Xem mẫu

  1. B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG HOÀNG NGUY N KIM LINH K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N Đ U TƯ PHÁT TRI N XÂY D NG H I AN Chuyên ngành: K TOÁN Mã s : 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Đà N ng- Năm 2012
  2. Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: GS.TS. TRƯƠNG BÁ THANH Ph n bi n 1: TS. ĐOÀN NG C PHI ANH Ph n bi n 2: PGS. TS. LÊ Đ C TOÀN Lu n văn ñã ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 14 tháng 06 năm 2012. Có th tìm hi u lu n văn t i: Trung tâm Thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng
  3. 1 M Đ U 1. Tính c p thi t c a ñ tài nghiên c u Trong giai ño n hi n nay, hòa cùng v i s ñ i m i sâu s c toàn di n c a ñ t nư c, c a cơ ch qu n lý kinh t , h th ng cơ s h t ng c a nư c ta ñã có nh ng bư c phát tri n m nh m , t o ti n ñ cho s nghi p công nghi p hóa, hi n ñ i hóa ñ t nư c. Nh ng thành t u ñó chính là nh nh ng ñóng góp vô cùng to l n c a ngành xây d ng cơ b n nư c nhà. Trong nh ng năm qua, ho t ñ ng xây d ng cơ b n ñã có s phát tri n m nh m , nhi u công trình xây d ng l n ñư c hoàn thành và ñưa vào s d ng ñem l i nh ng hi u qu kinh t – xã h i to l n góp ph n vào thành t u chung c a ñ t nư c. So v i ngành s n xu t khác, ngành xây d ng cơ b n có nh ng ñ c ñi m v kinh t - k thu t riêng bi t, th hi n r t rõ nét s n ph m xây l p và quá trình t o ra s n ph m c a ngành, do ñó v n ñ ñ t ra là làm sao ph i qu n lý v n có hi u qu ñ ng th i kh c ph c ñư c tình tr ng th t thoát lãng phí trong quá trình s n xu t, gi m chi phí, h giá thành s n ph m, tăng tính c nh tranh cho doanh nghi p. Đ ñ t ñư c ñi u ñó, m i nhà qu n tr doanh nghi p c n ph i s d ng ñ ng b , hi u qu các công c qu n lý kinh t tài chính c a mình, trong ñó không th không k ñ n k toán qu n tr chi phí – công c qu n lý kinh t hi u qu c a m i nhà doanh nghi p. Công ty C ph n Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An là doanh nghi p thu c lĩnh v c xây d ng cơ b n, kh i lư ng s n ph m xây l p l n, ña d ng v ch ng lo i và hình th c nên công tác k toán qu n tr chi phí không ph i là vi c ñơn gi n b i tính ña d ng c a các lo i ho t ñ ng và tính ph c t p c a chi phí. Vì v y vi c áp d ng các hình th c qu n lý chi phí dư i góc ñ k toán qu n tr là vi c làm c n thi t, nh t là khi ñã có nh ng bi u hi n c a các b ph n th c hi n ch c
  4. 2 năng c a k toán qu n tr trong các ñơn v phòng ban t i Công ty. Xu t phát t nh ng nh n th c trên, tác gi nh n th y vi c hoàn thi n k toán qu n tr chi phí s n ph m xây l p là v n ñ c n thi t và có tính th c ti n cao trong tình hình hi n nay và ñó là lý do tác gi ch n ñ tài nghiên c u: “ K toán qu n tr chi phí t i Công ty C ph n Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An”. 2. M c ñích nghiên c u Nghiên c u nh ng v n ñ lý lu n cơ b n v k toán qu n tr chi phí trong các DN xây l p. Thông qua nghiên c u th c ti n, phân tích làm rõ th c tr ng k toán qu n tr chi phí s n ph m xây l p t i Công ty C ph n Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An. Trên cơ s nh ng v n ñ lý lu n ñã nghiên c u và th c tr ng ñ ñưa ra nh ng gi i pháp hoàn thi n k toán qu n tr chi phí s n ph m xây l p nh m ki m soát chi phí ñ có th ñưa ra ñư c các s n ph m v i giá c nh tranh, góp ph n tăng nhanh t ng m c l i nhu n t i Công ty C ph n Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An. 3. Ph m vi nghiên c u Ph m vi nghiên c u c a ñ tài: Do tính ph c t p c a ñ tài, th i gian và ñi u ki n nghiên c u nên lu n văn ch ñi sâu nghiên c u k toán qu n tr chi phí ñ i v i m ng xây l p t i Công ty C ph n Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An. Th i gian nghiên c u t p trung vào giai ño n 2010-2011. 4. Phương pháp nghiên c u Trong quá trình nghiên c u, tác gi s d ng t ng h p nhi u phương pháp nghiên c u: Phương pháp duy v t bi n ch ng, phương pháp th c ch ng ñ ñ i chi u, phương pháp ñi u tra ñi n hình, phương pháp th ng kê ñ t ng h p s li u và phân tích. Đ c bi t s
  5. 3 d ng phương pháp ph ng v n tr c ti p các nhân viên c a Công ty C ph n Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An, có s d ng sơ ñ và b ng bi u ñ minh h a cho quá trình nghiên c u và gi i quy t v n ñ . Trên cơ s ñó, ñưa ra nh ng n i dung c n hoàn thi n phù h p v i kh năng th c hi n ñư c c a Công ty C ph n Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An. 5. Đóng góp c a lu n văn Đ tài nghiên c u lý lu n và th c tr ng công tác k toán qu n tr chi phí s n ph m xây l p nói chung và t i Công ty C ph n Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An nói riêng ñ t ñó ñưa ra nh ng phương hư ng hoàn hi n k toán qu n tr chi phí phù h p, hi u qu nh t cho DN như: ñưa ra phương pháp qu n lý có hi u qu các kho n chi phí c u t o nên giá thành s n ph m xây l p, phương pháp ñ nh giá ñ c bi t trong c nh tranh ñ u th u, hoàn thi n h th ng báo cáo k toán qu n tr chi phí nh m ki m soát chi phí xây l p và kh năng áp d ng h th ng tính giá thông d ng t i Công ty C ph n Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An. 6. K t c u c a lu n văn Ngoài ph n m ñ u, k t lu n, các b ng bi u, sơ ñ , ph l c và danh m c tài li u tham kh o, lu n văn g m 3 chương: Chương 1: Nh ng v n ñ lý lu n cơ b n v k toán qu n tr chi phí trong các doanh nghi p xây l p. Chương 2: Th c tr ng k toán qu n tr chi phí t i Công ty C ph n Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An. Chương 3: Hoàn thi n k toán qu n tr chi phí t i Công ty C ph n Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An.
  6. 4 Chương 1 NH NG V N Đ LÝ LU N CƠ B N V K TOÁN QU N TR CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHI P XÂY L P 1.1. QU N TR CHI PHÍ VÀ VAI TRÒ K TOÁN QU N TR CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P XÂY L P 1.1.1. T ng quan v k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi p xây l p 1.1.1.1. K toán qu n tr chi phí Hi p h i k toán M ñ nh nghĩa: “K toán qu n tr là quá trình ñ nh ñ ng, ño lư ng, t ng h p, phân tích, l p báo bi u, gi i trình và thông ñ t các s li u tài chính và phi tài chính cho ban qu n tr ñ l p k ho ch, theo dõi vi c th c hi n k ho ch trong ph m vi n i b doanh nghi p, ñ m b o vi c s d ng có hi u qu v tài s n và qu n lý ch t ch các tài s n này”. Gi a KTQT và KTTC có m i quan h l n nhau th hi n qua ph n giao thoa gi a chúng là k toán chi phí. KTQT chi phí là m t b ph n c a h th ng k toán qu n tr nên b n ch t c a KTQT chi phí trư c h t th hi n b n ch t c a k toán qu n tr . Do ñó, xét m t cách t ng quát, KTQT chi phí có b n ch t là m t b ph n c a ho t ñ ng qu n lý. Thông qua ch c năng qu n lý nhà qu n tr có th ki m tra, giám sát vi c s d ng chi phí và tính toán hi u qu c a vi c b ra chi phí v i hi u qu SXKD. 1.1.1.2. Đ c ñi m ho t ñ ng kinh doanh xây l p nh hư ng ñ n K toán qu n tr chi phí Th nh t, s n ph m xây l p là s n ph m ñ c ch ng, s n ph m ñơn chi c (không gi ng nhau và không s n xu t ñ i trà)
  7. 5 Th hai, s n ph m xây l p có quy mô l n ph i tr i qua th i gian th c hi n xây l p lâu dài m i có th ñưa vào s d ng Th ba, s n ph m xây l p thư ng có th i gian s d ng lâu dài nên m i sai l m trong quá trình thi công thư ng khó s a ch a ph i phá ñi làm l i. Th tư, ho t ñ ng xây l p thư ng di n ra ngoài tr i Th năm, s n ph m xây l p ñư c s d ng t i ch , ñ a ñi m xây d ng luôn thay ñ i theo ñ a bàn thi công. Th sáu, ñ nh n ñư c CT, các DN xây l p thư ng ph i tr i qua khâu ñ u th u 1.1.1.3. Qu n tr chi phí trong DN xây l p Qu n tr chi phí là m t n i dung tr ng tâm trong công tác qu n tr c a DN xây l p. Đ th c hi n t t ch c năng qu n tr chi phí xây l p, KTQT chi phí trong DN xây l p ph i th c hi n t t nh ng nhi m v sau: + Xây d ng các ch tiêu ñ nh m c chi phí và l p d toán chi phí cho t ng CT, HMCT. + Xác ñ nh các phương pháp phân b chi phí chính xác, phù h p cho t ng CT, HMCT. + H ch toán và cung c p k p th i nh ng thông tin chi ti t, h u ích v t ng kho n m c chi phí phát sinh cho t ng CT, HMCT 1.1.2. Vai trò K toán qu n tr chi phí trong DN xây l p + Cung c p thông tin cho quá trình xây d ng k ho ch và d toán + Cung c p thông tin cho quá trình t ch c th c hi n + Cung c p thông tin cho quá trình ki m tra ñánh giá + Cung c p thông tin cho quá trình ra quy t ñ nh
  8. 6 1.2. N I DUNG KTQT CHI PHÍ TRONG DN XÂY L P 1.2.1. Phân lo i chi phí và xác ñ nh giá thành s n ph m xây l p 1.2.1.1. Phân lo i chi phí trong DN xây l p + Phân lo i chi phí theo n i dung kinh t c a chi phí + Phân lo i chi phí theo m c ñích và công d ng + Phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí + Phân lo i chi phí theo th m quy n ra quy t ñ nh + Phân lo i chi phí theo yêu c u c a vi c l a ch n các phương án SXKD 1.2.1.2. Xác ñ nh giá thành s n ph m s n xu t + Xác ñ nh giá thành s n ph m s n xu t theo phương pháp chi phí th c t k t h p v i chi phí ư c tính + Xác ñ nh giá phí s n ph m s n xu t theo phương pháp chi phí tr c ti p và phương pháp chi phí toàn b + Xác ñ nh giá phí s n ph m s n xu t theo ho t ñ ng 1.2.2. Xây d ng ñ nh m c chi phí và d toán chi phí trong xây l p 1.2.2.1.Xây d ng ñ nh m c chi phí Đ nh m c chi phí chia làm hai lo i: Đ nh m c lý tư ng và ñ nh m c th c t . H th ng ñ nh m c chi phí trong DN xây l p : + Đ nh m c chi phí NVLTT: + Đ nh m c chi phí NCTT + Đ nh m c s d ng chi phí máy: + Đ nh m c chi phí SXC: 1.2.2.2. D toán chi phí * T ng d toán CT: Là t ng m c chi phí c n thi t cho vi c ñ u tư xây d ng CT thu c d án ñư c tính toán c th giai ño n thi t k k thu t ho c thi t k k thu t thi công.
  9. 7 T ng d = Chi phí + Chi phí + Chi phí + Chi phí toán CT xây l p thi t b khác d phòng * D toán xây l p cho t ng HMCT: - D toán chi phí NVLTT: m D toán Đ nh m c D toán chi phí NVLTT = ∑( kh i lư ng công tác x chi phí v t li u c a x Chênh l ch v t ) xây l p công tác li u (n u j =1 có) th j xây l p th - D toán chi phí NCTT: j m D toán kh i Đ nh m c Đ nh m c D toán chi phí NCTT = ∑( lư ng công tác xây l p th j x th i gian xây d ng x theo ñơn giá gi ) công tác công TT j =1 - D toán chi phí s d ng máy thi công: D toán m H s D toán kh i Đ nh m c chi ñi u ch nh chi phí máy thi = ∑( lư ng công tác xây l p x phí máy thi công c a công tác xây x chi phí máy thi ) công th j l p th j công ( j =1 - D toán chi phí SXC: D toán chi phí Đ nh m c chi phí x Chi phí tr c ti p = SXC chung (tính theo t l %) - D toán giá thành s n ph m xây l p: ñư c căn c vào d toán các kho n m c chi phí 1.2.3. T ch c công tác ki m soát chi phí SXKD trong DN xây l p 1.2.3.1. Ki m soát chi phí M c ñích c a công tác ki m soát là tìm ra nguyên nhân ch quan, khách quan làm phát sinh chênh l ch gi a th c t so v i k
  10. 8 ho ch, d toán, nh m ti t ki m chi phí ho c ñi u ch nh k ho ch, d toán, tiêu chu n m t cách k p th i. Đó còn g i là phân tích bi n ñ ng c a chi phí, s bi n ñ ng c a chi phí ñ u b nh hư ng b i hai y u t là lư ng và giá, ñư c phân tích theo mô hình chung Lư ng th c t Lư ng th c t Lư ng ñ nh m c (x) giá th c t (x) giá ñ nh m c (x) giá ñ nh m c Bi n ñ ng giá Bi n ñ ng lư ng T ng bi n ñ ng 1.2.3.2. T ch c ki m tra và ñánh giá th c hi n công tác qu n tr chi phí M t trong nh ng công c ñ c l c ñ cung c p thông tin có tính ch t ñ nh hư ng ñ nhà qu n tr có ñư c các quy t ñ nh hi u qu chính là các báo cáo KTQT: + Báo cáo ñánh giá trách nhi m c a qu n lý + Báo cáo cung c p thông tin cho quá trình ki m tra ñánh giá + Báo các chi phí SXKD xây l p (theo CT, HMCT, theo các kho n m c và y u t chi phí, theo chi phí c ñ nh và chi phí bi n ñ i) + Báo cáo giá thành s n ph m xây l p + Báo cáo k t qu KD b ph n d ng s dư ñ m phí… 1.2.4. Phân tích thông tin thích h p ph c v giá d th u c a nhà qu n lý Đ giúp cho nhà qu n tr có ñư c quy t ñ nh h p lý trong vi c ñ nh giá d th u, KTQT c n ph i l a ch n nh ng thông tin thích h p trên cơ s s d ng phương pháp ñ nh giá tr c ti p ( cách tính ñ m phí). Theo phương pháp này : Giá bán s n ph m (ñ nh) = Chi phí n n (n n) + S ti n tăng thêm S ti n tăng thêm = Chi phí n n x T l % s ti n tăng thêm
  11. 9 V i m u ñ nh giá này, giá d th u có th xác ñ nh trong ph m vi t n n ñ n ñ nh, trong ñó giá d th u t i ñ nh là giá mà nhà qu n lý mu n ñ t ñư c và c n thi t ph i ñ t ñư c ñ i v i nh ng CT, HMCT có quy mô l n, m t nhi u th i gian và ñ u tư. 1.3. MÔ HÌNH K TOÁN PH C V K TOÁN QU N TR CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P XÂY L P * Mô hình KTQT k t h p v i KTTC. * Mô hình KTQT tách bi t v i KTTC. * Mô hình KTQT h n h p. K T LU N CHƯƠNG 1 Trong chương 1, lu n văn ñã t p trung nghiên c u, làm sáng t nh ng lý lu n cơ b n v KTQT chi phí trong các DN xây l p. Đ ñ m b o tính h th ng, lu n văn ñã phân tích ñ c ñi m ho t ñ ng SXKD xây l p, ch rõ nh hư ng c a nó ñ n t ch c KTQT chi phí s n ph m xây l p cũng như vai trò c a t ch c KTQT chi phí. Lu n văn ñã làm rõ n i dung, phương pháp phân lo i chi phí s n xu t và giá thành s n ph m, làm rõ nh ng v n ñ cơ b n v t ch c KTQT chi phí s n s n ph m xây l p cũng như l a ch n mô hình t ch c k toán qu n tr chi phí phù h p. Nh ng v n ñ ñã nghiên c u trong chương 1 c a lu n văn s là cơ s ñ xem xét, ñánh giá th c tr ng và ñưa ra các gi i pháp nh m hoàn thi n t ch c KTQT chi trong các DN xây l p nói chung và Công ty DIC-H i An nói riêng
  12. 10 Chương 2 TH C TR NG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N Đ U TƯ PHÁT TRI N XÂY D NG H I AN 2.1. T NG QUAN V CÔNG TY CP Đ U TƯ PHÁT TRI N XÂY D NG H I AN 2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty CP Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An 2.1.2. Cơ c u t ch c b máy qu n lý t i DIC-H i AN 2.1.3. Đ c ñi m v t ch c SXKD t i DIC-H i AN 2.1.4. Đ c ñi m t ch c công tác k toán t i Công ty CP Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An 2.2. TH C TR NG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY CP Đ U TƯ PHÁT TRI N XÂY D NG H I AN 2.2.1. Phân lo i chi phí - Chi phí NVLTT ñây là kho n m c chi phí chi m t tr ng l n trong giá thành th c t cũng như d toán c a CT xây l p, thư ng chi m kho ng (60% ñ n 70% t ng giá tr CT) - Chi phí NCTT bao g m: ti n lương chính, lương ph và các kho n ph c p theo lương cho s công nhân tr c ti p tham gia thi công thu c qu n lý c a Công ty và c lao ñ ng thuê ngoài. - Chi phí s d ng máy thi công là lo i chi phí riêng có trong các DN xây l p. - Chi phí SXC là nh ng kho n chi phí phát sinh các ñ i, t thi công có tính ch t ph c v cho các CT thi công xây - Chi phí qu n lý DN bao g m các chi phí hành chính cho kh i văn phòng
  13. 11 Ngoài ra, DIC – H i An cũng ñã phân lo i chi phí theo các y u t chi phí và thư ng ñư c chia thành các y u t sau: - Chi phí NVL như: xi măng, s t, thép, cát, s i, ñá... - Chi phí nhân công như ti n lương, ti n công, b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công ñoàn c a công nhân… - Chi phí kh u hao các TSCĐ như máy xúc, máy i, nhà văn phòng, nhà kho,... - Các chi phí d ch v mua ngoài như ti n ñi n, ti n nư c, nhà t m, b o hi m, an ninh, b o hành... - Các chi phí khác như gi i phóng m t b ng, ñ n bù… 2.2.2. D toán chi phí Qua kh o sát t i Công ty DIC-H i An, có th ñư c khái quát quá trình l p d toán chi phí s n xu t các CT, HMCT như sau: Xác ñ nh kh i lư ng CT, HMCT: sau khi trúng th u m t h p ñ ng xây l p, trên cơ s b ng tiên lư ng m i th u ñư c tách kh i lư ng t b n v k thu t c a ch ñ u tư, phòng k thu t l p b ng v thi t k thi công. Căn c vào b n v thi công, t ng h p giá trúng th u, ñ nh m c xây d ng cơ b n ngành và n i b cùng v i thông báo giá v t li u c a T nh/Thành ph nơi CT ñư c xây d ng t i th i ñi m thi công, phòng k thu t thi công l p d toán chi phí s n xu t. Chi phí chung và thu nh p ch u thu tính trư c ñư c xác ñ nh căn c vào thông tư s 08/TT-BXD c a B xây d ng. Xác ñ nh b ng t ng h p kinh phí d toán cho CT Căn c vào d toán ñã xây d ng cho t ng CT, HMCT ti n hành l p d toán chi phí cho kh i lư ng xây l p ñ th c hi n CT, HMCT ñó.
  14. 12 2.2.3. Công tác k toán chi phí s n xu t, tính giá thành s n ph m xây l p 2.2.3.1. K toán chi phí s n xu t K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p Căn c theo d toán, kh i lư ng thi t k c a CT, Công ty ti n hành tính toán nhu c u t ng lo i v t tư theo yêu c u thi t k trên cơ s giá c h p lý ñ t m ng ti n cho các ñ i thi công mua v t li u. Công ty có trách nhi m ki m soát t ng lo i v t li u mua v c a các ñ i v s lư ng, ch t lư ng, ch ng lo i, giá c có phù h p, h p lý thông qua các ch ng t các ñ i xây l p n p ñ nh kỳ ñ hoàn ng r i ti n hành h ch toán chi phí nguyên v t li u cho các ñ i K toán chi phí NCTT M c dù Công ty ñã trang b m t h th ng máy móc thi công tương ñ i hi n ñ i nhưng do ñi u ki n và nhu c u thi công c a m i CT là khác nhau nên hi n nay chi phí nhân công tham gia tr c ti p v n chi m m t t l không nh , t 12% ñ n 17% giá thành CT. K toán chi phí s d ng máy thi công Hi n nay, Công ty có m t s lư ng máy móc thi t b thi công khá hi n ñ i, ñ ng b và nhi u ch ng lo i. Trong quá trình thi công, khi có nhu c u s d ng máy thi công, ch huy trư ng CT báo cáo tình hình v i Giám ñ c Công ty. Căn c vào máy móc hi n t i, công ty s quy t ñ nh ñi u ñ ng xe máy phù h p K toán chi phí s n xu t chung Các ñ i thi công t qu n lý và ki m soát các chi phí s n xu t chung phát sinh t i các ñ i mình. Đ nh kỳ g i ch ng t lên cho Công ty, t i Công ty ki m tra l i các chi phí này v tính pháp lý và m c ñ phù h p, h ch toán chi phí SXC cho các ñ i nhưng chi phí SXC th c t không ñư c vư t quá giá tr giao khoán
  15. 13 2.2.3.2. Phương pháp tính giá thành xây l p Công ty áp d ng phương pháp tính giá thành th c t cho t ng CT, HMCT. Do các CT xây l p có th i gian thi công dài, nên cu i năm công ty ch tính giá thành cho các CT hoàn thành bàn giao ho c các CT hoàn thành ñ n ñi m d ng k thu t h p lý (là ñi m mà t i ñó có th xác ñ nh ñư c giá d toán). Giá thành th c Chi phí s n Chi phí s n Chi phí s n t kh i lư ng công = xu t d dang + xu t phát sinh - xu t d dang tác xây l p hoàn ñ u kỳ trong kỳ cu i kỳ thành bàn giao Sau khi tính ñư c giá thành s n ph m k toán ti n hành phân b chi phí qu n lý doanh nghi p cho t ng công trình, h ng m c công trình hoàn thành theo công th c: Chi phí QLDN phân b cho CT X = Doanh thu c a CT X x (5% 6%) 2.2.4. Ki m soát th c hi n d toán và t ch c thông tin ph c v ra quy t ñ nh kinh doanh D toán chi phí s n xu t ñư c g i cho các b ph n liên quan th c hi n theo dõi và trình duy t theo ch c năng c a t ng phòng. N u ñ i có nhu c u c p v t tư, xe máy thi t b s làm ñ ngh t m ng g i phòng k thu t thi công, phòng k thu t thi công ti n hành so sánh ñ i chi u v i m c d toán kho n m c chi phí này trong d toán ñã phân cho ñ i. N u ñ i ñ ngh ng lương thì làm ch ng t g i b ph n duy t lương, phòng t ch c lao ñ ng ti n lương ki m tra ñ i chi u v i qu lương ñ i ñư c hư ng theo d toán ñ có ý ki n trình Giám ñ c. Các ch ng t này n u ñư c duy t s chuy n phòng k toán th c hi n t m ng v n cho các ñ i ho c thanh toán tr c ti p v i khách hàng.
  16. 14 Ngoài ra, vi c ki m soát chi phí và t ch c thông tin ph c v ra quy t ñ nh kinh doanh còn ñư c th c hi n d a trên m t s báo cáo như : + B ng t ng h p chi phí s n xu t . + Báo cáo chi phí, giá thành CT, HMCT xây l p. + Báo cáo chi phí s n xu t kinh doanh theo y u t T STT N i dung các y u t chi phí S ti n tr ng(%) Chi phí nguyên v t li u 983.980.620 63,01 1. + CP nguyên v t li u tr c ti p 910.480.250 58,3 + CP nguyên v t li u gián ti p 73.500.370 4,71 Chi phí Nhân công 293.500.420 18,80 2. + CP nhân công tr c ti p 242.280.370 15,52 + CP nhân công gián ti p 51.220.050 3,28 3. Chi phí kh u hao tài s n c ñ nh 25.780.000 1,65 4. Chi phí d ch v mua ngoài 137.950.500 8,83 5. Chi phí khác b ng ti n 120.320.000 7,71 6. T ng chi phí s n xu t kinh doanh 1.561.531.540 100 2.3. ĐÁNH GIÁ TH C TR NG KTQT CHI PHÍ T I CÔNG TY CP Đ U TƯ PHÁT TRI N XÂY D NG H I AN 2.3.1. K t qu ñ t ñư c Công ty ñã bư c ñ u nh n th c ñư c n i dung và tác d ng c a KTQT chi phí Chi phí ñ u ñư c th ng nh t phân lo i theo t ng kho n m c chi phí
  17. 15 Công tác l p d toán chi phí ñư c th c hi n căn c vào ñ nh m c d toán do Nhà nư c quy ñ nh có d a vào bi n pháp thi công, năng l c hi n có c a Công ty 2.3.2. Nh ng t n t i V phân lo i chi phí V công tác l p d toán chi phí s n xu t V công tác tính giá thành s n ph m xây V ki m soát chi phí V công tác t ch c báo cáo KTQT chi phí V t ch c b máy k toán ph c v KTQT chi phí K T LU N CHƯƠNG 2 Trên cơ s lý lu n v k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi p xây l p ñã nghiên c u chương 1. Chương 2 c a lu n văn ñã khái quát l ch s hình thành, ñ c ñi m t ch c ho t ñ ng kinh doanh xây l p, t ch c qu n lý và t ch c công tác k toán t i DIC-H i An ñã nh hư ng ñ n công tác t ch c k toán qu n tr chi phí s n ph m xây l p như th nào. Trên cơ s ñó, lu n văn ñã làm rõ th c tr ng t ch c KTQT chi phí s n ph m xây l p t i DIC-H i An trên các n i dung : t ch c nh n di n và phân lo i chi phí; xây d ng d toán chi phí s n xu t; ki m soát th c hi n d toán và t ch c thông tin ph c v ra quy t ñ nh kinh doanh; phương pháp ñánh giá s n ph m d dang và tính giá thành s n ph m cũng như công tác t ch c h th ng báo cáo qu n tr chi phí ph c v cho qu n lý. Qua nghiên c u th c tr ng, lu n văn ñã ñưa ra nh ng ñánh giá v th c t KTQT chi phí s n ph m xây l p t i DIC-H i An ñ nh m ñưa ra các gi i pháp hoàn thi n trong chương 3.
  18. 16 Chương 3 HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N Đ U TƯ PHÁT TRI N XÂY D NG H I AN 3.1. YÊU C U C A VI C HOÀN THI N KTQT CHI PHÍ T I CÔNG TY DIC – H I AN 3.2. GI I PHÁP HOÀN THI N KTQT CHI PHÍ T I CÔNG TY CP Đ U TƯ PHÁT TRI N XÂY D NG H I AN 3.2.1. Hoàn thi n phân lo i chi phí Căn c vào tình hình th c t t i ñơn v , vi c phân lo i chi phí thành bi n phí - ñ nh phí - chi phí h n h p là r t ph c t p. Tuy nhiên, có th phân lo i chi phí c a doanh nghi p theo cách ng x c a chi phí m t cách tương ñ i như sau: Tài Bi n Đ nh Chi phí Ghi Kho n m c chi phí kho n phí phí h nh p chú 1. Chi phí NVLTT 621 x - - (1) 2. Chi phí NCTT 622 x - - (2) 3. Chi phí s d ng máy thi công 623 (3) - Chi phí nhân công 6231 x - - (3a) - Chi phí v t li u 6232 x - - (3b) - Chi phí d ng c s n xu t 6233 - - x (3c) - Chi phí kh u hao máy móc 6234 - x - (3d) - Chi phí d ch v mua ngoài 6237 - x (3e) - Chi phí b ng ti n khác 6238 - - x (3g) 4. Chi phí SXC 627 (4) - Chi phí lương nhân viên ñ i 6271 - x - (4a) - Chi phí v t li u 6272 x - - (4b) - Chi phí d ng c s n xu t 6273 - - x (4c) - Chi phí kh u hao TSCĐ 6274 - x - (4d) - Chi phí d ch v mua ngoài 6277 - - x (4e) - Chi phí b ng ti n khác 6278 - - x (4g) 5. Chi phí qu n lý DN 642 (5)
  19. 17 Tài Bi n Đ nh Chi phí Ghi Kho n m c chi phí kho n phí phí h nh p chú - Chi phí nhân viên qu n lý 6421 - x - (5a) - Chi phí v t li u qu n lý 6422 - x - (5b) - Chi phí ñ dùng văn phòng 6423 - x - (5c) - Chi phí kh u hao TSCĐ 6424 - x - (5d) - Thu , phí, l phí 6425 - - x (5e) - Chi phí d phòng 6426 - x - (5g) - Chi phí d ch v mua ngoài 6427 - - x (5h) - Chi phí b ng ti n khác 6428 - - x (5i) 3.2.2. Áp d ng k thu t tính giá thông d ng trong Công ty C ph n Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An + Chi phí v t li u tr c ti p, chi phí NCTT và chi phí s d ng máy thi công ñư c t p h p tr c ti p cho các CT, HMCT theo chi phí th c t phát s nh. + Khi công trình, h ng m c công trình hoàn thành, k toán ti n hành t m phân b chi phí SXC theo m c ư c tính cho công trình, hay h ng m c công trình ñã hoàn thành. T ng chi phí SXC ư c tính (theo k T l phân ho ch ho c d toán) b = u c tính T ng m c ho t ñ ng ư c tính làm căn c phân b M c chi phí SXC T l phân M c ho t ñ ng ư c tính cho t ng = b x th c t trong kỳ CT, HMCT trong kỳ ư c tính c a t ng CT, HMCT Cu i kỳ k toán, khi xác ñ nh ñư c chi phí s n xu t chung th c t thì ph i ti n hành x lý ph n chênh l ch gi a s ñã phân b theo ư c tính v i s th c t chi phí SXC phát sinh c n phân b .
  20. 18 + N u m c chênh l ch là không l n (nh hơn ho c l n hơn 5% chi phí SXC th c t ) thì toàn b chênh l ch này tính vào TK 632 + N u m c chênh l ch l n thì phân b cho kh i lư ng xây l p ñã hoàn thành ñư c thanh toán và kh i lư ng xây l p d dang. 3.2.3. Hoàn thi n ki m soát chi phí thi công t i Công ty C ph n Đ u tư Phát tri n Xây d ng H i An 3.2.3.1. Chi phí v t li u . Bi n ñ ng v kh i lư ng nguyên v t li u: N u s bi n ñ ng này là do nhân t khách quan như thay ñ i thi t k ho c b sung thi t k làm kh i lư ng xây d ng tăng lên t ñó kh i lư ng v t li u tăng lên thì nó n m ngoài m c tiêu ki m soát c a ñơn v . Nhưng n u kh i lư ng tăng lên do s a ch a làm phát sinh nguyên v t li u theo yêu c u k thu t,... Đây là nguyên nhân ch quan thu c v b n thân c a ñơn v thi công. . Bi n ñ ng v giá nguyên v t li u: S bi n ñ ng v giá nguyên v t li u là do nhân t khách quan n u do cung c u trên th trư ng, chính sách kinh t vĩ mô c a nhà nư c hay do tình tr ng l m phát,...thì không c n xét ñ n. Nhưng n u giá v t li u tăng lên do có s thông ñ ng gi a b ph n mua hàng v i nhà cung c p thì c n xem xét l i quy trình mua nguyên v t li u có ch t ch hay không 3.2.3.2. Chi phí nhân công . Bi n ñ ng giá thư ng do các nguyên nhân g n li n v i vi c tr lương, tình hình th trư ng cung c p lao ñ ng, chính sách nhà nư c... . nh hư ng c a nhân t th i gian lao ñ ng do nhi u nguyên nhân: có th là trình ñ và năng l c c a ngư i lao ñ ng thay ñ i, do ñi u ki n trang b máy móc thi t b , chính sách lương c a DN
nguon tai.lieu . vn