- Trang Chủ
- Quản trị kinh doanh
- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI“Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác văn thư tại Uỷ ban nhân dân quận Ba Đình”.
Xem mẫu
- LU N VĂN T T NGHI P
TÀI“M t s gi i pháp nâng cao
hi u qu công tác văn thư t i U ban
nhân dân qu n Ba ình”.
- L I C M ƠN Comment [T1]: C ch 16
Ông cha ta thư ng nói h c ph i i ôi v i hành, phát tri n toàn di n con Comment [T2]: Ngo c kép
ngư i không nh ng ph i thư ng xuyên trau d i, tích lu ki n th c, nâng cao hi u
bi t c a mình, mà còn c n ph i có v n kinh nghi m, và nh ng hi u bi t qua quá
trình ho t ng và th ti n làm vi c c a b n thân. Do ó vi c k t h p gi a lý thuy t
v i th c t là i u vô cùng quan tr ng.
Hai tháng th c t p t (02/3/2010 – 02/5/2010) t i phòng Văn thư thu c Văn Comment [T3]: Vi t hoa
phòng U ban nhân dân qu n Ba ình, v i tài “M t s gi i pháp nâng cao hi u
qu công tác Văn thư t i U ban nhân dân qu n Ba ình” , không ph i là th i gian
dài nhưng dư i s hư ng d n nhi t tình c a các anh, các ch trong b ph n văn thư Comment [T4]: Vi t hoa
c bi t là ch Nguy n Thu Hà và ch Nguy n Thu n Linh, tôi ã h c ư c r t Comment [T5]: N u mà có ph i ưa cho các anh
ch c thì b o n cám ơn tr c ti p
nhi u i u b ích, tích lu ư c nhi u kinh nghi m và n m b t ư c nh ng khâu cơ
b n c a nghi p v văn thư. Tôi dã có th trang b cho mình nh ng k năng c n thi t
c a nghi p v văn thư cho công vi c sau này.
hoàn thành báo cáo th c t p úng gi i gian quy nh, tôi còn nh n ư c
s giúp nhi t tình c a các th y, cô và cơ quan th c t p. Vì v y nhân d p này tôi
xin bày t lòng c m ơn chân thành nh t t i các th y cô giáo ang gi ng d y trong
H c vi n mà tr c ti p là cô Nguy n Anh Thư - Trư ng oàn th c t p s 21; th y
giáo Nguy n H u Lu n - gi ng viên hư ng oàn th c t p; ã sát cánh cùng chúng
tôi trong quá trình th c t p. Ti p ó tôi xin g i l i c m ơn t i các cô, các chú lãnh
o Văn phòng H ND – UBND qu n, cùng v i các anh, ch ang công tác t i
phòng Văn thư ã giúp tôi hoàn thành chương trình th c t p c a mình.
Trong th i gian th c t p cũng như trong quá trình vi t báo cáo, m c dù ã có
s chu n b t trư c xong tôi v n g p ph i nhi u khó khăn nh t nh, m t ph n do
ki n th c còn h n ch c ng v i ây là l n u tiên ư c tr c ti p làm vi c nên
không tránh kh i ng ngàng. Nh ng thi u xót này, tôi r t mong ư c s c m thông, Comment [T6]: Nh ng thi u sót
Comment [T7]: B
quan tâm, giúp c a các cô, các chú lãnh o Văn phòng và các anh, ch trong
phòng Văn thư UBND qu n Ba ình cùng v i các th y, cô hư ng d n oàn th c
t p s 21 tôi hoàn thành b n báo cáo này.
Tôi xin chân thành c m ơn!
- B ng k ho ch th c t p chi ti t
Th i gian: T ngày 2/3/2010 – 2/5/2010
a i m th c t p: Phòng Văn thư - UBND qu n Ba ình
- n UBND qu n Ba ình giao gi y gi i thi u th c
Tu n 1 t p c a H c vi n, làm quen vơi các, phòng, ban
t ngày 02/3 - 07/03 thu c UBND qu n.
- Tham gia l ra quân oàn th c t p t i H c vi n
Hành Chính.
- Nh n phòng, ban ư c phân công th c t p.
- Tìm hiêu cung v cơ c u, ch c năng, nhi m v c a
Tu n 2 các phòng, ban thu c UBND qu n.
t ngày 08/3 - 14/3 - Ch n tài vi t báo cáo th c t p.
- Xin s li u th c t p
- Làm cương báo cáo th c t p theo tài ã ch n
- Tìm hi u chi ti t, c th v Văn phòng UBND
qu n
- Tìm hi u ch c năng, nhi m v , cơ c u t ch c c a
b ph n Văn thư thu c Văn phòng UBND qu n.
Tu n 3 - H p oàn th c t p.
t ngày - Np cương báo cáo th c t p cho gi ng viên
15/3 – 21/3 hư ng d n.
- ư c giao làm m t s công vi c ơn gi n: photo
tài li u, vào s văn b n i, scan văn b n a ư c
phát hành trong và ngoài cơ quan lên m ng n i b
c a UBND
- - Nh n tài li u t i b ph n Văn thư c a Văn phòng
v tình hình qu n lý công tác văn thư nói chung.
S p x p và phân lo i tài li u.
Tu n 4 - Quan sát cán b côn ch c làm vi c.
t ngày 22/3 – 28/3 - Thu th p tài li u, t ng h p nhiên c u.
- Bt u vi t báo cáo sơ lư c.
- ư c giao nhi m v vào s văn b n n, scan
nh ng tài li u ã ư c lãnh o cho ý ki n ch o
lên m ng n i b c a UBND qu n Ba ình.
- Tìm hi u quy trình ti p nh n văn b n n và
Tu n 5 chuy n văn b n i, quy trình s d ng con d u
t ngày 29/3 – 04/4 trong UBND Qu n.
- Tìm hi u v nơi lưu tr tài li u, h c cách s p x p
văn b n theo các năm, bi t cách tìm ki m tài li u
c a các năm trư c ã ư c lưu.
Tu n 6 - Tìm hi u th c tr ng ho t ng c a b ph n văn
t ngày 05/4 – 11/4 thư.
- Vi t báo cáo sơ lư c, chính s a.
- Xin s li u v s lư ng các lo i văn b n n, văn
b n i, b n ánh giá, ki m tra tình hình th c hi n
Tu n 7 công tác văn thư thu c UBND qu n Ba ình.
t ngày 12/4 – 18/4 - T ng k , ánh giá, rút ra nh n xét.
- Vi t báo cáo chi ti t n p cho giao viên hư ng d n
ch nh s a.
- - T ng k t và vi t báo cáo hoàn ch nh.
- N p cho gi ng viên hư ng d n ch nh s a, hoàn
- thi n.
Tu n 8 - G p Chánh Văn phòng báo cáo k t qu th c t p,
t ngày 19/4 – 02/5 ngh ký xác nh n và nh n xét ánh giá quá tình
th c t p.
- T ch c liên hoan chia tay ơn v th c t p.
- N p báo cáo th c t p cho gi ng viên hư ng d n
ch m.
- A. PH N M U
Công tác văn thư là m t trong nh ng khâu không th thi u trong nghi p v hành
chính c a b t kỳ cơ quan nào, là ph n quan tr ng trong ho t ng qu n lý, nó nh
hư ng không nh n tính k p th i, tính nhanh nh y và chính xác cũng như hi u
qu ho t ng c a b máy qu n lý. Do ó vi c qu n lý công tác văn thư trong các
cơ quan nhà nư c là i u r t c n thi t. Trong th i bu i h i nh p kinh t qu c t ,
y m nh ng d ng khoa h c công ngh , qu n lý công tác văn thư c n ư c tăng
cư ng và tri t áp d ng các bi n pháp qu n lý m i nh m nâng cao hi u qu ho t
ng cung ng d ch v công trong cơ quan nhà nư c nói chung và UBND qu n Ba
ình nói riêng. Comment [T8]: B
1. Lý do l a ch n tài
Công tác văn thư là m t b ph n g n li n v i ho t ng ch o, i u hành
công vi c c a các cơ quan, t ch c, là cơ s tri n khai ph bi n công vi c,
lưu tr thông tin và tài li u c a m t cơ quan. Thông qua vi c ti p nh n văn b n
n và chuy n văn b n i, óng d u văn b n…, công vi c trong cơ quan s di n
ra theo m t quy trình h p lý, m b o tính hi u qu cao. Là khâu trung gian k t Comment [T9]: B
n i gi a các ơn v , các b ph n trong và ngoài UBND, b ph n văn thư tr
thành trung tâm g n k t, liên h , ph i h p trong công vi c, là um i u tiên
ti p nh n văn b n, x lý, sàng l c thông tin, giúp cho ban lãnh o gi i quy t
công vi c nhanh chóng, chính xác, ti t ki m th i gian, m b o gi i quy t úng
th m quy n.
Ho t ng văn thư là r t ph c t p, nó òi h i ngư i làm văn thư ph i có tinh
th nh, trách nhi m cao, ph i c n th n và t m trong công vi c. Hàng năm v i
s lư ng văn b n n và i l n cùng v i nh ng nhi m v chuyên môn khác,
qu n lý nhà nư c v công tác văn thư là h t s c c n thi t và ph i ư c coi tr ng. Comment [T10]: B
Trong th i kỳ công nghi p hoá, hi n i hoá t nư c như hi n nay cùng v i
ch trương y m nh c i cách hành chính, ng d ng công ngh thông tin trong
ho t ng c a cơ quan, c bi t là trong h th ng văn b n qu n lý hành chính
nhà nư c, công tác văn thư lưu tr tr thành m t trong nh ng yêu c u có tính
c n thi t. ng trư c thách th c c a th i i m i, v i s phát tri n và i lên
ca t nư c, dư i s ch o c a ban lãnh o UBND Qu n Ba ình, qu n lý
- công tác văn thư không ng ng ư c tăng cư ng, áp d ng nh ng bi n pháp m i
nh m hoàn thi n v m i m t công tác qu n lý sao cho v a m b o tính khoa
h c, tính hi u qu , v a nâng cao cao năng l c và trình chuyên môn c a i
ngũ cán b , công nhân, viên ch c làm công tác văn thư.
Nâng cao hi u qu công tác văn thư t i UBND qu n Ba ình là yêu c ĩn pư
bách trong n l c y m nh c i cách hành chính, rà soát l i h th ng các văn
b n hành chính không ng ng nâng cao và phát huy tinh th n ph c v nhà
nư c, ph c v nhân dân c a các cán b , công nhân viên ang làm vi c t i
UBND qu n nói chung và phòng văn thư thu c UBND qu n Ba ình nói riêng. Comment [T11]: B
Nh n th c ư c t m quan tr ng c a công tác văn thư, là sinh viên H c vi n
Hành chính trong quá trình th c t p t i b ph n văn thư thu c UBND qu n Ba
ình tôi ã quy t nh l a ch n tài “M t s gi i pháp nâng cao hi u qu
công tác văn thư t i U ban nhân dân qu n Ba ình”.
2. M c ích, phương pháp nghiên c u
2.1 M c ích nghiên c u
• Hi u rõ vai trò, ý nghĩa c a công tác văn thư; c i m, n i dung công
tác văn thư;
• Bi t cách th c hi n các thao tác ngh p v c a công tác văn thư: t ch c,
qu n lý và gi i quy t văn b n i, văn b n n, văn b n n i b , văn b n
m t; bi t cách t ch c lao ng khoa h c trong công tác văn thư;….
• Ph n ánh th c tr ng công tác văn thư t i Văn phòng UBND qu n Ba
ình.
• Th y ư c i m m nh, i m y u trong cơ c u ho t ng c a phòngVăn Comment [T12]: G p vào 1 ý
thư t i UBND qu n Ba inh tìm ra gi i pháp thi t th c, phù h p v i
tình hình ho t ng c a UBND nh m nâng cao hi u qu ho t ng c a
công tác văn thư.
2.2 Phương pháp nghiên c u
tài ư c nghiên c u trên cơ s nh ng nguyên lý cơ b n c a Ch nghĩa
Mác – Lênin, tư tư ng H Chí Minh, nh ng quy nh c a Nhà nư c v công tác
văn thư và th c ti n công cu c y m nh c i cách hành chính nư c ta hi n nay.
- Bên c nh ó trong bài báo cáo này tôi còn s d ng m t s phương pháp nghiên c u
th c ti n như:
- Phương pháp h th ng;
- Phương pháp phân tích s li u th ng kê;
- Phương pháp t ng k t th c ti n;
- M t s phương pháp khác…
3. Ph m vi và gi i h n nghiên c u Comment [T13]: Nên b ph n này, có th l ng
ph n này vào ph n lý do l a ch n v i 1, 2 câu nh m
th hi n ph m vi tài c a mình ^^
Do th i gian có h n, trong ph m vi bài báo cáo này tôi ch nghiên c u trên cơ s
th c ti n ho t ng qu n lý t i b ph n văn thư thu c Văn phòng UBND qu n Ba
ình và m t s gi i pháp nh m nâng cao hi u qu công tác văn thư t i UBND qu n
Ba ình.
4. Nh ng công vi c ã th c hi n ư c trong th i gian th c t p
Hai tháng th c t p ã k t thúc, tuy ch ư c tìm hi u th c t ho t ng văn
thư t i Văn phòng UBND qu n Ba ình trong th i gian ng n nhưng ây cũng là
kho ng th i gian quý báu tôi ã h c h i ư c r t nhi u i u b ích ph c v cho
cu c s ng cũng như công vi c trong tương lai. Dư i s hư ng d n nhi t tình c a Comment [T14]: B
các anh, các ch b ph n văn thư, trong th i gia qua tôi ã làm ư c m t s công
vi c cơ b n c a nghi p v văn thư như: bi t cách photo tài li u; th c hành ăng ký
văn b n n, văn b n i theo cách truy n th ng (vào s ) và theo cách hi n i ( ăng
ký b ng máy tính); nh n và g i văn b n cùng các gi y t có liên quan t các phòng,
ban bên trong và ngoài UBND; s p x p gi y t , văn b n i, văn b n n theo úng
s th t ăng ký; cách tìm văn b n ã ưa vào kho lưu tr ; hi u rõ v cơ c u t
ch c, ch c năng nhi m v c a UBND qu n Ba ình cũng như cơ c u t ch c, ch c
năng nhi m v c a Văn phòng UBND và ch c năng nhi m v c a phòng văn thư;
hoàn thành k ho ch th c t p trong 2 tháng; hoàn thành báo cáo th c t p úng h n.
5. B c c c a bài báo cáo Comment [T15]: B ph n này, ph n này thích
h p khi làm khóa lu n hơn vì quy mô khóa lu n l n
hơn.
tài “M t s gi i pháp nâng cao hi u qu ho t ng công tác văn thư t i
U ban nhân dân qu n Ba ình” ngoài ph n m u và ph n k t lu n, bài báo
cáo bao g m 4 chương:
- • Chương I: T ng quan v U ban nhân dân qu n Ba ình và Văn phòng
U ban.
• Chương II: Th c tr ng t ch c và ho t ng công tác văn thư thu c Văn
phòng U ban nhân dân qu n Ba ình.
• Chương III: ánh giá ho t ng công tác văn thư t i UBND qu n Ba
ình.
• Chương IV: M t s gi i pháp và ki n ngh nh m nâng cao hi u qu ho t
ng công tác văn thư t i UBND qu n Ba ình
- B. PH N N I DUNG
Chương I: T ng quan v U ban nhân dân qu n Ba ình và Văn phòng
U ban Comment [T16]: Vi t y UBND
I. T ng quan v qu n Ba ình và U ban nhân dân qu n Ba ình
1. Khái quát chung v qu n Ba ình Comment [T17]: Nên chia thành các ph n:
- V trí a lý
- Tình hình kinh t
Khu v c Ba ình ư c H i ng Chính ph ký quy t nh thành l p s - Tình hình văn hóa – xã h i
trên là kinh t - xã h i thì dư i không nên vi t là
78/CP ngày 31 tháng 5 năm 1961. văn hóa – xã h i n a.
Trong ph n văn hóa – xã h i l i chia thành các ý
nh : V văn hóa, v giáo d c, v y t …v..v.. cho cân
Ba ình là m t trong nh ng qu n trung tâm c a th ô Hà N i, có di n tích i và tương x ng v ý ^^
2
9,29 km , là Trung tâm Hành chính – chính tr Qu c gia, có tr s các cơ quan lãnh
o cao nh t c a ng, Nhà nư c, Chính ph , s quán và oàn ngo i giao qu c t ;
là nơi thư ng xuyên di n ra các s ki n tr ng i, các ho t ng i n i, i ngo i
ca ng và Nhà nư c;
V v trí a lý : Phía b c giáp qu n Tây H , phía ông giáp qu n Hoàn
Ki m, phía nam giáp qu n ng a, phía tây giáp qu n C u Gi y; là m t trong 29
qu n, huy n c a thành ph Hà N i. Qu n Ba ình ư c chia thành 14 phư ng là:
C ng V , i C n, i n Biên, Gi ng Võ, Ng c Khánh, Ng c Hà, Kim Mã, Nguy n
Trung Tr c, Phúc Xá, Quán Thánh, Thành Công, Trúc B ch, Li u Giai, Vĩnh Phúc.
V dân s : Ba ình có dân s g n 300.000 ngư i, m t d dân s kho ng Comment [T18]: Nên l ng vào ph n trên khi gi i
thi u di n tích m b o s logic
24.703 ngư i/km2. Dân s ông, m t dân s cao làm cho v n lao ng, môi
trư ng, phòng ch ng t n n xã h i g p nhi u khó khăn.
V tình kinh t - xã h i: T ch cơ c u kinh t y u kém, s n xu t g p nhi u
khó khăn, i s ng ngư i dân b p bênh, qu n ã t p trung ch o tìm ra hư ng i
thích h p v i tinh th n: i m i nhanh chóng, n nh tình hình, hi u qu kinh t -
xã h i cao hơn. B ng nh ng gi i pháp c th thúc y kinh t phát tri n, cơ c u h p
lý, thu hút ư c nhi u lao ng, n p nhân sách Nhà nư c tăng bình quân hàng năm
12,95 %. Cơ c u kinh t qu n ã có nhi u i m i theo chi u hư ng tích c c,
thương m i t 37,74%, d ch v và du l ch t 17,53%, công nghi p t 25%. Cùng
v i phát tri n s n xuát, m t s ngành ngh m i phát tri n m nh như: d u khí, du
l ch, i n t , truy n t i i n. a s ngư i lao ng có vi c làm và thu nh p n nh,
i s ng ư c c i thi n và nâng lên.
- Trên lĩnh v c văn hóa – xã h i: các ho t ng xã h i ư c tri n khai th c
hi n r ng kh p v i hình th c a d ng, n i dung phong phú như: ngày 14/3/2010
oàn Thanh niên qu n Ba ình t ch c phong trào “ ngày ch nh t xanh” hư ng
ng tháng Thanh niên c a Thành oàn Hà N i; t ch c h i tr i “ Cháu ngoan Bác
H ” t i trư ng THCS Thăng Long nhân k ni m ngày thành l p oàn Thanh niên
c ng s n H Chí Minh; t ch c di n àn “ ng v i thanh niên, thanh niên v i
ng”; t ch c h i ngh tri n khai công tác hi n máu tình nguy n…. Trong ó có
nhi u ho t ng t ch t lư ng cao.
Trong lĩnh v c giáo d c: Ba ình là qu n u tiên trong c nư c t ph c p
giáo d c ti u h c và THCS, xóa xong l p h c ca 3, phòng h c c p 4. Công tác xã
h i hóa giáo d c ư c th c hi n t t t cơ s v i nh ng mô hình trư ng bán công,
dân l p, tư th c. Hiên nay, qu n có 8 trư ng chu n qu c gia, 100% giáo viên u
t vư t chu n.
Trong công tác b o v , chăm sóc và nâng cao s c kho ban u cho nhân
dân phát tri n m nh, 13/14 phư ng t chu n qu c gia v y t .
Song song v i vi c phát tri n kinh t xã h i, qu n còn t p trung phát tri n ô
th i m ii qu n lý và xây d ng n p s ng văn hóa, k cương, gi gìn ô th sáng -
xanh - s ch - p. Nh nh hư ng úng n, trong m y năm v a qua, b m t ô
th c a Ba ình ư c c i thi n nhi u hơn. Ba ình là qu n u tiên ư c Nhà nư c
t ng thư ng Huân chương Lao ng h ng ba, danh hi u Anh hùng l c lư ng vũ
trang nhân dân. Ba ình cũng là qu n i tiên phong th c hi n c i cách hành chính
v i cơ ch 1 c a t t c các phư ng thu c qu n.
V di tích l ch s : Ba ình t hào là qu n có nhi u di tích văn hoá, l ch s
truy n th ng c a dân t c như: n Quán Thánh - m t trong “Thăng Long t tr n”,
cùng v i n Voi Ph c (tr n gi phía Tây kinh thành Thăng Long); C t c Hà N i,
chùa M t C t, và c bi t, còn có qu n th di tích liên quan n cu c i và s
nghi p c a Ch t ch H Chí Minh.
- 2. L ch s hình thành và phát tri n c a U ban nhân dân qu n Ba ình,
Thành ph Hà N i
UBND qu n Ba ình là m t ơn v hành chính ư c thành l p căn c vào
Lu t t ch c H ND và UBND; ư c UBND Thành ph Hà N i giao cho nhi m
v qu n lý nhà nư c trên a bàn b t u t ngày 31 tháng 5 năm 1961. UBND
qu n Ba ình có tr s t i 25 ph Li u Giai, phư ng C ng V . Ban u UBND
qu n có 11 phòng ban và các oàn th . Sau ó, trong quá trình ho t ng, s
lư ng các phòng ban c a UBND qu n ã có s thay i phù h p v i s phát
tri n kinh t - xã h i c a t ng th i kỳ.
UBND qu n Ba ình t khi thành l p ã nh n ư c s lãnh o, ch d o sát
sao c a ng, chính quy n và s giúp c a các s , ban, ngành thành ph Hà
N i. Tr i qua g n 50 năm ho t ng, h th ng cơ quan ng, chính quy n và
oàn th UBND qu n v a xây d ng, ki n toàn b máy v a th c hi n ch c năng,
nhi m v c a mình trong công tác lãnh o, t ch c b máy chính quy n nhà
nư c a bàn qu n trên các lĩnh v c: kinh t , văn hoá, xã h i, chính tr , an
ninh qu c phong, dân r c, tôn giáo, tài nguyên môi trư ng….
3. Ch c năng, nhi m v c a U ban nhân dân Qu n Ba ình
Theo Hi n pháp năm 1992 s a i b sung năm 2002, UBND qu n Ba ình
là cơ quan ch p hành c a H ND qu n, ng th i là cơ quan hành chính nhà nư c
a phương, ch u trách nhi m trư c H ND cùng c p và cơ quan nhà nươc c p trên.
UBND ch u trách nhi m ch p hành Hi n pháp, lu t, các văn b n c a cơ quan nhà
nư c c p trên và ngh quy t c a H ND cung c p nh m m b o th c hi n ch
trương, bi n pháp phát tri n kinh t - xã h i, c ng c qu c phòng, an ninh và th c
hi n các chính sách khác trên a bàn. UBND th c hi n ch c năng qu n lý nhà
nư c a phương, góp ph n m b o s ch o, qu n lý th ng nh t trong b máy
qu n lý nhà nư c t trung ương t i cơ s .
Theo quy nh c a Lu t t ch c H i ng nhân dân và U ban nhân dân s
11/2003/QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003, UBND qu n có nhi m v và quy n
h n sau:
- 3.1. Trong lĩnh v c kinh t :
- Xây d ng k ho ch phát tri n kinh t - xã h i hàng năm;
- L p d toán thu - chi ngân sách nhà nư c trên a bàn qu n; d toán thu,
chi ngân sách qu n;
- T ch c th c hi n ngân sách qu n; hư ng d n, ki m tra UBND các phư ng
xây d ng và th c hi n ngân sách;
- Phê chu n k ho ch phát tri n kinh t - xã h i c a các phư ng.
3.2. Trong lĩnh v nông, lâm, ngư nghiêp, thu l i, t ai:
- Xây d ng chương trình khuy n khích phát tri n nông, lâm, ngư nghi p trên
a bàn qu n;
- Ch o UBND các phư ng th c hi n các bi n pháp chuy n d ch cơ c u
kinh t , phát tri n nông nghi p;
- Th c hi n giao t, cho thuê t, thu h i t i v i cá nhân và h gia ình,
gi i quy t các tranh ch p t ai theo quy nh c a pháp lu t;
- Xét duy t quy ho ch, k ho ch s d ng t ai c a UBND các phư ng trên
a bàn qu n;
3.3. Trong lĩnh v c công nghi p, ti u th công nghi p:
- Tham gia xây d ng quy ho ch, k ho ch phát tri n công nghi p, ti u th
công nghi p trên a bàn qu n;
- T ch c th c hi n, xây d ng và phát tri n các làng ngh truy n th ng, s n
xu t s n ph m có giá tr tiêu dùng và xu t kh u; phát tri n cơ s ch bi n nông,
lâm. thu s n và các cơ s công nghi p khác theo s ch o c a UBND Thành
ph .
3.4. Trong lĩnh v c xây d ng, giao thông v n t i:
- Xét duy t quy ho ch xây d ng các phư ng, i m dân cư trên a bàn qu n;
- Qu n lý, khai thác, s d ng các công trình giao thông và k t c u h t ng cơ
s theo s phân c p;
- Qu n lý vi c xây d ng, c p gi y phép xây d ng và k m tra vi c th c hi n
pháp lu t v xây d ng; t ch c th c hi n các chính sách v nhà ; qu n lý t và
qu nhà thu c s h u c a nhà nư c trên a bàn qu n;
- 3.5. Trong lĩnh v c thương m i, d ch v , du l ch:
- Xây d ng, phát tri n thương m i d ch v , du l ch, ki m tra vi c ch p hành
quy nh c a nhà nư c v ho t ng thương m i, d ch v và du l ch trên a bàn
qu n;
- Ki m tra vi c th c hi n các quy t c v an toàn và v sinh trong ho t ng
thương m i, d ch v và du l ch tên a bàn;
3.6. Trong lĩnh v c giáo d c, y t , xã h i, văn hoá, thông tin và th d c
th thao:
- Xây d ng và t ch c th c hi n các chương trình, án phát tri n văn hoá,
giáo d c, thông tin, th d c th thao, y t , phát thanh trên a b n;
- T ch c và th c hi n các quy nh c a pháp lu t v ph c p giáo d c,
qu n lý các trư ng ti u h c, trung h c cơ s , trư ng d y ngh ; t ch c các trư ng
m m non; th c hi n ch trương xã h i hoá giáo d c trên a bàn qu n;
- Qu n lý các công trình công c ng ư c phân c p; hư ng d n các phong
trào v văn hoá, ho t ng c a các trung tâm văn hoá – thông tin, th d c th thao;
b o v và phát huy giá tr các di tích l ch s - văn hoá và danh lam th ng c nh do
qu n qu n lý;
- Th c hi n k ho ch phát tri n s nghi p y t , qu n lý các trung tâm y t ,
tr m y t ; ch o và ki m tra vi c b o v s c kho nhân dân; phòng, ch ng d ch
b nh; b o v và chăm sóc ngư i già, ngư i tàn t t, tr m côi không nơi nương t a;
b o v , chăm sóc bà m , tr em; th c hi n chính sách dân s k ho ch hoá gia ình
- T ch c ch o d y ngh , gi i quy t vi c làm cho ngư i lao ng; t ch c
th c hi n phong trào xoá ói gi m nghèo; hư ng d n ho t ng t thi n, nhân o.
3.7. Trong lĩnh v c khoa h c, công ngh , tài nguyên, môi trư ng:
- Th c hi n bi n pháp ng d ng ti n b khoa h c, công ngh ph c v s n
xu t và i s ng nhân dâ ctên a bàn qu n;
- T ch c th c hi n b o v môi trư ng;
- T ch c th c hi n và ki m tra các quy nh c a pháp lu t v tiêu chu n o
lư ng và ch t lư ng s n ph m; ngăn ch n vi c s n xu t và lưu hành hàng gi , hàng
kém ch t lư ng trê a bàn qu n
3.8. Trong lĩnh v c qu c phòng, an ninh và tr t t , an toàn xã h i:
- - T ch c phong trào qu n chúng tham gia xây d ng l c lư ng vũ trang và
qu c phòng toàn dân;
- T ch c ăng ký, khám tuy n nghĩa v quân s , quy t nh vi c nh p ngũ,
giao quân, vi c hoãn, mi n thi hành nghĩa v quân s và x lý các trư ng h p vi
ph m theo quy nh c a pháp lu t;
- T ch c th c hi n nhi m v g gìn an ninh, tr t t , an toàn xã h i, xây
d ng l c lư ng công an nhân dân qu n v ng m nh, b o v bí m t nhà nư c; th c
hi n các bi n pháp phòng ng a, ch ng t i ph m, các t n n xã h i và hành vi vi
ph m pháp lu t khác trên a bàn qu n;
- Ch o và ki m tra vi c th c hi n các quy nh c a pháp lu t v qu n lý
h kh u, qu n lý vi c cư trú, i l i c a ngư i nư c ngoài qu n;
- Tuyên truy n, giáo d c, v n ng nhân dân tham gia phong trào b o v an
ninh, tr t t , an toàn xã h i.
3.9. Trong vi c th c hi n chính sách dân t c và chính sách tôn giáo:
- Tuyên truyên, giáo d c, ph bi n, chính sách pháp lu t v dân t c và tôn
giáo;
- T ch c th c hi n các nhi m v ư c giao v các chương trình, k ho ch,
d án phát tri n kinh t - xã h i iv i ng bào dân t c thi u s ;
- Ch o và ki m tra vi c th c hi n chính sách dân t c, chính sách tôn giáo;
quy n t do tín ngư ng, tôn giáo c a công dân s ng trên a bàn qu n;
- Quy t nh bi n pháp ngăn ch n hành vi xâm ph m t do tín ngư ng, tôn
giáo ho c l i d ng tín ngư ng, tôn giáo làm trái nh ng quy nh c a pháp lu t
và chính sách c a nhà nư c theo quy nh c a pháp lu t.
3.10. Trong vi c thi hành pháp lu t:
- Ch o, t ch c công tác tuyên tuy n, giáo d c pháp lu t, ki m tra vi c
ch p hành Hi n pháp, lu t, các văn b n quy ph m pháp lu t c a cơ quan nhà nư c
c p trên và ngh quy t c a H i ng nhân dân cùng c p;
- T ch c th c hi n và ch o UBND các phư ng th c hi n bi n pháp b o
v tài s n nhà nư c, t ch c chính tr - xã h i, t ch c xã h i, t ch c kinh t , b o
v tính m ng, t do, danh d , nhân ph m, tài s n, cá quy n và l i ích h p pháp
khác c a công dân;
- - Ch o vi c th c hi n công tác h t ch trên a bàn qu n;
- T ch c, ch o th c hi n công tác thi hành án theo quy nh;
- T ch c, ch o vi c th c hi n công tác ki m tra, thanh tra nhà nư c; t
ch c ti p dân, gi i qu t k p th i ki u n i, t cáo và ki n ngh c a công dân;
3.11. Trong vi c xây d ng chính quy n và qu n lý a gi i hành chính:
- T ch c th c hi n vi c b u c i bi u H i ng nhân dân theo quy nh
c a pháp lu t;
- Quy nh t ch c b máy và nhi m v , quy n h n c th c a cơ quan
chuyên môn thu c UBND c p mình theo hư ng d n c a UBND c p trên;
- Qu n lý công tác t ch c, biên ch , lao ng, ti n lương theo phân c p c a
UBND c p trên;
- Qu n lý h sơ, m c, ch gi i, b n a gi i hành chính c a qu n
- 4. Cơ c u t ch c U ban nhân dân qu n Ba ình
4.1. Cơ c u t ch c các phòng ban chuyên môn thu c U ban nhân dân
qu n Ba ình
Văn phòng H ND-UBND qu n
Phó ch
t ch
UBND
Phòng Lao ng TB &XH
Vi t
Bình
Phòng Văn hoá và Thông tin
Phó ch
Phòng Y t
t ch
UBND
ng
Văn Phòng Giáo d c- ào t o
Ch Tư ng
t ch
UBND
Phòng Kinh t
Ph m
Văn
Chanh Phó ch
Phòng Qu n lý ô th
t ch
UBND
Bùi
Văn Phòng Tài nguyên Môi trư ng
Thông
Phòng Thanh tra
Phó ch
Phòng N i v
t ch
UBND
Nguy n
Th Phòng Th ng kê
Công
Phòng Tài chính-K ho ch
- 4.2. Cơ c u t ch c các phư ng tr c thu c U ban nhân dân qu n Ba ình
UBND Phư ng Thành Công
UBND Phư ng C ng V
UBND phư ng Li u Giai
UBND Phư ng Vĩnh Phúc
UBND Phư ng Trúc B ch
UBND Phư ng
U Nguy n Trung Tr c
BAN
NHÂN UBND Kim Mã
DÂN
QU N
BA UBND Phư ng Ng c Khánh
ÌNH
UBND Phư ng Ng c Hà
UBND Phư ng Gi ng Võ
UBND Phư ng iC n
UBND Phư ng Quán Thánh
UBND Phư ng i n Biên
Chú thích: m i quan h tr c thu c c p trên v i c p dư i
m i quan h ph i h p hai chi u
4.3. Cơ c u thành viên
UBND qu n Ba ình bao g m: 1 ch t ch, 4 phó ch t ch, 4 u viên.
- - 01 ch tich ph trách chung,
- 01 phó ch t ch ch u trách nhi m v chính tr - kinh t ,
- 01 phó ch t ch ch u trách nhi m v văn hoá – xã h i,
- 01 phó ch t ch ph trách lĩnh v c an ninh - qu c phòng
- 01 phó ch t ch ph trách lĩnh v c qu n lý ô th ,
- 01 u viên ph trách Văn phòng,
- 01 u viên ph trách Thanh tra,
- 01 u viên ph trách quân s ,
- 01 u viên ph trách công an.
Các phòng ban thu c UBND có 1 tru ng phòng, t 1-2 phó trư ng phòng và
m t s chuyên viên cán s . Biên ch c a các phòng do UBND qu n quy nh trên
cơ s t ng biên ch qu n lý Nhà nư c c a UBND qu n ư c UBND Thành ph
giao h ng năm.
II. Vài nét v Văn phòng U ban nhân dân qu n Ba ình
1. Khái ni m văn phòng
Văn phòng là b máy làm vi c t ng h p c a cơ quan, ơn v , là nơi thu th p,
x lý thông tin, h tr ho t ng qu n lý, là nơi chăm lo m i lĩnh v c d ch v , h u
cn m b o các i u ki n v t ch t cho ho t ng c a m i cơ quan.
2. Ch c năng, nhi m v văn phòng H ND – UBND qu n Ba ình
- Tham mưu cho Thư ng tr c H ND , UBND qu n xây d ng chương trình
công tác năm, quý, tháng, tu n, theo dõi, ôn c các phòng, ban, ngành
UBND các phư ng trong quá trình th c hi n.
- Giúp UBND và Ch t ch UBND Qu n t ch c các ho t ng ch o, i u
hành; giúp Ch t ch UBND qu n i u hành, ph i h p ho t ng c a các cơ
quan chuyên môn thu c UBND qu n và UBND các phư ng.
- Ch trì, ph i h p v i cá cơ quan chuyên môn thu c UBND qu n so n th o
các báo cáo sơ k t, t ng k t ho t ng, báo cáo ki m i m công tác ch o,
i u hành c a H ND, UBND qu n và các báo cáo khác theo s ch o iu
hành c a Thư ng tr c H ND, Ch t ch UBND qu n.
- - D th o các văn b n do Thư ng tr c H ND, UBND qu n tr c ti p giao;
tham gia ý ki n v n i dung và th m tra th th c văn b n do các ơn v d
th o trư c khi trình Thư ng tr c H ND, UBND qu n xem xét, quy t nh.
- Thu th p, x lý, cung c p thông tin ph c v ho t ng c a H ND, UBND
qu n.
- Qu n lý b ph n ti p nh n và tr h sơ hành chính c a UBND qu n. giúp
H ND, UBND qu n ti p nh n công dân, tiép nh n ơn thư khi u n i, t cáo
và nh ng yêu c u c a các t ch c, cá nhân.
- T ch c m i quan h công tác gi a UBND qu n v i Thư ng tr c Qu n u ,
Thư ng tr c H ND, U ban M t tr n T qu c và các cơ quan, oàn th
thu c qu n. Giúp UBND qu n ki m tra ôn c vi c th c hi n quy ch làm
vi c c a UBND.
- T ch c công b các văn b n quy ph m pháp lu t c a H ND. UBND qu n
và theo dõi, ôn c, ki m tra vi c th c hi n. Qu n lý vi c ban hành văn b n
c a H ND, UBND qu n; th c hi n ch b o m t, phát ngôn, ưa tin,
chuy n giao tài li u theo quy nh c a pháp lu t.
- m b o các i u ki n v t ch t, k thu t cho ho t ng c a H ND, UBND
qu n. Qu n lý cán b , công ch c thu c văn phòng, qu n lý tài s n, trang
thi t b , cơ s v t ch t c a H ND, UBND qu n và Văn phòng theo quy
nh. m b o an ninh tr t t trong cơ quan.
- Th c hi n nhi m v khác do Thư ng tr c H ND, UBND Qqu n giao cho.
nguon tai.lieu . vn
