soát n i b ho c c i t o, m r ng hay trang b l i k thu t công trình mà doanh
- Giúp qu n lý ho t ñ ng kinh doanh có hi u qu . nghi p xây l p ñã chi ra trong m t kỳ nh t ñ nh (quý, năm).
- Ngăn ch n, phát hi n các sai ph m và gian l n trong các ho t 1.2.2. N i dung chi phí trong doanh nghi p xây d ng
ñ ng, các b ph n c a doanh nghi p. 1.2.2.1. Chi phí nguyên v t li u tr c ti p:
- Ghi chép k toán ñ y ñ , chính xác và ñúng th th c v các Là chi phí v v t li u chính, v t li u ph , v t k t c u, thi t b
nghi p v và ho t ñ ng kinh doanh. kèm theo v t ki n trúc c n thi t ñ t o nên s n ph m xây l p.
- Đ m b o vi c l p báo cáo tài chính k p th i, h p l … 1.2.2.2. Chi phí nhân công tr c ti p:
- B o v tài s n và thông tin không b l m d ng và s d ng sai G m ti n lương, ph c p c a công nhân tr c ti p tham gia
m c ñích. công tác thi công xây l p và d ng ñ t thi t b .
1.1.3. Các b ph n c u thành h th ng ki m soát n i b : 1.2.2.3. Chi phí s d ng máy thi công:
1.1.3.1. Môi trư ng ki m soát: Chi phí máy thi công ñư c chia thành hai lo i chi phí là chi phí
Môi trư ng ki m soát ph n ánh s c thái chung c a m t ñơn thư ng xuyên và chi phí t m th i.
v . Nó chi ph i ý th c ki m soát c a m i thành viên trong ñơn v và 1.2.2.4. Chi phí s n xu t chung:
là n n t ng ñ i v i các b ph n khác c a ki m soát n i b . + Chi phí nhân viên các ñ i, công trư ng;
1.1.3.2. H th ng k toán: + Chi phí v t li u;
- 7 8
+ Chi phí d ng c s n xu t xây l p; K T LU N CHƯƠNG 1
+ Chi phí kh u hao TSCĐ; Doanh nghi p là m t t ch c kinh doanh, do ñó m c tiêu ñ u
+ Chi phí d ch v mua ngoài; tiên cũng như cu i cùng c a h ñó là l i nhu n, làm sao ñ l i nhu n
+ Chi phí khác b ng ti n. thu ñư c càng cao càng t t. V y ñ làm ñư c ñi u này thì ho t ñ ng
kinh doanh c a doanh nghi p nh t thi t ph i có hi u qu . Mu n có
1.2.3. Đ c ñi m chi phí doanh nghi p xây l p nh hư ng vi c ki m
hi u qu thì m t trong nh ng bi n pháp mà doanh nghi p nào cũng
soát chi phí:
ph i tính ñ n ñó là vi c ki m tra, ki m soát th t ch t ch các chi phí
1.3. T CH C KI M SOÁT CHI PHÍ TRONG DOANH
ñã b ra ñ th c hi n ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a mình.
NGHI P
Th c hi n t t công tác ki m soát chi phí s n xu t s giúp cho
1.3.1. T ch c thông tin ph c v ki m soát chi phí xây l p
các doanh nghi p ngăn ch n và phát hi n k p th i các sai ph m, lãng
1.3.1.1. T ch c h th ng ch ng t ban ñ u
phí và ñ ra các bi n pháp ngăn ng a, các quy t ñ nh k p th i ñ h
1.3.1.2. T ch c tài kho n và s k toán
giá thành s n ph m, ñ m b o ch t lư ng công trình.
T ch c ch ng t , tài kho n và s k toán theo quy t ñ nh s
CHƯƠNG 2
15/2006/QĐ - BTC c a B trư ng B Tài chính ngày 20/3/2006.
TH C TR NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P T I
1.3.2. N i dung ki m soát chi phí trong doanh nghi p xây l p
CÔNG TY TNHH TƯ V N - XÂY D NG XUÂN QUANG
1.3.2.1. Ki m soát qu n lý.
2.1. KHÁI QUÁT CHUNG V CT TNHH TVXD XUÂN QUANG
Đưa ra các quy ñ nh, các th t c nh m: B o ñ m s tuân th ,
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty
c a t ch c ñ i v i các chính sách, các k ho ch và d toán, các quy
* Tên công ty: Công ty Trách nhi m h u h n Tư v n – Xây
ñ nh c a cơ quan ch c năng v qu n lý chi phí.
d ng Xuân Quang
1.3.2.2. Ki m soát k toán.
* Đ a ch : Thôn Kênh K a, xã Qu ng Long, Qu ng Tr ch,
Ki m soát k toán v chi phí xây l p là h th ng các ch ñ ,
Qu ng Bình.
các th t c ñư c thi t l p nh m t p trung vào h th ng cung c p
* Ngày thành l p: ngày 21 tháng 12 năm 2001
thông tin cho vi c ra quy t ñ nh v chi phí xây l p.
* Gi y ñăng ký kinh doanh l n ñ u s : 2902000234 do
1.3.3. Các th t c ki m soát chi phí xây l p
Phòng Đăng ký Kinh doanh - S K ho ch và Đ u tư t nh Qu ng
1.3.3.1. Ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p
Bình c p.
1.3.3.2. Ki m soát chi phí nhân công tr c ti p
* Gi y ñăng ký kinh doanh thay ñ i l n 2 s : 3100266009 ngày
1.3.3.3. Ki m soát chi phí máy thi công:
11 tháng 3 năm 2009 do Phòng Đăng ký Kinh doanh - S K ho ch và
1.3.3.4. Ki m soát chi phí s n xu t chung
Đ u tư t nh Qu ng Bình c p.
- 9 10
* Công ty do hai thành viên góp v n: Ông Tr n Xem và ông Phòng t ch c hành chính : Phòng T ch c hành chính là
Tr n Xuân Quý, trong ñó ngư i ñ i di n theo pháp lu t c a Công ty phòng nghi p v có ch c năng tham mưu, giúp vi c cho Giám ñ c công
và là Ch t ch H i ñ ng thành viên là Ông Tr n Xem. ty trong các công tác: pháp ch ; t ch c b máy và nhân s ; ti n lương...
2.1.2. Ch c năng, nhi m v c a công ty Phòng K thu t - T ng h p: Là phòng nghi p v có ch c
- Ch c năng: năng tham mưu, giúp vi c cho Giám ñ c Công ty trong các công tác:
+ Xây d ng công trình giao thông, th y l i, th y ñi n, công ñ u th u, qu n lý k thu t thi công…
trình c p thoát nư c... Phòng Tài chính-K toán:
+ Kh o sát ñ a ch t, ñ a hình xây d ng công trình… Ghi chép chính xác nghi p v kinh t phát sinh hàng ngày.
+ Khai thác s n xu t v t li u xây d ng: ñá, cát, s n, ñ t … Theo dõi toàn b tài s n hi n có c a doanh nghi p.
+ S a ch a phương ti n thi t b thi công và gia công gi m c u, Ph n ánh t t c các chi phí s n xu t phát sinh và k t qu thu
thép và s n ph m cơ khí khác. ñư c t ho t ñ ng s n xu t kinh doanh.
- Nhi m v : T ch c ñi u hành k ho ch s n xu t kinh doanh Phòng K ho ch -V t tư : tính toán các ñ nh m c v t tư, xác
theo ti n ñ phân kỳ k ho ch, ñ ng th i có nghĩa v báo cáo th ng ñ nh lư ng v t tư phù h p ñáp ng k p th i cho vi c thi công, t ch c
kê ñ y ñ theo quy ñ nh c a các cơ quan ch c năng c a nhà nư c. công tác qu n lý v t tư.
2.1.3. Đ c ñi m t ch c s n xu t, t ch c qu n lý t i Công ty Xư ng công trình và các ñ i xây l p: Là ñơn v tr c ti p th c
TNHH TVXD Xuân Quang hi n nhi m v s n xu t ch y u c a công ty…
2.1.3.1. Đ c ñi m t ch c s n xu t: 2.1.4. T ch c công tác k toán t i Công ty TNHH TVXD Xuân
(Sơ ñ 2.1: Quy trình t ch c thi công công trình xây d ng) Quang
(Sơ ñ 2.2: T ch c s n xu t t i Công ty) 2.1.4.1. T ch c b máy k toán t i Công ty
2.1.3.2. Đ c ñi m t ch c b máy qu n lý: (Sơ ñ 2.4: T ch c b máy k toán t i Công ty )
(Sơ ñ 2.3: T ch c b máy qu n lý c a Công ty) - K toán trư ng: là ngư i ch u trách nhi m ki m tra, ki m
Ch c năng và nhi m v c a các phòng ban t i công ty soát các hóa ñơn, ch ng t trong vi c s d ng v t tư, ti n v n trong
Giám ñ c: Là ngư i ñi u hành tr c ti p m i ho t ñ ng xây s n xu t kinh doanh, l p báo cáo tài chính...
d ng c a công ty và ch u trách nhi m trư c cơ quan qu n lý c p trên, - K toán thanh toán: l p các ch ng t thu chi ti n m t, ti n
trư c pháp lu t và trư c t p th cán b , công nhân viên trong công ty. g i ngân hàng, ñ i chi u công n khách hàng, ngư i bán…
Phó Giám ñ c k thu t - k ho ch: Đư c giám ñ c giao - K toán v t tư, TSCĐ: theo dõi tình hình nh p xu t v t tư,
trách nhi m v công tác qu n lý thu c lĩnh v c k thu t, xây d ng k TSCĐ và ghi vào s sách có liên quan, tham gia ki m kê thư ng
ho ch s n xu t kinh doanh c a toàn công ty. xuyên và b t thư ng các lo i v t tư, TSCĐ.
- 11 12
- K toán thu : theo dõi các hoá ñơn ch ng t có liên quan D toán v lư ng và d toán v giá nhân công tr c
ñ n vi c tính thu , kê khai và n p thu . - D toán chi phí s d ng máy thi công:
- K toán các ñ i thi công công trình, k toán tr m tr n, k T ng d toán bi n phí s d ng máy thi công = T ng s ca máy
toán ñ i thi công cơ gi i: theo dõi toàn b các nghi p k toán phát ho t ñ ng x ñơn giá ca máy.
sinh t i ñ i, t ng h p và g i ch ng t h sơ báo cáo v công ty ñ
T ng d toán ñ nh phí s d ng máy thi công bao g m: Chi phí
ti n hành quy t toán v i công ty theo ñ nh kỳ.
v kh u hao máy thi công và các chi phí thư ng xuyên.
- Th qu : theo dõi và th c hi n vi c thu chi ti n m t.
2.1.4.2. Hình th c ghi s k toán áp d ng t i công ty: T ng d toán chi phí s d ng máy = T ng d toán bi n phí
(Sơ ñ 2.5: Hình th c k toán t i Công ty) s d ng máy thi công + T ng d toán ñ nh phí s d ng máy thi công.
2.2. TH C T CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P T I - Chi phí tr c ti p khác: Đư c tính theo m t t l quy ñ nh
CT TNHH TVXD XUÂN QUANG
so v i t ng chi phí nguyên v t li u, nhân công và chi phí máy thi công
2.2.1. Môi trư ng ki m soát chi phí xây l p t i công ty ñư c quy ñ nh t i thông tư 05/2007/TT-BXD.
2.2.1.1. Đ c thù qu n lý - D toán chi phí s n xu t chung trong công trình xây d ng:
2.2.1.2. Cơ c u t ch c Minh ho qua b ng 2.2: ñơn giá kh i lư ng và tính t ng
2.2.1.3. Chính sách nhân s d toán c a h ng m c “Nhà làm vi c” c a công trình “ Tr s Chi
2.2.1.4. Công tác k ho ch và d toán c c Thu l i T nh Qu ng Bình”
)
2.2.1.5. Ban ki m soát n i b
2.2.2. T ch c thông tin ph c v công tác ki m soát CPXL t i 2.2.2.2. Xác ñ nh m c tiêu ki m soát chi phí.
Công ty TNHH - TVXD Xuân Quang - Đ i v i các công trình có t ch c ñ u th u thì giá thành th c
2.2.2.1. L p d toán chi phí s n xu t t c a các công trình này nh hơn giá mà công ty ñã trúng th u.
Căn c thông tư s 05/2007/TT - BXD ngày 25/7/2007 c a B - Các công trình ch ñ nh th u thì giá thành th c t c a các
xây d ng v vi c hư ng d n l p và qu n lý chi phí ñ u tư xây d ng công trình này ph i th p hơn giá d toán ñư c Ch ñ u tư ho c c p
công trình. có th m quy n phê duy t.
Công b s 2304/UBND c a UBND t nh Qu ng Bình ngày 2.2.2.3. T ch c ch ng t và s k toán t i công ty
15/11/2007 v vi c công b ñơn giá xây d ng t nh Qu ng Bình. Áp d ng Quy t ñ nh s 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày
- D toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p: 20/3/2006 c a B trư ng B Tài chính.
Các ñ nh m c v lư ng và d toán v giá 2.2.3. Th t c ki m soát chi phí xây l p công ty
- D toán chi phí nhân công tr c ti p: 2.2.3.1. Ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p
- 13 14
N i dung chi phí:
Chi phí nguyên v t li u tr c ti p thư ng dùng trong tri công
xây d ng như xi măng, s t thép, cát, s i, ñá, g , bê tông ñúc s n,…
Yêu c u và m c ñích ki m soát chi phí NVL tr c ti p:
Th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p
Trư ng h p 1: Công ty mua nguyên v t li u - nh p kho (công
ty), sau ñó xu t kho nguyên v t li u cho các ñ i ñ ti n hành thi công
công trình.
Lưu ñ 2.1: Quy trình ki m soát mua và nh p kho NVL Lưu ñ 2.2: Quy trình ki m soát xu t kho nguyên v t li u
Nhân viên Phòng v t tư- Phòng k tóan Th kho Đ i thi công Phòng v t tư Th kho Phòng k
mua hàng Giám ñ c - Ban giám ñ c tóan
B tñ u B tñ u
(1)
(2) Xét (1)
Gi y ñ ngh A
mua v t tư duy t A Phi u yêu c u (2)
c p v t tư Xét duy t
Không duy t (7) (5)
Ki m tra Không duy t
Duy t Duy t
Gi y ñ ngh (3) và cho t m
Ki m tra hàng
t m ng ng ti n Phi u xu t kho Ki m tra
và nh p kho A
(3) và xu t kho Nh p li u vào
(8) (4) NVL máy
(5) (4)
B Th kho
A Phi u chi
Phi u nh p kho Biên b n
(5) T ch c thi nghi m thu
(8) Th kho
công kh i lư ng
(6) B ng kê phi u
Mua NVL Chi ti n B xu t
Hóa ñơn mua hàng B (6)
Biên b n giao nh n (9) B ng t ng (7) Xét
hàng hóa h p duy
kh i lư ng t
(8) Ki m tra ch ng t và Ki m tra ñ i
thanh toán hoàn ng NVL
(8) chi u
B Không duy t Duy t
B ng quy t tóan v t Nh p li u vào máy
Nh p li u vào máy li u
(9)
(10)
Báo cáo và s
Báo cáo và s sách sách liên quan
liên quan
- 15 16
Trư ng h p 2: Ki m soát chu trình mua hàng và nh p kho NVL 2.2.3.2. Th t c ki m soát chi phí nhân công tr c ti p
Ki m soát chu trình t ch c th c hi n s n xu t thi công ñ i N i dung chi phí
Lưu ñ 2.3: Quy trình ki m soát t ch c thi công ñ i Chi phí nhân công tr c ti p bao g m ti n lương, ph c p c a
B ph n qu n lý Phòng v t tư Phòng k
công trư ng
công nhân tr c ti p thi công xây d ng và công nhân ph .
- Ban giám ñ c tóan
Yêu c u c a ki m soát chi phí nhân công tr c ti p
B tñ u
Th t c ki m soát chi phí nhân công tr c ti p
(5) Lưu ñ 2.4: Quy trình ki m soát chi phí nhân công tr c ti p
T ch c thi Biên b n B ph n qu n lý Phòng k thu t - giám Phòng k tóan
công và nghi m thu công trư ng ñ c
ki m tra kh i lư ng
B tñ u B
Biên b n
(1) nghi m thu kh i
(6) lư ng (4)
(7) Xét
B ng t ng
h p duy Theo dõi, Tính lương cho
kh i lư ng t ki m tra và (3) công nhân
NVL ch m công
Không duy t Duy t
Xét
Ki m tra ñ i chi u duy t
B ng quy t toán v t (8) (5)
li u
B ng ch m công Không B ng thanh toán lương
Nh p li u vào máy duy t Duy t
B ng t ng h p kh i
(9) lư ng nhân công
B ng thanh toán
Báo cáo và s kh i lư ng nhân Chi tr lương
sách liên quan công
(2)
(6)
B (4)
- 17 18
.
2.2.3.4. Th t c ki m soát chi phí s n xu t chung
2.2.3.3. Th t c ki m soát chi phí s d ng máy thi công
N i dung chi phí s n xu t chung
N i dung chi phí máy thi công
Yêu c u ki m soát chi phí s n xu t chung
Chi phí máy thi công bao g m: Chi phí nhiên li u cho máy
Th t c ki m soát chi phí s n xu t chung
thi công như d u, m ,…; Chi phí v t li u ph c v cho vi c s a ch a
- Ki m soát chi phí ti n lương nhân viên qu n lý Đ i:
thay th xe, máy; Chi phí kh u hao xe máy; Chi phí d ch v mua
- Ki m soát các kho n trích theo lương c a công nhân tr c
ngoài; Chi phí khác b ng ti n.
ti p s n xu t, nhân viên s d ng máy và nhân viên qu n lý Đ i:
Yêu c u ki m soát chi phí máy thi công
- Ki m soát chi phí NVL, công c d ng c xu t dùng Đ i.
Th t c ki m soát chi phí máy thi công
- Ki m soát chi phí kh u hao TSCĐ dùng chung cho ho t
Lưu ñ 2.5: Quy trình ki m soát chi phí s d ng máy thi công t i ñ ng c a Đ i xây d ng:
Công ty TNHH TVXD Xuân Quang - Chi phí d ch v mua ngoài:
2.2.4. Đánh giá th c tr ng ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty
Cán b k thu t Phòng k thu t - Phòng k tóan
Ban giám ñ c TNHH TVXD Xuân Quang
2.2.4.1. Môi trư ng ki m soát:
B tñ u Hi n t i ban ki m soát chưa có nh ng th t c ki m soát chung
(1) cho c công ty m t cách có h th ng, ñ ng b .
Ch ng t liên quan ñ n
MTC 2.2.4.2. H th ng k toán
Ti n hành thi Biên b n nghi m Công ty ñã xây d ng b máy k toán hoàn ch nh nhưng ch d ng
công, ki m thu kh i lư ng (4)
tra và theo l i k toán tài chính,chưa quan tâm nhi u ñ n k toán qu n tr .
dõi Ki m tra, nh p li u vào
máy 2.2.4.3. Th t c ki m soát chi phí xây l p:
(3)
(5)
Xét Phân b chi phí
(2) duy t
Không duy t
B ng t ng h p chi
- 19 20
Th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p ph c và ñưa ra các phương hư ng, gi i pháp nh m phát huy, t n d ng
- Khâu cung ng: Công ty chưa có s l a ch n, ñánh giá năng t i ña tính hi u qu c a ki m soát chi phí trong Công ty.
l c c a các nhà cung c p. CHƯƠNG 3
- Khâu giao nh n và nh p kho nguyên v t li u: không t GI I PHÁP TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P T I
ch c b ph n nh n v t tư, quá trình nh n do th kho ñ m nh n. CÔNG TY TNHH
- Khâu s d ng v t tư: Cán b k thu t không theo dõi v t tư TƯ V N XÂY D NG XUÂN QUANG
sau khi xu t kho ñưa vào thi công công trình. Các giám sát, k thu t 3.1. GI I PHÁP TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P
không ki m tra thư ng xuyên… THEO Đ NH HƯ NG G N V I TRUNG TÂM CHI PHÍ.
Th t c ki m soát chi phí nhân công tr c ti p 3.1.1. T ch c các b ph n trách nhi m thu c trung tâm chi phí
- Vi c ch m công các ñ i cũng như phòng ban ch mang tính + B ph n v t tư công trư ng:
hình th c, chưa th c hi n ch t ch nh t là nhân viên ñ i. + Các t chi công:
- Công tác thuê ngoài nhân công chưa ñư c ch t ch . + B ph n k toán ñ i:
Th t c ki m soát chi phí s d ng máy thi công 3.1.2. Nhi m v c th c a các b ph n trách nhi m thu c trung tâm
- Chi phí s d ng máy thi công ñã ñư c ghi chép ñ y ñ , t p 3.1.3. M c tiêu c a trung tâm chi phí - Đ i:
h p chính xác. Tuy nhiên ch d ng l i ñó mà không ñi so sánh, Tăng cư ng tính t ch u trách nhi m v chi phí. Ki m soát
phân tích v i d toán ñã l p ñ tìm ra nhân t nh hư ng, t ñó tìm ra ñư c toàn b chi phí phát sinh t i Đ i xây d ng.
bi n pháp kh c ph c cũng như th t c ki m soát h u hi u hơn. 3.1.4. Nhi m v c a trung tâm chi phí:
Th t c ki m soát chi phí s n xu t chung Th c hi n thi công theo d toán công trình, qu n lý ch t lư ng
Chưa ñánh giá, so sánh, phân tích s chêch l ch chi phí s n theo dõi và qu n lý v t tư, nhân công c a ñ i, ti t ki m chi phí, l p
xu t chung, nên không phát hi n ñư c các nhân t nh hư ng làm h sơ hoàn công.
tăng, gi m chi phí và có bi n pháp qu n lý thích h p. * L p d toán chi phí xây d ng
K T LU N CHƯƠNG 2 B ng 3.1 : T NG H P D TOÁN CHI PHÍ XÂY D NG
Lu n văn gi i thi u t ng quan v Công ty TNHH TVXD Xuân H NG M C: NHÀ LÀM VI C - Năm 2010
Quang. Đi sâu tìm hi u v ki m soát chi phí xây l p công ty. Thành
TT H ng m c chi phí KH Cách tính
ti n(ñ ng)
V n i dung tác gi ñã ñưa ra quy trình ki m soát chi phí thông A CHI PHÍ TR C TI P
qua các bư c ñ ti n hành ki m soát t i công ty. 1 Chi phí v t li u VL B ng d toán 5.127.440.676
2 Chi phí nhân công NC B ng d toán 1.872.953.092
Bên c nh nh ng k t qu ñ t ñư c, ki m soát chi phí xây l p t i 3 Chi phí máy thi công M B ng d toán 283.011.342
Công ty v n còn nh ng h n ch nh t ñ nh c n ph i tăng cư ng kh c 4 Chi phí tr c ti p khác TT (VL+NC+M) 109.251.077
- 21 22
x 1,50% 2 Thép tròn
- 23 24
3 C u tháp 25T Ca 17 2.649.521 45.041.857
B ng 3.7: Báo cáo tình hình th c hi n chi phí c a Đ i
4 Máy hàn 23 KW Ca 10 130.427 1.304.270
5 Máy tr n 80L Ca 70 81.120 5.678.400 3.2. GI I PHÁP TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P
6 Máy tr n 250L Ca 15 124.923 1.873.845
7 Đ m bàn 1KW Ca 6 69.120 414.720
THÔNG QUA PHÂN TÍCH CHI PHÍ XÂY L P
8 Đ m dùi 1,5 KW Ca 8 71.296 570.368 3.2.1. Phân tích chi phí nguyên v t li u tr c ti p
9 C u tháp 25T Ca 18 2.630.125 47.342.250
10 Máy c t g ch 1,7 Ca So sánh thành tích c th so v i m c tiêu:
132 71.950 9.497.400
KW Phân tích nguyên nhân chênh l ch
11 V n thăng 0,8T Ca 15 187.960 2.819.400 m n
12 V n thăng l ng 3T Ca 73 452.754 33.051.042 Chi phí v t li u: V = ∑ Mjxgj
j =1
V i: Mj= ∑
i=1
Sixmj
T ng c ng 150.929.972
(B ng 3.9: B ng phân tích bi n ñ ng chi phí NVLTT
(Ngu n: Công ty TNHH XDTH Xuân Quang-năm 2010)
+ Bi n ñ ng v kh i lư ng v t li u:
- Bư c 2: T ng h p chi phí và tính ñơn giá th c t c a
- Do thay ñ i thi t k ho c b sung thi t k
h ng m c công trình, công trình hoàn thành.
- Kh i lư ng v t li u tăng lên do phát sinh thi t h i:
B ng 3.6 : B NG GIÁ THÀNH TH C T - Năm 2010 - Do s d ng lãng phí, sai m c ñích ...
TT H ng m c chi phí KH Cách tính Thành ti n + Bi n ñ ng c a giá nguyên v t li u:
A CHI PHÍ TR C TI P
1 Chi phí v t li u VL 5.468.052.556 - Giá nguyên v t li u bi n ñ ng n u do cung c u trên th trư ng ,
2 Chi phí nhân công NC 1.971.220.030 các chính sách kinh t vĩ mô c a nhà nư c thì nguyên nhân này
3 Chi phí máy thi công M 301.859.944
4 (VL+NC+M) x không xét ñ n vì nó mang tính khách quan.
Chi phí tr c ti p khác TT 116.116.988
1,50%
- N u giá nguyên v t li u tăng lên do có s thông ñ ng gi a b
VL+NC+M+T
C ng chi phí tr c ti p T 7.857.249.518
T ph n mua hàng v i nhà cung c p v t tư thì công ty c n ph i ki m tra
B CHI PHÍ CHUNG C T x 6% 471.434.971
C THU NH P CH U l i quy trình ki m soát mua nguyên v t li u c a mình.
TL (T+C) x 5,50% 458.077.647
THU TÍNH TRƯ C 3.2.2. Phân tích chi phí nhân công tr c ti p
Giá tr d toán xây
G T+C+TL 8.786.762.136 Phân tích nguyên nhân chênh l ch:
d ng trư c thu
D THU GÍA TR GIA GT
G x 10% 878.676.214 + Đ nh m c tiêu hao chi phí nhân công cho m i ñơn v kh i
TĂNG GT
Giá tr d toán xây GXD
G+GTGT 9.665.438.350
lư ng xây l p tăng hay gi m do các nguyên nhân ch y u sau:
d ng sau thu CPT
E CHI PHÍ XÂY D NG - Do trình ñ tay ngh ;
NHÀ T M T I HI N GXD
TRƯ NG Đ VÀ ĐI U
GXDCPT x 1% 96.654.383 - Do s lư ng nhân công không ñáp ng ñ ;
NT
HÀNH THI CÔNG - Do cơ ch ti n lương và chính sách nhân s chưa th t khuy n
GXD
C NG GIÁ TH C T GXDCPT+GXDLT 9.762.092.733
CT khích tinh th n làm vi c c a công nhân
(Ngu n: Công ty TNHH XDTH Xuân Quang) - Do công tác t ch c thi công chưa t t.
- 25 26
+ Đơn giá lao ñ ng thay ñ i: - Đ i v i bi n phí s n xu t chung thì ñư c ki m soát tương t
- Do chính sách c a công ty v ti n lương có s thay ñ i như chi phí nguyên v t li u tr c ti p và chi phí nhân công tr c ti p.
- Do nhà nư c có s ñi u ch nh v m c lương cơ b n,… - Đ i v i ñ nh phí s n xu t chung c n t ng h p, so sánh r i tìm
- C n t ch c ki m tra tay ngh công nhân trư c khi nh n vi c. nguyên nhân d n ñ n s chêch l ch.
3.2.3. Phân tích chi phí s d ng máy thi công K T LU N CHƯƠNG 3
+ So sánh t ng s ca máy th c t v i d toán ñư c l p Qua tìm hi u th c tr ng ki m soát chi phí xây l p t i Công ty
+ So sánh ñơn giá ca máy th c t v i d toán TNHH TVXD Xuân Quang chương 2, t nh ng v n ñ còn t n t i,
Phân tích nguyên nhân chênh l ch: lu n văn ñ xu t m t s gi i pháp nh m tăng cư ng công tác ki m
- Bi n ñ ng v lư ng soát chi phí xây l p t i Công ty.
+ Nguyên nhân khách quan: - Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí xây l p thông qua
+ Nguyên nhân ch quan: hoàn thi n môi trư ng ki m soát.
- Bi n ñ ng v giá (ñơn giá th c t tăng so v i ca máy) - Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí xây l p theo ñ nh
3.2.4. Phân tích chi phí s n xu t chung hư ng g n v i Trung tâm chi phí.
So sánh thành tích c th v i các m c tiêu: - Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí xây l p thông qua
Phân tích nguyên nhân chênh l ch: phân tích chi phí xây l p.
3.3. HOÀN THI N CÁC TH T C KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P - Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí xây l p thông qua hoàn
T I CÔNG TY TNHH TƯ V N VÀ XÂY D NG XUÂN QUANG. thi n th t c ki m soát chi phí xây l p.
3.3.1. Ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p: K T LU N
Khâu cung ng: Qua nghiên c u lý lu n v ki m soát chi phí nói chung và ki m
Khâu giao nh n và nh p kho v t tư: soát chi phí xây l p nói riêng t i Công ty TNHH TVXD Xuân Quang,
Khâu s d ng v t tư: lu n văn ñã gi i quy t m t s v n ñ sau:
3.3.2. Ki m soát chi phí nhân công tr c ti p: - H th ng hoá lý lu n v ki m soát chi phí xây l p:
- Đ i v i công nhân c a công ty. - Tìm hi u v ñ c ñi m ho t ñ ng s n xu t kinh doanh và t
- Đ i v i công nhân thuê ngoài. ch c qu n lý, th c tr ng ki m soát chi phí xây l p. Đánh giá th c
3.3.3. Ki m soát chi phí s d ng máy thi công: tr ng công tác ki m soát chi phí xây l p t i công ty.
- Trư ng h p thuê ngoài: - Đ xu t m t s gi i pháp nh m tăng cư ng ki m soát chi phí
- Đ i v i máy c a Công ty: xây l p t i Công ty.
3.3.4. Ki m soát chi phí s n xu t chung:
nguon tai.lieu . vn