Xem mẫu

  1. 60 tiết 1
  2.  Nội dung học phần  Chương 1:  MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ SỬ DỤNG        TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG (5T)  Chương 2: SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY (5T)  Chương 3: SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI (10T)  Chương 4: SỬ DỤNG MÁY FAX (5T)  Chương 5: SỬ DỤNG MÁY IN (5T)  Chương 6: SỬ DỤNG MÁY QUÉT (5T)  Chương 7: SỬ DỤNG MÁY TÍNH NỐI MẠNG (10T) Kiểm tra giữa kỳ (5T)  Chương 8: SỬ DỤNG CÁC THIẾT BỊ PHỤC VỤ HỘI NGHỊ (5T) Thi kết thúc học phần (5T) 2
  3. TRƯỜNG CĐ VHNT&DL­ NHA TRANG KHOA ĐẠI CƯƠNG & NVVH 3
  4. Chương 1: Một số vấn đề chung về sử    dụng trang Thiết bị văn phòng I. Vai trò của trang Thiết bị văn phòng: 1. Khái niệm: ­ Trang thiết bị văn phòng là những trang thiết bị, máy móc  sử dụng phục vụ cho công việc của nhân viên văn phòng. * Một số trang thiết bị văn phòng thường dùng: Máy vi  tính, máy in, Fax, Điện thoại, Photocopy, Scan, máy cắt hủy  tài liệu, …. 4
  5. Chương 1: Một số vấn đề chung về sử    dụng trang Thiết bị văn phòng * Một số trang thiết bị văn phòng thường dùng: 5
  6. Chương 1: Một số vấn đề chung về sử    dụng trang Thiết bị văn phòng 2. Vai trò của trang Thiết bị văn phòng: ­ Giúp điều hành và quản lý công việc dễ dàng. ­ Tiết kiệm  được thời gian làm việc nhưng  đem lại hiệu quả  cao. ­ Hỗ trợ cho việc truyền đạt, báo cáo, thuyết trình. ­ Tạo môi trường làm việc hoàn mỹ, chuyên nghiệp và hiện  đại. 6
  7. Chương 1: Một số vấn đề chung về sử    dụng trang Thiết bị văn phòng II. Yêu cầu và các nguyên tắt sử dụng: 1. Yêu cầu: ­ Phù hợp với yêu cầu công việc. ­ Hiệu quả kinh tế cao. ­ Thuận tiện, dễ sử dụng. ­ Bảo đảm tính bảo mật. ­ Hiện đại. 2. Nguyên tắt sử dụng: ­ An toàn. ­ Tiết kiệm. ­ Chế độ bảo trì phù hợp. 7
  8. Chương 1: Một số vấn đề chung về sử    dụng trang Thiết bị văn phòng III. Các trang Thiết bị văn phòng:  Trang thiết bị truyền thông  Trang thiết bị chuyên dụng  Trang thiết bị bảo quản tài liệu  Các đồ dùng trong văn phòng 8
  9. Chương 1: Một số vấn đề chung về sử    dụng trang Thiết bị văn phòng IV.  Vai  trò  người  sử  dụng  và  bảo  quản  trang  thiết  bị  văn  phòng:  ­ Nâng cao hiệu quả công việc. ­ Phát triển kinh tế. ­ Tiết kiệm chi phí. Link GioiThieuTrangThietBiTrongVanPhong.pdf http://noithatvanphong247.com/news/1/bo­tri­khong­gian­tron vn  http://www.blogphongthuy.com/?p=2639  9
  10. TRƯỜNG CĐ VHNT&DL­ NHA TRANG KHOA ĐẠI CƯƠNG & NVVH 10
  11. Chương 2 Máy Photocopy  I. Tổng quan về máy photocopy: 1­Máy photocopy analog:   2­Máy Photocopy KTS:  11
  12. Chương 2 Máy Photocopy   Một số hình ảnh máy photocopy: 12
  13. Chương 2 Máy Photocopy  II. Cấu tạo, chức năng các bộ phận chính: + Khối nguồn + Khối cơ + Khối quang + Khối Drum (bộ tạo ảnh) + Khối sấy 13
  14. Chương 2 Máy Photocopy  III. Các thao tác sử dụng cơ bản: * Các thành phần cơ bản sau: ­ Control Panel và chức năng các phím. ­ Chức năng các phím trên màn hình cảm ứng. ­ Cơ bản vận hành sao chụp. ­ Các thông báo của máy và các bước thực hiện.  14
  15. Chương 2 Máy Photocopy  III. Các thao tác sử dụng cơ bản: A­ Ý nghĩa các phím trên Panel: 1­Màn  hình  cảm  ứng:  dùng  để  thực  hiện  các  cài  đặt  cho  người dùng và các tiện ích sao chụp khác,… 2­Phím  Access: nếu máy bị khóa mã, nhấn phím này sau  khi nhập tên & mật mã sử dụng máy. 3­Phím  Copy:  dùng  để  vào  chế  độ  copy  (đèn  sáng  màu  xanh) 4­Phím Reset: để đưa máy trở về chế độ mặc định. 5­Phím  Interrup:  tạm  dừng  chu  trình  copy  hiện  hành  để  copy 1 công việc khác. 15
  16. Chương 2 Máy Photocopy  III. Các thao tác sử dụng cơ bản: A­ Ý nghĩa các phím trên Panel: 6­Phím Stop: để chấm dứt chu trình copy đang thực hiện. 7­Phím Start: bắt đầu chu kỳ copy. 8­Phím Clear: xóa số bản copy hiện hành về 1. 9­Khung  phím  số:  để  nhập  số  bản  cần  copy  và  nhập  các  chức năng số. 10­Công  tắc  nguồn:  dùng  tắt  nguồn  máy  (khi  không  sử  dụng). 16
  17. Chương 2 Máy Photocopy  III. Các thao tác sử dụng cơ bản: B­ Các phím trên màn hình cảm ứng: 1­Màn hình Basic: gồm 3 khung (Finishing­Zoom­Paper). + Finishing:  dùng  để chọn kiểu  bản sao hoàn thành  được  xếp theo bộ hoặc không theo bộ.  + Zoom: điều chỉnh kích cở phóng thu của bản sao. + Paper: điều chỉnh cỡ giấy tương ứng theo khay giấy. 2­Màn hình Density: thay  đổi  độ  đậm nhạt bản copy so với  bản  gốc  và  chọn  chế  độ  sao  chụp  thích  hợp  (Text/Photo/Text­Photo). 17
  18. Chương 2 Máy Photocopy  III. Các thao tác sử dụng cơ bản: C­ Các bước thực hiện sao chụp: 1­Đặt bản gốc lên mặt gương của máy. 2­Chọn khay giấy tương ứng với nhu cầu sao chụp. 3­Nhập số bản cần copy. 4­Ấn phím Start để thực hiện việc copy. 18
  19. Chương 2 Máy Photocopy  IV. Các thông báo của máy và cách thực hiện: 1­Khi máy báo hết giấy. 2­Khi máy báo hết mực. 3­Khi máy bị kẹt giấy. 4­Khi máy báo hở cửa. 19
  20. Chương 2 Máy Photocopy  V. Các loại máy cụ thể trong quá trình thực hành: A. Máy Photocopy Toshiba E­Studio 282 B. Máy đa năng Brother MFC 7420, 7360 20
nguon tai.lieu . vn