Xem mẫu
- Nghệ thuật giao tiếp
để thành công
Mark Twain đã từng nói rằng: “Tránh xa những kẻ coi thường khát
vọng của bạn. Những kẻ nhỏ mọn luôn làm điều đó, nhưng chính sự
coi thường đó sẽ khiến bạn thấy bạn có thể thực hiện hoài bão.”
Liệu bạn có thể trở thành người quản lý lãnh đạo một đội ngũ nhân viên,
một hệ thống chi nhánh hay trở thành người quản lý doanh nghiệp của
mình hay không?
- Giao tiếp tốt và hiệu quả là yếu tố vô cùng quan trọng giúp bạn thành
công. Một khi bạn biết rõ tại sao bạn cần làm điều đó, bạn có thể thực
hiện tốt điều đó và thậm chí có thể thu hút được mọi người. Bằng cách
giao tiếp hiệu quả như lời nói và hành động bạn khiến nhân viên của
mình hiểu rõ thông điệp bạn muốn truyền tải.
Bạn chỉ cần dùng rất ít lời thôi! Các nghiên cứu vừa qua một lần nữa cho
thấy rằng chỉ 7% trong những lời chúng ta nói khi giao tiếp là có ý nghĩa
thực sự. Ngữ điệu và chất lượng của lời nói chiếm 38% trong khi 55%
hiệu quả giao tiếp nằm ở sự biểu hiện ở khuôn mặt và các cử chỉ giao
tiếp.
Các kiến thức về sản phẩm rất quan trọng khi bán hàng và hiểu cách nào
là tốt nhất để quảng cáo cho một mặt hàng. Như chúng ta từng biết,
khách hàng mua sản phẩm mà họ thích và dễ dàng tin tưởng vào ưu
điểm của sản phẩm đó khi họ quý bạn, tin tưởng bạn và có thể liên lạc
với bạn.
Khả năng dễ dàng xây dựng các mối quan hệ và truyền tải thông điệp
theo cách mà khách hàng muốn nghe nhất là kĩ năng quan trọng để bạn
có thể chuyên nghiệp trong công việc này. Tuy nhiên, mỗi khách hàng
- lại rất khác nhau với cách nhìn nhận về một vấn đề nào đó khác nhau và
họ cũng quan hệ với bạn theo cách của riêng họ.
Một cách hiệu quả để biết về khách hàng và suy nghĩ của họ là nghiên
cứu và ứng dụng nội dung của 4 kiểu phong thái xã hội. Đề án này được
David Merrill và Roger Reid thực hiện đầu tiên, cách nhìn nhận của con
người và những nhận thức về hành vi của mình là 4 kiểu cơ bản. Chúng
có những ưu điểm và nhược điểm riêng.
Tuy nhiên con người thường nghĩ là thuộc kiểu hành vi này trong khi lại
thể hiện biểu hiện của 3 hành vi còn lại.
Bốn kiểu phong thái xã hội đó là: Kiểu hay phân tích, Kiểu thích ra lệnh,
Kiểu người biểu cảm và kiểu người ổn định (gọi tắt là A.C.E.S.). Dưới
đây là từng kiểu và cách xử trí tốt nhất với mỗi kiểu:
Kiểu hay phân tích: Đơn giản là họ luôn tìm kiếm sự hoàn hảo. Họ tập
hợp, sắp xếp lại các chi tiết trong đầu và đôi khi hơi duy tâm. Người hay
phân tích thường nhạy cảm, tài trí và khá bảo thủ.
Điểm yếu của họ thể hiện bằng nhiều cách khác nhau. Kiểu người này
thường dễ có cảm giác thất vọng. Họ thường hay ủ rũ và có tính châm
biếm. Bởi vì họ duy tâm, luôn tìm kiếm sự hoàn hảo, nên họ ít khi cảm
- thấy hài lòng và hay quan trọng hóa vấn đề. Họ lại hay hoài nghi và ít
quảng giao.
Kiểu thích ra lệnh: Họ có tố chất lãnh đạo. Họ luôn kiếm tìm sự kiểm
soát. Họ là những người thành công, có thể liều lĩnh, quyết đoán và luôn
thích đua tranh. Họ tự tin, thẳng thắn và hiểu rõ mọi chuyện. Yếu điểm
của họ thường là hay thích chỉ đạo và kiểm soát mọi việc. Họ có thể ích
kỉ, cứng đầu và hay mất bình tĩnh. Đôi khi những người này không nhạy
cảm, cố chấp và/ hoặc không không lịch thiệp.
Kiểu người biểu cảm: Họ thích sự vui nhộn. Họ sôi nổi, vui vẻ và luôn
hào hứng. Bạn thường thấy họ dễ gần và chan hòa. Tuy vậy họ cũng có
những điểm yếu như: thiếu tính tổ chức, nói nhiều, hay phóng đại và
thường giải thích mọi việc khá chung chung. Đôi khi họ hơi bốc đồng
trong hành động và lời nói của mình.
Kiểu người ổn định: Họ luôn thích sự hài hòa. Bạn thường thấy họ là
người xuề xòa, ân cần và dễ dãi. Họ thích lắng nghe nhiều hơn là nói, họ
khá kiên nhẫn, và dễ để đạt sự nhất trí về một vấn đề gì đó khi tranh luận
với họ. Thậm chí, có thể nói họ giỏi giữ con thuyền vượt qua bãi đá.
Tuy nhiên, những người này thường tránh xung đột, quá cầu toàn và e
- dè. Họ tránh tham gia các cuộc tranh cãi, tránh đưa ra những cam kết vì
vậy thường dửng dưng trước sự việc.
Mỗi chúng ta là những cá nhân riêng rẽ và khác biệt với người khác vì
vậy 4 kiểu phong thái xã hội trên được biểu hiện dưới muôn vàn hình
thức khác nhau. Chúng ta đã biết được đặc điểm của những kiểu người
này, biết được ưu và nhược trong quan hệ của họ với người khác. Dưới
đây là những gợi ý để nhận biết họ:
Có 4 dấu hiệu để nhận biết ai thuộc kiểu người nào: thông qua trang
phục, cử chỉ giao tiếp, môi trường xung quanh và những điều họ nói.
Về trang phục: Không phải từ trang phục ta có thể biết tất cả các kiểu
người nhưng thường ta có thể nhận biết kiểu người hay phân thích và
kiểu người biểu cảm. Người hay phân tích mặc trang phục hơi cổ hủ -
quần áo được là lượt cẩn thận, thường tông màu lạnh.
Trái lại, kiểu người biểu cảm thường có phục trang màu mè, đôi khi
trông hơi lạ mắt. Trang phục của họ thường nổi bật giữa đám đông. Hai
kiểu người còn lại thì thường khó nhận biết qua trang phục.
Về cử chỉ khi giao tiếp: Cả hai kiểu người hay phân tích và ưa sự ổn
định thường có thiên hướng khép mình, điều này được phản ánh qua
- cách họ giao tiếp với người khác. Họ ngồi hướng ra ghế của mình khi
nói chuyện với bạn. Trong khi đó, kiểu người thích ra lệnh và biểu cảm
lại thường hướng về phía trước khi nói chuyện với người khác.
Hãy chú ý xem họ tiến gần, chạm nhẹ vào tay bạn hay là giữ khoảng
cách khi nói chuyện, cánh tay đan vào nhau. Những người thể hiện sự
gần gũi thường thuộc kiểu biểu cảm và thích ra lệnh, trái lại người luôn
giữ khoảng cách khi giao tiếp là người ưa phân tích hoặc người thiên
hướng ổn định.
Về môi trường xung quanh: Cách chúng ta bài trí phòng làm việc, nhà
cửa cũng cho biết chúng ta thuộc kiểu phong thái xã hội nào. Không
gian của những người hay phân thích thường gọn gàng, ngăn nắp, được
sắp xếp rõ ràng.
Trong khi văn phòng ấy nhiều vật dụng màu mè, lộn xộn, và khá kỳ lạ,
chắc hẳn chủ nhân của nó thuộc kiểu người biểu cảm. Nếu không gian
xung quanh ai đó nhìn khá phù hợp với thực tiễn làm việc nhưng hơi
thưa thớt, có thể họ là người thích ra lệnh. Nếu xung quanh người đó là
những vật kỉ niệm gia đình, các mối quan hệ, có lẽ bạn đang nói chuyện
với một người ưa sự ổn định.
- Chú ý rằng: đây chỉ là những biểu hiện gợi ý cho bạn chứ không phải là
thước đo chuẩn, hãy cố gắng tập hợp các biểu hiện lại trước khi đưa ra
quyết định xem người đối diện bạn thuộc kiểu người gì.
Từ những lời họ nói: Cách dễ dàng nhất để biết người bạn đang nói
chuyện thuộc kiểu người nào đó là thông qua lời nói của họ, cách họ
nghỉ câu, âm lượng họ nói, và từ ngữ họ sử dụng.
- Người ưa phân tích: Thường nói với giọng điệu nhịp nhàng, giọng
đều đều và sử dụng những từ, cụm từ như “cho tôi nhiều thông tin hơn”,
“tôi cần thêm số liệu”, “để tôi nghĩ về điều đó đã”…
- Người thích ra lệnh: Thường nói với tốc độ nhanh và to hơn kiểu
người ưa phân tích, và thường sử dụng những lời lẽ như “vấn đề mấu
chốt là gì?”, “tôi rõ rồi”, “điều này sẽ kéo dài bao lâu?”…
- Người hay biểu cảm: Thường nói nhanh, to và nhiều cảm xúc, nhìn
chung họ nói nhiều hơn 3 kiểu người còn lại. Họ thường nói chuyện vui
nhộn và cười nhiều khi nói.
- Người thích ổn định: Nói chuyện chậm rãi và nhẹ nhàng, họ thường
bắt đầu cuộc nói chuyện bằng những câu hỏi về gia đình và các mối
quan hệ xã hội. Họ hay sử dụng những từ như “giúp đỡ”, “cả đội”, “cùng
- hợp tác”…
Hãy vẫn dụng điều này vào bất cứ lúc nào bạn có cơ hội, từ quán café,
tại ngân hàng, ở văn phòng hay ở một bữa tiệc nào đó. Thử lắng nghe
những đoạn ghi âm lời nhắn của bạn bè mình để lại, bạn sẽ khám phá ra
nhiều điều thú vị.
Vận dụng: Chúng ta đã biết về những kiểu người và cách nhận diện họ.
Bây giờ hãy xem ta vận dụng điều đó ra sao để xây dựng được các mối
quan hệ tốt và bán được nhiều sản phẩm.
Ghi nhớ rằng đừng bao giờ tuân theo các quy tắc vàng!!!
Thay vì chỉ giao tiếp với kiểu người phù hợp nhất với bạn, hãy giao tiếp
với kiểu người mà họ thấy thoải mái nhất. Chúng ta lắng nghe và hiểu
được nhiều hơn từ những điều được nói khi ta có được thông tin một
cách tự nhiên. Chúng ta thường giao tiếp và hiện diện theo cách phù hợp
nhất với mình.
- Với kiểu người hay phân tích: Sử dụng các dữ liệu và số liệu. Nói
thật chi tiết. Đừng nói quá nhanh, khẳng định tuyệt đối, mắc sai sót hay
quá vô tư.
- Với kiểu người thích ra lệnh: Hãy đi thẳng vào vấn đề. Đừng nói chi
- tiết quá. Đừng luyên thuyên dông dài. Hãy vạch ra các ý rõ ràng. Nhớ
đừng làm lãng phí thời gian của họ và của chính bạn.
- Với kiểu người biểu cảm: Nhiều chi tiết khiến họ thích thú, nhớ là các
chi tiết đơn giản nhưng thật sinh động, tạo sự hứng khởi. Họ ưa thích
điều đó hơn những gì quá logic, chặt chẽ.
- Với người ưa sự ổn định: Hãy để họ hiểu bạn và công việc của bạn.
Bạn cũng cần hiểu họ và điều họ muốn. Họ thích tự liên lạc với bạn hơn.
Đừng ép họ. Họ thích “cùng hợp tác” để đi đến đích.
Tóm lại: Nếu bạn thực sự muốn thành đạt trong công việc của mình,
bạn cần phải hiểu đối tác và cách họ giao tiếp với bạn. Tìm hiểu về đặc
điểm của 4 kiểu phong thái xã hội, nắm bắt được ưu và nhược điểm
trong giao tiếp. Hãy luyện tập thường xuyên để đảm bảo bạn nhận diện
đúng kiểu người.
Sau đó, nỗ lực vận dụng xem nên nói gì, làm gì khi thực hiện thỏa thuận
với khách hàng, làm thế nào để phù hợp với họ và khiến họ thoải mái
nhất.
Theo VietnamnetJob
nguon tai.lieu . vn