Tạo và chia sẻ tài liệu với bạn bè trên Facebook với Docs

Tạo và chia sẻ tài liệu với bạn bè trên Facebook với Docs Docs cung cấp một nền tảng Microsoft Office 2010 trực tuyến nơi bạn có thể khám phá, tạo và chia sẻ tài liệu văn phòng với bạn bè trên Facebook. Ở đây, bạn có thể tạo và tải lên tất các các loại tài liệu văn phòng phổ biến hiện nay. Google Docs, Office Live, Windows Live Skydrive… là những ứng dụng web có thể giúp bạn tạo và chia sẻ các tài liệu văn phòng trực tuyến phổ biến nhất hiện nay. Những ứng dụng này rất hữu ích trong việc tạo các tài liệu văn phòng cũng như làm việc trên tài liệu cộng tác với những người khác. Docs, một ứng dụng văn phòng trên web mới, cũng sở hữu những tính năng tương tự. Tuy nhiên, điểm khác biệt của Docs so với các dịch vụ trên là bên cạnh việc giúp bạn tạo và làm việc cộng tác với đồng nghiệp hoặc khách hàng nó còn hỗ trợ bạn tạo và chia sẻ tài liệu với bạn bè trên Facebook. 1. Giới thiệu Docs Docs cung cấp một nền tảng Microsoft Office 2010 trực tuyến nơi bạn có thể khám phá, tạo và chia sẻ tài liệu văn phòng với bạn bè trên Facebook. Ở đây, bạn có thể tạo và tải lên tất các các loại tài liệu văn phòng như Word, Excel, Power Point, Photo Slideshow, biểu đồ, đơn xin việc (resume). 2. Cách sử dụng Docs Lưu ý: để sử dụng ứng dụng này bạn cần phải có một tài khoản Facebook. * Đăng nhập vào Docs Đầu tiên, bạn truy cập vào địa chỉ www.docs.com và nhấp chọn vào nút Sign in ở phía trên góc phải màn hình. Trang đăng nhập với tài khoản Facebook sẽ hiện ra, bạn nhấp Log in with Facebook rồi nhập thông tin đăng nhập bao gồm Email (địa chỉ email) và Password (mật khẩu) của tài khoản Facebook rồi bấm Enter hoặc Login. Khi đã đăng nhập thành công, trang Facebook request for permission sẽ hiện ra. Tại đây, bạn nhấp nút Allow để cấp quyền truy cập vào tài khoản Facebook của bạn cho Docs. Bây giờ bạn đã có thể tạo hoặc tải tài liệu của mình lên và chia sẻ cùng bạn bè trên Facebook. * Tải tài liệu lên Docs Để tải tài liệu lên bạn bạn nhấp vào trình đơn sổ xuống tại chữ Add a Doc rồi chọn Upload a Doc. Trang upload hiện ra, bạn bấm nút Browse ở dưới mục CHOOSE A DOC để duyệt đến tài liệu cần tải lên. Ở mục TAGS bạn nhập một vài từ khóa để tiện cho việc quản lý và tìm kiếm tài liệu sau này. Ở mục SHARE WITH, bạn có thể chọn cho phép những ai có thể xem tài liệu của bạn tại mục Viewers và những ai có thể chỉnh sửa tài liệu bạn chia sẻ tại mục Editors. Các tùy chọn trong Viewers và Editors bao gồm Individuals (một hoặc một vài cá nhân riêng lẻ), All my friends (tất cả bạn bè trên Facebook của bạn), Group (một nhóm trên Facebook), Everyone (tất cả mọi người) và Only me (chỉ mình bạn). Xong bạn nhấn nút Upload màu xanh ở dưới cùng bên phải và đợi trong giây lát để quá trình tải lên hoàn tất. * Tạo mới một tài liệu trên Docs Để tạo tài liệu văn phòng mới, bạn cũng nhấp chuột vào trình đơn sổ xuống tại chữ Add a Doc và chọn một loại tài liệu bạn cần tạo (chẳng hạn Word Document) ở dưới mục Create a new document. ... - tailieumienphi.vn