Xem mẫu
- V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i tp hå chÝ minh
Trô së chÝnh t¹i hµ néi
C«ng ty t vÊn ®¹i häc x©y dùng 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q. Phó NhuËn, TP.HCM
55 §êng Gi¶i Phãng, QuËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi
Tel: (08) 5 173 269 – F ax: (08 ) 5 173 691
Tel: (84 -4) 8 696 570 / 6 282 481 – Fax: (84-4) 8 699 720
Consultancy company of university of civil engineering
E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn
E-mail: infor@ccu.com.vn - Website: http://ccu.com.vn
Hå s¬ ®Ò xuÊt kü thuËt – gãi thÇu: t vÊn qu¶n lý dù ¸n - c«ng tr×nh: trô së lµm viÖc chi côc h¶i quan cöa khÈu mãng c¸i - côc h¶i quan tØnh qu¶ng ninh
1. PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CÁC NHIỆM VỤ CỦA
GÓI THẦU TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
1.1. MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BÊN CÓ LIÊN QUAN THAM GIA THỰC HIỆN
DỰ ÁN
a) Mối quan hệ giữa các bên có liên quan thực hiện dự án:
- Các bên có liên quan thực hiện dự án gồm có:
Chủ đầu tư;
Nhà thầu Tư vấn quản lý dự án;
Nhà thầu Tư vấn thiết kế;
Nhà thầu Tư vấn thẩm tra thiết kế và tổng dự toán;
Các nhà thầu chính thi công xây lắp;
Các nhà thầu phụ thi công xây lắp.
- Bên cạnh đó, phía Chủ đầu tư là Cục Hải quan tỉnh Quảng Ninh có cơ
qu an Chủ quản đầu tư là Tổng cục Hải quan – là Cấp có thẩm quyền trực
tiếp phê duyệt dự án, ph ê duyệt các hồ sơ mời thầu, kế hoạch đấu thầu và
các kết quả lựa chọn nhà thầu.
- Mối quan hệ giữa cơ quan Chủ quản đầu tư và Chủ đầu tư là mối quan hệ
phân cấp quản lý của Nh à nước trong nội bộ ngành Hải quan.
- Mối quan hệ giữa các bên tham gia thực hiện dự án gồm có 3 mối quan hệ
chính là: mối quan hệ hợp đồng, công tác giám sát thực hiện hợp đồng và
mối quan hệ trao đổi thông tin. Đối với nhà thầu Tư vấn quản lý dự án,
cùng với nhiệm vụ tư vấn Chủ đầu tư quản lý dự án còn có nhiệm vụ giám
sát việc thực hiện hợp đồng giữa các bên với vai trò là một bên khách
quan, do đó nhà th ầu Tư vấn quản lý dự án có trách nhiệm giám sát việc
thực hiện các hợp đồng ký kết giữa Chủ đầu tư với các nh à thầu và hợp
đồng ký kết giữa các nhà thầu chính với các nhà thầu phụ.
- Quan hệ giữa Chủ đầu tư với các nhà thầu: Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn
thiết kế, Tư vấn thẩm tra thiết kế và tổng dự toán, các nhà thầu chính thi
công xây lắp bao gồm mối quan h ệ hợp đồng và mối quan hệ trao đổi
thông tin trong suốt quá trình thực hiện dự án.
1
Hµ néi - th¸ng 0/2008
- V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i tp hå chÝ minh
Trô së chÝnh t¹i hµ néi
C«ng ty t vÊn ®¹i häc x©y dùng 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q. Phó NhuËn, TP.HCM
55 §êng Gi¶i Phãng, QuËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi
Tel: (08) 5 173 269 – F ax: (08 ) 5 173 691
Tel: (84 -4) 8 696 570 / 6 282 481 – Fax: (84-4) 8 699 720
Consultancy company of university of civil engineering
E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn
E-mail: infor@ccu.com.vn - Website: http://ccu.com.vn
Hå s¬ ®Ò xuÊt kü thuËt – gãi thÇu: t vÊn qu¶n lý dù ¸n - c«ng tr×nh: trô së lµm viÖc chi côc h¶i quan cöa khÈu mãng c¸i - côc h¶i quan tØnh qu¶ng ninh
b) Sơ đồ biểu diễn các mối quan hệ giữa các bên:
TƯ VẤN THẨM TRA
THIẾT KẾ VÀ T ỔNG DỰ TOÁN
TƯ VẤN THIẾT KẾ
CHỦ ĐẦU TƯ TƯ VẤN QLDA
CÁC NHÁ THẦU CHÍNH
THI CÔNG XÂY LẮP
CÁC NHÁ THẦU PHỤ
THI CÔNG XÂY LẮP
- Quan hệ hợp đồng:
- Quan hệ trao đổi thông tin:
- Công tác giám sát việc thực hiện hợp đồng giữa các bên:
1.2. QUY TRÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
a) Quy trình kiểm tra hồ sơ thiết kế:
- Kiểm tra đánh giá sự phù h ợp của hồ sơ thiết kế với Quyết định phê duyệt
dự án, văn bản thoả thuận kiến trúc quy hoạch công trình của Sở quy hoạch
kiến trúc, văn bản thực hiện các giải pháp PCCC của phòng cảnh sát
PCCC;
2
Hµ néi - th¸ng 0/2008
- V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i tp hå chÝ minh
Trô së chÝnh t¹i hµ néi
C«ng ty t vÊn ®¹i häc x©y dùng 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q. Phó NhuËn, TP.HCM
55 §êng Gi¶i Phãng, QuËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi
Tel: (08) 5 173 269 – F ax: (08 ) 5 173 691
Tel: (84 -4) 8 696 570 / 6 282 481 – Fax: (84-4) 8 699 720
Consultancy company of university of civil engineering
E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn
E-mail: infor@ccu.com.vn - Website: http://ccu.com.vn
Hå s¬ ®Ò xuÊt kü thuËt – gãi thÇu: t vÊn qu¶n lý dù ¸n - c«ng tr×nh: trô së lµm viÖc chi côc h¶i quan cöa khÈu mãng c¸i - côc h¶i quan tØnh qu¶ng ninh
- Kiểm tra đánh giá việc áp dụng các quy phạm, quy chuẩn trong xây dựng
và lắp đặt thiết bị, lựa chọn công nghệ và thiết bị của nhà thầu thiết kế áp
dụng đối với công trình;
- Lập hồ sơ nghiệm thu hồ sơ thiết kế để trình Chủ đầu tư.
- Kiểm tra đánh giá sự phù h ợp của hồ sơ báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế
của nhà th ầu thẩm tra (việc áp dụng các quy phạm, quy chuẩn trong xây
dựng và lắp đặt thiết bị v.v…), dự toán, tổng dự toán công trình xây dựng
(giữa khối lượng trong thiết kế và khối lượng trong hồ sơ dự toán, tổng dự
toán, sự chuẩn xác và tính đúng đắn trong việc ứng dụng các định mức dự
toán XDCB, đơn giá XDCB, đơn giá vật liệu và trang trí nội thất và các
chế độ, chính sách có liên quan đ ến việc lập dự toán, tổng dự toán).
- Lập hồ sơ nghiệm thu hồ sơ thẩm tra thiết kế, dự toán, tổng dự toán công
trình xây dựng để trình Chủ đầu tư;
- Kiểm tra đánh gía mức độ an to àn về bảo vệ môi trường; An toàn phòng và
chống cháy, nổ và tuổi thọ của công trình, đ ề ra phương án quản lý và sử
dụng công trình xây dựng để đạt hiệu quả cao.
b) Quy trình tư vấn đấu thầu:
- Lập Hồ sơ mời thầu và Kế hoạch đấu thầu chi tiết cho các gói thầu của dự
án theo đúng các quy định của Luật Đấu thầu, Lu ật Xây dựng, các Nghị
định 16/2005/NĐ-CP, 111/2006/NĐ-CP, 112/2006/NĐ-CP, 99/2007/NĐ-
CP và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan; tư vấn Chủ đầu
tư trình Cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Đăng ký thông tin đấu thầu lên Tờ Thông tin về Đấu thầu của Bộ Kế hoạch
và Đầu tư theo đúng quy định;
- Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư phát hành Hồ sơ mời thầu theo đúng Kế
ho ạch đấu thầu đ ược phê duyệt;
- Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư giải thích làm rõ Hồ sơ mời thầu (nếu có
yêu cầu của các nhà th ầu tham gia đấu th ầu), sửa đổi Hồ sơ mời thầu trình
Chủ đầu tư (nếu cần thiết);
- Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư tiếp nhận Hồ sơ dự thầu, đóng thầu và
mở thầu theo đúng Kế hoạch đấu thầu được phê duyệt;
- Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư làm rõ Hồ sơ dự thầu của các nh à th ầu
tham gia đấu thầu. Thực hiện công tác đánh giá các Hồ sơ dự thầu theo
đúng trình tự và các tiêu chu ẩn đánh giá quy định trong Hồ sơ mời thầu.
3
Hµ néi - th¸ng 0/2008
- V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i tp hå chÝ minh
Trô së chÝnh t¹i hµ néi
C«ng ty t vÊn ®¹i häc x©y dùng 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q. Phó NhuËn, TP.HCM
55 §êng Gi¶i Phãng, QuËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi
Tel: (08) 5 173 269 – F ax: (08 ) 5 173 691
Tel: (84 -4) 8 696 570 / 6 282 481 – Fax: (84-4) 8 699 720
Consultancy company of university of civil engineering
E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn
E-mail: infor@ccu.com.vn - Website: http://ccu.com.vn
Hå s¬ ®Ò xuÊt kü thuËt – gãi thÇu: t vÊn qu¶n lý dù ¸n - c«ng tr×nh: trô së lµm viÖc chi côc h¶i quan cöa khÈu mãng c¸i - côc h¶i quan tØnh qu¶ng ninh
Thực hiện công tác lập báo cáo đánh giá Hồ sơ dự thầu và kiến nghị nhà
thầu trúng thầu, tư vấn Chủ đầu tư trình Cấp có thẩm quyền phê duyệt kết
qu ả đấu thầu;
- Tư vấn Chủ đầu tư thông báo kết quả đấu thầu đã được phê duyệt cho các
nhà thầu tham gia đấu thầu. Gửi thông tin về kết quả đấu thầu lên Tờ
Thông tin về Đấu thầu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư theo đúng quy định;
- Tư vấn Chủ đầu tư thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng với nh à
thầu trúng thầu.
c) Quy trình tư vấn giám sát thi công xây xây dựng và lắp đặt thiết bị:
- Quản lý và kiểm tra việc thực hiện các quy trình xây dựng của các nh à thầu
trong quá trình thi công xây lắp. Thay mặt Chủ đầu tư thực hiện chức năng
qu ản lý giám sát chất lượng thi công xây dựng công trình theo các quy
định của Nghị định số 209/2004/NĐ-CP;
- Lập kế hoạch thực hiện dự án theo tuần, tháng, quý, năm liên quan đ ến tiến
độ, vốn đầu tư và công tác quản lý v.v…;
- Quản lý giữ mẫu đăng ký, chứng từ thí nghiệm chất lượng vật tư thiết bị do
nhà thầu thi công xây dựng công trình và nhà th ầu cung cấp vật tư thiết bị
điện gửi trình đ ã được Chủ đầu tư chấp thuận;
- Giám sát công tác quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ thi công, chi phí
xây dựng, an to àn lao động và vệ sinh môi trường của dự án đối với đơn vị
tư vấn giám sát thi công xây dựng; đôn đốc các nhà th ầu thực hiện đúng
tiến độ và chất lượng đã cam kết trong hợp đồng và h ồ sơ d ự thầu;
- Tham gia nghiệm thu công việc xây lắp, nghiệm thu giai đoạn hoàn thành,
đề nghị Chủ đầu tư thanh toán, quyết toán các hợp đồng đ ã ký kết;
- Tham gia nghiệm thu b àn giao công trình hoàn thành để đưa vào khai thác,
sử dụng;
- Lập báo cáo đánh giá kết quả dự án, quản lý chất lượng thi công công trình
do mình quản lý thực hiện.
- Lập báo cáo thực hiện vốn đầu tư hàng tháng, quý, hàng năm.
d) Quy trình giai đ oạn quyết toán công trình:
- Lập báo cáo quyết toán và quy đổi vốn đầu tư xây dựng công trình khi dự
án hoàn thành đưa vào khai thác, sử dụng;
- Quản lý hồ sơ có liên quan trong suốt quá trình thực hiện quản lý dự án và
bàn giao hồ sơ cho chủ đầu tư khi d ự án đầu tư hoàn thành, kết thúc.
4
Hµ néi - th¸ng 0/2008
- V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i tp hå chÝ minh
Trô së chÝnh t¹i hµ néi
C«ng ty t vÊn ®¹i häc x©y dùng 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q. Phó NhuËn, TP.HCM
55 §êng Gi¶i Phãng, QuËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi
Tel: (08) 5 173 269 – F ax: (08 ) 5 173 691
Tel: (84 -4) 8 696 570 / 6 282 481 – Fax: (84-4) 8 699 720
Consultancy company of university of civil engineering
E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn
E-mail: infor@ccu.com.vn - Website: http://ccu.com.vn
Hå s¬ ®Ò xuÊt kü thuËt – gãi thÇu: t vÊn qu¶n lý dù ¸n - c«ng tr×nh: trô së lµm viÖc chi côc h¶i quan cöa khÈu mãng c¸i - côc h¶i quan tØnh qu¶ng ninh
1.3. CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC
a) Tổ chức thực hiện các nội dung công việc của gói thầu
- Để thực hiện tốt các công việc tư vấn quản lý dự án, chúng tôi sẽ thành lập
tổ chuyên gia tư vấn tại hiện trường đặt dưới sự điều hành, qu ản lý trực
tiếp của Kỹ sư trư ởng quản lý dự án. Tổ chuyên gia tư vấn tại hiện trường
gồm có các kỹ sư tư vấn về các nghiệp vụ quản lý dự án, đấu thầu và giám
sát thi công xây dựng. Tổ chuyên gia tư vấn tại hiện trường được hỗ trợ từ
Phòng qu ản lý tư vấn hiện trường trực thuộc Công ty gồm các chuyên gia
cố vấn với đầy đủ các phương tiện kỹ thuật, các phòng thí nghiệm và hỗ
trợ bổ sung nhân lực cần thiết trong quá trình thực hiện gói thầu.
- Kỹ sư trư ởng quản lý dự án chịu trách nhiệm chung về tổng thể các công
việc quản lý dự án.
- Mô hình tổ chức quản lý thực hiện gói thầu được biểu diễn theo sơ đồ sau:
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÒNG QUẢN LÝ TƯ VẤN
TƯ VẤN TRƯỞNG QLDA
HIỆN TRƯỜNG
TỔ CHUYÊN GIA TƯ VẤN
TẠI HIỆN TRƯỜNG
- Quan hệ quản lý trực tiếp:
- Quan hệ trao đổi thông tin:
- Quan hệ hỗ trợ:
5
Hµ néi - th¸ng 0/2008
- V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i tp hå chÝ minh
Trô së chÝnh t¹i hµ néi
C«ng ty t vÊn ®¹i häc x©y dùng 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q. Phó NhuËn, TP.HCM
55 §êng Gi¶i Phãng, QuËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi
Tel: (08) 5 173 269 – F ax: (08 ) 5 173 691
Tel: (84 -4) 8 696 570 / 6 282 481 – Fax: (84-4) 8 699 720
Consultancy company of university of civil engineering
E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn
E-mail: infor@ccu.com.vn - Website: http://ccu.com.vn
Hå s¬ ®Ò xuÊt kü thuËt – gãi thÇu: t vÊn qu¶n lý dù ¸n - c«ng tr×nh: trô së lµm viÖc chi côc h¶i quan cöa khÈu mãng c¸i - côc h¶i quan tØnh qu¶ng ninh
b) Tổ chức mối quan hệ công tác giữa Chủ đầu tư, Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn
thiết kế, các nh à thầu thi công xây lắp và các bên có liên quan tham gia thực
h iện dự án:
- Nhà thầu Tư vấn quản lý dự án có nhiệm vụ tổ chức tốt mối quan hệ công
tác giữa Chủ đầu tư, Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn thiết kế, các nh à thầu
thi công xây lắp và các bên có liên quan tham gia thực hiện dự án.
- Căn cứ thực tế thực hiện dự án, chúng tôi sẽ tiến hành tổ chức các mối
quan hệ công tác giữa các bên theo từng giai đoạn, cụ thể như sau:
Giai đoạn hoàn thiện thiết kế bản vẽ thi công xây dựng công trình, trong
quá trình thực hiện các nhiệp vụ thuộc giai đoạn này, chúng tôi sẽ tổ chức
phối hợp công tác với nh à thầu Tư vấn thiết kế và nhà th ầu Tư vấn thẩm
tra hoàn thiện thiết kế bản vẽ thi công và tổng dự toán. Trong trường hợp
cần thiết sẽ tổ chức các buổi họp thảo luận về kỹ thuật nhằm đạt được
nhất trí cao giữa các bên;
Giai đoạn thi công xây dựng công trình, trong quá trình thực hiện các
nhiệp vụ thuộc giai đoạn n ày, chúng tôi sẽ tổ chức phối hợp công tác với
Ban điều hành dự án của Chủ đầu tư, các nhà thầu thi công xây lắp và nhà
th ầu Tư vấn thiết kế (thực hiện giám sát tác giả).
Giai đoạn quyết toán công trình, chúng tôi sẽ tổ chức phối hợp công tác
với Ban điều hành dự án của Chủ đầu tư, các nhà thầu thi công xây lắp và
nhà thầu Tư vấn thiết kế thực hiện nghiệm thu thanh quyết toán theo đúng
các quy đ ịnh của Nhà nước.
6
Hµ néi - th¸ng 0/2008
- V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i tp hå chÝ minh
Trô së chÝnh t¹i hµ néi
C«ng ty t vÊn ®¹i häc x©y dùng 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q. Phó NhuËn, TP.HCM
55 §êng Gi¶i Phãng, QuËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi
Tel: (08) 5 173 269 – F ax: (08 ) 5 173 691
Tel: (84 -4) 8 696 570 / 6 282 481 – Fax: (84-4) 8 699 720
Consultancy company of university of civil engineering
E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn
E-mail: infor@ccu.com.vn - Website: http://ccu.com.vn
Hå s¬ ®Ò xuÊt kü thuËt – gãi thÇu: t vÊn qu¶n lý dù ¸n - c«ng tr×nh: trô së lµm viÖc chi côc h¶i quan cöa khÈu mãng c¸i - côc h¶i quan tØnh qu¶ng ninh
7
Hµ néi - th¸ng 0/2008
nguon tai.lieu . vn
