- Trang Chủ
- Tài chính - Ngân hàng
- Tên đề tài: “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán cung ứng vật tư của công ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng xây lắp Đà Nẵng”.
Xem mẫu
- Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
Tên đề tài:
“Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán cung
ứng vật tư của công ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng xây lắp Đà Nẵng”.
trang 1
- Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
MỤC LỤC
MỤC LỤC................................................................................................................................... 2
I. Tổng quan về Công ty, sứ mệnh, tầm nhìn, mục tiêu và chiến lược phát triển: ........... 4
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển ....................................................................................... 4
1.2. Những thành tích đạt được ................................................................................................ 5
1.3. Ngành nghề kinh doanh chính ........................................................................................... 6
1.4. Sứ mệnh, tầm nhìn, mục tiêu và chiến lược phát triển ................................................... 6
1.5. Các sản phẩm của Công ty ................................................................................................. 7
BÁO CÁO HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ........................................................................................ 10
II. Báo cáo của Hội đồng quản trị ........................................................................................ 11
2.1. Tình hình hoạt động của Công ty năm 2011 .................................................................. 11
2.2. Triển vọng và chiến lược phát triển của Công ty ........................................................... 12
2.3. Công tác tổ chức của HĐQT năm 2011 .......................................................................... 14
BÁO CÁO CỦA BAN TỔNG GIÁM ĐỐC ............................................................................. 15
III. Báo cáo của Ban Tổng giám đốc .................................................................................... ..16
3.1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011.................................................... …16
3.2. Những thay đổi chủ yếu trong năm và những tiến bộ mà Công ty đạt được .............. 17
3.3. Kế hoạch năm 2012 ........................................................................................................... 24
TỔ CHỨC NHÂN SỰ ............................................................................................................... 32
IV. Tổ chức và nhân sự ........................................................................................................... 33
4.1. Cơ cấu tổ chức của công ty ............................................................................................... 33
a. Số lượng nhân viên và trình độ chuyên môn nghiệp vụ ................................................ 34
b. Công tác tổ chức lao động, thu nhập và đào tạo ............................................................ 34
4.2. Thông tin về tiền lương và tiền thưởng của Ban điều hành .......................................... 35
4.3. Thông tin HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, BAN GIÁM ĐỐC, BAN KIỂM SOÁT .............. 36
4.4. Thông tin về số cổ phần, vốn góp của HĐQT, BGĐ, BKS, KTT, ................................. 40
BÁO CÁO TÀI CHÍNH ............................................................................................................ 42
trang 2
- Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
LỜI MỞ ĐẦU
I: LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:
Ngày nay với sự hỗ trợ của máy móc thiết bị phần mềm chuy ên dụng, các nhà thiết kế
đã dễ dàng hiện thực hóa ý tưởng thiết kế nhà ở. Nhưng khi chủ nhà bắt tay vào việc xây
dựng sẽ gặp rất nhiều khó khăn trước vô số vấn đề còn lại thuộc về lĩnh vực thi công, mua vật
liệu và trang thiết bị công trình. Không đơn giản khi quyết định chọn lựa chính xác giữa một
rừng vật liệu đa dạng về chủng loại, giá cả và chất lượng.Không đủ thông tin nhận biết hết
các đặc tính của sản phẩm để áp dụng phù hợp với thiết kế công trình của mình.Không có
kinh nghiệm để xác định về chất lượng vật liệu sử dụng và xuất xứ sản phẩm. Khó cân đối và
sử dụng quỹ tài chính một cách khoa học trong việc mua vật liệu. Mất quá nhiều thời gian để
khảo sát giá cả, chọn lựa và đi lại giữa các cửa hàng mà vẫn còn chưa an tâm. Chính vì vậy
chúng ta nên tìm đến công ty cung ứng vật tư .Xuất phát từ những quan điểm đó, nhóm chúng
tôi quyết định chọn đề tài “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán cung ứng vật t ư
của công ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng xây lắp Đà Nẵng”.
II : PHẠM VI NỘI DUNG:
Tên đề tài: “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán cung ứng vật tư của
công ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng xây lắp Đà Nẵng”.
Công ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng xây lắp Đà Nẵng là một công ty cổ
phần,hoạt động trong lĩnh vực:cung ứng xi măng,sản xuất vật liệu xây dựng,khảo sát và thiết
kế các công trình vật liệu xây dựng.
Địa chỉ công ty:số 15,Lê Hồng Phong,TP Đà Nẵng.
Tài liệu của đề tài đề cập đến việc cung ứng vật tư của công ty.Bao gồm các thông tin
như:Phiếu nhập,Phiếu xuất,Hóa đơn,Nhà cung cấp,Phiếu chi,Kho,Phân xưởng,Vật tư.
Hệ thống thông tin kế toán về cung ứng vật tư không thể áp dụng cho các công ty khác nhau,
bởi vì mỗi công ty có một cách quản lý khác nhau, có các phương pháp hạch toán khác nhau.
III : TỔNG QUAN VỀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG:
Thiết kế hệ thống thông tin ở đây là công việc phân tích hệ thống, thông qua sơ đồ phân
tích hoàn thiện công tác cung ứng vật tư. Thông qua việc thiết kế chỉ rõ các chức năng cơ bản
của hệ thống được xây dựng và tiến hành làm việc như thế nào, chỉ ra các sơ đồ thuật toán,
trang 3
- Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
các sơ đồ cấu trúc chính của hệ thống, đồng thời mô tả một cách chi tiết các chức năng của hệ
thống.
IV : MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU :
- Thông qua việc nghiên cứu, xây dựng hệ thống thông tin cung ứng vật tư, từ đó cơ cấu
lại công tác tổ chức cung ứng, với sự hỗ trợ của các phần mềm ứng dụng, các chương trình kế
toán, doanh nghiệp có thể thay thế một số công đoạn thủ công bằ ng tin học hóa.
- Với sự hỗ trợ của máy tính, các thông tin về quá trình nhập, xuất vật tư , các thông tin
về nhà cung cấp, phân xưởng, vật tư sẽ được cập nhập và xử lý một cách nhanh chóng, chính
xác, đầy đủ.
- Từ việc cập nhật và xử lý thông tin, các chứng từ, sổ sách kế toán sẽ được lập một cách
dễ dàng, tạo điều kiện cho công tác cung ứng quá trình hoạt động của công ty.
- Cung cấp các thông tin cần thiết cho các đối tượng quan tâm đến tình hình hoạt động
của công ty.
V. KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI:
Thiết kế hời thuật
T các X
toán gian
Tuần 4 Tuần 5 Tuần 6 Tuần 7 Tuần 8 Tuần 9 Tuần 10
X X
Kông tra và viết kết
C iểm
V ận
luiệc
X
Nghiên cứu đề tài
Phân tích và chọn đề X
tài
Vẽ biểu đồ phân cấp
chức năng, biểu đồ
luồng dữliệu và thiết
X
kế Entity
Relationship
Thiết kế Database
vật lí, các form nhập
liệu, Report, sơ đồ
X
khối
trang 4
- Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
B. NỘI DUNG:
I. MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH
CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VLXD XÂY LẮP ĐN
HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PGĐ KINH DOANH PGĐ ĐẦU TƯ PGĐ SẢN XUẤT
Phồng kế Phồng kỹ phồng tài Phồng tổ
hoạch thi thuật sản chính kế chức
trường xuất toán hànhchính
Chi tổ
XN chi chi chi chi chi ban
nháh tiếp
KD nháh nháh nháh nháh nhánh DA
quảg dắc nhận gạch
XM phú kháh ninh bình
ngãi thuận lắc định
VL yên hòa hoàng khôg
XD mai nung
ĐN
Nhà XN
XN
gạch
máy SX
gạch lai
vo
an nghia
bao
hòa XM
trang 5
- Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
II. SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán Kế toán Kế toán
vật liệu và Thủ quỷ
ngân hàng thanh toán
và tài sản tiền mặt, tổng hợp
cố định tiền lương
Kế toán đội XD số 1 Kế toán đội XD...
Kế toán trưởng:
Có nhiệm vụ chỉ đạo hướng đẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán toàn công ty. Giúp
ban giám đốc thực hiện các chế độ nhà nước quy định, giúp ban giám đốc tập hợp các số liệu
về kinh tế tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế tìm ra những biện pháp quản lý nhằm đảm
bảo mọi hoạt động đạt kết quả cao.
Kế toán tổng hợp:
Thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, mọi báo
cáo giấy tờ từ các đơn vị trực thuộc xây dựng công trình đều phải qua kế toán tổng hợp phê
duyệt. Tập hợp các sỗ sách phục vụ cho kiểm kê, theo dỏi tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu.
Kế toán ngân hàng và TSCĐ:
Theo dỏi các khoản tiền chuyển khoản, tiền séc, tiền vay ngân h àng, theo dỏi các nghiệp vụ
tăng, giảm TSCĐ, theo dỏi nguồn vốn và khấu hao TSCĐ.
Kế toán thanh toán tiền mặt, tiền lương.bảo hiểm:
Chịu trách nhiệm viết phiếu thu, phiếu chi, tập hợp vào sổ, tính lương cho cán bộ công
nhân viên.
Thủ quỷ:
Giữ tiền mặt của công ty, căn cú vào phiếu thu, phiếu chi, chứng từ để nhập hoặc xuất
quỹ.
trang 6
- Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
Ngoài ra mỗi chi nhánh và đội xây dựng đều cố ít nhất một nhân viên kế toán , tập hợp toàn
bộ chứng từ chi phí từng công trình lên bảng kê. Cuối tháng, định kỳ gữi số liệu về cho kế
toán tổng hợp của công ty.
III. SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ CUNG ỨNG VẬT TƯ
HỆ ĐẶT HÀNG CHỈ LÀM
Hóa đơn Đơn hàng
NHIỆM VỤ MUA HÀNG
Ghi nhận hàng về
Yêu cầu mua hàng
TỒN
KHO
HỆ PHÁT HÀNG
Dự trù phân xưởng giao hàng cho phân xửng
-QUẢN LÝ DỰ TRÙ
- QUẢN LÝ KHO
IV. BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG HỆ CUNG ỨNG VẬT TƯ (FHD)
HỆ CUNG ỨNG VẬT TƯ
ĐẶT HÀNG NHẬN HÀNG ĐỐI CHIẾU
Chọn NCC Làm đơn ĐH Đ/c hóa đơn
Đ/c phát hàng
trang 7
Nhận hàng Phát hàng
- Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
V. BIỂU ĐỒ DÒNG DỮLIỆU DFD
V.1 MÔ HÌNH MỨC KHUNG CẢNH (MỨC 0)
Dự trù Đơn hàng
HỆ CUNG ỨNG NHÀ CUNG
PHÂN
VẬT TƯ CẤP
XƯỞNG
phiếu phát hàng Hóa đơn + phiếu giao hàng
V.2 MÔ HÌNH LUỒNG DỮ LIỆU MỨC ĐỈNH (MỨC 1)
Nhà cung cấp
Thông tin thương lượng
Nhà cung cấp
Đơn đặt hàng
Đặt hàng
Thanh toán
d/s đơn hàng
phiếu giao hàng + hàng
Đơn hàng
Dự trù
Đối chiếu Hóa đơn
Dự trù
Nhận hàng
Nhận hàng
Phân xưởng Phiếu phát hàng
sản xuất
trang 8
- Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
V.3 Biểu đồ dồng dữ liệu dưới mức đỉnh ( mức 2) chức năng đặt hàng:
Dự trù Chọn nhà Thông tin nhà cung cấp
cung cấp
Nhà
cung cấp
Dự trù nhà cung cấp
Phân
xưởng
Làm đơn đơn hàng
Đặt hàng
đơn hàng
Diễn giải chức năng bộ phận đặt hàng:
Bộ phận đặt hàng co nhiệm vụ là chọn nhà cung cấp à làm đơn đặt hàng. Bộ phận đặt
hàng sẽ dựa vào phiếu dự trù vật liệu của phân xưởng gữi tới và thông tin từ nha cung cấp để
chọn nhà cung cấp mua vật liệu. Sau khi đã chọn được nhà cung cấp thì bộ phận đặt hàng sẽ
viết đơn hàng và gữi đơn hàng này tới cho nhà cung cấp đã chọn để mua vật liệu
trang 9
- Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
V.4 Biểu đồ dồng dữ liệu dưới mức đỉnh ( mức 2) chức năng nhận hàng:
phiếu giao hàng
Nhận hàng
d/s hàng nhận Nhận hàng
Nhà cung cấp
Phát hàng Phân xưởng
phiếu phát hàng
Phiếu phát hàng
Diễn giải chức năng nhận hàng:
- Chức năng của bộ phận nhận hàng là nhận hàng và phát hàng. Theo sơ đồ trên ta có
thể biết chức năng nhận hàng như sau: Nhận hàng và phiếu giao hàng từ nhà cung cấp lập
danh sách hàng nhận. Bộ phận phát hàng đối chiếu vào hàng đã nhận và danh sách hàng nhận
viết phiếu phát hàng.Sau đó gữi phiếu phát hàng và hàng tới các phân xưởng.
trang 10
- Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
V.5 Biểu đồ dòng dữ liệu dưới mức đỉnh (mức 2) chức năng đối chiếu:
Phiếu chi
xác định đ/c
hóa đơn
Hóa đơn
Phát hàng
d/s đơn hàng d/s hàng nhận
Nhà cung cấp
xác định đ/c địa chỉ phát hàng
phát hàng
địa chỉ phát hàng
Diễn giải chức năng Đối chiếu:
- Theo sơ đồ trên ta thấy chức năng của bộ phận đối chiếu như sau: Chức năng của bộ
phận đối chiếu là xác định địa chỉ hóa đơn và xác định địa chỉ phát hàng. Bộ phận đối chiếu
se nhận hóa đơn từ nhà cung cấp giao cho, căn cứ vào danh sách đơn hàng và danh sách hàng
nhận viết phiếu chi tiền thanh toán cho nhà cung cấp.Bộ phận xác định đỉa chi phát hàng sẽ
căn cứ vào danh sách đơn hàng và hàng nhận để viết phiêu xác định địa chỉ nhận hàng và gữu
phiếu địa chỉ nhận hàng này cho bộ phận phát hàng.
trang 11
- Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
VI. Các kiểu thực thể &mô hình ER(Entity Relationship)
trang 12
- Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
trang 13
- Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
VII. Thiết kế Database vật lí (gồm có 10 bảng )trình bày về các thông tin như Field
Name,Type,Size,Description….
1.Table Nhà Cung Cấp:
STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION
MÃ NHÀ CUNG CẤP
1 MA NCC TEXT 10 KHÓA CHÍNH
TÊN NHÀ CUNG CẤP
2 TEN NCC TEXT 50
ĐỊA CHỈ
3 DIA CHI TEXT 20
ĐIỆN THOẠI
4 DIEN THOAI NUMBER 50
2.Table Hóa Đơn:
STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION
MÃ HÓA ĐƠN
1 MA HD TEXT 10 KHÓA CHÍNH
KHÓA NGOẠI MÃ NHÀ CUNG CẤP
2 MA NCC TEXT 10
3 TEN HANG TEXT 50 TÊN HÀNG
SỐ LƯỢNG
4 SO LUONG NUMBER DOUBLE
ĐƠN GIÁ
5 DON GIA NUMBER DOUBLE
3.Table Phiếu Chi:
STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION
MÃ PHIẾU CHI
1 MA PC TEXT 10 KHÓA CHÍNH
MÃ NHÀ CUNG
KHÓA NGOẠI CẤP
2 MA NCC TEXT 10
3 NGAY CHI DATE/TIME SHORT DATE NGÀY CHI
MÔ TẢ
4 MO TA TEXT 15
SỐ TIỀN
5 SO TIEN NUMBER SINGLE
trang 14
- Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
4.Table Phiếu Nhập:
STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION
MÃ PHIẾU NHẬP
1 MA PN TEXT 10 KHÓA CHÍNH
NGÀY NHẬP
2 NGAY NHAP DATE/TIME SHORT DATE
MÃ NHÀ CUNG
CẤP
KHÓA NGOẠI
3 MA NCC TEXT 10
SỐ LƯỢNG
4 SO LUONG NUMBER DOUBLE
5.Table Chi Tiết Phiếu Nhập:
STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION
MÃ PHIẾU
NHẬP
1 MA PN TEXT 10 KHÓA CHÍNH
KHÓA NGOẠI MÃ VẬT TƯ
2 MA VAT TU TEXT 10
SỐ LƯỢNG
NHẬP
3 SO LUONG NHAP NUMBER SINGLE
SỐ LƯỢNG
4 DON GIA NUMBER DOUBLE
6.Table Phiếu Xuất :
STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION
MÃ PHIẾU
XUẤT
1 MA PX TEXT 10 KHÓA CHÍNH
NGÀY XUẤT
2 NGAY XUAT DATE/TIME SHORT DATE
MÃ PHÂN
KHÓA NGOẠI XƯỞNG
3 MA PHAN XUONG TEXT 10
SỐ LƯỢNG
4 DON GIA NUMBER DOUBLE
trang 15
- Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
7.Table Chi Tiết Phiếu Xuất :
STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION
MÃ PHIẾU
XUẤT
1 MA PX TEXT 10 KHÓA CHÍNH
KHÓA NGOẠI MÃ VẬT TƯ
2 MA VAT TU TEXT 10
TÊN VẬT TƯ
3 TEN VAT TU TEXT 50
SỐ LƯỢNG
4 SO LUONG NUMBER SINGLE
8.Table Phân Xưởng :
STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION
MÃ PHÂN
XƯỞNG
1 MA PHAN XUONG TEXT 10 KHÓA CHÍNH
TÊN PHÂN
XUỎNG
2 TEN PHAN XUONG TEXT 30
ĐỊA CHỈ
3 DIA CHI TEXT 50
9.Table Kho :
STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION
1 MA KHO TEXT 10 KHÓA CHÍNH MÃ KHO
KHÓA NGOẠI MÃ VẬT TƯ
2 MA VAT TU TEXT 10
TÊN VẬT TƯ
3 TEN VAT TU TEXT 50
SỐ LƯỢNG
4 SO LUONG NUMBER SINGLE
trang 16
- Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
10.Table Vật Tư :
STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION
MÃ VẬT TƯ
1 MA VAT TU TEXT 10 KHÓA CHÍNH
TÊN VẬT TƯ
2 TEN VAT TU TEXT 50
LOẠI VẬT TƯ
3 LOAI VAT TU TEXT 20
NHÀ CUNG
CẤP
4 NHA CC TEXT 15
ĐƠN VỊ TÍNH
5 DVT TEXT 10
trang 17
- Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
VIII.THIẾT KẾ THUẬT TOÁN
VIII.1 Thuật toán cập nhật danh mục vật tư
Begin
Thông tin vật tư
Sai
Mã vật tư
Tồn tại?
Đúng
Tiếp tục nhập thông tin và lưu
End
trang 18
- Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
VIII.2 Nhập vật tư vào kho
Begin
Nhập thông tin vật tư
tưtưtư
F
Mã vật tư
đã tồn tại
T
Nhập thông tin vật tư và lưu
End
trang 19
- Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
VIII.3 Nhận vật tư
BẮT ĐẦU
NHẬP THÔNG T.TIN
DANH MỤC VẬT TƯ
SAI
KT ĐIỀU KIỆN : NHÀ CUNG
VẬT TƯ NHẬN CẤP
ĐÚNG
LẬP PHIẾU CHI
IN HÀNG NGÀY
KẾT THÚC
trang 20
nguon tai.lieu . vn