Xem mẫu
- 1
B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O
Đ I H C ĐÀ N NG
LÊ TH MINH SANG
KI M SOÁT CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N
XNK TH Y S N MI N TRUNG
Chuyên ngành : K toán
Mã s ngành : 60.34.30
TÓM T T LU N VĂN TH C S QU N TR KINH DOANH
Đà N ng, Năm 2011
- 2
Công trình ñư c hoàn thành t i
Đ I H C ĐÀ N NG
Ngư i hư ng d n khoa h c: TS. LÊ CÔNG TOÀN
Ph n bi n 1 : PGS.TS NGUY N CÔNG PHƯƠNG
Ph n bi n 2 : TS. PHAN TH MINH LÝ
Lu n văn s ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p
Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 08
tháng 01 năm 2012
* Có th tìm hi u lu n văn t i :
- Trung tâm thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng
- Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng.
- 3
M Đ U
1. Tính c p thi t c a ñ tài:
Ki m soát chi phí doanh nghi p th i nào cũng r t quan tr ng,
nh t là trong th i ñ i ngày nay khi tình hình c nh tranh trên thương
trư ng ngày càng kh c li t, thành công s thu c v m t doanh nghi p
ñư c ki m soát chi phí ch t ch . Xu t phát t nh n th c v l i ích c a
k toán qu n tr ñ i v i các k ho ch phát tri n kinh doanh, h u h t
các nư c ñ u có k t lu n chung là k toán qu n tr ñóng vai trò quan
tr ng trong vi c ki m soát chi phí, cung c p thông tin m t cách
thư ng xuyên và liên t c cho vi c ra các quy t ñ nh kinh doanh.
Đ i v i các nhà qu n lý thì chi phí là m i quan tâm hàng ñ u,
b i vì thu ñư c l i nhu n nhi u hay ít là ch u nh hư ng tr c ti p c a
nh ng chi phí ñã chi ra. Do ñó, ki m soát chi phí là v n ñ c p thi t và
mang tính s ng còn ñ i v i DN.
Nh n th c ñư c t m quan tr ng c a vi c ki m soát chi phí nên
tác gi ch n ” Ki m soát chi phí t i Công ty C Ph n XNK Th y
S n Mi n Trung ” làm ñ tài nghiên c u.
2. M c tiêu nghiên c u:
- V m t lý lu n: Lu n văn khái quát hóa m t s v n ñ lý
lu n chung v chi phí và vai trò c a ki m soát qu n tr chi phí trong
ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a Doanh nghi p.
- V m t th c ti n :Nghiên c u th c tr ng ki m soát qu n tr
chi phí t i Công Ty C Ph n XNK Th y S n Mi n Trung năm 2010
nh m ñ ra m t s gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí ñ nâng cao
hi u qu s n xu t kinh doanh t i Công Ty C Ph n XNK Th y S n
Mi n Trung
3. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u:
- Đ i tư ng nghiên c u: là các lo i chi phí và tình hình ki m
soát qu n tr chi chí t i Công Ty C Ph n XNK Th y S n Mi n Trung
- Ph m vi nghiên c u: V n d ng k toán qu n tr ñ ki m soát
chi phí t i Công Ty C Ph n XNK Th y S n Mi n Trung năm 2010
4. Phương pháp nghiên c u:
- 4
Lu n văn s d ng phương pháp lu n duy v t bi n ch ng , duy
v t l ch s và s d ng các phương pháp c th như: quan sát, ph ng
v n tr c ti p, thu th p ,x lý s li u, phân tích, t ng h p, so sánh,
ñánh giá tình hình ki m soát chi phí t ñó ñưa ra các gi i pháp tăng
cư ng ki m soát chi phí t i Công Ty C Ph n XNK Th y S n Mi n
Trung .
5. Nh ng ñóng góp c a ñ tài:
V m t lý lu n: Lu n văn h th ng hóa các v n ñ lý lu n v
ki m soát qu n tr chi phí s n xu t t i Công Ty C Ph n XNK Th y
S n Mi n Trung
V m t th c t : Lu n văn th hi n th c t tình hình ki m soát
qu n tr chi phí t i công ty , nêu m t t n t i trong công tác ki m soát
chi phí, ñ ng th i ñưa ra các gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí
6. K t c u c a lu n văn: Ngoài ph n m ñ u và k t lu n. Lu n văn
g m:
Chương 1: LÝ LU N CƠ B N V KI M SOÁT CHI PHÍ
TRONG DOANH NGHI P THƯƠNG M I
Chương 2: TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI
PHÍ KINH DOANH T I CÔNG TY C PH N XNK TH Y S N
MI N TRUNG
Chương 3: GI I PHÁP TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI
PHÍ KINH DOANH T I CÔNG TY C PH N XNK TH Y S N
MI N TRUNG
- 5
CHƯƠNG 1: LÝ LU N CƠ B N V KI M SOÁT CHI PHÍ
TRONG DOANH NGHI P THƯƠNG M I
1.1 Chi phí kinh doanh và phân lo i chi phí kinh doanh trong
doanh nghi p thương m i
1.1.1 Khái ni m chi phí kinh doanh trong doanh nghi p thương
m i.
Đ i v i lĩnh v c k toán qu n tr , chi phí ñư c ñ nh nghĩa là giá tr
ti n t c a các kho n hao phí b ra nh m t o ra các lo i tài s n, hàng
hóa ho c các d ch v .
Đ i v i lĩnh v c k toán tài chính, chi phí là nh ng kho n phí t n
th c t phát sinh g n li n v i ho t ñ ng c a doanh nghi p ñ t o ra
m t lo i s n ph m, d ch v nh t ñ nh và ñư c ñ m b o v i nh ng
ch ng t k toán ch ng minh phí t n là th c t
1.1.2 Phân lo i chi phí kinh doanh trong doanh nghi p thương m i
1.1.2.1 Phân lo i chi phí theo ch c năng ho t ñ ng
1.1.2.2 Phân lo i chi phí theo cách ng x chi phí
1.1.2.3 Phân lo i chi phí theo m i quan h gi a chi phí v i l i nhu n
xác ñ nh trong kỳ
1.1.2.4 Phân lo i chi phí s d ng trong ki m tra và ra quy t ñ nh
1.1.3 Vai trò c a chi phí kinh doanh trong doanh nghi p thương
m i
Suy cho cùng doanh nghi p nào cũng hư ng t i m c tiêu l i nhu n.
Mà chúng ta bi t r ng l i nhu n ñư c xác ñ nh b i công th c ñơn gi n
sau:
L i nhu n= Doanh thu- chi phí
Như v y ñ thu ñư c nhi u l i nhu n chúng ta ch có hai cách:
M t là tăng doanh thu, ñi u này ñ ng nghĩa v i vi c tăng giá bán
khi mà s lư ng hàng hoá s n xu t ra không ñ i.
Cách th hai là gi m chi phí b ng ho t ñ ng ki m soát c a doanh nghi p.
1.2 Ki m soát chi phí kinh doanh trong doanh nghi p thương m i
1.2.1 Khái ni m ki m soát chi phí kinh doanh
- 6
Ki m soát CPSX là m t ch c năng quan tr ng trong công tác k toán
qu n tr chi phí t i DN, ñ ng th i nó còn mang tính ch t c a ki m soát
qu n lý và ki m soát k toán.
1.2.2 Phân lo i ki m soát chi phí kinh doanh
a. Theo th i gian
b. Theo ch c năng
1.2.3 N i dung ki m soát chi phí kinh doanh
1.2.3.1 Đ nh m c chi phí
Chi phí ñ nh m c (Standard cost) là chi phí d tính cho vi c s n xu t
m t s n ph m ho c cung c p d ch v
Đ nh m c giá: ñư c ư c lư ng b ng cách t ng c ng t t c các kho n
chi phí liên quan ñ n vi c mua hàng hay lương và các chi phí khác
liên quan.
Đ nh m c lư ng: Đ xây d ng và th c hi n ñ nh m c lư ng , DN c n
xác ñ nh v s lư ng, ch ng lo i cho t ng ñơn ñ t hàng, lư ng và lo i
lao ñ ng ñ tham gia th c hi n m t công vi c, d ch v nào ñó.
1.2.3.2 D toán chi phí
- D toán là cơ s ñ nh hư ng, ch ñ o, ph i h p các ho t ñ ng
s n xu t kinh doanh.
- D toán là cơ s ñ ki m tra, ki m soát chi phí c a t ng b
ph n cũng như ra các quy t ñ nh trong DN.
D toán chi phí mua hàng
D toán phương ti n v n chuy n hàng
D toán chi phí ñ t hàng
D toán chi phí cơ h i
D toán chi phí t n tr
D toán tiêu th hàng hóa
D toán chi phí ti n lương
D toán chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p
D toán chi phí tài chính
1.2.3.3 Theo dõi th c hi n d toán
1.2.3.4 Đánh giá và ki m soát chi phí:
- 7
Đ i v i chi phí mua hàng
Bi n ñ ng giá: là chênh l ch gi a giá mua hàng hóa th c t v i
giá mua hàng d toán
nh hư ng Đơn giá Đơn giá S lư ng
v giá ñ n hàng hóa hàng hóa hàng hóa
bi n ñ ng = mua vào - mua vào x mua vào
hàng hóa th c t d toán th c t
mua vào
N u k t qu cho s âm ch ng t giá th c t th p hơn giá d
toán. Ngư c l i, n u k t qu âm th hi n giá mua th c t tăng so v i
d toán.
Bi n ñ ng v lư ng: Là chênh l ch gi a lư ng hàng hóa th c t
v i lư ng hàng hóa d toán
nh hư ng S lư ng S lư ng Đơn giá
v lư ng ñ n hàng hóa hàng hóa hàng hóa
bi n ñ ng = mua vào - mua vào x mua vào
hàng hóa mua vào th c t d toán d toán
Đ i v i vi c ñ nh giá bán hàng hóa
Giá bán hàng hóa = Giá mua th c t + Th ng s thương m i
Đ i v i chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p
Đ i v i bi n phí bán hàng và bi n phí qu n lý DN
nh hư ng Đơn giá Đơn giá
c a giá ñ n bi n phí bi n phí M cñ
bi n phí bán = bán hàng - bán hàng x ho t ñ ng
hàng và qu n và qu n lý và qu n lý th c t
lý th c t d toán
N u k t qu này mang d u âm thì t t cho DN , ngư c l i n u
k t qu dương là nh hư ng không t t.
nh hư ng c a lư ng ( m c ñ ho t ñ ng) ñ n bi n ñ ng c a
bi n phí bán hàng và qu n lý.
- 8
nh hư ng c a M cñ M cñ Đơn giá
bi n
lư ng ñ n bi n phí = ho t ñ ng - ho t ñ ng x phí bán hàng
bán hàng và qu n lý th c t d toán và qu n lý
d toán
Đ i v i ñ nh phí bán hàng và qu n lý:
Bi n ñ ng Đ nh phí Đ nh phí
ñ nh phí bán = bán hàng và qu n - bán hàng và qu n
hàng và qu n lý lý th c t lý d toán
Đ i v i chi phí tài chính: xem xét các nhân t nh hư ng ñ n
bi n phí tài chính và ñ nh phí tài chính.
1.3 T ch c mô hình k toán ph c v ki m soát qu n tr chi phí
L a ch n m t trong 3 mô hình sau:
- Mô hình k t h p
- Mô hình tách bi t
- Mô hình h n h p.
K T LU N CHƯƠNG 1
Thông tin k toán tài chính ch y u ph c v cho ñ i tư ng s
d ng có nliên quan bên ngoài DN.Còn các ñ i tư ng qu n lý bên
trong thì thông tin k toán tài chính th t s c n nhưng chưa ñ , ñi u
ñó th hi n r ng nh ng thông tin mà nhà qu n lý c n là thông tin k
toán qu n tr . Đó là nh ng thông tin ph c v cho vi c l p d toán,
ki m soát và ra quy t ñ nh chính xác cho c hi n t i và tương lai.
Vì th , chương 1 lu n văn t p trung nghiên c u cơ s lý lu n
chung v k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi p thương m i như:
các cách phân lo i chi phí, thu th p thông tin và l p d toán chi phí,
phân tích thông tin chi phí ph c v cho vi c ra quy t ñ nh.
- 9
CHƯƠNG 2: TH C TR NG KI M SOÁT CHI PHÍ
KINH DOANH T I CÔNG TY C PH N XNK TH Y S N
MI N TRUNG
2.1 Gi i thi u khái quát v Công Ty C Ph n XNK Th y S n Mi n
Trung
2.1.1 S ra ñ i và phát tri n c a Công Ty
Công ty XNK Thu S n Mi n Trung là m t doanh nghi p nhà
nư c (ti n thân Chi nhánh Xu t Kh u Thu S n Đà n ng) ñư c thành l p
ngày 26 tháng 2 năm 1983. Đ n Ngày 09 tháng 12 năm 2006, Công ty ñã
t ch c thành công Đ i h i c ñông thành l p Công ty C Ph n XNK
Thu S n Mi n Trung, và ngày 01/01/2007, Công ty C Ph n XNK Thu
S n Mi n Trung chính th c ñi vào ho t ñ ng dư i hình th c Công ty c
ph n.
2.1.2 Cơ c u t ch c b máy kinh doanh t i Công Ty
Đ i h i ñ ng c ñông
Ban ki m soát
H i ñ ng qu n tr
K toán trư ng T ng Giám ñ c Các phó TGĐ
Ban Ban Ban Tài chính Ban N.s
Xu t kh u Nh p kh u K ho ch- Đ.tư HC - P.ch
Chi nhánh CT Chi nhánh CT Kh i các công ty Cty Phát tri n Cty CB và XK
t i TP HCM t i Hà N i liên k t ngu n l i TS TS Th Quang
Sơ ñ 2.1 : Mô hình t ch c b máy qu n lý công ty
CP XNK Th y S n Mi n Trung
- 10
2.1.3 Đ c ñi m công tác k toán t i Công Ty
2.2 Th c tr ng ki m soát chi phí kinh doanh t i Công Ty C Ph n
XNK Th y S n Mi n Trung
2.2.1 Các lo i chi phí c a Công Ty
- Chi phí mua hàng : Chi phí này g m giá mua hàng hóa và các chi
phí liên quan ñ n quá trình mua hàng
- Giá v n hàng bán: Công ty h ch toán hàng t n kho theo phương
pháp kê khai thư ng xuyên và tính giá xu t kho v t tư theo phương
pháp bình quân cu i kỳ d tr . Giá v n hàng bán ñư c theo dõi chi
ti t cho t ng m t hàng kinh doanh.
- Chi phí qu n lý doanh nghi p: g m các chi phí phát sinh ph c v
cho vi c qu n lý doanh nghi p. Chi phí này g m: ti n lương và các
kho n trích theo lương, chi phí kh u hao, chi phí ñi n tho i, internet,
chi phí qu n lý ( văn phòng ph m, công c , d ng c , công tác phí...,
chi phí khác b ng ti n...
- Chi phí lãi vay: Ph n l n các h p ñ ng nh p kh u ñ u thanh toán
b ng L/C nên ph i ch u chi phí lãi vay. Do ñó n u hàng b t n kho
nhi u thì Công ty s g p khó khăn trong vi c thanh toán.
- Chi phí d phòng: Giúp Công ty ñ m b o tình hình tài chính ñư c
n ñ nh, h n ch nguy cơ m t kh năng thanh toán
- Chi phí bán hàng: là chi phí bao g m các kho n phí, l phí, qu ng
cáo, h i ch tri n lãm, chi phí hoa h ng, môi gi i, chi phí khác b ng
ti n...
2.2.2 Ki m soát chi phí t i Công Ty
2.2.2.1 L p d toán chi phí:
L p d toán chi phí là m t trong nh ng n i dung quan tr ng c a
KTQT chi phí t i các ñơn v . Thông quan d toán chi phí nhà qu n lý
d báo ñư c nh ng r i ro có th x y ra, nh ng khó khăn v tài chính
trong t ng kỳ ñ có k ho ch ñ i phó k p th i.
- 11
B ng 2.1 D toán chi phí năm 2010
(ĐVT: tri u ñ ng)
Cty Phát
Th Tri n XN Kho Kh i Qu n
Ch tiêu T ng c ng
Quang Ngu n V n SG Lý
L i TS
1.Giá v n 121.708,75 19.691,00 953.800,00 1.095.199,75
hàng bán
2.Chi phí 24.599,00 11.001,73 3.406,50 39.007,23
s n xu t
3.Chi phí 1.606,50 2.712,40 17.300,00 21.618,90
lãi vay
4.Chi phí 1.700,00 2.108,72 164,56 21.300,00 25.273,28
bán hàng
5.Chi phí 1.020,00 1.575,00 1.265,80 13.600,00 17.460,80
QLDN
6. Chi phí 680,00 1.535,00 63,14 853,73 3.131,87
khác
T ngc ng 151.314,25 38.623,85 4.900,00 1.006.853,73 1.201.691,83
( Ngu n Ban Tài Chính- K ho ch –Đ u Tư)
B ng 2.2 D toán kh u hao năm 2010 (ĐVT: ñ ng)
Tên ñơn v S ti n
Công ty CB&XK Th y S n Th Quang 3.000.000.000
Công ty Phát Tri n Ngu n L i Th y S n 2.800.000.000
Xí Nghi p Kho V n Sài Gòn 2.500.000.000
Phòng Kho V n Đà N ng 500.000.000
Kh i Qu n Lý KD XNK 1.200.000.000
T ng c ng 11.000.000.000
( Ngu n Ban Tài Chính- K ho ch –Đ u Tư)
2.2.2.2 Theo dõi th c hi n d toán chi phí t i Công ty
a. Ki m soát chi phí mua hàng
- 12
b. Ki m soát quy trình bán hàng
b1. Ki m soát giá v n hàng bán: Ki m soát giá v n v t tư, hàng hóa
tiêu th chính là ki m soát giá mua v t tư hàng hóa. Giá v n hàng bán
ñư c theo dõi trên s chi ti t 632 và ñư c m chi ti t cho t ng m t
hàng.
b2. Ki m soát hàng hóa tiêu th :
Đ ki m soát ñư c ho t ñ ng bán hàng, hàng tháng các ñơn v
ph i báo cáo v tình hình XK c a ñơn v mình v Ban tài chính- k
ho ch- ñ u tư c a Công ty. Sau ñó Ban tài chính – k hoach- ñ u tư
ti n hành t ng h p thông tin cho Ban lãnh ñ o.
c. Ki m soát chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p:
* Chi phí bán hàng:
Khi phát sinh chi phí này, b ph n bán hàng l p gi y ñ ngh
thanh toán có ch ký c a Trư ng b ph n kèm theo các hóa ñơn,
chuy n ñ n cho k toán thanh toán ki m tra ch ng t , l p phi u chi
trình duy t, sau ñó chuy n th qu chi ti n.
B ph n v t tư l p báo cáo chi ti t chi phí như sau:
B ng 2.9: B ng chi ti t chi phí tháng 12 ( ĐVT: ñ)
N i dung S ti n
Phí v n chuy n KD v t tư 75.382.364
B c x p, l phí h i quan, g i ch ng tư 198.243.149
Cư c tàu Container
Phí thuê kho bãi 23.233.834
Hoa h ng ñ i lý, hàng m u
Phí giám ñ nh, b o hi m hàng hóa 668.674
Qu ng cáo, h i ch tri n lãm
Chi phí khác 900.000
T ng công 298.428.021
( Ngu n: Phòng tài chính- K toán)
* Chi phí qu n lý DN : Chi phí lương cho CNV là chi phí
chi m t tr ng l n trong t ng chi phí qu n lý doanh nghi p.Căn c
- 13
vào b ng ch m công c a kh i văn phòng, h s lương (theo quy ñ nh
c a Nhà Nư c) ñ tính lương cơ b n, h s trách nhi m (do T ng
Công ty quy ñ nh).
d. Ki m soát chi phí d phòng:
Ban lãnh ñ o Công ty căn c vào l i nhu n thu ñư c h ng năm ti n
hành l p các kho n d phòng như: D phòng n ph i thu khó ñòi,
qu d phòng tài chính .
2.2.2.3 Ki m soát ñánh giá chi phí
a. Đ i v i chi phí mua hàng
Trong nh ng năm qua, tăng trư ng chi phí mua hàng năm 2009
ph n ánh cơ h i trong kinh doanh ch không mang tính ñ nh hư ng
phát tri n Công ty.T ng Kim ng ch nh p kh u năm 2010 vư t k
ho ch 23,56% do Kim ng ch nh p kh u c a chi nhánh Hà n i, và Ban
nh p kh u ñ u vư t k ho ch l n lư t là 62,67% và 125,12%. Tuy
nhiên, Ban lãnh ñ o Công ty v n xác ñ nh:
- Ch ñ ng gi m d n nh p kh u qua các năm theo hư ng cân ñ i
d n cán cân xu t- nh p. C th t ng Kim ng ch nh p kh u năm 2010
gi m so v i 2009 là 18,72%, nh m t o uy tín b n v ng v i ngân hàng,
khi ho t ñ ng c a Công ty ch y u d a vào v n vay, h n ch b t r i
ro bi n ñ ng t giá.
- Tăng t tr ng hàng mua trong nư c, ñi u này ñư c th hi n
qua b ng s li u, c th năm 2010 giá tr mua v t tư trong nư c tăng
144,20% so 2009 ñ ng th i vư t k ho ch 119,41%, nhưng không
ñ ng nghĩa h n ch hoàn toàn d ch v nh p kh u, v n s t n d ng các
cơ h i và gi v ng m i quan h v i khách hàng có uy tín và có ti m
l c t t trong hình th c kinh doanh này.
b. Đ i v i chi phí kh u hao
- 14
B ng 2.14: Phân tích chi phí kh u hao năm 2010,
so sánh v i KH 2010 và 2009 c a b ph n kho v n
Doanh thu ( t ñ ng) Kh u hao (t ñ ng) L i nhu n( t ñ ng)
N i dung Năm KH Năm Năm KH Năm Năm KH Năm
2009 2010 2010 2009 2010 2010 2009 2010 2010
TÔNG 11,55 13,20 11,24 4,25 3 4,25 2,12 4,00 2,36
T/G so v i năm (2,68) - 24,05
trư c (%)
T/G so v i k (14,84) 41,66 (41,00)
ho ch(%)
Trong ñó kho 4,02 5,35 4,76 0,75 0,5 0,75 0,62 2,10 1,96
v n ĐN
T/G so v i năm 18,4 - 216,12
trư c (%)
T/G so v i k (11,02) 50,00 (6,67)
ho ch(%)
Kho v n Sài 7,53 7,85 6,48 3,5 2,5 3,5 1,50 1,90 0,36
Gòn
T/G so v i năm (13,94) - (76,0)
trư c (%)
T/G so v i k (17,45) 40,00 (81,05)
ho ch(%)
( Ngu n : Công ty XNK Th y S n Mi n Trung)
Qua b ng s li u phân tích trên , ta th y chi phí kh u hao c a
toàn Công ty tăng 41,66% so v i k ho ch do c hai kho v n Đà N ng
và kho v n Sài Gòn ñ u tăng cao tương ng là 50% và 40%. K t qu
này không ch do nguyên nhân ch quan t th trư ng mà ph n l n vì
kh năng khai thác khách hàng, ch t lư ng d ch v chưa t t, b t l i t
v trí kho và m t s v n ñ khác.
- 15
M t khác, b ph n kinh doanh kho v n Đà N ng v n phát huy t t
công su t g i kho, tăng 18,4% so v i 2009 mang l i l i nhu n n ñ nh
m c cao do quan h khách hàng t t, linh ho t trong m c giá t ng
th i ñi m , thì kho v n Sài Gòn l i có s gi m sút l n trong năm 2010,
c th gi m 13,94% so 2009 . Đi u này làm cho ho t ñ ng kinh doanh
kho v n toàn Công ty gi m 2,68% so 2009 ñ ng th i không ñ t k
ho ch 14,84%
2.3 Đánh giá chung v ki m soát chi phí kinh doanh t i Công Ty
C Ph n XNK Th y S n Mi n Trung
2.3.1 Ưu ñi m
Nh vào cơ c u t ch c t i Công ty tương ñ i ch t ch , m c ñ
phân quy n, y quy n h p lý và qu n tr gi i c a ñ i ngũ cán b qu n lý,
công ty ñã tìm cách h n ch ñư c các kho n chi phí, ñ ng th i, d ki n
ñư c m c ñ trư t giá c a các lo i chi phí. Ngoài ra, nh vào các qui
trình qu n lý nhân công h p lý, không ñ lãng công trong quá trình s n
xu t và ho t ñ ng thương m i, mà Công ty ñã ti t ki m ñư c chi phí,
gi m ñư c giá thành ñáng k .
2.3.2 T n t i
* Th nh t, v phân lo i chi phí.
* Th hai, vi c l p d toán chi phí.
* Th ba, ki m soát chi phí.
* Th tư, v h th ng thông tin báo cáo.
* Th năm, phân tích chi phí.
* Th sáu, thông tin chi phí cho vi c ra quy t ñ nh.
- 16
K T LU N CHƯƠNG 2
Công tác ki m soát t i công ty th hi n thông qua vi c phân
c p, l p các k ho ch dài h n, ng n h n, l p các báo cáo k toán n i
b cung c p thông tin cho qu n lý, ñi u hành và ra quy t ñ nh. Phân
tích tình hình th c t so v i k ho ch ñ ñánh giá t c ñ phát tri n c a
Công ty. V i ñi u này, ph n nào cũng ñáp ng nhu c u thông tin cho
nhà qu n tr , nhưng v n chưa th c s ñáp ng nhu c u c a nhà qu n
tr trong vi c xem xét, ñánh giá hi u qu ho t ñ ng c a Công ty m t
cách lâu dài và b n v ng
Qua quá trình nghiên c u, tác gi ñánh giá ưu ñi m và nh ng
m t còn t n t i trong công tác ki m soát chi phí t i Công ty XNK
Th y S n Mi n Trung, ñi u này làm cơ s ñ ñưa ra các gi i pháp
tăng cư ng ki m soát chi phí kinh doanh t i ñơn v trong chương 3.
- 17
CHƯƠNG 3: GI I PHÁP TĂNG CƯ NG KI M SOÁT
CHI PHÍ KINH DOANH T I CÔNG TY C PH N XNK
TH Y S N MI N TRUNG
3.1 S c n thi t ph i tăng cư ng ki m soát chi phí kinh doanh t i
Công Ty C Ph n XNK Th y S n Mi nTrung
- Đ u tiên, do nhu c u c a n n kinh t th trư ng
- Th hai, do nhu c u s d ng thông tin c a KTQT c a Công ty
- Th ba, s d ng mô hình k t h p KTTC và KTQT
3.2 Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí kinh doanh t i Công
Ty C Ph n XNK Th y S n Mi n Trung
3.2.1 Phân lo i chi phí theo cách ng x chi phí
Đ có th l p d toán, ki m soát và ñánh giá hi u qu s
d ng chi phí cũng như ñ có ñư c thông tin có giá tr làm cơ s cho
vi c t ng h p, l p báo cáo s d ng cho ho t ñ ng qu n tr , m t ñi u
ki n tiên quy t là ph i có s hi u bi t sâu s c v chi phí c a Công ty
mình. Trên m i góc ñ nhà qu n tr c n nh ng thông tin khác nhau
v chi phí . Chính vì v y ngoài cách phân lo i chi phí theo n i dung
và theo công d ng gi ng như k toán tài chính Công ty c n phân lo i
chi phí theo m i quan h gi a chi phí v i m c ñ ho t ñ ng( theo
cách ng x )
Phân lo i chi phí theo cách ng x , là m t trong nh ng cơ s
l p d toán linh ho t, giúp nhà qu n lý ki m soát chi phí và ra quy t
ñ nh kinh doanh k p th i. Theo cách phân lo i này cho th y ñư c
m i quan h gi a chi phí v i m c ñ ho t ñ ng kinh doanh. Theo
cách phân lo i này chi phí ñư c s p x p thành chi phí bi n ñ i, chi
phí c ñ nh và chi phí h n h p.
3.2.2 Hoàn thi n công tác l p d toán chi phí
3.2.2.1 L p d toán chi phí
a. D toán tiêu th hàng hóa
Công ty c n quan tâm ñ n v n ñ c n thi t sau trư c khi l p
d toán tiêu th .
- 18
- S n lư ng tiêu th c a năm trư c, có th tham kh o s n
lư ng tiêu th c a vài năm trư c n u c n thi t
- Nguyên c u xu th phát tri n c a th trư ng, tâm lý khách
hàng, tình hình thu nh p khách hàng...
- Lý do các ñơn ñ t hàng chưa th c hi n
- D ñoán lư ng bán tăng lên n u có chương trình khuy n
mãi
- Tình hình cung , c u c a th trư ng như th nào?
- D ñoán ph n ng c a ñ i th c nh tranh
- M c tiêu th ph n, l i nhu n Công ty như th nào?
-...
B ng 3.3 D toán m t hàng Thép tiêu th quý I năm 201Ban
Nh p kh u- Công Ty XNK Th y s n Mi n Trung
Ch tiêu T1 T2 T3 C quý
1.S n lư ng tiêu 2.858,44 2.941,50 2.863,40 8.663,34
th d ki n (t n)
2.Giá bán d 15.600 15.600 15.600 15.600
ki n (1.000ñ)
3.Doanh thu d 44.591.664 45.887.400 44.669.040 135.148.104
ki n (1.000ñ)
(Ngu n : Công Ty XNK Th y S n Mi n Trung)
b. D toán mua hàng
D toán giá hàng hóa mua vào ph i căn c trên các báo giá
hàng hóa c a kỳ trư c, k t h p v i nh ng bi n ñ ng d ñoán trong
kỳ ñ d ñoán gía hàng hóa mua vào
Theo kinh nghi m trong quá trình kinh doanh t i Công ty, nhà
qu n tr xác ñ nh vi c duy trì t n kho bình quân kho ng 15% s n
lư ng bán ra trong kỳ d toán ti p theo.
Ta có th áp d ng công th c tính toán s lư ng hàng hóa c n
mua trong tháng như sau:Q = Xkh +Dck – Dñk
Trong ñó: Q: S lư ng hàng hóa c n mua (t n)
- 19
Xkh : S lư ng bán ra kỳ d toán (t n)
Dck : D tr hàng cu i kỳ d toán( D tr hàng cu i kỳ d toán
b ng 15% s n lư ng tiêu th d toán c a kỳ sau)
Dñk : D tr hàng ñ u kỳ d toán ( S li u này thu th p t báo
cáo c a các b ph n và là s dư hàng t n cu i kỳ báo cáo)
B ng 3.4 D toán mua hàng quý I năm 2011- Thép các lo i
Ch tiêu T1 T2 T3 C quý
1.D tr ñ u kỳ (t n ) 420,15 418,72 407,80 1246,67
2.SL bán ra kỳ d 2.858,44 2.941,50 2.863,40 8.663,34
toán(t n)
3.SL tiêu th d toán 2.941,50 2.863,40 2930,52 8735,42
kỳ t i
4.D tr cu i 441,225 429,51 439,578 1310,313
kỳ(4=3x15%)
5.SL c n mua trong 2879,515 2952,29 2895,178 8726,983
tháng (5=2+4-1)
6.Đơn giá mua bình 15.200 15.200 15.200 15.200
quân d ki n (1.000ñ)
7.T ng giá mua 43.768.628 44.874.808 44.006.705,6 132.650.141,6
(1.000ñ)
8.Chi phí thu mua d 596.059,605 611.124,03 599.301,846 1.806.485,481
ki n (1.000ñ)
9.T ng giá mua và chi 44.364.687,61 45.485.932,03 44.606.007,45 134.456.627,1
phí thu mua (1.000ñ)
(Ngu n : Công Ty XNK Th y S n Mi n Trung)
Ghi chú: Theo s li u th ng kê c a năm 2009, ta tính bình quân 1
t n thép có chi phí thu mua là 207(1.000ñ/t n). C th s li u dòng 8
=207x s n lư ng c n mua trong tháng.
c. D toán chi phí bán hàng
- 20
Hi n nay, Công ty chưa xây d ng ñ nh m c và d toán chi phí
bán hàng, vì th ñ ki m soát t t chi phí này, c n ph i l p ñ nh m c
và d toán h ng năm .
Căn c ñ xây d ng ñ nh m c chi phí bán hàng d a vào k
ho ch tiêu th s n ph m và s li u th ng kê nhi u năm. C th :
Bi n phí bán hàng ñ i v i m t hàng thép là chi phí b c x p :
50.000 ñ ng/t n.
Đ nh phí bán hàng g m: chi phí qu ng cáo 34.500 ñ ng/t n, chi
phí kh u hao 37.870.000 ñ ng/quý
d. D toán chi phí qu n lý doanh nghi p
Là quá trình d ñoán chi phí phát sinh trong qu nl lý doanh
nghiêp.Cũng như chi phí bán hàng, Công ty s d a trên s li u quá
kh , chính sách v chi phí c a Công ty và luôn ñư c ñi u ch nh qua
các năm ít nh t m t l n cho phù h p v i ñi u ki n th c t , /chính
sách lương, k ho ch mua s m tài s n, máy móc thi t b ph c v cho
công tác qu n lý DN....Đây là lo i chi phí có th c t gi m ñư c. Vì
th , chi phí này Công ty nên ki m soát ch t ch .
3.2.2.2 L p d toán k t qu kinh doanh
D toán k t qu kinh doanh ph n ánh l i nhu n ư c tính thu
ñư c trong năm k ho ch, làm căn c so sánh, ñánh giá tình hình
ho t ñ ng kinh doanh sau này c a công ty. Ngu n thông tin ñ l p
d toán báo cáo k t qu kinh doanh là d a vào d toán tiêu th và d
toán chi phí.
B ng 3.6 D toán k t qu kinh doanh quí I năm 2011
(ĐVT: 1000 ñ ng)
Ch tiêu Quí I C quí
Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3
1.Doanh thu 10.065.225 12.750.570 16.800.600 39.616.395
2.Bi n phí 8.419.662,9 10.900.273,98 14.745.255,7 34.065.192,58
2.1 Giá v n 8.259.732 10.690.300 14.435.320,5 33.385.352
2.2 Bi n phí BH 159.930,9 209.973,98 309.935,2 679.840,58
nguon tai.lieu . vn