Xem mẫu
- Quản lý Dự án Phần mềm
Thời lượng: 60t
Lên lớp: 30t
Bài tập lớn + Thảo luận: 30t
- Tài liệu tham khảo
Software Engineering - A Practitioner's Approach, Roger S.
Pressman, International Edition, 2002
Software Engineering with Student Project Guidance, Barbee
Teasley Mynatt Prentice, Hall International Editions, 2002
Software Project Management For Small to Medium Sized
Projects John J. Rakos - Prentice-Hall, 2002
Software Project Management in Practice, Pankaj Jalote,
Addison Wesley, 2002.
Project Management, Gary R. Heerkens, McGraw-Hill, 2002.
Effective Project Management, Robert Wysocki, Rudd
McGary, 3rd Edition, Wiley Publishing, 2003.
2
- Nội dung trình bày
Xác định dự án
Lập kế hoạch thực hiện dự án
Các công cụ phục vụ quản lý dự án
Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự
án
Kết thúc dự án
3
- Bài tập lớn +thảo luận
Xây dựng các tài liệu quản lý dự án, lên
kịch bản cho dự án
Ứng dụng các công cụ trong quản lý dự
án
Các ứng dụng hoàn chỉnh
4
- Dự án
Dự án là một tập hợp các công việc, được thực
hiện bởi một tập thể, nhằm đạt được một kết
quả dự kiến, trong một thời gian dự kiến, với
một kinh phí dự kiến.
Phải dự kiến nguồn nhân lực
Phải có ngày bắt đầu, ngày kết thúc
Phải có kinh phí thực hiện công việc
Phải mô tả được rõ ràng kết quả (output) của
công việc
5
- Dự án CNTT
Dự án CNTT = DA liên quan đến phần
cứng, phần mềm, và mạng
thuộc tính của dự án IT:
Kết quả bàn giao có thể là ít hữu hình
Phạm vi có thể khó kiểm soát
Kỹ năng, kinh nghiệm, thái độ và kỳ vọng trái
ngược nhau
Có thể bất đồng về mục tiêu kinh doanh
Thay đổi quan trọng về tổ chức
Các yêu cầu, phạm vi, và lợi nhuận chính xác
có thể rất khó xác định
Sự thay đổi nhanh chóng về công nghệ
6
- Các giai đoạn của dự án
CNTT
Xác định tìm hiểu để có đánh giá khởi đầu.
Phân tích hệ thống sẽ làm gì
Thiết kế các phần của hệ thống, hệ thống sẽ
làm việc như thế nào.
Thực hiện lắp ráp các thành phần lập trình.
Kiểm thử hệ thống, kiểm thử sự chấp nhận
Vận hành cài đặt rộng rãi và hoàn thành.
7
- Hoạt động dự án
Tạo ra một sản phẩm xác định
Có ngày khởi đầu và ngày kết thúc
Đội ngũ nhiều chuyên môn khác nhau
Khó trao đổi
Ngại chia sẻ thông tin
Đội hình tạm thời
Khó xây dựng ngay 1 lúc tinh thần đồng đội
Khó có điều kiện đào tạo thành viên trong nhóm, trong
khi cần phải sẵn sàng ngay
8
- Hoạt động dự án
Dự án chỉ làm 1 lần
Làm việc theo kế hoạch trong một chi phí được
phê duyệt
Bị huỷ nếu không đáp ứng mục tiêu, yêu cầu
Ngày kết thúc và chi phí được tính theo dự kiến
và phụ thuộc vào sự quản lý
9
- Dự án kết thúc khi
Hoàn thành mục tiêu đề ra và nghiệm thu kết
quả (kết thúc tốt đẹp) trước thời hạn
Hết kinh phí trước thời hạn (Kết thúc thất bại)
Đến ngày cuối cùng (nếu tiếp tục nữa cũng
không còn ý nghĩa)
10
- Lý do dự án thành công
Đúng thời hạn, trong phạm vi kinh phí cho
phép:
Vượt quá khoảng 10% → 20% được coi là chấp
nhận được.
Nhóm thực hiện không cảm thấy bị kiểm
soát quá mưc.
Khách hàng thỏa mãn:
Sản phẩm DA giải quyết được vấn đề.
Được tham gia vào quá trình QL DA.
Người quản lý hài lòng với tiến độ.
11
- Các lý do khiến dự án thất bại
Không lường được phạm vi rộng lớn và tính
phức tạp của công việc (17%)
Thiếu thông tin (21%)
Không rõ mục tiêu (18%)
Quản lý dự án kém (32%)
Các lý do khác (mua phải thiết bị rởm, công
nghệ quá mới đối với tổ chức khiến cho
không áp dụng được kết quả dự án, người
bỏ ra đi, ....) (12%)
12
- Để tránh việc Thất bại dự án
Cải tổ việc QLDA
Nghiên cứu khả thi
Tăng số thành viên
DA
Tăng phương sách từ
bên ngoài
Không phải những lý do
trên
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 %
Respondents
13
- Quản lý dự án là gì?
Quản lý dự án là “ứng dụng kiến thức,
kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các
hoạt động dự án để thỏa mãn các yêu
cầu của dự án.
Môt dự án được quản lý tốt, tức là khi kết thúc
phải thoả mãn được chủ đầu tư về các mặt:
thời hạn, chi phí và chất lượng kết quả.
14
- Các nguyên lý trong QLDA
Linh hoạt
Hướng kết quả, không hướng nhiệm vụ (nhằm
thoả mãn các thượng đế - khách hàng)
Huy động sự tham gia của mọi người (tính chất dân
chủ)
Làm rõ trách nhiệm (chữ ký)
Phân cấp có mức độ (không nên chia thành quá
nhiều mức
15
- Các nguyên lý trong QLDA
Tài liệu cô đọng và có chất lượng (quá nhiều
tài liệu tức là có quá ít thông tin!!!)
Kết quả quan trọng hơn công cụ hay kĩ thuật
(thực dụng)
Tạo ra các độ đo tốt (để có đánh giá đúng)
Suy nghĩ một cách nhìn xa trông rộng
Cải tiến liên tục (kế hoạch không xơ cứng)
16
- Lợi ích của QLDA
Kiểm soát tốt hơn các tài nguyên tài chính,
thiết bị và con người
Cải tiến quan hệ với khách hàng
Rút ngắn thời gian triển khai.
Giảm chi phí
Tăng Chất lượng và độ tin cậy.
Tăng Lợi nhuận.
Cải tiến năng suất lao động
Phối hợp nội bộ tốt hơn.
Nâng cao Tinh thần làm việc.
17
- QUI TRÌNH QL DỰ ÁN.
Khởi động DA.
Lập Kế hoạch DA.
Thực thi DA.
Kiểm soát & Điều khiển.
Kết thúc.
18
- Các phong cách quản lý dự án
Quản lí theo kiểu đối phó: Sau khi vạch kế hoạch
rồi, phó mặc cho anh em thực hiện, không quan
tâm theo dõi. Khi có chuyện gì xảy ra mới nghĩ
cách đối phó.
Quản lí theo kiểu mất phương hướng: Một đề tài
nghiên cứu khoa học: Không có sáng kiến mới,
cứ quanh quẩn với các phương pháp cũ, công
nghệ cũ
19
- Các phong cách quản lý dự án
Quản lý theo kiểu ko có kế hoạch, nước đến
chân mới nhảy: Không lo lắng đến thời hạn giao
nộp sản phẩm, đến khi dự án sắp hết hạn thì
mới lo huy động thật đông người làm cho xong
Quản lý chủ động, tích cực: Suốt quá trình thực
hiện dự án không bị động về kinh phí, nhân lực
và tiến độ đảm bảo (lý tưởng).
20
nguon tai.lieu . vn
