Xem mẫu
- TIỂU LUẬN:
Quá trình hình thành và phát triển,
chức năng, nhiệm vụ của Công ty tu
tạo và phát triển nhà
- Lời nói đầu
Nền kinh tế nước ta từ sau đại hội Đảng lần thứ VI đã có nhiều thay đổi
lớn, đã chuyển từ nền kinh tế với cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang
nền kinh tế thị trường hoạt động dưới sự quản lý vĩ mô của nhà nước. Chuyển
hướng nền kinh tế là một tất yếu khách quan, nó tạo ra những thuận lợi và khó
khăn, thử thách đối với toàn bộ nền kinh tế nước ta nói chung và tất cả các doanh
nghiệp nói riêng. Hoà nhập vào kinh tế thị trường, các doanh nghiệp kể cả doang
nghiệp nhà nước và tư nhân hoạt động trong đó đều phải theo đuổi mục tiêu lợi
nhuận, có lợi nhuận doanh nghiệp mới có thể mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh,
nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, mở rộng thị phần, tạo cho mình một vị thế
vững chắc trong nền kinh tế, góp phần quan trọng vàoviệc tái thiết nền kinh tế thông
qua việc đóng góp vào ngân sách nhà nước và các hoát động phúc lợi xã hội khác.
Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhằm đảm bảo sự tồn tại và
phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải đánh giá đúng thực lực của mình về vốn,
khả năng thanh toán và sử dụng vốn kinh doanh để từ đó có những giải pháp và kế
hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Công ty tu tạo và phát triển nhà
là một doanh nghiệp nhà nước, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp nhận thầu
và kinh doanh phát triển nhà ở. Trong 5 năm qua, từ năm 1995-2000, Công ty luôn
hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, mang lại công ăn việc làm cho người
lao động và làm tăng nguồn đống góp cho ngân sách nhà nước.
Báo cáo thực tập tổng hợp gồm 4 chương:
Chương I: Quá trình hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ
của Công ty tu tạo và phát triển nhà.
Chương II: Tình hình tài chính c ủa Công ty.
Chương III: Tình hình tổ chức công tác kế toán.
Chương IV: Công tác phân tích hoạt động kinh tế.
- Chương I
Quá trình hình thành phát triển, chức năng, nhiệm vụ của công ty
1- Đặc điểm và sự hình thành phát triển của Công ty.
Công ty Tu tạo và Phát triển nhà là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Sở
nhà đất Hà Nội, được dổi tên và xác định lại nhiệm vụ từ Công ty sửa chữa nhà Hà
Nội theo quyết định số 1301/QĐ-TCCQ ngày 27 tháng 7 năm 1991 của Uỷ Ban
Nhân Dân thành phố Hà Nội. Nay là công ty Tu tạo và Phát triển nhà. Công ty có
trụ sở chính tại số nhà 28 phố Trần Nhật Duật- Quận Hoàn Kiếm- Hà Nội.
Công ty là một đơn vị kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc
lập, được nhà nước giao vốn, tài nguyên, đất đai và các nguồn lực khác. Công ty
hoạt động theo luật doang nghiệp, chịu sự quản lý về tài chính của Tổng công ty,
được mở tài khoản tại Ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch. Từ khi thành lập
đến nay, Công ty luôn lớn mạnh cả về vốn và thị trường, ban đầu thành lập có số
vốn là 1.583.000000 đồng nay là 17.830.540.700 đồng, uy tín của công ty ngày
càng tăng.
Công ty có các đơn vị phụ thuộc là các xí nghiệp xây lắp, sản xuất vật liệu
xây dựng để thực hiện các nhiệm vụ do Công ty giao. Các xí nghiệp phụ thuộc là
những đơn vị hạch toán độc lập trong phạm vi Công ty, có con dấu riêng và được
mở tài khoản chuyển chi tại Ngân hàng. Các xí nghiệp được Công ty giao một phần
vốn và tài sản để thực hiện sản xuất kinh doanh theo chuức năng và nhiệm vụ công
ty giao. Giám đốc xí nghiệp chịu trách nhịm trước Giám đốc Công ty và pháp luật
về hiệu quả sử dụng vốn, boả toàn và phát triển vốn, về nhiệm vụ kinh doanh do
Công ty giao.
2- Chức năng và nhiệm vụ:
a - Chức năng:
Công ty có các chức năng kinh doanh chủ yếu như: xây dựng công trình
công cộng, xây dựng nhà ở, kinh doanh nhà, kinh doanh vật t ư thiết bị vật liệu xây
- dựng, các dịch vụ tư vấn xây dựng... trên địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh bạn.
Thông qua đó thúc đẩy phát triển nền kinh tế, đảm bảo tăng doanh thu, tăng mức
đóng góp cho ngân sách nhà nước.
b-Nhiệm vụ:
-Xây dựng tổ chức bộ máy kinh doanhTạo nguồn vốn, bảo toàn nguồn vốn
của công ty và kinh doanh có hiệu quả nguồn vốn đó.
- Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Thực hiện chế độ Báo cáo kế toán tài chính theo đúng quy định hiện
hành của Bộ tài chính, chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của các
Báo cáo tài chính.
3- Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu đa tuyến chức năng.
Thủ trưởng đơn vị là giám đốc công ty được sự giúp đỡ tham mưu của các phòng
ban chức năng. Quyết định của Giám đốc sẽ trở thành mệnh lệnh được truyền đạt từ
trên xuống. Các phòng chức năng có trách nhiệm tham mưu những vấn đề của Công
ty mà không có quyền ra mệnh lệnh cho các xí nghiệp. Cụ thể bộ máy quản lý của
Công ty gồm có: 1 giám đốc, hai phó giám đốc, một kế toán trưởng, phòng kế toán
tài chính, phòng tổ chức hành chính, phòng Kế hoạch quản trị, Ban Quản lý dự án,
các xí nghiệp trực thuộc. Cơ cấu, tổ chức của Công ty được tổ chức theo hình thức
gọn nhẹ và có hiệu quả.
- 4- Tổ chức quản lý:
-Quản lý về lao động: Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân có trình độ,
năng lực có nghiệp vụ am hiểu về lĩnh vực kinh doanh và quản lý có tinh thần trách
nhiểmtong công việc.
- Quản lý tài sản: Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm về việc
quản lý sử dụng và bảo toàn vốn, hàng hoá, đề ra các quy định về bảo vệ tài sản
đối với công ty và các xí nghiệp.
- Quản lý tài chính kế toán: Công ty hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký
chứng từ, tuân thủ đúng các quy định hiện hành của nhà nước về chế độ kế toán,
kiểm toán, báo cáo tài chính, chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của số
liệu, tài liệu. Công ty xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm trình Tổng giám đốc
của Tổng công ty phê duyệt. Hàng quý và cuối năm báo cáo Tông công ty và Chi
cục Tài chính Doang nghiệp- Sở Tài chính Hà Nội tình hình th ưch hiện kế hoạch tài
chính.
Đặc điểm tình hình kinh doanh:
a- Đặc điểm kinh doanh
-Loại hình kinh doanh: Công ty chủ yếu kinh doanh trong các lĩnh vực: xây
dựng và kinh doanh nhà ở, xây dựng các công trình công cộng, thiết kế lắp đặt điện
nước, trang trí trang thiết bị nội thất, kinh doanh vật tư, sản xuất kinh doanh các vật
liệu xây dựng, tư vấn về đầu tư xây dựng... thông qua các hợp đồng kinh tế do công
ty trực tiếp tham gia ký kết hoặc do tổng công ty giao nhiệm vụ.
- Mặt hàng kinh doanh: Đó chính là các công trình công ty đã xây dựng được
bao gồm các khu chung cư, vâưn phòng làm việc của các cơ quan, khách sạn,
trường học, nhà ở gia đình, các công trình công cộng khác như nhà ở gia đình A3
Giảng Võ, Văn phong làm việc Việt Nam thông tấn xã, dịch vụ tư vấn về đaauf tư
xây dựng
b - Tình hình kinh doanh năm 1999 -2000:
- Trong hai năm gần đây, Công ty gặp nhiều khó khăn do biến động về giá cả
trên thị trường, do tình hình ngân sách cắt giảm trong đầu tư xây d ựng cơ bản, tình
hình cạnh tranh trên thị trường ngày càng phức tạp nhưng Công ty vẫn đạt doanh
thu cao đảm bảo bù đắp chi phí và nộp ngân sách nhà nước với chỉ tiêu số liệu sau:
Chênh lệch
STT Chỉ tiêu Số tiền 1999 Số tiền 2000
Số tiền %
1 DTT 10.975.030 19.857.529 8.882.499 80,9
2 Giá vốn 7.978.121 16.452.370 8.474.249 106,2
3 Lợi tức gộp 2.996.908 3.405.159 408.251 13,6
4 Chi phí bán hàng 173.398 80.524 -92874 -53,5
5 Chi phí QLDN 1.995.189 2.430.047 434858 21,8
6 Lợi nhuận từ 868.320 894.570 26250 3,0
HĐSXKD
7 Lợi nhuận từ HĐTC 203.725 154.905 -48820 -23,9
8 Lợi nhuận từ HĐBT 775.094 674.462 -100632 -12,9
9 Tổng lợi nhuận 1.847.141 1.723.937 -123204
10 Thuế TN 537.832 513.735 -24079 -0,04
11 Lợi nhuận sau thuế 1.309.309 1.210.202 -99107 -7,5
12 Vốn 20.533.000 20.672.000 139.00 0,6
13 TN bình quân 600 650 50 8,3
14 Tỷ suất LN/vốn 6,37 5,8 -0,57 8,9
6- Ưu nhược điểm:
a-Ưu điểm:
- Qua bảng xác định kết quả kinh doanh của Công ty Tu tạo và phát triển nhà
trong hai năm gần đây ta thấy doanh thu của công ty tăng lên 80,9%, lợi nhuận từ
hoạt động sản xuất kinh doanh tăng. Qua đó ta thấy được khả năng phát triển của
công ty, trong năm 2000 tuy còn gặp nhiều khó khăn nhưng công ty vẫn hoạt động
sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Kết quả này chính là do công ty đã cố gắng đầu tư
cho phát triển sản xuất và quản lý, bên cạnh việc đầu tư cho máy móc thiết bị thông
dụng trong xây dựng như máy trộn bê tông, đầm dùi, đầm bàn... công ty còn đầu tư
thêm dây chuyền sản xuất hiện đại..., công ty luôn cố gắng duy trì chất lượng cao
trong sản xuất kinh doanh và kinh doanh phát triển nhà nhằm đáp ứng nhu cầu xây
dựng cơ sở hạ tâừng của thành phố. Bên cạnh đó công ty còn mở rộng loại hình
kinh doanh như Câu lạc bộ thể dục thể thao, dịch vụ giải trí...
b- Nhược đ iểm:
Tuy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty năm 2000 vẫn có lợi nhuận
nhưng so với năm 1999 thì giảm sút do lợi nhuận từ các hoạt động kinh doanh
tăng ít, do chi phí quản lý doanh nghiệp tăng, những hoạt động từ các hoạt động
tài chính và các hoạt động bất thường giảm làm ảnh hưởng tới lợi nhuận của
toàn công ty. Do vậy công ty cần phải tìm cách hạ thấp chi phí quản lý doanh
nghiệp, có kế hoạch sản xuất kinh doanh tối ưu để tâưng lợi nhuận của công ty.
- Chương III
Tình hình tài chính của Công ty Tu tạo và phát triển nhà
Tài chính của công ty có hai chức năng cơ bản nhất: Chức năng phân phối và
chức năng giám đốc.
-Chức năng phân phối: Là chức năng tất yếu của tài chính doanh nghiệp, là
sự phân chia các loại hình kinh doanh, xác định các quan hệ tỷ lệ giữa các bộ phận
khác nhau của nền kinh tế, phân phối xác định tỷ lệ doanh thu từ các hoạt động kinh
doanh từ phát triển nhà. Nhờ có chức năng này mà công ty có thể khai thác, thu hút
nguồn vốn tài chính trong nền kinh tế để hình thành vốn kinh doanh của công ty,
đồng thời các nguồn vốn này được sử dụng vào các mục tiêu kinh doanh tạo ra thu
nhập cho công ty.
Chức năng giám đốc: Là quá trình kiểm tra, kiểm soát các hoạt động
-
tài chính của công ty, quá trình hình thành và sử dụng các quỹ tiền tệ của công
ty đúng mục đích đã định, từ đó năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
1- Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty:
Tình hình tài sản nguồn vốn của công ty được thể hiện qua Bảng cân đối kế
toán.
- STT Khoản mục Số đầu năm Số cuối năm
Tài sản
A Tài sản lưu động &ĐTNH 27.203.046.702 26.756.108.057
I Vốn bằng tiền 4.608.695.948 8.422.426.237
1. Tiền mặt 244.697.192 461.325.728
2. Tiền gửi ngân hàng 4.363.998.756 7.961.100.509
II Đầu tư ngắn hạn
III Các khoản phải thu 14.289.306.496 2.685.323.741
1. Phải thu KH 12.769.858.783 1.549.294.778
2. Trả trước cho người bán 709.521
3. Thúê GTGT được khấu trừ 427.732.243
4. Phải thu nội bộ (276.880.761) (1.866.974.779)
5. Phải thu khác 2.018.749.483 2.797.012.987
6. Dự phòng phải thu khó đòi (222.451.009) (222.451.009)
IV Hàng tồn kho 5.816.713.440 12.019.821.636
V Tài sản lưu động khác 2.460.030.010 3.617.751.274
VI Chi sự nghiệp 28.303.808 10.785.169
B TSCĐ và Đầu tư DH 18.643.168.829 19.940.378.647
I TSCĐ 6.948.788.954 9.066.063.030
II Đầu tư TCDH 11.694.379.875 10.874.315.617
Tổng tài sản 45.846.215.531 46.696.486.704
Nguồn vốn
A Nợ phải trả 24.791.839.049 23.130.579.169
1. Nợ ngân hàng 20.283.584.347 20.296.187.456
- 2. Nợ DH
3. Nợ khác 4.508.254.702 2.834.391.713
B NV CSH 21.054.376.482 23.565.907.535
1. NVKD 14.160.699.690 17.830.540.700
2. Quỹ đầu tư phát triển 2.999.109.484 2.053.569.095
3. Quỹ DPTC 195.936.462 405.042.993
4. Quỹ DP về TC mất việc làm 4.953.754 96.202.844
5. Lãi chưa PP 1.758.833.107 2.365.273.101
6. Quỹ KT, PL 68.833.071 165.714.815
7. NV ĐTXDCB 1.866.010.914 649.563.987
Tổng NV 45.846.215.531 46.696.786.704
Nhận xét: Qua bảng cân đối kế toán ta thấy tổng nợ phải trả giảm xuống,
trong đó nợ ngắn hạn tăng nhưng tăng chậm hơn so với tốc độ giảm của nợ khác,
nguồn vốn chủ sở hữu tăng trong đó nguồn vốn kinh doanh tăng lớn nhất. Điều đó
khẳng định tình hình hoạt động tài chính của công ty có hiệu quả, công ty đang hoạt
động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao.
2- Huy động và sử dụng vốn:
+ Huy động vốn: Dựa vào các chỉ tiêu báo cáo tài chính đã lập để triển khai
kế hoạch huy động vốn nhầm đảm bảo đáp ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất
kinh doanh. Đó là các nguồn vốn vay ngân hàng, các tổ chức tín dụng, doanh
nghiệp, các tổ chức cá nhân trong và ngoài nước, vay cán bộ công nhân viên và các
nguồn khác theo mức lãi suất của ngân hàng.
+ Sử dụng vốn: Công ty dùng các nguồn vốn trên để tiến hành sản xuất kinh
doanh theo đúng mục đích, đứng đối tượng theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh của
mình một cách có hiệu quả để không ngừng bảo toàn và phát triển vốn.
3- Hiệu quả sử dụng vốn
- Hiệu quả sử dụng vốn (Vốn cố định hay vôns lưu động) được thể hiện qua các
chỉ tiêu sau đây:
Bảng phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động, vốn cố định tại công ty.
Đơn v ị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000
26.979.577.379 33.218.932.114
VL§ dÇun¨m VL§ cuèi n¨m
Vèn L§ BQ(i)
2
Tổng doanh thu 0,4 0,6
Sức sản xuất của VLĐ = -------------------
VL Đbình quân (i)
Lợi nhuận thuần 0,04 0,036
Sức sinh lời của VLĐ = -------------------
VL Đbình quân (i)
VCĐ đầu năm + VCĐ cuối năm 19.291.773.738 19.402.661.592
Vốn CĐBQ =---------------- -------------------
2
Tổng doanh thu 0,56 1,09
Sức sản xuất của VCĐ = -------------------
VC Đbình quân
Lợi nhuận thuần 0,07 0,06
Sức sinh lời của VCĐ = ------------------------
-
VC Đbình quân
Nguyên giá TSCĐ 1,02 0,59
BQ
- Suất hao phí của TSCĐ = -------------------
Tổng doanh thu
Nhận xét: Qua bảng phân tích trên ta thấy tình hình sử dụng vốn của
Công ty trong năm 2000 so với năm 999 đã tăng lên, nhìn tốc độ phát triển của
Công ty chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn của Công ty chưa cao chưa khai thác nguồn
vốn một cách tối đa.
4 - Các nghĩa vụ về tiền thuế
* Thuế GTGT.
Căn cứ vào thuế suất quy định của Nhà nước đối với các lĩnh vực kinh doanh
về xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng... mà công ty đầu tư và phát triển nhà áp
dụng mức thuế suất 5% đối với hoạt động xây lắp bán nhà, 10% đối với hoạt động
bán vật liệu xây dựng, cho thuê nhà và các dịch vụ khác mà công ty kinh doanh -
Công ty tính thuế GTGt theo phương pháp khấu trừ.
Thuế GTGT = Thuế GTGT - Thuế GTGT đầu vào.
Trong đó:
-Thuế GTGT đầu ra = DT chưa thuế x Thuế suất thuế GTGT của hàng hoá
dịch vụ đó.
- Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế GTGT ghi trên hoá đơn GTGT
* Thuế TNDN
Tổng thuế TN phải nộp = Tổng số TN chịu thuế trong kỳ tính trước x Thuế
suất thuế TN.
Với thuế suất: 25% từ năm 1992 - 2001
32% từ năm 2002 trở đi
5 - Các nghiệp vụ thanh toán.
Công ty áp dụng các hình thức thanh toán chủ yếu sau:
- * Thanh toán bằng tiền mặt: chủ yếu Công ty dùng để thanh toán lương cho
cán bộ công nhân viên, mua sắm dụng cụ hành chính, tạm ứng và các chi phí
khácung cấp. Dựa trên các chứng từ hợp lý, hợp lệ kế toán viết phiếu chi thanh
toán.
* Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi: uỷ nhiệm chi là 1 tờ lệch chi tiền của chủ
tài khoản đơn vị trả tiền yêu cầu ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi hay tiền vay
của ngân hàng để thanh toán trả cho khách hàng.
* Thanh toán bằng séc: séc là một tờ mệnh giá trả tiền vô điều kiện của người
chủ tài khoản tiền gửim ra lệnh cho ngân hàng phục vụ mình trích từ tài khoản của
mình, để trả cho người có tên trên séc hoặc trả theo lệnh của người ấy, hoặc trả cho
người cầm séc một số tiền nhất định bằng tiền mặt, hay chuyển khoản .
- chương III:
tình hình tổ chức công tác kế toán
1. Hình thức tổ chức công tác kế toán
a. Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo sơ đồ sau:
Trưởng phòng KTTC
(kế toán trưởng)
Phó phòng
KTTC
Thủ quỹ Kế toán Kế toán Kế toán
tiền
tổng hợp ngân hàng
lương,
thanh
Phụ trách kế
toán XN
Kế toán Kế toán Kế toán
vật liệu,
tổng hợp quỹ,
tiền
lương thanh
Kế toán là một cộng cụ quản lý kinh doanh hữu hiện của các doanh nghiệp.
Tổ chức tốt công tác kế toán góp phần bảo toàn tài sản, cung cấp các thông tin cho
việc ra quyết định về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc tổ
chức bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhự vàe hoạt động có hiệu quả là điều
kiện không thể thiếu đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty. Toàn bộ công tác
kế toán đ ược thực hiện tập trung tại phòng KTTC của Công ty, các XN có bộ phận
- kế toán riêng có trách nhiệm hạch toán đầy đủ, kịp thpừi trung thực tình hình sản
xuất kinh doanh của XN, thực hiện chế độ hạch toán nội bộ trong Công ty, chịu sự
hướng dẫn nghiệp vụ kế toán của Công ty, kiểm tra luân chuyển chứng từ vè phòng
KTTC Công ty. Phòng KTTC của Công ty có 7 người và bộ phận kế toán ở các XN
với những công việc được phân công như sau:
* Kế toán trưởng : giúp giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ
công tác kế toán, tài chính trong toàn Công ty theo lệnh kế toán thống kê điều lệ tổ
chức kế toán Nhà nước và điều kệ kế toán trưởng hiện hành
+ Tổ chức bộ máy kế toán
+ Hướng dẫn công tác hạch toán kế toán, ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán,
chỉ đạo về mặt tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế
+ Chỉ đạo lập kế hoạch tài chính - tín dụng
+ Chịu trách nhiệm trước Công ty về toàn bộ công tác tài chính kế toán
* Phó phòng KTTC: có nhiệm vụ cùng với kế toán trưởng, thực hiện tốt
công tác kế toán tài chính của Công ty, thay mặt KTT giải quyết các công việc khi
kế toán trưởng vắng mặt. Giúp kế toán trưởng chỉ đạo lập kế hoạch tài chính - tín
dụng hướng dẫn công tác hạch toán kế toán
* Kế toán tổng hợp
- Lập các báo cáo định kỳ và thường xuyên về tình hình hoạt động sản xuất
kinh doanh của toàn Công ty
- Theo dõi sự biến động của TSCĐ
- Tổng hợp thông tin kế toán của toàn Công ty
- Lập báo cáo kế toán và quyết toán tài chính của Công ty
* Kế toán NH.
- Theo dõi tiền gửi và tiền vay ngân hàng
- Lập phiếu thu, phiếu chi bằng tiền gửi ngân hàng
- Viết sét, uỷ nhiệm chi
- - Tham gia lập báo cáo kế toán và quyết toán tài chính
* Kế toán thanh toán, tiền lương
- Theo dõi thanh toán tiền lương bảo hiểm xã hội của toàn Công ty
- Theo dõi thănh toán với ngân sách, thanh toán nội bộ...
- Tính toán các khoản phải thu
- Lập phiếu thu, phiếu chi
* Thủ quỹ
- Thanh toán các khoản bằng ngân phiếu hoặc tiền mặt
- Ghi chép thường xuyên việc thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Bảo quản, theo dõi số dư đầu kỳ, cuối kỳ của quỹ
* Kế toán vi tính: phụ trách công tác kế toán trên máy vi tính
* Kế toán tại các XN: dưới sự hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát của phòng
KTTC XN phải tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng các quy định
của Nhà nước định kỳ lập báo cáo về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các
báo cáo kế toán thống kê theo quy định về phòng KTTC Công ty.
b. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty.
Hình thức kế toán là hệ thống sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và tống hợp
số liệu từ các chứng từ kế toán theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất
định. Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ.
* Các loại sổ mà Công ty sử dụng
- Sổ nhật ký - chứng từ
- Sổ cái
- Bảng phân bổ
- Sổ chi tiết
+ Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay
+ Sổ TSCĐ
- + Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán với ngân sách Nhà nước,
thanh toán nội bộ
+ Sổ chi tiết tiêu thụ
+ Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm
+ Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh.
- * Trình tự ghi chép sổ kế toán ở Công ty
Chứng từ gốc
Bảng phân bổ
Máy vi tính Sổ chi tiết
Nhật ký -
chứng từ
Bảng tổng hợp
Sổ cái chi tiết
Bảng cân đối
số PS
Báo cáo tài chính
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, bảng phân bố, các nghiệp vụ phát
sinh được cập nhật vào máy vi tính. Nhờ chương trình phần mền kế toán mà Công
ty sử dụng phù hợp với đặc điểm kế toán tại Công ty máy sẽ in ra sổ Nhật ký -
chứng từ, căn cứ vào số liệu trên sổ Nhật ký chứng từ để in ra sổ cái theo các tài
khoản kế toán phù hợp. Đồng thời các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ chi
- tiết có liên quan. Thông thường các sổ kế toán được in ra vào thời điểm cuối quý
nhưng cũng có khi nó được in ra bất kỳ lúc này để phục vụ cho công tác quản lý.
Tuy nhiên có một số phần hành kế toán do đặc thù của nó phải hạch toán thủ
công như sổ theo dõi chi tiết tiền mặt. Do đó mà các sổ chi tiết này được ghi hàng
ngày.
Cuối quý, năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng GĐSPS. Đồng thời từ các sổ
chi tiết khớp đúng số liệu trên hai số đó được dùng để lập báo cáo tài chính.
2 - Các nghiệp vụ kế toán cơ bản.
2.1. Kế toán nhập xuất nguyên vật liệu
Công ty hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế.
+ Tài khoản sử dụng: TK 152, TK 133, TK 331, TK 151
+Trình tự kế toán
* Kế toán tăng nguyên vật liệu
- Khi Công ty mua nguyên vật liệu
Nợ TK 152, 621, 627, 641, 642
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 141, 321, 331
- Khi Công ty nhận nguyên vật liệu do Nhà nước, cấp trên cấp, được biếu
tặng, nhận vốn góp liên doanh của đơn vị khác.
Nợ TK 152
Có TK 411
- Khi Công ty nhận nguyên vật liệu của bên giao thầu ứng trước
Nợ TK 152
Nợ TK 133
Có TK 131
- Phát hiện thừa khi kiểm kê
- Nợ TK 152
Có TK 3381
- Tăng do đánh giá lại
Nợ TK 152
Có TK 411
* Kế toán giảm NVL
- Khi xuất kho NVL cho hoạt động khoán xây lắp trong nội bộ Công ty
Nợ TK 136, 1413
Có TK 152
- Xuất kho bán NVL
Nợ TK 632
Có TK 152
- Phát hiện thiếu khi kiểm kê
Nợ TK 1381
Có TK 152
- Giảm do đánh giá giảm theo quyết định của cấp có thẩm quyền
Nợ TK 412
Có TK 152
2.2. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
a. Kế toán chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động
sống và lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra để
tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp trong một thời kỳ nhất định.
Chi phí sản xuất xây lắp bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí
nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
* Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
nguon tai.lieu . vn