Xem mẫu
- Luận văn
Tổ chức công tác kế toán tiền
lương và các khoảng trích
theo lương tại Công ty xây
dựng số 2 Thăng Long
- L I NÓI U
Theo Mác, lao ng c a con ngư i là m t trong ba y u t quan
tr ng quy t nh s t n t i c a quá trình s n xu t. Lao ng gi vai trò ch
ch t trong vi c tái t o ra c a c i v t ch t và tinh th n cho xã h i. Lao ng
có năng su t, có ch t lư ng và t hi u qu cao là nhân t m b o cho s
ph n vinh c a m i qu c gia.
Ngư i lao ng ch phát huy h t kh năng c a mình khi s c lao ng
mà h b ra ư c ó là s ti n mà ngư i s d ng lao
n bù x ng áng.
ng tr cho ngư i lao ngư i lao
ng ng có th tái s n xu t s c lao
ư c ư c g i là ti n lương.
ng ng th i có th tích lu
Ti n lương là m t b ph n c a s n ph m xã h i, là ngu n kh i u c a quá
trình tái s n xu t t o ra s n ph m hàng hoá. Vì v y vi c h ch toán phân b
chính xác ti n lương vào giá thành s n ph m, tính và thanh toán k p th i
ti n lương cho ngư i lao ng s góp ph n hoàn thành k ho ch s n xu t,
h giá thành s n ph m, tăng năng su t lao ng, tăng tích lu và ng th i
i s ng ngư i lao
s c i thi n ng.
G n ch t v i ti n lương là các kho n trích theo lương bao g m b o
hi m xã h i, b o hi m y t và kinh phí công oàn. ây là các qu xã h i th
i v i ngư i lao
hi n s quan tâm c a toàn xã h i ng.
Chính sách ti n lương ư c v n d ng linh ho t m i doanh nghi p
ph thu c vào c i m và t ch c qu n lý, t ch c s n xu t kinh doanh và
ph thu c vào tính ch t c a công vi c. Vì v y, vi c xây d ng m t cơ ch tr
lương phù h p, h ch toán và thanh toán k p th i có m t ý nghĩa to l n v
m t kinh t cũng như v m t chính tr . Nh n th c ư c t m quan tr ng c a
vn trên v i s giúp nhi t tình c a các cô chú làm vi c t i Công ty xây
d ng s 2 Thăng Long cùng v i s hư ng d n chu áo c a th y giáo
Nguy n M nh Thi u em ch n tài: "T ch c công tác k toán ti n lương
và các kho ng trích theo lương t i Công ty xây d ng s 2 Thăng Long.
- K tc u tài g m 3 chương:
Chương I. Lý lu n chung v t ch c công tác k toán ti n lương và
các kho n trích theo lương t i doanh nghi p.
Chương II. Tình hình th c t v t ch c công tác k toán ti n
lương và các kho n trích theo lương t i Công ty xây d ng s 2 Thăng
Long.
Chương III. M t s ý ki n nh m hoàn thi n t ch c công tác k
toán ti n lương và các kho n trích theo lương Công ty xây d ng s 2
Thăng Long.
Do th i gian nghiên c u có h n, nên chuyên này không tránh kh i
thi u sót và h n ch . Vì th em r t mong nh n ư c ý ki n óng góp và xem
xét c a các th y cô cùng các chú, các cô trong Công ty xây d ng s 2 Thăng
tài nghiên c u c a em ngày càng ư c hoàn thi n
Long và b n c
hơn.
- CHƯƠNG I.
LÝ LU N CHUNG V T CH C CÔNG TÁC K TOÁN TI N
LƯƠNG VÀ CÁC KHO N TRÍCH THEO LƯƠNG T I CÔNG TY XÂY
D NG S 2 THĂNG LONG.
………………………………………….
1.1. S C N THI T PH I T CH C CÔNG TÁC K TOÁN TI N
LƯƠNG VÀ CÁC KHO N TRÍCH THEO LƯƠNG.
1.1.1. V trí, vai trò, ý nghĩa ti n lương i v i lao ng.
Lao ng là m t trong nh ng i u ki n c n thi t cho s t n t i và phát
tri n c a doanh nghi p, là m t trong ba y u t cơ b n c a quá trình ho t
ng s n xu t kinh doanh. Chi phí v lao ng là m t trong các y u t chi
phí cơ b n, c u thành nên giá tr s n ph m do doanh nghi p s n xu t ra.
Qu n lý, lao ng là m t n i dung quan tr ng trong công tác qu n lý
toàn di n c a các ơn v s n xu t kd. S d ng h p lý lao ng là ti t ki m
chi phí lao ng s ng, góp ph n h th p giá thành s n ph m, tăng doanh l i
và nâng cao i s ng cho ngư i lao ng t ng doanh nghi p.
Ti n lương (hay ti n công) là s ti n thù lao ng lao ng ph i tr
cho ngư i lao ng theo s lư ng và ch t lư ng lao ng mà h óng góp
tái s n xu t s c lao ng, bù áp hao phí lao ng c a h trong quá trình
s n xu t kinh doanh.
Ngoài ti n lương (ti n công) công ch c, viên ch c còn ư c hư ng
các kho n tr c p thu c phúc l i xã h i, trong ó có tr c p BHXH, BHYT
và KPC , mà theo ch tài chính hi n hành, các kho n này doanh nghi p
ph i tính vào chi phí s n xu t kinh doanh.
Qu B o hi m xã h i ư c chi tiêu cho các trư ng h p: Ngư i lao
ng m au, thai s n, tai n n lao ng b nh ngh nghi p, hưu trí, t tu t…
- Qu B o hi m y t ư cd s d ng thanh toán các kho n ti n khám, ch a
b nh, vi n phí, thu c tháng… cho ngư i lao ng trong th i gian m au,
sinh .
Kinh phí Công oàn ph c v chi tiêu cho ho t ng c a t ch c công
oàn nh m chăm lo, b o v quy n l i c a ngươi lao ng.
T ch c công tác h ch toán lao ng, giúp cho công tác qu n lý lao
ng c a doanh nghi p i vào n n n p. Mu n t ch c t t công tác h ch toán
lao ng, các doanh nghi p ph i bi t b trí h p lý s c lao ng, t o các i u
ki n c i ti n l l i làm vi c, b o m an toàn lao ng, xây d ng các nh
m c lao ng và ơn giá tr công úng n. Các i u ki n ó th c hi n
ư c s làm cho năng su t lao ng tăng, thu nh p c a doanh nghi p ư c
nâng cao và t ó ph n thu nh p c a công nhân viên cũng ư c nâng cao.
t o i u ki n cho qu n lý, huy ng và s d ng h p lý lao ng
trong doanh nghi p, c n thi t ph i phân lo i công nhân viên c a doanh
nghi p. Xét v ch c năng, trong m t doanh nghi p có th phân lo i nhân
công thành 3 lo i sau.
- Ch c năng s n xu t, ch bi n:
+ Nhân công tr c ti p: Bao g m nh ng lao ng tham gia tr c ti p
vào quá trình ch t o s n ph m, th c hi n các lao v , d ch v .
+ Nhân viên gián ti p: Là nh ng nhân công ph c v cho nhân công
tr c ti p ho c ch tham gia m t cách gián ti p vào quá trình s n xu t s n
ph m.
- Ch c năng lưu thông ti p th : Bao g m b ph n nhân công tham gia
ho t ng bán hàng tiêu th s n ph m, nghiên c u ti p c n th trư ng.
- Ch c năng qu n lý hành chính: Là b ph n nhân công tham gia quá
trình i u hành doanh nghi p.
Huy ng s d ng lao ng h p lý, phát huy y trình chuyên
môn tay ngh c a ngư i lao ng là m t trong các v n cơ b n thư ng
xuyên c n ư c quan tâm thích áng c a doanh nghi p.
- 1.1.2. Các nguyên t c tr lương.
m b o cung c p thông tin cho nhà qu n lý òi h i h ch toán lao
ng và ti n lương ph i m b o nh ng nguyên t c sau:
nh t: Nguyên t c tr lương theo s lư ng và ch t lư ng lao
Th
ng. Nguyên t c này nh m kh c ph c ch nghĩa bình quân trong phân
ph i, m t khác t o cho ngư i lao ng ý th c v i k t qu lao ng c a
mình. Nguyên t c này còn m b o tr lương công b ng cho ngư i lao ng
giúp h ph n u tích c c và yên tâm công tác.
Còn s lư ng, ch t lư ng lao ng ư c th hi n m t cách t ng h p
k t qu s n xu t thông qua s lư ng và ch t lư ng s n ph m s n xu t ra
ho c thông qua kh i lư ng công vi c ư c th c hi n.
Th hai: Nguyên t c m b o tái s n xu t s c lao ng và không
ng ng nâng cao m c s ng. Quá trình s n xu t chính là s k t h p ng th i
các y u t như quá trình tiêu hao các y u t lao ng, i tư ng lao ng và
tư li u lao ng. Trong ó lao ng v i tư cách là ho t ng chân tay và trì
óc c a con ngư i s d ng lao ng các v t ph m có ích ph c v cho nhu c u
sinh ho t c a mình. m b o ti n hành liên t c quá trình s n xu t, trư c
h t c n ph i m b o tái s n xu t s c lao ng, nghĩa là s c lao ng mà
con ngư i b ra ph i ư c b i hoàn dư i d ng thù lao lao ng. V b n
ch t, ti n lương là m t b ph n c u thành nên giá thành s n ph m và giá c
hàng hoá. M t khác ti n lương còn là m b o kinh t khuy n khích
hàng hoá lao ng, kích thích và t o m i quan tâm c a ngư i lao ng n
k t qu công vi c c a h . Nói cách khác ti n lương chính là m t nhân t
thúc y năng su t lao ng.
Th ba: B o m m i quan h h p lý v ti n lương gi a nh ng ngư i
lao ng khác nhau trong n n kinh t qu c dân.
- Vi c th c hi n nguyên t c này giúp cho Nhà nư c t o s cân gi a các
ngành, khuy n khích s phát tri n nhanh chóng ngành mũi nh n ng th i
m b o l i ích cho ngư i lao ng.
Ti n lương có vai trò r t quan tr ng i v i s t n t i và phát tri n
c a b t c doanh nghi p nào. Tuy nhiên th y h t ư c tác d ng c a nó
thì ta ph i nh n th c úng y v ti n lương, l a ch n phương th c tr
lương sao cho thích h p nh t. Có ư c s hài lòng ó, ngư i lao ng m i
phát huy h t kh năng sáng t o c a mình trong công vi c.
1.1.3. Nhi m v k toán ti n lương và các kho n trích theo lương.
Ti n lương và các kho n trích theo lương không ch là v n quan
tâm riêng c a ngư i lao ng màa còn là v n mà nhi u phía cùng quan
tâm và c bi t chú ý.
H ch toán lao ng, k toán ti n lương và các kho n trích theo lương
không ch liên quan n quy n l i c a ngư i lao ng, mà còn n chi phí
ho t ng s n xu t kinh doanh, giá thành s n ph m c a doanh nghi p, liên
quan n tình hình ch p hành các chính sách v lao ng ti n lương c a Nhà
nư c.
K toán ti n lương và các kho n trích theo lương doanh nghi p ph i
th c hi n các nhi m v ch y u sau.
(1) T ch c h ch toán úng th i gian, s lư ng, ch t lư ng và k t qu
lao ng c a ngư i lao ng, tính úng và thanh toán k p th i ti n lương và
các kho n ti n quan khác cho ngư i lao ng.
(2) Tính toán, phân b h p lý chính xác chi phí ti n lương, ti n công
và các kho n trích BHXH, BHYT, KPC cho các i tư ng s d ng liên
quan.
(3) nh kỳ ti n hành phân tích tình hình s d ng lao ng, tình hình
qu n lý v chi tiêu qu lương. Cung c p các thông tin kinh t c n thi t cho
các b ph n có liên quan.
- 1.2. HÌNH TH C TI N LƯƠNG, QU TI N LƯƠNG VÀ CÁC QU
TRÍCH THEO LƯƠNG.
12.1. Các hình th c ti n lương.
Vi c tính và tr lương có th th c hi n theo nhi u hình th c khác
nhau, tuỳ theo c i m ho t ng kinh doanh, tính ch t công vi c và trình
qu n lý. Trên th c t , thư ng áp d ng các hình th c ti n lương sau:
- Hình th c ti n lương th i gian: Là hình th c ti n lương tính theo
th i gian làm vi c, c p b c k thu t và tháng lương c a ngư i lao ng.
Theo hình th c này, ti n lương th i gian ph i tr ư c tính b ng: th i gian
làm vi c th c t nhân v i m c lương th i gian.
Ti n lương th i gian v i ơn giá ti n lương c nh ư c g i là ti n
lương th i gian gi n ơn. Ti n lương th i gian gi n ơn có th k t h p ch
ti n lương thư ng khuy n khích ngư i lao ng hăng hái làm vi c, t o
nên ti n lương th i gian có thư ng.
áp d ng tr lương theo th i gian, doanh nghi p ph i theo dõi ghi
chép th i gian làm vi c c a ngư i lao ng và m c lương th i gian c a h
Các doanh nghi p ch áp d ng ti n lương th i gian cho nh ng công vi c
chưa xây d ng ư c nh m c lao ng, chưa có ơn giá ti n lương s n
ph m. Thư ng áp d ng cho lao ng làm công tác văn phòng như hành
chính, qu n tr , th ng kê, t ch c lao ng, k toán, tài v …
Hình th c ti n lương theo th i gian có nhi u h n ch là chưa g n ch t
ti n lương v i k t qu và ch t lư ng lao ng.
- Hình th c ti n lương theo s n ph m: Là hình th c ti n lương tính
theo s lư ng, ch t lư ng s n ph m, công vi c ã hoàn thành m b o yêu
c u ch t lư ng và ơn giá ti n lương tính cho m t ơn v s n ph m, công
vi c ó. Ti n lương s n ph m ph i tr tính b ng: s lư ng ho c kh i lư ng
công vi c, s n ph m hoàn thành tiêu chu n ch t lư ng, nhân v i ơn giá
ti n lương s n ph m.
- Vi c xác nh ti n lương s n ph m ph i d a trên cơ s các tài s n v
h ch toán k t qu lao ng.
Ti n lương s n ph m có th áp d ng i v i lao ng tr c ti p s n
xu t s n ph m, g i là ti n lương s n ph m tr c ti p, ho c có th áp d ng i
v i ngư i gián ti p ph c v s n xu t s n ph m g i là ti n lương s n ph m
gián ti p.
khuy n khích ngư i lao ng nâng cao năng su t, ch t lư ng s n
ph m doanh nghi p, có th áp d ng các ơn giá lương s n ph m khác nhau.
- Ti n lương s n ph m tính theo ơn giá ti n lương c nh, g i là ti n
lương s n ph m gi n ơn.
- Ti n lương s n ph m gi n ơn k t h p v i ti n thư ng v năng
su t, ch t lư ng s n ph m, g i là ti n lương s n ph m có thư ng.
- Ti n lương s n ph m tính theo ơn giá lương s n ph m tăng d n áp
d ng theo m c hoàn thành vư t m c kh i lư ng s n ph m, g i là ti n
lương s n ph m lu ti n.
- Ti n lương s n ph m khoán: Theo hình th c này có th khoán vi c,
khoán kh i lư ng, khoán s n ph m cu i cùng, khoán qu lương.
Hình th c ti n lương s n ph m có nhi u ưu i m:
m b o nguyên t c phân ph i theo s lư ng và ch t lư ng lao ng,
khuy n khích ngư i lao ng quan tâm n k qu và ch t lư ng s n ph m.
1.2.2. Qu ti n lương.
Qu ti n lương c a doanh nghi p là toàn b ti n lương tính theo công
nhân viên c a doanh nghi p do doanh nghi p qu n lý chi tr lương.
Qu ti n lương bao g m:
- Ti n lương th i gian, ti n lương tinh theo s n ph m và tiên lương
khoán.
- Ti n lương tr cho ngư i lao ng s n xu t ra s n ph m h ng trong
ph m vi ch quy nh.
- - Ti n lương tr cho ngư i lao ng trong th i gian ng ng s n xu t do
nguyên nhân khách quan, trong th i gian ư c i u ng công tác làm nghĩa
v theo ch quy nh th i gian ngh phép, th i gian i h c.
- Các lo i ph c p làm êm, thêm gi .
- Các kho n ti n lương có tính ch t thư ng xuyên.
Qu ti n lương k ho ch trong doanh nghi p còn ư c tính các kho n
tr c p b o hi m xã h i trong th i gian ngư i lao ng m au thai s n, tai
n n lao ng…
Trong doanh nghi p, ph c v cho công tác h ch toán, ti n lương có
th ư c chia thành hai lo i: Ti n lương lao ng tr c ti p và ti n lương lao
ng gián ti p, trong ó chi ti t theo ti n lương chính và ti n lương ph .
Ti n lương chính: Là ti n lương tr cho ngư i lao ng trong th i
gian ngư i lao ng th c hi n nhi m v chính c â h , g m ti n lương tr
theo c p b c và các kho n ph c p kèm theo.
Ti n lương ph : Là ti n lương tr cho ngư i lao ng trong th i gian
h th c hi n nhi m v khác, ngoài nhi m v chính và th i gian ngư i lao
ng ngh phép, ngh t t, ngh vì ng ng s n xu t… ư c hư ng theo ch .
Ti n lương chính c a công nhân tr c ti p s n xu t g n li n v i quá trình s n
xu t ra s n ph m, ti n lương ph c a công nhân tr c ti p s n xu t không g n
v i t ng lo i s n ph m. Vì v y, vi c phân chia ti n lương chính và ti n
lương ph có ý nghĩa quan tr ng i v i công tác phân tích kinh t . m
b o hoàn thành và hoàn thành vư t m c k ho ch s n xu t c a doanh nghi p
thì vi c qu n lý và chi tiêu qu ti n lương ph i ư c t trong m i quan h
ph c v t t cho vi c th c hi n k ho ch s n xu t kinh doanh c a doanh
nghi p, chi tiêu ti t ki m và h p lý qu ti n lương.
1.2.3. Qu b o hi m xã h i, qu b o hi m y t và kinh phí công
oàn.
Qu b o hi m xã h i ư c hình thành b ng cách trích theo t l quy
nh trên t ng s qu ti n lương cơ b n và các kho n ph c p (ch c v , khu
- v c…) c a công nhân viên th c t phát sinh trong tháng. Theo ch hi n
hành, t l trích b o hi m xã h i là 20%. Trong ó 15% do ơn v ho c ch
s d ng lao ng n p, ư c tính vào chi phí kinh doanh, 5% còn l i do
ngư i lao ng óng góp và ư c tính tr vào thu nh p c a h .
Qu b o hi m xã h i ư c chi tiêu cho các trư ng h p ngư i lao ng
m au, thai s n, tai n n lao ng, b nh ngh nghi p, hưu trí, t tu t. Qu
này do cơ quan b o hi m xã h i qu n lý.
Qu b o hi m y t : ư c s d ng thanh toán các kho n ti n khám
ch a b nh, thu c ch a b nh, vi n phí… cho ngư i lao ng trong th i gian
m au, sinh … Qu này ư c hình thành b ng cách trích theo t l quy
nh trên t ng s ti n lương cơ b n và các kho n ph c p c a công nhân
viên th c t phát sinh trong tháng.
T l trích b o hi m y t hi n hành là 3%, trong ó 2% tính vào chi
phí kinh doanh và 1% tr vào thu nh p c a ngư i lao ng.
Kinh phí công oàn. Hình thành do vi c trích l p theo t l quy nh
trên t ng s ti n lương cơ b n và các kho n ph c p c a công nhân viên
th c t phát sinh trong tháng, tính vào chi phí s n xu t kinh doanh. T l
trích kinh phí công oàn theo ch hi n hành là 2%.
S kinh phí công oàn doanh nghi p trích ư c, m t ph n n p lên cơ
quan qu n lý công oàn c p trên, m t ph n l i doanh nghi p chi tiêu cho
ho t ng công oàn t i doanh nghi p.
Ti n lương ph i tr cho ngư i lao ng, cùng các kho n trích b o
hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công oàn h p thành chi phí nhân công
trong t ng chi phí s n xu t kinh doanh.
Ngoài ch ti n lương và các kho n trích theo lương, doanh nghi p
còn xây d ng ch ti n thư ng cho t p th , cá nhân có thành tích trong
ho t ng s n xu t kinh doanh. Ti n thư ng bao g m thi ua (l y t qu
khen thư ng) và thư ng trong s n xu t kinh doanh: thư ng nâng cao ch t
- lư ng s n ph m, thư ng ti t ki m v t tư, thư ng phát minh sáng ki n… (l y
t qu ti n lương).
1.3. T CH C CÔNG TÁC K TOÁN TI N LƯƠNG VÀ CÁC
KHO N TRÍCH THEO LƯƠNG.
1.3.1. Ch ng t tính lương và các kho n tr c p b o hi m xã h i.
qu n lý lao ng v m t s lư ng, các doanh nghi p s d ng s
danh sách lao ng. S này do phòng lao ng ti n lương l p (l p chung cho
toàn doanh nghi p và l p riêng cho t ng b ph n) n m tình hình phân b ,
s d ng lao ng hi n có trong doanh nghi p.
Ch ng t s d ng h ch toán lao ng là b ng ch m công. "B ng
ch m công" ư c l p riêng cho t ng b ph n, t , i lao ng s n xu t trong
ó ghi rõ ngày làm vi c, ngh vi c c a m i ngư i lao ng. B ng ch m công
do t trư ng ho c trư ng các phòng ban, tr c ti p ghi và nơi công khai
ngư i lao ng giám sát th i gian lao ng c a h . Cu i tháng, b ng ch m
công ư c dùng t ng h p th i gian lao ng, tính lương cho t ng b
p h n, t i s n xu t khi các b ph n ó hư ng lương theo th i gian.
H ch toán k t qu lao ng, tuỳ theo lo i hình và c i m s n xu t
t ng doanh nghi p, k toán s d ng các lo i ch ng t ban u khác nhau.
Các ch ng t ó là các báo cáo v k t qu s n xu t "B ng theo dõi công tác
t ", "Gi y báo ca", "Phi u giao nh n s n ph m", "Phi u khoán", "H p
ng giao khoán", "Phi u báo làm thêm gi ". Ch ng t h ch toán lao ng
ư c l p do t trư ng ký, cán b ki m tra k thu t xác nh n. Ch ng t này
ư c chuy n cho phòng lao ng ti n lương xác nh n và ư c chuy n v
phòng k toán làm căn c tính lương, tính thư ng. H ch toán k t qu lao
ng là cơ s tính lương cho ngư i lao ng hay b ph n lao ng hư ng
lương theo s n ph m. Căn c vào: Gi y ngh m, biên b n i u tra tai n n
lao ng, gi y ch ng sinh… k toán tính tr c p b o hi m xã h i cho
ngư i lao ng.
thanh toán ti n lương, ti n công và các kho n ph c p, tr c p cho
ngư i lao ng, hàng tháng k toán doanh nghi p ph i l p "b ng thanh toán
- ti n lương" cho t ng t i, phân xư ng s n xu t và các phòng ban căn c
vào k t qu tính lương cho t ng ngư i. Trong b ng thanh toán lương ư c
ghi rõ t ng kho n ti n lương. Lương s n ph m, lương th i gian, các kho n
ph c p, tr c p, các kho n kh u tr và s ti n lao ng ư c lĩnh. Các
kho n thanh toán v tr c p b o hi m xã h i cũng ư c l p tương t . Sau
khi k toán trư ng ki m tra xác nh n ký, giám c ký duy t. "B ng thanh
toán lương và b o hi m xã h i" s ư c căn c thanh toán lương và b o
hi m xã h i cho ngư i lao ng.
T i các doanh nghi p, vi c thanh toán lương và các kho n khác cho
ngư i lao ng thư ng ư c chia làm hai kỳ: Kỳ 1 t m ng và kỳ 2 s nh n
s còn l i sau khi ã tr các kho n kh u tr . Các kho n thanh toán lương,
thanh toán b o hi m xã h i, b ng kê danh sách nh ng nưg i chưa lĩnh
lương, cùng v i các ch ng t báo cáo thu, chi ti n m t ph i ư c chuy n v
phòng k toán ki m tra, ghi s .
1.3.2. Tài kho n k toán s d ng
k toán tính và thanh toán ti n lương, ti n công và các kho n khác
v i ngư i lao ng, tình hình trích l p và s d ng các qu b o hi m xã h i,
b o hi m y t , kinh phí công oàn, k toán s d ng các tài kho n sau:
- TK 334 "Ph i tr công nhân viên". Tài kho n này ph n ánh các
kho n thanh toán v i công nhân viên c a doanh nghi p v ti n lương, ti n
công, tr c p b o hi m xã h i, ti n thư ng và các kho n thu c v thu nh p
c a công nhân viên.
Bên N :
- Các kho n kh u tr vào ti n lương, ti n công c a công nhân viên.
- Ti n lương, ti n công, ti n thư ng, b o hi m xã h i và các kho n
khác ã tr , ã ng cho công nhân viên.
- Ti n lương công nhân viên chưa lĩnh.
Bên Có:
- Ti n lương, ti n công và các kho n khác ph i tr cho công nhân viên
- Dư N (n u có): S tr th a cho công nhân viên.
Dư Có: Ti n lương, ti n công và các kho n khác còn ph i tr công
nhân viên.
K toán ph i m s chi ti t theo dõi riêng thanh toán ti n lương và
thanh toán b o hi m xã h i.
- TK 338 "Ph i tr ph i n p khác": TK này dùng ph n ánh các
kho n ph i tr và ph i n p cho cơ quan pháp lu t, cho các t ch c oàn th
xã h i, cho c p trên v kinh phí công oàn, b o hi m xã h i, b o hi m y t ,
các kho n kh u tr vào lương theo quy t toán c a toà án, giá tr tài s n, các
kho n kh u tr vào lương theo quy t toán c a toà án, giá tr tài s n th a ch
x lý, các kho n vay mư n t m th i…
Bên N :
- Các kho n ã n p cho cơ quan qu n lý.
- BHXH ph i tr cho CNV
- Các kho n ã chi v kinh phí công oàn
- X lý giá tr tài s n th a
- Các kho n ã tr ã n p khác.
Bên Có:
- Trích BHXH, Kinh phí công oàn, BHYT vào chi phí s n xu t kd,
kh u tr vào lương CNV.
- Giá tr tài s n th a ch x lý
-S ã n p, ã tr l n hơn s ph i n p, ph i tr ư c c p bù
- Các kho n ph i tr khác.
Dư N (n u có): S tr th a, n p th a, vư t chi chưa ư c thanh toán.
Dư Có: S ti n còn ph i tr , ph i n p giá tr xu t th a ch x lý.
- TK 338 - Chi ti t có 5 tài kho n c p 2
3381 - Tài s n th a ch gi i quy t
3382 - Kinh phí công oàn
3383 - B o hi m xã h i
- 3394 - B o hi m y t
3388 - Ph i n p khác
- TK 335: "Chi phí ph i tr " tài kho n này dùng ph n ánh các kho n
ư c ghi nh n là chi phí ho t ng s n xu t, kinh doanh trong kỳ nhưng
th c t chưa phát sinh (mà s phát sinh trong kỳ này ho c trong nhi u kỳ
sau).
Bên N : - Các chi phí th c t phát sinh thu c n i dung chi phí ph i tr
- Chi phí ph i tr l n hơn s chi phí th c t ư c h ch toán gi m chi
phí kinh doanh.
Bên Có: - Chi phí ph i tr d tính trư c ã ghi nh n và h ch toán vào
chi phí ho t ng s n xu t kinh doanh.
Dư Có: - Chi phí ph i tr ã tính vào chi phí ho t ng s n xu t kinh
doanh nh ng th c t chưa phát sinh.
Ngoài các tài kho n: 334, 338, 335 k toán ti n lương và các kho n
trích theo lương còn s d ng m t s tài kho n khác như TK 622, TK 627,
TK 111, TK 112, TK 138…
1.3.3. T ng h p phân b ti n lương và các kho n trích theo lương
Ti n lương ph i tr trong kỳ theo t ng i tư ng s d ng, hàng tháng
k toán ti n hành t ng h p và tính trích b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh
phí công oàn theo quy nh trên cơ s t ng h p ti n lương ph i tr và các
t l trích b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công oàn theo ch
hi n hành ang áp d ng. T ng h p phân b ti n lương, tính trích b o hi m
xã h i, b o hi m y t , kinh phí công oàn ư c th c hi n trên b ng "phân b
ti n lươn và b o hi m xã h i".
Trên b ng phân b này, ngoài ti n lương, b o hi m xã h i, b o hi m y
t , kinh phí công oàn còn ph n ánh vi c trích trư c các kho n chi phí ph i
tr , c th kỳ trích trư c ti n lương ngh phép c a công nhân s n xu t…
B ng phân b ti n lương và b o hi m xã h i ư c l p hàng tháng trên
cơ s các ch ng t v lao ng và ti n lương trong tháng. K toán ti n hành
- phân lo i và t ng h p ti n lương, ti n công ph i tr theo t ng i tư ng s
d ng lao ng, theo tr c ti p s n xu t t ng lo i s n ph m t ng phân
xư ng, qu n lý và ph c v s n xu t t ng phân xư ng và theo qu n lý
chung c a toàn doanh nghi p. Trong ó phân bi t ti n lương, các kho n ph
c p và các kho n khác ghi vào các c t thu c ph n ghi có TK334 "ph i tr
CNV" các dòng phù h p.
Căn c vào ti n lương th c t ph i tr và căn c vào t l trích quy
nh v b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công oàn tính trích và
ghi vào các c t ph n ghi có TK 338 " ph i tr ph i n p khác" thu c 3382,
3383, 3384 các dòng phù h p.
Căn c vào các tài li u liên quan và căn c vào vi c tính trích trư c
ti n lương ngh phép c a công nhân s n xu t ghi vào c t có TK 335 "chi
phí ph i tr ".
T ng h p s li u phân b ti n lương, các kho n trích b o hi m xã h i,
b o hi m y t , kinh phí công oàn và các kho n trích trư c, ư c s d ng
cho k toán t p h p chi phí s n xu t ghi s k toán t p h p chi phí s n
xu t cho các i tư ng s d ng.
1.3.4. K toán t ng h p ti n lương, ti n công và các kho n trích theo
lương.
K toán t ng h p ti n lương và các kho ng trích theo lương ư c th c
hi n trên các tài kho n TK 334, TK 338, TK335 và các tài kho n liên quan
khác.
Phương pháp k toán các nghi p v ch y u ư c th c hi n như sau:
- Hàng tháng tính ti n lương ph i tr cho công nhân viên và phân b
cho các i tư ng, k toán ghi.
N TK 622: Ti n lương ph i tr cho công nhân tr c ti p s n xu t.
N TK 627 (6271): Ti n lương ph i tr cho lao ng gián ti p và nhân
viên qu n lý phân xư ng.
- N TK 641 (6411): Ti n lương ph i tr cho nhân viên bán hàng … tiêu
th s n ph m.
N TK 642 (6421): Ti n lương ph i tr cho b ph n qu n lý doanh
nghi p.
N TK 241: Ti n lương ph i tr cho CNV trong tháng.
Có TK 334: T ng s ti n lương ph i tr cho CNV trong tháng.
- S ti n thư ng ph i tr cho công nhân viên:
N TK 431 (4311): Thư ng thi ua t qu khen thư ng.
N TK 622, 6271, 6421, 6411: Thư ng trong s n xu t kinh doanh.
Có TK 334: T ng s ti n thư ng ph i tr .
- Trích b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công oàn hàng tháng.
N TK 622, 627, 641, 642, 241: Ph n tính vào chi phí s n xu t kinh
doanh.
N Tk 334: Ph n tr vào thu nh p c a công nhân viên.
Có TK 338 (3382, 3383, 3384): T ng kinh phí công oàn, b o
hi m xã h i, b o hi m y t , ph i trích.
- Tính b o hi m xã h i ph i tr công nhân viên.
Trư ng h p công nhân viên m au, thai s n… k toán ph n ánh nh
kho n tuỳ theo quy nh c th v vi c phân c p qu n lý s d ng qu b o
hi m xã h i.
+ Trư ng h p phân c p qu n lý s d ng qu b o hi m xã h i, doanh
nghi p ư c gi l i m t ph n b o hi m xã h i trích ư c, tr c ti p s
d ng chi tiêu cho công nhân viên theo qui nh, thì khi tính s b o hi m xã
h i ph i tr tr c ti p cho công nhân viên, k toán ghi s theo nh kho n:
N TK 338 ( 3383) - Ph i tr , ph i n p khác.
Có TK 334 - Ph i tr công nhân viên.
+ Trư ng h p ch tài chính quy nh toàn b s trích b o hi m xã
h i ph i n p lên lên c p trên, vi c chi tiêu tr c p b o hi m xã h i cho công
nhân viên t i doanh nghi p ư c quy t toán sau khi chi phí th c t , thì khi
- trích b o hi m xã h i ph i tr tr c ti p cho công nhân viên t i doanh nghi p,
k toán ghi:
N TK 138 (1388).
Có TK 334.
- Các kho n kh u tr vào thu nh p c a công nhân viên, k toán ghi:
N TK 334 - T ng s các kho n kh u tr .
Có TK 333 (3383) - Thu thu nh p ph i n p.
Có TK 141 - S t m ng tr vào lương.
Có TK 138 - Các kho n b i thư ng v t ch t, thi t h i.
Thanh toán ti n lương, ti n công, b o hi m xã hô , ti n thư ng cho
công nhân viên.
+ N u thanh toán b ng ti n:
N TK 334 - Các kho n ã thanh toán.
Có TK 111 - Thanh toán b ng ti n m t.
+ N u thanh toán b ng v t tư hàng hoá.
1. Ghi giá v n v t tư hàng hoá.
N TK 632
Có TK 152, 153,154,155…
2. Ghi nh n giá thanh toán:
N TK 334 - Ph i tr công nhân viên.
Có TK 512 - Doanh thu bán hàng n i b .
Có Tk 3331 (33311) - Thu GTGT ph i n p.
- Khi chuy n ti n n p b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công
oàn:
N TK 338 (3382, 3383, 3384).
Có TK 111, 112.
- Chi tiêu kinh phí công oàn l i doanh nghi p:
N TK 338 - Ph i tr , ph i n p khác (3382).
Có TK 111,112.
- - Cu i kỳ, k t chuy n ti n lương công nhân viên i v ng chưa lĩnh:
N TK 334 - Ph i tr công nhân viên.
Có TK 338 (3388).
- Trư ng h p s ã tr , ã n p v kinh phí công oàn, b o hi m xã h i,
k c s vư t chi l n hơn s ph i tr , ph i n p, khi ư c c p bù:
N TK 111, 112 (s ti n ư c c p bù ã nh n).
Có TK 338 (3382, 3383) (s ư c c p bù).
T i các doanh nghi p s n xu t, tránh s bi n ng c a giá thành s n
ph m, doanh nghi p có th ti n hành trích trư c ti n lương công nhân ngh
phép tính vào chi phí s n xu t s n ph m, coi như m t kho n chi phí ph i tr ,
cách tính như sau:
M c trích trư c; ti n lương phép; k ho ch = x T l trích trư c.
T ng s lương phép k ho ch năm
c a công nhân tr c ti p s n xu t
x 10
T l trích trư c =
T ng s lương cơ b n k ho ch năm
c a công nhân tr c ti p s n xu t
- Hàng tháng khi trích trư c ti n lương ngh phép c a công nhân tr c
ti p s n xu t, k toán ghi:
N TK 622 - Chi phí nhân công tr c ti p.
Có TK 335 - Chi phí ph i tr .
- S ti n lương công nhân ngh phép th c t ph i tr :
N TK 335 - Chi phí ph i tr .
Có TK 334 - Ph i tr công nhân viên.
nguon tai.lieu . vn
