Xem mẫu

  1. 1 2 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O ông trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: TS HOÀNG TÙNG ĐOÀN TH L HÀ Ph n bi n 1: ……………………… Ph n bi n 2: ……………………… TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P T I CÔNG TY TNHH TƯ V N XÂY L P T I CÔNG TY TNHH TƯ V N XÂY D NG XUÂN QUANG D NG XUÂN QUANG Lu n văn s ñư c b o v trư c H i ñ ng ch m lu n văn t t nghi p Chuyên ngành: K toán Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày … Mã s : 60.34.30 tháng … năm ….. TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Có th tìm hi u Lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng; - Thư vi n Trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng. Đà N ng - Năm 2011
  2. 3 4 M Đ U 4. Phương pháp nghiên c u 1. Tính c p thi t c a ñ tài Tác gi s d ng nh ng phương pháp c th như: phương pháp Xây d ng cơ b n là m t ngành s n xu t trong n n kinh t qu c th ng kê, phân tích, ti p c n thu th p thông tin, t ng h p, so sánh lý dân, t o ra nh ng s n ph m mang tính ch t h t ng cơ s quan tr ng. lu n v i th c ti n ki m soát chi phí trong các công trình xây d ng t i Trong nh ng năm g n ñây, cùng v i s phát tri n m nh m c a n n công ty TNHH TVXD Xuân Quang. kinh t , s phát tri n k t c u h t ng cơ s cũng ñư c tăng lên ñáng 5. Nh ng ñóng góp c a lu n văn k , …. Chính s phát tri n này ñã t o ra cho các doanh nghi p xây Trình bày có h th ng các khái ni m, nguyên t c, nh ng v n d ng không ít nh ng cơ h i l n thách th c trong kinh doanh… ñ v ki m soát chi phí xây l p . Đ t n t i và phát tri n, ñi u t t y u là các doanh nghi p ph i Nghiên c u th c tr ng ho t ñ ng v ki m soát chi phí xây l p ki m soát ñư c các chi phí ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a mình. t i công ty TNHH XDTH Xuân Quang. T i công ty TNHH TVXD Xuân Quang, vi c ki m soát chi phí Đưa ra gi i pháp nh m nâng cao hi u qu ho t ñ ng s n xu t chưa ñáp ng ñư c nhu c u qu n lý. Vì v y tăng cư ng ki m soát chi kinh doanh, hoàn thi n công tác ki m soát chi phí xây l p t i công ty. phí xây l p t i công ty là vi c r t h u ích, c n thi t nh m t o s c 6. K t c u c a lu n văn. c nh tranh cho công ty trong xu th phát tri n và h i nh p hi n nay. Lu n văn ngoài l i m ñ u, k t lu n, tài li u tham kh o, bao 2. M c ñích nghiên c u c a lu n văn g m 3 chương: Lu n văn góp ph n h th ng nh ng v n ñ lý lu n cơ b n v Chương 1: Nh ng v n ñ lý lu n cơ b n v ki m soát chi phí ki m soát nói chung và ki m soát chi phí nói riêng trong doanh xây l p trong doanh nghi p xây d ng. nghi p xây l p. Đ ng th i, lu n văn nghiên c u th c tr ng ki m soát Chương 2: Th c tr ng ki m soát chi phí xây l p t i công ty v chi phí các công trình t i công ty TNHH TVXD Xuân Quang. TNHH TVXD Xuân Quang. Trên cơ s ñó, ñ xu t gi i pháp c th , khoa h c nh m tăng cư ng Chương 3: Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí xây l p t i ki m soát v chi phí trong các công trình xây d ng t i công ty TNHH công ty TNHH TVXD Xuân Quang. TVXD Xuân Quang. CHƯƠNG 1 3. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u NH NG V N Đ LÝ LU N CƠ B N V KI M SOÁT - Đ i tư ng nghiên c u: Lu n văn t p trung nghiên c u v ñ c CHI PHÍ XÂY L P TRONG DOANH NGHI P XÂY D NG ñi m chi phí trong các doanh nghi p xây l p, t ñó ñưa ra n i dung, 1.1. NH NG V N Đ V KI M SOÁT TRONG QU N LÝ trình t và quy trình ki m soát chi phí trong ñơn v xây l p. 1.1.1 Khái quát v ki m soát trong qu n lý. - Ph m vi nghiên c u: Lu n văn ñi nghiên c u công tác ki m soát chi Ki m soát trong qu n lý là s h p thành m t cách logic các phí xây l p t i công ty TNHH TVXD Xuân Quang, phương pháp nh m thu th p và s d ng thông tin ñ ra các quy t
  3. 5 6 ñ nh v ho ch ñ nh và ki m soát, thúc ñ y hành vi c a ngư i lao - H th ng ch ng t k toán ñ ng và ñánh giá vi c th c hi n. - H th ng tài kho n k toán 1.1.2. Nh ng v n ñ lý lu n chung v h th ng ki m soát n i b - H th ng s k toán 1.1.2.1. Khái ni m ki m soát n i b - H th ng báo cáo k toán Ki m soát n i b là m t th th c bên trong ñơn v , do ngư i 1.1.3.3. Các nguyên t c trong th t c ki m soát: c a ñơn v th c hi n ñ ki m soát xem nhân viên làm ñúng hay sai - Nguyên t c phân công – phân nhi m. nh ng th th c ñư c quy ñ nh trong quy ch khi thi hành b n ph n. - Nguyên t c b t kiêm nhi m. 1.1.2.2. Heei th ng ki m soát n i b : - Nguyên t c y quy n – phê chu n. - B o v tài s n c a ñơn v không b s d ng lãng phí, gian 1.2. KHÁI QUÁT CHUNG V CHI PHÍ XÂY L P TRONG DOANH l n ho c không hi u qu . NGHI P XÂY D NG - Cung c p gi li u k toán chính xác và ñáng tin c y. 1.2.1. Khái ni m v chi phí xây l p: - Đánh giá hi u qu ho t ñ ng c a ñơn v . Chi phí xây l p (CPXL) là bi u hi n b ng ti n c a toàn b hao - Thúc ñ y và ñánh giá s ch p hành chính sách c a ñơn v . phí v lao ñ ng s ng và lao ñ ng v t hoá c n thi t ñ xây d ng m i 1.1.2.3. Vai trò v trí c a h th ng ki m soát n i b ho c c i t o, m r ng hay trang b l i k thu t công trình mà doanh - Giúp qu n lý ho t ñ ng kinh doanh có hi u qu . nghi p xây l p ñã chi ra trong m t kỳ nh t ñ nh (quý, năm). - Ngăn ch n, phát hi n các sai ph m và gian l n trong các ho t 1.2.2. N i dung chi phí trong doanh nghi p xây d ng ñ ng, các b ph n c a doanh nghi p. 1.2.2.1. Chi phí nguyên v t li u tr c ti p: - Ghi chép k toán ñ y ñ , chính xác và ñúng th th c v các Là chi phí v v t li u chính, v t li u ph , v t k t c u, thi t b nghi p v và ho t ñ ng kinh doanh. kèm theo v t ki n trúc c n thi t ñ t o nên s n ph m xây l p. - Đ m b o vi c l p báo cáo tài chính k p th i, h p l … 1.2.2.2. Chi phí nhân công tr c ti p: - B o v tài s n và thông tin không b l m d ng và s d ng sai G m ti n lương, ph c p c a công nhân tr c ti p tham gia m c ñích. công tác thi công xây l p và d ng ñ t thi t b . 1.1.3. Các b ph n c u thành h th ng ki m soát n i b : 1.2.2.3. Chi phí s d ng máy thi công: 1.1.3.1. Môi trư ng ki m soát: Chi phí máy thi công ñư c chia thành hai lo i chi phí là chi phí Môi trư ng ki m soát ph n ánh s c thái chung c a m t ñơn thư ng xuyên và chi phí t m th i. v . Nó chi ph i ý th c ki m soát c a m i thành viên trong ñơn v và 1.2.2.4. Chi phí s n xu t chung: là n n t ng ñ i v i các b ph n khác c a ki m soát n i b . + Chi phí nhân viên các ñ i, công trư ng; 1.1.3.2. H th ng k toán: + Chi phí v t li u;
  4. 7 8 + Chi phí d ng c s n xu t xây l p; K T LU N CHƯƠNG 1 + Chi phí kh u hao TSCĐ; Doanh nghi p là m t t ch c kinh doanh, do ñó m c tiêu ñ u + Chi phí d ch v mua ngoài; tiên cũng như cu i cùng c a h ñó là l i nhu n, làm sao ñ l i nhu n + Chi phí khác b ng ti n. thu ñư c càng cao càng t t. V y ñ làm ñư c ñi u này thì ho t ñ ng kinh doanh c a doanh nghi p nh t thi t ph i có hi u qu . Mu n có 1.2.3. Đ c ñi m chi phí doanh nghi p xây l p nh hư ng vi c ki m hi u qu thì m t trong nh ng bi n pháp mà doanh nghi p nào cũng soát chi phí: ph i tính ñ n ñó là vi c ki m tra, ki m soát th t ch t ch các chi phí 1.3. T CH C KI M SOÁT CHI PHÍ TRONG DOANH ñã b ra ñ th c hi n ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a mình. NGHI P Th c hi n t t công tác ki m soát chi phí s n xu t s giúp cho 1.3.1. T ch c thông tin ph c v ki m soát chi phí xây l p các doanh nghi p ngăn ch n và phát hi n k p th i các sai ph m, lãng 1.3.1.1. T ch c h th ng ch ng t ban ñ u phí và ñ ra các bi n pháp ngăn ng a, các quy t ñ nh k p th i ñ h 1.3.1.2. T ch c tài kho n và s k toán giá thành s n ph m, ñ m b o ch t lư ng công trình. T ch c ch ng t , tài kho n và s k toán theo quy t ñ nh s CHƯƠNG 2 15/2006/QĐ - BTC c a B trư ng B Tài chính ngày 20/3/2006. TH C TR NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P T I 1.3.2. N i dung ki m soát chi phí trong doanh nghi p xây l p CÔNG TY TNHH TƯ V N - XÂY D NG XUÂN QUANG 1.3.2.1. Ki m soát qu n lý. 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG V CT TNHH TVXD XUÂN QUANG Đưa ra các quy ñ nh, các th t c nh m: B o ñ m s tuân th , 2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty c a t ch c ñ i v i các chính sách, các k ho ch và d toán, các quy * Tên công ty: Công ty Trách nhi m h u h n Tư v n – Xây ñ nh c a cơ quan ch c năng v qu n lý chi phí. d ng Xuân Quang 1.3.2.2. Ki m soát k toán. * Đ a ch : Thôn Kênh K a, xã Qu ng Long, Qu ng Tr ch, Ki m soát k toán v chi phí xây l p là h th ng các ch ñ , Qu ng Bình. các th t c ñư c thi t l p nh m t p trung vào h th ng cung c p * Ngày thành l p: ngày 21 tháng 12 năm 2001 thông tin cho vi c ra quy t ñ nh v chi phí xây l p. * Gi y ñăng ký kinh doanh l n ñ u s : 2902000234 do 1.3.3. Các th t c ki m soát chi phí xây l p Phòng Đăng ký Kinh doanh - S K ho ch và Đ u tư t nh Qu ng 1.3.3.1. Ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p Bình c p. 1.3.3.2. Ki m soát chi phí nhân công tr c ti p * Gi y ñăng ký kinh doanh thay ñ i l n 2 s : 3100266009 ngày 1.3.3.3. Ki m soát chi phí máy thi công: 11 tháng 3 năm 2009 do Phòng Đăng ký Kinh doanh - S K ho ch và 1.3.3.4. Ki m soát chi phí s n xu t chung Đ u tư t nh Qu ng Bình c p.
  5. 9 10 * Công ty do hai thành viên góp v n: Ông Tr n Xem và ông Phòng t ch c hành chính : Phòng T ch c hành chính là Tr n Xuân Quý, trong ñó ngư i ñ i di n theo pháp lu t c a Công ty phòng nghi p v có ch c năng tham mưu, giúp vi c cho Giám ñ c công và là Ch t ch H i ñ ng thành viên là Ông Tr n Xem. ty trong các công tác: pháp ch ; t ch c b máy và nhân s ; ti n lương... 2.1.2. Ch c năng, nhi m v c a công ty Phòng K thu t - T ng h p: Là phòng nghi p v có ch c - Ch c năng: năng tham mưu, giúp vi c cho Giám ñ c Công ty trong các công tác: + Xây d ng công trình giao thông, th y l i, th y ñi n, công ñ u th u, qu n lý k thu t thi công… trình c p thoát nư c... Phòng Tài chính-K toán: + Kh o sát ñ a ch t, ñ a hình xây d ng công trình… Ghi chép chính xác nghi p v kinh t phát sinh hàng ngày. + Khai thác s n xu t v t li u xây d ng: ñá, cát, s n, ñ t … Theo dõi toàn b tài s n hi n có c a doanh nghi p. + S a ch a phương ti n thi t b thi công và gia công gi m c u, Ph n ánh t t c các chi phí s n xu t phát sinh và k t qu thu thép và s n ph m cơ khí khác. ñư c t ho t ñ ng s n xu t kinh doanh. - Nhi m v : T ch c ñi u hành k ho ch s n xu t kinh doanh Phòng K ho ch -V t tư : tính toán các ñ nh m c v t tư, xác theo ti n ñ phân kỳ k ho ch, ñ ng th i có nghĩa v báo cáo th ng ñ nh lư ng v t tư phù h p ñáp ng k p th i cho vi c thi công, t ch c kê ñ y ñ theo quy ñ nh c a các cơ quan ch c năng c a nhà nư c. công tác qu n lý v t tư. 2.1.3. Đ c ñi m t ch c s n xu t, t ch c qu n lý t i Công ty Xư ng công trình và các ñ i xây l p: Là ñơn v tr c ti p th c TNHH TVXD Xuân Quang hi n nhi m v s n xu t ch y u c a công ty… 2.1.3.1. Đ c ñi m t ch c s n xu t: 2.1.4. T ch c công tác k toán t i Công ty TNHH TVXD Xuân (Sơ ñ 2.1: Quy trình t ch c thi công công trình xây d ng) Quang (Sơ ñ 2.2: T ch c s n xu t t i Công ty) 2.1.4.1. T ch c b máy k toán t i Công ty 2.1.3.2. Đ c ñi m t ch c b máy qu n lý: (Sơ ñ 2.4: T ch c b máy k toán t i Công ty ) (Sơ ñ 2.3: T ch c b máy qu n lý c a Công ty) - K toán trư ng: là ngư i ch u trách nhi m ki m tra, ki m Ch c năng và nhi m v c a các phòng ban t i công ty soát các hóa ñơn, ch ng t trong vi c s d ng v t tư, ti n v n trong Giám ñ c: Là ngư i ñi u hành tr c ti p m i ho t ñ ng xây s n xu t kinh doanh, l p báo cáo tài chính... d ng c a công ty và ch u trách nhi m trư c cơ quan qu n lý c p trên, - K toán thanh toán: l p các ch ng t thu chi ti n m t, ti n trư c pháp lu t và trư c t p th cán b , công nhân viên trong công ty. g i ngân hàng, ñ i chi u công n khách hàng, ngư i bán… Phó Giám ñ c k thu t - k ho ch: Đư c giám ñ c giao - K toán v t tư, TSCĐ: theo dõi tình hình nh p xu t v t tư, trách nhi m v công tác qu n lý thu c lĩnh v c k thu t, xây d ng k TSCĐ và ghi vào s sách có liên quan, tham gia ki m kê thư ng ho ch s n xu t kinh doanh c a toàn công ty. xuyên và b t thư ng các lo i v t tư, TSCĐ.
  6. 11 12 - K toán thu : theo dõi các hoá ñơn ch ng t có liên quan D toán v lư ng và d toán v giá nhân công tr c ñ n vi c tính thu , kê khai và n p thu . - D toán chi phí s d ng máy thi công: - K toán các ñ i thi công công trình, k toán tr m tr n, k T ng d toán bi n phí s d ng máy thi công = T ng s ca máy toán ñ i thi công cơ gi i: theo dõi toàn b các nghi p k toán phát ho t ñ ng x ñơn giá ca máy. sinh t i ñ i, t ng h p và g i ch ng t h sơ báo cáo v công ty ñ T ng d toán ñ nh phí s d ng máy thi công bao g m: Chi phí ti n hành quy t toán v i công ty theo ñ nh kỳ. v kh u hao máy thi công và các chi phí thư ng xuyên. - Th qu : theo dõi và th c hi n vi c thu chi ti n m t. 2.1.4.2. Hình th c ghi s k toán áp d ng t i công ty: T ng d toán chi phí s d ng máy = T ng d toán bi n phí (Sơ ñ 2.5: Hình th c k toán t i Công ty) s d ng máy thi công + T ng d toán ñ nh phí s d ng máy thi công. 2.2. TH C T CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P T I - Chi phí tr c ti p khác: Đư c tính theo m t t l quy ñ nh CT TNHH TVXD XUÂN QUANG so v i t ng chi phí nguyên v t li u, nhân công và chi phí máy thi công 2.2.1. Môi trư ng ki m soát chi phí xây l p t i công ty ñư c quy ñ nh t i thông tư 05/2007/TT-BXD. 2.2.1.1. Đ c thù qu n lý - D toán chi phí s n xu t chung trong công trình xây d ng: 2.2.1.2. Cơ c u t ch c Minh ho qua b ng 2.2: ñơn giá kh i lư ng và tính t ng 2.2.1.3. Chính sách nhân s d toán c a h ng m c “Nhà làm vi c” c a công trình “ Tr s Chi 2.2.1.4. Công tác k ho ch và d toán c c Thu l i T nh Qu ng Bình” ) 2.2.1.5. Ban ki m soát n i b 2.2.2. T ch c thông tin ph c v công tác ki m soát CPXL t i 2.2.2.2. Xác ñ nh m c tiêu ki m soát chi phí. Công ty TNHH - TVXD Xuân Quang - Đ i v i các công trình có t ch c ñ u th u thì giá thành th c 2.2.2.1. L p d toán chi phí s n xu t t c a các công trình này nh hơn giá mà công ty ñã trúng th u. Căn c thông tư s 05/2007/TT - BXD ngày 25/7/2007 c a B - Các công trình ch ñ nh th u thì giá thành th c t c a các xây d ng v vi c hư ng d n l p và qu n lý chi phí ñ u tư xây d ng công trình này ph i th p hơn giá d toán ñư c Ch ñ u tư ho c c p công trình. có th m quy n phê duy t. Công b s 2304/UBND c a UBND t nh Qu ng Bình ngày 2.2.2.3. T ch c ch ng t và s k toán t i công ty 15/11/2007 v vi c công b ñơn giá xây d ng t nh Qu ng Bình. Áp d ng Quy t ñ nh s 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày - D toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p: 20/3/2006 c a B trư ng B Tài chính. Các ñ nh m c v lư ng và d toán v giá 2.2.3. Th t c ki m soát chi phí xây l p công ty - D toán chi phí nhân công tr c ti p: 2.2.3.1. Ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p
  7. 13 14 N i dung chi phí: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p thư ng dùng trong tri công xây d ng như xi măng, s t thép, cát, s i, ñá, g , bê tông ñúc s n,… Yêu c u và m c ñích ki m soát chi phí NVL tr c ti p: Th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p Trư ng h p 1: Công ty mua nguyên v t li u - nh p kho (công ty), sau ñó xu t kho nguyên v t li u cho các ñ i ñ ti n hành thi công công trình. Lưu ñ 2.1: Quy trình ki m soát mua và nh p kho NVL Lưu ñ 2.2: Quy trình ki m soát xu t kho nguyên v t li u Nhân viên Phòng v t tư- Phòng k tóan Th kho Đ i thi công Phòng v t tư Th kho Phòng k mua hàng Giám ñ c - Ban giám ñ c tóan B tñ u B tñ u (1) (2) Xét (1) Gi y ñ ngh A mua v t tư duy t A Phi u yêu c u (2) c p v t tư Xét duy t Không duy t (7) (5) Ki m tra Không duy t Duy t Duy t Gi y ñ ngh (3) và cho t m Ki m tra hàng t m ng ng ti n Phi u xu t kho Ki m tra và nh p kho A (3) và xu t kho Nh p li u vào (8) (4) NVL máy (5) (4) B Th kho A Phi u chi Phi u nh p kho Biên b n (5) T ch c thi nghi m thu (8) Th kho công kh i lư ng (6) B ng kê phi u Mua NVL Chi ti n B xu t Hóa ñơn mua hàng B (6) Biên b n giao nh n (9) B ng t ng (7) Xét hàng hóa h p duy kh i lư ng t (8) Ki m tra ch ng t và Ki m tra ñ i thanh toán hoàn ng NVL (8) chi u B Không duy t Duy t B ng quy t tóan v t Nh p li u vào máy Nh p li u vào máy li u (9) (10) Báo cáo và s Báo cáo và s sách sách liên quan liên quan
  8. 15 16 Trư ng h p 2: Ki m soát chu trình mua hàng và nh p kho NVL 2.2.3.2. Th t c ki m soát chi phí nhân công tr c ti p Ki m soát chu trình t ch c th c hi n s n xu t thi công ñ i N i dung chi phí Lưu ñ 2.3: Quy trình ki m soát t ch c thi công ñ i Chi phí nhân công tr c ti p bao g m ti n lương, ph c p c a B ph n qu n lý Phòng v t tư Phòng k công trư ng công nhân tr c ti p thi công xây d ng và công nhân ph . - Ban giám ñ c tóan Yêu c u c a ki m soát chi phí nhân công tr c ti p B tñ u Th t c ki m soát chi phí nhân công tr c ti p (5) Lưu ñ 2.4: Quy trình ki m soát chi phí nhân công tr c ti p T ch c thi Biên b n B ph n qu n lý Phòng k thu t - giám Phòng k tóan công và nghi m thu công trư ng ñ c ki m tra kh i lư ng B tñ u B Biên b n (1) nghi m thu kh i (6) lư ng (4) (7) Xét B ng t ng h p duy Theo dõi, Tính lương cho kh i lư ng t ki m tra và (3) công nhân NVL ch m công Không duy t Duy t Xét Ki m tra ñ i chi u duy t B ng quy t toán v t (8) (5) li u B ng ch m công Không B ng thanh toán lương Nh p li u vào máy duy t Duy t B ng t ng h p kh i (9) lư ng nhân công B ng thanh toán Báo cáo và s kh i lư ng nhân Chi tr lương sách liên quan công (2) (6) B (4)
  9. 17 18 . 2.2.3.4. Th t c ki m soát chi phí s n xu t chung 2.2.3.3. Th t c ki m soát chi phí s d ng máy thi công N i dung chi phí s n xu t chung N i dung chi phí máy thi công Yêu c u ki m soát chi phí s n xu t chung Chi phí máy thi công bao g m: Chi phí nhiên li u cho máy Th t c ki m soát chi phí s n xu t chung thi công như d u, m ,…; Chi phí v t li u ph c v cho vi c s a ch a - Ki m soát chi phí ti n lương nhân viên qu n lý Đ i: thay th xe, máy; Chi phí kh u hao xe máy; Chi phí d ch v mua - Ki m soát các kho n trích theo lương c a công nhân tr c ngoài; Chi phí khác b ng ti n. ti p s n xu t, nhân viên s d ng máy và nhân viên qu n lý Đ i: Yêu c u ki m soát chi phí máy thi công - Ki m soát chi phí NVL, công c d ng c xu t dùng Đ i. Th t c ki m soát chi phí máy thi công - Ki m soát chi phí kh u hao TSCĐ dùng chung cho ho t Lưu ñ 2.5: Quy trình ki m soát chi phí s d ng máy thi công t i ñ ng c a Đ i xây d ng: Công ty TNHH TVXD Xuân Quang - Chi phí d ch v mua ngoài: 2.2.4. Đánh giá th c tr ng ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty Cán b k thu t Phòng k thu t - Phòng k tóan Ban giám ñ c TNHH TVXD Xuân Quang 2.2.4.1. Môi trư ng ki m soát: B tñ u Hi n t i ban ki m soát chưa có nh ng th t c ki m soát chung (1) cho c công ty m t cách có h th ng, ñ ng b . Ch ng t liên quan ñ n MTC 2.2.4.2. H th ng k toán Ti n hành thi Biên b n nghi m Công ty ñã xây d ng b máy k toán hoàn ch nh nhưng ch d ng công, ki m thu kh i lư ng (4) tra và theo l i k toán tài chính,chưa quan tâm nhi u ñ n k toán qu n tr . dõi Ki m tra, nh p li u vào máy 2.2.4.3. Th t c ki m soát chi phí xây l p: (3) (5) Xét Phân b chi phí (2) duy t Không duy t B ng t ng h p chi
  10. 19 20 Th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p ph c và ñưa ra các phương hư ng, gi i pháp nh m phát huy, t n d ng - Khâu cung ng: Công ty chưa có s l a ch n, ñánh giá năng t i ña tính hi u qu c a ki m soát chi phí trong Công ty. l c c a các nhà cung c p. CHƯƠNG 3 - Khâu giao nh n và nh p kho nguyên v t li u: không t GI I PHÁP TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P T I ch c b ph n nh n v t tư, quá trình nh n do th kho ñ m nh n. CÔNG TY TNHH - Khâu s d ng v t tư: Cán b k thu t không theo dõi v t tư TƯ V N XÂY D NG XUÂN QUANG sau khi xu t kho ñưa vào thi công công trình. Các giám sát, k thu t 3.1. GI I PHÁP TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P không ki m tra thư ng xuyên… THEO Đ NH HƯ NG G N V I TRUNG TÂM CHI PHÍ. Th t c ki m soát chi phí nhân công tr c ti p 3.1.1. T ch c các b ph n trách nhi m thu c trung tâm chi phí - Vi c ch m công các ñ i cũng như phòng ban ch mang tính + B ph n v t tư công trư ng: hình th c, chưa th c hi n ch t ch nh t là nhân viên ñ i. + Các t chi công: - Công tác thuê ngoài nhân công chưa ñư c ch t ch . + B ph n k toán ñ i: Th t c ki m soát chi phí s d ng máy thi công 3.1.2. Nhi m v c th c a các b ph n trách nhi m thu c trung tâm - Chi phí s d ng máy thi công ñã ñư c ghi chép ñ y ñ , t p 3.1.3. M c tiêu c a trung tâm chi phí - Đ i: h p chính xác. Tuy nhiên ch d ng l i ñó mà không ñi so sánh, Tăng cư ng tính t ch u trách nhi m v chi phí. Ki m soát phân tích v i d toán ñã l p ñ tìm ra nhân t nh hư ng, t ñó tìm ra ñư c toàn b chi phí phát sinh t i Đ i xây d ng. bi n pháp kh c ph c cũng như th t c ki m soát h u hi u hơn. 3.1.4. Nhi m v c a trung tâm chi phí: Th t c ki m soát chi phí s n xu t chung Th c hi n thi công theo d toán công trình, qu n lý ch t lư ng Chưa ñánh giá, so sánh, phân tích s chêch l ch chi phí s n theo dõi và qu n lý v t tư, nhân công c a ñ i, ti t ki m chi phí, l p xu t chung, nên không phát hi n ñư c các nhân t nh hư ng làm h sơ hoàn công. tăng, gi m chi phí và có bi n pháp qu n lý thích h p. * L p d toán chi phí xây d ng K T LU N CHƯƠNG 2 B ng 3.1 : T NG H P D TOÁN CHI PHÍ XÂY D NG Lu n văn gi i thi u t ng quan v Công ty TNHH TVXD Xuân H NG M C: NHÀ LÀM VI C - Năm 2010 Quang. Đi sâu tìm hi u v ki m soát chi phí xây l p công ty. Thành TT H ng m c chi phí KH Cách tính ti n(ñ ng) V n i dung tác gi ñã ñưa ra quy trình ki m soát chi phí thông A CHI PHÍ TR C TI P qua các bư c ñ ti n hành ki m soát t i công ty. 1 Chi phí v t li u VL B ng d toán 5.127.440.676 2 Chi phí nhân công NC B ng d toán 1.872.953.092 Bên c nh nh ng k t qu ñ t ñư c, ki m soát chi phí xây l p t i 3 Chi phí máy thi công M B ng d toán 283.011.342 Công ty v n còn nh ng h n ch nh t ñ nh c n ph i tăng cư ng kh c 4 Chi phí tr c ti p khác TT (VL+NC+M) 109.251.077
  11. 21 22 x 1,50% 2 Thép tròn
  12. 23 24 3 C u tháp 25T Ca 17 2.649.521 45.041.857 B ng 3.7: Báo cáo tình hình th c hi n chi phí c a Đ i 4 Máy hàn 23 KW Ca 10 130.427 1.304.270 5 Máy tr n 80L Ca 70 81.120 5.678.400 3.2. GI I PHÁP TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P 6 Máy tr n 250L Ca 15 124.923 1.873.845 7 Đ m bàn 1KW Ca 6 69.120 414.720 THÔNG QUA PHÂN TÍCH CHI PHÍ XÂY L P 8 Đ m dùi 1,5 KW Ca 8 71.296 570.368 3.2.1. Phân tích chi phí nguyên v t li u tr c ti p 9 C u tháp 25T Ca 18 2.630.125 47.342.250 10 Máy c t g ch 1,7 Ca So sánh thành tích c th so v i m c tiêu: 132 71.950 9.497.400 KW Phân tích nguyên nhân chênh l ch 11 V n thăng 0,8T Ca 15 187.960 2.819.400 m n 12 V n thăng l ng 3T Ca 73 452.754 33.051.042 Chi phí v t li u: V = ∑ Mjxgj j =1 V i: Mj= ∑ i=1 Sixmj T ng c ng 150.929.972 (B ng 3.9: B ng phân tích bi n ñ ng chi phí NVLTT (Ngu n: Công ty TNHH XDTH Xuân Quang-năm 2010) + Bi n ñ ng v kh i lư ng v t li u: - Bư c 2: T ng h p chi phí và tính ñơn giá th c t c a - Do thay ñ i thi t k ho c b sung thi t k h ng m c công trình, công trình hoàn thành. - Kh i lư ng v t li u tăng lên do phát sinh thi t h i: B ng 3.6 : B NG GIÁ THÀNH TH C T - Năm 2010 - Do s d ng lãng phí, sai m c ñích ... TT H ng m c chi phí KH Cách tính Thành ti n + Bi n ñ ng c a giá nguyên v t li u: A CHI PHÍ TR C TI P 1 Chi phí v t li u VL 5.468.052.556 - Giá nguyên v t li u bi n ñ ng n u do cung c u trên th trư ng , 2 Chi phí nhân công NC 1.971.220.030 các chính sách kinh t vĩ mô c a nhà nư c thì nguyên nhân này 3 Chi phí máy thi công M 301.859.944 4 (VL+NC+M) x không xét ñ n vì nó mang tính khách quan. Chi phí tr c ti p khác TT 116.116.988 1,50% - N u giá nguyên v t li u tăng lên do có s thông ñ ng gi a b VL+NC+M+T C ng chi phí tr c ti p T 7.857.249.518 T ph n mua hàng v i nhà cung c p v t tư thì công ty c n ph i ki m tra B CHI PHÍ CHUNG C T x 6% 471.434.971 C THU NH P CH U l i quy trình ki m soát mua nguyên v t li u c a mình. TL (T+C) x 5,50% 458.077.647 THU TÍNH TRƯ C 3.2.2. Phân tích chi phí nhân công tr c ti p Giá tr d toán xây G T+C+TL 8.786.762.136 Phân tích nguyên nhân chênh l ch: d ng trư c thu D THU GÍA TR GIA GT G x 10% 878.676.214 + Đ nh m c tiêu hao chi phí nhân công cho m i ñơn v kh i TĂNG GT Giá tr d toán xây GXD G+GTGT 9.665.438.350 lư ng xây l p tăng hay gi m do các nguyên nhân ch y u sau: d ng sau thu CPT E CHI PHÍ XÂY D NG - Do trình ñ tay ngh ; NHÀ T M T I HI N GXD TRƯ NG Đ VÀ ĐI U GXDCPT x 1% 96.654.383 - Do s lư ng nhân công không ñáp ng ñ ; NT HÀNH THI CÔNG - Do cơ ch ti n lương và chính sách nhân s chưa th t khuy n GXD C NG GIÁ TH C T GXDCPT+GXDLT 9.762.092.733 CT khích tinh th n làm vi c c a công nhân (Ngu n: Công ty TNHH XDTH Xuân Quang) - Do công tác t ch c thi công chưa t t.
  13. 25 26 + Đơn giá lao ñ ng thay ñ i: - Đ i v i bi n phí s n xu t chung thì ñư c ki m soát tương t - Do chính sách c a công ty v ti n lương có s thay ñ i như chi phí nguyên v t li u tr c ti p và chi phí nhân công tr c ti p. - Do nhà nư c có s ñi u ch nh v m c lương cơ b n,… - Đ i v i ñ nh phí s n xu t chung c n t ng h p, so sánh r i tìm - C n t ch c ki m tra tay ngh công nhân trư c khi nh n vi c. nguyên nhân d n ñ n s chêch l ch. 3.2.3. Phân tích chi phí s d ng máy thi công K T LU N CHƯƠNG 3 + So sánh t ng s ca máy th c t v i d toán ñư c l p Qua tìm hi u th c tr ng ki m soát chi phí xây l p t i Công ty + So sánh ñơn giá ca máy th c t v i d toán TNHH TVXD Xuân Quang chương 2, t nh ng v n ñ còn t n t i, Phân tích nguyên nhân chênh l ch: lu n văn ñ xu t m t s gi i pháp nh m tăng cư ng công tác ki m - Bi n ñ ng v lư ng soát chi phí xây l p t i Công ty. + Nguyên nhân khách quan: - Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí xây l p thông qua + Nguyên nhân ch quan: hoàn thi n môi trư ng ki m soát. - Bi n ñ ng v giá (ñơn giá th c t tăng so v i ca máy) - Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí xây l p theo ñ nh 3.2.4. Phân tích chi phí s n xu t chung hư ng g n v i Trung tâm chi phí. So sánh thành tích c th v i các m c tiêu: - Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí xây l p thông qua Phân tích nguyên nhân chênh l ch: phân tích chi phí xây l p. 3.3. HOÀN THI N CÁC TH T C KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P - Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí xây l p thông qua hoàn T I CÔNG TY TNHH TƯ V N VÀ XÂY D NG XUÂN QUANG. thi n th t c ki m soát chi phí xây l p. 3.3.1. Ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p: K T LU N Khâu cung ng: Qua nghiên c u lý lu n v ki m soát chi phí nói chung và ki m Khâu giao nh n và nh p kho v t tư: soát chi phí xây l p nói riêng t i Công ty TNHH TVXD Xuân Quang, Khâu s d ng v t tư: lu n văn ñã gi i quy t m t s v n ñ sau: 3.3.2. Ki m soát chi phí nhân công tr c ti p: - H th ng hoá lý lu n v ki m soát chi phí xây l p: - Đ i v i công nhân c a công ty. - Tìm hi u v ñ c ñi m ho t ñ ng s n xu t kinh doanh và t - Đ i v i công nhân thuê ngoài. ch c qu n lý, th c tr ng ki m soát chi phí xây l p. Đánh giá th c 3.3.3. Ki m soát chi phí s d ng máy thi công: tr ng công tác ki m soát chi phí xây l p t i công ty. - Trư ng h p thuê ngoài: - Đ xu t m t s gi i pháp nh m tăng cư ng ki m soát chi phí - Đ i v i máy c a Công ty: xây l p t i Công ty. 3.3.4. Ki m soát chi phí s n xu t chung:
nguon tai.lieu . vn