Xem mẫu
- STRESS VÀ VĂN HÓA NƠI CÔNG SỞ
27 / 09 / 2007 01:59:00 PM
Việc điều chỉnh cho phù hợp với văn hóa nơi công sở hay văn hóa công ty
là một bước quan trọng trong việc giải tỏa stress có liên quan tới bất cứ
nghề nghiệp hay sự thay đổi công việc nào.
Ở bất cứ hoàn cảnh công việc mới nào, bạn cũng nên dành cho mình thời
gian để phân tích văn hóa ứng xử ở nơi làm việc mới và nếu cần thiết thì
thay đổi thói quen tương ứng nhằm hạn chế những căng thẳng đến mức tối
thiểu. Để đánh giá chính xác văn hóa công ty hay văn hóa nơi công sở bạn
nên xem xét những vấn đề sau đây tại nơi bạn làm việc:
1. Cách giao tiếp
Các thông tin trong công ty bạn có được thông báo một cách chính thức
dưới dạng văn bản hay tại các cuộc họp, hội nghị theo lịch không? Hay
người ta thích cách truyền miệng hơn?
Nếu bạn muốn đưa ra những ý kiến của mình thì bạn có gửi chúng qua thư
điện tử, in ra thành các tài liệu cho đồng nghiệp hay bạn chỉ chia sẻ chúng
với những ai mà bạn bất chợt gặp ở ngoài hành lang?
- Việc giao tiếp có hiệu quả sẽ là nền tảng tốt cho việc giải tỏa stress và có
thể mọi người trong công ty bạn sẽ cần phải có những thỏa thuận với nhau
để đạt được phương thức giao tiếp phù hợp, có hiệu quả.
2. Hệ thống cấp bậc chức vụ
Cụm từ “dây chuyền mệnh lệnh” được định nghĩa như thế nào ở công ty
bạn? Các đồng nghiệp của bạn tôn trọng cái cơ cấu cấp bậc chức vụ cứng
nhắc đến mức nào? Vị trí chính xác của bạn trong hệ thống này là ở đâu?
Bạn có được người khác cho rằng sẽ đào tạo họ hay đưa cho họ những lời
khuyên không? Nếu có, mối quan hệ của bạn với những người dưới quyền
bạn sẽ phải nghiêm túc đến đâu?
3. Công việc tập thể
Các dự án và mọi thông tin ở công ty bạn có được chia sẻ một cách tự do
hay người ta cho rằng bạn chỉ nên làm việc hoàn toàn độc lập? Những ý
kiến đóng góp được đưa ra thảo luận tại các buổi họp toàn thể công ty
(chính thức hoặc không chính thức) hay là chỉ được đưa ra trong những
cuộc họp từng cá nhân với ông chủ công ty?
Không để stress làm bạn "xấu đi" trong mắt đồng nghiệp
Các đồng nghiệp của bạn vẫn cảm thấy vui vẻ hay cảm thấy bị xúc phạm
- khi bạn đưa ra một số gợi ý về công việc của họ? Nếu tất cả những điều
này không được rõ ràng cho lắm thì bạn nên cân nhắc tới việc thảo luận
với các đồng nghiệp của mình về mức độ hợp tác công việc.
Thường thì ngăn ngừa những cuộc bất hòa và nguyên nhân gây stress tại
nơi làm việc từ trước khi chúng xuất hiện bao giờ cũng dễ dàng hơn là việc
giải quyết khi chúng đã xảy ra.
4. Đội ngũ lãnh đạo
Vai trò của ông chủ công ty bạn là gì? Những lời đánh giá và phê bình
được các vị lãnh đạo đưa ra như thế nào – trong những bản báo cáo chính
thức định kì hay trong những lời nhận xét bất chợt của họ?
Điều này phần lớn phụ thuộc vào tính cách của người lãnh đạo và cách
điều hành quản lý của người ấy. Chắc chắn sẽ là thỏa đáng nếu bạn nói
với cấp trên mới của mình điều mà bạn mong đợi về thông tin phản hồi từ
phía họ và tính thường xuyên của chúng.
5. Trang phục
Ở công ty bạn có quy định về trang phục khi đi làm? Chúng được ghi trong
các văn bản chính thức? Nếu không thì đầu tiên bạn nên có cách ăn mặc
giống các đồng nghiệp trong phòng trước khi mặc đồ gì đó mà bạn còn
nghi ngờ liệu nó có phù hợp hay không.
Dù cho tính cách cá nhân và sự sáng tạo có thể được đánh giá cao trong
công việc của bạn thì cũng nên xem xét liệu điều này có được áp dụng với
trang phục cá nhân không. Nhờ đó mà bạn sẽ tránh được những căng
thẳng vì trở thành chủ đề của những cuộc đàm tiếu của những người đồng
nghiệp mới.
6. Không gian làm việc
- Người ta có để ảnh gia đình, tranh vẽ của lũ trẻ hay các chậu cây cảnh
trong các phòng làm việc, trên bàn ghế và thậm chí cả trong phòng ngủ
nhỏ tại nơi làm việc ở công ty của bạn?
Vậy hãy dành cho mình một chút thời để gian xem xét điều này khi tiến
hành trang trí không gian làm việc của bạn. Những người khác trong phòng
của bạn có ăn snack hay ăn trưa ngay tại bàn làm việc của họ hay không?
Và bạn có thể ghé qua phòng làm việc của một đồng nghiệp khác để tán
gẫu một chút mà không báo trước chứ?
7. Tình bạn nơi công sở
Công ty của bạn có phải một đại gia đình hạnh phúc? Nói cách khác thì
giữa các đồng nghiệp với nhau họ có sự cởi mở hay là khép kín những vấn
đề cá nhân? Sau giờ làm việc bạn có cùng đi chơi, ăn trưa với các đồng
nghiệp hay tổ chức những cuộc gặp mặt làm quen?
Tình bạn như vậy có vượt qua ranh giới cấp bậc chức vụ hay sự khác biệt
giữa các phòng ban không? Tuy nhiên cũng có nhiều người thích tách
bạch rõ ràng giữa công việc và đời sống riêng tư của họ.
Nếu bạn thuộc tuýp người này thì việc chuyển tới làm việc tại một công ty
mà giữa mọi người có không khí thân mật như trong gia đình sẽ đòi hỏi bạn
phải ứng xử một cách khéo léo và phù hợp với mỗi tình huống giao
nguon tai.lieu . vn
