Xem mẫu
- 2.2.
Thông tin nội dung
AI? WHO
THẾ NÀO? HOW
CÁIGÌ? WHAT KHI NÀO? WHEN
Ở ĐÂU? WHERE
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 24
- 2.2.
Những vấn đề cơ bản
Chỉ định người phụ trách toàn bộ sự kiện, có
thể xử lý mọi việc hoặc đôn đốc thực hiện.
Đối tượng: các thành phần có liên quan
Quyết định về chủ đề của sự kiện:
Mục đích của sự kiện là gì?
Mục tiêu bạn muốn đạt được là gì?
Bạn muốn tạo ra những tác động gì?
Cơ cấu về sản phẩm mà công ty định ra mắt
khách hàng là gì?
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 25
- 2.2.
Những vấn đề cơ bản
Thời hạn hoàn thành các phần việc khác nhau:
Bài diễn văn cần phải hoàn thành vào ngày nào?
Khi nào cần gửi đề nghị cung cấp tài liệu?
Khi nào các phê chuẩn cần được thực hiện?
Ngày giờ tiến hành?
Ngày nào bắt đầu gửi giấy mời?
Tổ chức các cuộc họp định kỳ với những người
tham gia tổ chức sự kiện để đảm bảo rằng các
công việc đang được triển khai.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 26
- 2.2.
Những vấn đề cơ bản
Quy mô sự kiện.
Địa điểm. Hãy đến nơi tổ chức sự kiện ít nhất
là một ngày trước khi diễn ra sự kiện để kiểm
tra về các công việc chuẩn bị.
Trang trí; bài trí; âm thanh; ánh sáng; chụp
ảnh, quay phim, v.v…
Thời tiết.
Chiến lược giao tiếp; Phiên dịch; Trang phục.
Vấn đề an ninh.
Vấn đề quà tặng, chiêu đãi…
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 27
- 2.2.
Những vấn đề cơ bản – tóm tắt
Chủ đề, văn kiện
Chương trình nghị sự
Thành phần- quorum
Giấy mời
Phòng họp
Trang phục
Đón khách
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 28
- 2.2.
Những vấn đề cơ bản
Chuẩn bị cuốn sách nhỏ cung cấp thông tin nhanh về sự kiện
bao gồm chương trình làm việc, danh sách đại biểu tham dự,
các nội dung phát biểu chủ yếu hoặc diễn văn, tiểu sử của các
nhân vật quan trọng sẽ tham dự, một bản tóm tắt các vấn đề
chính trị và các vấn đề quan trọng khác, các bài viết liên quan
đến những vấn đề này.
Sau sự kiện, viết thư cảm ơn những người tham gia tổ chức sự
kiện như các đại biểu quan trọng và nhân viên.
Tổ chức một cuộc họp kiểm điểm với nhân viên và viết báo cáo
nhanh về những việc diễn ra đúng và chưa đúng kế hoạch
nhằm mục đích rút kinh nghiệm tổ chức các sự kiện trong
tương lai.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 29
- 2.2.
Chương trình nghị sự
Văn bản liệt kê các nội
dung công việc cần được
tiến hành phù hợp với
mục tiêu của sự kiện.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 30
- M« h×nh “Qu¶ chu«ng Ch−¬ng tr×nh nghÞ sù”
(theo John E.Tropman)
Thời gian
Công việc
Nguồn lực
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 31
- 2.2.
Thành phần tham gia
Lãnh đạo
Khách VIP
Hành chính
Lễ tân - phục vụ
Khách mời
Thành phần khác
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 32
- 2.2.
Điều kiện vật chất
Địa điểm (hội trường; sàn diễn…)
Trang trí.
Bài trí.
Thiết bị âm thanh; ánh sáng.
Các trang bị khác.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 33
- 2.3.
Triển khai
Tiến hành
Kiểm tra
Đánh giá
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 34
nguon tai.lieu . vn
