Xem mẫu
- Quản lý nhóm phong cách trong thời
hội nhập
Hiện nay, khái niệm làm việc nhóm không còn xa lạ với những
công ty ở Việt Nam. Trước đây, hình thức làm việc nhóm chỉ có
ở các công ty của nước ngoài. Giờ đây các công ty 100% vốn
của người Việt cũng đang triển khai phương thức làm việc
nhóm.
Lướt qua những bản tin tuyển dụng nhân sự của hầu hết các
công ty: Ngoài những yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm của bản
thân người lao động, còn có một yêu cầu là khả năng làm việc
nhóm của ứng viên. Một nhân tố mới trong yêu cầu về chất
lượng nhân công tại Việt Nam.
Trước tiên, phải hiểu rằng làm việc nhóm không chỉ là tập hợp
một nhóm người lại với nhau… Và thế là đã thành lập một
nhóm. Quan niệm này là sai lầm. Khi một nhóm được thành lập,
có nghĩa là nó phải phục vụ cho một mục đích nhất định. Nhóm
phải có người phụ trách, nhưng không phải là người lãnh đạo.
- Tuỳ tính chất của từng công việc mà chức năng và nhiệm vụ của
mỗi nhóm cũng sẽ khác nhau.
Việc xác định mục tiêu cho nhóm rất quan trọng. Nếu sai ngay
từ khâu này, công ty của bạn sẽ gặp hàng loạt những sai lầm sau
đó, dẫn đến hậu quả là làm việc không hiệu quả, ảnh hưởng đến
công ty.
Khi đã xác định được chức năng, nhiệm vụ của nhóm, bạn sẽ
không phải khó khăn khi tuyển chọn nhân sự cho từng vị trí
trong nhóm. Tránh được những sai xót không đáng có trong
khâu tuyển dụng, giúp bạn tìm được những ứng viên phù hợp
nhất trong công việc của nhóm.
Khi có trong tay nhóm làm việc như ý, đã xác định được nhiệm
vụ, công việc cụ thể của nhóm.Vậy bạn làm thế nào để nhóm
của mình hoạt động hiệu quả nhất. Dưới đây là một vài lời
khuyên dành cho người quản lý cũng như những nhân viên khi
làm việc nhóm.
- Đối với người quản lý:
Nên phân định rõ vai trò, nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên
trong nhóm. Điều này đòi hỏi khả năng nhìn nhận của mỗi
người quản lý. Không định rõ vai trò của nhân viên ngay từ đầu,
sẽ dẫn đến việc thành viên trong nhóm sẽ cảm thấy không được
phát huy khả năng của mình trong công việc, dẫn đến việc họ
chán nản, ganh tỵ, với những thành viên còn lại, gây hiệu ứng
hoàn toàn không tốt cho cho hoạt động của nhóm.
Không nên tham gia quá sâu vào công việc của nhóm. Là người
quản lý, công việc của bạn là giám sát chứ không phải tham gia.
Bạn chỉ nên là người góp ý kiến cho công việc chung của nhóm.
Nếu tham gia quá sâu, những thành viên trong nhóm sẽ cảm
thấy không được tôn trọng và ức chế vì bị lẫn quyền. Điều này
là không phổ biển trong môi trường làm việc của Việt Nam. Đặc
- biệt là trong các công ty của nhà nước, làm việc nhóm là rất ít,
nếu có các nhóm cũng đều chịu sự quản lý của lãnh đạo, mọi
quyết định đều từ trên xuống. Thực tế cho thấy những nhóm làm
việc như vậy đều rất thụ động và không có hiệu quả.
Ngoài ra cũng nên quan tâm đến từng thành viên, tìm hiểu tâm
tư, nguyện vọng của từng cá nhân… Khi đó, các thành viên
trong nhóm sẽ thất được khích lệ và có tinh thần làm việc hơn.
Đối với những thành viên trong nhóm:
Hãy tập trung vào công việc. Đây là yêu cầu đầu tiên và bứt
buộc đối với mỗi thành viên trong nhóm vì khi có thành viên
trong nhóm lơ là, không tập trung, hiệu suất công việc sẽ giảm
ngay.Nói đến điều này, cần nhắc lại với những nhà quản lý rằng
cần phải có sự phân quyền rõ ràng trong nhóm, tránh tình trạng
- lộn xộn, không rõ ràng về chức năng, quyền hạn của mỗi thành
viên trong nhóm.
Khi làm việc nhóm, mọi người nên cùng nhau đưa ra những ý
tưởng, không nên chỉ một vài người đưa ra ý tưởng và thực hiện
nó. Những thành viên còn lại cần đưa ra đánh giá, phản biện và
xây dựng ý tưởng chung cùng cả nhóm. Điều này khiến hoạt
động của nhóm đúng nghĩa hơn.
Khi một nhóm được thành lập, các thành viên phải tự xác định
cho mình tâm lý làm việc tập thể, tránh chủ nghĩa cá nhân. Rất
nhiều trường hợp, các thành viên trong một nhóm mỗi người
một phách không ai chịu hợp tác với ai, cá nhân nào cũng cho
mình là người có khả năng nhất, ý tưởng của mình là đúng đắn
nhất… nên có thái độ thiếu hợp tác. Họ cho rằng chỉ cần hoàn
thành công việc của mình tốt là được, không nhất thiết phải hợp
tác với một ai đó… Thất bại trong công việc là điều không thể
tránh khỏi. Vì vậy tinh thần tập thể trong nhóm rất quan trọng.
Các thành viên trong nhóm không nên chỉ tập trung làm xong
- việc của mình mà không quan tâm đến công việc của người
khác. Nên giúp đỡ những thành viên còn lại trong nhóm hoàn
thành công việc của họ. Như vậy công việc của cả nhóm sẽ hiệu
quả hơn rất nhiều.
Trong bối cảnh hội nhập ngày càng sâu hiện nay của Việt Nam,
việc tìm ra cách thức hoạt động sao cho hiệu quả là rất cần thiết.
Làm việc nhóm là một trong những cách thức về tư duy, tác
phong, lề lối, thể hiện ý thức và trình độ quản lý. Cố nhân dạy
rằng “Đa số thắng thiểu số” hay “Quý hồ tinh bất quý hồ đa” dù
gì sự nhất quán và hiệu qủa sẽ mãi là tiền đề của thành công.
(nguồn http://www.hbi.org.vn)
nguon tai.lieu . vn
