Xem mẫu

  1. 1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG ---------------------------- VŨ TI N ĐÔNG HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N CƠ ĐI N VÀ XÂY D NG QU NG NAM Chuyên ngành: K TOÁN Mã s : 60. TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Đà N ng - Năm 2011
  2. 2 Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG ---------------------------- Ngư i hư ng d n khoa h c: GS.TS. TRƯƠNG BÁ THANH Ph n bi n 1: TS. TR N ĐÌNH KHÔI NGUYÊN Ph n bi n 2: PGS.TS. LÊ Đ C TOÀN Lu n văn ñã ñư c b o v t i H i ñ ng b o v ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n Tr Kinh Doanh, h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 07 tháng 1 năm 2012. Có th tìm hi u lu n văn t i: - Trung tâm thông tin H c li u - Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh T - Đ i h c Đà N ng
  3. 3 PH N M Đ U 1. Tính c p thi t c a Đ tài Th c t t i Công ty c ph n Cơ ñi n và Xây d ng Qu ng Nam ñã và ñang th c hi n tương ñ i t t v xây d ng ñ nh m c, d toán, t ch c quá trình thi công. Tuy nhiên, công tác l p d toán chi phí còn chưa linh ho t, vi c xây d ng h th ng ñ nh m c còn chung chung, chưa chi ti t, c th , giá phí s n ph m v n ch tính theo phương pháp truy n th ng. Vì v y mà h th ng k toán chi phí hi n nay t i Công ty v n chưa cung c p các thông tin phù h p, k p th i và tin c y cho vi c ra các quy t ñ nh kinh doanh c a các nhà qu n tr . Ngoài ra, Công ty c ph n Cơ ñi n và Xây d ng Qu ng Nam là m t Công ty có quy mô l n, ñã và ñang thi công nhi u công trình t m c , năng l c tài chính cũng như năng l c thi công r t t t, trong khi ñó t l th ng th u trong ñ u th u xây d ng c a Công ty hàng năm kho ng 65% - 70%, t l v n chưa cao, chưa ph n ánh h t năng l c hi n có c a Công ty 2. T ng quan Đã có nh ng nghiên c u c a m t s tác gi v vi c áp d ng k toán qu n tr chi phí cho t ng lo i hình doanh nghi p c th như du l ch, d t, dư c,... Tuy nhiên v n chưa có nghiên c u nào v h th ng k toán qu n tr chi phí áp d ng cho các doanh nghi p xây l p. 3. M c tiêu nghiên c u H th ng hoá và phát tri n các lý lu n chung v k toán qu n tr chi phí ph c v hi u qu cho qu n tr n i b ; phân tích, ñánh giá th c tr ng k toán chi phí t i công ty c ph n Cơ ñi n và Xây d ng Qu ng Nam, t ñó hoàn thi n k toán qu n tr chi phí t i ty c ph n Cơ ñi n và Xây d ng Qu ng Nam theo hư ng h th ng k toán qu n tr chi phí hi n ñ i, có th cung c p thông tin h u ích cho các nhà qu n tr trong vi c ra các quy t ñ nh kinh doanh trong môi trư ng c nh tranh kh c nghi t. 4. Cách ti p c n, phương pháp nghiên c u Lu n văn s d ng các phương pháp: t ng h p, phân lo i, ph ng v n, quan sát, th ng kê. 5. Ph m vi nghiên c u Lu n văn t p trung vào nghiên c u và hoàn thi n k toán qu n tr chi phí cho ho t ñ ng xây l p c a ty c ph n Cơ ñi n và Xây d ng Qu ng Nam. 6. Nh ng ñóng góp c a lu n văn
  4. 4 H th ng hoá nh ng v n ñ lý lu n cơ b n c a k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi p xây l p; phân tích th c tr ng k toán qu n tr chi phí t i ty c ph n Cơ ñi n và Xây d ng Qu ng Nam; hoàn thi n k toán qu n tr chi phí phù h p v i ñ c ñi m ho t ñ ng s n xu t kinh doanh t i ty c ph n Cơ ñi n và Xây d ng Qu ng Nam 7. K t c u c a lu n văn Lu n văn g m 3 chương: Chương 1: Cơ s lý lu n v k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi p xây l p Chương 2: Th c tr ng k toán qu n tr chi phí t i ty c ph n Cơ ñi n và Xây d ng Qu ng Nam Chương 3: M t s bi n pháp hoàn thi n công tác k toán qu n tr chi phí t i ty c ph n Cơ ñi n và Xây d ng Qu ng Nam. CHƯƠNG 1: CƠ S LÝ LU N V K TOÁN QU N TR CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P XÂY L P 1.1. T ng quan v k toán qu n tr 1.1.1. B n ch t k toán qu n tr chi phí 1.1.1.1. Sơ lư c v s ra ñ i và quá trình phát tri n c a k toán qu n tr chi phí KTQT xu t hi n ñ u tiên M vào nh ng năm ñ u c a th k XIX. S phát tri n m nh c v quy mô và ph m vi ho t ñ ng c a các DN trong giai ño n này ñ t ra yêu c u cho các nhà qu n tr ph i ki m soát và ñáng giá ñư c ho t ñ ng c a chúng. 1.1.1.2. B n ch t c a k toán qu n tr chi phí - KTQT thu nhaän vaø toång hôïp caùc thoâng tin veà caùc NVKT phaùt sinh. - Söû duïng caùc phöông phaùp khoa hoïc ñeå phaân tích vaø xöû lyù phuïc vuï cho coâng taùc quaûn lyù cuûa nhaø quaûn trò. - KTQT cung caáp thoâng tin veà hoaït ñoäng kinh teá – taøi chính trong phaïm vi yeâu caàu quaûn lyù trong noäi boä DN - Đ i tư ng nh n thông tin k toán qu n tr chi phí là Ban lãnh ñ o doanh nghi p và nh ng ngư i tham gia qu n lý, ñi u hành ho t ñ ng s n xu t, kinh doanh c a doanh nghi p. - Doanh nghi p ñư c s d ng m i thông tin, s li u c a ph n k toán tài chính ñ ph i h p và ph c v cho k toán qu n tr .
  5. 5 1.1.2. Các k thu t nghi p v cơ b n trong k toán qu n tr chi phí KTQT là m t b ph n c a k toán nên nó cũng s d ng các phương pháp c a k toán. Ngoài ra, KTQT còn s d ng các phương pháp nghi p v cơ s ñ x lý thông tin phù h p v i nhu c u c a nhà qu n tr . Có 4 phương pháp: - Thi t k thông tin thành d ng so sánh ñư c - Phân lo i chi phí - Trình bày m i quan h gi a các thông tin k toán theo d ng phương trình - Trình bày m i quan h gi a các thông tin k toán theo d ng ñ th 1.1.3. T ch c h th ng k toán qu n tr trong doanh nghi p 1.1.3.1. Vi c t ch c th c hi n k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi p có các yêu c u sau - Cung c p k p th i ñ y ñ các thông tin theo yêu c u qu n lý v chi phí c a t ng công vi c, b ph n, d án, s n ph m,… - Cung c p k p th i, ñ y ñ các thông tin th c hi n, các ñ nh m c, ñơn giá,... ph c v cho vi c l p k ho ch, ki m tra, ñi u hành và ra quy t ñ nh. - Đ m b o cung c p các thông tin chi ti t, c th hơn so v i k toán tài chính. - Xác l p các nguyên t c, phương pháp phù h p ñ ñ m b o ñư c tính so sánh gi a k toán tài chính và k toán qu n tr cũng như gi a các th i kỳ ho t ñ ng, gi a d toán và th c hi n. 1.1.3.2. T ch c th c hi n k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi p theo các n i dung - Vi c phân lo i chi phí c a doanh nghi p là nh m m c ñích ph c v cho qu n tr ho t ñ ng s n xu t, kinh doanh c a doanh nghi p. - H th ng báo cáo k toán qu n tr c n ñư c xây d ng phù h p v i yêu c u cung c p thông tin ph c v qu n lý n i b c a t ng doanh nghi p c th . - N i dung h th ng báo cáo k toán qu n tr c n ñ m b o cung c p ñ y ñ và ñ m b o tính so sánh ñư c c a các thông tin ph c v yêu c u qu n lý. a) Ph c v cho k toán tài chính, chi phí s n xu t, kinh doanh ñư c phân lo i theo các tiêu th c sau - Theo n i dung kinh t , chi phí ñư c chia làm hai lo i: + Chi phí s n xu t
  6. 6 + Chi phí ngoài s n xu t - Theo m i quan h gi a chi phí v i các kho n m c trên báo cáo tài chính, chi phí ñư c chia ra: + Chi phí th i kỳ + Chi phí s n ph m b) Ph c v cho k toán qu n tr , chi phí s n xu t, kinh doanh ñư c phân lo i theo các tiêu th c sau - Theo m i quan h v i vi c l p k ho ch và ki m tra, chi phí ñư c chia ra: + Chi phí kh bi n + Chi phí b t bi n + Chi phí h n h p - Theo tính ch t chi phí, chi phí ñư c chia ra: + Chi phí tr c ti p + Chi phí gián + Chi phí ki m soát + Chi phí không ki m soát 1.1.3.3. Theo yêu c u s d ng chi phí trong vi c l a ch n d án ñ u tư, chi phí c a m t d án ñư c phân lo i như sau - Chi phí thích h p - Chi phí chênh l ch - Chi phí cơ h i - Chi phí chìm 1.1.4. Yêu c u, n i dung Báo cáo k toán qu n tr chi phí - Yêu c u thi t l p h th ng báo cáo k toán qu n tr chi phí - H th ng báo cáo k toán qu n tr chi phí - H th ng báo cáo k toán qu n tr ch y u c a m t doanh nghi p thư ng bao g m: a/ Báo cáo tình hình th c hi n b/ Báo cáo phân tích 1.2. N i dung k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi p xây l p 1.2.1. B n ch t chi phí - Chi phí có th ñư c hi u là giá tr c a các ngu n l c chi ra tiêu dùng trong ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a t ch c ñ ñ t ñư c m t m c ñích nào ñó.
  7. 7 - B n ch t c a chi phí là ph i m t ñi ñ ñ i l y m t k t qu , có th có th dư i d ng v t ch t như s n ph m, ti n, nhà xư ng… ho c không có d ng v t ch t như ki n th c, d ch v . 1.2.2. Phân lo i chi phí trong doanh nghi p xây l p 1.2.2.1. Phân lo i chi phí theo ch c năng ho t ñ ng a) Chi phí s n xu t - Chi phí nguyên v t li u tr c ti p - Chi phí nhân công tr c ti p - Chi phí s d ng máy thi công - Chi phí s n xu t chung b) Chi phí ngoài s n xu t Chi phí bán hàng Chi phí qu n lý doanh nghi p 1.2.2.2. Phân lo i chi phí theo ng x c a chi phí - Phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí có nghĩa là khi m c ñ ho t ñ ng bi n ñ ng thì chi phí s bi n ñ ng như th nào. Theo cách phân lo i này, t ng chi phí c a doanh nghi p ñư c phân lo i theo mô hình trình bày. a) Chi phí bi n ñ i (Bi n phí; Chi phí kh bi n; Varriable Cost - VC) - Bi n phí là chi phí xét v m t t ng s có quan h t l thu n v i nh ng thay ñ i c a m t ho t ñ ng c th nào ñó (như s lư ng s n ph m s n xu t, s lư ng s n ph m tiêu th , doanh thu, s gi máy ch y) +Bi n phí t l (bi n phí th c th ) + Bi n phí c p b c b) Chi phí c ñ nh (Đ nh phí; Chi phí b t bi n; Fixed Cost - FC) - Đ nh phí là nh ng kho n chi phí xét v m t t ng s không thay ñ i khi m c ñ ho t ñ ng thay ñ i, nhưng khi tính cho m t ñơn v ho t ñ ng căn c thì ñ nh phí thay ñ i. Khi m c ñ ho t ñ ng tăng thì ñ nh phí tính cho m t ñơn v ho t ñ ng căn c gi m, và ngư c l i. + Đ nh phí b t bu c + Đ nh phí tùy ý (ñ nh phí không b t bu c) c) Chi phí h n h p
  8. 8 - Chi phí h n h p là lo i chi phí mà b n thân nó g m c các y u t bi n phí l n ñ nh phí. m c ñ ho t ñ ng căn b n, chi phí h n h p th hi n các ñ c ñi m c a ñ nh phí, quá m c ñó nó l i th hi n ñ c tính c a bi n phí. Chi phí h n h p = Bi n phí + Đ nh phí Trong ñó: + Đ nh phí: Ph n chi phí t i thi u + Bi n phí: Ph n chi phí theo m c s d ng .- Phân tích chi phí h n h p Chi phí h n h p r t quan tr ng vì chi phí h n h p r t ph bi n trong các doanh nghi p. Chi phí h n h p bao g m các kho n chi phí như chi phí ñi n, nư c, s a ch a, b o trì, s n xu t chung... Hai phương pháp thư ng ñư c s d ng là : - Phương pháp c c ñ i - c c ti u - Phương pháp bình phương bé nh t 1.2.3. L p d toán chi phí xây d ng D toán chi phí xây d ng bao g m chi phí tr c ti p, chi phí chung, thu nh p ch u thu tính trư c, thu GTGT và chi phí nhà t m t i hi n trư ng ñ và ñi u hành thi công. 1. Chi phí tr c ti p bao g m chi phí v t li u 2. Chi phí chung bao g m 3. Xác ñ nh thu nh p ch u thu tính trư c, tính theo t l % so v i giá thành d toán xây d ng. 4. Thu giá tr gia tăng cho công tác xây d ng áp d ng theo quy ñ nh hi n hành. 5. Chi phí xây d ng nhà t m t i hi n trư ng ñ và ñi u hành thi công 1.2.4. Xác ñ nh giá phí công trình xây d ng 1.2.4.1. Xác ñ nh giá phí công trình theo k toán qu n tr chi phí truy n th ng - Xác ñ nh giá phí công trình theo phương pháp chi phí th c t , phương pháp - Xác ñ nh giá phí c a công trình phương pháp chi phí tr c ti p và phương pháp chi phí toàn b 1.2.4.2. Xác ñ nh giá phí công trình theo k toán qu n tr chi phí hi n ñ i (phương pháp xác ñ nh chi phí theo ho t ñ ng)
  9. 9 Phương pháp xác ñ nh chi phí theo ho t ñ ng ñư c th c hi n qua hai giai ño n: Giai ño n 1: Chi phí s n xu t chung ñư c xác ñ nh cho t ng ho t ñ ng, không xác ñ nh cho t ng ñơn v trong t ch c (ñ i thi công, công trình, h ng m c công trình) như phương pháp k toán truy n th ng. Giai ño n 2: Xác ñ nh chi phí cho t ng công trình, h ng m c công trình căn c theo m c ñ s d ng các ho t ñ ng. - T l phân b chi phí c a t ng nhóm ñư c xác ñ nh trên cơ s m c ñ ho t ñ ng c a nhóm (ngu n phát sinh chi phí c a nhóm) theo công th c T l % phân b chi T ng chi phí c a nhóm phí = T ng m c ñ ho t ñ ng c a X 100 c a nhóm nhóm 1.2.5. Phân tích chi phí ñ ra quy t ñ nh kinh doanh 1.2.5.1. Các quy t ñ nh sách lư c Quy t ñ nh ch p nh n hay t ch i m t ñơn ñ t hàng ñ c bi t Quy t ñ nh kinh doanh trong ñi u ki n ngu n l c h n ch Quy t ñ nh mua ngoài hay t s n xu t Quy t ñ nh lo i b lo i s n ph m, b ph n kinh doanh 1.2.5.2. Xác ñ nh giá d th u Phương pháp xác ñ nh giá d th u thư ng ñư c các doanh nghi p áp d ng là c ng thêm m t t l ph n trăm (%) vào chi phí theo công th c: Giá d th u Giá thành L i nhu n (Giá tr d = + d toán ñ nh m c toán) T l % c ng L i nhu n m c tiêu X thêm trên CP = T ng d toán xây d ng 100% 1.2.6. Ki m soát ho t ñ ng c a các b ph n Doanh nghi p có th ki m soát ho t ñ ng c a các b ph n thông qua vi c ki m soát chi phí b ng cách yêu c u m i b ph n ph i l p các báo cáo chi phí theo các ch tiêu sau: - Phân b chi phí cho các b ph n - Đ nh phí b ph n - Đ nh phí chung 1.2.7. T ch c mô hình k toán qu n tr chi phí
  10. 10 Có ba ki u t ch c mô hình k toán qu n tr , bao g m: - Mô hình k t h p - Mô hình tách bi t - Mô hình h n h p K T LU N CHƯƠNG 1 Chương này c a lu n văn ñã phân tích nh ng n i dung ch y u c a k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi p xây l p, bao g m d toán chi phí s n xu t kinh doanh, xác ñ nh giá phí s n ph m s n xu t, t ch c thông tin ph c v ki m soát chi phí, t ch c ki m tra và ñánh giá th c hi n chi phí c a các b ph n, phân tích thông tin thích h p cho vi c ra quy t ñ nh ng n h n. Bên c nh ñó, lu n văn cũng trình bày t ch c mô hình k toán ph c v k toán qu n tr chi phí c n tuỳ thu c vào ñi u ki n th c ti n cũng như ñ c ñi m t ch c ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a t ng ñơn v ñ có th phát huy t t nh t vai trò c a k toán qu n tr chi phí CHƯƠNG 2: TH C TR NG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N CƠ ĐI N VÀ XÂY D NG QU NG NAM 2.1. Nh ng ñ t trưng cơ b n c a công ty c ph n Cơ ñi n và Xây d ng Qu ng Nam 2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n công ty 2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n công ty - Ngày 12/12/2006 B trư g B công nghi p ra quy t ñ nh s 3968/QB-BCN v vi c phê duy t phương án và chuy n công ty Cơ Đi n & Xây D ng thành Công Ty C Ph n Cơ Đi n & Xây D ng. Công ty C Ph n chính th c ñi vào ho t ñ ng t ngày 01/05/2007 theo gi y ch ng nh n s : 3303070272 ngày 12/04/2007 do s K ho ch - Đ u tư t nh Qu ng Nam. 2.1.1.2. Ch c năng, nhi m v c a Công ty Ngành ngh kinh doanh bao g m: - Tư v n giám sát công trình - D ch v ño ñ t, l p b n ñ ñ a hình, b n ñ gi th a - Thi t k công trình th y l i, công trình giao thông c u ñư ng... 2.1.1.3. Đ c ñi m t ch c qu n lý công ty 2.1.1.4. Đ c ñi m c a ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty
  11. 11 Ngoài ho t ñ ng xây l p Công ty còn có ho t ñ ng s n xu t công nghi p (s n xu t s n ph m xây d ng như ñá xây các lo i, c t ñi n bê tông li tâm, ng c ng bê tông li tâm,…). Tuy nhiên hi n nay, giá tr s n xu t ho t ñ ng xây l p ch y u v n chi m t tr ng ch y u, kho ng 90%. B ng 2.1: Giá tr s n xu t kinh doanh qua các năm 2008 – 2009 ĐVT: Ch tiêu Năm 2008 Năm 2009 So sánh năm 2008/2009 Chênh l ch T l % T ng doanh thu 37.377.162.593 41.539.376.825 4.162.214.230 +24 T ng chi phí 36.064.605.449 37.279.327.645 1.214.722.200 +7,6 T ng l i nhu n 1.312.557.144 4.260.049.180 2.947.492.036 +224,6 N p NSNN 309.320.317 556.976.243 247.655.926 +80 ñ ng 2.1.2. T ch c công tác k toán c a công ty 2.1.2.1. Đ c ñi m b máy k toán c a công ty 2.1.2.2. Đ c ñi m t ch c công tác k toán áp d ng t i Công ty 2.2. Th c tr ng k toán qu n tr chi phí t i công ty c ph n Cơ ñi n và Xây d ng Qu ng Nam 2.2.1. Phân lo i chi phí kinh doanh - Theo quy ñ nh hi n hành, toàn b chi phí ñư c chia thành các y u t : + Chi phí nguyên li u, v t li u + Chi phí nhân công + Chi phí kh u hao TSCĐ + Chi phí d ch v mua ngoài + Chi phí b ng ti n khác Các y u t chi phí trên n u phân lo i theo m c ñích và công d ng c a chi phí thì ñư c s p x p thành các kho n m c chi phí sau: - Chi phí nguyên li u, v t li u tr c ti p + Chi phí NVL chính: g ch, cát, ñá, xi măng, s t, bê tông ñúc s n… + Chi phí NVL ph : b t màu, thu c n , ñinh, dây bu c… + Chi phí NVL k t c u: kèo, c t, khung, giàn giáo… + Các chi phí NVL khác… - Chi phí nhân công tr c ti p Chi phí này bao g m các kho n ph i tr cho: + Ngư i lao ñ ng thu c quy n qu n lý c a công ty
  12. 12 + Ngư i lao ñ ng thuê ngoài theo t ng lo i công vi c - Chi phí s d ng máy thi công + Chi phí ti n lương, ph c p theo lương và các kho n trích theo lương c a nhân viên qu n lý ñ i xây d ng, nhân viên tr c ti p ñi u khi n máy, công nhân tr c ti p tham gia xây l p theo t l quy ñ nh + Chi phí v t li u (xăng, d u…), CCDC và các chi phí d ch v mua ngoài khác ph c v máy thi công. + Chi phí d ch v mua ngoài. + Các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan ñ n ho t ñ ng c a ñ i… + Máy làm ñ t: máy i, máy xúc, máy san… + Các lo i máy xây d ng: máy tr n v a, tr n bê tông, máy ñóng c c… + Các phương ti n v n chuy n có tr ng t i v a và l n… - Chi phí s n xu t chung + Chi phí ti n lương, ph c p theo lương và các kho n trích theo lương c a nhân viên qu n lý ñ i xây d ng, nhân viên tr c ti p ñi u khi n máy, công nhân tr c ti p tham gia xây l p theo t l quy ñ nh + Chi phí v t li u (xăng, d u…), CCDC và các chi phí d ch v mua ngoài khác ph c v máy thi công. + Chi phí d ch v mua ngoài. + Các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan ñ n ho t ñ ng c a ñ i… 2.2.2. Đ i tư ng t p h p chi phí s n xu t t i Công ty Do ñ c ñi m s n ph m Công ty C ph n CĐ & XD Qu ng Nam là các công trình, h ng m c công trình làm theo ñơn ñ t hàng và ñ ñáp ng yêu c u h ch toán kinh t n i b , qu n lý kinh t … nên ñ i tư ng k toán t p h p chi phí s n xu t là t ng công trình, h ng m c công trình nh n th u. 2.2.3. K toán chi phí s n xu t t i Công ty 2.2.3.1. K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p Chi phí nguyên v t li u tr c ti p t i các doanh nghi p xây l p nói chung và t i công ty c ph n Cơ ñi n & Xây d ng Qu ng Nam nói riêng thư ng chi m t l cao Vì v y h ch toán chi ti t chi phí nguyên v t li u tr c ti p ñư c th c hi n cho t ng công trình, h ng m c công trình Chi phí NVL tr c ti p t i Công ty, bao g m toàn b giá tr nguyên v t li u, v t li u s d ng tr c ti p cho ho t ñ ng xây l p như: Chi phí NVL chính: g ch, cát, ñá, xi măng, s t, bê tông ñúc s n…
  13. 13 Chi phí NVL ph : b t màu, thu c n , ñinh, dây bu c… Chi phí NVL k t c u: kèo, c t, khung, giàn giáo… Các chi phí NVL khác… Tuy nhiên, chi phí NVL tr c ti p t i Công ty không bao g m: v t li u, nhiên li u s d ng cho máy thi công và s d ng cho qu n lý ñ i. Chi phí NVL tr c ti p phát sinh t i công trình, h ng m c công trình nào thì ñư c t p h p tr c ti p cho công trình, h ng m c công trình ñó theo giá th c t ñích danh c a t ng lo i NVL. Tiêu th c phân b thư ng ñư c s d ng là phân b theo ñ nh m c tiêu hao theo h s , tr ng lư ng, s lư ng s n ph m... Công th c phân b như sau: Chi phí v t li u T ng chi phí v t li u c n phân b Tiêu th c phân phân b cho = b c a t ng X t ng T ng tiêu th c l a ch n ñ phân ñ i tư ng ñ i tư ng b c a các ñ i tư ng 2.2.3.2. K toán chi phí nhân công tr c ti p T i Công ty c ph n CĐ & XD Qu ng Nam, chi phí NCTT chi m m t t l khá l n trong giá thành các công trình nên ñây là m t khâu quan tr ng nh m ti t ki m chi phí h giá thành các công trình. Hơn n a, nó liên quan tr c ti p ñ n quy n l i c a ngư i lao ñ ng, cũng như nghĩa v c a công ty ñ i v i ngư i lao ñ ng. Hi n nay Công ty ñang áp d ng ñ ng th i hai hình th c tr lương: - Hình th c tr lương theo s n ph m: ñư c công ty áp d ng ñ tr lương cho các t , ñ i xây d ng làm công tác tr c ti p s n xu t. - Hình th c tr lương theo th i gian: ñư c áp d ng ñ tr lương cho b ph n lao ñ ng gián ti p t i công trình ho c văn phòng. Đ i v i nhân công c a công ty Căn c ñ tính lương và h ch toán các kho n ph i tr cho ngư i lao ñ ng là “B ng ch m công”. B ng ch m công ñư c theo dõi cho t ng t s n xu t, t ng ñ i xây d ng và t ng b ph n s n xu t xây l p. “B ng ch m công” cho ta bi t rõ s ngày làm vi c th c t , s ngày ngh c a t ng ngư i là căn c ñ sau này ki m tra, xác nh n ñ i s n xu t, các phòng ban và ph i ñư c ch nhi m công trình ký duy t.
  14. 14 Đ i v i công nhân thuê ngoài Đ i v i vi c h ch toán kh i lư ng công vi c giao khoán thì ch ng t g c ñư c s d ng là “H p ñ ng làm khoán”. “H p ñ ng làm khoán” bao g m: kh i lư ng công vi c, ñơn giá, yêu c u k thu t. H p ñ ng này có th tính theo t ng công vi c hay t h p công vi c, giai ño n công vi c theo h ng m c công trình hay công trình hoàn thành toàn b . 2.2.3.3. K toán chi phí s n xu t chung Chi phí s n xu t chung là các chi phí tr c ti p khác (ngoài chi phí NVL, chi phí NCTT, chi phí s d ng MTC) và các chi phí v t ch c, qu n lý ph c v s n xu t xây l p, các chi phí có tính ch t chung cho ho t ñ ng xây l p. Chi phí s n xu t chung c a Công ty C ph n CĐ & XD Qu ng Nam bao g m: Chi phí ti n lương, ph c p theo lương và các kho n trích theo lương c a nhân viên qu n lý ñ i xây d ng, nhân viên tr c ti p ñi u khi n máy, công nhân tr c ti p tham gia xây l p theo t l quy ñ nh Chi phí v t li u (xăng, d u…), CCDC và các chi phí d ch v mua ngoài khác ph c v máy thi công. Chi phí d ch v mua ngoài. Các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan ñ n ho t ñ ng c a ñ i… Chi phí s n xu t chung phát sinh t i công trình, h ng m c công trình nào thì ñư c t p h p riêng cho t ng công trình, h ng m c công trình * Ti n lương Ti n lương nhân viên phân xư ng bao g m lương chính và lương ph . - Lương chính ñư c xác ñ nh d a trên h s lương khoán và s ngày công th c t . Lương chính c a nhân viên phân xư ng bao g m ti n lương th i gian và ti n lương năng su t. - Lương ph bao g m lương phép, lương l ...c a nhân viên qu n lý ñ i xây d ng, nhân viên k thu t …. * Các kho n trích theo lương: Bao g m BHXH, BHYT và KPCĐ c a nhân viên ñ i xây d ng
  15. 15 2.2.3.4. K toán chi phí s d ng máy thi công Do ñ c ñi m c a s n ph m xây l p là nh ng công trình có quy mô l n, k t c u ph c t p nên ngoài vi c s d ng nhân công lao ñ ng, doanh nghi p ph i s d ng các lo i MTC như: Máy làm ñ t: máy i, máy xúc, máy san… Các lo i máy xây d ng: máy tr n v a, tr n bê tông, máy ñóng c c… Các phương ti n v n chuy n có tr ng t i v a và l n… Máy móc thi t b ph c v cho s n xu t thi công công ty c ph n bao g m: c u tháp, máy xúc, máy ñào, máy i …Công ty t ch c ñ i máy thi công riêng cho t ng công trình. Đ th c hi n kh i lư ng xây l p, các ñ i xây d ng s d ng MTC do công ty giao ho c th c hi n thuê MTC ñ i v i nh ng lo i máy công ty không có. Chi phí s d ng máy thi công c a công ty bao g m: Đ i v i các máy thi công do công ty giao thì chi phí s d ng máy thi công bao g m chi phí kh u hao tài s n c ñ nh và chi phí kh u hao công c d ng c . Đ i v i các máy thi công thuê ngoài thì chi phí s d ng máy thi công bao g m ti n thuê máy tính trên m t gi ho c ca máy tùy theo các ñi u kho n quy ñ nh trong h p ñ ng. 2.2.4. K toán t ng h p chi phí s n xu t Đ tính ñư c giá thành s n ph m cho t ng ñ i tư ng, k toán ph i ti n hành k t chuy n chi phí ñ i v i các chi phí ñã ñư c t p h p tr c ti p theo t ng ñ i tư ng, còn các chi phí không th t p h p tr c ti p theo t ng ñ i tư ng thì k toán ph i phân b các chi phí này cho t ng ñ i tư ng theo các tiêu th c thích h p. 2.2.5. Đánh giá CPSX s n ph m d dang cu i kỳ c a Công ty 2.2.5.1. S n ph m d dang cu i kỳ (SPDD cu i kì) S n ph m d dang trong s n xu t xây l p là nh ng s n ph m xây l p chưa hoàn thành ñ bàn giao, nghi m thu vào cu i kỳ trong công ty. Đ i v i các công trình xây d ng dân d ng và công nghi p, công trình k thu t h t ng, các khu ñô th và khu công nghi p, thi công các lo i n n móng, công trình quy mô l n, các công trình ñư ng giao thông, c u, ñư ng b , các công trình thu l i quy mô v a (kênh, mương, ñê, kè, c ng, tr m bơm...). SPDD là các công trình chưa hoàn thành.
  16. 16 Đ i v i h ng m c công trình xây d ng ñư ng dây và tr m bi n th ñ n 35 KV, l p ñ t k t c u thép, các thi t b cơ ñi n, nư c, ñi u không, thông tin tín hi u, trang trí n i ngo i th t… SPDD là ñư ng dây, tr m bi n th …ñang l p ñ t, xây d ng chưa k p hoàn thành ñ nghi m thu. Đ i v i h ng m c công trình xây d ng và phát tri n nhà, kinh doanh b t ñ ng s n: kh i lư ng xây l p d dang là các d án ñ u tư ñang trong quá trình xây d ng cơ s h t ng chưa hoàn thành … 2.2.5.2. Đánh giá SPDDCK Cu i quý, t ng công trình và h ng m c công trình ñư c ti n hành ki m kê ñ xác ñ nh kh i lư ng xây l p d dang cu i kỳ. Sau khi ki m kê b ph n k toán nh n ñư c “B ng ki m kê kh i lư ng xây l p d dang”. K toán căn c vào b n kê ñư c l p ti n hành xác ñ nh giá tr d toán c a kh i lư ng xây l p d dang cu i kỳ theo công th c: Giá tr d toán c a kh i Kh i lư ng d lư ng xây l p d dang = X Đơn giá d toán dang cu i kỳ 2.3. Đánh giá th c tr ng k toán qu n tr chi phí t i công ty c ph n Cơ ñi n và Xây d ng Qu ng Nam 2.2.1. Phân lo i chi phí s n xu t Hi n t i Công ty th c hi n phân lo i chi phí theo m c ñích, công d ng c a chi phí và theo n i dung kinh t c a chi phí. V n chưa th c hi n phân lo i và t p h p chi phí theo cách ng x c a chi phí. 2.2.2. Công tác l p d toán chi phí Hi n nay, Công ty c ph n Cơ ñi n và Xây d ng Qu ng Nam s d ng ñ nh m c ñư c ban hành theo quy t ñ nh s 24/2005/QĐ-BXD ngày 29-07-2005 c a B xây d ng làm cơ s l p d toán chi phí. Trên cơ s ñ nh m c do B xây d ng ban hành, Công ty cũng ñã kh o sát, nghiên c u, xây d ng m t s ñ nh m c phù h p v i năng l c, kinh nghi m, trình ñ khoa h c - k thu t, bi n pháp thi công. 2.2.3. Công tác k toán chi phí, tính giá thành và xác ñ nh giá d th u 2.2.3.1. Đ i tư ng k toán chi phí s n xu t và ñ i tư ng tính giá thành s n xu t s n ph m Công trình, h ng m c công trình ho c t ng ñơn ñ t hàng. 2.2.3.2. K toán chi phí s n xu t
  17. 17 Đ i v i chi phí NVL tr c ti p, chi phí NC tr c ti p, chi phí MTC như ti n lương công nhân v n hành máy, nhiên li u, v t li u dùng cho máy ñư c h ch toán chi ti t cho t ng công trình, h ng m c công trình. 2.2.3.4. Đánh giá s n ph m d dang - Trư ng h p bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành toàn b , t ng c ng chi phí s n xu t t khi kh i công ñ n th i ñi m xác ñ nh chính là chi phí s n xu t d dang th c t . - Trư ng h p thanh toán s n ph m xây l p theo ñi m d ng k thu t, s n ph m d dang là kh i lư ng xây l p chưa ñ t t i ñi m d ng k thu t h p lý ñã quy ñ nh. 2.2.3.5. Tính giá thành s n ph m hoàn thành Công ty áp d ng phương pháp tính giá thành gi n ñơn cho t ng công trình, h ng m c công trình. Giá thành th c t Chi phí s n Chi phí s n Chi phí s n kh i lư ng công tác = xu t d dang + xu t phát sinh- xu t d dang xây l p hoàn thành ñ u kỳ trong kỳ cu i kỳ 2.2.3.6. Đ nh giá d th u Trên cơ s giá thành d toán ñã ñư c xác ñ nh, sau khi xem xét tính h p l và h p pháp c a h sơ ñ u th u, phương án t ch c thi công, T ng giám ñ c bàn v i các phòng tham mưu ñ quy t ñ nh giá d th u 2.2.4. Th c hi n ki m soát chi phí Công ty ñã t thi t k báo cáo như: Báo cáo tình hình s d ng nguyên v t li u tr c ti p, báo cáo lao ñ ng và báo cáo v t tư xu t dùng cho t ng công trình, h ng m c công trình. Ngoài ra, Vi c ki m soát chi phí Công ty ñư c th c hi n d a trên các báo cáo th c hi n do các Ban ch huy công trình l p như: Báo cáo tình hình thi công dùng ñ ñ i chi u v i k ho ch ti n ñ thi công, Báo cáo s n lư ng th c hi n nh m ñánh giá kh năng s n xu t c a t ng ñơn v nh n khoán, Báo cáo ti n lương nh m ki m soát ngày công, ñơn giá ti n công lao ñ ng trong tháng 2.3. Đánh giá th c tr ng k toán qu n tr chi phí t i công ty c ph n Cơ ñi n và Xây d ng Qu ng Nam 2.3.1. V phân lo i chi phí
  18. 18 Ưu ñi m: Đã ti n hành phân lo i chi phí kinh doanh theo n i dung và theo ch c năng c a chi phí, ñáp ng ñư c yêu c u cung c p thông tin c a k toán tài chính. Như c ñi m: Chưa ñáp ng ñư c các yêu c u cung c p thông tin c a qu n tr n i b , v i cách phân lo i chi phí hi n t i chưa ph c v cho vi c xác ñ nh giá phí s n ph m theo phương pháp tr c ti p 2.3.2. V xác ñ nh giá phí s n ph m s n xu t Công ty xác ñ nh giá phí s n ph m s n xu t theo phương pháp toàn b . Phương pháp này có ưu ñi m là ñơn gi n, t n kém ít chi phí c a h th ng k toán và ñáp ng ñư c các yêu c u c a h th ng k toán tài chính. Tuy nhiên, m i ch ñáp ng yêu c u l p các báo cáo tài chính, chưa ñáp ng yêu c u c a k toán qu n tr n i b . 2.3.3. V l p d toán chi phí kinh doanh + Vi c l p d toán chi phí ñư c ti n hành theo phương pháp « xác ñ nh chi phí theo công vi c » (ñã nêu trong chương I). Phương pháp này ch cung c p thông tin v giá tr d toán c a công trình, là «giá tr n » m c giá cao nh t ch ñ u tư có th ch p nh n khi xét th u. Khi ph i ch p nh n gi m giá ñ trúng th u, Công ty chưa xây d ng cho mình phương pháp xác ñ nh t l gi m giá bao nhiêu ñ có th ch p nh n h p ñ ng mà không b l , hay ñ t ñư c l i nhu n mong mu n. 2.3.4. V th c hi n ki m soát chi phí Vi c ki m soát chi phi Công ty c ph n Cơ ñi n và Xây d ng Qu ng Nam ch d ng l i m c ñ ki m tra, so sánh k t qu th c hi n v i d toán ñư c l p. Các báo cáo v v t tư, lao ñ ng chưa ch rõ chi u hư ng bi n ñ ng c a chi phí và nguyên nhân c a s bi n ñ ng. 2.3.5. V phân tích chi phí ñ ra quy t ñ nh kinh doanh Vi c phân tích chi phí t i Công ty ch d ng l i vi c so sánh giá thành s n xu t th c t v i giá thành d toán c a t ng s n ph m xây l p, ch nh m m c ñích ñánh giá hi u qu c a ho t ñ ng xây l p mà chưa ph c v cho m c ñích ra quy t ñ nh. Không phân lo i chi phí theo m i quan h v i m c ñ ho t ñ ng, không áp d ng các phương pháp xác ñ nh giá phí s n ph m s n xu t h p lý nên t i Công ty chưa ti n hành phân tích các chi phí phù h p ñ ra các quy t ñ nh kinh doanh, ñ c bi t là trong công tác ñ u th u.
  19. 19 2.3.6. V t ch c b máy k toán ph c v k toán qu n tr chi phí T i Công ty ch có nhân viên k toán t ng h p và các k toán ñ i th c hi n thêm ch c năng c a k toán qu n tr , các nhân viên ph n hành k toán khác ch y u th c hi n ch c năng c a k toán tài chính. Ch khi ñư c yêu c u k toán m i thu th p, x lý, phân tích s li u ph c v cho m c ñích qu n tr . Như v y, th i gian th c hi n r t lâu, chi phí t n kém và thông tin cung c p thư ng không k p th i. K T LU N CHƯƠNG 2 T kh o sát th c t , chương này c a lu n văn ñã gi i thi u t ng quan v ñ c ñi m ho t ñ ng kinh doanh, v cơ c u t ch c qu n lý, t ch c k toán c a Công ty c ph n Cơ ñi n và Xây d ng Qu ng Nam , tìm hi u v th c tr ng k toán chi phí nói chung và k toán qu n tr chi phí nói riêng. Công tác k toán qu n tr chi phí Công ty ñư c th hi n qua vi c nh n di n và phân lo i chi phí, công tác l p d toán chi phí, các báo cáo b ph n ñ theo dõi và ki m soát chi phí. CHƯƠNG 3: HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N CƠ ĐI N VÀ XÂY D NG QU NG NAM 3.1. S c n thi t ph i hoàn thi n công tác k toán qu n tr chi phí công ty c ph n Cơ ñi n và Xây d ng Qu ng Nam - Xây d ng cơ b n là ngành s n xu t v t ch t quan tr ng mang tính ch t công nghi p nh m t o ra cơ s v t ch t k thu t cho n n kinh t qu c dân. M t b ph n l n c a thu nh p qu c dân, c a qu tích lu cùng v i v n ñ u tư c a nư c ngoài ñư c s d ng trong lĩnh v c xây d ng cơ b n. Quá trình ra quy t ñ nh c a các nhà qu n lý tr i qua các bư c: (1) Xác ñ nh v n ñ (2) Xác ñ nh m c tiêu, l p k ho ch (3) Xác ñ nh gi i pháp cho vi c th c hi n theo k ho ch (4) Thu th p thông tin liên quan ñ n vi c ra quy t ñ nh (5) L a ch n gi i pháp cho vi c ra quy t ñ nh Đ giúp cho các nhà qu n lý ra các quy t ñ nh ñúng ñ n: - Cung c p k p th i ñ y ñ các thông tin theo yêu c u qu n lý v chi phí c a t ng công vi c, b ph n, d án, công trình... - Cung c p k p th i, ñ y ñ các thông tin th c hi n, các ñ nh m c, ñơn giá,... ph c v cho vi c l p k ho ch, ki m tra, ñi u hành và ra quy t ñ nh.
  20. 20 - Trong b t c m t môi trư ng kinh doanh nào, nh t là môi trư ng kinh doanh c nh tranh m nh m thì vi c ki m soát chi phí s giúp cho các doanh nghi p s d ng h p lý các ngu n l c và có các quy t ñ nh ñúng ñ n trong quá trình ho t ñ ng kinh doanh c a mình 3.2. Yêu c u c a vi c hoàn thi n công ty công ty c ph n Cơ ñi n và Xây d ng Qu ng Nam 3.2.1. Phù h p v i ñ c ñi m ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a ngành xây l p - Xây l p là m t ngành s n xu t kinh doanh ñ c thù, vì s n ph m xây l p ñư c s n xu t theo ñơn ñ t hàng, mang tính ñơn chi c v i vi c tuân th nghiêm ng t các ñi u ki n v ñ nh m c chi phí tr c ti p, chi phí. 3.3. Hoàn thi n k toán qu n tr chi phí t i công ty c ph n Cơ ñi n và Xây d ng Qu ng Nam 3.3.1. Phân lo i chi phí trong k toán qu n tr - Căn c vào ý nghĩa c a chi phí trong giá thành s n ph m và ñ thu n ti n cho vi c tính giá thành, chi phí ñư c phân theo kho n m c. Cách phân lo i này d a vào công d ng chung c a chi phí và m c phân b chi phí cho t ng ñ i tư ng. - Vi c phân lo i chi phí ph i hư ng t i nhu c u thông tin c a Nhà qu n tr , không ch ñơn thu n ph c v vi c ki m tra giám sát ho t ñ ng thư ng ngày c a doanh nghi p mà còn ph i hư ng t i vi c cung c p thông tin làm cơ s ñ nh hư ng cho nhà qu n tr . Trong phân lo i chi phí, v i ñ c thù là ngành xây l p, Công ty CP XD & CĐ Qu ng Nam c n hư ng t i phân lo i chi phí theo m t s cách ch y u sau: Phân lo i theo cách ng x c a chi phí Đây là cách phân lo i r t quan tr ng trong k toán qu n tr ñ ph c v cho quá trình phân tích, ñánh giá s d ng thông tin ph c v cho vi c ra quy t ñ nh, trong dài h n phân lo i chi phí theo tiêu th c này và phân tích chi phí trong m i quan h v i s n lư ng và l i nhu n ñ nh hư ng nhà qu n tr ra các quy t ñ nh dài h n, bên c nh ñó thông tin ñư c cung c p theo cách phân lo i chi phí này dùng ñ l p các d toán, k ho ch và các báo cáo s n xu t, cũng như báo cáo ñánh giá k t qu qu n lý.
nguon tai.lieu . vn