Xem mẫu
- B GIÁO D C VÀ ÀO T O
I H C À N NG
TR N TH NG C VINH
HOÀN THI N T CH C CÔNG TÁC K TOÁN
T I CÔNG TY C PH N 6.3
Chuyên ngành: K toán
Mã s : 60.34.30
TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH
à N ng - Năm 2013
- Công trình ư c hoàn thành t i
I H C À N NG
Ngư i hư ng d n khoa h c: PGS.TS. NGÔ HÀ T N
Ph n bi n 1: TS. Ư NG NGUY N HƯNG
Ph n bi n 2: TS. VĂN TH THÁI THU
Lu n văn ã ư c b o v t i H i ng ch m Lu n văn t t
nghi p Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i i h c à
N ng vào ngày 15 tháng 03 năm 2013.
Có th tìm hi u lu n văn t i:
Trung tâm Thông tin - H c li u, i h c à N ng
Thư vi n trư ng i h c Kinh t , i h c à N ng
- 1
PH N M U
1. Tính c p thi t c a tài
S n xu t xây l p là m t ngành s n xu t có tính ch t công
nghi p. Tuy nhiên ó là m t ngành s n xu t công nghi p c bi t.
S n ph m XDCB cũng ư c ti n hành s n xu t m t cách liên t c, t
khâu thăm dò, i u tra kh o sát n thi t k thi công và quy t toán
công trình khi hoàn thành. Các khâu c a ho t ng s n xu t có m i
liên h ch t ch v i nhau, n u m t khâu ng ng tr s nh hư ng n
ho t ng s n xu t c a các khâu khác.
V i c i m là v n u tư l n, kh i lư ng thi công công
trình l n, th i gian u tư và thi công dài, nhi u kho n m c chi
phí ph c t p, nên các công ty xây l p c n ph i qu n lý v n u tư,
kh c ph c tình tr ng lãng phí, h giá thành s n ph m, song v n
ph i m b o ch t lư ng cũng như ti n thi công. Mu n v y,
các công ty c n ph i có m t h th ng k toán th c s h u hi u
cung c p thông tin v tài chính và tình hình ho t ng c a công ty
m t cách chính xác, k p th i, áp ng nhu c u qu n lý. Là m t
phân h thông tin trong h th ng qu n lý, h ch toán k toán cũng
c n có s i m i, hoàn thi n áp ng nh ng yêu c u qu n lý
và t ng bư c hoà nh p thông l , chu n m c qu c t v k toán.
Qua quá trình làm vi c t i Công ty C ph n 6.3, tác gi th y
t ch c công tác k toán Công ty chưa th t s h p lý, như vi c
luân chuy n ch ng t thi u ch t ch , s d ng các s chưa b o
m khoa h c và y , t ó chưa b o m ư c yêu c u v
thông tin cho qu n lý, cơ s v thông tin k toán ra quy t nh
c a nhà qu n tr còn g p nhi u b t c p. Vì th vi c nghiên c u
- 2
tài “ Hoàn thi n t ch c công tác k toán t i Công ty C ph n
6.3” là h t s c c n thi t và c p bách.
2. M c tiêu nghiên c u.
Lu n văn t p trung nghiên c u cơ s lý lu n v t ch c công
tác k toán nói chung. T ó v n d ng nghiên c u th c tr ng t ch c
công tác k toán Công ty C Ph n 6.3 nói riêng nh m m c ích tìm
ra nh ng m t còn t n t i và xu t các gi i pháp hoàn thi n t ch c
công tác k toán t i Công ty v các m t: ch ng t , s k toán và báo
cáo k toán Công ty C Ph n 6.3.
T m c tiêu trên, tài t ra các câu h i nghiên c u sau:
+ Vi c v n d ng, luân chuy n ch ng t có ch t ch và mang
l i hi u qu không ?
+ Vi c t ch c h th ng s k toán có y , h p lý, b o m
cho vi c t ng h p l p các báo cáo k toán không ?
+ Vi c l p các báo cáo k toán, nh t là các báo cáo k toán
qu n tr có áp ng yêu c u thông tin cho qu n lý không ?
3. i tư ng và ph m vi nghiên c u.
i tư ng nghiên c u: Lu n văn nghiên c u v t ch c công
tác k toán, trong ó t p trung ch y u là t ch c ch ng t , s k
toán và báo cáo k toán t i Công ty C ph n 6.3.
Ph m vi nghiên c u: Lu n văn i sâu nghiên c u v t ch c
công tác k toán t i Công ty C ph n 6.3 bao g m ơn v tr c thu c
Công ty và Văn phòng Công ty.
4. Phương pháp nghiên c u.
S d ng các phương pháp thu th p thông tin t s quan sát,
t ng h p phân tích, so sánh, ph ng v n, … liên quan n th c tr ng
t ch c công tác k toán t i Công ty c ph n 6.3.
- 3
5. K t c u lu n văn.
Ngoài ph n m u, k t lu n và danh m c tài li u tham kh o,
lu n văn ư c k t c u thành ba chương:
+ Chương 1: Nh ng v n lý lu n cơ b n v t ch c công tác
k toán trong doanh nghi p.
+ Chương 2: Th c tr ng t ch c công tác k toán t i Công ty C
Ph n 6.3
+ Chương 3: Gi i pháp hoàn thi n t ch c công tác k toán
t i Công ty C Ph n 6.3.
6. T ng quan tài li u
V t ch c công tác k toán ã ư c r t nhi u tác gi nghiên
c u. tài lu n văn “ Hoàn thi n t ch c công tác k toán t i T ng
công ty Hàng không Vi t Nam”(2010) c a tác gi Nguy n Th Như
Linh. Trong tài này tác gi h th ng, khái quát nh ng v n lý
lu n chung v t ch c công tác k toán và làm sáng t các c thù v
công tác k toán i v i ngành hàng không.
Tác gi i sâu nghiên c u th c tr ng t ch c công tác k toán t i
T ng công ty hàng không Vi t Nam cho th y h th ng TK t i T ng
công ty không ch b sung các TK chi ti t c p 2,3,4… mà T ng công
ty ã xây d ng h th ng TK ư c mã hoá v i quy mô r t l n và chi
ti t r t cao ph c v yêu c u qu n lý s n xu t kinh doanh.
T ng công ty v n d ng h th ng tài kho n trên h ch toán v
TSC mua, i thuê, h ch toán tài s n b ng ti n, h ch toán chi phí,
doanh thu, k t qu kinh doanh, nghĩa v v i ngân sách Nhà nư c theo
úng ch k toán.
H th ng s k toán áp d ng t i T ng công ty hàng không
Vi t Nam khá y . Tuy nhiên h th ng s áp d ng t i T ng công
- 4
ty ch có ý nghĩa v m t k toán tài chính còn các s k toán qu n
tr chưa ư c ơn v th c s quan tâm.
i v i các báo cáo tài chính b t bu c thì l p theo quy nh c a
nhà nư c còn các báo cáo n i b ch d ng l i m c là các báo cáo
b ph n chưa áp ng ư c nhu c u qu n tr c a T ng công ty.
Vi c s d ng hình th c s k toán: T i T ng công ty s d ng
hình th c s Nh t ký chung còn các ơn v thành viên s d ng hình
th c Ch ng t ghi s
Tác gi xu t ra gi i pháp là th ng nh t gi a T ng công ty và
các ơn v thành viên s d ng chung m t lo i hình th c s là Nh t ký
chung t o ra vi c liên k t chung v cơ s d li u gi a các ơn v
th t ch t công tác ki m tra, ki m soát t i T ng công ty.
tài lu n văn “ Hoàn thi n t ch c h ch toán k toán t i T p
oàn Vi t Á” (2010) c a tác gi Nguy n Ái Ly. Trong tài này vi c
s d ng h th ng ch ng t , tài kho n còn nhi u b t c p là: khi xu t
kho hàng hoá cho khách hàng k toán không vi t phi u xu t kho mà
l y hoá ơn GTGT làm căn c ghi s giá v n, xu t kho, mua s m
TSC thì không thi t l p h sơ v tài s n c nh như không có h p
ng, h ch toán ti n lương nhưng thi u b ng ăng ký ti n lương và
thi u h p ng lao ng.
Hi n nay, T p oàn Vi t Á ã áp d ng th ng nh t ph n m m
k toán trên máy vi tính. Vì v y sau khi ch ng t ư c ki m tra và
nh p s li u chính xác vào ph n m m thì t t c các lo i s t ng h p,
chi ti t ư c in ra m t cách y . Tuy nhiên t i m t s công ty tr c
thu c v n còn có hi n tư ng t y xoá trên s sách ho c th c hi n
không úng phương pháp ch a s theo quy nh hi n hành c a Ch
k toán doanh nghi p.
- 5
Tác gi xu t các gi i pháp: th nh t là xác nh rõ lo i
ch ng t s d ng cho t ng b ph n nghi p v , xác nh ch c năng
nhi m v c a t ng b ph n trong quá trình l p ch ng t , xây d ng
b ng danh i m ch ng t , trong ó quy nh rõ mã s , quy cách, bi u
m u…ti n cho vi c qu n lý và s d ng. Th hai là chi ti t hoá s
li u theo yêu c u qu n tr kinh doanh c a T p oàn, l p d toán
SXKD và ki m tra ánh giá tình hình th c hi n d toán, phân tích
chi phí theo nhi u góc khác nhau và phân tích hi u qu kinh
doanh làm cơ s cho qu n tr doanh nghi p trong cơ ch th trư ng…
Trong các công trình này, các tác gi ã h th ng các n i
dung cơ b n v t ch c công tác k toán cũng như th c tr ng t
ch c công tác k toán t i ơn v và xu t nh ng gi i pháp giúp
cho vi c cung c p thông tin y và chính xác. M c dù v y, t t
c các nghiên c u v t ch c công tác k toán ã ư c công b
là nh ng nghiên c u chuyên sâu v t ch c công tác k toán
trong m t ơn v c th v i nh ng c thù riêng.
M t khác, xu t phát t lý lu n và nh ng v n th c ti n, t
ch c b máy k toán t i Công ty C Ph n 6.3 c n hoàn thi n phù h p
v i i u ki n s n xu t c a Công ty nh m thu nh n, x lý, phân tích,
cung c p thông tin y , k p th i, trung th c ph c v cho vi c i u
hành c a Công ty .
- 6
CHƯƠNG 1
NH NG V N LÝ LU N CƠ B N V T CH C
CÔNG TÁC K TOÁN TRONG DOANH NGHI P
1.1 . KHÁI QUÁT V T CH C CÔNG TÁC K TOÁN
TRONG DOANH NGHI P
1.1.1. Khái ni m, ý nghĩa t ch c công tác k toán
a. Khái ni m
N u xét theo quá trình cung c p thông tin cho qu n lý thì: “T
ch c công tác k toán là vi c xây d ng h th ng ch tiêu thông tin
thông qua t ch c h th ng ghi chép c a k toán trên ch ng t , s
sách k toán và báo cáo k toán cho m c ích qu n lý các i tư ng
k toán c a ơn v h ch toán” [4, tr.6]
N u xét v n i dung thì: “T ch c công tác k toán doanh
nghi p là t ch c kh i lư ng công tác k toán và b máy nhân s k
toán trên cơ s v n d ng các ch k toán và trong nh ng i u ki n
c th c a doanh nghi p” [7, tr.1]
b. Ý nghĩa t ch c công tác k toán
T ch c t t công tác k toán doanh nghi p ch ng nh ng m
b o cho vi c thu nh n, h th ng hoá thông tin k toán y , kp
th i, áng tin c y ph c v cho công tác qu n lý mà còn giúp doanh
nghi p qu n lý ch t ch tài s n, ngăn ng a ư c nh ng hành vi làm
t nh i n tài s n c a doanh nghi p.
T ch c công tác k toán v a là v n có tính khoa h c,
v a là v n c p bách trong m i giai o n phát tri n. Tính khoa
h c c a t ch c công tác k toán xu t phát t v trí, ch c năng
và b n ch t c a phân h k toán và ki m tra trong h th ng qu n
lý, t b n ch t c a t ch c công tác k toán.
- 7
1.1.2 N i dung t ch c công tác k toán trong doanh
nghi p.
a. T ch c ch ng t k toán
T ch c ch ng t k toán là thi t l p các th t c c n thi t
hình thành b ch ng t y cho t ng lo i nghi p v kinh t phát
sinh, nh m thi t l p h th ng thông tin ban u h p pháp, h p l
ph c v cho qu n lý và x lý ghi s k toán.
- Nguyên t c t ch c ch ng t k toán.
M t là, t ch c ch ng t k toán ph i căn c vào ch do Nhà
nư c ban hành.
Hai là, t ch c ch ng t ph i căn c vào cơ c u tài s n, ngu n
v n, c i m t ch c s n xu t kinh doanh và trình t ch c qu n lý
xác nh s lư ng, ch ng lo i ch ng t thích h p.
Ba là, t ch c ch ng t k toán ph i căn c vào yêu c u qu n lý
tài s n và tình hình bi n ng c a ch ng t t ch c s d ng ch ng t
thích h p và luân chuy n các b ph n có liên quan.
B n là, t ch c v n d ng ch ng t ph i căn c vào n i dung và
c i m t ng lo i ch ng t .
T ch c ch ng t k toán trong doanh nghi p bao g m: t
ch c h th ng ch ng t và t ch c luân chuy n ch ng t .
b. T ch c v n d ng s k toán
T ch c s k toán là thi t l p cho doanh nghi p m t b s k
toán t ng h p và chi ti t có ch ng lo i, s lư ng, hình th c k t c u theo
m t hình th c k toán nh t nh, phù h p v i c thù c a doanh nghi p.
Trong quá trình t ch c v n d ng h th ng s k toán t i
các doanh nghi p, c n tuân th m t s nguyên t c cơ b n sau:
- Th nh t: B o m tính th ng nh t gi a h th ng tài
- 8
kho n k toán v i vi c xây d ng h th ng s k toán.
- Th hai: Vi c t ch c s k toán ph i d a trên các hình
th c s k toán do Nhà nư c quy nh.
- Th ba: K t c u và n i dung ghi chép trên t ng lo i s
ph i phù h p v i năng l c, trình t ch c qu n lý nói chung.
- Th tư: S d ng s k toán ph i theo úng quy nh v
m s , ghi s , s a ch a sai sót trên s , chuy n s và khoá s .
- Th năm: S k toán ph i ghi k p th i, rõ ràng, y
theo các n i dung c a s .
- Th sáu: Các doanh nghi p có th ghi s k toán b ng
tay ho c b ng máy vi tính.
c. T ch c báo cáo k toán
T ch c báo cáo k toán là n i dung cu i cùng c a t ch c
công tác k toán theo chu trình k toán, nh m t ng h p và cung
c p cho ngư i s d ng các thông tin c n thi t v tình hình kinh
t tài chính c a doanh nghi p.
1.2. C I M S N XU T KINH DOANH XÂY L P VÀ
NH HƯ NG C A NÓ N T CH C CÔNG TÁC K
TOÁN.
1.2.1 c i m s n xu t kinh doanh xây l p.
- Sau khi trúng th u ho c ch nh th u thì Doanh nghi p
xây l p ký h p ng v i ơn v ch u tư.
- S n ph m xây l p là nh ng công trình xây d ng, v t ki n
trúc... có quy mô l n, k t c u ph c t p mang tính ơn chi c, th i
gian s n xu t s n ph m xây l p lâu dài. S n ph m xây l p ư c
tiêu th theo giá d toán ho c giá th a thu n v i ch u tư. S n
ph m xây l p t khi kh i công cho n khi hoàn thành bàn giao
- 9
ưa vào s d ng thư ng kéo dài. Công trình hoàn thành bàn giao
ư c xem là tiêu th .
1.2.2. nh hư ng c a s n xu t kinh doanh xây l p n
t ch c công tác k toán.
- i v i t ch c ch ng t : S n ph m xây l p thư ng có
giá tr l n k t c u ph c t p, mang tính ơn chi c, th i gian s n
xu t dài, a i m thay i thư ng xuyên nên vi c thu th p
ch ng t g p nhi u khó khăn.
- i v i t ch c s k toán: m s chi ti t v t ng lo i
v t tư, t ng lo i tài s n,t ng kho n vay, kho n lãi, thu vãng
lai…
- i v i t ch c báo cáo: ngoài báo cáo tài chính theo
quy nh c a Nhà nư c thì c n ph i t ch c báo cáo k toán
qu n tr .
1.3. C I MT CH C CÔNG TÁC K TOÁN TRONG
DOANH NGHI P XÂY L P.
1.3.1. Khái quát chung v c i m t ch c công tác k
toán trong doanh nghi p xây l p.
a. V ch ng t trong doanh nghi p xây l p: ch ng t lao
ng và ti n lương, ch ng t v hàng hóa nguyên v t li u, ch ng
t v doanh thu… Các ch ng t ư c l p theo t ng công trình,
h ng m c công trình.
b. V s k toán.
Ngoài các s k toán t ng h p thì i v i các doanh
nghi p xây l p c n ph i xây d ng m t h th ng s , th k toán
th t chi ti t. Như: m t công trình ư c xây d ng liên quan n
nhi u ơn v cung c p v t tư, và nhi u kho n vay, thu vãng lai
- 10
ia phương công trình ang thi công. Vì v y các s chi ti t
ph i ư c theo dõi chi ti t cho t ng công trình và t ng i tư ng
liên quan.
c. V báo cáo.
Ngoài báo cáo cáo tài chính b t bu c do Nhà nư c ban
hành bi u m u th ng nh t. Các doanh nghi p xây l p c n xây
d ng m t h th ng báo cáo k toán qu n tr .
1.3.2. c i m công tác k toán theo các ph n hành
ch y u trong doanh nghi p xây l p.
a. K toán ph n hành tài s n c nh.
Khi có tài s n c nh tăng thêm, doanh nghi p ph i thành l p
ban nghi m thu tài s n c nh và l p h sơ TSC .
Khi gi m TSC , tuỳ theo t ng trư ng h p gi m TSC mà
doanh nghi p có th s d ng các ch ng t .
Hao mòn TSC : Là s gi m d n v m t giá tr c a TSC
trong quá trình s d ng.
Kh u hao TSC : Là bi u hi n giá tr hao mòn c a TSC b ng
ti n và tính chuy n vào chi phí s n xu t kinh doanh.
b. K toán ph n hành nguyên v t li u và công c d ng
c .
-V i c i m chung c a ngành xây d ng là thư ng xuyên
s n xu t lưu ng, l c lư ng s n xu t phân tán không t p trung.
có th qu n lý ch t ch và t ch c h ch toán chi ti t t ng lo i v t
li u, công c d ng c ph c v cho qu n tr … c n thi t ph i ti n
hành phân lo i nguyên v t li u, công c d ng c .
c. K toán ph n hành lao ng - ti n lương
Trong b t c doanh nghi p nào cũng c n s d ng m t l c
- 11
lư ng lao ng nh t nh tuỳ theo quy mô, yêu c u s n xu t c th .
Chi phí v ti n lương là m t trong các y u t chi phí cơ b n c u
thành nên giá tr s n ph m do doanh nghi p s n xu t ra. Vì v y, s
d ng h p lý lao ng cũng chính là ti t ki m chi phí v lao ng,
góp ph n h th p giá thành s n ph m, tăng doanh l i và là i u ki n
c i thi n, nâng cao i s ng v t ch t tinh th n cho ngư i lao ng.
d. K toán ph n hành chi phí s n xu t và tính giá thành.
Do tính ch t c thù c a ngành xây d ng là s n xu t s n ph m
mang tính ơn chi c nên i tư ng t p h p chi phí s n xu t thư ng
ư c xác nh là t ng công trình, h ng m c công trình, t ng giai
o n công vi c hoàn thành theo quy ư c.
Tính giá thành s n ph m xây l p ph thu c vào phương th c
thanh toán kh i lư ng s n ph m xây l p hoàn thành gi a bên nh n
th u và ch u tư.
K T LU N CHƯƠNG 1
T ch c công tác k toán là c n thi t i v i doanh nghi p.
Qua ó ph n ánh thông tin v toàn b ho t ng kinh doanh c a
doanh nghi p, nh m giúp nhà qu n lý n m ư c tình hình ho t ng
c a doanh nghi p. Trong chương này tác gi t p trung khái quát
chung v t ch c công tác k toán trong ngành xây l p. Lý lu n là
kim ch nam cho th c t hành ng. ây chính là cơ s v n d ng
nghiên c u th c tr ng và ưa ra các gi i pháp hoàn thi n công tác k
toán Công ty C ph n 6.3.
- 12
CHƯƠNG 2
TH C TR NG T CH C CÔNG TÁC
K TOÁN T I CÔNG TY C PH N 6.3
2.1 T NG QUAN V CÔNG TY C PH N 6.3.
2.1.1 c i m ho t ng s n xu t kinh doanh c a
Công ty.
Công ty ho t ng theo Gi y ch ng nh n ăng ký kinh doanh
do S K ho ch & u tư Thành ph à N ng c p l n u s
3203001263 ngày 09/01/2006. C p thay i l n 3 s 0400559956
ngày 09/02/2011.
Lĩnh v c ho t ng s n xu t kinh doanh c a Công ty.
- Xây d ng công trình dân d ng, công nghi p, c p và thoát
nư c, giao thông, th y l i.
- Gia công, s n xu t c a s t, hàng m c. L p t trang thi t b
cho các công trình xây d ng.
2.1.2 T ch c qu n lý ho t ng s n xu t kinh doanh
Công ty.
Công ty C ph n 6.3 có cơ c u t ch c qu n lý theo mô
hình tr c tuy n – ch c năng.
2.2 TH C TR NG T CH C CÔNG TÁC K TOÁN T I
CÔNG TY C PH N 6.3.
2.2.1. c i m ch ng t s d ng Công ty
ph n ánh các nghi p v kinh t phát sinh , làm cơ s ghi
chép s k toán, Công ty C ph n 6.3 áp d ng ch k toán theo
Quy t nh s 48 /2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B Tài chính.
Các ch ng t ư c t p trung v Phòng Tài chính - k toán, k
toán t ng h p ki m tra tính h p pháp v n i dung l n hình th c, sau
- 13
ó chuy n cho k toán trư ng ký duy t, th c hi n phân lo i và giao
cho k toán các ph n hành.
2.2.2. c i m v h th ng s k toán Công ty
Công ty áp d ng hình th c k toán Nh t ký chung và th c hi n
ph n l n các công vi c ghi s , x lý s li u trên ph n m m k toán
Misa.
Các ch ng t k toán ư c ki m tra và phân lo i, k toán các
ph n hành th c hi n ph n nh p ch ng t vào ph n m m Misa, ph n
m ms t ng lên các s t ng h p, chi ti t và lên Báo cáo tài chính.
2.2.3. T ch c công tác k toán theo các ph n hành Công
ty.
a. T ch c k toán ph n hành tài s n c nh.
Khi có nhu c u s d ng TSC , ph trách c a b ph n c n s
d ng TSC l p gi y ngh c p TSC chuy n lên phòng K ho ch-
k thu t phân tích tình hình công ty, tình hình th trư ng và ưa ra
phương án u tư TSC m t cách h p lý. Giám c công ty là ngư i
ưa ra quy t nh u tư TSC hay không..
b. T ch c k toán ph n hành nguyên v t li u, công c d ng
c .
Công ty c ph n 6.3 v i c i m xây l p nguyên v t li u
ư c cung ng n kho c a công trình và ư c cung c p t ngu n
mua ngoài là ch y u. S lư ng và ơn giá nguyên v t li u thi
công công trình ư c quy nh trong thi t k d toán.
c. T ch c k toán ph n hành ti n lương và các kho n
trích theo lương.
c thù c a ngành xây l p là các công trình thư ng phân b
nhi u nơi, do v y ngoài l c lư ng lao ng thi công tr c ti p c a
- 14
Công ty còn có c l c lư ng lao ng thuê ngoài (thư ng là l c
lư ng lao ng t i a phương). Vì v y, Công ty s d ng hai hình
th c tr lương: tr lương theo th i gian, tr lương khoán, công nh t
d. T ch c k toán ph n hành chi phí và tính giá thành s n
ph m.
Do c i m c a s n xu t xây l p. Công ty c ph n 6.3 xác
nh i tư ng t p h p chi phí s n xu t là công trình, h ng m c công
trình. i tư ng tính giá thành là các công trình hoàn thành ư c bàn
giao.
Toàn b chi phí s n xu t c a công ty ư c chia thành 4 kho n
m c: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p (TK 15411) , Chi phí nhân
công tr c ti p (TK 15412), Chi phí s d ng máy thi công (TK
15413), Chi phí s n xu t chung (TK 15417). Các chi phí này ư c
t p h p và k t chuy n sang TK 15418: Chi phí s n xu t, kinh doanh
d dang. xác nh giá v n k toán k t chuy n s li u t TK
15418 sang TK 632.
2.2.4. T ch c các báo cáo k toán t i Công ty C ph n 6.3.
H th ng báo cáo tài chính Công ty ư c l p theo quý, năm,
bao g m các bi u m u: B ng cân i k toán, Báo cáo k t qu ho t
ng s n xu t kinh doanh, Báo cáo lưu chuy n ti n t , Thuy t minh
báo cáo tài chính
Ngoài h th ng báo cáo tài chính trên, Công ty C ph n 6.3
xây d ng h th ng báo cáo k toán qu n tr g m: Báo cáo công n
ph i thu, công n ph i tr , Báo cáo chi ti t v v n b ng ti n.
2.3 . ÁNH GIÁ TH C TR NG T CH C CÔNG TÁC K
TOÁN T I CÔNG TY C PH N 6.3
Qua quá trình tìm hi u v t ch c công tác k toán t i Công ty
- 15
C Ph n 6.3, có th rút ra m t s ưu i m và t n t i như sau:
2.3.1 V ch ng t k toán.
a. Ưu i m
- Vi c l p, s d ng ch ng t úng v i m u quy nh c a m c
I, chương II Lu t K toán s : 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003 và
Ngh nh s 129/2004 N -CP ngày 31/05/2004 c a Chính ph .
- Xây d ng quy trình luân chuy n ch ng t tương i khép
kín.
b. Như c i m
- Khâu ki m tra ch ng t th c hi n chưa nghiêm túc, còn có
nh ng sai ph m v hình th c và n i dung c a ch ng t
- Vi c giao nh n ch ng t gi a nhân viên k toán công trư ng
và k toán văn phòng ti n hành ch m và chưa có phi u giao nh n
ch ng t nên ôi lúc ch ng t b th t l c.
2.3.2. V hình th c S k toán
a. Ưu i m
Vi c s d ng ph n m m k toán Misa ph n ánh y , chi ti t
áp ng ư c yêu c u ngư i qu n lý và úng theo bi u m u quy nh.
b. Như c i m
+ Vi c lên s chi ti t cho t ng lo i chi phí không úng b n
ch t
+ S chi ti t nguyên v t li u: chưa chi ti t t ng lo i nguyên v t
li u, t ng công c d ng c như cát, xi măng, á...
+ S nh t ký chuyên dùng hay nh t ký c bi t như nh t ký
thu ti n, nh t ký chi ti n…. Công ty chưa lưu tâm n s d ng lo i
s này.
+ Cu i tháng, k toán chưa th c hi n vi c khoá s k toán trên
- 16
máy vi tính và in s k toán ra gi y và óng thành quy n riêng cho
t ng tháng.
2.3.3 V các ph n hành k toán.
a. Ph n hành k toán tài s n c nh.
- Ưu i m: H th ng ch ng t y theo các bi u m u quy
nh c a B Tài chính.
- Như c i m:
+ Công ty không th c hi n ánh s TSC .
+ Công ty th c hi n k toán theo hình th c Nh t ký chung, t
ch c m t s b ng kê làm cơ s cho k toán t ng h p th c hi n ph n
ánh vào S t ng h p. Tuy nhiên các b ng kê này không quy nh c
th áp d ng ghi Có hay ghi N cho các tài kho n c th nào. Bên
c nh ó, trong trư ng h p nghi p v x y ra liên quan n nhi u bút
toán thì công ty ph i l p m t s lư ng l n B ng kê, nên khá ph c t p
cho công tác k toán.
b. Ph n hành k toán nguyên v t li u, công c d ng c .
- Ưu i m: Công ty d a vào vai trò, công d ng c a v t li u
chia ra thành nguyên v t li u chính, v t li u ph . . . Vi c phân lo i
c a Công ty d a trên cơ s như v y là h p lý và tương i chính xác.
- Như c i m:
+ Công ty chưa ti n hành phân lo i chi ti t lo i nguyên v t li u
theo công d ng.
+ Công ty hi n nay chưa th c hi n vi c ki m kê nguyên v t
li u s d ng không h t vào cu i kỳ làm căn c ghi gi m chi phí.
c. Ph n hành k toán ti n lương và các kho n trích theo lương.
- Ưu i m: Công ty áp d ng hình th c tr lương khoán theo
s n ph m i v i các công nhân lao ng tr c ti p. ây là hình th c
- 17
qu n lý phù h p t o i u ki n h ch toán úng, và chính xác năng
su t lao ng. Phương pháp h ch toán này g n li n v i l i ích c a
ngư i lao ng, do ó có tác d ng kích thích lao ng.
- Như c i m: Công tác ti n lương c a Công ty hi n nay
cũng ang th c hi n b ng th công.
Công ty không trích l p qu d phòng tr c p m t vi c làm
cho ngư i lao ng.
d. Ph n hành k toán chi phí và tính giá thành s n ph m.
* Ưu i m: Vi c l p các s chi ti t chi phí s n xu t cho t ng
công trình m b o cho vi c theo dõi chi phí ư c xuyên su t t khi
kh i công n khi công trình hoàn thành và ư c nghi m thu, thanh
toán.
* Như c i m
- Vi c áp d ng Quy t nh 48/2006 Q – BTC ngày
14/06/2006 không ph n ánh m t cách chi ti t các lo i chi phí, gây
khó khăn cho vi c qu n lý chi phí theo các kho n m c.
- Công ty hi n nay chưa th c hi n vi c ki m kê nguyên v t
li u s d ng không h t vào cu i kỳ làm căn c ghi gi m chi phí.
- Vi c phân b giá tr công c d ng c vào chi phí s n xu t
không ư c chính xác.
2.3.4. V t ch c báo cáo k toán.
a. Ưu i m:V cơ b n ph n m m k toán công ty ang s
d ng áp ng y các báo cáo tài chính theo quy nh c a Nhà
nư c và áp ng các báo cáo c n thi t v thông tin cho nhà qu n lý.
b. Như c i m: Các báo cáo k toán qu n tr c a Công ty
chưa th t y giúp nhà qu n lý ánh giá tình hình ho t ng
c a Công ty ư c sâu s c làm cơ s cho các quy t nh qu n lý.
- 18
K T LU N CHƯƠNG 2
Trong chương này lu n văn trình bày rõ th c tr ng v t ch c
công tác k toán t i công ty và t ó ưa ra nh ng ánh giá phù
h p v tình hình t i Công ty. T ch c công tác k toán t i Công ty
áp ng ư c yêu c u c a cơ quan qu n lý nhà nư c cũng như cung
c p thông tin v tình hình tài chính cho nhà qu n lý. ây chính là
căn c xu t các gi i pháp hoàn thi n t ch c công tác k toán
t i Công ty.
CHƯƠNG 3
GI I PHÁP HOÀN THI N T CH C CÔNG TÁC K TOÁN
T I CÔNG TY C PH N 6.3
3.1. S C N THI T VÀ PHƯƠNG HƯ NG HOÀN THI N T
CH C CÔNG TÁC K TOÁN T I CÔNG TY C PH N 6.3.
3.1.1 S c n thi t hoàn thi n t ch c công tác k toán.
Công ty C Ph n 6.3 mu n t n t i và phát tri n thì ph i nâng
cao kh năng c nh tranh trên th trư ng. Do v y, ph i th c hi n ng
b nhi u bi n pháp, trong ó hoàn thi n t ch c công tác k toán là
m t bi n pháp r t quan tr ng. Hi n nay, t ch c công tác k toán t i
Công ty C ph n 6.3 còn nhi u b t c p như luân chuy n ch ng t , s
k toán, k toán các ph n hành, báo cáo k toán qu n tr chưa áp ng
ư c yêu c u c a nhà qu n tr . Chính vì v y, hoàn thi n t ch c công
tác k toán t Công ty C Ph n 6.3 hi n nay càng tr nên c p thi t.
3.1.2 Phương hư ng hoàn thi n t ch c công tác k toán.
Qua nghiên c u cơ s lý lu n và th c tr ng t ch c công tác
k toán t i Công ty 6.3, tác gi xu t phương hư ng hoàn thi n t
ch c công tác k toán t i công ty là:
nguon tai.lieu . vn
