Xem mẫu

  1. Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH   Tên đề tài: “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán cung ứng vật tư của công ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng xây lắp Đà Nẵng”. trang 1
  2. Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH MỤC LỤC MỤC LỤC................................................................................................................................... 2 I. Tổng quan về Công ty, sứ mệnh, tầm nhìn, mục tiêu và chiến lược phát triển: ........... 4 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển ....................................................................................... 4 1.2. Những thành tích đạt được ................................................................................................ 5 1.3. Ngành nghề kinh doanh chính ........................................................................................... 6 1.4. Sứ mệnh, tầm nhìn, mục tiêu và chiến lược phát triển ................................................... 6 1.5. Các sản phẩm của Công ty ................................................................................................. 7 BÁO CÁO HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ........................................................................................ 10 II. Báo cáo của Hội đồng quản trị ........................................................................................ 11 2.1. Tình hình hoạt động của Công ty năm 2011 .................................................................. 11 2.2. Triển vọng và chiến lược phát triển của Công ty ........................................................... 12 2.3. Công tác tổ chức của HĐQT năm 2011 .......................................................................... 14 BÁO CÁO CỦA BAN TỔNG GIÁM ĐỐC ............................................................................. 15 III. Báo cáo của Ban Tổng giám đốc .................................................................................... ..16 3.1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011.................................................... …16 3.2. Những thay đổi chủ yếu trong năm và những tiến bộ mà Công ty đạt được .............. 17 3.3. Kế hoạch năm 2012 ........................................................................................................... 24 TỔ CHỨC NHÂN SỰ ............................................................................................................... 32 IV. Tổ chức và nhân sự ........................................................................................................... 33 4.1. Cơ cấu tổ chức của công ty ............................................................................................... 33 a. Số lượng nhân viên và trình độ chuyên môn nghiệp vụ ................................................ 34 b. Công tác tổ chức lao động, thu nhập và đào tạo ............................................................ 34 4.2. Thông tin về tiền lương và tiền thưởng của Ban điều hành .......................................... 35 4.3. Thông tin HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, BAN GIÁM ĐỐC, BAN KIỂM SOÁT .............. 36 4.4. Thông tin về số cổ phần, vốn góp của HĐQT, BGĐ, BKS, KTT, ................................. 40 BÁO CÁO TÀI CHÍNH ............................................................................................................ 42 trang 2
  3. Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH LỜI MỞ ĐẦU I: LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Ngày nay với sự hỗ trợ của máy móc thiết bị phần mềm chuy ên dụng, các nhà thiết kế đã dễ dàng hiện thực hóa ý tưởng thiết kế nhà ở. Nhưng khi chủ nhà bắt tay vào việc xây dựng sẽ gặp rất nhiều khó khăn trước vô số vấn đề còn lại thuộc về lĩnh vực thi công, mua vật liệu và trang thiết bị công trình. Không đơn giản khi quyết định chọn lựa chính xác giữa một rừng vật liệu đa dạng về chủng loại, giá cả và chất lượng.Không đủ thông tin nhận biết hết các đặc tính của sản phẩm để áp dụng phù hợp với thiết kế công trình của mình.Không có kinh nghiệm để xác định về chất lượng vật liệu sử dụng và xuất xứ sản phẩm. Khó cân đối và sử dụng quỹ tài chính một cách khoa học trong việc mua vật liệu. Mất quá nhiều thời gian để khảo sát giá cả, chọn lựa và đi lại giữa các cửa hàng mà vẫn còn chưa an tâm. Chính vì vậy chúng ta nên tìm đến công ty cung ứng vật tư .Xuất phát từ những quan điểm đó, nhóm chúng tôi quyết định chọn đề tài “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán cung ứng vật t ư của công ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng xây lắp Đà Nẵng”. II : PHẠM VI NỘI DUNG: Tên đề tài: “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán cung ứng vật tư của công ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng xây lắp Đà Nẵng”. Công ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng xây lắp Đà Nẵng là một công ty cổ phần,hoạt động trong lĩnh vực:cung ứng xi măng,sản xuất vật liệu xây dựng,khảo sát và thiết kế các công trình vật liệu xây dựng. Địa chỉ công ty:số 15,Lê Hồng Phong,TP Đà Nẵng. Tài liệu của đề tài đề cập đến việc cung ứng vật tư của công ty.Bao gồm các thông tin như:Phiếu nhập,Phiếu xuất,Hóa đơn,Nhà cung cấp,Phiếu chi,Kho,Phân xưởng,Vật tư. Hệ thống thông tin kế toán về cung ứng vật tư không thể áp dụng cho các công ty khác nhau, bởi vì mỗi công ty có một cách quản lý khác nhau, có các phương pháp hạch toán khác nhau. III : TỔNG QUAN VỀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG: Thiết kế hệ thống thông tin ở đây là công việc phân tích hệ thống, thông qua sơ đồ phân tích hoàn thiện công tác cung ứng vật tư. Thông qua việc thiết kế chỉ rõ các chức năng cơ bản của hệ thống được xây dựng và tiến hành làm việc như thế nào, chỉ ra các sơ đồ thuật toán, trang 3
  4. Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH các sơ đồ cấu trúc chính của hệ thống, đồng thời mô tả một cách chi tiết các chức năng của hệ thống. IV : MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU : - Thông qua việc nghiên cứu, xây dựng hệ thống thông tin cung ứng vật tư, từ đó cơ cấu lại công tác tổ chức cung ứng, với sự hỗ trợ của các phần mềm ứng dụng, các chương trình kế toán, doanh nghiệp có thể thay thế một số công đoạn thủ công bằ ng tin học hóa. - Với sự hỗ trợ của máy tính, các thông tin về quá trình nhập, xuất vật tư , các thông tin về nhà cung cấp, phân xưởng, vật tư sẽ được cập nhập và xử lý một cách nhanh chóng, chính xác, đầy đủ. - Từ việc cập nhật và xử lý thông tin, các chứng từ, sổ sách kế toán sẽ được lập một cách dễ dàng, tạo điều kiện cho công tác cung ứng quá trình hoạt động của công ty. - Cung cấp các thông tin cần thiết cho các đối tượng quan tâm đến tình hình hoạt động của công ty. V. KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI: Thiết kế hời thuật T các X toán gian Tuần 4 Tuần 5 Tuần 6 Tuần 7 Tuần 8 Tuần 9 Tuần 10 X X Kông tra và viết kết C iểm V ận luiệc X Nghiên cứu đề tài Phân tích và chọn đề X tài Vẽ biểu đồ phân cấp chức năng, biểu đồ luồng dữliệu và thiết X kế Entity Relationship Thiết kế Database vật lí, các form nhập liệu, Report, sơ đồ X khối trang 4
  5. Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH B. NỘI DUNG: I. MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VLXD XÂY LẮP ĐN HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC CÔNG TY PGĐ KINH DOANH PGĐ ĐẦU TƯ PGĐ SẢN XUẤT Phồng kế Phồng kỹ phồng tài Phồng tổ hoạch thi thuật sản chính kế chức trường xuất toán hànhchính Chi tổ XN chi chi chi chi chi ban nháh tiếp KD nháh nháh nháh nháh nhánh DA quảg dắc nhận gạch XM phú kháh ninh bình ngãi thuận lắc định VL yên hòa hoàng khôg XD mai nung ĐN Nhà XN XN gạch máy SX gạch lai vo an nghia bao hòa XM trang 5
  6. Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH II. SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán Kế toán Kế toán vật liệu và Thủ quỷ ngân hàng thanh toán và tài sản tiền mặt, tổng hợp cố định tiền lương Kế toán đội XD số 1 Kế toán đội XD... Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo hướng đẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán toàn công ty. Giúp ban giám đốc thực hiện các chế độ nhà nước quy định, giúp ban giám đốc tập hợp các số liệu về kinh tế tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế tìm ra những biện pháp quản lý nhằm đảm bảo mọi hoạt động đạt kết quả cao. Kế toán tổng hợp: Thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, mọi báo cáo giấy tờ từ các đơn vị trực thuộc xây dựng công trình đều phải qua kế toán tổng hợp phê duyệt. Tập hợp các sỗ sách phục vụ cho kiểm kê, theo dỏi tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu. Kế toán ngân hàng và TSCĐ: Theo dỏi các khoản tiền chuyển khoản, tiền séc, tiền vay ngân h àng, theo dỏi các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ, theo dỏi nguồn vốn và khấu hao TSCĐ. Kế toán thanh toán tiền mặt, tiền lương.bảo hiểm: Chịu trách nhiệm viết phiếu thu, phiếu chi, tập hợp vào sổ, tính lương cho cán bộ công nhân viên. Thủ quỷ: Giữ tiền mặt của công ty, căn cú vào phiếu thu, phiếu chi, chứng từ để nhập hoặc xuất quỹ. trang 6
  7. Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH Ngoài ra mỗi chi nhánh và đội xây dựng đều cố ít nhất một nhân viên kế toán , tập hợp toàn bộ chứng từ chi phí từng công trình lên bảng kê. Cuối tháng, định kỳ gữi số liệu về cho kế toán tổng hợp của công ty. III. SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ CUNG ỨNG VẬT TƯ HỆ ĐẶT HÀNG CHỈ LÀM Hóa đơn Đơn hàng NHIỆM VỤ MUA HÀNG Ghi nhận hàng về Yêu cầu mua hàng TỒN KHO HỆ PHÁT HÀNG Dự trù phân xưởng giao hàng cho phân xửng -QUẢN LÝ DỰ TRÙ - QUẢN LÝ KHO IV. BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG HỆ CUNG ỨNG VẬT TƯ (FHD) HỆ CUNG ỨNG VẬT TƯ ĐẶT HÀNG NHẬN HÀNG ĐỐI CHIẾU Chọn NCC Làm đơn ĐH Đ/c hóa đơn Đ/c phát hàng trang 7 Nhận hàng Phát hàng
  8. Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH V. BIỂU ĐỒ DÒNG DỮLIỆU DFD V.1 MÔ HÌNH MỨC KHUNG CẢNH (MỨC 0) Dự trù Đơn hàng HỆ CUNG ỨNG NHÀ CUNG PHÂN VẬT TƯ CẤP XƯỞNG phiếu phát hàng Hóa đơn + phiếu giao hàng V.2 MÔ HÌNH LUỒNG DỮ LIỆU MỨC ĐỈNH (MỨC 1) Nhà cung cấp Thông tin thương lượng Nhà cung cấp Đơn đặt hàng Đặt hàng Thanh toán d/s đơn hàng phiếu giao hàng + hàng Đơn hàng Dự trù Đối chiếu Hóa đơn Dự trù Nhận hàng Nhận hàng Phân xưởng Phiếu phát hàng sản xuất trang 8
  9. Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH V.3 Biểu đồ dồng dữ liệu dưới mức đỉnh ( mức 2) chức năng đặt hàng: Dự trù Chọn nhà Thông tin nhà cung cấp cung cấp Nhà cung cấp Dự trù nhà cung cấp Phân xưởng Làm đơn đơn hàng Đặt hàng đơn hàng Diễn giải chức năng bộ phận đặt hàng: Bộ phận đặt hàng co nhiệm vụ là chọn nhà cung cấp à làm đơn đặt hàng. Bộ phận đặt hàng sẽ dựa vào phiếu dự trù vật liệu của phân xưởng gữi tới và thông tin từ nha cung cấp để chọn nhà cung cấp mua vật liệu. Sau khi đã chọn được nhà cung cấp thì bộ phận đặt hàng sẽ viết đơn hàng và gữi đơn hàng này tới cho nhà cung cấp đã chọn để mua vật liệu trang 9
  10. Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH V.4 Biểu đồ dồng dữ liệu dưới mức đỉnh ( mức 2) chức năng nhận hàng: phiếu giao hàng Nhận hàng d/s hàng nhận Nhận hàng Nhà cung cấp Phát hàng Phân xưởng phiếu phát hàng Phiếu phát hàng Diễn giải chức năng nhận hàng: - Chức năng của bộ phận nhận hàng là nhận hàng và phát hàng. Theo sơ đồ trên ta có thể biết chức năng nhận hàng như sau: Nhận hàng và phiếu giao hàng từ nhà cung cấp lập danh sách hàng nhận. Bộ phận phát hàng đối chiếu vào hàng đã nhận và danh sách hàng nhận viết phiếu phát hàng.Sau đó gữi phiếu phát hàng và hàng tới các phân xưởng. trang 10
  11. Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH V.5 Biểu đồ dòng dữ liệu dưới mức đỉnh (mức 2) chức năng đối chiếu: Phiếu chi xác định đ/c hóa đơn Hóa đơn Phát hàng d/s đơn hàng d/s hàng nhận Nhà cung cấp xác định đ/c địa chỉ phát hàng phát hàng địa chỉ phát hàng Diễn giải chức năng Đối chiếu: - Theo sơ đồ trên ta thấy chức năng của bộ phận đối chiếu như sau: Chức năng của bộ phận đối chiếu là xác định địa chỉ hóa đơn và xác định địa chỉ phát hàng. Bộ phận đối chiếu se nhận hóa đơn từ nhà cung cấp giao cho, căn cứ vào danh sách đơn hàng và danh sách hàng nhận viết phiếu chi tiền thanh toán cho nhà cung cấp.Bộ phận xác định đỉa chi phát hàng sẽ căn cứ vào danh sách đơn hàng và hàng nhận để viết phiêu xác định địa chỉ nhận hàng và gữu phiếu địa chỉ nhận hàng này cho bộ phận phát hàng. trang 11
  12. Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH VI. Các kiểu thực thể &mô hình ER(Entity Relationship) trang 12
  13. Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH trang 13
  14. Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH VII. Thiết kế Database vật lí (gồm có 10 bảng )trình bày về các thông tin như Field Name,Type,Size,Description…. 1.Table Nhà Cung Cấp: STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION MÃ NHÀ CUNG CẤP 1 MA NCC TEXT 10 KHÓA CHÍNH TÊN NHÀ CUNG CẤP 2 TEN NCC TEXT 50 ĐỊA CHỈ 3 DIA CHI TEXT 20 ĐIỆN THOẠI 4 DIEN THOAI NUMBER 50 2.Table Hóa Đơn: STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION MÃ HÓA ĐƠN 1 MA HD TEXT 10 KHÓA CHÍNH KHÓA NGOẠI MÃ NHÀ CUNG CẤP 2 MA NCC TEXT 10 3 TEN HANG TEXT 50 TÊN HÀNG SỐ LƯỢNG 4 SO LUONG NUMBER DOUBLE ĐƠN GIÁ 5 DON GIA NUMBER DOUBLE 3.Table Phiếu Chi: STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION MÃ PHIẾU CHI 1 MA PC TEXT 10 KHÓA CHÍNH MÃ NHÀ CUNG KHÓA NGOẠI CẤP 2 MA NCC TEXT 10 3 NGAY CHI DATE/TIME SHORT DATE NGÀY CHI MÔ TẢ 4 MO TA TEXT 15 SỐ TIỀN 5 SO TIEN NUMBER SINGLE trang 14
  15. Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH 4.Table Phiếu Nhập: STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION MÃ PHIẾU NHẬP 1 MA PN TEXT 10 KHÓA CHÍNH NGÀY NHẬP 2 NGAY NHAP DATE/TIME SHORT DATE MÃ NHÀ CUNG CẤP KHÓA NGOẠI 3 MA NCC TEXT 10 SỐ LƯỢNG 4 SO LUONG NUMBER DOUBLE 5.Table Chi Tiết Phiếu Nhập: STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION MÃ PHIẾU NHẬP 1 MA PN TEXT 10 KHÓA CHÍNH KHÓA NGOẠI MÃ VẬT TƯ 2 MA VAT TU TEXT 10 SỐ LƯỢNG NHẬP 3 SO LUONG NHAP NUMBER SINGLE SỐ LƯỢNG 4 DON GIA NUMBER DOUBLE 6.Table Phiếu Xuất : STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION MÃ PHIẾU XUẤT 1 MA PX TEXT 10 KHÓA CHÍNH NGÀY XUẤT 2 NGAY XUAT DATE/TIME SHORT DATE MÃ PHÂN KHÓA NGOẠI XƯỞNG 3 MA PHAN XUONG TEXT 10 SỐ LƯỢNG 4 DON GIA NUMBER DOUBLE trang 15
  16. Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH 7.Table Chi Tiết Phiếu Xuất : STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION MÃ PHIẾU XUẤT 1 MA PX TEXT 10 KHÓA CHÍNH KHÓA NGOẠI MÃ VẬT TƯ 2 MA VAT TU TEXT 10 TÊN VẬT TƯ 3 TEN VAT TU TEXT 50 SỐ LƯỢNG 4 SO LUONG NUMBER SINGLE 8.Table Phân Xưởng : STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION MÃ PHÂN XƯỞNG 1 MA PHAN XUONG TEXT 10 KHÓA CHÍNH TÊN PHÂN XUỎNG 2 TEN PHAN XUONG TEXT 30 ĐỊA CHỈ 3 DIA CHI TEXT 50 9.Table Kho : STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION 1 MA KHO TEXT 10 KHÓA CHÍNH MÃ KHO KHÓA NGOẠI MÃ VẬT TƯ 2 MA VAT TU TEXT 10 TÊN VẬT TƯ 3 TEN VAT TU TEXT 50 SỐ LƯỢNG 4 SO LUONG NUMBER SINGLE trang 16
  17. Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH 10.Table Vật Tư : STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION MÃ VẬT TƯ 1 MA VAT TU TEXT 10 KHÓA CHÍNH TÊN VẬT TƯ 2 TEN VAT TU TEXT 50 LOẠI VẬT TƯ 3 LOAI VAT TU TEXT 20 NHÀ CUNG CẤP 4 NHA CC TEXT 15 ĐƠN VỊ TÍNH 5 DVT TEXT 10 trang 17
  18. Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH VIII.THIẾT KẾ THUẬT TOÁN VIII.1 Thuật toán cập nhật danh mục vật tư Begin Thông tin vật tư Sai Mã vật tư Tồn tại? Đúng Tiếp tục nhập thông tin và lưu End trang 18
  19. Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH VIII.2 Nhập vật tư vào kho Begin Nhập thông tin vật tư tưtưtư F Mã vật tư đã tồn tại T Nhập thông tin vật tư và lưu End trang 19
  20. Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH VIII.3 Nhận vật tư BẮT ĐẦU NHẬP THÔNG T.TIN DANH MỤC VẬT TƯ SAI KT ĐIỀU KIỆN : NHÀ CUNG VẬT TƯ NHẬN CẤP ĐÚNG LẬP PHIẾU CHI IN HÀNG NGÀY KẾT THÚC trang 20
nguon tai.lieu . vn