- Trang Chủ
- Kinh tế - Thương mại
- luận văn:Hoàn thiện lưu chuyển hàng xuất khẩu và xác đinh kết quả tại Công ty xuất nhập khẩu nông lâm sản và vật tư nông nghiệp
Xem mẫu
- 1
Khóa lu n t t nghi p
LU N VĂN T T NGHI P
TÀI: “Hoàn thi n lưu chuy n hàng
xu t kh u và xác inh k t qu t i Công
ty xu t nh p kh u nông lâm s n và v t
tư nông nghi p.”
- 2
Khóa lu n t t nghi p
DANH M C CH VI T T T
GTGT: Giá tr gia tăng
GVHB: giá v n hàng bán
KKTX: Kê khai thư ng xuyên
KK K: Ki m kê nh kỳ
UT: y thác
QLDN: Qu n lý doanh nghi p
CPBH: Chi phí bán hàng
H SXKD: Ho t ng s n xu t kinh doanh
HTK: Hàng t n kho
NH: Ngân hàng
TGNH: Ti n g i ngân hàng
TK: Tài kho n
TSC : Tài s n c nh
XDCB: Xây d ng cơ b n
VP D: Văn phòng i di n
- 3
Khóa lu n t t nghi p
L IM U
Toàn th gi i ang s ng trong k nguyên m i, k nguyên c a khoa h c
công ngh và thông tin. Nh ng k t qu t ư c c a loài ngư i ã làm gi m
kho ng cách v không gian và ngôn ng gi a các qu c gia trên th gi i. ây
cũng là cơ h i con ngư i t nh ng qu c gia khác nhau có th hi u thêm
phong t c, t p quán c a nhau. Chúng ta có th không c n n nh ng t nư c
xa xôi nhưng v n có th c m nh n ư c tinh hoa c a h thông qua s trao i
xuyên qu c gia, xuyên châu l c. Gi ây nh thành công c a khoa h c công
ngh , toàn th gi i ã tr thành m t th c th th ng nh t ho t ng dư i
nh ng thông l , quy ư c, quy t c chung. Tuy nhiên, m i qu c gia thì b n
s c văn hóa v n ư c lưu gi nét riêng v n có c a nó. Và cao hơn h t thì m i
qu c gia s t quy t nh v n m nh c a mình trên trư ng qu c t .
Vi t Nam sau th i gian dài chím m trong bao c p, ho t ng bó h p
v i các nư c xã h i ch nghĩa ã và ang i mình ng d y. ây cũng là xu
th t t y u c a loài ngư i chuy n t i u sang i tho i, Vi t Nam s n
sang làm b n v i m i qu c gia không phân bi t ch chính tr . Cũng nh có
nh ng ch trương i m i úng n này mà trong th i gian qua t nư c
chúng ta ã có nh ng i thay vư t b c, t m t nư c ói ăn tr thành nư c
xu t kh u g o th hai trên th gi i. Ho t ng ngo i thương tr thành m t
trong nh ng m c tiêu quan tr ng và ư c nhà nư c khuy n khích như nghiên
c u và tri n khai các i u lu t liên quan n xu t nh p kh u, m r ng v n,
khuy n khích xu t nh p kh u, t ch c h i ngh , tri n lãm…
Cùng v i s bi n ng m nh m c a n n kinh t , v i ch c năng thông
tin và giám sát n n kinh t , h th ng k toán cũng ư c c p nh t nh ng chu n
m c, ch , quy t nh m i nh t tương x ng.
- 4
Khóa lu n t t nghi p
Tuân theo xu th chung, công tác k toán liên quan n xu t nh p kh u
cũng có nh ng thay i áng k b t k p th i i và áp ng nhu c u h ch
toán ph c t p c a các nghi p v .
Trên cơ s nghiên c u nh ng v n cơ b n v xu t kh u t i Công ty
xu t nh p kh u nông lâm s n và v t tư nông nghi p em ã ch n tài: “Hoàn
thi n lưu chuy n hàng xu t kh u và xác inh k t qu t i Công ty xu t
nh p kh u nông lâm s n và v t tư nông nghi p”
N i dung c a khóa lu n bao g m các ph n như sau:
Chương 1: Lý lu n chung v k toán lưu chuy n hàng hóa xu t kh u và
xác nh k t qu tiêu th hàng xu t kh u t i các doanh nghi p xu t kh u
Chương 2: Th c tr ng h ch toán xu t kh u hàng hóa và xác nh k t
qu tiêu th hàng xu t kh u t i Công ty xu t nh p kh u nông lâm s n và v t
tư nông nghi p
Chương 3: Hoàn thi n k toán xu t kh u t i công ty xu t kh u nông
lâm s n và v t tư nông nghi p.
Em xin chân thành c m ơn TS. NGUY N THANH QUÝ cùng toàn th
cán b nhân viên Công ty xu t nh p kh u nông lâm s n và v t tư nông nghi p
ã giúp em th c hi n t t chuyên này.
- 5
Khóa lu n t t nghi p
CHUƠNG I: LÝ LU N CHUNG V K TOÁN LƯU CHUY N
HÀNG HÓA XU T KH U VÀ XÁC NH K T QU TIÊU TH
HÀNG XU T KH U
1.1. Nh ng lý lu n cơ b n v ho t ng xu t kh u trong n n kinh t th
trư ng
1.1.1. c i m c a ho t ng lưu chuy n hàng hóa xu t kh u và xác nh
k t qu ti u th hàng hóa xu t kh u
Ho t ng xu t kh u là m t ho t ng bán hàng hóa ho c d ch v ra
nư c ngoài ho c vào khu ch xu t.
Xu t kh u có m t s vai trò như sau:
Th nh t xu t kh u t o ngu n v n ch y u cho nh p kh u ph c v
công nghi p hóa, hi n i hóa t nư c. M c dù ã có nhi u thay i trong
n n kinh t nhưng Vi t Nam v n còn ph i nh p nhi u trang thi t b , máy móc
kĩ thu t… t các nư c khác nhau trên th gi i. Ngu n v n h tr cho nh p
kh u thư ng là t các ngu n như: xu t kh u hàng hóa; u tư nư c ngoài; vay
n , vi n tr ; thu t các ho t ng du l ch, d ch v ; xu t kh u s c lao
ng…Các ngu n v n hình thành t các ngu n u tư nư c ngoài, vay n ,
vi n tr … tuy khá quan tr ng nhưng s n lúc ph i tr b ng cách này hay
cách khác th i kỳ sau này. Như v y ngu n l c do t t o ra s c n ư c chú
tr ng nâng cao và duy trì.
Th hai xu t kh u óng góp vào vi c chuy n d ch cơ c u kinh t , thúc
y s n xu t phát tri n. Th trư ng th gi i khá r ng l n nhưng có nhu c u r t
kh t khe. có th tham gia vào th trư ng qu c t m t cách có hi u qu thì
các nhà s n xu t c n th c hi n t t nh ng cách th c s n xu t phù h p. Cũng
nh s c nh tranh kh c li t c a th trư ng qu c t ã góp ph n c i thi n ch t
lư ng và giá c s n ph m s n xu t ra.
- 6
Khóa lu n t t nghi p
Th ba xu t kh u có tác ng tích c c n vi c gi i quy t công ăn vi c
làm và c i thi n i s ng c a nhân dân. Vi c xu t kh u tác ng tr c ti p n
s n xu t làm cho c quy mô l n t c s n xu t tăng lên, các ngành ngh cũ
ư c khôi ph c, ngành ngh m i ra i, s phân công lao ng m i òi h i
lao ng ư c s d ng nhi u hơn, năng su t lao ng cao và i s ng nhân
dân ư c c i thi n nh các kho n thu t xu t kh u.
Th tư xu t kh u là cơ s m r ng và thúc y các quan h kinh t
i ngo i c a nư c ta. Khi xu t kh u ư c thúc y thì các quan h tín d ng,
u tư, v n t i qu c t … cũng ư c thúc y theo.
Tóm l i y m nh xu t kh u là v n có ý nghĩa chi n lư c phát
tri n kinh t . Và trong nh ng năm v a qua, Nhà nư c ã không ng ng thay
i nh ng chính sách t o i u ki n thu n l i cho ho t ng xu t kh u.
c i m c a ho t ng lưu chuy n hàng nh hư ng n xu t kh u:
- Xu t kh u là vi c buôn bán hàng hóa v i nư c ngoài ho c vào
khu ch xu t. i u này là s khác bi t c a xu t kh u so v i bán hàng hóa d ch
v thông thư ng. Ho t ng xu t kh u không ch nh hư ng n m t nư c
mà còn có s tác ng c a t t c nh ng nư c hàng hóa i qua. Ngoài vi c
ch p hành lu t pháp Vi t Nam thì nh ng nhà xu t kh u còn ph i nghiên c u
c trưng văn hóa, ngôn ng , lu t pháp… c a t t c nh ng nư c hàng hóa i
qua.
- Ngoài v n kinh t , ho t ng xu t nh p kh u còn ch u s nh
hư ng c a y u t ngo i giao và cũng b ngo i giao chi ph i.
- Vi c v n chuy n hàng hóa ra nư c ngoài chi m th i gian khá
dài. c i m này yêu c u nh ng nhà xu t kh u c n có nh ng chính sách
kinh doanh h p lý b i trong th i gian v n chuy n hàng hóa v n s b a ng.
Ngoài ra, do v n chuy n lâu ngày qua nhi u t nư c v i nh ng i u ki n
th i ti t khác nhau công ty cũng c n có chính sách b o qu n h p lý.
- 7
Khóa lu n t t nghi p
• c i m c a ho t ng xu t kh u nh hư ng t i vi c xác nh
k t qu kinh doanh:
- Hàng hóa bán ra ch y u là chuy n i nư c ngoài, vi c thu ti n
hàng thông qua ngân hàng và ch u nh ng chi phí thanh toán
- Bên c nh ó, t lúc bán hàng n lúc thu ti n v là m t kho ng
th i gian khá dài, vi c thanh toán ch y u là d a vào ông USD. S thay i
t giá ng USD s có nh ng tác ng l n n k t qu kinh doanh c a nh ng
nhà xu t kh u
Chính vì nh ng y u t trên mà k t qu tiêu th s ti p t c c n ư c
theo dõi xác nh k t qu cu i cùng là l hay lãi. i u này có nghĩa là,
trong m t s trư ng h p m c dù doanh nghi p xác nh k t qu kinh doanh là
lãi. Nhưng th c s khi thu ư c ti n v thì không ch không lãi mà còn l r t
n ng. Như v y doanh nghi p c n có bi n pháp gì có th kh c ph c tình
tr ng này?
i tác thư ng là ngư i nư c ngoài nên trư c h t các nhà xu t kh u
c n hi u rõ ngôn ng , thông l qu c t
1.1.2. c i m c a ho t ng s n xu t kinh doanh nh hư ng n ho t
ng lưu chuy n hàng hóa xu t kh u và xác nh k t qu tiêu th hàng
hóa xu t kh u
* c i m chung: Vi c buôn bán mang tính ch t xuyên qu c gia.
Hàng hóa trư c khi n ư cv i i tác có th ph i tr i qua nhi u c a kh u
c a nhi u qu c gia khác nhau. i u ki n văn hóa, phong t c, t p quán, kinh
t , lu t pháp cũng như i u ki n khí h u thư ng r t khác nhau có khi còn là s
trái ngư c.
* Phương th c thanh toán trong ho t ng xu t kh u:
Cùng v i s phát tri n c a vi c trao i xuyên l c a các phương th c
thanh toán qua ngân hàng ư c a d ng và t ng bư c hoàn thi n áp ng
- 8
Khóa lu n t t nghi p
ph n nào nhu c u c a khác hàng. Trong nh ng năm g n ây, nh có s giao
lưu, trao i các ngân hàng Vi t Nam cũng ã i vào s d ng nh ng trang
thi t b tiên ti n chính vì th vi c thanh toán qua ngân hàng tr nên nhanh
chóng hơn và tr thành i u ki n b t bu c trong các cu c thương m i qu c tê.
Vi c s d ng các d ch v c a ngân hàng cũng là m t trong nh ng bi n pháp
t t gi m thi u r i ro cho doanh nghi p. Như v y, vi c kinh doanh gi ây s
có s tham gia c a bên th ba là ngân hàng. Chính vì th doanh nghi p không
ch hi u bi t v ho t ng thương m i qu c t , i tác mà còn n m rõ nh ng
nguyên t c trong lĩnh v c thanh toán v i ngân hàng ho t ng kinh doanh
ư c theo lu ng. Dư i ây chúng ta s xem xét m t s phương pháp thanh
toán thông d ng:
- Phương th c chuy n ti n ( remittance): Chuy n ti n là phương
th c thanh toán trong ó m t khách hàng c a ngân hàng ( g i là ngư i chuy n
ti n) yêu c u ngân hàng chuy n m t s ti n nh t nh cho ngư i th hư ng
m t a i m nh t nh. Chuy n ti n có th th c hi n theo m t trong hai hình
th c: chuy n ti n tr sau và chuy n ti n tr trư c. Chuy n ti n tr sau là hình
th c chuy n ti n tr cho ngư i xu t kh u sau khi nh n hàng. Chuy n ti n tr
trư c là hình th c chuy n ti n mà ngư i xu t kh u nh n ư c ti n trư c khi
giao hàng.
- Phương th c nh thu ( collection of payment): Nh thu là
phương th c thanh toán trong ó ngư i xu t kh u sau khi hoàn thành nghĩa
v giao hàng ho c cung ng d ch v ti n hành y thác cho ngân hàng ph c v
mình thu h ti n t ngư i nh p kh u d a trên c s h i phi u và ch ng t do
ngư i xu t kh u l p ra. Nh thu có th th c hi n theo m t trong hai hình th c
sau: nh thu h i phi u trơn và nh thu h i phi u kèm ch ng t . Nh thu h i
phi u trơn là phương th c nh thu trong ó ngư i xu t kh u y thác cho ngân
hàng thu h ti n ngư i nh p kh u căn c vào h i phi u do mình l p ra còn
- 9
Khóa lu n t t nghi p
ch ng t hàng hóa thì g i th ng cho ngư i nh p kh u, không g i cho ngân
hàng. Nh thu h i phi u kèm ch ng t là phương th c nh thu trong ó ngư i
xu t kh u sau khi ã hoàn thành nghĩa v giao hàng hay cung ng d ch v
ti n hành y thác cho ngân hàng ph c v mình thu h ti n c a ngư i nh p
kh u không ch căn c vào h i phi u mà còn căn c vào b ch ng t hàng
hóa g i kèm theo v i i u ki n n u ngư i nh p kh u thanh toán ho c ch p
nh n tr ti n thì ngân hàng m i trao b ch ng t cho ngư i nh p kh u nh n
hàng hóa.
- Phương th c tín d ng ch ng t ( documentary credit): ây là
phương th c thanh toán trong ó m t ngân hàng theo yêu c u c a khách hàng
cam k t s tr m t s ti n nh t nh cho ngư i th hư ng ho c ch p nh n h i
phi u do ngư i này ký phát trong ph m vi s ti n ó n u ngư i này xu t trình
ư c b ch ng t thanh toán phù h p v i nh ng quy nh nêu ta trong thư tín
d ng. Thư tín d ng L/C là văn b n quan tr ng nh t trong phương th c thanh
toán tín d ng ch ng t . Thư tín d ng là văn b n pháp lý trong ó m t ngân
hàng theo yêu c u c a khách hàng ng ra cam k t s tr cho ngư i th
hư ng m t s ti n nhât nh n u ngư i này xu t trình b ch ng t phù h p
v i nh ng qui nh ã nêu trong văn b n ó.
Hi n nay công ty xu t nh p kh u nông lâm s n ang th c hi n vi c
thanh toán thông qua L/C. óng vai trò là ngư i xu t kh u nhân viên k toán
c a công ty có nhi m v khi nh n ư c L/C t ngân hàng ph i ki m tra n i
dung và i u kho n qui nh c a L/C có phù h p v i nh ng i u kho n ã
th a thu n trong h p ng hay không. N u th y không phù h p thì các i u
kho n ó s ư cs a i nhưng ph i trư c khi giao hàng.
• Các hình th c xu t kh u:
- Xu t kh u tr c ti p: là hình th c xu t kh u mà ngư i mua và ngư i
bán quan h tr c ti p v i nhau bàn b c th a thu n v hàng hóa, giá c và
- 10
Khóa lu n t t nghi p
các i u ki n giao d ch khác. V i hình th c này bên xu t kh u s n m b t
ư c nhu c u c a th trư ng, không ph i chia s l i nhu n và có th ch ng
trong vi c xây d ng chi n lư c ti p th qu c t phù h p. Tuy nhiên, theo hình
th c này thì chi phí ti p c n th trư ng cao và cán b tham gia ho t ng xu t
kh u ph i có s am hi u, ph i có kinh nghi m trong vi c tham gia th trư ng
qu c t .
- Xu t kh u y thác: là hình th c xu t kh u ư c th c hi n nh s giúp
c a bên nh n y thác. Bên nh n y thác s ư c hư ng m t kho n ti n
nh t nh. Ngư i nh n y thác thư ng am hi u th trư ng, pháp lu t, t p quán
buôn bán… s làm gi m b t r i ro cho ngư i giao y thác; bên c nh ó bên
giao y thác s không ph i th c hi n m t s công o n như óng gói, lưu
kho… s gi m b t th i gian. Tuy nhiên, công ty xu t kh u s không ti p c n
ư c tr c ti p th trư ng, v n hay b công ty nh n y thác chi m d ng, l i
nhu n b chia s .
- Buôn bán i lưu là phương th c giao d ch trong ó xu t kh u k t v i
nh p kh u, ngư i bán hàng ng th i là ngư i mua, lư ng hàng trao iv i
nhau có giá tr tương ương. ây m c ích c a xu t kh u không ph i là
nh m thu ngo i t mà thu v m t hàng hóa khác có giá tr tương ương.
- Hình th c gia công là hình th c xu t kh u trong ó ngư i t ra công
nư c ngoài cung c p: máy móc, thi t b , nguyên v t li u ph ho c bán thành
ph m theo m u và nh m c cho trư c. Ngư i nh n gia công trong nư c t
ch c s n xu t s n ph m theo yêu c u c a khách. Toàn b s n ph m làm ra
ngư i nh n gia công s giao l i cho ngư i t gia công nh n ti n công.
Theo hình th c này công ty nh n gia công không c n t n chi phí tìm ki m th
trư ng, v n u tư s n xu t ít, gi i quy t công ăn vi c làm cho ngư i lao
ng. Tuy nhiên, ho t ng nh n gia công làm công ty nh n gia công có tính
b ng cao, nhi u trư ng h p s b i tác nư c ngoài l i d ng…
- 11
Khóa lu n t t nghi p
- Hình th c tái xu t kh u là hình th c th c hi n xu t kh u tr l i sang
các nư c khác, nh ng hàng hóa ã mua nư c ngoài nhưng chưa qua ch
bi n nư c tái xu t. M c ích c a th c hi n giao d ch tái xu t là mua r hàng
hóa nư c này bán t hàng hóa nư c khác và thu s ngo i t l n hơn s
v n b ban u.
- Xu t kh u theo ngh nh thư là hình th c xu t kh u trong ó hàng
hóa ư c th c hi n theo ngh nh thư ư c ký gi a 2 chính ph . Hình th c
xu t kh u này thư ng có m c ích tr n .
1.1.3. Các quy nh v công tác h ch toán ho t ng xu t kh u
1.1.3.1. Quy nh chung
Ho t ng xu t kh u là m t trong hàng lo t nh ng ho t ng kinh t
ph c t p ư c i u ch nh b i các chu n m c k toán, lu t pháp, quy
nh…c a Vi t Nam. Vi c th c hi n k toán lưu chuy n hàng hóa và xác nh
k t qu xu t kh u tuân theo chu n m c chung, chu n m c s 21- trình bày
báo cáo tài chính, chu n m c 10- nh hư ng c a vi c thay i t giá…-
Chu n m c k toán Vi t Nam.
Chu n m c, ch k toán Vi t Nam ang t ng bư c thay i b t
k p v i th c t ho t ng kinh t trong nư c và quá trình h i nh p. Chính vì
th , công ty c n th c hi n h c t p, nghiên c u các chu n m c, ch , quy t
nh liên quan áp d ng chu n m c, ch k toán cho phù h p v i c
i m ngành ngh kinh doanh c a ơn v .
1.1.3.2. Phương pháp xác nh giá mua hàng và chi phí thu mua
Giá mua hàng hóa ư c tính theo giá tr th c t . Tùy thu c vào phương
pháp h ch toán thu giá tr gia tăng (GTGT) u vào mà chúng ta s h ch toán
theo m t trong hai trư ng h p sau:
- N u công ty tính thu GTGT theo phương pháp tr c ti p thì giá tr
hàng hóa mua s bao g m thu GTGT:
- 12
Khóa lu n t t nghi p
Giá th c t c a Giá mua ghi Chi phí Chi t kh u Gi m giá thu
hàng hóa thu mua = trên hóa ơn + thu mua - thương m i - hàng mua + GTGT
xu t kh u c a ngư i bán khác ( n u có) ( n u có)
- N u công ty tính thu GTGT theo phương pháp kh u tr thì thu
GTGT u vào s ư c tách ra kh i giá mua:
Giá th c t c a Giá mua ghi Chi phí Chi t kh u Gi m giá
hàng hóa thu mua = trên hóa ơn + thu mua - thương m i - hàng mua
xu t kh u c a ngư i bán khác ( n u có) ( n u có)
Chi phí thu mua bao g m: chi phí v n chuy n t nơi mua v kho c a
ơn v , chi phí b o qu n, chi phí b o hi m,chi phí thuê kho bãi…
1.1.3.3. Phương pháp xác nh giá v n hàng xu t kh u
Trong doanh nghi p thương m i giá v n là chi phí l n nh t trong m t
thương v . Chính vì th vi c xác nh chính xác giá v n hàng ( GVHB) bán là
i u vô cùng quan tr ng. GVHB bao g m:
- Giá xu t kho c a hàng hóa ( n u hàng hóa ư c xu t t trong
kho) ho c giá mua ( n u hàng hóa ó ư c chuy n th ng xu t kh u, không
qua kho)
- Chi phí thu mua ư c phân b cho hàng hóa tiêu th .
• Giá xu t kho hàng xu t kh u: theo chu n m c s 02 – hàng t n kho,
giá xu t kho ư c xác nh theo m t trong các phương pháp sau:
- Phương pháp tính theo giá ích danh: áp d ng i v i doanh
nghi p có ít lo i m t hàng ho c m t hàng n nh và nh n di n ư c.
- Phương pháp bình quân gia quy n: Giá tr c a t ng lo i hàng t n
kho ( HTK) ư c tính theo giá tr trung bình c a tưng lo i HTK tương t u
kỳ và giá tr t ng lo i HTK ư c mua ho c s n xu t trong kỳ. Giá tr trung
bình có th ư c tính theo th i kỳ ho c vào m i khi nh p m t lô hàng v , ph
thu c vào tình hình c a doanh nghi p.
- 13
Khóa lu n t t nghi p
+ Giá ơn v bình quân c kỳ d tr : ư c xác nh sau khi k t thúc kỳ
d tr :
Tri giá hàng tôn âu ky + Tri giá hàng nhâp trong ky
Giá on vi BQCKDT =
Sô luong hàng tôn âu ky + sô luong hang nhap trong ky
+ Giá ơn v bình quân cu i kỳ trư c ( BQCKT):
Giá thuc tê hàng tôn cuôi ky truóc (hoăo âu ky này )
Giá on vi BQCKT =
Sô luong hàng thuc tê tôn kho cuôi ky nay ( hoăo âu ky nay )
+ Giá ơn v bình quân sau m i l n nh p (BQSMLN):
Giá thuc tê HTK sau môi lân nhâp
Giá on vi BQSMLN =
Sô luong hàng thuc te tôn kho sau môi lân nhâp
- Phương pháp nh p trư c, xu t trư c: Áp d ng trên gi nh HTK
ư c mua trư c hoăc ư c s n xu t trư c thì ư c xu t trư c, và HTK còn l i
cu i kỳ là HTK ư c mua ho c s n xu t vào th i i m cu i kỳ.
- Phương pháp nh p sau, xu t trư c: Áp d ng d a trên gi nh là
HTK ư c mua sau ho c s n xu t sau thì ư c xu t trư c, và HTK còn l i
cu i kỳ là HTK ư c mua ho c s n xu t trư c ó.
• Chi phí phân b cho hàng hóa tiêu th ư c tính gi ng như
công ty thương m i. Có nhi u tiêu th c phân b chi phí này như phân b theo
kh i lư ng, phân b theo giá mua
CP thu mua
pb cho HHTT=
(CP thu mua tôn K + CP thu mua PSTK ) * tông TT PB cua HHTTTK
∑ TT PB cua HHTTTK va HH tôn CK
Tro trong kỳ
Trong ó:
TT: Tiêu th c
HHTTTK: Hàng hóa tiêu th trong kỳ
- 14
Khóa lu n t t nghi p
1.1.3.4. Phương pháp tính giá bán hàng xu t kh u
Theo Incoterm 2000 có r t nhi u phương pháp tính giá bán hàng xu t
kh u phù h p v i i u ki n áp d ng v n t i ư ng bi n và ư ng th y n i b .
Bao g m: EXW ( giao hàng t i xư ng), FCA ( giao hàng cho ngư i v n
chuy n), FAS ( giao d c m n tàu), CPT ( cư c phí tr trư c), CIP ( cư c phí
và b o hi m ã tr ), DAF ( giao t i biên gi i), DAS ( giao t i tàu), FOB ( giao
lên tàu), CIF ( ti n hàng, chi phí v n chuy n, phí b o hi m)…
T i Vi t Nam hi n nay thư ng hay s d ng hai phương pháp là giá CIF
và giá FOB.
1.1.3.5. Nguyên t c h ch toán ngo i t
* Nguyên t c ghi nh n các nghi p v phát sinh b ng ngo i t :
- i v i các doanh nghi p s n xu t kinh doanh có các nghi p v kinh
t phát sinh b ng ngo i t c n ph i th c hi n ghi s k toán và l p báo cáo tài
chính theo m t ơn v ti n t th ng nh t là ng Vi t Nam ( ho c ơn v ti n
t chính th c ư c s d ng trong k toán sau khi ư c s ch p thu n c a
BTC). Vi c quy i ngo i t ra ng Vi t Nam ( ho c ơn v ti n t ư c
chính th c s d ng trong k toán) v nguyên t c ph i căn c vào t giá giao
d ch th c t c a nghi p v kinh t phát sinh ho c t giá giao d ch bình quân
trên th trư ng liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nư c Vi t Nam công b .
ng th i ph i theo dõi nguyên t trên s k toán chi ti t c a TK ti n m t,
ti n g i ngân hàng, ti n ang chuy n, kho n ph i thu, ph i tr trên tài kho n
007 – ngo i t các lo i.
- i v i doanh nghi p có nhi u nghi p v phát sinh b ng ngo i t ,
ơn gi n công tác k toán thì vi c ghi s có th ư c th c hi n như sau:
+ i v i các tài kho n doanh thu, thu nh p, chi phí, HTK, TSC ,
VCSH, TS u tư dài h n thì s dùng t giá th c t quy i ngo i t ra
ng Vi t Nam.
- 15
Khóa lu n t t nghi p
+ i v i tài kho n v n b ng ti n, n ph i thu, n ph i tr thì dùng t
giá h ch toán quy i ngo i t ra ng Vi t Nam. Cu i kỳ ph i ánh giá l i
s dư ngo i t trên các tài kho n này theo t giá th c t .
• Nguyên t c x lý chênh l ch t giá h i oái:
- Chênh l ch t giá h i oái c a các nghi p v ngo i t phát sinh trong
kỳ ư c ghi nh n ngay vào chi phí tài chính ho c doanh thu ho t ng tài
chính.
- Chênh l ch t giá h i oái do ánh giá l i t giá ngo i t cu i năm tài
chính ư c h ch toán vào tài kho n 4131 sau ó k t chuy n sang chi phí tài
chính ho c doanh thu ho t ng tài chính xác nh k t qu kinh doanh
trong năm tài chính.
1.2. H ch toán lưu chuy n hàng hóa xu t kh u và xác nh k t qu tiêu
th hàng xu t kh u
1.2.1. Nhi m v h ch toán
Ngày nay, ho t ng xu t kh u di n ra thư ng xuyên và mang l i
ngu n l i l n không chi cho doanh nghi p mà còn cho Nhà nư c. Cùng v i
s khuy n khích xu t kh u c a Nhà nư c, càng ngày càng nhi u doanh
nghi p m r ng vi c buôn bán ra th trư ng qu c t . S c nh tranh cũng vì th
mà tr nên kh c li t hơn. Vi c ghi chép c n th n các nghi p v kinh t x y ra
s là vô cùng c n thi t vì các lý do sau:
- Ghi chép tài li u y , chính xác là c s th c hi n phân
tích và ưa ra các quy t nh k p th i.
- Ghi chép y , chính xác là cơ s xây d ng m c tiêu, k
ho ch cho nh ng kỳ ti p theo.
- Ph n ánh k p th i nghi p v kinh t x y ra giúp các nhà qu n lý
n m b t ư c các tình hu ng ang di n ra trong doanh nghi p phòng
nh ng trư ng h p x u x y ra.
- 16
Khóa lu n t t nghi p
1.2.2. H ch toán chi ti t hàng hóa xu t kh u
Vi c h ch toán chi ti t hàng xu t kh u thông qua vi c h ch toán HTK.
Hi n nay theo ch k toán Vi t Nam có 3 phương pháp h ch toán chi ti t
HTK:
• Phương pháp th song song:
SƠ 1.1.QUY TRÌNH H CH TOÁN CHI TI T THEO PHƯƠNG PHÁP TH SONG
SONG
Phi u S
nh p chi S t ng h p
Th ti t NXT
kho v t
tư
S k toán t ng
Phi u h p
xu t
Trong ó:
Ghi hàng ngày
i chi u
Ghi cu i kỳ
- S sách s d ng:
+ Th kho: do th kho m cho t ng danh i m v t tư. Căn c vào phi u
nh p, phi u xu t v t tư th kho s th c hi n ghi vào th kho. M i ch ng t
g c ư c ghi m t dòng c a th kho trên ch tiêu s lư ng. Cu i ngày, cu i
tháng th kho tính ra s lư ng t n trên t ng th kho cho t ng danh i m v t
tư. S lư ng t n trên th kho ph i kh p v i s lư ng t n trên s chi ti t c a
do k toán l p.
- 17
Khóa lu n t t nghi p
+ S chi ti t v t tư: do k toán l p. Sau th kho ghi vào th kho s
chuy n ch ng t hàng t n kho cho k toán v t tư th c hi n h ch toán. S
chi ti t v t tư theo dõi c s lư ng và giá tr v t tư nh p, xu t. Cu i tháng k
toán s c ng s chi ti t vào s t ng h p nh p – xu t – t n.
+ S t ng h p nh p – xu t – t n: T s chi ti t HTK k toán vào s
t ng h p. M i dòng c a s t ng h p ph n ánh m t danh i n HTK.
Phương pháp này thu n ti n cho vi c ki m tra, i chi u giưa kho và k
toán, m b o cung c p thông tin ch t ch , k p th i cho qu n lý HTK. Phương
pháp th song song hi n nay ang ư c áp d ng r t ph bi n. Nhưng phương
pháp này v n có s trùng l p v s lương gi a kho và k toán.
• Phương pháp s i chi u luân chuy n:
SƠ 1.2.QUY TRÌNH H CH TOÁN THEO PHƯƠNG PHÁP S I CHI U LUÂN
CHUY N
Phi u B ng kê S i
nh p nh p chi u
Th luân
kho chuy n
Phi u B ng kê
xu t xu t
K toán
t ng h p
- s sách s d ng:
+ Th kho: tương t như phương pháp th song song
+ B ng kê nh p, b ng kê xu t: do k toán v t tư l p căn c trên phi u
nh p kho, phi u xu t kho. Hàng ngày k toán v t tư vào b ng kê nh p, xu t.
Cu i tháng c ng các b ng kê chuy n sang s i chi u luân chuy n.
+S i chi u luân chuy n do k toán v t tư l p, ghi theo t ng danh
i m v t tư căn c trên các b ng kê xu t, nh p. Cu i tháng k toán c ng s
- 18
Khóa lu n t t nghi p
i chi u luân chuy n. C t giá tr trên s i chi u luân chuy n ư c i
chi u v i k toán t ng h p.
Phương pháp này d dàng trong vi c ki m tra i chi u. Còn trùng l p
v ch tiêu s lư ng gi a kho và k toán.
• Phương pháp s s dư:
SƠ 1.3. QUY TRÌNH GHI S THEO PHƯƠNG PHÁP S S DƯ
Phi u S giao nh n B ng
nh p ch ng t nh p t ng
h p
lũy k
Th S s
NXT
kho dư
Phi u
xu t S giao nh n K toán
ch ng t xu t t ng h p
- S sách s d ng:
+ Th kho: ư c th kho l p tương t như phương pháp th song song
+ S s dư: ư c m cho t ng kho và cho c năm. Th kho l y s
lư ng t n trên th kho ghi vào c t s lư ng, k toán căn c s lư ng t n và
ơn giá trên s s dư tính ra giá tr cho t ng danh i m v t tư.
+ S giao nh n ch ng t nh p ( xu t): Do th kho và k toán cùng th c
hi n. Trong ó th kho ghi các c t; nhóm v t tư; s lư ng ch ng t ; s hi u
ch ng t , k toán ghi c t thành ti n trên s .
+ B ng kê lũy k N – X - T: Do k toán HTK th c hi n. Căn c trên s
giao nh n ch ng t nh p, xu t, m i nhóm v t tư ư c ghi m t dòng trên b ng
lũy k nh p – xu t – t n. Cu i tháng c ng s dư trên b ng lũy k nh p xu t
t n i chi u v i s t ng h p HTK.
- 19
Khóa lu n t t nghi p
Phương pháp này làm gi m b t kh i lư ng ghi chép c a k toán, tránh
ư c s trùng l p v ch tiêu s lư ng gi a kho và phòng k toán. Nhưng
phương pháp này gây khó khăn trong vi c i chi u.
1.2.3. H ch toán t ng h p nghi p v mua hàng và bán hàng xu t kh u
1.2.3.1.H ch toán nghi p v mua hàng xu t kh u
* Phương th c mua hàng xu t kh u: Hàng hóa óng vai trò quan tr ng
trong các thương v . Nh ng nhà qu n tr tài ba luôn l y ch t lư ng hàng hóa
làm m t tiêu chu n quan tr ng gi l i thương hi u và khách hàng c a
mình. Có nhi u cách các nhà kinh doanh có th tìm ki m m t hàng: thu
mua tr c ti p, t hàng, gia công ch bi n, i hàng, nh p kh u.
- Phương th c thu mua tr c ti p: theo phương th c này nhân viên c a
công ty s t ên các cơ s th c hi n thu mua. Theo phương th c này òi
h i nhân viên c a công ty ph i th c s n m băt rõ rang v a hình, n m v ng
ngu n hàng và bi t ch c ch n r ng vi c t i thu mua c a h s có k t qu .
Khi mua hàng, ngư i thu mua s nh n ư c hóa ơn GTGT liên 2 do ngư i
bán l p. Trong trư ng h p không có hóa ơn cán b thu mua ph i l p phi u
mua hàng.
- Phương th c t hàng: Nhà xu t kh u ã n m rõ lo i hàng s ư c
xu t bán và tìm ki m ư c nhà s n xu t có th t o ra ư c s n ph m như v y
có hi u qu kinh t hơn trên m t phương di n nào ó. Khi ó nhà xu t kh u
s t hàng cho bên th ba s n xu t. Bên th ba s ph i ch u trách nhi m hoàn
thành s n ph m theo úng yêu c u c a khách hàng v s lư ng, ch t lư ng,
th i gian.
- Phương th c gia công ch bi n: Trong trư ng h p này nhà xu t kh u
s lo ph n nguyên v t li u s n xu t s n ph m, giao cho nhà s n xu t và
nh n l i thành ph m.
- 20
Khóa lu n t t nghi p
- Phương th c i hàng: Doanh nghi p xu t kh u dùng hàng hóa c a
mình i l y hàng hóa xu t kh u.
- Phương th c nh p kh u: theo phương th c này nhà xu t kh u th c
hi n nh p kh u m t hàng nơi có giá th p và xu t kh u nơi có giá cao hơn
và hư ng kho n chênh l ch v giá.
Có nhi u phương th c nhà xu t kh u có th tìm ư c hàng hóa theo
h p ng xu t kh u. Tùy thu c vào i u ki n th c t , kh năng c a mình
doanh nghi p s có áp d ng phương pháp mang l i hi u qu cao.
• Phương th c thanh toán: Hi n nay h th ng ngân hàng ang phát
tri n r c r và theo yêu c u khi th c hi n thanh l p công ty là có tài kho n t i
ngân hàng. Trư ng h p nghi p v thanh toán di n ra gi a hai công ty thì vi c
thanh toán s ư c th c hi n thông qua ngân hàng và l a ch n m t trong
nh ng phương th c thanh toán c a ngân hàng. Trư ng h p thương v di n ra
gi a m t th c th kinh t v i nh ng cá nhân, t ch c không có tài kho n t i
ngân hàng thì vi c thanh toán có th di n ra theo hình th c thanh toán ti n
m t
- Phương th c thanh toán tr c ti p b ng ti n m t:Căn c vào hóa
ơn khi mua hàng bên mua s th c hi n xu t qu ti n m t tr trưc ti p cho
ngư i bán. Cũng có trư ng h p ngư i mua ng trư c m t ph n ti n hàng cho
ngư i bán và sau khi nh n ư c hàng thì ph n ti n hàng còn l i s ư c tr
ngay ho c tr d n.
- Phương th c thanh toán không tr c ti p b ng ti n m t:
+ Hình th c thanh toán ch p nh n ch thu: Vi c thanh toán s thông
qua ngân hàng mà các bên tham gia thương v m tài kho n.
+ Hình th c thanh toán theo k ho ch: Căn c vào h p ng kinh t ,
bên bán s nh kỳ chuy n hàng cho bên mua và bên mua cũng chuy n ti n
nguon tai.lieu . vn
