Xem mẫu
- LUẬN VĂN:
Một số giải pháp hoàn thiện quản trị hoạt
động mua vật tư tại công ty liên doanh cơ
khí xây dựng Hà Nội
- Mở đầu
Cùng với sự đi lên của nền kinh tế thế giới, kinh tế Việt Nam đã và đang đạt đ ược
những bước tiến mới trên nhiều mặt. Các ngành kinh tế xã hội đều đạt được những bước tăng
trưởng ổn định. Các dự án đầu tư mới cùng các thiết bị đồng bộ, các công trình xây dựng, các
cơ sở sản xuất cần nâng cấp thiết bị, cũng như các nhà máy các công ty thuộc các ngành công
nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, năng lượng... có nhu cầu trang bị thiết bị mới ngày càng
nhiều. Tất cả đều nhằm mục đích hiện đại hoá và tăng năng lực sản xuất, đảm bảo hàng hoá
sản xuất ra nhanh và đạt chất lượng cao. Trong bối cảnh đó, công ty liên doanh cơ khí xây
dựn g Hà Nội - một công ty hoạt động trong lĩnh vực kết cấu thép và chuyên sản xuất các thiết
bị nâng hạ có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển. Tuy nhiên công ty cũng gặp phải những
sức ép không nhỏ trong việc phát triển và cung cấp sản phẩm cho khách hàng.
Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thì việc đảm bảo vật tư là một khâu
rất quan trọng. Quá trình sản xuất không thể tiến hành được nếu không có vật tư. Để đảm bảo
vật tư cho sản xuất, công ty phải tổ chức quản trị hoạt động mua vật tư có hiệu quả về số
lượng, chủng loại, chất lượng cũng như giá cả....Nhận thức được vấn đề này, em đi sâu nghiên
cứu đề tài:
“ Một số giải pháp hoàn thiện quản trị hoạt động mua vật tư tại công ty liên doanh c ơ khí
xây d ựng Hà Nội ”. Đề tài được thực hiện trên cơ sở vận dụng tổng hợp lý luận, kết hợp với
phân tích điều kiện thực tại của công ty, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu và nguyên nhân gây
ra để đề xuất các giải pháp hoàn thiện quản trị hoạt động mua vật tư, nhằm đảm bảo cho quá
trình sản xuất của công ty ngày càng có hiệu quả.
Đề tài của em gồm hai chương:
+ Chương 1 : Thực trạng quản trị hoạt động mua vật tư tại công ty Liên doanh cơ khí
xây dựng Hà Nội (CEC Hà Nội)
+ Chương 2 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị hoạt động mua vật tư tại
Công ty liên doanh cơ khí xây dựng Hà Nội (CEC Hà Nội)
- Chương 1: Thực trạng quản trị hoạt động mua vật tư của công ty liên doanh cơ khí xây
dựng Hà Nội( CEC Hà Nội )
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty CEC
1.1 Quá trình hình thành
- Công ty liên doanh cơ khí xây dựng Hà Nội (CEC HN Ltd) được thành lập năm 1996
theo giấy phép đầu tư số 1368/GP trên cơ sở liên doanh giữa tập đoàn WGE (Australia) và
- công ty cơ khí số 5. Tỷ lệ vốn pháp định của công ty là 60% của Australia và 40% của Việt
Nam.
- Công ty được thành lập với mục đích trở thành Công ty hàng đầu về chất lượng trong
lĩnh vực kết cấu thép và thiết bị nâng hạ, và với chức năng cung cấp sản phẩm kết cấu thép
và thiết bị nâng hạ chất lượng quốc tế phục vụ cho ngành xây dựng và các ngành công nghiệp
khác tại Việt Nam và nước ngoài.
Công ty CEC là một công ty liên doanh, có tư cách pháp nhân, có địa chỉ, có tài khoản
giao dịch riêng
Thông tin chung
Tên công ty: Công ty liên doanh cơ khí xây dựng Hà Nội
Tên giao d ịch: Ha Noi Construction Engineering Company
(CEC Ha Noi Ltd)
Loại hình doanh nghiệp: Liên doanh Việt Nam(40%) - Australia(60%)
Giấy phếp đầu tư : 1368/GP - Cấp ngày 13/5/1996
Văn phòng: Số 14, Ngõ Kim Đồng,Hà Nội Việt Nam
Điện thoại: 84 4 6644011/6644012/6644014
Fax : 84 4 6644013
Email : cechn@fpt.vn
Website : htpt:\www.cechn.com
Tây Mỗ Từ Liêm Hà Nội
Nhà máy:
Điện thoại : 84 4 8390395/8391130
Fax : 84 4 8390585
Emai : factory@cechn.com
1.2 Tiến trình phát triển của công ty
1.2.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
Công ty bắt đầu triển khai hoạt động của mình tại Việt Nam vào năm 1997. Sản phẩm
của công ty đã có mặt trên nhiều công trình lớn của Việt Nam như dự án Nhà máy nhiệt điện
Phả Lại 2, dự án nhà máy đường Lam Sơn, dây chuyền toàn bộ cho sản xuất ống cống bêtông
ly tâm cho công ty WASECO (Nha Trang), dự án cấp nước Hà Nội do liên doanh VICONA
thực hiện, dự án nâng cấp Bệnh viện Bạch Mai của tập đoàn TODA (Nhật Bản), dự án khách
- sạn Fotuna và gần đây là các dự án cung cấp, chế tạo kết cấu thép cho nhà máy cán thép phú
Mỹ( Bà Rịa Vũng Tàu), cung cấp, chế tạo & lắp đặt 5 cầu trục và 1 cẩu trục cho nhà máy cán
Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003
- Kết cấu -Kết cấu thép - Kết cấu - Kết cấu thép - Kết cấu thép
thép -Nhà thép thép - Nhà thép - Cần trục
- Nhà thép tiền chế - Nhà thép tiền chế - Cổng trục
tiền chế -Các loại cầu tiền chế - Cầu trục - Cẩu quay
trục - Cầu trục - Cổng trục - Cẩu tháp
- Cổng trục - Cẩu quay - Thiết bị nâng
- Cẩu tự hành đặc biệt
thép công suất 300.000 Tấn/năm của công ty Gang thép Thái Nguyên, cung cấp kết cấu ống
dẫn nước cho dự án nhà máy nước Đông Anh của công ty EBARA Việt Nam, dự án cải tạo
nhà máy thép Hoà Phát....Các sản phẩm của Công ty được đánh giá cao.
- Trong những năm đầu hoạt động do các điều kiện trang thiết bị và công nghệ còn hạn
chế công ty chỉ mới tham gia chủ yếu vào phần kết cấu nhà xưởng và máy móc. Tuy nhiên
trong quá trình hoạt động, công ty dần dần đầu tư thêm những thiết bị hiện đại cho chế tạo kết
cấu, áp dụng các công nghệ mới nhất trong ngành thiết bị nâng hạ vào sản phẩm của mình.
Hiện nay công ty đã cung cấp được đồng bộ hệ thống nhà xưởng, dây chuyền máy móc thiết
bị, đáp ứng tối đa các yêu cầu của khách hàng. Tạo được sự thuận tiện cho khách hàng trong
việc lựa chọn nhà thầu cũng như các thủ tục khác về thanh quyết toán, bảo hành, bảo dưỡng
sản phẩm chế tạo. Sự thay đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh được thể hiện qua bảng mô tả
các mặt hàng chủ yếu sau:
(Biểu 1) Các mặt hàng chủ yếu
1.2.2 Nguồn vốn sản xuất kinh doanh
Tình hình vốn kinh doanh của công ty được thể hiện qua bảng sau:
- (Biểu 2) Nguồn vốn kinh doanh
Năm Năm Năm Năm Năm
Chỉ tiêu
1999 2000 2001 2002 2003
Tổng vốn 23823 14008 16381 19379 21552
- Vốn cố định 12140 12115 12689 14273 16782
- Vốn lưu động 1719 1819 3629 5106 5770
- Vốn CSH 5205 6590 9818 13744 15869
- Vốn vay 8618 7418 6500 5635 5683
Doanh thu 12105 12114 12688 14274 16058
Vốn luân chuyển 62% 81% 94% 94,61% 96,24%
Nguồn: Phòng TC-KT
Tình hình tài chính của công ty được cải thiện qua các năm. Vốn chủ sở hữu dần
chiếm tỷ lệ cao trong cơ cấu tổng vốn, khả năng tự tài trợ vốn tốt. Vốn luân chuyển nhanh, sử
dụng vốn có hiệu quả.
1.2.3 Thị trường tiêu thụ sản phẩm
Do đặc thù là một công ty liên doanh và do việc áp dụng chất l ượng đảm bảo theo các
tiêu chuẩn quốc tế nên giá cả hàng hoá của công ty cao hơn so với các công ty Việt Nam.
Chính vì những lý do này nên trong giai đoạn đầu công ty tập trung chủ yếu vào các khách
hàng là các nhà đầu tư nước ngoài và các công trình, các dự án có vốn đầu tư nước ngoài nơi
mà các yếu tố kỹ thuật và chất lượng được đặt lên hàng đầu.
Tuy nhiên, trong thời gian gần đây các doanh nghiệp Việt Nam đã có những chuyển
biến mạnh trong nhận thức và đánh giá về sản phẩm. Các sản phẩm giá rẻ kém về chất lượng
lẫn kỹ thuật, nghèo nàn về chủng loại cũng như hình thức không còn được ưa chuộng nữa.
Nhu cầu sử dụng các loại hàng hoá có chất lượng cao không chỉ xuất hiện trong lĩnh vực hàng
tiêu dùng mà đã hình thành cả trong lĩnh vực hàng công nghiệp. Chính điều này đã góp phần
tạo cơ hội cho các hàng hoá chất lượng cao ra nhập thị trường trong nước. Vì thế công ty đã
mở rộng phạm vi cung cấp cho cả các khách hàng trong nước và không chỉ trong các ngành
công nghiệp nặng mà đã hình thành định hướng phát triển sang các khu vực khác đặc biệt là
các khu vực phục vụ gia công chế biến hàng xuất khẩu, nơi đang có nhu cầu phát triển mạnh
về trang thiết bị máy móc để nâng cao các dây chuyền sản xuất chế biến và gia công hiện có.
- Thị phần của công ty thay đổi qua các năm như sau:
(Biểu 3) Thị phần của công ty
Năm 1999 Năm 2001 Năm 2003
12% 15% 20%
Nguồn: Phòng Marketing
Biểu đồ thị phần của công ty qua các năm
20%
20%
15%
15% 12%
10%
5%
0%
N¨ m 1999 N¨ m 2001 N¨ m 2003
Năm Năm Năm Năm Năm Tháng
Chỉ tiêu
1999 2000 2001 2002 2003 1/2004
Số lượng lao động 50 55 62 70 75 75
bình quân (Người)
1.2.4 Nguồn nhân lực
Do đặc điểm là một công ty liên doanh nên số lượng lao động của công ty không
nhiều. Tuy nhiên qua các năm hoạt động, số lượng lao động của công ty đã tăng dần. Sự tăng
lên của số lượng lao động trong công ty được thể hiện qua bảng sau:
- Số nhân viên tính đến tháng 1/2004 là 75 người. Trong đó:
Nhân viên văn phòng: 20 người
Nhân viên sản xuất: 55 người
Trình độ cán bộ: 100% đại học và trên đại học
Gồm: 1 tiến sĩ máy xây dựng, 1 tiến sĩ kết cấu, 1 thạc sĩ điện và điều khiển, 3 kỹ sư xây
dựng và máy xây dựng, 4 kỹ sư cơ khí, 2 kỹ sư công nghệ hàn, 2 kỹ sư đ ộng lực và 6 cử nhân
các ngành kinh tế, tài chính ngân hàng.
Trình độ công nhân: 100% kỹ thuật viên và giám sát viên có trình độ trung cấp trở lên, 45 %
công nhân bậc cao có tay nghề từ 4/7 trở lên, 35% đã được đào tạo tại nước ngoài hoặc đã
tham gia các khoá đào tạo tại Việt Nam do chuyên gia nước ngoài giảng dạy.
Cùng với sự tăng lên của số lượng lao động, thu nhập bình quân của công nhân viên
trong công ty cũng không ngừng được cải thiện.
Sự tăng lên của thu nhập bình quân người lao động trong công ty được thể hiện qua
biểu đồ sau:
Biểu đồ Thu nhập bình quân cán bộ công nhân viên công ty
1.82
TriÖ 2
u 1.78
1.67
1.58
1.47
1.5
1
0.5
0
N¨ m N¨ m N¨ m N¨ m N¨ m
1999 2000 2001 2002 2003
- Nguồn: Phòng
nhân sự
1.2.5 Các khoản nộp ngân sách
Công ty liên doanh cơ khí xây dựng Hà Nội hoạt động trong cơ chế thị trường dưới sự
điều tiết của nhà nước, hạch toán kinh tế độc lập. Hàng năm công ty thực hiện đầy đủ các
nghĩa vụ đối với nhà nước và nộp cho ngân sách nhà nước hàng trăm triệu đồng, đây cũng là
một khoản thu lớn của nhà nước.
(Biểu 4) Các khoản nộp ngân sách Nhà nước của công ty CEC Hà Nội
Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003
(Triệu đồng)
432.15 495.25 539.24 679.15 749.48
VAT
Thuế thu nhập 22.88 26.17 28.55 35.955 38.68
doanh nghiệp
53.38 61.65 66.61 83.895 92.58
Các loại thuế khác
508.41 581.47 634.4 799 881.74
Tổng cộng
Nguồn: Phòng TC-KT
2. Một số đặc điểm kinh tế - c ông nghệ ảnh hưởng đến quản trị hoạt động mua vật tư
của công ty
2.1 Đặc điểm sản phẩm
Sản phẩm công ty gồm các phần chính sau:
+Phần kết cấu thép: Độ khó cũng như tính chuyên nghiệp tương đối cao, tuy nhiên có
thể thiết kế và chế tạo trong nước.
+ Động cơ, palăng, phần điện và điều khiển:Hoàn toàn do nuớc ngoài chế tạo.Trước
đây phần lớn thiết bị dạng này được nhập từ SNG và các nước Đông Âu, hiện nay tham gia
- cung cấp các thiết bị này trên thị tr ường có rất nhiều các hãng nước ngoài song chủ yếu là
Nhật Bản, Châu Âu, Đài Loan.
Sản phẩm của công ty là sản phẩm công nghiệp. Sản phẩm có một đặc điểm nổi bật đó
là luôn làm theo đơn đặt hàng của khách hàng. Chính điều này đã ảnh hưởng rất lớn đến quá
trình mua vật tư phục vụ sản xuất sản phẩm. Từ đơn đặt hàng của khách hàng phòng kĩ thuật
sẽ tính toán và dự trù định mức vật tư. Cán bộ vật tư sẽ tiến hành mua vật tư trên cơ sở định
mức vật tư được dự trù đó. Ngoài ra công ty còn phải sử dụng một một số loại vật tư nhất
định theo yêu cầu của khách hàng. Như vậy nhu cầu mua vật tư thường phát sinh sau khi có
đơn hàng và phụ thuộc nhiều vào yêu cầu khách hàng.Trong một số tr ường hợp, vì đặc điểm
này của sản phẩm mà công ty trở lên rất bị động trong hoạt động mua vật tư.
Sản phẩm của công ty ngoài các loại kết cấu thép, nhà thép tiền chế là các thiết bị
nâng hạ như cầu trục, cần trục, cổng trục, cẩu trục, cẩu quay, cẩu tự hành...Mỗi sản phẩm lại
có rất nhiều chi tiết, bộ phận đ ược lắp ráp lại với nhau...Ví dụ để sản xuất 1 cầu trục công ty
cần tới 29 chi tiết bộ phận khác nhau (biểu 5). Do đó chủng loại vật tư sử dụng cho sản xuất
và lắp ráp sản phẩm là rất đa dạng và phức tạp. Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới công tác
quản trị mua nguyên vật liệu, phụ tùng chi tiết cho sản xuất sản phẩm
(Biểu 5) Bộ phận chi tiết cấu thành 1 cầu trục
STT Tên chi tiết Quy cách Đơn vị Số lượng
1 Tấm đỉnh 20x30x600 bộ 1
2 Tấm đáy 14x30x600 bộ 1
3 Thành đứng 6x30x1.3 bộ 2
4 Vách ngăn 5x1.2x500 bộ 40
5 Gân dọc bộ 4
6 Giá treo máng điện dọc dầm cái 22
7 Bích đầu dầm 20x950x600 mắt 2
8 Thanh định vị dọc tấm đáy cái 2
9 Thanh định vị dọc tấm đỉnh cái 2
- 10 Ray dầm chính 30x30x50 cái 1
11 Cữ chặn xe con 14x200x100 mắt 2
12 Gân bích đầu dầm 10x400x79 mắt 2
13 Sơn trống rỉ màu vàng HN 2 lớp hộp 1
14 Tụ điện điều khiển 350x450x200 cái 1
15 Tụ điện aptomat tổng 200x252x150 cái 1
16 Khởi động từ GMC – 22 3P cuộn hút 220 cái 2
VAC
17 Khởi động từ GMC – 32 3P cuộn hút 220 cái 1
VAC
18 Aptomat tổng 3P 50A cái 1
19 Cầu đấu đơn 10A mắt 1
20 Cầu đấu đơn 25A mắt 6
21 Cầu đấu 30A cái 2
22 Cáp nguồn 3x6+1x4 m 25
23 Cáp nguồn 3x2.5+1x1 m 25
24 Cáp nguồn 3x2.5+1x1 m 20
25 Dây điện 2x1.5 m 10
26 ốc xiết cáp PG16 cái 5
27 Công tắc hành trình cái 4
28 Rơle thời gian ( cả đế ) bộ 1
29 Điện trở công xuất cái 9
Nguồn: Phòng KT
Sản phẩm của công ty chủ yếu là các thiết bị nâng hạ vì vậy yêu cầu kĩ thuật rất cao. Sản
phẩm phải thoả mãn các đặc tính sau:
- Đảm bảo an toàn khi sử dụng:
- Tính chính xác:
- Tính ổn định và lâu bền:
- Tính tiện dụng:
- Ví dụ: Khi lắp đặt đường ray của thiết bị nâng, dung sai chi tiết và sai lệch lớn nhất cho
phép khi sử dụng được quy định rất chặt chẽ. Cụ thể được biểu hiện qua biểu dưới đây:
(Biểu 6) Dung sai chi tiết lắp đặt đường ray của thiết bị nâng và sai lệch lớn nhất cho phép khi
sử dụng
Cầu trục Cầu chuyền Cầu trục Cần trục Cổng trục
chân đế tải tháp
Dung sai lớn nhất Khi Khi Khi Khi Khi Khi Khi Khi Khi Khi
lắp sử lắp sử lắp sử lắp sử lắp sử
đặt dụng đặt dụng đặt dụng đặt dụng đặt dụng
Sai lệch độ cao của 15 30 20 30 15 20 20 25 10 15
các đầu ray cần trục
ở mặt cắt
ngang(mm)
Sai lệch độ cao của - - - - 10 15 - - - -
các đường ray trên
các cột kế tiếp
nhau(mm)
Sai lệch khoảng cách 5 10 30 40 10 15 5 10 8 12
giữa các tâm
ray(mm)
Sai lệch các đầu ray 1 3 1 2 2 2 3 3 1 2
ở chỗ nối theo chiều
ngang và chiều
cao(mm)
Sai lệch của đường 15 20 20 15 20 20 - - 15 20
ray so với đường
thẳng đứng(mm)
Khe hở ở chỗ nối 6 6 6 6 4 4 6 6 6 6
ray( khi nhiệt độ 0
độ và chiều dài ray
- 1.5m)( mm)
Sai lệch độ cao của 15 20 20 30 - - 40 100 20 30
các đầu ray trên độ
dài 10m (mm)
Nguồn: Phòng KT
Đáp ứng được các đặc tính kỹ thuật trên, công tác mua vật tư phải đảm bảo chất lượng
cũng như tính đồng bộ.
2.2. Quy trình công nghệ
Tất cả các sản phẩm chính đều trải qua các bước công nghệ theo sơ đồ sau:
Đơn đặt hàng
Chuẩn bị Thầu phụ
vật tư
Thiết bị
- Loại hình sản suất của công ty là sản xuất đơn chiếc. Để đảm bảo chất lượng sản phẩm
công ty phải thực hiện nghiêm ngặt các bước giám sát, kể từ khâu nhập nguyên liệu đến khi
cho ra sản phẩm cuối cùng.
Với quy trình công nghệ trên, ta thấy các chi tiết của sản phẩm được sản xuất đồng loạt
ở rất nhiều bộ phận khác nhau. Công tác cung ứng nguyên vật liệu một lúc phải đáp ứng cho
nhiều nơi, phải kịp thời, tránh gián đoạn trong quá trình sản xuất. Vì vậy đòi hỏi công tác
quản trị hoạt động mua vật tư cũng cần phải được tiến hành một cách linh hoạt, kịp thời, tránh
trường hợp sản xuất phải dừng chờ do thiếu vật tư.
Hầu hết các quy trình công nghệ đều được thực hiện bằng sự kết hợp giữa máy móc và
thủ công, việc đưa nguyên vật liệu vào thực hiện lần lượt theo chỉ dẫn của quy trình.
- 2.3. Thị trường vật tư
Công ty đã tìm được một số đối tác nước ngoài trong việc cung cấp các loại động cơ,
palăng, phần điện và điều khiển cho các thiết bị kết hợp với phần kết cấu do công ty chế tạo
trong nước để tạo ra một sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về tính công nghệ cũng như giá cả
cạnh tranh để thay thế các sản phẩm ngoại nhập.
Qua quá trình tìm hiểu, qua thực tế sử dụng cũng như qua tham khảo đánh giá của các
chuyên gia nước ngoài, Công ty đã quyết định các nhà cung cấp cho mình như sau:
(Biểu 7) Danh sách các nhà cung ứng vật tư cho công ty
Thành phần Nguồn cung cấp Chú ý
- Tổng công ty thép Thường chỉ cung cấp các loại
Việt Nam ( VSC ) thép thông dụng cỡ nhỏ trong
Thép thường
- Các công ty thương xây dựng.
mại về thép
Thép hợp kim - Công ty Đông á Nguồn hàng hẹp cả số luợng
(thép không gỉ, kim loại - Công ty Thái Bình lẫn chủng loại
cứng)
Thiết bị, máy móc
Palăng cáp điện
Palăng xích điện KONECCANES
Thiết bị nâng hạ đặc biệt
Do phải nhập khẩu nên thời
Hệ thống ray treo cáp,
gian giao hàng lâu và cơ chế
hệ thống cáp điện an IGA
thanh toán chặt chẽ hơn.
toàn dạng hộp
Palăng cáp điện tiêu
MEIDEN
chuẩn và đặc biệt
Mâm từ, Na m châm điện SGM
Thiết bị kẹp, nâng cuộn
WINOH Hebetechnik
thuỷ lực, điện
- Cẩu thép, cẩu tự hành
bánh xích, cẩu tự hành
bánh hơi
Nguyên liệu khác Hàng hầu như không có sẵn,
Các công ty thương
chất luợng đảm bảo nhưng giá
mại (Weldtec, YMC...)
cao
Nguồn: Phòng Vật tư
Cùng mua những loại vật tư trên với công ty còn có rất nhiều các công ty khác. Ví dụ
cùng mua thép tấm có các công ty:
+ Công ty cơ khí lâm nghiệp Formach
+ Công ty TNHH Cơ khí và cầu trục NMC
+ Công ty Hồng Nam
+ Tổng công ty cơ khí xây dựng (COMA)
+ Công ty cơ khí Đông Anh
+ Công ty cơ khí Hà Nội.....
Tuy nhiên, thị trường hiện nay có rất nhiều người bán, có cầu ắt có cung. Chính vì vậy
ảnh hưởng của lực lượng mua đến hoạt động mua vật tư của công ty là không lớn trừ trường
hợp vật tư đó đang trong tình trạng khan hiếm. Ví dụ: Vừa qua giá phôi thép trên thị trường
tăng, các nhà sản xuất thép tấm gặp nhiều khó khăn trong việc cung cấp sản phẩm. Các công
ty mua thép tấm phục vụ cho sản xuất (trong đó có CEC Hà Nội) phải cạnh tranh nhau để có
thể tìm được nhà cung ứng đáp được nhu cầu mua vật tư của mình. Điều này gây khó khăn
không nhỏ tới hoạt động đảm bảo vật tư cũng như quản trị hoạt động mua vật tư trong công
ty.
2.4. Nguồn vốn sử dụng mua vật tư
Các nguồn vốn sử dụng mua vật tư bao gồm:
+ Vốn bằng tiền ( tiền mặt, tiền gửi ngân hàng...) của công ty.
+ Tiền đặt cọc của khách hàng.
- + Chiếm dụng vốn của người bán.
+ Vốn vay của ngân hàng, tổ chức tài chính.
Sử dụng vốn bằng tiền của doanh nghiệp để thanh toán, giao dịch trong quá trình mua
vật tư thì nhanh chóng và thuận tiện tuy nhiên do đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm của
công ty diễn ra dài nên nếu sử dụng nguồn vốn này sẽ dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, sử dụng
vốn kém hiệu quả. Đồng thời một đặc điểm nổi bật của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng
nên thường nguồn vốn này không nhiều, chỉ chiếm 30% trong tổng số các nguồn vốn sử dụng
mua vật tư. Chính sự hạn hẹp này đã gây khó khăn không nhỏ tới hoạt động mua vật tư.
Tỷ lệ thanh toán của khách hàng theo đơn hàng là 3 : 4 : 3. Khách hàng đặt cọc 30%
khi ký kết hợp đồng, thanh toán 40% trong quá trình thực hiện và thanh toán nốt 30% khi bàn
giao. Công ty có thể sử dụng tiền dặt cọc của khách hàng để mua vật tư - đây là một điều
thuận lợi.Tuy nhiên sử dụng nguồn vốn này có một bất tiện là bị động. Vì có nhiều lí do mà
công ty không thể chắc chắn trước được là khi nào thì khách hàng thanh toán cho mình.
Công ty cũng có thể dùng nguồn vốn chiếm dụng của người bán hoặc vốn vay để mua
vật tư. Công ty có thể thực hiện được việc vay vốn hoặc mua chịu của người bán nhờ uy tín
sẵn có của mình. Tuy nhiên nếu sử dụng nguồn vốn vay để mua vật tư thì ít nhiều cũng làm
tăng giá thành sản phẩm, làm giảm lợi nhuận
Cơ cấu nguồn vốn sử dụng mua vật tư thể hiện qua biểu đồ sau:
Bi Óu ®å c ¬ c Êu v è n sñ d ô n g mu a v Ët t
Vèn b»ng tiÒ cña c«ng
n
ty
TiÒ ® t cäc cña kh¸ch
nÆ
10%
30% hµng
20%
ChiÕ dông vèn cña
m
ng êi b¸ n
Vèn vay
40%
- 3. Thực trạng quản trị hoạt động mua của công ty
3.1 Nghiên cứu thị trường vật tư
Do uy tín của công ty trên thị trường nên công ty đã thiết lập được mối quan hệ cung
ứng khá chặt chẽ với một số nhà cung ứng trong và ngoài nước. Đây là những công ty có thể
đáp ứng vật tư phù hợp với những yêu cầu về chất lượng, giá cả và các điều kiện khác của
công ty.Tuy nhiên, hiện nay, thị trường có rất nhiều người bán. Vì vậy để hoạt động mua vật
tư được tiến hành hiệu quả hơn, công ty thường xuyên tiến hành nghiên cứu thị trường, tìm
hiểu lực lượng mua vật tư và các nhà cung cấp trên thị trường để tìm ra được những nhà cung
ứng phù hợp nhất với yêu cầu của công ty.
3.1.1 Nội dung nghiên cứu
Công tác nghiên thị trường cứu thuộc nhiệm vụ của phòng Marketing. Phòng
Marketing tiến hành nghiên cứu tập trung vào các nội dung sau:
+ Khối lượng các nhà cung ứng hiện có trên thị trường
+ Lực lượng mua trên thị trường
+ Giá cả vật tư của các nhà cung ứng có gì khác nhau
+ Chất lượng vật tư của nhà cung ứng
+ Khả năng cung ứng của các nhà cung cấp
Ví dụ: Đối với loại vật tư là bulong thì:
+ Khối lượng nhà cung ứng trên thị trường:
- Công ty Tân Cơ (51-Lạc Trung)
- Nhà máy quy chế Từ Sơn (Từ Sơn - Bắc Ninh)
- Công ty quy chế Cầu Diễn (Cầu Diễn - Từ Liêm - Hà Nội)
- Công ty TNHH Thiên Hà (Đường Giải Phóng - Hà Nội)
- Công ty LIDOVIT (230 - quận Bình Tránh - TP Hồ Chí Minh)....
+ Lực lượng mua trên thị trường:
- Công ty Cơ khí và Xây dựng số 5
- Công ty Cơ khí và Xây dựng số 6
- - Công ty Cơ khí và Xây dựng số 6
- Công ty Cơ khí Hồng Nam
- Công ty Kết cấu thép Đông Anh
- Tổng Công ty lắp máy Hà Nội (LILAMA Hà Nội)
- Công ty Formach.......
+ Giá cả của các nhà cung ứng: Công ty quy chế Cầu Diễn giá thấp hơn cả, lại gần
công ty nhất nên giảm bớt được chi phí vận chuyển. Công ty TNHH Tân Cơ và TNHH Thiên
Hà giá tương đối cao, còn bulong của Công ty quy chế Từ Sơn giá cả vừa phải.
+ Chất lượng vật tư của nhà cung cấp: Vật t ư của Công ty quy chế Cầu Diễn có chất
lượng không được tốt. Công ty quy chế Từ sơn chất lượng đảm bảo. Công ty TNHH Tân Cơ
và Công ty TNHH Thiên Hà chất lượng tốt.
+ Khả năng cung ứng: Quy chế Từ Sơn có khả năng cung ứng tốt nhất. Sau đó đến Tân
Cơ, quy chế Cầu Diễn, Thiên Hà.
3.1.2 Phương pháp nghiên cứu
Hiện nay do kinh phí hạn hẹp công ty chủ yếu áp dụng ph ương pháp nghiên cứu tại
chỗ:
+ Nghiên cứu thông tin liên quan đến nhà cung ứng qua các phương tiện thông tin đại
chúng như qua đài, báo chí, truyền hình, điện thoại...đặc biệt là qua mạng Internet. Mạng
Internet là nguồn quan trọng cung cấp thông tin về các nhà cung ứng ở nước ngoài. Tờ báo
quan trọng cung cấp thông tin về giá cả vật tư cho công ty là : Thị trường giá cả.
+ Nghiên cứu thông tin do chính khách hàng cung cấp.
+Nghiên cứu thông tin qua chính lời chào hàng của nhà cung ứng có mong muốn thiết
đặt mối quan hệ thương mại với công ty.
Từ việc nghiên cứu thị trường công ty sẽ thu thập được các thông tin có liên quan đến
các nhà cung ứng, phục vụ cho việc lựa chọn nhà cung ứng. Tất cả những thông tin về nhà
cung cấp sẽ được ghi chép, lưu trữ và theo dõi, đánh giá trong sổ nghiệp vụ của phòng
Marketing.
3.2 Lựa chọn nhà cung ứng
Căn cứ vào các thông tin có được từ công tác nghiên cứu thi trường, đồng thời căn cứ
yêu cầu mua vật tư của các bộ phận trong công ty, công ty sẽ tiến hành gửi yêu cầu báo giá
- cho một số nhà cung ứng. Sau khi tổng hợp các báo giá phù hợp, phòng Marketing sẽ tiến
hành phân tích, đánh giá và lựa chọn nhà cung ứng có khả năng nhất trên các tiêu chuẩn sau:
+ Khả năng đảm bảo về số lượng và chủng loại vật tư cho công ty: nhà cung cấp phải
có đủ nguồn hàng (số lượng, chủng loại vật tư) để cung ứng cho công ty, đáp ứng đúng tiến
độ sản xuất, tránh tình trạng đình trệ sản xuất do thiếu nguyên vật liệu. Chỉ có các nhà cung
ứng có đủ năng lực đáp ứng nhu cầu của công ty thì công ty mới thiết lập mối quan hệ
thương mại với nhà cung ứng đó.
+ Khả năng cung cấp vật tư đúng tiêu chuẩn chất lượng mà công ty yêu cầu: do tính
chất đặc điểm kỹ thuật công nghệ sản phẩm của công ty nên các loại nguyên vật liệu, phụ
tùng, chi tiết cho lắp giáp và sản xuất sản ph ẩm phải đảm bảo về chất lượng cũng như các
thông số kỹ thuật. Nhà cung ứng nào có nguồn vật tư cung cấp cho công ty đạt tiêu chuẩn
chất lượng thì công ty sẽ chọn nhà cung cấp đó, còn không công ty sẽ lựa chọn nhà cung cấp
khác thay thế.
+ Công ty lựa chọn nhà cung ứng còn căn cứ vào điều kiện thanh toán mà bên cung
ứng đưa ra. Công ty sẽ lựa chọn nhà cung ứng nào có điều kiện thanh toán phù hợp nhất,
thuận tiện nhất, tối thiểu hoá chi phí giao dịch.
Tuỳ vào từng đối tượng vật tư mà thứ tự ưu tiên của các tiêu chuẩn có khác nhau. Đối
với các loại vật tư đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao thì tiêu chuẩn chất lượng được ưu tiên hàng
đầu. Các loại vật tư đó như: Palăng, con chạy, tay bấm điều khiển, động cơ lièn hộp số. Đối
với một số vật tư khác thì tiêu chuẩn đảm bảo về số lượng và chất lượng lại được ưu tiên hơn.
Đó là các loại vật tư như: thép t ấm, thép L đều cạnh, thép tròn, máng điện nhựa, kẹp cáp cố
định.....
Nói tóm lại công ty đã lựa chọn những nhà cung ứng thoả mãn yêu cầu đảm bảo an
toàn trong sản xuất kinh doanh và tối thiểu hoá chi phí sản xuất cho công ty, đảm bảo cho sản
xuất được liên tục, không bị gián đoạn do những trục trặc từ phía nhà cung ứng.
Một căn cứ quan trọng để lựa chọn nhà cung ứng là căn cứ vào yêu cầu mua hàng của
các bộ phận trong công ty. Mẫu yêu cầu mua hàng của các bộ phận trong công ty gửi đến
phòng vật tư như sau:
nguon tai.lieu . vn