- Trang Chủ
- Kinh tế - Thương mại
- Luận văn : Thực trạng quản lý về ký kết hợp đồng và một số kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu quả ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty CPC.1
Xem mẫu
- Luận văn
Thực trạng quản lý về ký
kết hợp đồng và một số
kiến nghị nhằm góp phần
nâng cao hiệu quả ký kết và
thực hiện hợp đồng nhập
khẩu tại công ty CPC.1
- Hoµn thiÖn viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång NK...
LỜI MỞ ĐẦU
Hợp đồng xuất nhập khẩu là vấn đề tuy “ cũ “ song vẫn còn là một vấn đề
nóng hổi. Cũ vì ai cũng hiểu biết về tầm quan trọng, vai trò và vị trí của nó
trong hoạt động xuất nhập khẩu. Mới vì nội dung của nó rất đa dạng, diễn
tiến, và những kinh nghiệm được rút ra từ việc ký kết và thực hiện hợp đồng
là rất phong phú.
Một hợp đồng có thể coi là khởi đầu của một phi vụ kinh doanh và nó cũng
là yếu tố quyết định đến các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sau này.
Sở dĩ như vậy là vì trong hợp đồng thể hiện sự cam kết ràng buộc rất chặt chẽ
về đối tượng hợp đồng, quyền và nghĩa vụ mỗi bên. Trong một thời điểm
doianh nghiệp thường phải ký kết và thực hiện nhiều hợp đồng, do đó vấn đề
nội dung thoả thuận trong hợp đồng và vấn đề thực hiện những nội dung đó
đòi hỏi phải có sự sắp xếp và quản lý một cách có hiệu quả.
Vấn đề ký kết và thực hiện hợp đồng tưởng chừng như đơn giản song trong
thực tế do quy mô của tưngf công ty, các tiềm lực của công ty, vấn đề thị
trường, mùa vụ... đều ảnh hưởng rất lớn đến tiến trình thực hiện hợp đồng.
Vởy làm sao để có thể ký kết được nhiều hợp đồng, thực hiện có hiệu quả
các hợp đồng đó, kiểm soát được tiến trình thực hiện từng hợp đồng là vấn đề
lớn vẫn còn bỏ ngỏ.
Nhận thức được tầm quan trọng của ký kết và thực hiện hợp đồng trong hoạt
động kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nghành dược nói riêng,
trên cơ sở những hoạt động thực tế trong thời gian thực tập tại công ty dược
phẩm trung ương 1(Central Pharmaceutical Company No 1-CPC.1), cùng với
sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo, Thạc sỹ Trần Van Hoè, cùng các cô,
các chú, các anh chị cán bộ công nhân viên ở công ty, tôi đã chọn đề tài
“Hợp đồng và thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty CPC.1” làm báo
cáo thực tập tốt nghiệp.
Mục đích chính của báo cáo này là:
Tập trung nghiên cứu một cách có hệ thống những vấn đề về hợp đồng và
thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Tìm hiểu thực trạng quản lý về ký kết vàthực hiện hợp đồngnhập khẩu tại
công ty CPC.1.
Đề xuất một số kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu quả ký kết và
thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty.
1
Ph¹m Ngäc Vinh Th¬ng m¹i quèc tÕ 38
- Hoµn thiÖn viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång NK...
Để nghiên cứu tôi có sử dụng phương pháp duy vật biện chứng của chủ
nghĩa Mác-Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, và một số phương pháp khác như
phân tích, tổng hợp, diễn giải, quy nạp, so sánh...
Sau đây là kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp:
chương1: Hợp đồng nhập khẩu và tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
chương 2: thực trạng vấn đề ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại
công ty CPC.1
chương 3: một số giải pháp tăng hiệu quả ký kết và thực hiện hợp đồng
nhập khẩu
Mặc dù có nhiều cố gắng song do năng lực, thời gian và thông tin có
hạnnên chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Do vậy tôi
mong các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị ở công ty CPC1 cùng các độc
giả lượng thứ và có ý kiến đóng góp để bài viết được hoàn thiện hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2000
Sinh viên thực hiện:
PHẠM NGỌC VINH
2
Ph¹m Ngäc Vinh Th¬ng m¹i quèc tÕ 38
- Hoµn thiÖn viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång NK...
PHẦN 1 HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU VÀ TỔ CHỨC THỰC
HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
I. HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU VÀ CÁC NỘI DUNG HỢP ĐỒNG NHẬP
KHẨU
1. KHÁI QUÁT VỀ HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
a. Một số khái niệm
3
Ph¹m Ngäc Vinh Th¬ng m¹i quèc tÕ 38
- Hoµn thiÖn viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång NK...
Hợp đồng mua bán ngoại thương ra đời cùng với sự hình thành và phát triển
của thương mại quốc tế. Bản chất cuả nó là hợp đồng mua bán nói chung,
nhưng được diễn ra trên một phạm vi địa lý rộng lớn thống nhất về ý trí giữa
các bên trong quan hệ mua bán hàng hoá.
Theo công ước Viên 1980 thì hợp đồng mua bán ngoại thương còn gọi là
hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng mua bán quốc tế là sự thoả thuận giữa
các đương sự có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau, theo đó một bên
gọi là bên xuất khẩu ( bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của một
bên khác gọi là bên nhập khẩu ( bên mua ). Một tài sản nhất định, gọi là hàng
hoá; bên nhập khẩu có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng.
Điều cốt lõi của hợp đồng nhập khẩu là sự thoả thuận giữa các bên ký kết.
Nếu không có sự “ thuận mua vừa bán” thì không có mua bán, không có hợp
đồng. Hình thức của sự thoả thuận cũnglà hình thức của hợp đồng. Thoả thuận
viết làm nên hợp đồng văn bản .ở nước ta hình thức duy nhất hợp pháp đối
với hợp đồng nhập khẩu là văn bản. Hợp đồng văn bản la bản hợp đồng có
chữ ký của hai bên mua bán, thư từ, hoặc điện tín, điện chữ(fax) trao đổi
giữa các bên như bản chào hàng, chấp nhận chào hàng và xác nhận đơn đặt
hàng.
b. Các thành phần trong hợp đồng nhập khẩu
- Chủ thể tham gia ký kết hợp đồng nhập khẩu (thương nhân): là các bên
có trụ sở thương mại ở các nước khác nhau. Các bên tham gia ký kết phải là
những thực thể có đủ tư cách pháp lý. Dù là pháp nhân hay tự nhiên nhân, họ
đều phải được phép trực tiệp xuất nhập khẩu.
Theo quan điểm của Việt nam, điều 80 luật thương mại “ hợp đồng
mua bán hàng hoá với thương nhân nước ngoài là hợp đồng mua bán được ký
kết giữa một bên là thương nhân Việt Nam và một bên là thương nhân nước
ngoài “ .Tại điều 5 khoản 6 cũng quy định : “ thương nhân được hiểu là các cá
nhân, pháp nhân, hộ gia đình có đăng ký kinh doanh hoạt động thương mại
một cách độc lập và thường xuyên “
. Vấn đề đặt ra là phải xác định thương nhân nước ngoài như thế nào ? theo
điều 81 khoản 1 (luật thương mại ):chủ thể nước ngoài là thương nhân và có tư
cách pháp lý được xác định theo căn cứ pháp luật mà thương nhân đó mang
quốc tịch.
- Đối tượng của hợp đồng: là hàng hoá- phải được phép mua bán theo quy
định của pháp luật.
4
Ph¹m Ngäc Vinh Th¬ng m¹i quèc tÕ 38
- Hoµn thiÖn viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång NK...
- Khách thể của hợp đồng: là hành vi di chuyển quyền sở hữu về hàng hoá
từ bên xuất khẩu sang bên nhập khẩu.
- Nguồn luật điều chỉnh hợp đồng NK: do các bên ký kết thoả thuận chỉ
định để bổ xung cho những điều chưa được quy định chi tiết trong hợp đồng.
Nguồn luật đó có thể là: Luật quốc gia bên ký kết ( như luật nước người bán,
luật nước người mua, luật nơi ký kết hợp đồng...); Luật quốc tế ( như
Incoterm 1990, Incoterm 2000, Quy tắc và thực hành thống nhất về tín dụng
chứng từ UCP 400, UCP 500...)
ồng
c. Phân loại hợp đồng ngoại thương .
Hợp đồng mua bán ngoại thương được phân làm hai loaị là hợp đồng
xuất khẩu và hợp đồng nhập khẩu.
c.1 Hợp đồng xuất khẩu .
* Loại hợp đồng này có thể là hợp đồng một chiều hoặc hai chiều
Hợp đồng một chiều là hợp đồng mà doanh nghiệp ngoại thương chỉ có
mua và trả tiền.
Hợp đồng hai chiều là hợp đồng mà doanh nghiêp ngoại thương vưà
mua, vừa kèm theo bán hàng, hay còn gọi là hợp đồng mua bán đối ứng.
* Phânloại:
- Hợp đồng xuất khẩu trực tiếp doanh nghiệp ngoại thương sẽ trực kết ký
kết hợp đồng với đối tác nước ngoài, tự tổ chức thu gom nguồn hàng để xuất
khẩu chịu mọi chi phí và với danh nghĩa của chính mình.
- Hợp đồng uỷ thác xuất khẩu : theo hợp đồng này các đơn vị uỷ thác cho
đơn vị ngoại thương xuất khẩu hàng hoá nhất định, với danh nghĩa của doanh
nghiệp ngoại thương nhưng chi phí là của nhà sản xuất.
- Hợp đồng gia công hàng xuất khẩu : doanh nghiệp ngoại thương giao
nguyên vật liệu hoặc bán thành phẩm cho các đơn vị nhận gia công nước
ngoài, và thoả thuận với họ về sản xuất gia công chế biến thành phẩm theo
những yêu cầu như: kỹ thuật, mẫu mã, kích cỡ, chất lượng được quy định
trước. Sau khi doanh nghiệp ngoại thương nhận hàng để xuất khẩu thì phải trả
tiền cho đơn vị nhận gia công nước ngoài.
- Hợp đồng liên kết xuất khẩu: Doanh nghiệp ngoại thương và một doanh
nghiệp nước ngoài cùng bỏ vốn cùng các nguồn lực khác, cùng chịu những
phí tổn và rủi ro để sản xuất kinh doanh hàng xuất khẩu .
c.2 Hợp đồng nhập khẩu.
Được phân làm hai loại sau:
5
Ph¹m Ngäc Vinh Th¬ng m¹i quèc tÕ 38
- Hoµn thiÖn viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång NK...
- Hợp đồng nhập khẩu trực tiếp : theo hợp đồng này doanh nghiệp kinh
doanh xuất nhập khẩu đứng ra ký kết hợp đồng nhập khẩu một loại hàng hoá
nhất định nào đó, để đáp ứng nhu cầu kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp
đó . Mọi chi phí do doanh nghiệp chịu.
- Hợp đồng nhập khâủ uỷ thác doanh nghiệp ngoại thương dưới danh nghĩa
của mình ký kết hợp đồng nhập khẩu với nhà cung cấp nước ngoài mua một
hoặc một số hàng hoá nhất định những hàng hoá này không phải nhập về để
sản xuất kinh doanh cho công ty, mà là cho một đơn vị đặt hàng nào khác nhờ
nhập khẩu hộ chi phí cho quá trình nhập khẩu này sẽ do bên đặt uỷ thác chịu,
đơn vị nhập khẩu chỉ nhận được thù lao gọi là hoa hồng do bên đặt uỷ thác trả.
d. Nội dung chủ yếu của hợp đồng nhập khẩu.
Tuỳ thuộc vào tính chất, đặc điểm của hàng hoá, Hoặc tùy thuộc vào tập
quán buôn bán giữa các bên, mà nội dung của hợp đồng có thể khác nhau. Có
những hợp đồng đưa ra rất nhiều những điều khoản, điều kiện hết sức chặt
chẽ và chi tiết, nhưng có những hợp đồng lại chỉ đưa ra những điều khoản cơ
bản nhất và hết sức đơn giản . Nhưng thông thường một hợp đồng mua bán
hàng hoá quốc tế thường gồm hai phần là: những điều trình bầy
(representations) và các điều khoản, điều kiện (terms and conditions).
Trong những phần trình bầy người ta ghi:
số hợp đồng (contract no)
(1)
địa điểm và ngày tháng ký hợp đồng
(2)
tên và địa chỉ của các đương sự
(3)
những định nghĩa dùng trong hợp đồng
(4)
cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng: Đây có thể là hiệp định chính
(5)
phủ, nghị định thư, chí ít người ta cũng đưa ra sự tự nguyện của hai bên khi
tham gia kí kết hợp đồng .
Ví dụ: buyer agrees to buy and the seller agrees to sell the following
commodity under the term and conditions stipulated below :
Trong phần các điều khoản và điều kiện của hợp đồng bao gồm ba loại
điều khoản: điều khoản thường lệ, điều khoản chủ yếu và điều khoản tuỳ nghi.
- Điều khoản thường lệ : là những điều khoản mà nội dung của nó đã được
ghi trong luật, các bên có thể đưa vào trong hợp đồng hay không nhưng mặc
nhiên phải chấp nhận .
- Điều khoản tuỳ nghi là những điều khoản mà các bên đưa vào hợp đồng,
có căn cứ vào sự thoả thuận giữa các bên và trên cở sở khả năng nhu câù của
mỗi bên .
6
Ph¹m Ngäc Vinh Th¬ng m¹i quèc tÕ 38
- Hoµn thiÖn viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång NK...
- Điều khoản chủ yếu là những điều khoản bắt buộc phải có trong hợp
đồng .
2. CÁC ĐIỀU KHOẢN CHỦ YẾU TRONG HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC
TẾ.
a. Điều khoản về tên hàng :
Tên hàng là điều khoản quan trọng của mọi đơn chào hàng, thư hỏi hàng,
hợp đồng và nghị định thư. Nó xác định chính xác đối tượng mua bán, trao
đổi. Vì vậy các bên luôn tìm cách diễn đạt chính xác tên hàng. Sau đây là một
số cách thông dụng để biểu đạt tên hàng: ghi tên thương mại, tên khoa học,
và tên thông dụng của hàng hoá sản xuất, kèm theo địa phương sản xuất, tên
hãng sản xuất hoặc kèm theo công dụng của chúng ...
Điều khoản về phẩm chất .
b.
Phẩm chất là điều khoản nói lên mặt chất của đối tượng-hàng hoá mua bán.
điều kiên phẩm chất thể hiện những yêu cầu về mặt chất của hàng hoá như tính
năng ( lý tính, hoá tính, tính chất cơ lý...) quy cách, kích thước, tác
dụng...của hàng hoá đó. Các bên quan hệ của hợp đồng có thể thoả thuận lựa
chọn việc xác định quy cách phẩm chất của hàng hoá theo một trong các cách
thức sau đây :
- Mua bán hàng hoá theo phẩm cấp hoặc tiêu chuẩn: phương pháp này xác
định phẩm chất hàng hoá dựa vào tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn phương
pháp sản xuất, chế biến, đóng gói, kiểm tra hàng hoá ... ví dụ iso 9000
TCVN ... là cơ sở để xác định hàng hoá chất lượng .
- Mua bán hàng hoá theo mẫu: phương pháp này xác định chất lượng hàng
hóa trên căn cứ một số ít hàng hoá mà bên bán đưa làm mẫu hàng. Người bán
phải có nghĩa vụ giao hàng cho người mua theo đúng mẫu. Mẫu hàng hoá sẽ là
cơ sở để làm đối chứng với hàng hoá được giao, nếu các bên thoả thuận áp
dụng cách thức này thì mẫu sẽ phải bảo quản lưu giữ theo nguyên tắc chọn 3
mẫu như nhau cho bên bán, bên mua và bên thứ 3 cất giữ, tất cả các mẫu
hàng đó đều phải có xác nhận của các bên, được niêm phong và bảo quản
đúng yêu câù kỹ thuật đối với mẫu.
- Một số phương pháp khác: hàng hoá mua bán có thể được xác định phẩm
chất qua quy cách hàng hoá(Specification), hay chỉ tiêu đại khái quen dùng,
hay hàm lượng chất chủ yếu trong hàng hoá...
c. Điêù khoản về số lượng:
Điều khoản về số lượng cần ghi chính xác số lượng hàng hoá, hoặc có
thể ghi số lượng hàng hoá kèm dung sai. Do tính chất phức tạp của hệ thống
đo lường được áp dụng trong thương mại quốc tế, các bên ký kết cần phải
7
Ph¹m Ngäc Vinh Th¬ng m¹i quèc tÕ 38
- Hoµn thiÖn viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång NK...
thoả thuận chọn và áp dụng tên những đơn vị phổ biến và dễ hiểu để tránh
những hiểu lầm đáng tiếc xẩy ra trong giao dịch của mình .
Đối với đơn vị dùng tính số lượng thì tuỳ vào từng loại sản phẩm và tuỳ
thuộc vào tập quán khác nhau, ví dụ đối với sản phẩm đơn vị dùng để tính là
viên, vỉ, lọ hộp, chai, mét tấn ...
Phương pháp quy định trọng lượng gồm: trọng lượng cả bì, trọng lượng
tịnh, trọng lượng thương mại và trọng lượng lý thuyết .
Số lượng có thể được ấn định là một con số cụ thể, song cũng có thể là con
số phỏng chừng. Tức trong giao dịch có thể giao nhận theo một số lượng cao
hơn hoặc thấp hơn số lượng quy định trong hợp đồng. Khoản chênh lệch là
khoản dung sai về số lượng. Khoảng này thường được quy định trong các hợp
đồng qua các cách ghi như: about( khoảng chừng), approximately( xấp xỉ),
hoặc moreless( hơn kém), hay +, -(cộng trừ)...Nếu khoảng dung sai này
không được ghi rõ ràng trong hợp đồng thì nó được hiểu theo tập quán buôn
bán hiện hành đối với mặt hàng có liên quan.
d. Điều khoản về bao b ì, kí mã hiệu:
Trong điều khoản này, các bên thường thoả thuận với nhau về yêu cầu chất
lượng và giá cả của bao bì như: Chất lượng bao bì, phương pháp cung cấp
bao bì và giá cả bao bì nhằm bảo đảm cho lộ trình vận chuyển và bảo quản
hàng, đồng thời nâng cao tính hấp dẫn cho sản phẩm.
Chất luợng bao bì có qui định chung như phải phù hợp với phương thức vận
tải, với từng phương thức vận tải khác nhau thì có yêu cầu khác nhau về chất
lượng bao bì. Trong thực tế đã hình thành tập quán quốc tế về chất lượng bao
bì trong từng phương thức vận chuyển
Chất lượng của bao bì cũng có thể được quy định cụ thể về vật liệu làm bao
bì, về hình thức bao bì, về kích cỡ, số lớp và cách thức cấu tạo số lớp bao bì
đó.
Phương thức cung cấp bao bì có thể là: Bên bán cung cấp bao bì cùng với
việc giao hàng cho bên mua, hoặc bên bán ứng trước bao bì để đóng gói hàng
hoá, sau khi nhận hàng bên mua phải trả lại bao bì (áp dụng với bao bì hàng
hoá có gía trị ) hay bên bán cung cấp bao bì đồng thời với việc giao hàng cho
bên mua, hay bên bán yêu cầu bên mua phải gửi bao bì đến trước để đóng gói
sau đó mới nhận hàng.
Giá cả của bao bì có thể được xác định bằng cách tính luôn vào giá cả hàng
hoá hay bên mua trả riêng hoặc tính như giá cả của hàng hoá.
8
Ph¹m Ngäc Vinh Th¬ng m¹i quèc tÕ 38
- Hoµn thiÖn viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång NK...
Quy định về ký mã hiệu hàng hoá đây là điều khoản nhằm tạo điều kiện cho
việc giao nhận hàng hoá, bốc dỡ hàng hoá được thuận tiện.
e.Điều khoản giá cả
Các bên có thể xác định cụ thể trong hợp đồng giá cả của hàng hoá hoặc
quy định cách xác định giá cả . Giá cả trong hợp đồng phải được biểu thị rõ về
đơn giá, tổng giá, đồng tiền tính giá và đồng tiền thanh toán, điều khoản bảo
lưu về giá cả đề phòng rủi ro tăng gía kể từ khi hợp đồng được xác lập cho đến
khi các bên thực hiện hợp đồng.
+ Về đồng tiền tính giá : giá cả trong buôn bán quốc tế có thể được thể hiện
bằng đồng tiền của bên xuất khẩu, nước nhập khẩu hoặc nước thứ 3 . thường
thì các bên lợa chọn đồng tiền có tinhs quốc tế như USD...
+ Mức giá giá cả trong hợp đồng mua bán ngoại thương là giá quốc tế việc
xuất khẩu thấp hơn giá quốc tế và nhập khẩu cao hơn giá quốc tế làm tổn hại
đến doanh nghiệp và lơi ích quốc gia. Vì vậy trước khi ký kết hợp đồng các
bên phải xác định theo các nguyên tắc định giá quốc tế.
Có 4 phương pháp quy định giá như sau:
(1) giá cố định( fixed price): giá cả được ký kết vào lúc ký kết hợp đồng và
không được sửa đổi nếu không có sự thoả thuận khác
(2) giá quy định sau: giá cả không được quy định ngay sau khi ký kết hợp
đồng mua bán mà được xác định trong quá trình thực hiện hợp đồng
(3) giá cả được xét lại ( revisabale price): giá đã được xác định trong lúc ký
kết hợp đồng, nhưng có thể được xem xét lại nếu sau này vào lúc giao hàng
giá cả của hàng hoá đó giao động tới một mức nhất định thì hai bên có thể thoả
thuận lại về điều kiện về giá hàng hoá.
(4) Giá di động ( sliding scale prices ) ; là giá cả được tính toán dứt khoát
vào lúc thực hiện hợp đồng trên cơ sở giá cả quy định ban đầu có đề cập đến
những biến động về chi phí sản xuất trong thời kỳ thực hiện hợp đồng.
+Việc xác định giá cả hàng hoá luôn định rõ điệu kiện cơ sở giao hàng của
hợp đồng đó. Để quy đổi giữa giá FOB và giá CIF được tính theo công thức
sau:
FOB= CIF -I - F = CIF -r. CIF (1+ N) - F
I: là bảo hiểm
F: là cước phí vận tải
r: là suất phí bảo hiểm
N: là % lãi dự tính
Khi giá quốc tế là giá FOB, quy dẫn về giá CIF như sau:
9
Ph¹m Ngäc Vinh Th¬ng m¹i quèc tÕ 38
- Hoµn thiÖn viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång NK...
CIF = C +I + R = C +R. CIF. (1+N ) +F
CIF - R. CIF (1+N) = C + F
CIF = C+F/ (1- R(1+N))
C ; là giá vốn hàng hoá
+ Để khuyến khích, hỗ trợ, thưởng người mua bên bán thường dùng
phương pháp giảm giá như: giảm giá do trả tiền sớm, do thời vụ, do mua khối
lượng lớn...
f. Điều khoản về giao h àng
Nội dung của điều khoản này bao gồm: thời hạn giao hàng, địa điểm
phương thức và những quy định giao hàng.
+ Thời hạn giao hàng là thời hạn mà bên bán phải hoàn thành nghĩa vụ giao
hàng cho bên mua . Nếu các bên không có thoả thuận gì thì thời hạn này cũng
là lúc di chuyển rủi ro và tổn thất ( nếu có) của hàng hoá từ người bán sang
người mua.Thời hạn này có thể là giao hàng có định kỳ( một ngày cố định
hoặc là ngày cuố cùng của thời hạn giao hàng hoặc là một khoảng thời gian
xác định.) hay là giao hàng ngay hoặc là giao hàng không định kỳ( sau khi
nhận LC một số ngày hay khi nào xin được giấy phép xuất khẩu.
+ Địa điểm giao hàng: Địa điểm này luôn gắn chặt với phương thức chuyên
chở hàng hoá và điều kiện cơ sở giao hàng ( được qui định trong Intercoms
90). Thông thường thì điều kiện này đã được xác định rõ trong điều kiện cơ sở
giao hàng, ví dụ: Trong hợp đồng qui định CIF Hải Phòng, điều này cũng
đồng nghĩa với việc giao nhận hàng sẽ diễn ra tại cửa khẩu cảng biển Hải
Phòng.
+ Phương thức giao hàng: gồm các bước sau:
Giao hàng sơ bộ: Là bước đầu xem xét, xác định ngay tại địa điểm sản xuất
hoặc nơi gửi hàng, sự phù hợp về chất lượng, số lượng hàng hoá so với hợp
đồng.
Giao nhận về số lượng, chất lượng: kiểm tra chính xác tính phù hợp của hợp
đồngtrtên phương diện số lượng và chất lượng hàng được giao.
Giao nhận cuối cùng: Là sự xác nhận rằng người bán đã hoàn thành nghĩa vụ
giao hàng.
+ Có những qui định thường không được đưa vào nội dung của hợp đồng
nhưng nó đã trở thành điều khoản thông lệ, buộc các bên phải thực hiện như:
Việc thông báo giao hàng, trước khi giao hàng, người bán thông báo là hàng
đã sẵn sàng để giao hoặc đã đem ra cảng để giao. Người mua thông báo cho
người bán những điều cần thiết để gửi hàng hoặc chi tiết của tàu đến nhận
10
Ph¹m Ngäc Vinh Th¬ng m¹i quèc tÕ 38
- Hoµn thiÖn viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång NK...
hàng. Sau khi giao hàng, người bán vẫn phảỉ tiếp tục thông báo về tình hình
hàng đã giao.
+ Một số quy định khác về việc giao hàng như có thể giao hàng từng đợt
hoặc phải giao một lần, cho phép chuyển tải hay chấp nhận vận đơn đến
chậm...
g. Điều khoản về thanh toán
Đây là điều khoản cơ bản mà bất kỳ hợp đồng mua bán nào cũng đều phải
có, nó thường tiêu tốn mất nhiều thời gian công sức của các nhà thương lượng
đàm phán và thường gây ra những vấn đề về tranh chấp giữa các bên.
Trong điều khoản này cần phải nêu được 3 nội dung sau:
+ Đồng tiền thanh toán: có thể là của bên xuất khẩu, bên nhập khẩu, hoặc
nước thứ 3 . Đồng tiền thanh toán có thể không trùng với đồng tiền tính giá và
lúc đó phải quy định mức tỷ giá thay đổi . ví dụ trong hợp đồng xuất khẩu gaọ
cho Nhật Bản giá ghi trong hợp đồng là 2000 yên/ tấn, nhưng trong điều
khoản thanh toán hợp đồng lại quy định trả tiền bằng USD, tỷ giá theo quy
định của ngân hàng nhà nước Việt nam vào thời điểm giao hàng .
+ Thời hạn thanh toán; là thời hạn thoả thuận để trả tiền trước, ngay hoặc
sau khi giao hàng.
Trả tiền ngay theo tập quán quốc tế thì đây là việc thanh toán trước lúc hoặc
trong lúc người xuất khẩu đặt chứng từ hàng hoá hoặc đặt bản thân hàng hoá
dưới quyền định đoạt của người mua. Thường thì trong hợp đồng nêu rõ khi
nào trả tiền ngay.
Trả tiền trước là việc người mua giao cho người bán toàn bộ hoặcmột phần
tiền hàng trước khi ngươì bán đặt hàng hoá dưới quyền định đoạt của ngượi
mua. Khoản ứng trướcthường mang tính tín dụngmà người mau cấp cho người
bán.
Trả tiền sau: Sau khi giao hàng một thời gian nhất định, người nhập khẩu
mới trả tiền cho người xuất khẩu. Theca chất đây là khoản tín dụng người bán
câp cho người mua.
+ Phương thức trả tiền : xuất phát từ việc bảo vệ quyền lợi của mình, các
bên có thể sử dụng một trong các phương thức sau:
Phương thức trả tiền mặt (cash payment )
Phương thức chuyển tiền: chuyển tiền bằng thư(MT-Mail Transfer), chuyển
tiền bằng phiếu (DT-Draft Transfer), chuyển tiền bằng điện (TT-Telegraphic
Transfer).
Phương thức thanh toán nhờ thu: là phương thức thanh toán trong đó người
11
Ph¹m Ngäc Vinh Th¬ng m¹i quèc tÕ 38
- Hoµn thiÖn viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång NK...
bán, sau khi giao hàng hoá hoặc dịch vụ, uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền
hàng hoá hoặc dịch vụ đó. Gồm có hai phương thức nhờ thu:
+ Nhờ thu phiếu trơn (Clear collection).
+ Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary collection).
Phương thức tín dụng chứng từ: đây là một sự thoả thuận, trong đó một
ngân hàng (gọi là ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu của khách hàng
(người xin mở thư tín dụng) sẽ trả một số tiền nhất định cho người khác (người
hưởng lợi số tiền của thư tín dụng) hoặc chấp nhận hối phiếu do người này ký
phát trong phạm vi số tiền đó khi người này xuất trình cho ngân hàng một bộ
chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định đề ra trong thư tín dụng.
Thư tín dụng có thể trả tiền ngay hoặc trả tiền sau hoặc có thể chuyển
nhượng cho người thư ba.
Điều kiện bảo đảm hối đoái: do sự biến động giá cả các đồng tiền nên để
tránh rủi do có thể ra, các bên thường thoả thuận những điều kiện đảm bảo
hối đoái. Có thể điều kiện bằng vàng hoặc là điều kiện bảo đảm ngoại hối.
Điều khoản về xử lý tranh chấp: phần này quy định rõ trong hợp đồng (sau
khi có sự đồng ý của hai bên ký kết) rằng tranh chấp xử lý ở đâu, theo nguồn
luật hay tập quán nào, do trọng tài kinh tế quốc tế nào xử, cách giám định
địa điểm giám định và cơ quan giám định, bồi thường như thế nào.
h. điều kiện cơ sở giao hàng.
Điều kiện cơ sở giao hàng quy định những cơ sở có tính nguyên tắc của việc
giao nhận hàng hoá giữa bên bán với bên mua. Những cơ sở đó là:
- Sự phân chia các trách nhiệm tiến hành việc giao nhận hàng giữa bên bán
và bên mua như: Thuê mướn phương tiện vận tải, lưu cước, bốc hàng, dỡ
hàng, mua bảo hiểm, khai hải quan, nộp thuế xuất nhập khẩu..
- Phân chia các chi phí về giao hàng như: các chi phí về chuyên chở hàng,
chi phí bốc hàng, chi phí dỡ hàng, chi phí lưu kho, chi phí mua bảo hiểm,
tiền thuế...
- Phân định sự di chuyển những rủi ro, và tổn thất của hàng hoá từ bên bán
sang bên mua. Hiện nay còn tồn tại một số tập quán buôn bán quy định về điều
kiện cơ sở giao hàng khác nhau. Song thông dụng nhất vẫn là Incoterms 1990
(hiện nay là Incoterms 2000 song chưa sử dụng phổ biến).
Trong Incotermas 1990 có một số nhóm điều kiện giao hàng sau:
12
Ph¹m Ngäc Vinh Th¬ng m¹i quèc tÕ 38
- Hoµn thiÖn viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång NK...
Incoterms 1990
Ký hiệu ý nghĩa
Nhóm
E (Nơi đi) Giao tại xưởng
EXW
F
Tiềnvận tải Giao cho người chuyên chở
FCA
chưa trả Giao dọc mạn tàu
FAS
FOB Giao trên tàu
C
Tiền vận chuyển Tiền hàng và cước phí
CFR
đã trả Tiền hàng, cước phí, bảo hiểm
CIF
Cước phí trả tới..
CPT
Cước phí và bảo hiểm trả tới..
CIP
D
Nơi đến Giao tại biên giới
DAF
Giao tại tàu
DES
Giao tại cầu cảng
DEQ
Giao hàng thuế chưa trả
DDU
Giao hàng thuế đã trả
DDP
Do điều kiện khách quan nên các doanh nghiệp nhập khẩu Việt Nam thường
sử dụng điều kiện CIF cảng đến trong mỗi hợp đồng nhập khẩu. Do vậy trong
phần này tôi xin chỉ đề cập tới điều kiện CIF cảng đến.
Với điều kiện CIF người bán phải:
- Ký kết hợp đồng chuyên chở đường biển để chở hàng đến cảng đích.
- Lấy giấy phép nhập khẩu, nộp thuế, và giấy lệ phí xuất khẩu (nếu cần).
- Ký kết hợp đồng bảo hiểm cho hàng hoá theo điều kiện bảo hiểm tối thiểu
với giá trị bảo hiểm bằng giá trị CIF + 10%.
- Cung cấp cho người mua hoá đơn, vận đơn hoàn hảo và giấy chứng nhận
bảo hiểm.
- Trả tiền chi phí bốc hàng lên tàu.
- Trả tiền chi phí dỡ hàng nếu chi phí này đã nằm trong tiền cước (tàu chở là
tàu chợ).
Còn người mua phải (bên NK):
- Nhận hàng theo từng chuyến giao hàng khi hoá đơn, giấy chứng bảo hiểm
và vận đơn được giao cho mình.
- Trả tiền chi phí dỡ hàng nếu chi phí này chưa nằm trong tiền cước.
13
Ph¹m Ngäc Vinh Th¬ng m¹i quèc tÕ 38
- Hoµn thiÖn viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång NK...
- Chịu mọi rủi ro và tổn thất về hàng hoá kể từ khi hàng đã qua hẳn lan can
tàu ở cảng bốc hàng.
i. Các điều khoản khác
Tuỳ vào tập quán, mối quan hệ và đối tượng mua bán mà các bên có thể
thoả thuận đưa thêm vào hợp đồng những điều khoản cần thiết. Đó là những
điều khoản có tính chất thành”luật” và các bên có thể tự ngầm định với nhau
hay cũng có thể là các điều khoản hoàn toàn dựa trên sự tự nguyện của các
bên đưa vào.
Các điều khoản đó có thể là:
- Điều khoản về bảo hành ( việc đưa các điều khoản này vào thường là trong
các hợp đồng mua bán máy móc, thiết bị kỹ thuật )
- Điều khoản về trách nhiệm do vi phạm hợp đồng
- Điều khoản về khiếu nại và trọng tài do vi phạm hợp đồng
- Điều khoản về trường hợp miễn trách
- Điều kiện có hiệu lực và thời hạn có hiệu lực của hợp đồng
II. CÁC BU ỚC TIẾN HÀNH KÍ K ẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHÂỦ
Nghiên cứu tiếp cận thị trường
Lập phương án kinh doanh
Thương lượng, đàm phán các
điều khoản giao dịch
Kí kết hợp đồng
1. NGHIÊN CỨU TIẾP CẬN THỊ TRƯỜNG
Ngoài việc nắm chắc tình hình môi trường vĩ mô trong nước ( như chính trị,
kinh tế, pháp luật…) doanh nghiệp kinh doanh cần nắm chắc được hai nguồn
tin chính sau:
Nhu cầu của khách hàng: Doanh nghiệp cần xác định xem khách hàng
a)
của mình cần loại hàng gì, công dụng của chúng là gì, giá cả ở mức nào, số
lượng là bao nhiêu, các yêu cầu về nhãn mác, xuất xứ hàng hoá…
14
Ph¹m Ngäc Vinh Th¬ng m¹i quèc tÕ 38
- Hoµn thiÖn viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång NK...
Nguồn cung ứng mặt hàng đó trên thị trường:
b)
Về phía đối thủ: Các đối thủ sẽ cạnh tranh và chiếm lĩnh bao nhiêu
% thị trường.
Về phía nhà cung cấp: họ có thể đáp ứng được bao nhiêu % nhu cầu
những mặt hàng đó, doanh nghiệp sẽ mua từ đâu, từ nhà cung cấp nào. Để
cạnh tranh doanh nghiệp cần thực hiện những biện pháp gì.
Qua sự phân tích môi trường vĩ mô và vi mô doanh nghiệp lập ra những
phương án kinh doanh.
2. LẬP PHƯƠNG ÁN KINH DOANH .
Trên cơ sở có sự lựa chọn sơ bộ về mặt hàng kinh doanh, nhà cung cấp,
doanh nghiệp cần lập từng phương án kinh doanh với từng mặt hàng, đồng
thời phân tích lựa chọn những mặt hàng thích hợp với doanh nghiệp. Các căn
cứ lựa chọn là:
Đánh giá tổng quát về thị trường, xu hướng biến động mặt hàng đó,
mức độ, quy mô cạnh tranh …
Đánh giá khả năng cung ứng của công ty :
+ Nguồn cung cấp
+ Giá thành và giá cả hàng hoá
+ Vấn đề nguồn vốn, vấn đề nhân lực
Tìm ra những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp
Lựa chọn mặt hàng: Dự tính một số chỉ tiêu có thể đạt được của mặt hàng
đó như tỉ suất ngoại tệ, tỉ suất doanh lợi, điểm hoà vốn….
Lập kế hoạch kinh doanh: Lập các chương trình, các bước kinh doanh
với từng mặt hàng.
3. TỔ CHỨC GIAO DỊCH VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG .
Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh, doanh nghiệp tổ chức thương lượng đàm
phán các điều khoản giao dịch để tiến tới ký kết hợp đồng. Việc thương lượng,
đàm phán các điều khoản này có thể được thực hiện qua nhiều biện pháp như
quảng cáo, điện thoại, fax…Quá trình này bao gồm các bước cơ bản sau:
*Hỏi giá ( Inquiry)
Người nhập khẩu sẽ tiến hành lập một thư hỏi giá với nội dung như: Tên
hàng, quy cách, phẩm chất, só lượng, thời gian giao hàng mong muốn và
gửi tới người xuất khẩu đề nghị người xuất khẩu báo cho mình biết giá cả và
các điều kiện để mua hàng.
Hỏi giá không ràng buộc trách nhiệm của nguời hỏi giá. Người hỏi giá
thường hỏi nhiều nơi nhằm nhận được bản chào giá tốt nhất. Đây là bước đi
15
Ph¹m Ngäc Vinh Th¬ng m¹i quèc tÕ 38
- Hoµn thiÖn viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång NK...
có tính chủ động của đơn vị nhập khẩu để đi tới kí kết hợp đồng.
*Phát giá chào hàng(OFFER).
Chào hàng là thông điệp mà người xuất khẩu muốn gửi tới nhà xuất khẩu để
thể hiện ý chí muốn bán hàng của mình . Chào hàng này cũng có thể là thư
hỏi giá của nhà nhập khẩu, cũng có thể là người xuất khẩu chủ động chào
hàng cho một hoặc một số nhà nhập khẩu nào đó, nội dung của chào hàng
nêu rõ: tên hàng, quy cách phẩm chất, số lượng, giá cả, điều kiện cơ sở
giao hàng, thời hạn giao hàng, điều kiện thanh toán, bao bì ký mã hiệu ...
Chào hàng có hai loại: loại có ràng buộc trách nhiệm của nhà xuất khẩu (gọi
là chào hàng cố định), và loại không ràng buộc trách nhiệm của nhà xuất
khẩu (gọi là chào hàng tự do )
* Đặt hàng (order ).
Bước này diễn ra nếu nhà nhập khẩu đồng ý chấp nhận chào hàng của nhà
xuất khẩu, người nhập khẩu sẽ đưa ra một đặt hàng. Đặt hàng chính là đưa
ra lời đề nghị ký kết hợp đồng. Trong đặt hàng, người nhập khẩu sẽ nêu cụ
thể về hàng hoá định mua và tất cả những nội dung cần thiết cho việc ký kết
hợp đồng.
* Hoàn giá (courter offer)
Trong trường hợp người nhập khẩu không chấp nhận hoàn toàn chào hàng
của nhà xuất khẩu, mà đưa ra một lời đề nghị mới thì đề nghị mới này là trả
giá, khi có sự trả giá, chào hàng trước coi như bị huỷ .
* Chấp nhận (acceptance)
Đây là sự chấp nhận hoàn toàn tất cả mọi điều kiện của chào hàng mà
người xuất khẩu đưa ra, khi đó hợp đồng coi như được thành lập
4. KÍ KẾT HỢP ĐỒNG
Hai bên mua và bán, sau khi đã thống nhất thoả thuận với nhau về điều
kiện giao dịch, có khi ghi lại cẩn thận mọi điều đã thoả thuận gửi cho đối
phương. Đó là văn kiện xác nhận, văn kiện do bên xuất khẩu gửi thường gọi
là giấy xác nhận bán hàng, do bên nhập khẩu gửi là giấy xác nhận mua hàng.
Xác nhận thường được lập thành hai bản, bên lập xác nhận kí trước rồi gửi
cho bên kia, bên kia kí xong giữ lại một bản gửi trả lại một bản. Việc xác
nhận cũng có thể là một văn bản có xác nhận của hai bên và được gọi là bản
hợp đồng .
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU.
Sau khi hợp đồng mua bán ngoại thương được ký kết, đơn vị kinh doanh
16
Ph¹m Ngäc Vinh Th¬ng m¹i quèc tÕ 38
- Hoµn thiÖn viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång NK...
xuất nhập khẩu phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó. Đây là một công việc
phức tạp, nó đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia và quốc tế, đòi hỏi sự phân
bổ các nguồn lực của đơn vị kinh doanh một cách hợp lý, hơn nữa là đảm
bảo được quyền lợi quốc gia và uy tín kinh doanh của công ty. Về mặt kinh
doanh, trong quá trình thực hiện các khâu công việc của việc thực hiện hợp
đồng, đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu phải cố gắng tiết kiệm chi phí,
nâng cao hiệu quả, lợi nhuận của toàn bộ nghiệp vụ giao dịch.
Với một đơn vị chuyên doanh nhập khẩu để thực hiện hợp đồng, đơn vị đó
phải tiến hành các khâu sau:
Xin giấy phép nhập khẩu.
1.
Mở L/C (nếu cần).
2.
Thuê tàu hoặc lưu cước phí.
3.
Mua bảo hiểm.
4.
Làm thủ tục hải quan.
5.
Nhận hàng tại tàu chở hàng.
6.
Kiểm tra hàng hoá.
7.
Giao hàng cho đơn vị đặt hàng nhập khẩu.
8.
Làm thủ tục thanh toán.
9.
10. Khiếu nại (nếu có).
1-XIN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU.
Giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý nhập
khẩu. Vì thế sau khi ký kết hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp phải xin giấy
phép nhập khẩu để thực hiện hợp đồng đó. Hồ sơ thường bao gồm: Đơn xin
nhập khẩu, bản sao hợp đồng đã ký với nước ngoài, phiếu hạn ngạch,
VISA, giấy báo trúng thuần... Việc cấp giấy phép xuất nhập khẩu do Bộ
Thương Mại cấp. Trong giấy phép nhập khẩu có quy định, người làm nhập
khẩu hoặc hàng nhập khẩu với một nước nhất định nào đó, chuyên cjở bằng
một phương thức vận tải và giao nhập tại một cửa khẩu nhất định.
2-MỞ L/C (LETTER OF CREDIT- THƯ TÍN DỤNG).
Khi hợp đồng nhập khẩu quy định tiềm năng thanh toán bằng L/C, một
trong các công việc đầu tiên mà bên nhập khẩu phải làm để thực hiện hợp
đồng là mở L/C.
Về thời gian mở L/C: nếu hợp đồng không quy định gì thì phụ thuộc vào thời
gian giao hàng, thông thường L/C được mở khoảng 20-25 ngày trước khi đến
giao hàng.
17
Ph¹m Ngäc Vinh Th¬ng m¹i quèc tÕ 38
- Hoµn thiÖn viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång NK...
Căn cứ để mở L/C: là các điều khoản của hợp đồng nhập khẩu. Khi mở L/C,
công ty dựa vào căn cứ này để điền vào một mẫu gọi là ”Giấy xin mở tín dụng
nhập khẩu”. Mẫu đó cùng với bản sao hợp đồng và giấy phép nhập khẩu được
chuyển đến ngân hàng ngoại thương cùng với hai uỷ nhiệm chi một uỷ nhiệm
chi để lấy quỹ theo quy định về việc mở L/C và một uỷ nhiệm chi nữa để trả
thủ tục phí cho ngân hàng về việc mở L/C.
Khi bộ chứng từ gốc từ nước ngoài về đến ngân hàng ngoại thương, đơn vị
kinh doanh nhập khẩu phải kiểm tra chứng từ, nếu chứng từ hợp lệ, trả tiền
cho ngân hàng. Sau đó ngân hàng mới chuyển chứng từ cho bên nhập khẩu đi
nhận hàng.
3+4 NGHIỆP VỤ THUẾ TÀU, LƯU CƯỚC PHÍ, MUA BẢO HIỂM.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thương, việc thuê tàu
chở hàng được tiến hành dựa vào ba căn cứ sau:
+ Những điều khoản của hợp đồng mua bán ngoại thương.
+ Đặc điểm mua bán.
+ Điều kiện vận tải.
Việc thuê tàu hay lưu cước phí đòi hỏi phải có kinh nghiệm nghiệp vụ, có
thông tin về tình hình thị trường thuê tàu, tinh thông các điều kiện thuê tàu
hơn nữa các doang nghiệp nhập khẩu thường sử dụng điều kiện CIF làm cơ sở
giao hàng nên viẹc thuê tàu hay lưu cước phí thường do bên xuất khẩu hay một
công ty vận tỉa làm còn công ty chỉ làm thủ tục đến nhận hàng.
Trong quá trình vận chuyển hàng hoá thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất. Để
an toàn các chủ hàng thường ký hợp đồng bảo hiểm với một công ty bảo hiểm
nào đó. Hợp đồng bảo hiểm có thể là hợp đồng bảo hiểm bao hoặc hợp đồng
bảo hiểm chuyến. Khi mua bảo hiểm bao, chủ hàng ký kết hợp đồng từ đầu
năm, còn đến khi giao hàng xuống tàu xong, chủ hàng chỉ gửi đến công ty
bảo hiểm một thông báo “Giấy báo bắt đầu vận chuyển”. Khi mau bảo hiểm
chuyến, chủ hàng gửi đến công ty bảo hiểm một văn bản gọi là “Giấy yêu cầu
bảo hiểm”. Trên cơ sở giấy đó chủ hàng và công ty bảo hiểm ký hợp đồng bảo
hiểm.
5- LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN.
Hàng hoá khi đi ngang qua biên giới quócc gia để xuất khẩu hoặc nhập khẩu
đều phải làm thủ tục hải quan. Việc làm thủ tục hải quan bao gồm có ba bước
chủ yếu sau:
- Khai báo hải quan: Chức năng khai báo các chi tiết về hàng hoá trên tờ
khai để cơ quan hải quan kiểm tra các thủ tucj giấy tờ. Yêu cầu của việ kiểm
18
Ph¹m Ngäc Vinh Th¬ng m¹i quèc tÕ 38
- Hoµn thiÖn viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång NK...
tra là phải trung thực và chính xác. Nội dung của tờ khai báo gồm những mục
như: loại hàng, ten hàng, số-khối lượng, giá trị hàng, tên công cụ vận tải,
nhập khẩu với nước nào... Tờ khai hải quan phải được xuất trình kèm theo một
số chứng từ khác, mà chủ yếu là: giấy phép nhập khẩu, hoá đơn, phiếu
đóng gói, bảng kê chi tiết, chứng từ xuất xứ (CO).
- Xuất trình hàng hoá: hàng hoá nhập khẩu phải được sắp xếp theo trật tự
thuận tiện cho việc kiểm soát. Chủ hàng phải chụi chi phí về nhân công về mở
đóng các kiện hàng.
- Thực hiện các quyết định của hải quan sau khi kiểm soát giấy tờ và hàng
hoá, hải quan sẽ ra các quyết định như:
+ Cho phép hàng được qua biên giới (Thông quan).
+ Cho hàng đi qua kèm theo điều kiện như phải sửa chữa, phải bao bì lại...
chủ hàng phải nộp thuế.
+ Lưu khoá ngoại quan.
+Hàng không dược nhập khẩu.
Chủ hàng phải tuân thủ các quyết định đó nếu không họ vi phạm tội hình sự
6. NHẬN HÀNG TỪ TÀU CHỞ HÀNG.
Đơn vị kinh doanh phải trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua một đơn vị nhận
uỷ thác giao nhận tiến hành:
- Ký kết hợp đồng uỷ thác cho cơ quan vận tải (Ga, cảng) về việc giao nhận
hàng từ tàu.
- Xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàngnhập khẩu hàng năm,
từng quý, lịch tàu, cơ cấu mặt hàng, điều kiện kỹ thuật khi bốc dỡ, vận
chuyển giao nhận.
- Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hoá như vận đơn,
lệnh giao hàng...
- Thông báo cho các đơn vị trong nước đặt mua hàng nhập khẩu (nếu hàng
nhập khẩu cho một đơn vị trong nước) và dự kiến ngày hàng về, ngày thực tế
tàu chở hàng về đến cảng hoặc toa xe chở hàng đưa hàng về sân giao nhận.
- Thanh toán cho cơ quan vận tải các phí tổn về giao nhận, bốc xếp, bảo
quản và vận chuyển hàng nhập khẩu.
- Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập các biên bản về
hàng hoá và giải quyết trong phạm vi quyền hạn của mình những vấn đề xảy ra
trong việc giao nhận.
7. KIỂM TRA HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU.
Sau bước nhận hàng, là bước kiểm tra hàng hoá nhập xem có đúng với hợp
đồng hay không.
19
Ph¹m Ngäc Vinh Th¬ng m¹i quèc tÕ 38
nguon tai.lieu . vn
