Xem mẫu
- 1
LU N VĂN T T NGHI P
TÀI: “Xây d ng Website qu n lý
nhân s cho công ty INTECH.”
Xây d ng Website qu n lý nhân s cho công ty INTECH
- 2
L I C M ƠN
Trư c h t, em xin chân thành c m ơn th y giáo ThS. Lưu Minh Tu n gi ng
viên b môn CNTT trư ng i h c Kinh t Qu c dân ã t n tình giúp em trong
quá trình th c hi n lu n văn t t nghi p.
Em xin g i l i c m ơn t i anh Ph m M nh Hùng - trư ng phòng ph n m m
Công ty c ph n t p oàn u tư công ngh INTECH ã giúp em trong vi c tìm hi u
tài và cung c p các tài li u liên quan.
Cu i cùng, em xin c m ơn các th y cô giáo ã tr c ti p gi ng d y em trong
nh ng năm h c v a qua, cùng toàn th b n bè, ngư i thân ã nhi t tình ng h và
ng viên em có th th c hi n t t lu n văn t t nghi p này cũng như t tin
làm vi c sau này.
M c dù ã r t c g ng, nhưng trong m t kho ng th i gian có h n, cũng như
h n ch v m t ki n th c c a b n thân nên không th tránh kh i nh ng thi u sót.
Chính vì v y, em r t mong nh n ư c s góp ý c a các th y giáo, cô giáo cũng như
c a b n bè và nh ng ngư i quan tâm n tài ư c trình bày trong cu n lu n văn
này giúp cho tài ư c hoàn thi n hơn.
Em xin chân thành c m ơn./.
Hà N i ngày 29 tháng 5 năm 2008
Sinh viên th c hi n
Khu t Th Trang
Xây d ng Website qu n lý nhân s cho công ty INTECH
- 3
L I NÓI U
Chúng ta ang s ng và làm vi c trong th i kì công nghi p hoá, hi n i hoá,
th i kỳ công ngh thông tin ang phát tri n trên ph m vi toàn c u. Các s n ph m c a
ngành công ngh thông tin là ph n c ng, ph n m m và trí tu nhân t o ang ư c ng
d ng vào h u h t các lĩnh v c và các ngành ngh khác nhau c a xã h i. Ngày càng có
nhi u các cơ quan, xí nghi p qu c doanh, các công ty có nhu c u tin h c hoá trong
công tác qu n lý c a mình.
M t khác, có th nói, y u t quan tr ng nh t quy t nh t i s thành công hay
th t b i c a m t công ty chính là y u t ngu n nhân l c. Chính t m quan tr ng này ã
làm n y sinh nhu c u qu n lý nhân s trong công ty m t cách có h th ng và toàn
di n nh t.Vi c qu n lý nhân s có hi u qu s giúp các nhà qu n lý có các chi n lư c
i u ch nh cho phù h p.
Xu t phát t nhu c u ó, em ã ch n tài “Xây d ng Website qu n lý nhân
s cho công ty INTECH”.
Do ki n th c và kinh nghi m c a b n thân còn h n ch nên vi c th c hi n
không th tránh kh i nh ng thi u xót. R t mong ư c s óng góp ý ki n c a quý
th y cô trong b môn công ngh thông tin trư ng i h c Kinh t Qu c dân cùng
toàn th b n bè tài ư c hoàn thi n hơn.
Cu i cùng, em xin chân thành c m ơn ThS. Lưu Minh Tu n, anh Ph m M nh
Hùng, cùng toàn th các anh, ch trong Công ty ã t n tình hư ng d n giúp em
th c hi n tài này.
Xây d ng Website qu n lý nhân s cho công ty INTECH
- 4
CHƯƠNG 1: T NG QUAN V TÀI
1.1. TÌNH HÌNH NG D NG CÔNG NGH THÔNG TIN
1.1.1. Tình hình ng d ng CNTT trên th gi i
CNTT ang làm bi n i sâu s c i s ng kinh t , văn hóa, xã h i c a các nư c
trên th gi i trong ó có Vi t Nam. CNTT ư c ng d ng r ng rãi trong m i lĩnh
v c, thúc y nhanh quá trình tăng trư ng, chuy n d ch cơ c u kinh t , thay i cơ
c u xã h i. CNTT góp ph n t o ra nhi u ngành ngh kinh t m i, làm thay i sâu s c
ngành công nghi p hi n i, tăng kh năng c nh tranh c a các ngành công nghi p
truy n th ng, thông qua m t h th ng h tr như vi n thông, thương m i i n t , d ch
v truy n thông a phương ti n.
Nhi u nư c ang phát tri n, trong ó có không ít qu c gia tuy nghèo và i sau,
song bi t t n d ng cơ h i ng d ng và phát tri n CNTT, nên ã t o ư c nh ng bư c
phát tri n vư t b c. Tiêu bi u trong nhóm nư c này ph i k t i là n , Trung
Qu c, Hàn Qu c.
Các t ch c qu c t ã ánh giá cao vai trò c a CNTT i v i quá trình phát
tri n kinh t - xã h i c a các nư c, do ó ã t ch c nhi u di n àn, h i ngh , h i th o
tuyên truy n, qu ng bá, t ng k t kinh nghi m, nêu bài h c, khuy n cáo chương
trình hành ng, hư ng d n các nư c ho ch ch chi n lư c ng d ng và phát tri n
công ngh thông tin.
H i ngh thư ng nh G-8 t i Okinawa – Nh t B n (năm 2000) v xã h i thông
tin toàn c u, ã kh ng nh CNTT ang nhanh chóng tr thành m t ng l c s ng
còn, t o tăng trư ng kinh t cho th gi i. CNTT mang l i c cơ h i và thách th c l n
cho c n n kinh t m i phát tri n và ang phát tri n.
N m b t ư c ti m năng c a CNTT, cho phép vư t qua các rào c n l c h u v
phát tri n cơ s h t ng công ngh nâng cao hi u qu trong vi c th c hi n các m c
tiêu xóa ói gi m nghèo, c i thi n i u ki n y t , chăm sóc s c kh e, giáo d c ào
t o, cũng như thương m i. làm ư c i u ó các nư c ang phát tri n ph i xây
d ng các chi n lư c qu c gia, xây d ng môi trư ng pháp lý và chính sách khuy n
Xây d ng Website qu n lý nhân s cho công ty INTECH
- 5
khích phát tri n và khai thác CNTT th c hi n các m c tiêu phát tri n xã h i, phát
tri n ngu n nhân l c CNTT, khuy n khích sáng ki n c ng ng và h p tác trong
nư c
1.1.2. Tình hình ng d ng CNTT t i Vi t Nam
Công ngh thông tin là m t trong các ng l c quan tr ng nh t c a s phát
tri n, cùng m t s ngành công ngh cao khác ang làm bi n i sâu s c i s ng kinh
t , văn hóa, xã h i c a th gi i hi n i.
ng d ng và phát tri n CNTT nư c ta nh m góp ph n gi i phóng s c m nh
v t ch t, trí tu tinh th n c a toàn dân t c, thúc y công cu c i m i, phát tri n nhanh
và hi n i hóa các ngành kinh t , tăng cư ng năng l c c nh tranh c a các doanh
nghi p, h tr có hi u qu cho quá trình ch ng h i nh p kinh t qu c t , nâng cao
ch t lư ng cu c s ng c a nhân dân, m b o an ninh qu c phòng và t o kh năng i t t
ón u th c hi n th ng l i s nghi p công nghi p hóa, hi n i hóa t nư c.
Ngh quy t s 26-NQ/TW, ngày 30-3-1991 c a B Chính tr v khoa h c và
công ngh trong s nghi p i m i ã nêu: “T p trung phát tri n m t s ngành khoa
h c công ngh mũi nh n như i n t , tin h c,…”. Ngh quy t H i ngh l n th 7 Ban
Ch p hành Trung ương (khóa VII) ngày 30-7-1994 xác nh: “Ưu tiên ng d ng và
phát tri n các công ngh tiên ti n, như công ngh thông tin ph c v yêu c u i n t
hóa và tin h c hóa n n kinh t qu c dân”, Ngh quy t ih i i bi u ng toàn
qu c l n th VIII nh n m nh: “ ng d ng công ngh thông tin trong t t c các lĩnh
v c kinh t qu c dân, t o ra s chuy n bi n rõ r t v năng su t, ch t lư ng và hi u
qu ; hình thành m ng thông tin qu c gia liên k t v i m t s m ng thông tin qu c
t ”… th ch hóa v m t nhà nư c, Chính ph ã ban hành Ngh quy t s 49/CP
ngày 4-8-1993 v “Phát tri n công ngh thông tin Vi t Nam trong nh ng năm 90”.
Th c hi n các ch trương c a ng và Nhà nư c, t nh ng năm 70 công ngh
thông tin nư c ta ã ư c ng d ng và phát tri n, góp ph n quan tr ng thúc y
phát tri n kinh t - xã h i c a t nư c.
Nh n th c toàn th xã h i v vai trò và ý nghĩa quan tr ng c a công ngh
thông tin ã ư c nâng lên m t bư c. Ngu n nhân l c v công ngh thông tin tăng
Xây d ng Website qu n lý nhân s cho công ty INTECH
- 6
lên áng k . Vi n thông ang phát tri n nhanh theo hư ng hi n i hóa. Ngh quy t
07/2000/NQ-CP ngày 5-6-2000 c a Chính ph v xây d ng và phát tri n công nghi p
ph n m m giai o n 2000-2005 ang và s ti p t c t o môi trư ng thu n l i cho các
t ch c, cá nhân trong và ngoài nư c u tư, kinh doanh, s n xu t và cung ng d ch
v ph n m m.
Tuy nhiên, CNTT Vi t Nam hi n nay v n ang tình tr ng l c h u, phát tri n
ch m, có nguy cơ t t h u xa hơn so v i nhi u nư c trên th gi i và trong khu v c.
Vi c ng d ng CNTT chưa áp ng ư c yêu c u c a công cu c công nghi p hóa,
hi n i hóa và yêu c u v h i nh p khu v c và qu c t , vai trò ng l c và ti m năng
to l n c a công ngh thông tin chưa ư c phát huy m nh m ; vi c phát tri n nhân l c
CNTT chưa ư c chu n b k p th i c v s lư ng và ch t lư ng, v chuyên môn
cũng như v trình ngo i ng , vi n thông và Internet chưa thu n l i, chưa áp ng
các yêu c u v t c , ch t lư ng và giá cư c cho ng d ng và phát tri n CNTT; u
tư cho CNTT chưa m c c n thi t; qu n lý nhà nư c v lĩnh v c này v n phân tán
và chưa hi u qu , ng d ng công ngh thông tin m t s nơi còn hình th c, chưa
thi t th c và còn lãng phí.
Nguyên nhân ch y u là do nh n th c c a các c p, các ngành và toàn xã h i v
vai trò c a CNTT chưa y ; th c hi n chưa y các ch trương, chính sách c a
ng và Nhà nư c; chưa k t h p ch t ch ng d ng công ngh thông tin v i quá trình
cơ c u l i s n xu t, kinh doanh, c i cách hành chính, i m i phương th c lãnh o
c a ng và s qu n lý c a Nhà nư c; ch m ban hành các chính sách áp ng nhu
c u ng d ng và phát tri n CNTT; qu n lý nhà nư c trong các lĩnh v c máy tính, vi n
thông và thông tin i n t chưa th ng nh t, thi u ng b , chưa t o ư c môi trư ng
c nh tranh lành m nh cho vi c cung ng d ch v vi n thông và Internet, chưa coi u
tư cho xây d ng h t ng thông tin là lo i u tư xây d ng h t ng kinh t , xã h i.
1.1.3. Tình hình ng d ng CNTT t i công ty INTECH
Công ty c ph n t p oàn u tư công ngh INTECH là m t công ty chuyên
ho t ng trong lĩnh v c cung c p các ph n c ng máy tính và các ph n m m tin h c.
Chính vì v y, y u t công ngh luôn ư c cao trong công ty. Công ty có 32 nhân
Xây d ng Website qu n lý nhân s cho công ty INTECH
- 7
viên thì 100% nhân viên là hi u bi t v CNTT và 95% trong s ó là t t nghi p các
trư ng ào t o chuyên ngành CNTT.
Trong công ty, h th ng máy tính ư c l p m ng có th trao i và c p nh t
thông tin nhanh chóng. M i phòng ư c trang b y máy tính và các thi t b liên
quan cho t ng ngư i.
nâng cao trình c a cán b , nhân viên, Intech còn t o i u ki n cho k
thu t viên tham gia vào các khoá h c v công ngh thông tin như: 03 ngư i tham gia
khoá h c CCNA (Cisco Certified Network Associate) c a Cisco; 05 ngư i tham gia
ch ng ch MCSA (Microsoft Certified System Administrator) c a t p oàn Microsoft
và m t s khoá h c tr c tuy n cho b ph n k toán, b ph n kinh doanh... T t c các
khoá h c u ư c công ty tài tr 100%.
Công ty ã có Website riêng c a mình t i a ch : http://www.intech.com.vn.
B ph n ph n m m ã tri n khai xây d ng ư c các website cho m t s cơ quan như:
B o hi m Xã h i Hà N i, B o hi m Xã h i i n Biên…
B ph n nhân s và k toán s d ng các ph n m m ng d ng ho t ng có hi u qu .
1.2. T NG QUAN V INTERNET
1.2.1. Gi i thi u v Internet
Internet là m ng toàn c u ư c hình thành t các m ng nh hơn, liên k t hàng
tri u máy tính trên th gi i thông qua cơ s h t ng vi n thông. Internet b t u như là
m t phương ti n các nhà nghiên c u và khoa h c các cơ s khác nhau và các
nư c khác nhau có th chia s thông tin.
Internet cung c p cho b n cơ s h t ng có th th hi n tr c tuy n và cho
phép t t c m i ngư i trên th gi i có th truy nh p n World Wide Web (WWW).
Internet cho phép kh năng cung c p cho khách hàng, các i tác kinh doanh
hi n t i và tương lai, truy nh p d dàng t i các thông tin v công ty và các s n ph m
c a b n t nhà hay văn phòng công ty.
WWW n m l p trên cùng c a Internet, nó là thông tin h a n m t i các
máy ch (Server) mà m i ngư i truy c p n.
Xây d ng Website qu n lý nhân s cho công ty INTECH
- 8
Khi s d ng Internet tăng lên, các website s ph i thay i áp ng các yêu
c u m i. Nh ng thay i trên Internet có th phân lo i thành các th h c a các
Website như sau :
Th h 1: Lúc u các công ty t o ra các website dư i d ng các catalog tr c
tuy n c a công ty.
Th h 2: Khi Internet tr nên tinh vi hơn, nhi u công ty ý th c ư c ti m năng
c a nó. Các nhà qu n lý thi t l p các website ph n ánh các v n trong công ty: quan
h v i nhà u tư, s m nh c a công ty…
Th h 3: Khi các công ty b t u hi u ư c ti m năng c a Internet thúc y các
giao d ch gi a b n thân và doanh nghi p và gi a các doanh nghi p v i khách hàng thì
các website tr nên ơn gi n hơn, nhanh hơn và t p trung hơn vào các nhu c u c th
c a nh ng cá nhân tham quan các site.
Th h 4: Tương lai c a Internet là các website th h 3. Các website th h 4 v
m t hình th c cũng gi ng các website th h 3. S khác nhau gi a website th h 3 và
th h 4 ch y u là góc công ngh phía sau. Các site th h 4 ư c t o ra m t cách
ng và ư c tích h p ch t ch vào các ho t ng c a công ty.
1.2.2. L ch s phát tri n c a Internet
Internet- còn g i là Net – là m ng truy n thông toàn c u k t n i hàng trăm
ngàn m ng máy tính. Các m ng máy tính là nh ng m ng l n di n r ng (WAN) như
các m ng c a các công ty xuyên qu c gia như IBM, AT&T, Digital Equipment và
Hewlett-Packard cho n nh ng m ng c c b (LAN) nh c a b t kỳ s h u nào
kh p nơi trên toàn c u.
M i m ng máy tính l i có th có nhi u máy tính ch HOST (máy tính cung c p
d ch v ) và hàng trăm ngàn máy tính riêng l k t n i s d ng d ch v Internet –
cũng ư c g i là “siêu xa l thông tin” (Information Superhighway). Các qu c gia có
k t n i m ng Internet toàn c u thư ng xây d ng m ng ư ng tr c t c cao (high-
speed backbone network) v i m t s nút truy nh p m ng Internet (Internet Access
Xây d ng Website qu n lý nhân s cho công ty INTECH
- 9
Nodes) và m t s c ng k t n i v i “siêu xa l thông tin”, nghĩa là v i m ng
Internet thông tin toàn c u.
Ngu n g c c a Internet là ARPANET, m t m ng thí nghi m thu c m t d án
do b qu c phòng kh i u và tài tr thông qua cơ quan các d án nghiên c u cao c p
ARPA năm 1969. M ng liên k t trung tâm máy tính và x lý thông tin c a B qu c
phòng v i các trung tâm nghiên c u khoa h c và quân s , m t s l n các trư ng i
h c ang ti n hành các nghiên c u quân s ư c tài tr . M ng k t h p nhi u lo i máy
tính khác nhau (nhà ch t o, t ch c và c u trúc cơ s h i u hành, các ph n m m
ng d ng...) n m cách xa nhau trao i và chia s các tài nguyên thông tin. M t
trong nh ng m c tiêu c a ARPANET là làm sao s truy n thông tin trong m ng v n
còn duy trì ngay c khi có m t s thành ph n m ng (các máy tính các nút m ng và
truy n d n liên k t các máy tính) b h ng. ARPANET ã phát tri n giao th c k t n i
m ng g i là TCP/IP, ó là ngôn ng cho t t c các máy tính khác nhau k t n i trên
m ng có th nói chuy n v i nhau. Năm 1974 hai nhà khoa h c máy tính VinCert và
Bob Kahn ã xu t b n tài li u trình bày chi ti t v TCP/IP, và TCP/IP ã tr thành
giao th c m ng ARPANET. Ph i n năm 1982 DoD m i tuyên b giao th c TCP/IP
là giao th c tiêu chu n c a DoD, và ARPANET là m ng xương s ng cho nhi u m ng
máy tính k t n i v i nó n u ch p nh n TCP/IP là giao th c k t n i. Năm 1983,
Internet chính th c ra i.
1.2.3. Các d ch v trên Internet
Các d ch v cơ b n trên Internet ươc chia ra làm 4 nhóm:
* Các d ch v l y thông tin (FTP và Gopher)
* Các d ch v tìm ki m thông tin (WAIS, Archie, Veronica)
* Các d ch v truy n thông (Email, Telnet, UseNet, IRC)
* Các d ch v truy n thông a phương ti n (WWW)
Xây d ng Website qu n lý nhân s cho công ty INTECH
- 10
1.2.3.1. D ch v l y thông tin
* D ch v truy n t p tin FTP
FTP là m t d ch v cho phép sao chép file t m t h th ng máy tính này n
m t h th ng máy tính khác. FTP bao g m th t c và chương trình ng d ng, và là
m t trong nh ng d ch v ra i s m nh t trên Internet.
FTP có th ư c dùng m c h th ng (command- line), trong Web browser
hay m t s ti n ích khác. FTP vô cùng h u ích cho nh ng ngư i dùng Internet.
s d ng d ch v này, trên máy tính c a ngư i s d ng ph i có ph n m m
FTP (FTP- client) và ăng ký quy n s d ng d ch v (account) v i máy tính d ch v
FTP xa (FTP- server) cho phép truy n t i các t p tin.
* D ch v Gophserver (Gopher- server)- tra c u và l y t p tin theo danh m c c a
th c ơn
ây là m t d ch v cho phép ngư i dùng v i chương trình Gopher client truy
nh p t i các máy tính d ch v Gopher hi n th và l y các thư m c và các t p tin.
D ch v Gopher cung c p giao di n theo th c ơn v i các ngu n tài nguyên có các
máy d ch v Gopher mà không c n ph i ưa vào các l nh th c hi n vi c chuy n các
thư m c và các t p tin.
1.2.3.2. D ch v tìm ki m thông tin
* D ch v Archie – Tìm ki m thông tin theo danh sách t p tin
tr giúp cho ngư i s d ng tìm ki m nhanh các t p tin c n, trên Internet t o
l p ra các máy tính d ch v (Archie server), trên ó l p ch s c a các t p tin ch a trên
các máy tính d ch v FTP gi u tin trên Internet. t o l p danh sách này, các máy
tính d ch v lưu tr ph i thư ng xuyên k t n i v i các máy tính d ch v FTP gi u tin
c p nh t danh sách t t c các t p có trên các máy d ch v FTP d u tên.
Nh ng danh sách ó có ư c xây d ng thành các cơ s d li u có ch s hoá
ngư i s d ng truy nh p và th c hi n tìm ki m t p tin d dàng. truy nh p t i
Xây d ng Website qu n lý nhân s cho công ty INTECH
- 11
các máy tính d ch v lưu tr , ngư i s d ng ph i có trên máy tính c a mình chương
trình s d ng d ch v Archie ho c dùng giao th c k t n i v i máy ch t xa Telnet.
* D ch v Veronica - Tìm ki m thông tin theo danh m c c a các th c ơn
Có th dùng thêm d ch v Veronica tr giúp ngư i dùng tìm ki m nhanh
hơn các máy tính d ch v Gopher ch a các thông tin và các t p tin mong mu n. Cũng
tương t Archie, trên máy tính d ch v Veronica t o CSDL ph c v cho tìm ki m.
Veronica là d ch v tìm ki m các danh m c c a th c ơn trên các máy d ch v
Gopher. s d ng Veronica ngư i s d ng c n ph i k t n i v i m t máy tính d ch
v Gopher ư c phép truy nh p t i m t máy tính d ch v Veronica. CSDL ph c v
cho tìm ki m c a máy d ch v Veronica ư c xây d ng b ng cách quét các th c ơn
c a t t c các máy d ch v Gopher trên toàn c u và có th tìm th y ư c không gian
Gopher mà ngư i s d ng mong mu n. Khi ó máy d ch v Veronica xây d ng ư c
m t th c ơn Gopher ch a t t c các danh m c phù h p v i nhu c u ngư i s d ng.
Ngư i s d ng ch vi c ki m tra l i các danh m c ó b ng cách ch n chúng trên th c
ơn tương t như cách ch n th ng các danh m c mong mu n trên th c ơn t các
máy d ch v Gopher.
* D ch v WAIS - Tìm ki m thông tin di n r ng
ây là d ch v cho phép ngư i dùng tìm ki m t t c các tài li u trên toàn c u
theo m t ch nào ó. Ngư i s d ng ph i có chương trình WAIS client ch y trên
máy tính c a mình k t n i v i máy tính d ch v thông tin di n r ng. Th t c tìm
ki m ơn gi n: ngư i s d ng, trên máy tính c a mình vi t m t dòng ch c a tài
li u tìm ki m cách hành văn bình thư ng và g i t i WAIS server. WAIS server ti p
nh n yêu c u và tìm trong CSDL c a nó t t c các tài li u liên quan t i ch yêu
c u, n u tìm th y, nó chuy n l i cho các tài li u ó các ch s , sau ó ngư i s
d ng dùng chuy n t i các tài li u và hi n th các tài li u ó lên máy tính c a mình.
Xây d ng Website qu n lý nhân s cho công ty INTECH
- 12
1.2.3.3. D ch v truy n thông
* D ch v thư i n t Email
Email là d ch v Internet ư c s d ng r ng rãi nh t hi n nay. H u h t các
thông báo d ng text ơn gi n, nhưng ngư i s d ng có th g i kèm các file ch a
các hình nh như sơ , nh. H th ng Email trên Internet là h th ng thư i n t l n
nh t trên th gi i, và thư ng ư c s d ng cùng v i các h th ng chuy n thư khác.
* D ch v ăng nh p t xa Telnet
Telnet cho phép ngư i s d ng t m t tr m làm vi c c a mình có th ăng
nh p vào m t tr m xa qua m ng và làm vi c v i h th ng y như là m t tr m cu i
n i tr c ti p v i tr m xa ó. Telnet là m t giao th c tương i ơn gi n hơn so v i
các chương trình ph ng t o tr m cu i (terminal emulator) ph c t p hi n nay.
ây là m t ng d ng hoàn toàn khác, vì các emulator ó thư ng cung c p liên
k t ph ng t o tr m cu i d b , trong khi Telnet cung c p s ph ng t o tr m cu i c a
m ng. Lý do chính c a s ph bi n c a Telnet là vì ó là m t c t m (trong public
domain) và kh d ng r ng rãi cho t t c các h n n ch y u hi n nay. kh i ng
Telnet, t tr m làm vi c c a mình ngư i s d ng ch vi c gõ: telnet .
Sau ó n u m ng ho t ng t t thì b n ch vi c th c hi n theo các thông báo
hi n th trên màn hình. Telnet có m t t p l nh i u khi n h tr cho quá trình th c
hi n.
1.2.3.4. D ch v truy n thông a phương ti n – World Wide Web (WWW)
WWW là d ch v Internet ra i g n ây nh t, nhưng phát tri n nhanh nh t
hi n nay. Web cung c p m t giao di n vô cùng thân thi n v i ngư i dùng, d s
d ng, vô cùng thu n l i và ơn gi n tìm ki m thông tin. Web liên k t thông tin d a
trên công ngh hyper-link (siêu liên k t), cho phép các trang Web liên k t v i nhau
tr c ti p qua các a ch c a chúng. Thông qua Web, ngư i dùng có th :
Xây d ng Website qu n lý nhân s cho công ty INTECH
- 13
Phát hành các tin t c c a mình và c tin t c t kh p nơi trên th gi i.
Qu ng cáo v mình, v công ty hay t ch c c a mình cũng như xem các lo i
qu ng cáo trên th gi i, t tìm ki m vi c làm, tuy n d ng nhân viên, công ngh và
s n ph m m i, tìm b n...
Trao i thông tin v i b n bè, các t ch c xã h i, các trung tâm nghiên c u...
Th c hi n các d ch v chuy n ti n hay mua bán hàng hoá.
Truy nh p các cơ s d li u c a các t ch c, công ty (n u ư c phép).
1.3. GI I THI U TÀI
1.3.1. tv n
Xu t phát t nhu c u qu n lý nhân s t th c t và nhu c u qu n lý nhân viên
c a công ty. Yêu c u có m t ph n m m qu n lý tr giúp cho lãnh o và nhân viên
trong công ty qu n lý nhân s . Các thao tác c a ph n m m thân thi n v i ngư i
dùng, tránh ư c các sai sót không th tránh kh i khi làm vi c tr c ti p, tránh làm
m t mát thông tin, d hi u, d s d ng cho nh ng ngư i không ư c qua ào t o v
công ngh thông tin. Chính t nhu c u ó ã n y sinh nhu c u xây d ng Website áp
d ng công ngh PHP và dùng h qu n tr CSDL MySQL nh m áp ng yêu c u trên.
1.3.2. Yêu c u tài
tài qu n lý nhân s trên Web ph i áp ng các yêu c u sau:
Qu n lý nhân s ang ho t ng trong công ty.
Khi tuy n m i nhân viên thì ph i c p nh t ư c h sơ c a nhân viên ó và theo
dõi quá trình công tác trong th i gian làm vi c t i công ty.
Khi cán b , nhân viên ư c chuy n công tác, khen thư ng hay k lu t, xin
ngh ... thì các thông tin ó ph i ư c lưu trong h sơ c a nhân viên ó.
ưa ra các báo cáo, th ng kê tình hình nhân s t ó có các phương pháp
i u ch nh cho phù h p v i yêu c u.
Tìm ki m, tra c u thông tin v nhân viên theo m t yêu c u nào ó ph c v
cho m t s trư ng h p.
Xây d ng Website qu n lý nhân s cho công ty INTECH
- 14
Phân quy n cho t ng i tư ng riêng bi t cho phù h p.
1.3.3. M c ích c a tài
Tìm hi u quy trình qu n lý nhân s trong công ty.
Tìm hi u và nghiên c u v ngôn ng l p trình PHP và h qu n tr cơ s d li u
MySQL.
Tìm hi u cách t o l p m t website.
Xây d ng ư c giao di n thân thi n v i ngư i dùng.
X lý và ưa ra các thông tin m t cách nhanh nh y và chính xác phù h p v i
yêu c u c a ngư i dùng.
1.3.4. Ph m vi c a tài
tài sau khi xây d ng xong s ư c áp d ng trong công tác qu n lý nhân s
c a công ty INTECH.
tài qu n lý các v n liên quan n nhân s trong công ty như: qu n lý lý
l ch c a nhân viên, qu n lý h p ng lao ng, quá trình công tác, b ng c p, chuyên
ngành ư c ào t o c a t ng nhân viên.
Xây d ng Website qu n lý nhân s cho công ty INTECH
- 15
CHƯƠNG 2: KH O SÁT H TH NG
2.1. KH O SÁT TH C TR NG
Vi c qu n lý nhân s trong công ty bao g m:
Qu n lý h sơ c a nhân viên trong su t quá trình công tác (t khi b t u vào
công ty n khi chuy n t i công ty khác).
Qu n lý ào t o phát tri n ngu n nhân l c: Qu n lý vi c ào t o và phát tri n
ngu n nhân l c th c hi n theo th t c ào t o c a công ty, và theo chi n lư c kinh
doanh c a công ty.
Qu n lý lương, thư ng cho ngư i lao ng theo quy nh c a công ty.
Qu n lý ngh phép.
Cán b , nhân viên ư c ngh phép theo n i quy lao ng c a công ty.
Khi mu n ngh phép ph i làm gi y ngh chuy n cho trư ng b ph n ký, sau
ó chuy n cho phòng hành chính nhân s xem xét, n u phòng hành chính nhân s
ng ý thì m i ư c ngh .
N u ngh phép nhi u hơn 4 ngày thì phòng hành chính nhân s ph i chuy n cho
t ng giám c duy t.
Qu n lý ngh vi c, ngh vi c riêng.
Cán b , nhân viên ư c ngh vi c ho c ngh vi c riêng theo quy nh c a công
ty. Khi mu n ngh thì ph i làm gi y xin ngh g i cho phòng hành chính nhân s .
i u ng nhân viên: Vi c chuy n nhân s t b ph n này sang b ph n khác
ph i ư c c p trư ng qu n lý c hai b ph n này ng ý và chuy n gi y cho phòng
hành chính nhân s .
Vi c chuy n i nhân viên văn phòng, cán b c p trư ng phòng tr lên thì ph i
ư c t ng giám c phê duy t.
X lý vi ph m k lu t: Vi c x lý vi ph m k lu t th c hi n theo n i quy c a
công ty.
Qu n lý nhân s theo t ng phòng ban.
Xây d ng Website qu n lý nhân s cho công ty INTECH
- 16
2.2. SƠ HO T NG NGHI P V
2.2.1. Sơ quy trình ho t ng nghi p v
Ho t ng nghi p v qu n lý nhân s trong công ty ư c bi u di n b ng sơ
dư i ây:
B ph n ph trách nhân s
B t đ u/ K t thúc
công tác t i công ty
- Theo dõi quá trình công tác,
khen thư ng/ k lu t, h p
G i h sơ nhân viên
đ ng...
- Báo cáo các thông tin liên
quan t i nhân viên
- Lưu gi các thông tin liên quan
t i nhân viên
Các phòng ban
Thay đ i
nhân s - Ti p nh n nhân
Nhân viên
viên.
- Th c hi n các
thay đ i khi có yêu
thông tin
c u.
nhân viên - Qu n lí nhân viên
yêu c u trong phòng ban
tìm ki m/
c p nh t
thông tin
danh sách
nhân viên
Danh sách
nhân viên
theo phòng ban
Các báo cáo
Nhà qu n lý
Hình 2.1: Sơ quy trình ho t ng nghi p v c a h th ng
2.2.2. Mô t quy trình ho t ng nghi p v
Các thông tin c a nhân viên trong su t quá trình công tác t i công ty (t khi b t
u t i khi k t thúc) u ư c theo dõi m t cách c n th n. Quá trình theo dõi này do
b ph n ph trách nhân s m nhi m. B ph n này có trách nhi m theo dõi quá trình
công tác, khen thư ng ho c k lu t, h p ng...c a nhân viên. ng th i lưu gi toàn
b các thông tin liên quan t i nhân viên (quá trình công tác trư c khi vào công ty,
b ng c p, chuyên ngành, sơ y u lí l ch...).
Xây d ng Website qu n lý nhân s cho công ty INTECH
- 17
Các nhà qu n lý s có trách nhi m phân b danh sách nhân viên v t ng phòng
ban.
Các phòng ban có ch c năng ti p nh n nhân viên, ti p nh n các h sơ c a nhân
viên do b ph n ph trách nhân s g i t i. Các phòng này s th c hi n các thay i
khi có nhu c u (nhân viên có nhu c u ngh làm, ngh phép...). Ngoài ra, các phòng còn
th c hi n qu n lý nhân viên theo t ng phòng ban riêng bi t.
B ph n ph trách nhân s nh n các thông tin thay i nhân s do các phòng
ban g i t i. T các yêu c u ó, b ph n này ph i l p các báo cáo g i cho nhà qu n lý
nhà qu n lý có các chi n lư c i u ch nh cho phù h p. ng th i b ph n này
cũng ph i thông báo cho nhân viên bi t h có th n m b t thông tin k p th i phù
h p v i yêu c u c a nhà qu n lý.
Khi các nhà qu n lý có nhu c u tìm ki m hay c p nh t các thông tin liên quan
t i nhân viên thì b ph n ph trách nhân s s có trách nhi m g i cho nhà qu n lý
danh sách nhân viên tho mãn yêu c u.
2.2.3. Yêu c u c a h th ng
* V m t thi t b , ph n m m
M t máy ch , máy tr m.
H i u hành: Microsoft Window 2000,2003 server, Microsoft XP.
Cơ s d li u: MySQL.
Ngôn ng PHP5.
Máy ch Web : Apache, IIS.
* V m t d li u
C p nh t d li u tr c tuy n.
Xây d ng Website qu n lý nhân s cho công ty INTECH
- 18
* V giao di n
H th ng ho t ng trên môi trư ng Web.
* V x lý
Xem thông tin nhân viên.
C p nh t h sơ nhân s : quá trình công tác, b ng c p, khen thư ng- k lu t...
Tìm ki m nhân s theo m t tiêu chí nào ó do ban qu n lý ưa ra.
Qu n lý nhân viên theo t ng phòng ban.
* Yêu c u c a Website
- Dành cho nhà qu n lý:
Xem thông tin nhân viên.
Thêm m i nhân viên.
C p nh t danh m c t i n bao g m: ch c v , phòng ban, chuyên ngành mà
nhân viên ã ư c ào t o ,các lo i h p ng trong công ty...
Tìm ki m nhân viên ph c v cho m t yêu c u nào ó.
Xem báo cáo danh sách nhân viên có trong công ty trong t ng th i i m có
các bi n pháp i u ch nh k p th i.
Xem báo cáo danh sách nhân viên ư c thư ng ho c vi ph m k lu t c a công
ty t ó có các phương pháp qu n lý phù h p.
Xem báo cáo danh sách nhân viên theo phòng ban t ó có các chi n lư c
ào t o phù h p.
Xem báo cáo danh sách nhân viên h t h n h p ng trong công ty.
Xem báo cáo nhân viên thay i công tác
ăng nh p vào h th ng.
i m t kh u.
- Dành cho ngư i qu n tr :
T o/ xoá/ s a User.
Thêm/ xoá/ s a các quy n.
Gán quy n cho User.
Xây d ng Website qu n lý nhân s cho công ty INTECH
- 19
- Dành cho nhân viên :
Xem thông tin nhân viên.
ăng nh p vào h th ng
i m t kh u.
2.3. M T S M U BÁO CÁO THU TH P Ư C
Sau ây là m t s m u báo cáo mà em ã thu ư c khi ti n hành kh o sát th c
t v vi c qu n lý nhân s trong công ty.
* M u báo cáo danh sách cán b , nhân viên
Công ty c ph n t p oàn u tư C ng hòa xã h i ch nghĩa Vi t Nam
công ngh INTECH c l p – T do – H nh phúc
S : …………
DANH SÁCH CÁN B , NHÂN VIÊN TRONG CÔNG TY INTECH
STT H tên MSNV B Ngày Gi i H kh u Nơi S T G.chú
ph n tháng tính hi n CMND
năm sinh nay
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ...
Trư ng phòng HC-NS Hà N i, ngày...tháng...năm 2007
Ngư i l p phi u
Xây d ng Website qu n lý nhân s cho công ty INTECH
- 20
* M u ơn xin ngh vi c
C ng hòa xã h i ch nghĩa Vi t Nam
c l p – T do – H nh phúc
ƠN XIN NGH VI C
Kính g i : Ban Giám c Công Ty
Phòng Hành chính – Nhân s
Tôi tên là : ........................................................................................................... ……
Ch c v : ............................................. B ph n :
............................................................... ……………..
Nay tôi làm ơn này, kính xin Ban Giám c cho tôi ư c thôi vi c k t ngày
............................................................... …………….
Lý do : ..................................................
Tôi ã bàn giao công vi c cho :…………………………….……..B ph n :.................
Các công vi c ư c bàn giao :
............................................................................................................................. ........
Tôi cam oan là ã bàn giao công vi c l i cho b ph n có liên quan trư c khi ngh
vi c.
R t mong Ban Giám c xem xét và ch p thu n cho tôi ư c phép thôi vi c. Tôi xin
chân thành c m ơn.
Trư ng b ph n Ngư i làm ơn
Phòng HC-NS Ban Giám c
Xây d ng Website qu n lý nhân s cho công ty INTECH
nguon tai.lieu . vn
