TEACHING TECHNICAL ENGLISH WRITING

Centro Nacional de Investigación y Desarrollo Tecnológico CENIDET TEACHING TECHNICAL ENGLISH WRITING AUTOR: LIC. LUIS ALBERTO VIADES VALENCIA FECHA: AGOSTO 2002 © Año 2002 Centro Nacional de Investigación y Desarrollo Tecnológico (CENIDET). Interior Internado Palmira s/n, col. Palmira. Cuernavaca, Morelos, México. C.P. 62490 Tel: Tels. 01 (777) 318 - 7741 www.cenidet.edu.mx Se prohibe la reproducción total o parcial de esta publicación, su tratamiento informático y la trasmisión de cualquier forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia o por registro, sin el permiso expreso del titular del copyright. Impreso y hecho en México Printed and made in Mexico CENIDET ACKNOWLEDGEMENTS! St. Martin’s Press New York: From “Handbook of Technical Writing” by Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw, and Walter E. Oliu. Copyright 2000 by Bedford/St. Martin’s Harcourt Brace Jovanovich, Inc. : From Warriner’s English Grammar and Composition. Copyright 1986 by Harcourt Brace Jovanovich Lic. Luis A. Viades 2 CENIDET REPORTE DE INFORMACION TECNICA 1.- Naturaleza de los Reportes Técnicos Hay quienes creen que la redacción de los reportes técnicos consiste únicamente en una buena redacción sin cualidades que la distingan de otros tipos de redacción expositoria tales como el ensayo, el artículo periodístico o el recuento de noticias. Existen también quienes se ubican en el extremo opuesto sosteniendo que los escritores de reportes técnicos deben usar un tipo de redacción tan peculiar y especializado que esté escencialmente divorciado de todo otro tipo de redacción. La verdad es que la realidad se encuentra entre estas actitudes extremas. Es un hecho que la redacción técnica es sin duda una especialidad dentro del campo de la redacción. Aquellos que se inician en esta especialidad, necesitan pasar por un período de aprendizaje familiarizandose con su nueva materia y su terminología. Deben aprender a desarrollar un estilo de prosa que sea claro, objetivo y económico. Deben aprender diversos tipos de reporte, variaciónes en formato, estándares para abreviaturas, las reglas que gobiernan la escritura de números, los usos de tablas y gráficas, los diferentes tipos de personas que leen reportes técnicos y sus expectativas. En otras palabras, los aprendices tienen que dominar de manera integral los elementos especiales que conforman esta especialidad para llegar a ser escritores técnicos. Lic. Luis A. Viades 3 CENIDET CONTENTS UNIT TITLE PAG. INTRODUCTION 4 ONE TWO THREE FOUR FIVE SIX SEVEN EIGHT NINE TEN ELEVEN TWELVE THIRTEEN FOURTEEN FIFTEEN SIXTEEN SEVENTEEN EIGHTEEN NINETEEN TWENTY ANALYSIS AND FUNCTION OF THE ELEMENTS 14 CONTAINED IN SENTENCES AND CLAUSES THE CLAUSE 32 THE SENTENCE 37 COMPLETE SENTENCES 41 SENTENCE COMBINING EMPHASIS AND VARIETY 45 CORRECT VERB USAGE: TENSE, VOICE, MOOD 51 COORDINATION AND SUBORDINATION, EMPHASIS 64 AND RELATIONSHIP OF IDEAS CLEAR REFERENCE, PRONOUNS AND 68 ANTECEDENTS PARALLEL STRUCTURE, MATCHING IDEA TO 73 FORM THE WRITING PROCESS 75 WRITING PARAGRAPHS, STRUCTURE AND 82 DEVELOPMENT WRITING EXPOSITORY COMPOSITIONS 87 FORMAL REPORTS. WRITING A RESEARCH PAPER 94 WRITING TECHNICAL REPORTS 99 CAPITALIZATION 103 PUNCTUATION: APOSTROPHES 108 PUNCTUATION: BRACKETS, COLONS 111 PUNCTUATION: COMMAS 114 PUNCTUATION: DASHES, EXCLAMATION MARKS, 121 HYPHENS PUNCTUATION: PARENTHESES, PERIOD, 126 QUESTION MARKS, SEMICOLONS, SLASHES Lic. Luis A. Viades 4 ... - tailieumienphi.vn