Xem mẫu

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM QUẢN LÍ NỀ NẾP HỌC SINH
Phiên bản 17.9

Trần Hữu Nam

Tháng 9 năm 2017

MỤC LỤC
I. GIỚI THIỆU ................................................................................................ 3
1. Mục đích, yêu cầu .................................................................................... 3
2. Cách thức quản lí ..................................................................................... 3
3. Cách tính điểm nề nếp .............................................................................. 3
4. Các công việc trong quy trình sử dụng ..................................................... 4
II. NHẬP DỮ LIỆU ......................................................................................... 5
1. Nhập biểu điểm thi đua ............................................................................ 5
2. Nhập/sửa danh sách lớp học ..................................................................... 6
3. Nhập học sinh ......................................................................................... 6
4. Ghi chép vi phạm ..................................................................................... 7
5. Xóa tuần học ............................................................................................ 8
III. KẾT XUẤT DỮ LIỆU ................................................................................ 9
1. Tổng kết tuần ........................................................................................... 9
2. Bảng tổng kết chi tiết .............................................................................10
3. Theo dõi các vi phạm của học sinh ..........................................................11

Hướng dẫn sử dụng
Phần mềm quản lí nề nếp học sinh

Trang 2
Phiên bản 17.9

Trần Hữu Nam

I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM
1. Mục đích, yêu cầu
Phần mềm quản lí nề nếp (QLNN) giúp cho Ban nề nếp trong trường học
quản lí một cách chính xác, khoa học về nề nếp, thi đua của các lớp học trong
nhà trường.
Yêu cầu để chạy được phần mềm QLNN:
* Máy tính có cài phần mềm Microsoft Access phiên bản 2010 SP1 trở lên.
Nếu máy tính của bạn không có phần mềm Office phù hợp (chẳng hạn như
bản 2007 hoặc 2003), thì bạn có thể cài một trong các phần mềm miễn phí
sau:
- Phần mềm Access Runtime 2010 32 bit
- Phần mềm Access Runtime 2016 32 bit
Bạn có thể tìm kiếm trên mạng internet hoặc tải về từ liên kết được cung cấp
trên website của chúng tôi.
2. Cách thức quản lí
Phần mềm QLNN cho phép ghi chép các vi phạm của lớp cũng như vi phạm
của từng học sinh; có thể tính điểm tổng kết hàng tuần, theo tháng hoặc theo
đợt phong trào nào đó. Đồng thời, phần mềm cũng cho phép theo dõi việc
thực hiện nề nếp của một học sinh cụ thể.
3.Cách tính điểm nề nếp
Điểm nề nếp được tính theo lớp và theo tuần. Mỗi tuần, mỗi lớp sẽ có 100
điểm, nếu lớp đó vi phạm thì bị trừ điểm (nếu đạt thành tích thì cộng điểm).
Như vậy, trường phải lập một biểu điểm thi đua: vi phạm điều gì thì trừ bao
nhiêu điểm,…
Trong 1 tuần, mỗi lớp sẽ có 1 điểm số nề nếp: bằng 100 trừ đi tổng điểm vi
phạm, cộng thêm các điểm khuyến khích. Điểm số này được dùng để xếp
hạng các lớp theo ca học (buổi sáng, buổi chiều).

Hướng dẫn sử dụng
Phần mềm quản lí nề nếp học sinh

Trang 3
Phiên bản 17.9

Trần Hữu Nam

4. Các công việc trong quy trình sử dụng phần mềm
a. Đầu mỗi năm học:
- Chỉnh sửa biểu điểm thi đua cho phù hợp (nếu có)
- Nhập sửa thông tin lớp học
- Nhập sửa thông tin học sinh.
b. Công việc thường xuyên trong năm học:
- Ghi chép vi phạm hàng ngày của các lớp, của mỗi học sinh.
- Tổng kết điểm nề nếp hàng tuần, hàng tháng.
- Xem các báo cáo khác

nh 1. Giao diện chính của phần mềm QLNN

Hướng dẫn sử dụng
Phần mềm quản lí nề nếp học sinh

Trang 4
Phiên bản 17.9

Trần Hữu Nam

II. NHẬP DỮ LIỆU
1. Nhập biểu điểm thi đua

Từ giao diện chính, chọn nút

- Thêm mục: cuối danh sách luôn có 1 dòng trống để nhập thêm mục mới (vùng 1)
- Xóa mục: Bấm nút chọn ở đầu dòng (vùng 2) rồi bấm phím Delete để xóa.
Chọn nút “Yes” khi được hỏi như sau:

Hướng dẫn sử dụng
Phần mềm quản lí nề nếp học sinh

Trang 5
Phiên bản 17.9

Trần Hữu Nam

nguon tai.lieu . vn