Xem mẫu
- 1 2
B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Công trình ñư c hoàn thành t i
Đ I H C ĐÀ N NG Đ I H C ĐÀ N NG
Ngư i hư ng d n khoa h c: PGS. TS. NGUY N M NH TOÀN
LÊ TH VÂN ANH
Ph n bi n 1: TS. Đoàn Th Ng c Trai
HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ XÂY L P Ph n bi n 2: TS. Nguy n Phùng
T I CÔNG TY C PH N TƯ V N Đ U TƯ VÀ XÂY D NG
Chuyên ngành: K toán Lu n văn ñã ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t
Mã s : 60.34.30 nghi p th c sĩ Qu n Tr Kinh Doanh h p t i Đ i h c Đà
N ng vào ngày 27 tháng 08 năm 2012
TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH
Có th tìm hi u lu n văn t i:
- Trung tâm Thông tin-H c li u, Đ i h c Đà N ng
- Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng
Đà N ng - Năm 2012
- 3 4
M Đ U nguyên v t li u, l p d toán chi phí, t p h p chi phí phát sinh; phân
tích chi phí ñ ph c v ki m soát chi phí và ra quy t ñ nh kinh doanh.
1. Tính c p thi t c a ñ tài
- Ph m vi nghiên c u: Các v n ñ thu c k toán qu n tr chi phí
Th c t t i Công ty C ph n Tư v n Đ u tư và Xây d ng –
xây l p ph c v Công ty C ph n Tư v n Đ u tư và Xây d ng.
C.I.CO m i ch y u ñ c p ñ n k toán chi phí ph c v cho m c tiêu
4. Phương pháp nghiên c u
k toán tài chính t c là l p các báo cáo tài chính mang tính t ng quát
- Phương pháp thu th p d li u th c p
vào cu i kỳ, m c dù h th ng k toán qu n tr ñã có nh ng bi u hi n
- Phương pháp so sánh
nh t ñ nh, nhưng nhìn chung v n còn khá m i m v lý lu n cũng
- Phương pháp ph ng v n
như t ch c th c hi n, thông tin chi phí chưa mang tính phân tích,
5. Nh ng ñóng góp c a ñ tài
ñánh giá bi n ñ ng theo chi u hư ng tích c c hay tiêu c c, chưa d
- H th ng hoá ñư c cơ s lý lu n v k toán qu n tr chi phí
báo ñư c tương lai, chưa th c s có ích cho nhà qu n tr ra quy t
trong doanh nghi p nói chung, doanh nghi p xây l p nói riêng.
ñ nh qu n lý.
- Phân tích, ñánh giá th c tr ng công tác k toán qu n tr chi
T nh ng lý do trên ñây mà b n thân ñã m nh d n ch n ñ
phí t i Công ty CP Tư v n Đ u tư và Xây d ng.
tài: " Hoàn thi n k toán qu n tr chi phí xây l p t i Công ty C
- Đưa ra ñư c các gi i pháp nh m hoàn thi n k toán qu n tr
Ph n Tư v n Đ u tư và Xây d ng" ñ nghiên c u.
chi phí t i Công ty CP Tư v n Đ u tư và Xây d ng, góp ph n tích
2. M c tiêu nghiên c u c a ñ tài
c c ph c v cho nhà qu n tr công ty ñưa ra các quy t ñ nh ñúng ñ n
H th ng hoá làm sáng t nh ng v n ñ lý lu n cơ b n v k
và hi u qu trong s n xu t kinh doanh.
toán qu n tr chi phí t i doanh nghi p nói chung và doanh nghi p xây
6. B c c c a lu n văn
l p nói riêng. Đ tài v n d ng nh ng lý lu n và phương pháp phân
Ngoài ph n m ñ u và k t lu n, lu n văn ñư c chia thành 3
tích khoa h c ñ nghiên c u th c tr ng công tác k toán qu n tr chi phí
chương:
t i Công ty Tư v n Đ u tư và Xây d ng, t ñó ñánh giá th c tr ng t
Chương 1: Cơ s lý lu n v k toán qu n tr chi phí trong
ch c k toán qu n tr chi phí và ñ xu t nh ng gi i pháp nh m hoàn
doanh nghi p
thi n k toán qu n tr chi phí t i Công ty CP Tư v n Đ u tư và Xây d ng
Chương 2: Th c tr ng k toán qu n tr chi phí xây l p t i
góp ph n ph c v công tác qu n lý công ty hi u qu hơn.
Công ty C ph n Tư v n Đ u tư và Xây d ng
3. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u c a ñ tài
Chương 3: Hoàn thi n k toán qu n tr chi phí xây l p t i
- Đ i tư ng nghiên c u: Công tác k toán qu n tr chi phí t i
công ty C ph n Tư v n Đ u tư và Xây d ng
Công ty C ph n Tư v n Đ u tư và Xây d ng như ñ nh m c tiêu hao
- 5 6
CHƯƠNG 1 1.3. Đ C ĐI M HO T Đ NG KINH DOANH XÂY L P NH
CƠ S LÝ LU N V K TOÁN QU N TR CHI PHÍ HƯ NG Đ N T CH C K TOÁN QU N TR CHI
TRONG DOANH NGHI P XÂY L P 1.3.1. Đ c ñi m s n ph m xây l p
1.1. KHÁI NI M VÀ B N CH T C A K TOÁN QU N TR CHI PHÍ - Giá c a công trình, h ng m c công trình là giá d toán ho c
1.1.1. Khái ni m k toán qu n tr chi phí giá th a thu n do ñơn v xây l p kí k t v i các ñơn v ch ñ u tư.
K toán qu n tr chi phí là vi c thu th p, x lý, phân tích và - Ho t ñ ng c a DNXL mang tính ch t lưu ñ ng, ñư c ti n
cung c p các thông tin v chi phí c a doanh nghi p nh m giúp các hành ngoài tr i, các ñi u ki n s n xu t như xe, máy, thi t b thi công,
nhà qu n tr doanh nghi p th c hi n t t các ch c năng qu n tr chi ngư i lao ñ ng,… ph i di chuy n theo ñ a ñi m s n xu t.
phí trong quá trình kinh doanh. - Th i gian s d ng c a SPXL lâu, ch t lư ng s n ph m
1.1.2. B n ch t c a k toán qu n tr chi phí ñư c xác ñ nh c th trong h sơ thi t k k thu t ñư c duy t.
B n ch t c a k toán qu n tr chi phí là m t b ph n c a k - SPXL có kích thư c và giá tr l n thư ng vư t quá s v n
toán qu n tr chuyên th c hi n vi c x lý, phân tích và cung c p các lưu ñ ng c a doanh nghi p xây l p. Hơn n a th i gian thi công tương
thông tin v chi phí nh m ph c v cho vi c th c hi n các ch c năng ñ i dài, trong th i gian s n xu t thi công xây d ng doanh nghi p
c a nhà qu n tr như ho ch ñ nh, t ch c th c hi n, ki m tra và ra chưa t o ra s n ph m cho xã h i nhưng l i s d ng nhi u v t tư, nhân
quy t ñ nh. l c, chi phí…ñi u này làm cho v n ñ u tư xây d ng công trình và
1.2. VAI TRÒ C A K TOÁN QU N TR TRONG DOANH NGHI P v n s n xu t c a DNXL thư ng b ñ ng lâu t i công trình ñang xây
d ng.
XÂY L P
- Đ nh n ñư c công trình, các DNXL thư ng ph i tr i qua
C th trong DNXL, k toán qu n tr chi phí là quá trình t ng
khâu ñ u th u.
h p chi phí có liên quan ñ n s n xu t và tiêu th s n ph m, nh m
- T ch c s n xu t trong các DNXL nư c ta hi n nay ph
cung c p tài li u chi phí ñơn v c n thi t cho các nhà qu n tr ñ :
bi n theo phương th c “khoán g n” các công trình, h ng m c công
- Đ nh giá ñ u th u công trình, h ng m c công trình xây d ng cơ
trình, kh i lư ng ho c công vi c cho các ñơn v trong n i b doanh
b n m t cách h p lý ñ có th th ng th u nhưng v n ñ m b o có lãi.
nghi p (t , ñ i, xí nghi p…).
- Xác ñ nh k t qu thu nh p trong kỳ.
1.3.2. Đ c ñi m chi phí và phân lo i chi phí trong doanh nghi p xây l p
- N m b t k p th i s bi n ñ ng c a chi phí ñ ñ ra các bi n
1.3.2.1. Đ c ñi m chi phí trong doanh nghi p xây l p
pháp qu n lý phù h p.
Ngoài nh ng kho n m c chi phí s n xu t thông thư ng còn
- Cung c p thông tin ph n h i v tính hi u qu trong công tác
làm phát sinh thêm m t s kho n m c chi phí như: chi phí v n
qu n tr chi phí c a các nhà qu n tr doanh nghi p.
chuy n máy thi công ñ n công trư ng, chi phí huy ñ ng công nhân,
- 7 8
chi phí láng tr i cho công nhân, chi phí kho nhà xư ng b o qu n v t 1.4. N I DUNG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ TRONG DOANH
tư trong quá trình thi công,... NGHI P XÂY L P
Chi phí th u ph cũng là m t lo i chi phí ñ c thù trong xây 1.4.1. D toán chi phí xây l p
d ng, chi phí lãi vay, chi phí b o hành công trình c n ñư c v n hóa D toán xây d ng ñư c xác ñ nh trên cơ s kh i lư ng các
vào giá tr s n ph m xây l p. lo i công tác xây l p tính toán t b n v k thu t ho c b n v thi
Chi phí nguyên v t li u tr c ti p r t ña d ng v ch ng lo i, công, ñơn giá xây d ng cơ b n do Liên S Tài chính - Xây d ng
kích c , d b hư h ng tuỳ thu c vào th i ti t, c n chú ý ñ n bi n thông báo ho c ñơn giá công trình ñ i v i nh ng công trình ñư c l p
pháp b o qu n và ki m soát chi phí. Chi phí nhân công tr c ti p ñơn giá riêng, ñ nh m c các chi phí tính theo t l % do B Xây d ng
thư ng chi m kho ng 13 - 15% trong t ng chi phí s n xu t tuỳ theo ban hành, và các ch ñ chính sách c a nhà nư c có liên quan. D
t ng công trình s d ng nhi u lao ñ ng tay ngh cao hay th p. Chi toán chi phí xây d ng bao g m chi phí tr c ti p (CPNVLTT,
phí s d ng máy thi công chi m t tr ng cao hay th p tuỳ thu c vào CPNCTT, CPSDMTC và chi phí tr c ti p khác); chi phí chung; thu
t ng công trình thi công b ng máy hay th công. Trong công tác k nh p ch u thu tính trư c; thu giá tr gia tăng và chi phí nhà t m t i
toán chi phí cũng c n d a vào nh ng ñ c ñi m này c a chi phí ñ hi n trư ng ñ và ñi u hành thi công.
bư c ñ u có th ñánh giá ñư c m i tương quan c a t ng kho n m c 1.4.2. Các phương pháp t p h p chi phí s n ph m xây l p
chi phí trong giá thành s n ph m c a t ng công trình ph c v ki m • Phương pháp xác ñ nh chi phí s n xu t theo công trình,
soát chi phí. h ng m c công trình.
1.3.2.2. Phân lo i chi phí trong doanh nghi p xây l p • Phương pháp xác ñ nh chi phí theo ñơn ñ t hàng.
a.Phân lo i chi phí theo ch c năng ho t ñ ng: ñư c chia thành • Phương pháp xác ñ nh chi phí theo ñơn v ho c khu v c thi công.
2 lo i: chi phí s n xu t (chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân Trong các DNXL, m i ñ i tư ng có th áp d ng m t ho c
công tr c ti p, chi phí s d ng máy thi công, chi phí s n xu t chung) m t s phương pháp xác ñ nh chi phí trên. Nhưng trên th c t có m t
và chi phí ngoài s n xu t (chi phí bán hang, chi phí qu n lý doanh s y u t chi phí phát sinh liên quan ñ n nhi u ñ i tư ng, do ñó ph i
nghi p). ti n hành phân b các kho n chi phí này m t cách chính xác và h p
b.Phân lo i chi phí theo n i dung kinh t : chi phí nguyên v t lý cho t ng ñ i tư ng.
li u; chí phí nhiên li u, ñ ng l c; chi phí nhân công, chi phí BHXH, 1.4.3. Xác ñ nh giá phí s n ph m xây l p
BHYT,BHTN, KPCĐ; chi phí kh u hao TSCĐ; chi phí d ch v mua K toán qu n tr chi phí có các phương pháp ño lư ng chi phí
ngoài; chi phí b ng ti n khác. cho s n ph m s n xu t: Phương pháp chi phí th c t , phương pháp
c.Phân lo i chi phí theo cách ng x chi phí: ñư c chia thành chi phí thông thư ng, phương pháp chi phí tiêu chu n, phương pháp
ba lo i: chi phí kh bi n, chi phí b t bi n, và chi phí h n h p. chi phí tr c ti p, phương pháp chi phí toàn b . Ngoài ra h th ng tính
- 9 10
giá thành hi n ñ i còn có phương pháp chi phí d a trên cơ s ho t 1.4.6. Mô hình t ch c k toán qu n tr trong doanh nghi p
ñ ng (Phương pháp ABC). Trong th c t có 3 mô hình t ch c k toán mà các doanh
1.4.4. Ki m soát chi phí trong doanh nghi p xây l p nghi p xây l p Vi t Nam xem xét ñ v n d ng:
1.4.4.1. Đ nh m c chi phí - T ch c h th ng k toán qu n tr k t h p v i k toán tài
Đ nh m c d toán xây d ng cơ b n do B Xây d ng nghiên chính trong cùng m t b máy.
c u và ban hành áp d ng th ng nh t trong c nư c. - T ch c h th ng k toán qu n tr ñ c l p v i k toán tài
Đ nh m c d toán bao g m: m c hao phí v t li u, m c hao chính.
phí lao ñ ng, m c hao phí máy thi công. - Hình th c h n h p (k t h p hai hình th c trên).
1.4.4.2. Ki m soát bi n ñ ng chi phí
Phương pháp qu n lý theo ngo i l s giúp nhà qu n lý t p CHƯƠNG 2
trung th i gian và n l c vào vi c ki m soát các bi n ñ ng có ý TH C TR NG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ XÂY L P
nghĩa. Đ xác ñ nh m t bi n ñ ng khi nào c n ñư c ki m soát, khi T I CÔNG TY C PH N TƯ V N Đ U TƯ VÀ XÂY D NG
nào thì b qua nhà qu n lý s xem xét: ñ l n c a bi n ñ ng, t n su t
2.1. T NG QUAN V CÔNG TY CP TƯ V N ĐÀU TƯ VÀ XÂY D NG
xu t hi n bi n ñ ng, xu hư ng c a bi n ñ ng, kh năng ki m soát
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty CP Tư v n
ñư c bi n ñ ng, các bi n ñ ng thu n l i, l i ích và chi phí c a vi c
Đ u tư và Xây d ng
ki m soát.
1.4.4.3. T ch c báo cáo k toán qu n tr chi phí 2.1.1.1. L ch s hình thành và phát tri n c a công ty
H th ng báo cáo k toán qu n tr chi phí c a m t doanh 2.1.1.2. Ch c năng và nhi m v c a công ty
nghi p thư ng bao g m các lo i báo cáo sau: a. V tư v n Xây D ng:
- Báo cáo d toán ph c v cho ch c năng l p k ho ch. - L p d án ñ u tư Xây d ng các công trình dân d ng, công
- Báo cáo ph c v cho quá trình ki m tra, ñánh giá (báo cáo nghi p, k thu t h t ng, giao thông thu l i, thu ñi n nh .
ki m soát chi phí) và ra quy t ñ nh. (xem Ph l c I, II, III) - Kh o sát ñ a hình, ñ a ch t các công trình xây d ng.
- Báo cáo ñánh giá trách nhi m qu n lý (Báo cáo b ph n). - Thi t k , quy ho ch, thi t k chi ti t các khu dân cư, khu
1.4.5. Phân tích thông tin thích h p cho vi c ra quy t ñ nh ng n h n ch c năng ñô th , khu công nghi p.
Quy t ñ nh lo i b hay ti p t c kinh doanh m t b ph n.
- L p d án h sơ m i th u, tư v n ñ u th u, h p ñ ng kinh
Quy t ñ nh có nên ch p nh n hay t ch i ñơn ñ t hàng ñ c bi t.
t và thi t k , mua s m v t tư thi t b xây l p các công trình.
Các quy t ñ nh trong ñi u ki n s n xu t kinh doanh b gi i h n.
- Thi t k , l p t ng d toán các công trình xây d ng.
Quy t ñ nh t s n xu t hay mua ngoài.
- Thí nghi m và ki m ñ nh các ch tiêu k thu t và v t li u
- 11 12
xây d ng, bê tông k t c u thép, hàn. b. Sơ ñ t ch c s n xu t kinh doanh:
- Qu n lý d án, th m tra các d án ñ u tư xây d ng, giám
Công Ty
sát k thu t xây d ng, nghi m thu các d ch v tư v n khác.
b. V xây l p:
- Thi công xây l p các công trình xây dân d ng, công nghi p, Xí Xí Chi Chi Chi Xí Trung
nghi p nghi p Nhánh nhánh Nhánh nghi p tâm
giao thông thu l i, thu ñi n nh , ñư ng dây và tr m bi n áp ñ n thi t thi t Xây Xây Xây TV th c TN
k 1 k 2 d ng d ng d ng nghi m và
35KW. HN Q.Tr Q.Ngãi s 2 Ư ĐK
TX
- N o vét b c ñ p m t b ng công trình, ñào ñ p n n móng
công trình
Đ i XD Đ i XD Đ i XD Đ i XD
- L p ñ t các thi t b cơ ñi n nư c, gia công l p ñ t k t c u Và trang Và trang Và trang và trang
Trí n i, trí n i, trí n i, Trí n i,
kim lo i c u ki n bê tông ñúc s n. ngo i ngo i ngo i ngo i
th t s 1 th t s 2 th t s 3 th t s 4
- Hoàn thi n xây d ng và trang trí n i th t và t o ki n trúc c nh
quan công trình.
Sơ ñ 2.1: Sơ ñ t ch c s n xu t kinh doanh c a Công ty
2.1.2. Đ c ñi m t ch c qu n lý và ho t ñ ng s n xu t kinh doanh
2.1.2.2. T ch c b máy qu n lý t i Công ty (xem Sơ ñ 2.2)
2.1.2.1.Đ c ñi m và t ch c s n xu t kinh doanh
2.1.2.3. T ch c b máy k toán t i Công ty (xem Sơ ñ 2.3)
a. Đ c ñi m: Công ty c ph n tư v n ñ u tư và xây d ng là
2.2. TH C TR NG K TOÁN QU N TR CH PHÍ T I CÔNG TY
m t doanh nghi p có m ng lư i kinh doanh khá r ng, ñư c t ch c
CP TƯ V N Đ U TƯ VÀ XÂY D NG
kinh doanh theo ki u quan h tr c tuy n, ñ ng ñ u là công ty, bên
2.2.1. Phân lo i chi phí s n xu t kinh doanh
dư i là xí nghi p tr c thu c g m:
Hi n nay, t i Công ty C ph n Tư v n Đ u tư và Xây d ng áp
- M t trung tâm thí nghi m ng d ng k thu t xây d ng t i
d ng phương pháp phân lo i chi phí theo công d ng c a chi phí.
Đà N ng.
2.2.2. L p d toán chi phí xây l p
- Hai xí nghi p tư v n và xây d ng th c nghi m s 1,2 ñóng
2.2.2.1. Vai trò c a l p d toán chi phí xây l p
t i Qu ng Bình và Đà N ng.
- Làm cơ s ñ tính toán và xác ñ nh giá gói th u khi ti n
- B n chi nhánh xây d ng t i Qu ng Ngãi, Qu ng Tr , Hà
hành ñ u th u công trình.
N i, TP. HCM
- Tính toán hi u qu kinh t ñ u tư, t ñó có cơ s so sánh,
- B n ñ i xây d ng và trang trí ngo i th t t i Đà N ng.
l a ch n gi i pháp thi t k và phương án t ch c thi công m t cách
- 13 14
hi u qu nh t nh m ti t ki m nhân l c, v t l c, ti t ki m chi phí b ra 2.2.3. K toán chi phí và xác ñ nh giá phí s n ph m xây l p
ñ xây d ng công trình. 2.2.3.1. K toán chi phí xây l p
- D toán chi phí là cơ s ñ công ty l p k ho ch s n xu t, Công ty CP Tư v n Đ u tư và Xây d ng ch y u áp d ng
k ho ch cung c p v t tư, máy móc thi t b , lao ñ ng ti n lương… phương pháp t p h p tr c ti p ñ t p h p chi phí s n xu t cho t ng
ph c v cho công tác thi công xây l p. công trình, h ng m c công trình.
- Là cơ s so sánh, ñ i chi u v i th c t thi công xây l p, t a. K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Toàn b v t tư s
ñó ñánh giá ñư c hi u qu c a công tác thi công xây l p trong kỳ. do Công ty cung c p. Khi có công trình thì v t tư ñư c d tr t i
Công ty s v n chuy n ñ n công trư ng ho c Công ty s ñ t hàng
2.2.2.2. T ch c l p d toán chi phí xây l p
tr c ti p c a ngư i bán sau ñó v t tư s ñư c v n chuy n ñ n ngay
Đ i v i m t doanh nghi p xây l p, vi c l p d toán chi phí
t i nơi mà công trình s thi công. (xem B ng 2.4 ; Ph l c IV)
s n xu t ph i căn c vào kh i lư ng công vi c thi công và các văn
b. K toán chi phí nhân công tr c ti p: Chi phí nhân công tr c
b n quy ñ nh hi n hành v ñ nh m c xây d ng cơ b n do nhà nư c
ti p c a Công ty CP Tư v n Đ u tư và Xây d ng bao g m toàn b ti n
ban hành.
lương và các kho n ph c p c a công nhân tr c ti p tham gia thi công
M i công trình xây d ng cơ b n ñ u ñư c căn c trên kh i xây l p các ñơn v s n xu t. (xem B ng 2.5; 2.6 ; Ph l c IV)
lư ng công vi c hoàn thành ñ ti n hành l p d toán s n xu t theo c. K toán chi phí s d ng máy thi công: Chi phí s d ng máy
t ng năm bao g m : thi công là lo i chi phí ñ c thù trong lĩnh v c s n xu t xây l p. T i
a. l p d toán chi ti t Công ty CP Tư v n Đ u tư và Xây d ng thì kho n m c chi phí này
Phòng k ho ch- kinh doanh s căn c vào kh i lư ng công bao g m t t c các chi phí liên quan ñ n vi c s d ng máy thi công
vi c c n thi công trong quý, căn c vào các ñ nh m c xây d ng cơ nh m hoàn thành kh i lư ng xây l p như: Chi phí nhân công, chi phí
b n do nhà nư c ban hành ñ ti n hành tính toán và l p ra B ng phân v t li u, chi phí công c d ng c , chi phí kh u hao máy thi công, chi
tích ñơn giá (xem B ng 2.1) cho kh i lư ng công vi c c n thi công. phí d ch v mua ngoài, chi phí b ng ti n khác,.... (xem B ng 2.5;
2.7; 2.8; Ph l c IV)
T B ng phân tích ñơn giá, ta lên B ng d toán chi ti t (xem
d. K toán chi ti t chi phí s n xu t chung: Chi phí s n xu t
B ng 2.2).
chung bao g m ti n lương c a b ph n qu n lý; các kho n trích theo
b. L p d toán t ng h p : (xem B ng 2.3) lương trên toàn b công nhân viên; ti n ăn gi a ca; chi phí v t li u,
c. L p d toán chi phí qu n lý danh nghi p : Hi n nay t i d ng c , kh u hao TSCĐ; chi phí d ch v mua ngoài, chi phí b ng
công ty không ti n hành l p d toán chi phí doanh nghi p v các ti n khác.Chi phí s n xu t chung là kho n m c liên quan ñ n nhi u
kho n chi phí qu n lý doanh nghi p d tính phát sinh trong kỳ. ñ i tư ng t p h p chi phí khác nhau. Vì th ñ xác ñ nh chi phí s n
- 15 16
xu t chung cho t ng công trình k toán ph i ti n hành phân b . (xem 2.2.4. Th c hi n ki m soát chi phí
B ng 2.5; 2.7; 2.9; 2.10; Ph l c IV) Công ty ñã t thi t k các báo cáo chi phí như: Báo cáo v t tư
e.T ng h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m hoàn nh p xu t dùng cho công trình, h ng m c công trình; báo cáo chi phí s n
thành: (xem B ng 2.11) xu t và Báo cáo chi phí qu n lý doanh nghi p (xem B ng 2.12 ;2.13). Các
Giá thành th c t c a công trình, h ng m c công trình bàn báo cáo v chi phí ñư c l p nh m m c ñích cung c p thông tin cho lãnh
giao ñư c xác ñ nh theo công th c: ñ o công ty v tình hình chi phí phát sinh trong kỳ; t ñó ph c v ñ c l c
Chi phí Chi phí Chi phí
Giá thành th c t s n xu t s n xu t s n xu t Chi phí s lãnh ñ o công ty trong vi c ki m soát, ñánh giá và ra các quy t ñ nh
cho n
công trình, h ng = kinh + kinh - kinh xu t kinh doanhk p th i, ñ m b o duy trì và nâng cao hi u qu c a ho t ñ ng s n
phù h p,
m c công trình hoàn doanh d doanh phát doanh d d dang xu t i kỳ doanh.
cu kinh
thành bàn giao dang ñ u sinh trong dang cu i
kỳ kỳ kỳ Ngoài ra, vi c ki m soát chi phí Công ty ñư c th c hi n
f.K toán chi phí bán hàng: d a trên các báo cáo do các Ban ch huy công trình l p như: Báo cáo
Nhìn chung do ñ c thù c a ngành xây l p, khi doanh nghi p tình hình thi công dùng ñ ñ i chi u v i k ho ch ti n ñ thi công,
trúng th u, m i ti n hành xây d ng công trình, nên ít phát sinh chi Báo cáo s n lư ng th c hi n nh m ñánh giá kh năng s n xu t c a
phí bán hàng. t ng ñơn vi nh n khoán, Báo cáo kh i lư ng hoàn thành, ….
g.K toán chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p: 2.2.5. Phân tích thông tin thích h p cho vi c ra quy t ñ nh
Chi phí qu n lý doanh nghi p bao g m các chi phí hành Th c t t i Công ty CP Tư v n Đ u tư và Xây d ng không
chính cho kh i văn phòng như: kh u hao nhà văn phòng và thi t b ti n hành phân tích thông tin chi phí cho vi c ra quy t ñ nh mà
qu n lý, lương nhân viên văn phòng, chi phí ñi n nư c, văn phòng thư ng ti n hành so sánh gi a giá thành th c t c a công trình v i giá
ph m t i văn phòng,....(xem Ph l c V) phí tiêu chu n trư c khi b th u (xem B ng 2.14).
2.2.3.2. Xác ñ nh giá phí s n ph m xây l p
2.2.6. Mô hình k toán qu n tr
Khi công trình ñã th ng th u. Giá phí s n ph m (công trình, B máy k toán qu n tr theo m t trong ba mô hình: K t h p,
h ng m c công trình) chính là giá phí th c t . K toán công ty căn c
tách r i, h n h p chưa th c s ñư c th hi n thành mô hình nào t i
vào chi phí th c t bao g m chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí
Công ty CP Tư v n Đ u tư và Xây d ng, b i vì k toán qu n tr chi
nhân công tr c ti p, chi phí s d ng máy thi công, chi phí s n xu t
phí m i ch sơ khai xu t hi n Công ty này thông qua vi c l p d
chung ñ xác ñ nh giá phí cho t ng công trình. Và giá phí th c t này là cơ
toán c a b ph n kinh doanh.
s r t quan tr ng ñ xác ñ nh công trình, h ng m c công trình th c t là l
hay lãi.
- 17 18
2.3. ĐÁNH GIÁ TH C TR NG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ 2.3.2.2. V l p d toán chi phí xây l p
T I CÔNG TY CP TƯ V N ĐÀU TƯ VÀ XÂY D NG Hi n nay công tác xây d ng ñ nh m c d toán c a công ty
2.3.1. Nh ng k t qu ñ t ñư c chưa ñáp ng ñư c yêu c u qu n tr , h th ng d toán chưa ñ y ñ ,
- B máy k toán t i công ty ñư c t ch c theo mô hình t p thi u d toán chi phí qu n lý doanh nghi p. Đ nh m c chi phí t i
trung, mô hình này ñ m b o ñư c s lãnh ñ o t p trung th ng nh t công ty ñư c xây d ng khá c th tuy nhiên còn nhi u công vi c v n
ñ i v i công tác k toán, ki m tra, x lý và cung c p thông tin k chưa có ñ nh m c và ñơn giá c th .
toán m t cách k p th i. 2.3.2.3. V xác ñ nh giá phí s n ph m xây l p
- Đ i ngũ cán b k toán có trình ñ chuyên môn v ng vàng Đ i v i doanh nghi p xây l p, sau khi công trình trúng th u,
và tương ñ i ñ ng ñ u, có kinh nghi m trong công tác k toán và có giá phí công trình ñư c tính theo chi phí th c t . Tuy nhiên, phương
trách nhi m trong công vi c. pháp tính này có h n ch là trong kỳ n u công trình hoàn thành thì
- Vi c xác ñ nh ñ i tư ng t p h p chi phí là công trình, h ng các kho n m c: CPNVLTT, CPNCTT có th t p h p ngay cho t ng
m c công trình là h p lý. công trình khi chi phí ñó phát sinh, còn chi phí s n xu t chung (Chi
- H th ng ch ng t v cơ b n ñư c t ch c h p lý, ch t ch phí ñi n, nư c, ñi n tho i... ) chưa th t p h p ngay ñư c do ñ n cu i
trong toàn b quá trình luân chuy n. kỳ hóa ñơn m i v ñ n công ty. Vì v y thông tin cung c p cho nhà
- H th ng tài kho n ñ t ch c k toán chi phí d a trên h qu n tr thư ng b ch m tr .
th ng tài kho n do B tài chính ban hành theo quy t ñ nh s 15/2006 M t th c t n a là Công ty CP Tư v n Đ u tư và Xây d ng
- QĐ/BTC ngày 30/3/2006 và ñư c chi ti t tương ñ i h p lý. cũng không áp d ng phương pháp chi phí d a trên cơ s ho t ñ ng m c
dù phương pháp này cho k t qu khá chính xác v giá phí công trình.
- H th ng s k toán chi ti t và t ng h p ñ m b o ñúng quy
2.3.2.4.V phân tích chi phí ñ ra quy t ñ nh kinh doanh
ñ nh c a B tài chính, mang tính khoa h c.
Công ty chưa ch ñ ng trong vi c t ch c và th c hi n k
- Các báo cáo chi phí ñư c l p ñ nh kỳ góp ph n cung c p
toán qu n tr ph c v cho yêu c u qu n tr . Công tác phân tích chi phí
m t s thông tin chi phí c n thi t, k p th i cho các nhà qu n tr doanh
chưa ñư c quan tâm ñúng m c mà h u như là ch so sánh gi a giá
nghi p.
thành th c t c a công trình v i giá phí tiêu chu n trư c khi b th u
2.3.2. Nh ng m t t n t i
như ñã trình bày trên ñây.
2.3.2.1.V phân lo i chi phí
2.3.2.5. V công tác l p báo cáo k toán qu n tr chi phí
Vi c phân lo i chi phí như hi n nay t i Công ty CP Tư v n
Hi n nay các báo cáo k toán qu n tr c a công ty chưa thi t
Đ u tư và Xây d ng m i ch ñáp ng ñư c nhu c u thông tin trên báo
l p ñ y ñ , khoa h c ñ ph c v yêu c u qu n lý. Báo cáo còn mang
cáo tài chính. Còn vi c cung c p thông tin ph c v qu n tr n i b thì
n ng tính li t kê, m u chưa khoa h c và th ng nh t, ñư c l p b ng
v cơ b n v n chưa ñáp ng ñư c.
- 19 20
phương pháp th công nên t n kém công s c và thi u chính xác nên 3.1.2. Yêu c u cơ b n ñ hoàn thi n k toán qu n tr chi phí t i
làm gi m tác d ng ki m soát chi phí. Công ty CP Tư v n Đ u tư và Xây d ng
2.3.2.6. V mô hình k toán qu n tr Th nh t, ph i phù h p v i ñ c ñi m s n xu t kinh doanh c a
Công ty CP Tư v n Đ u tư và Xây d ng v n còn lúng túng ngành xây l p.
trong vi c thi t k , l a ch n mô hình t ch c k toán qu n tr , không Th hai, Đáp ng ñư c nhu c u c a nhà qu n tr trong vi c ki m
có b máy k toán qu n tr riêng, công tác k toán qu n tr chi phí soát chi phí.
các doanh nghi p ch m i d ng vi c k toán chi ti t cho nên v n Th ba, hoàn thi n h th ng báo cáo k toán qu n tr chi phí.
chưa ñáp ng ñư c yêu c u qu n tr chi phí, ph c v cho vi c l p k Th tư, ph i ñ m b o tính kh thi và hi u qu .
ho ch và ra quy t ñ nh. 3.2. HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY
CP TƯ V N Đ U TƯ VÀ XÂY
CHƯƠNG 3 3.2.1. Phân lo i chi phí ph c v cho k toán qu n tr
HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ XÂY L P T I Đ ñáp ng yêu c u l p k ho ch, ki m soát và ch ñ ng
ñi u ti t chi phí, ñ nh giá d th u, ch p nh n hay không ch p nh n
CÔNG TY C PH N TƯ V N Đ U TƯ VÀ XÂY D NG
h p ñ ng xây d ng… thì chi phí c a Công ty CP Tư v n Đ u tư và
3.1. S C N THI T VÀ YÊU C U HOÀN THI N K TOÁN QU N TR
Xây d ng c n ph i ñư c phân lo i theo cách ng x c a chi phí.
CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N TƯ V N Đ U TƯ VÀ XÂY D NG
Ph n l n quá trình l p k ho ch và ra quy t ñ nh c a nhà qu n tr
3.1.1. S c n thi t ph i hoàn thi n k toán qu n tr chi phí t i
công ty ph thu c vào vi c phân lo i chi phí theo cách ng x c a
Công ty CP Tư v n Đ u tư và Xây d ng
chi phí. Cách phân lo i này là căn c ñ thi t k , xây d ng các mô
Trong các DNXL hi n nay, do ñ c thù c a ngành nên k toán
hình chi phí trong m i quan h gi a Chi phí - Kh i lư ng - L i
qu n tr chi phí h u như m i ch t p trung vào vi c xây d ng các d
nhu n, giúp cho nhà qu n tr xác ñ nh ñư c phương hư ng và bi n
toán chi phí, vì ñây là cơ s ñ nhà qu n tr ñ nh ra m c giá b th u,
pháp nâng cao hi u qu s d ng chi phí. (xem B ng 3.1)
còn các n i dung khác c a k toán qu n tr như phân lo i chi phí ph c
v nhà qu n tr ra quy t ñ nh, L p báo cáo qu n tr chi phí nh m ki m 3.2.2. Hoàn thi n công tác l p d toán chi phí
soát chi phí... thì chưa ñư c doanh nghi p này quan tâm. Mà như Hi n nay, phòng k ho ch- kinh doanh c a công ty ch u trách
chúng ta ñã bi t n u DN nào không bi t phân tích chi phí, tìm nguyên nhi m l p ra B ng d toán chi ti t. Tuy nhiên, B ng d toán chi ti t
nhân bi n ñ ng ñ quy trách nhi m, thì không th có bi n pháp ñ h này cũng ch d ng l i vi c chi ti t chi phí s n xu t thành 3 lo i chi
giá thành ñư c. Mà giá thành cao là nguyên nhân khi n m c giá b phí: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi
th u cao, d n ñ n doanh nghi p khó có kh năng th ng th u. Đi u này phí máy thi công ch chưa ñi vào chi ti t c th trong t ng lo i chi
cho th y c n ph i hoàn thi n h th ng k toán qu n tr chi phí hi n phí ñó có nh ng y u t nào và phát sinh là bao nhiêu. Như v y s r t
nay t i Công ty CP Tư v n Đ u tư và Xây d ng.
- 21 22
khó cho công tác qu n lý khi tìm ra nguyên nhân bi n ñ ng n u trong Theo phương pháp xác ñ nh chi phí toàn b , công ty có th
th c t các lo i chi phí này bi n ñ ng vư t k ho ch. ñ t m c giá d th u t i thi u là: GXD = (B + Đ) (1 + TGTGT ) = Z
Đ ph c v t t hơn cho nhu c u thông tin c a nhà qu n lý, b (1 + TGTGT ) (3.5). T i m c giá này, công ty ñ bù ñ p t t c chi phí
ph n k toán qu n tr c a công ty nên ch u trách nhi m l p ra D toán xây l p c bi n phí và ñ nh phí.
chi ti t chi phí s n xu t trên cơ s B ng d toán chi ti t c a phòng k Theo phương pháp xác ñ nh chi phí tr c ti p, công ty có th
ho ch- kinh doanh. (xem B ng 3.2 ; 3.3 ; 3.4 ; 3.5) ñ t m c giá d th u t i thi u là: GXD = B (1 + TGTGT ) (3.6). T i
3.2.3. V vi c xác ñ nh giá phí s n ph m xây l p và ñ nh giá khi
m c giá này, công ty s bù ñ p ñư c ph n bi n phí xây l p và ph i
ñ u th u
ch u ph n ñ nh phí và thu giá tr giá tăng c a công trình xây d ng.
Giá d th u hay giá tr d toán xây d ng sau thu c a các
M t s trư ng h p công ty có th l y giá d th u: GXD = B (3.7),
công trình, h ng m c công trình là GXD ñư c tính theo công th c sau:
trư ng h p này công ty ph i ch u ph n ñ nh phí và thu giá tr giá
GXD = G (1 + TGTGT ) (3.1)
hay GXD = (Z + LN) (1 + TGTGT ) (3.2) tăng c a công trình ñó.
Trong ñó: 3.2.4. Hoàn thi n h th ng báo cáo k toán qu n tr chi phí
G: Giá tr d toán xây d ng trư c thu c a công trình, h ng V i tình hình th c t hi n nay c a công ty c ph n tư v n,
m c công trình ñ u tư và xây d ng, có th thi t k m t s báo cáo k toán qu n tr
TGTGT: M c thu su t thu giá tr gia tăng qui ñ nh cho công chi phí như sau:
tác xây d ng. 3.2.4.1. Báo cáo tình hình th c hi n k ho ch chi phí s n xu t
Z: Giá thành d toán xây d ng - M c ñích: Giúp cho nhà qu n tr ki m tra, ñánh giá tình
LN: L i nhu n d ki n hình s d ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c
Căn c vào thông tin chi phí, s d ng phương pháp phân lo i ti p, chi phí s d ng máy thi công và chi phí s n xu t cung trong kỳ.
chi phí thành bi n phí và ñ nh phí khi ñó: Z = B + Đ (3.3)
(xem B ng 3.6)
Trong ñó: B: T ng bi n phí xây d ng
3.2.4.2. Báo cáo ki m soát chi phí
Đ: T ng ñ nh phí xây d ng
Giá d th u c a công trình có th xác ñ nh l i: Báo cáo này ñư c l p v i m c ñích ki m soát chi phí t i t ng
GXD = (B + Đ + LN) (1 + TGTGT ) (3.4) b ph n có liên quan thông qua vi c phân tích nh ng chênh l ch gi a
Như v y, công ty c n xác ñ nh giá d th u sao cho ñ m b o chi phí th c t v i chi phí ñ nh m c có xác ñ nh m c nh hư ng c a
bù ñ p ñư c chi phí và mang l i l i nhu n cho doanh nghi p. Đ ñ m các y u t giá và lư ng, t ñó, nhà qu n tr doanh nghi p s ñánh giá
b o th ng th u, doanh nghi p c n ph i xác ñ nh ñư c giá d th u t i ñư c nguyên nhân c a s bi n ñ ng ñó trong quá trình s n xu t kinh
thi u. doanh ñ ñ ra các bi n pháp khuy n khích ti t ki m chi phí, tăng
- 23 24
hi u qu s d ng chi phí nh m h giá thành s n ph m xây l p, tăng K toán trư ng
l i nhu n cho Công ty. (xem B ng 3.7; 3.8; 3.9)
3.2.4.3.Báo cáo ñánh giá hi u qu ho t ñ ng c a các b ph n
Đ i v i các doanh nghi p xây l p do ñ c thù là ph i xây K toán K toán K toán K toán K toán Th
phó l pd phân thanh ngân qu
d ng ñư c d toán chi phí trư c khi quy t ñ nh giá b th u. V y nên kiêm k toán tích, toán hàng
toán ñánh kiêm k
theo tác gi , ñ ñánh giá hi u qu ho t ñ ng c a các b ph n, c th t ng giá, l p toán v t
là hi u qu c a các công trình, h ng m c công trình cũng như hi u h p báo cáo tư tài
k toán s n
qu ho t ñ ng c a t ng Đơn v tr c thu c Công ty, thì c n xây d ng qu n tr
các báo cáo d toán và báo cáo th c hi n c a Đơn v tr c thu c Công
ty. (xem B ng 3.10; 3.11)
K toán t i các xí nghi p tr c thu c
3.2.5. Xây d ng mô hình t ch c k toán qu n tr ñ thu nh n và
x lý thông tin Ghi chú:
Công ty CP Tư v n Đ u tu và Xây d ng ph i xây d ng b Quan h tr c tuy n
máy k toán qu n tr trong m i quan h v i k toán tài chính. Theo Quan h ch c năng
ñó, b máy k toán qu n tr v a ñ m b o tính th ng nh t v a ñ m Sơ ñ 3.1: Mô hình t ch c b máy k toán
b o tính ñ c l p tương ñ i v i k toán tài chính. M t s nhân viên k
toán tài chính có th kiêm nhi m ch c năng k toán qu n tr tuỳ theo 3.3. ĐI U KI N CƠ B N Đ TH C HI N CÁC GI I PHÁP
kh năng. - Đ i v i các nhà qu n tr doanh nghi p: C n nâng cao nh n
K toán qu n tr có m i quan h m t thi t v i k toán tài th c và trình ñ qu n lý cho các nhà qu n tr doanh nghi p ñ tăng
chính, song v n ph i ñ m b o r ng nó ch cung c p thông tin ph c v cư ng kh năng ra quy t ñ nh linh ho t nh m nâng cao kh năng
c nh tranh và h i nh p kinh t th gi i.
cho n i b doanh nghi p mà thôi. Đ áp d ng cách th c t ch c này,
- Đ i v i vi c t ch c b máy k toán doanh nghi p: Công ty
c n ph i có s phân công phân nhi m l i v ch c năng, nhi m v
c n s p x p l i b máy k toán doanh nghi p theo hư ng k t h p b
gi a các k toán viên trong phòng k toán.
ph n k toán tài chính và b ph n k toán qu n tr , k toán qu n tr
Mô hình t ch c b máy k toán có s k t h p gi a k toán
s d ng ngu n thông tin ñ u vào ch y u t k toán tài chính và các
tài chính và k toán qu n tr ñư c th hi n qua sơ ñ sau:
kênh thông tin khác ñ thu th p, x lý và lư ng hoá thông tin theo
ch c năng riêng có c a mình.
- 25 26
- Đ i v i ngu n nhân l c th c hi n k toán qu n tr : C n ph i - Trên th c t kh o sát Công ty CP Tư v n Đ u tư và Xây
tăng cư ng ñào t o, b i dư ng cho các nhân viên k toán các ki n d ng, lu n văn ñã khái quát th c tr ng k toán qu n tr chi phí trong
th c chuyên sâu và toàn di n v k toán tài chính cũng như k toán các doanh nghi p này. T ñó ñánh giá khái quát nh ng ưu ñi m,
qu n tr . phân tích và tìm ra h n ch c a k toán qu n tr chi phí t i doanh
- C n ph i ng d ng công ngh tin h c, trang b các phương nghi p.
ti n k thu t hi n ñ i ñ thu nh n, x lý và cung c p thông tin m t - Lu n văn cũng ñã ñưa ra ñư c gi i pháp ñ hoàn thi n k toán
cách nhanh chóng, chính xác. qu n tr chi phí ñó là tăng cư ng ki m soát chi phí qua vi c phân lo i,
- Đ i v i h th ng ch tiêu thông tin: C n xây d ng h th ng l p d toán chi phí, ñánh giá k t qu ho t ñ ng thông qua các báo cáo
ch tiêu thông tin trong n i b doanh nghi p m t cách ñ ng b và qu n tr .
th ng nh t, tránh s trùng l p ñ m b o cho vi c truy n t i thông tin K toán qu n tr nói chung, k toán qu n tr chi phí nói riêng là
ñư c thông su t, nhanh chóng và k p th i. m t v n ñ m i m và ph c t p nư c ta. B n ch t, ch c năng, n i
dung, phương pháp c a K toán qu n tr ñang t ng bư c ñư c nghiên
K T LU N c u và v n d ng các doanh nghi p Vi t Nam. Vì v y, khi nghiên
K toán qu n tr chi phí ñóng m t vai trò quan tr ng trong c u tác gi ñã g p nhi u khó khăn v lý lu n và th c ti n, cho nên
toàn b công tác k toán c a các doanh nghi p s n xu t nói chung và không tránh kh i nh ng thi t sót, h n ch nh t ñ nh. Tác gi r t mong
các doanh nghi p xây l p nói riêng. Chính yêu c u c a n n kinh t th s ñóng góp ý ki n, b sung, ch d n c a quý th y cô và các b n
trư ng ñòi h i doanh nghi p ph i quan tâm ñ n v n ñ t ch c k trong khoa ñ Lu n văn ngày càng hoàn thi n và phong phú hơn.
toán qu n tr chi phí ñ k toán có th cung c p thông tin v chi phí
m t cách k p th i, chính xác, ph c v các ch c năng c a nhà qu n tr .
Vì v y v n d ng k toán qu n tr chi phí t i công ty là h t s c c n
thi t và c p bách.
V i ñ tài: “Hoàn thi n k toán qu n tr chi phí t i Công
ty C ph n Tư v n Đ u tư và Xây d ng”, lu n văn ñã t p trung
làm rõ v n ñ sau:
- Lu n văn ñã h th ng hóa ñư c nh ng v n ñ lý lu n v k
toán qu n tr chi phí, lu n văn cũng ñã khái quát kinh nghi m t ch c
k toán qu n tr c a m t s nư c tiên ti n trên th gi i ñ tham kh o
và v n d ng vào các doanh nghi p xây l p c a Vi t nam.
nguon tai.lieu . vn
