Xem mẫu
- LOGO
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
TRUNG TÂM TIN HỌC
MS WORD 2003
Hồ Phan Hiếu
Khoa Công nghệ Thông tin
Trường Đại học Bách khoa
Đại học Đà Nẵng
Đà Nẵng, 2008
- NỘI DUNG
1 Giới thiệu
2 Soạn thảo văn bản
3 Định dạng văn bản
4 Bảng biểu
5 Chèn đối tượng
MS Word 2003
- NỘI DUNG
6 Các thao tác hỗ trợ khi soạn thảo
7 Định dạng văn bản theo mẫu (Style)
8 Trộn văn bản
9 Định dạng trang văn bản, in ấn
# Ôn tập
MS Word 2003
- 1. Giới thiệu
MS Word là gì?
Là phần mềm soạn thảo văn bản
Ra đời từ cuối những năm 1980
Chạy trên HĐH Windows của Microsoft
Nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office
MS Word đã trải qua các phiên bản:
• Word 97
• Word 2000
• Word 2002 (XP)
• Word 2003
• Word 2007…
MS Word 2003
- 1. Giới thiệu
Khởi động và thoát
Khởi động
• Chọn Start \ Programs \ Microsoft Word
• Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Word
trên Desktop
•…
Thoát
• Nhấn Alt + F4
• Chọn File \ Exit
• Chọn nút ở góc phải phía trên cửa số làm
việc
5
MS Word 2003
- 1. Giới thiệu
Màn hình làm việc
Thanh thực
Thanh công đơn Menu
cụ Standard
Thanh thước
kẻ Ruler
Vùng soạn
thảo
Thanh trạng thái
6
MS Word 2003
- 1. Giới thiệu
Thanh tiêu đề (Title Bar): chứa tên chương trình và
tệp tin đang mở
Thanh trình đơn (Menu Bar): chứa toàn bộ các
lệnh của Word
Thanh công cụ chuẩn (Standard Bar): chứa một
số các nút biểu tượng cho phép chọn nhanh các
lệnh của Word
Thanh định dạng (Formatting Bar): chứa các nút
lệnh thực hiện định dạng văn bản
Thước kẻ và Tab (Rule and Tab): chứa thước và
các nút cho phép canh lề văn bản
Cửa sổ soạn thảo…
7
MS Word 2003
- 1. Giới thiệu
Chọn hiển thị hoặc ẩn các thành phần trên:
• Chọn View \ Tool Bar
• Right click vào đầu mỗi thanh, sau đó chọn hoặc
bỏ chọn các thanh cần hiển thị hoặc ẩn…
8
MS Word 2003
- 1. Giới thiệu
Các thao tác với tệp tin
Tạo mới tệp tin
• Khi mở Word thì một văn bản mới mặc nhiên
được tạo ra với tên ngầm định là Document1, …
• Hoặc chọn File \ New
• Hoặc chọn nút New trên thanh công cụ chuẩn
• Hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+N
9
MS Word 2003
- 1. Giới thiệu
Các thao tác với tệp tin
Lưu tệp tin
• Chọn File \ Save
• Chọn nút Save trên thanh công cụ
• Hoặc dùng tổ hợp phím Cltr+S
• Nếu tệp tin chưa được đặt tên thì xuất hiện hộp
thoại: (*)
– Chọn thư mục chứa tệp tin Save in
– Gõ tên tệp tin File name
– Chọn kiểu tệp tin Save as Type (mặc định .doc)
– Chọn nút Save để lưu.
• Chú ý: Khi lưu tệp tin văn bản mới cần đặt tên
gợi nhớ, không bỏ dấu tiếng Việt, tên là duy nhất.
10
MS Word 2003
- 1. Giới thiệu
Các thao tác với tệp tin
Lưu tệp tin
• Khi soạn thảo một tệp tin văn bản đã được đặt tên
(đã tồn tại) thì việc lưu tệp tin (Save, Ctrl+S…) sẽ
cập nhật những thay đổi (tức là lưu lại những gì
vừa mới gõ) vào nội dung tệp tin đó.
• Lưu ý: Nên lưu (Ctrl+S) thường xuyên trong lúc
soạn thảo
• Nếu tệp tin văn bản đã tồn tại, muốn lưu nội dung
vừa thay đổi với tên một tệp tin khác thì chọn
File\Save As, xuất hiện hộp thoại. Sau đó thực
hiện các thao tác như (*).
11
MS Word 2003
- 1. Giới thiệu
Các thao tác với tệp tin
Lưu tệp tin
Chọn nơi lưu
Đặt tên file
12
MS Word 2003
- 1. Giới thiệu
Các thao tác với tệp tin
Mở tệp tin
• Chọn File \ Open
• Hoặc chọn nút Open trên thanh công cụ chuẩn
• Hoặc dùng tổ hợp phím Cltr+O
• Hoặc Double Click vào teptin.doc
13
MS Word 2003
- 1. Giới thiệu
Thoát khỏi chương trình Word
Chọn Close
Nếu tài liệu chưa được lưu thì MS-Word sẽ hiển thị
hộp thoại nhắc nhở lưu tài liệu.
Nhấn nút Yes là đồng ý, hoặc No là không đồng ý
lưu tài liệu, nhấn nút Cancel để quay lại cửa sổ soạn
thảo văn bản.
14
MS Word 2003
- 1. Giới thiệu
1.
Thay đổi chế độ hiển thị
Chọn Menu View sẽ xuất hiện mục chọn chế
độ hoặc nhấn vào các nút có trên thanh cuộn
ngang.
15
MS Word 2003
- 1. Giới thiệu
Thay đổi chế độ hiển thị (tt)
Kiểu Print Layout
Nút chuyển
kiểu Print
Layout
16
MS Word 2003
- 1. Giới thiệu
Thay đổi chế độ hiển thị (tt)
Kiểu Web Layout
Nút chuyển
kiểu Web
Layout
17
MS Word 2003
- 1. Giới thiệu
Thay đổi chế độ hiển thị (tt)
Kiểu Normal Layout
Nút chuyển
kiểu Normal
18
MS Word 2003
- 1. Giới thiệu
Thay đổi chế độ hiển thị (tt)
Kiểu Outline Layout
Nút chuyển
kiểu Outline
19
MS Word 2003
- 1. Giới thiệu
Sử dụng công cụ phóng to, thu nhỏ
Theo mặc định, khung nhìn tỉ lệ là 100%.
Nhắp chuột vào hộp Zoom, dùng chuột chọn
tỉ lệ phóng to / thu nhỏ hoặc gõ trực tiếp con
số vào ô và nhấn nút Enter.
20
MS Word 2003
nguon tai.lieu . vn