Xem mẫu
- B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O
Đ I H C ĐÀ N NG
HOÀNG NGUY N KIM LINH
K TOÁN QU N TR CHI PHÍ
T I CÔNG TY C PH N Đ U TƯ PHÁT TRI N XÂY
D NG H I AN
Chuyên ngành: K TOÁN
Mã s : 60.34.30
TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH
Đà N ng- Năm 2012
- Công trình ñư c hoàn thành t i
Đ I H C ĐÀ N NG
Ngư i hư ng d n khoa h c: GS.TS. TRƯƠNG BÁ THANH
Ph n bi n 1: TS. ĐOÀN NG C PHI ANH
Ph n bi n 2: PGS. TS. LÊ Đ C TOÀN
Lu n văn ñã ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t
nghi p Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà
N ng vào ngày 14 tháng 06 năm 2012.
Có th tìm hi u lu n văn t i:
Trung tâm Thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng
Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng
- 1
M Đ U
1. Tính c p thi t c a ñ tài nghiên c u
Trong giai ño n hi n nay, hòa cùng v i s ñ i m i sâu s c toàn
di n c a ñ t nư c, c a cơ ch qu n lý kinh t , h th ng cơ s h t ng
c a nư c ta ñã có nh ng bư c phát tri n m nh m , t o ti n ñ cho s
nghi p công nghi p hóa, hi n ñ i hóa ñ t nư c. Nh ng thành t u ñó
chính là nh nh ng ñóng góp vô cùng to l n c a ngành xây d ng cơ
b n nư c nhà. Trong nh ng năm qua, ho t ñ ng xây d ng cơ b n ñã
có s phát tri n m nh m , nhi u công trình xây d ng l n ñư c hoàn
thành và ñưa vào s d ng ñem l i nh ng hi u qu kinh t – xã h i to
l n góp ph n vào thành t u chung c a ñ t nư c. So v i ngành s n
xu t khác, ngành xây d ng cơ b n có nh ng ñ c ñi m v kinh t - k
thu t riêng bi t, th hi n r t rõ nét s n ph m xây l p và quá trình
t o ra s n ph m c a ngành, do ñó v n ñ ñ t ra là làm sao ph i qu n
lý v n có hi u qu ñ ng th i kh c ph c ñư c tình tr ng th t thoát
lãng phí trong quá trình s n xu t, gi m chi phí, h giá thành s n
ph m, tăng tính c nh tranh cho doanh nghi p. Đ ñ t ñư c ñi u ñó,
m i nhà qu n tr doanh nghi p c n ph i s d ng ñ ng b , hi u qu
các công c qu n lý kinh t tài chính c a mình, trong ñó không th
không k ñ n k toán qu n tr chi phí – công c qu n lý kinh t hi u
qu c a m i nhà doanh nghi p.
Công ty C ph n Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An là doanh
nghi p thu c lĩnh v c xây d ng cơ b n, kh i lư ng s n ph m xây l p
l n, ña d ng v ch ng lo i và hình th c nên công tác k toán qu n tr
chi phí không ph i là vi c ñơn gi n b i tính ña d ng c a các lo i ho t
ñ ng và tính ph c t p c a chi phí. Vì v y vi c áp d ng các hình th c
qu n lý chi phí dư i góc ñ k toán qu n tr là vi c làm c n thi t,
nh t là khi ñã có nh ng bi u hi n c a các b ph n th c hi n ch c
- 2
năng c a k toán qu n tr trong các ñơn v phòng ban t i Công ty.
Xu t phát t nh ng nh n th c trên, tác gi nh n th y vi c hoàn thi n
k toán qu n tr chi phí s n ph m xây l p là v n ñ c n thi t và có
tính th c ti n cao trong tình hình hi n nay và ñó là lý do tác gi ch n
ñ tài nghiên c u: “ K toán qu n tr chi phí t i Công ty C ph n
Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An”.
2. M c ñích nghiên c u
Nghiên c u nh ng v n ñ lý lu n cơ b n v k toán qu n tr
chi phí trong các DN xây l p.
Thông qua nghiên c u th c ti n, phân tích làm rõ th c tr ng
k toán qu n tr chi phí s n ph m xây l p t i Công ty C ph n Đ u tư
Phát tri n Xây d ng H i An.
Trên cơ s nh ng v n ñ lý lu n ñã nghiên c u và th c
tr ng ñ ñưa ra nh ng gi i pháp hoàn thi n k toán qu n tr chi phí
s n ph m xây l p nh m ki m soát chi phí ñ có th ñưa ra ñư c các s n
ph m v i giá c nh tranh, góp ph n tăng nhanh t ng m c l i nhu n t i
Công ty C ph n Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An.
3. Ph m vi nghiên c u
Ph m vi nghiên c u c a ñ tài: Do tính ph c t p c a ñ tài,
th i gian và ñi u ki n nghiên c u nên lu n văn ch ñi sâu nghiên c u
k toán qu n tr chi phí ñ i v i m ng xây l p t i Công ty C ph n
Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An. Th i gian nghiên c u t p trung
vào giai ño n 2010-2011.
4. Phương pháp nghiên c u
Trong quá trình nghiên c u, tác gi s d ng t ng h p nhi u
phương pháp nghiên c u: Phương pháp duy v t bi n ch ng, phương
pháp th c ch ng ñ ñ i chi u, phương pháp ñi u tra ñi n hình,
phương pháp th ng kê ñ t ng h p s li u và phân tích. Đ c bi t s
- 3
d ng phương pháp ph ng v n tr c ti p các nhân viên c a Công ty C
ph n Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An, có s d ng sơ ñ và b ng
bi u ñ minh h a cho quá trình nghiên c u và gi i quy t v n ñ .
Trên cơ s ñó, ñưa ra nh ng n i dung c n hoàn thi n phù h p v i
kh năng th c hi n ñư c c a Công ty C ph n Đ u tư Phát tri n Xây
d ng H i An.
5. Đóng góp c a lu n văn
Đ tài nghiên c u lý lu n và th c tr ng công tác k toán qu n
tr chi phí s n ph m xây l p nói chung và t i Công ty C ph n Đ u tư
Phát tri n Xây d ng H i An nói riêng ñ t ñó ñưa ra nh ng phương
hư ng hoàn hi n k toán qu n tr chi phí phù h p, hi u qu nh t cho
DN như: ñưa ra phương pháp qu n lý có hi u qu các kho n chi phí
c u t o nên giá thành s n ph m xây l p, phương pháp ñ nh giá ñ c
bi t trong c nh tranh ñ u th u, hoàn thi n h th ng báo cáo k toán
qu n tr chi phí nh m ki m soát chi phí xây l p và kh năng áp d ng
h th ng tính giá thông d ng t i Công ty C ph n Đ u tư Phát tri n
Xây d ng H i An.
6. K t c u c a lu n văn
Ngoài ph n m ñ u, k t lu n, các b ng bi u, sơ ñ , ph l c và
danh m c tài li u tham kh o, lu n văn g m 3 chương:
Chương 1: Nh ng v n ñ lý lu n cơ b n v k toán qu n tr chi
phí trong các doanh nghi p xây l p.
Chương 2: Th c tr ng k toán qu n tr chi phí t i Công ty C
ph n Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An.
Chương 3: Hoàn thi n k toán qu n tr chi phí t i Công ty C
ph n Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An.
- 4
Chương 1
NH NG V N Đ LÝ LU N CƠ B N V K TOÁN QU N
TR CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHI P XÂY L P
1.1. QU N TR CHI PHÍ VÀ VAI TRÒ K TOÁN QU N TR
CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P XÂY L P
1.1.1. T ng quan v k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi p
xây l p
1.1.1.1. K toán qu n tr chi phí
Hi p h i k toán M ñ nh nghĩa: “K toán qu n tr là quá trình
ñ nh ñ ng, ño lư ng, t ng h p, phân tích, l p báo bi u, gi i trình và
thông ñ t các s li u tài chính và phi tài chính cho ban qu n tr ñ l p
k ho ch, theo dõi vi c th c hi n k ho ch trong ph m vi n i b
doanh nghi p, ñ m b o vi c s d ng có hi u qu v tài s n và qu n
lý ch t ch các tài s n này”.
Gi a KTQT và KTTC có m i quan h l n nhau th hi n qua
ph n giao thoa gi a chúng là k toán chi phí. KTQT chi phí là m t
b ph n c a h th ng k toán qu n tr nên b n ch t c a KTQT chi
phí trư c h t th hi n b n ch t c a k toán qu n tr . Do ñó, xét m t
cách t ng quát, KTQT chi phí có b n ch t là m t b ph n c a ho t
ñ ng qu n lý. Thông qua ch c năng qu n lý nhà qu n tr có th ki m
tra, giám sát vi c s d ng chi phí và tính toán hi u qu c a vi c b ra
chi phí v i hi u qu SXKD.
1.1.1.2. Đ c ñi m ho t ñ ng kinh doanh xây l p nh hư ng ñ n K
toán qu n tr chi phí
Th nh t, s n ph m xây l p là s n ph m ñ c ch ng, s n ph m
ñơn chi c (không gi ng nhau và không s n xu t ñ i trà)
- 5
Th hai, s n ph m xây l p có quy mô l n ph i tr i qua th i
gian th c hi n xây l p lâu dài m i có th ñưa vào s d ng
Th ba, s n ph m xây l p thư ng có th i gian s d ng lâu dài
nên m i sai l m trong quá trình thi công thư ng khó s a ch a ph i
phá ñi làm l i.
Th tư, ho t ñ ng xây l p thư ng di n ra ngoài tr i
Th năm, s n ph m xây l p ñư c s d ng t i ch , ñ a ñi m xây
d ng luôn thay ñ i theo ñ a bàn thi công.
Th sáu, ñ nh n ñư c CT, các DN xây l p thư ng ph i tr i
qua khâu ñ u th u
1.1.1.3. Qu n tr chi phí trong DN xây l p
Qu n tr chi phí là m t n i dung tr ng tâm trong công tác qu n
tr c a DN xây l p. Đ th c hi n t t ch c năng qu n tr chi phí xây
l p, KTQT chi phí trong DN xây l p ph i th c hi n t t nh ng nhi m
v sau:
+ Xây d ng các ch tiêu ñ nh m c chi phí và l p d toán chi
phí cho t ng CT, HMCT.
+ Xác ñ nh các phương pháp phân b chi phí chính xác, phù
h p cho t ng CT, HMCT.
+ H ch toán và cung c p k p th i nh ng thông tin chi ti t, h u
ích v t ng kho n m c chi phí phát sinh cho t ng CT, HMCT
1.1.2. Vai trò K toán qu n tr chi phí trong DN xây l p
+ Cung c p thông tin cho quá trình xây d ng k ho ch và d
toán
+ Cung c p thông tin cho quá trình t ch c th c hi n
+ Cung c p thông tin cho quá trình ki m tra ñánh giá
+ Cung c p thông tin cho quá trình ra quy t ñ nh
- 6
1.2. N I DUNG KTQT CHI PHÍ TRONG DN XÂY L P
1.2.1. Phân lo i chi phí và xác ñ nh giá thành s n ph m xây l p
1.2.1.1. Phân lo i chi phí trong DN xây l p
+ Phân lo i chi phí theo n i dung kinh t c a chi phí
+ Phân lo i chi phí theo m c ñích và công d ng
+ Phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí
+ Phân lo i chi phí theo th m quy n ra quy t ñ nh
+ Phân lo i chi phí theo yêu c u c a vi c l a ch n các phương
án SXKD
1.2.1.2. Xác ñ nh giá thành s n ph m s n xu t
+ Xác ñ nh giá thành s n ph m s n xu t theo phương pháp chi
phí th c t k t h p v i chi phí ư c tính
+ Xác ñ nh giá phí s n ph m s n xu t theo phương pháp chi
phí tr c ti p và phương pháp chi phí toàn b
+ Xác ñ nh giá phí s n ph m s n xu t theo ho t ñ ng
1.2.2. Xây d ng ñ nh m c chi phí và d toán chi phí trong xây
l p
1.2.2.1.Xây d ng ñ nh m c chi phí
Đ nh m c chi phí chia làm hai lo i: Đ nh m c lý tư ng và ñ nh
m c th c t . H th ng ñ nh m c chi phí trong DN xây l p :
+ Đ nh m c chi phí NVLTT:
+ Đ nh m c chi phí NCTT
+ Đ nh m c s d ng chi phí máy:
+ Đ nh m c chi phí SXC:
1.2.2.2. D toán chi phí
* T ng d toán CT: Là t ng m c chi phí c n thi t cho vi c
ñ u tư xây d ng CT thu c d án ñư c tính toán c th giai ño n
thi t k k thu t ho c thi t k k thu t thi công.
- 7
T ng d = Chi phí + Chi phí + Chi phí + Chi phí
toán CT xây l p thi t b khác d phòng
* D toán xây l p cho t ng HMCT:
- D toán chi phí NVLTT:
m
D toán Đ nh m c
D toán chi
phí NVLTT
= ∑( kh i lư ng
công tác
x chi phí v t
li u c a
x
Chênh
l ch v t )
xây l p công tác li u (n u
j =1 có)
th j xây l p th
- D toán chi phí NCTT: j
m
D toán kh i Đ nh m c Đ nh m c
D toán
chi phí
NCTT
= ∑( lư ng công tác
xây l p th j
x th i gian
xây d ng
x theo ñơn
giá gi )
công tác công TT
j =1
- D toán chi phí s d ng máy thi công:
D toán m H s
D toán kh i Đ nh m c chi ñi u ch nh
chi phí
máy thi = ∑( lư ng công
tác xây l p
x phí máy thi công
c a công tác xây
x chi phí
máy thi
)
công th j l p th j công
(
j =1
- D toán chi phí SXC:
D toán chi phí Đ nh m c chi phí x Chi phí tr c ti p
=
SXC chung (tính theo t l %)
- D toán giá thành s n ph m xây l p: ñư c căn c vào d
toán các kho n m c chi phí
1.2.3. T ch c công tác ki m soát chi phí SXKD trong DN xây
l p
1.2.3.1. Ki m soát chi phí
M c ñích c a công tác ki m soát là tìm ra nguyên nhân ch
quan, khách quan làm phát sinh chênh l ch gi a th c t so v i k
- 8
ho ch, d toán, nh m ti t ki m chi phí ho c ñi u ch nh k ho ch, d
toán, tiêu chu n m t cách k p th i. Đó còn g i là phân tích bi n ñ ng
c a chi phí, s bi n ñ ng c a chi phí ñ u b nh hư ng b i hai y u t
là lư ng và giá, ñư c phân tích theo mô hình chung
Lư ng th c t Lư ng th c t Lư ng ñ nh m c
(x) giá th c t (x) giá ñ nh m c (x) giá ñ nh m c
Bi n ñ ng giá Bi n ñ ng lư ng
T ng bi n ñ ng
1.2.3.2. T ch c ki m tra và ñánh giá th c hi n công tác qu n tr
chi phí
M t trong nh ng công c ñ c l c ñ cung c p thông tin có tính
ch t ñ nh hư ng ñ nhà qu n tr có ñư c các quy t ñ nh hi u qu
chính là các báo cáo KTQT:
+ Báo cáo ñánh giá trách nhi m c a qu n lý
+ Báo cáo cung c p thông tin cho quá trình ki m tra ñánh giá
+ Báo các chi phí SXKD xây l p (theo CT, HMCT, theo các
kho n m c và y u t chi phí, theo chi phí c ñ nh và chi phí bi n ñ i)
+ Báo cáo giá thành s n ph m xây l p
+ Báo cáo k t qu KD b ph n d ng s dư ñ m phí…
1.2.4. Phân tích thông tin thích h p ph c v giá d th u c a nhà
qu n lý
Đ giúp cho nhà qu n tr có ñư c quy t ñ nh h p lý trong vi c
ñ nh giá d th u, KTQT c n ph i l a ch n nh ng thông tin thích h p
trên cơ s s d ng phương pháp ñ nh giá tr c ti p ( cách tính ñ m
phí). Theo phương pháp này :
Giá bán s n ph m (ñ nh) = Chi phí n n (n n) + S ti n tăng thêm
S ti n tăng thêm = Chi phí n n x T l % s ti n tăng thêm
- 9
V i m u ñ nh giá này, giá d th u có th xác ñ nh trong ph m
vi t n n ñ n ñ nh, trong ñó giá d th u t i ñ nh là giá mà nhà qu n
lý mu n ñ t ñư c và c n thi t ph i ñ t ñư c ñ i v i nh ng CT,
HMCT có quy mô l n, m t nhi u th i gian và ñ u tư.
1.3. MÔ HÌNH K TOÁN PH C V K TOÁN QU N TR
CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P XÂY L P
* Mô hình KTQT k t h p v i KTTC.
* Mô hình KTQT tách bi t v i KTTC.
* Mô hình KTQT h n h p.
K T LU N CHƯƠNG 1
Trong chương 1, lu n văn ñã t p trung nghiên c u, làm sáng t
nh ng lý lu n cơ b n v KTQT chi phí trong các DN xây l p. Đ
ñ m b o tính h th ng, lu n văn ñã phân tích ñ c ñi m ho t ñ ng
SXKD xây l p, ch rõ nh hư ng c a nó ñ n t ch c KTQT chi phí
s n ph m xây l p cũng như vai trò c a t ch c KTQT chi phí. Lu n
văn ñã làm rõ n i dung, phương pháp phân lo i chi phí s n xu t và
giá thành s n ph m, làm rõ nh ng v n ñ cơ b n v t ch c KTQT
chi phí s n s n ph m xây l p cũng như l a ch n mô hình t ch c k
toán qu n tr chi phí phù h p. Nh ng v n ñ ñã nghiên c u trong
chương 1 c a lu n văn s là cơ s ñ xem xét, ñánh giá th c tr ng và
ñưa ra các gi i pháp nh m hoàn thi n t ch c KTQT chi trong các
DN xây l p nói chung và Công ty DIC-H i An nói riêng
- 10
Chương 2
TH C TR NG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG
TY C PH N Đ U TƯ PHÁT TRI N XÂY D NG H I AN
2.1. T NG QUAN V CÔNG TY CP Đ U TƯ PHÁT TRI N
XÂY D NG H I AN
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty CP Đ u tư
Phát tri n Xây d ng H i An
2.1.2. Cơ c u t ch c b máy qu n lý t i DIC-H i AN
2.1.3. Đ c ñi m v t ch c SXKD t i DIC-H i AN
2.1.4. Đ c ñi m t ch c công tác k toán t i Công ty CP Đ u tư
Phát tri n Xây d ng H i An
2.2. TH C TR NG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I
CÔNG TY CP Đ U TƯ PHÁT TRI N XÂY D NG H I AN
2.2.1. Phân lo i chi phí
- Chi phí NVLTT ñây là kho n m c chi phí chi m t tr ng
l n trong giá thành th c t cũng như d toán c a CT xây l p, thư ng
chi m kho ng (60% ñ n 70% t ng giá tr CT)
- Chi phí NCTT bao g m: ti n lương chính, lương ph và các
kho n ph c p theo lương cho s công nhân tr c ti p tham gia thi
công thu c qu n lý c a Công ty và c lao ñ ng thuê ngoài.
- Chi phí s d ng máy thi công là lo i chi phí riêng có trong
các DN xây l p.
- Chi phí SXC là nh ng kho n chi phí phát sinh các ñ i, t
thi công có tính ch t ph c v cho các CT thi công xây
- Chi phí qu n lý DN bao g m các chi phí hành chính cho
kh i văn phòng
- 11
Ngoài ra, DIC – H i An cũng ñã phân lo i chi phí theo các
y u t chi phí và thư ng ñư c chia thành các y u t sau:
- Chi phí NVL như: xi măng, s t, thép, cát, s i, ñá...
- Chi phí nhân công như ti n lương, ti n công, b o hi m xã
h i, b o hi m y t , kinh phí công ñoàn c a công nhân…
- Chi phí kh u hao các TSCĐ như máy xúc, máy i, nhà văn
phòng, nhà kho,...
- Các chi phí d ch v mua ngoài như ti n ñi n, ti n nư c, nhà
t m, b o hi m, an ninh, b o hành...
- Các chi phí khác như gi i phóng m t b ng, ñ n bù…
2.2.2. D toán chi phí
Qua kh o sát t i Công ty DIC-H i An, có th ñư c khái quát
quá trình l p d toán chi phí s n xu t các CT, HMCT như sau:
Xác ñ nh kh i lư ng CT, HMCT: sau khi trúng th u m t
h p ñ ng xây l p, trên cơ s b ng tiên lư ng m i th u ñư c tách
kh i lư ng t b n v k thu t c a ch ñ u tư, phòng k thu t l p
b ng v thi t k thi công.
Căn c vào b n v thi công, t ng h p giá trúng th u, ñ nh
m c xây d ng cơ b n ngành và n i b cùng v i thông báo giá v t
li u c a T nh/Thành ph nơi CT ñư c xây d ng t i th i ñi m thi
công, phòng k thu t thi công l p d toán chi phí s n xu t.
Chi phí chung và thu nh p ch u thu tính trư c ñư c xác
ñ nh căn c vào thông tư s 08/TT-BXD c a B xây d ng.
Xác ñ nh b ng t ng h p kinh phí d toán cho CT
Căn c vào d toán ñã xây d ng cho t ng CT, HMCT ti n
hành l p d toán chi phí cho kh i lư ng xây l p ñ th c hi n CT,
HMCT ñó.
- 12
2.2.3. Công tác k toán chi phí s n xu t, tính giá thành s n ph m
xây l p
2.2.3.1. K toán chi phí s n xu t
K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p
Căn c theo d toán, kh i lư ng thi t k c a CT, Công ty ti n
hành tính toán nhu c u t ng lo i v t tư theo yêu c u thi t k trên cơ
s giá c h p lý ñ t m ng ti n cho các ñ i thi công mua v t li u.
Công ty có trách nhi m ki m soát t ng lo i v t li u mua v c a các
ñ i v s lư ng, ch t lư ng, ch ng lo i, giá c có phù h p, h p lý
thông qua các ch ng t các ñ i xây l p n p ñ nh kỳ ñ hoàn ng r i
ti n hành h ch toán chi phí nguyên v t li u cho các ñ i
K toán chi phí NCTT
M c dù Công ty ñã trang b m t h th ng máy móc thi công
tương ñ i hi n ñ i nhưng do ñi u ki n và nhu c u thi công c a m i
CT là khác nhau nên hi n nay chi phí nhân công tham gia tr c ti p
v n chi m m t t l không nh , t 12% ñ n 17% giá thành CT.
K toán chi phí s d ng máy thi công
Hi n nay, Công ty có m t s lư ng máy móc thi t b thi công
khá hi n ñ i, ñ ng b và nhi u ch ng lo i. Trong quá trình thi công,
khi có nhu c u s d ng máy thi công, ch huy trư ng CT báo cáo tình
hình v i Giám ñ c Công ty. Căn c vào máy móc hi n t i, công ty s
quy t ñ nh ñi u ñ ng xe máy phù h p
K toán chi phí s n xu t chung
Các ñ i thi công t qu n lý và ki m soát các chi phí s n xu t
chung phát sinh t i các ñ i mình. Đ nh kỳ g i ch ng t lên cho Công
ty, t i Công ty ki m tra l i các chi phí này v tính pháp lý và m c ñ
phù h p, h ch toán chi phí SXC cho các ñ i nhưng chi phí SXC th c
t không ñư c vư t quá giá tr giao khoán
- 13
2.2.3.2. Phương pháp tính giá thành xây l p
Công ty áp d ng phương pháp tính giá thành th c t cho t ng
CT, HMCT. Do các CT xây l p có th i gian thi công dài, nên cu i
năm công ty ch tính giá thành cho các CT hoàn thành bàn giao ho c
các CT hoàn thành ñ n ñi m d ng k thu t h p lý (là ñi m mà t i ñó
có th xác ñ nh ñư c giá d toán).
Giá thành th c
Chi phí s n Chi phí s n Chi phí s n
t kh i lư ng công
= xu t d dang + xu t phát sinh - xu t d dang
tác xây l p hoàn
ñ u kỳ trong kỳ cu i kỳ
thành bàn giao
Sau khi tính ñư c giá thành s n ph m k toán ti n hành phân
b chi phí qu n lý doanh nghi p cho t ng công trình, h ng m c công
trình hoàn thành theo công th c:
Chi phí QLDN phân b cho CT X = Doanh thu c a CT X x
(5% 6%)
2.2.4. Ki m soát th c hi n d toán và t ch c thông tin ph c v
ra quy t ñ nh kinh doanh
D toán chi phí s n xu t ñư c g i cho các b ph n liên quan
th c hi n theo dõi và trình duy t theo ch c năng c a t ng phòng.
N u ñ i có nhu c u c p v t tư, xe máy thi t b s làm ñ ngh t m
ng g i phòng k thu t thi công, phòng k thu t thi công ti n hành
so sánh ñ i chi u v i m c d toán kho n m c chi phí này trong d
toán ñã phân cho ñ i. N u ñ i ñ ngh ng lương thì làm ch ng t
g i b ph n duy t lương, phòng t ch c lao ñ ng ti n lương ki m tra
ñ i chi u v i qu lương ñ i ñư c hư ng theo d toán ñ có ý ki n
trình Giám ñ c. Các ch ng t này n u ñư c duy t s chuy n phòng
k toán th c hi n t m ng v n cho các ñ i ho c thanh toán tr c ti p
v i khách hàng.
- 14
Ngoài ra, vi c ki m soát chi phí và t ch c thông tin ph c v ra
quy t ñ nh kinh doanh còn ñư c th c hi n d a trên m t s báo cáo như :
+ B ng t ng h p chi phí s n xu t
. + Báo cáo chi phí, giá thành CT, HMCT xây l p.
+ Báo cáo chi phí s n xu t kinh doanh theo y u t
T
STT N i dung các y u t chi phí S ti n
tr ng(%)
Chi phí nguyên v t li u 983.980.620 63,01
1. + CP nguyên v t li u tr c ti p 910.480.250 58,3
+ CP nguyên v t li u gián ti p 73.500.370 4,71
Chi phí Nhân công 293.500.420 18,80
2. + CP nhân công tr c ti p 242.280.370 15,52
+ CP nhân công gián ti p 51.220.050 3,28
3. Chi phí kh u hao tài s n c ñ nh 25.780.000 1,65
4. Chi phí d ch v mua ngoài 137.950.500 8,83
5. Chi phí khác b ng ti n 120.320.000 7,71
6. T ng chi phí s n xu t kinh doanh 1.561.531.540 100
2.3. ĐÁNH GIÁ TH C TR NG KTQT CHI PHÍ T I CÔNG
TY CP Đ U TƯ PHÁT TRI N XÂY D NG H I AN
2.3.1. K t qu ñ t ñư c
Công ty ñã bư c ñ u nh n th c ñư c n i dung và tác d ng
c a KTQT chi phí
Chi phí ñ u ñư c th ng nh t phân lo i theo t ng kho n m c
chi phí
- 15
Công tác l p d toán chi phí ñư c th c hi n căn c vào ñ nh
m c d toán do Nhà nư c quy ñ nh có d a vào bi n pháp thi công,
năng l c hi n có c a Công ty
2.3.2. Nh ng t n t i
V phân lo i chi phí
V công tác l p d toán chi phí s n xu t
V công tác tính giá thành s n ph m xây
V ki m soát chi phí
V công tác t ch c báo cáo KTQT chi phí
V t ch c b máy k toán ph c v KTQT chi phí
K T LU N CHƯƠNG 2
Trên cơ s lý lu n v k toán qu n tr chi phí trong doanh
nghi p xây l p ñã nghiên c u chương 1. Chương 2 c a lu n văn ñã
khái quát l ch s hình thành, ñ c ñi m t ch c ho t ñ ng kinh doanh
xây l p, t ch c qu n lý và t ch c công tác k toán t i DIC-H i An
ñã nh hư ng ñ n công tác t ch c k toán qu n tr chi phí s n ph m
xây l p như th nào. Trên cơ s ñó, lu n văn ñã làm rõ th c tr ng t
ch c KTQT chi phí s n ph m xây l p t i DIC-H i An trên các n i
dung : t ch c nh n di n và phân lo i chi phí; xây d ng d toán chi
phí s n xu t; ki m soát th c hi n d toán và t ch c thông tin ph c
v ra quy t ñ nh kinh doanh; phương pháp ñánh giá s n ph m d
dang và tính giá thành s n ph m cũng như công tác t ch c h th ng
báo cáo qu n tr chi phí ph c v cho qu n lý. Qua nghiên c u th c
tr ng, lu n văn ñã ñưa ra nh ng ñánh giá v th c t KTQT chi phí
s n ph m xây l p t i DIC-H i An ñ nh m ñưa ra các gi i pháp hoàn
thi n trong chương 3.
- 16
Chương 3
HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY
C PH N Đ U TƯ PHÁT TRI N XÂY D NG H I AN
3.1. YÊU C U C A VI C HOÀN THI N KTQT CHI PHÍ T I
CÔNG TY DIC – H I AN
3.2. GI I PHÁP HOÀN THI N KTQT CHI PHÍ T I CÔNG
TY CP Đ U TƯ PHÁT TRI N XÂY D NG H I AN
3.2.1. Hoàn thi n phân lo i chi phí
Căn c vào tình hình th c t t i ñơn v , vi c phân lo i chi phí
thành bi n phí - ñ nh phí - chi phí h n h p là r t ph c t p. Tuy nhiên,
có th phân lo i chi phí c a doanh nghi p theo cách ng x c a chi
phí m t cách tương ñ i như sau:
Tài Bi n Đ nh Chi phí Ghi
Kho n m c chi phí
kho n phí phí h nh p chú
1. Chi phí NVLTT 621 x - - (1)
2. Chi phí NCTT 622 x - - (2)
3. Chi phí s d ng máy thi công 623 (3)
- Chi phí nhân công 6231 x - - (3a)
- Chi phí v t li u 6232 x - - (3b)
- Chi phí d ng c s n xu t 6233 - - x (3c)
- Chi phí kh u hao máy móc 6234 - x - (3d)
- Chi phí d ch v mua ngoài 6237 - x (3e)
- Chi phí b ng ti n khác 6238 - - x (3g)
4. Chi phí SXC 627 (4)
- Chi phí lương nhân viên ñ i 6271 - x - (4a)
- Chi phí v t li u 6272 x - - (4b)
- Chi phí d ng c s n xu t 6273 - - x (4c)
- Chi phí kh u hao TSCĐ 6274 - x - (4d)
- Chi phí d ch v mua ngoài 6277 - - x (4e)
- Chi phí b ng ti n khác 6278 - - x (4g)
5. Chi phí qu n lý DN 642 (5)
- 17
Tài Bi n Đ nh Chi phí Ghi
Kho n m c chi phí
kho n phí phí h nh p chú
- Chi phí nhân viên qu n lý 6421 - x - (5a)
- Chi phí v t li u qu n lý 6422 - x - (5b)
- Chi phí ñ dùng văn phòng 6423 - x - (5c)
- Chi phí kh u hao TSCĐ 6424 - x - (5d)
- Thu , phí, l phí 6425 - - x (5e)
- Chi phí d phòng 6426 - x - (5g)
- Chi phí d ch v mua ngoài 6427 - - x (5h)
- Chi phí b ng ti n khác 6428 - - x (5i)
3.2.2. Áp d ng k thu t tính giá thông d ng trong Công ty C
ph n Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An
+ Chi phí v t li u tr c ti p, chi phí NCTT và chi phí s d ng
máy thi công ñư c t p h p tr c ti p cho các CT, HMCT theo chi phí
th c t phát s nh.
+ Khi công trình, h ng m c công trình hoàn thành, k toán ti n
hành t m phân b chi phí SXC theo m c ư c tính cho công trình,
hay h ng m c công trình ñã hoàn thành.
T ng chi phí SXC ư c tính (theo k
T l phân ho ch ho c d toán)
b =
u c tính T ng m c ho t ñ ng ư c tính làm căn c
phân b
M c chi phí SXC T l phân M c ho t ñ ng
ư c tính cho t ng = b x th c t trong kỳ
CT, HMCT trong kỳ ư c tính c a t ng CT,
HMCT
Cu i kỳ k toán, khi xác ñ nh ñư c chi phí s n xu t chung th c t thì
ph i ti n hành x lý ph n chênh l ch gi a s ñã phân b theo ư c
tính v i s th c t chi phí SXC phát sinh c n phân b .
- 18
+ N u m c chênh l ch là không l n (nh hơn ho c l n hơn 5%
chi phí SXC th c t ) thì toàn b chênh l ch này tính vào TK 632
+ N u m c chênh l ch l n thì phân b cho kh i lư ng xây l p
ñã hoàn thành ñư c thanh toán và kh i lư ng xây l p d dang.
3.2.3. Hoàn thi n ki m soát chi phí thi công t i Công ty C ph n
Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An
3.2.3.1. Chi phí v t li u
. Bi n ñ ng v kh i lư ng nguyên v t li u: N u s bi n ñ ng
này là do nhân t khách quan như thay ñ i thi t k ho c b sung thi t
k làm kh i lư ng xây d ng tăng lên t ñó kh i lư ng v t li u tăng lên
thì nó n m ngoài m c tiêu ki m soát c a ñơn v . Nhưng n u kh i
lư ng tăng lên do s a ch a làm phát sinh nguyên v t li u theo yêu c u
k thu t,... Đây là nguyên nhân ch quan thu c v b n thân c a ñơn v
thi công.
. Bi n ñ ng v giá nguyên v t li u: S bi n ñ ng v giá
nguyên v t li u là do nhân t khách quan n u do cung c u trên th
trư ng, chính sách kinh t vĩ mô c a nhà nư c hay do tình tr ng l m
phát,...thì không c n xét ñ n. Nhưng n u giá v t li u tăng lên do có s
thông ñ ng gi a b ph n mua hàng v i nhà cung c p thì c n xem xét
l i quy trình mua nguyên v t li u có ch t ch hay không
3.2.3.2. Chi phí nhân công
. Bi n ñ ng giá thư ng do các nguyên nhân g n li n v i vi c
tr lương, tình hình th trư ng cung c p lao ñ ng, chính sách nhà
nư c...
. nh hư ng c a nhân t th i gian lao ñ ng do nhi u nguyên
nhân: có th là trình ñ và năng l c c a ngư i lao ñ ng thay ñ i, do
ñi u ki n trang b máy móc thi t b , chính sách lương c a DN
nguon tai.lieu . vn