Xem mẫu
- 60 tiết
1
- Nội dung học phần
Chương 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ SỬ DỤNG
TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG (5T)
Chương 2: SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY (5T)
Chương 3: SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI (10T)
Chương 4: SỬ DỤNG MÁY FAX (5T)
Chương 5: SỬ DỤNG MÁY IN (5T)
Chương 6: SỬ DỤNG MÁY QUÉT (5T)
Chương 7: SỬ DỤNG MÁY TÍNH NỐI MẠNG (10T)
Kiểm tra giữa kỳ (5T)
Chương 8: SỬ DỤNG CÁC THIẾT BỊ PHỤC VỤ HỘI NGHỊ (5T)
Thi kết thúc học phần (5T)
2
- TRƯỜNG CĐ VHNT&DL NHA TRANG
KHOA ĐẠI CƯƠNG & NVVH
3
- Chương 1: Một số vấn đề chung về sử
dụng trang Thiết bị văn phòng
I. Vai trò của trang Thiết bị văn phòng:
1. Khái niệm:
Trang thiết bị văn phòng là những trang thiết bị, máy móc
sử dụng phục vụ cho công việc của nhân viên văn phòng.
* Một số trang thiết bị văn phòng thường dùng: Máy vi
tính, máy in, Fax, Điện thoại, Photocopy, Scan, máy cắt hủy
tài liệu, ….
4
- Chương 1: Một số vấn đề chung về sử
dụng trang Thiết bị văn phòng
* Một số trang thiết bị văn phòng thường dùng:
5
- Chương 1: Một số vấn đề chung về sử
dụng trang Thiết bị văn phòng
2. Vai trò của trang Thiết bị văn phòng:
Giúp điều hành và quản lý công việc dễ dàng.
Tiết kiệm được thời gian làm việc nhưng đem lại hiệu quả
cao.
Hỗ trợ cho việc truyền đạt, báo cáo, thuyết trình.
Tạo môi trường làm việc hoàn mỹ, chuyên nghiệp và hiện
đại.
6
- Chương 1: Một số vấn đề chung về sử
dụng trang Thiết bị văn phòng
II. Yêu cầu và các nguyên tắt sử dụng:
1. Yêu cầu:
Phù hợp với yêu cầu công việc.
Hiệu quả kinh tế cao.
Thuận tiện, dễ sử dụng.
Bảo đảm tính bảo mật.
Hiện đại.
2. Nguyên tắt sử dụng:
An toàn.
Tiết kiệm.
Chế độ bảo trì phù hợp.
7
- Chương 1: Một số vấn đề chung về sử
dụng trang Thiết bị văn phòng
III. Các trang Thiết bị văn phòng:
Trang thiết bị truyền thông
Trang thiết bị chuyên dụng
Trang thiết bị bảo quản tài liệu
Các đồ dùng trong văn phòng
8
- Chương 1: Một số vấn đề chung về sử
dụng trang Thiết bị văn phòng
IV. Vai trò người sử dụng và bảo quản trang thiết bị văn
phòng:
Nâng cao hiệu quả công việc.
Phát triển kinh tế.
Tiết kiệm chi phí.
Link GioiThieuTrangThietBiTrongVanPhong.pdf
http://noithatvanphong247.com/news/1/botrikhonggiantron
vn
http://www.blogphongthuy.com/?p=2639
9
- TRƯỜNG CĐ VHNT&DL NHA TRANG
KHOA ĐẠI CƯƠNG & NVVH
10
- Chương 2 Máy Photocopy
I. Tổng quan về máy photocopy:
1Máy photocopy analog:
2Máy Photocopy KTS:
11
- Chương 2 Máy Photocopy
Một số hình ảnh máy photocopy:
12
- Chương 2 Máy Photocopy
II. Cấu tạo, chức năng các bộ phận chính:
+ Khối nguồn
+ Khối cơ
+ Khối quang
+ Khối Drum (bộ tạo ảnh)
+ Khối sấy
13
- Chương 2 Máy Photocopy
III. Các thao tác sử dụng cơ bản:
* Các thành phần cơ bản sau:
Control Panel và chức năng các phím.
Chức năng các phím trên màn hình cảm ứng.
Cơ bản vận hành sao chụp.
Các thông báo của máy và các bước thực hiện.
14
- Chương 2 Máy Photocopy
III. Các thao tác sử dụng cơ bản:
A Ý nghĩa các phím trên Panel:
1Màn hình cảm ứng: dùng để thực hiện các cài đặt cho
người dùng và các tiện ích sao chụp khác,…
2Phím Access: nếu máy bị khóa mã, nhấn phím này sau
khi nhập tên & mật mã sử dụng máy.
3Phím Copy: dùng để vào chế độ copy (đèn sáng màu
xanh)
4Phím Reset: để đưa máy trở về chế độ mặc định.
5Phím Interrup: tạm dừng chu trình copy hiện hành để
copy 1 công việc khác.
15
- Chương 2 Máy Photocopy
III. Các thao tác sử dụng cơ bản:
A Ý nghĩa các phím trên Panel:
6Phím Stop: để chấm dứt chu trình copy đang thực hiện.
7Phím Start: bắt đầu chu kỳ copy.
8Phím Clear: xóa số bản copy hiện hành về 1.
9Khung phím số: để nhập số bản cần copy và nhập các
chức năng số.
10Công tắc nguồn: dùng tắt nguồn máy (khi không sử
dụng).
16
- Chương 2 Máy Photocopy
III. Các thao tác sử dụng cơ bản:
B Các phím trên màn hình cảm ứng:
1Màn hình Basic: gồm 3 khung (FinishingZoomPaper).
+ Finishing: dùng để chọn kiểu bản sao hoàn thành được
xếp theo bộ hoặc không theo bộ.
+ Zoom: điều chỉnh kích cở phóng thu của bản sao.
+ Paper: điều chỉnh cỡ giấy tương ứng theo khay giấy.
2Màn hình Density: thay đổi độ đậm nhạt bản copy so với
bản gốc và chọn chế độ sao chụp thích hợp
(Text/Photo/TextPhoto).
17
- Chương 2 Máy Photocopy
III. Các thao tác sử dụng cơ bản:
C Các bước thực hiện sao chụp:
1Đặt bản gốc lên mặt gương của máy.
2Chọn khay giấy tương ứng với nhu cầu sao chụp.
3Nhập số bản cần copy.
4Ấn phím Start để thực hiện việc copy.
18
- Chương 2 Máy Photocopy
IV. Các thông báo của máy và cách thực hiện:
1Khi máy báo hết giấy.
2Khi máy báo hết mực.
3Khi máy bị kẹt giấy.
4Khi máy báo hở cửa.
19
- Chương 2 Máy Photocopy
V. Các loại máy cụ thể trong quá trình thực hành:
A. Máy Photocopy Toshiba EStudio 282
B. Máy đa năng Brother MFC 7420, 7360
20
nguon tai.lieu . vn