- Trang Chủ
- Tài chính - Ngân hàng
- luận văn:Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cổ phần Xây dựng và Thương mại GCT
Xem mẫu
- Báo cáo thưc t p tôt nghi p 1
----- -----
ÁN T T NGHI P
tài: “Hoàn thi n h ch toán chi phí s n
xu t và tính giá thành s n ph m xây l p t i
C ph n Xây d ng và Thương m i GCT.”
- Báo cáo thưc t p tôt nghi p 2
- Báo cáo thưc t p tôt nghi p 3
L I NÓI U
Quá trình i m i cơ ch qu n lý kinh t t k ho ch hoá t p trung, bao c p
sang cơ ch th trư ng có s qu n lý c a Nhà nư c theo nh hư ng XHCN là ng
l c thúc y n n kinh t Vi t Nam phát tri n, h i nh p v i các nư c trong khu v c và
th gi i. i u ó t ra yêu c u c p bách ph i i m i, hoàn thi n h th ng các công
c qu n lý kinh t mà trong ó k toán là m t b ph n c u thành quan tr ng. K toán
có vai trò quan tr ng i v i qu n lý tài s n, i u hành ho t ng s n xu t kinh doanh
trong t ng doanh nghi p, là ngu n thông tin, s li u tin c y Nhà nư c i u hành
n n kinh t vĩ mô, ki m tra, ki m soát ho t ng c a các doanh nghi p, các khu v c.
Vì v y, i m i, hoàn thi n công tác k toán phù h p và áp ng v i yêu c u nh n
nh c a quá trình i m i cơ ch qu n lý là m t v n th c s b c xúcvà c n thi t.
Cùng v i s i m i, phát tri n chung c a n n kinh t , v i chính sách m c a,
s u tư c a nư c ngoài và th c hi n s nghi p công nghi p hoá, hi n i hoá các
doanh nghi p xây l p ã có s chuy n bi n, i m i phương th c s n xu t kinh doanh,
phương th c qu n lý, không ng ng phát tri n và kh ng nh v trí, vai trò quan tr ng
trong n n KTQD. Tuy nhiên trong các doanh nghi p xây l p hi n nay, công tác k toán
nói chung, k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p nói riêng còn
b c l nh ng t n t i chưa áp ng yêu c u qu n lý và quy trình h i nh p. Do ó vi c
hoàn thi n công tác k toán nói chung, k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n
ph m xây l p nh m ph n ánh úng chi phí, làm cơ s cho vi c tính toán chính xác giá
thành s n ph m xây l p, cung c p thông tin ph c v cho vi c i u hành, ki m tra chi
phí và ho ch nh chi n lư c c a doanh nghi p là nhu c u c n thi t.
Nh n th c ư c v n nêu trên, sau th i gian th c t p t i C ph n Xây d ng và
Thương m i GCT ư c s giúp nhi t tình c a các cô, các anh ch trong phòng
K toán c a Công ty, k t h p v i ki n th c ã h c trư ng, tôi ã ch n tài
“Hoàn thi n h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p t i
C ph n Xây d ng và Thương m i GCT” làm lu n văn t t nghi p. Ngoài l i m
u và k t lu n, lu n văn ư c chia làm ba chương:
Chương I : Lý lu n chung v h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n
ph m xây l p t i các doanh nghi p xây d ng cơ b n
Chương II : Th c tr ng h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n
ph m xây l p t i Công ty C ph n Xây d ng và Thương m i GCT
Chương III : Hoàn thi n h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n
ph m xây l p t i C ph n Xây d ng và Thương m i GCT
- Báo cáo thưc t p tôt nghi p 4
CHƯƠNG I
LÝ LU N CHUNG V H CH TOÁN
CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M
XÂY L P T I CÁC DOANH NGHI P XÂY D NG CƠ B N
I- C I M C A S N XU T XÂY L P NH HƯ NG N H CH TOÁN
CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M
1. c i m c a s n xu t xây l p nh hư ng n h ch toán chi phí s n xu t
và tính giá thành s n ph m
1.1. c i m c a s n ph m xây l p
Xây d ng cơ b n là m t ngành s n xu t v t ch t c l p có ch c năng tái s n
xu t tài s n c nh cho t t c các ngành trong n n KTQD. Nó làm tăng s c m nh v
kinh t , t o nên cơ s v t ch t cho xã h i. M t qu c gia có cơ s h t ng v ng ch c thì
qu c gia ó m i có i u ki n phát tri n. Như v y, vi c xây d ng cơ s h t ng bao gi
cũng phát tri n trư c m t bư c so v i các ngành khác.
Cơ s h t ng v ng ch c thì xây d ng là m t ngành không th thi u ư c, cho
nên m t b ph n l n c a thu nh p qu c dân nói chung và quĩ tích lu nói riêng v i v n
u tư nư c ngoài n m trong xây d ng cơ b n.
S n ph m xây l p là nh ng công trình, h ng m c công trình ... có i u ki n
ưa vào s d ng và phát huy tác d ng.
S n ph m xây l p có tính ơn chi c, quy mô l n, k t c u ph c t p, th i gian
xây d ng dài và có giá tr l n, s n ph m mang tính c nh, nơi s n xu t ra s n ph m
ng th i là nơi s n ph m hoàn thành ưa vào s d ng và phát huy tác d ng.
M i công trình ư c xây d ng theo m t thi t k k thu t riêng, có giá tr d án
riêng t o m t th i i m nh t nh. c bi t s n ph m xây d ng mang nhi u ý nghĩa
t ng h p v m i m t kinh t , chính tr , k thu t, m thu t.
Chi phí chi cho s n ph m xây l p r t a d ng phong phú bao g m nhi u ch ng
lo i nguyên v t li u, s d ng nhi u máy móc thi công và nhi u lo i th theo các ngành
ngh khác nhau.
- Báo cáo thưc t p tôt nghi p 5
Vì các lo i s n ph m c a ngành xây d ng cơ b n thư ng có quy mô l n, m t
nhi u th i gian hoàn thành công trình ưa vào s d ng. Vì v y phù h p v i yêu
c u c a công vi c thanh quy t toán v tài chính thì k toán c n ph i phân bi t gi a s n
ph m trung gian và s n ph m cu i cùng.
S n ph m trung gian là các công vi c xây d ng các giai o n, các t xây d ng
ã hoàn thành bàn giao. Còn s n ph m cu i cùng là các công trình hoàn ch nh có th
ưa vào s d ng.
- Báo cáo thưc t p tôt nghi p 6
1.2. c i m t ch c s n xu t s n ph m xây l p
Do c i m c a s n ph m xây l p mang tính c thù cao nên nó cũng nh
hư ng n vi c t ch c s n xu t. ó là :
S n ph m xây l p là s n ph m thi u tính n nh, luôn bi n i theo a i m
và giai o n xây d ng. Chính vì v y, vi c qu n lý công trình và t ch c s n xu t g p
nhi u khó khăn. i u ó òi h i các nhà xây d ng ph i l a ch n các hình th c t ch c
s n xu t và qu n lý th t linh ho t.
Do chu kỳ s n xu t xây d ng các công trình thư ng kéo dài làm cho v n b
ng, nên các nhà xây d ng luôn ph i chú ý n nhân t th i gian khi ch n các
phương án.
Quá trình s n xu t xây d ng ph c t p òi h i các nhà t ch c xây d ng ph i có
trình t ch c ph i h p cao trong s n xu t, ph i ph i h p ch t ch gi a các t ch c
xây d ng t ng th u hay th u chính và các t ch c th u ph .
Các công trình ti n hành ngoài tr i nên ch u nh hư ng l n c a th i ti t khí
h u, gây khó khăn cho vi c thi công và d tr v t li u. i u này òi h i các nhà t
ch c xây d ng ph i l p ti n thi công và áp d ng cơ gi i hoá m t cách h p lý.
2. Yêu c u c a công tác qu n lý chi phí s n xu t và tính giá thành s n
ph m xây l p
Do c i m c a xây d ng và s n ph m xây d ng r t riêng nên vi c qu n lý u
tư xây d ng cơ b n khó khăn ph c t p hơn m t s ngành khác. Vì v y trong quá trình
qu n lý u tư xây d ng ph i áp ng ư c nh ng yêu c u sau:
- Ph i t o ra nh ng s n ph m xây l p ư c th trư ng ch p nh n c v giá c ,
ch t lư ng, áp ng ư c m c tiêu kinh t xã h i trong t ng th i kỳ.
- Huy ng và s d ng có hi u qu cao nh t t các ngu n u tư trong và ngoài
nư c.
- Xây d ng ph i úng theo qui ho ch ư c duy t, thi t k h p lý th m m , xây
d ng úng ti n , t ch t lư ng cao.
Th c t trong nhi u năm qua xây d ng cơ b n là m t ngành làm th t thoát m t
ph n không nh ngu n v n u tư c a Nhà nư c. Nguyên nhân cơ b n là do qu n lý
v n u tư chưa ư c ch t ch .
Hi n nay, trong lĩnh v c xây d ng cơ b n ch y u áp d ng phương pháp u
th u, giao nh n th u xây d ng. Doanh nghi p mu n trúng th u m t công trình ph i
xây d ng m t giá th u h p lý cho công trình ó d a trên cơ s xác nh m c ơn giá
xây d ng cơ b n do Nhà nư c ban hành trên cơ s giá th trư ng và b n thân doanh
- Báo cáo thưc t p tôt nghi p 7
nghi p. Giá trúng th u không vư t quá giá thành d toán ư c duy t. M t khác ph i
m b o s n xu t kinh doanh có lãi.
th c hi n t t c các yêu c u trên òi h i doanh nghi p ph i tăng cư ng công
tác qu n lý kinh t c bi t là qu n lý v t p h p chi phí s n xu t. Trong ó tr ng tâm
là công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p.
- Báo cáo thưc t p tôt nghi p 8
3. Nhi m v k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p
Vi c gi m chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p có ý nghĩa r t
l n i v i m i doanh nghi p xây d ng. Vì v y, vi c xác nh úng n i tư ng t p
h p chi phí s n xu t và i tư ng tính giá thành phù h p v i i u ki n hi n t i c a
doanh nghi p và tho mãn m i yêu c u qu n lý t ra h t s c c n thi t. C th :
- Xác nh úng i tư ng t p h p chi phí s n xu t phù h p v i t ch c s n
xu t doanh nghi p, ng th i xác nh úng i tư ng tính giá thành.
- Ki m tra i chi u thư ng xuyên vi c th c hi n các chi phí v t tư, nhân công
máy thi công và các d toán chi phí khác. T ó ưa ra các bi n pháp ngăn ch n k p
th i.
- Tình giá thành s n ph m xây l p chính xác k p th i theo úng kho n m c giá
thành.
- Vi c ki m tra th c hi n h giá thành theo t ng kho n m c chi phí c a các
h ng m c công trình. T ó ra các bi n pháp h giá thành s n ph m m t cách liên
t c.
- Xác nh úng n, bàn giao thanh toán k p th i kh i lư ng công tác xây l p
hoàn thành.
- Ki m tra nh kỳ và ánh giá kh i lư ng thi công d dang theo nguyên t c qui
nh. ánh giá úng k t qu ho t ng s n xu t c a doanh nghi p t ng công trình,
b ph n thi công... và l p báo cáo v chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây
l p m t cách k p th i.
4. Ý nghĩa c a phân tích chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây
l p
Trong n n kinh t th trư ng, m c ích kinh doanh c a t t c các doanh nghi p
s n xu t nói chung cũng như các doanh nghi p xây l p nói riêng u là t i a hoá l i
nhu n. Trong công tác qu n lý doanh nghi p, chi phí s n xu t và tính giá thành s n
ph m là nh ng ch tiêu kinh t quan tr ng và luôn ư c các nhà qu n lý quan tâm, chú
tr ng. Vi c h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành y , k p th i và chính xác
có ý nghĩa c bi t quan tr ng trong vi c cung c p thông tin cho lãnh o ra các
quy t nh qu n lý phù h p.
K toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m có nhi m v ghi chép m i
s bi n ng c a chi phí s n xu t và tính giá thành thông qua các k thu t tính toán và
phân tích chi phí s n xu t cho phép doanh nghi p duy trì ư c b c tranh th c v hi u
qu ho t ng hi u qu kinh doanh. ây là m t v n không th thi u ư c cho
- Báo cáo thưc t p tôt nghi p 9
nh ng quy t nh và x lý các y u t u vào. T s li u phân tích, các nhà qu n tr
ph i tìm ra nh ng bi n pháp nh m qu n lý, i u hành chi phí theo chi n lư c th
trư ng.
Giá thành không ch là ch tiêu nh hư ng tr c ti p n l i nhu n và o lư ng
hi u qu kinh doanh trong kỳ mà còn gi ch c năng thông tn và ki m tra v chi phí.
B i v y, hoàn thi n công tác h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m
trong doanh nghi p xây d ng cơ b n s t o i u ki n cho vi c phân tích, cung c p
thông tin cho nhà qu n tr doanh nghi p nh m c t i ưu trong qu n lý chi phí s n xu t
và tính giá thành c a doanh nghi p.
5. N i dung phân tích
cung c p nh ng thông tin khái quát v tình hình ti t ki m chi phí, h giá
thành s n ph m cho nhà qu n lý, công vi c u tiên c a nhà phân tích chi phí s n xu t
và tính giá thành là ti n hành ánh giá chung tình hình th c hi n k ho ch giá thành
s n ph m.
Bên c nh ó, theo ch k toán Vi t Nam, giá thành s n ph m xây l p g m 4
kho n m c: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s
d ng máy thi công và chi phí s n xu t chung. Vi c phân tích t ng kho n m c chi phí
s giúp cho ngư i s d ng thông tin n m b t ư c s nh hư ng c a t ng nhân t i
v i giá thành.
Trình t phân tích:
1. So sánh giá thành th c t v i giá thành k ho ch xác nh xem doanh
nghi p vư t chi hay ti t ki m chi phí:
So sánh v m t s lư ng : ∆ = Ztt – Zkh
Ζ tt
So sánh v m t t tr ng : x100
Ζ kh
N u ∆ ≤ 1 ho c t l trên ≤ 1thì doanh nghi p ã th c hi n ư c k ho ch h
giá thành.
2. Tính t tr ng s chênh l ch trong t ng chi phí c a t ng kho n m c trong t ng
giá thành k ho ch.
3. Ti n hành so sánh t ng kho n m c chi phí:
- V m t s lư ng :
Chi phí th c t Chi phí k ho ch
∆1 = -
t ng kho n m c t ng kho n m c
- V m t t tr ng:
- Báo cáo thưc t p tôt nghi p 10
T tr ng t ng kho n m c T tr ng t ng kho n m c
∆2 = -
chi phí th c t chi phí k ho ch
N u ∆1, ∆2 < 0 : Doanh nghi p ã ti t ki m chi phí
N u ∆1, ∆2 > 0 : Doanh nghi p ã lãng phí chi phí
Phân tích kho n m c chi phí nguyên v t li u
M c tăng gi m kho n m c chi phí nguyên v t li u cho m t ơn v s n ph m
th c hi n so v i k ho ch nh hư ng n s bi n i c a giá thành s n ph m ư c tính
như sau:
n n
S tuy t i: ∑m 1i G1i − ∑ m 0 i G0 i
i =1 i =1
n n
∑m 1i G1i − ∑ m0i G0i
S tương i: i =1 i =1
Ζ0
Trong ó: Z0 là giá thành s n xu t c a 1 ơn v s n ph m k ho ch
G0, G1 là giá th c t và k ho ch c a v t tư i
M1, m0 là m c tiêu hao th c t và k ho ch v t tư i cho m t ơn
v s n ph m
N u k t qu tính ư c là s âm (-) ch ng t doanh nghi p ã gi m chi phí v t
tư và l m gi m giá thành s n ph m.
N u k t qu tính ư c là s dương (+) thì ngư c l i v i trư ng h p trên.
N u k t qu b ng không (0) ch ng t tình hình chi phí v t tư c a doanh nghi p
không có nh hư ng gì n s bi n ng c a giá thành s n ph m.
Phân tích kho n m c chi phí nhân công tr c ti p
Trình t di n ra như sau:
Bư c 1: ánh giá chung:
Tính chênh l ch Qu lương Qu lương
= -
ti n lương tuy t i th c t k ho ch
N u chênh l ch âm (-) là h t chi qu lương
N u chênh l ch dương (+) là vư t chi qu lương
T l hoàn thành
Tính chênh l ch Qu lương Qu lương
= - x k ho ch
tương i th c t k ho ch
s n xu t
N u chênh l ch âm (-) thì s tính ư c là ti t ki m tương i qu lương
N u chênh l ch dương (+) thì s tính ư c là vư t chi không h p lý qu lương.
- Báo cáo thưc t p tôt nghi p 11
Bư c 2: Tìm nguyên nhân làm tăng, gi m qu lương:
M c ti n lương
S lương lao
Qu ti n lương (L) = x bình quân ngư i
ng (N)
(1)
Phân tích m c nh hư ng b ng cách thay th liên hoàn
Nhân t 1: “ S lương lao ng tr c ti p”
∆L = (N1 - N0) x l0
Nhân t 2: “Lương bình quân/ngư i”
∆L2 = N1x(l1 - l0)
Phân tích kho n m c chi phí s d ng máy thi công và chi phí s n xu t chung
Chi phí s d ng máy thi công và chi phí s n xu t chung bao g m nhi u lo i, có
lo i mang tính ch t ch t bi n i, có lo i c nh, có lo i v a bi n iv ac nh. Do
v y, m b o tính chính xác các nh n xét, trư c khi phân tích c n ti n hành i u
ch nh các kho n bi n phí theo t l % hoàn thành k ho ch s n xu t.
Tóm l i, vi c phân tích tính giá thành s n ph m xây l p có th ư c th hi n trên b ng
sau:
B NG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH
Tên công trình
T ... n...
ơn v tính: ng
K ho ch Th c t Chênh l ch
TT Kho n m c chi phí
S ti n % S ti n % S ti n %
1 Chi phí NVLTT
2 Chi phí NCTT
3 Chi phí SDMTC
4 Chi phí SXC
C ng
Bi u s : B ng phân tích giá thành
- Báo cáo thưc t p tôt nghi p 12
CHƯƠNG II
TH C TR NG H CH TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY CP XÂY D NG VÀ TM
GCT
I - T NG QUAN V CÔNG TY
1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N C A CÔNG TY CP XÂY
D NG VÀ THƯƠNG M I GCT:
Công ty C ph n Xây d ng và Thương m i GCT ư c thành l p ngày 02 tháng
01 năm 1998 theo gi y ch ng nh n ăng ký kinh doanh s : 0103001729.
Tr s giao d ch: S 38 ư ng 18 – Phư ng Phúc Xá - Qu n Ba ình – TP Hà
N i.
i n tho i: 04.7171697
S FAX: 04.7171697
Gi y ch ng nh n ăng ký thu : mã s 0101329880 ngày 29/01/1998
Công ty C ph n Xây d ng và Thương m i GCT là m t ơn v h ch toán c
l p, t ch , trong s n xu t kinh doanh. Ngày u thành l p, Công ty g p khó khăn
ch ng ch t, thi u v n, thi u cán b qu n lý. Trư c tình hình ó, Ban lãnh o Công ty
ã t ng bư c tháo g khó khăn, luôn hoàn thành k ho ch s n xu t kinh doanh ư c
giao, t o ư c ni m tin i v i khách hàng v ch t lư ng s n ph m cũng như ti n
thi công. c bi t trong nh ng năm g n ây, Công ty ã trúng th u nh ng công trình
l n, nh ,tr giá nhi u t ng như: xây d ng ư ng giao thông, c u, nhà văn hoá,
b nh vi n, trư ng h c... trong và ngoài thành ph .
* V tài chính:
- V n pháp nh: 4 t
- V n huy ng: 21 t ng
- Có tài kho n: 431101000265 t i ngân hàng NN&PTNT CN Nam Hà n i
Ngân hàng s n sàng áp ng v n cho Công ty thi công các công trình có d án
kh thi.
* M t b ng làm vi c và s n xu t:
- M t b ng làm vi c:1.838 m2, tr s làm vi c 2 t ng 400 m2
- Nhà xư ng và m t b ng s n xu t: 1.640 m2
* Thi t b máy móc ph c v thi công:
Công ty có y thi t b chuyên dùng thi công các công trình dân d ng,
công nghi p, giao thông, thu l i và các công trình h t ng cơ s .
- Báo cáo thưc t p tôt nghi p 13
* V lao ng:
Công ty có i ngũ k sư, k thu t có nhi u kinh nghi m t ch c thi công và
l c lư ng công nhân k thu t lành ngh , s n sàng t ch c, ch o thi công các h ng
m c công trình trên m i a bàn và áp ng y yêu c u c a khách hàng.
T ng s cán b công nhân viên: 480 ngư i
Trong ó:
- K sư: 32 ngư i
- Trung c p: 23 ngư i
- Công nhân k thu t: 75 ngư i
Công nhân h p ng: 350 ngư i.
1.2. C I M HO T NG S N XU T KINH DOANH C A CÔNG TY C
PH N XÂY D NG VÀ THƯƠNG M I GCT:
1.2.1.Ch c năng, nhi m v :
Công ty C ph n Xây d ng và Thương m i GCT là m t doanh nghi p Nhà
nư c có tư cách pháp nhân, ngành ngh kinh doanh thu c ngành s n xu t v t ch t
quan tr ng mang tính ch t công nghi p nh m t o ra c a c i v t ch t cho n n kinh t
qu c dân. Ch c năng c a Công ty là xây d ng các công trình công nghi p và dân d ng
cho n n kinh t qu c dân.
Nhi m v chính c a Công ty trong th i gian này là nh n th u các công trình xây
d ng và t ch c thi công h p lý. Th c hi n thi công công trình ph i theo i u l qu n
lý u tư và xây d ng do Nhà nư c ban hành. Th c hi n y nghĩa v v i nhà
nư c, phát tri n và m r ng quy mô kinh doanh. ng th i không ng ng m r ng th
trư ng trong nư c góp ph n thúc y n n kinh t phát tri n. Bên c nh ó ph i mb o
cho t t c cán b công nhân viên trong công ty có vi c làm, thu nh p n nh. Th c
hi n t t các m t như văn hoá th thao, không ng ng quan tâm n i s ng c a ngư i
lao ng.
1.2.2.Ngành ngh , quy mô kinh doanh, c i m v s n ph m và th trư ng
* Ngành ngh s n xu t chính:
- Xây d ng công trình công nghi p và dân d ng, kinh doanh phát tri n nhà
, xây d ng công trình giao thông, thu l i, xây d ng công trình h t ng ô
th nông thôn và trang trí n i th t.
- Tư v n xây d ng cơ b n.
- Kinh doanh phát tri n nhà .
- S n xu t khai thác, kinh doanh v t li u xây d ng, máy móc, thi t b .
- Báo cáo thưc t p tôt nghi p 14
- D ch v v n t i, hàng hoá ư ng b .
- i lý phân ph i s n ph m, ký g i hàng hoá.
* Quy mô kinh doanh: Công ty thu c h ng doanh nghi p v a và nh
* c i m v s n ph m:
- S n ph m c a Công ty là nh ng công trình, v t ki n trúc..., có quy mô l n, k t c u
ph c t p, mang tính ơn chi c, th i gian s n xu t s n ph m lâu dài.
- S n ph m ư c tiêu th theo giá d toán ho c giá tho thu n v i ch u tư t trư c,
do ó, tính ch t hàng hoá c a s n ph m th hi n không rõ ràng.
- S n ph m xây l p c nh t i nơi s n xu t, còn các i u ki n s n xu t( xe máy thi
công, thi t b v t tư, ngư i lao ng...)ph i di chuy n theo a i m t s n ph m.
* c i m v th trư ng:
Công ty ư c phép ho t ng s n xu t kinh doanh trong ph m vi toàn qu c.
2.1.T CH C B MÁY K TOÁN T I CÔNG TY C PH N XÂY
D NG VÀ THƯƠNG M I GCT
Công ty C ph n Xây d ng và Thương m i GCT tr c thu c S xây d ng Hà
n i là m t ơn v h ch toán kinh doanh c l p. ư c h ch toán toàn b u ra, u
vào, lãi, l như m t ơn v hành chính theo lu t doanh nghi p.
B máy k toán c a Công ty ư c t ch c theo hình th c v a t p trung v a
phân tán. Phòng k toán th c hi n công tác k toán chung c a Công ty, t i các i xây
l p các nhân viên nhân viên kinh t i có nhi m v t p h p chi phí s n xu t tr c ti p
phát sinh nhưng không tính giá thành các công trình, h ng m c công trình i mình,
cu i m i tháng t p h p t t c các hoá ơn, ch ng t , h p ng lao ng và b ng d
toán nh m c lên phòng Tài chính- K toán c a Công ty. K toán Công ty t p h p chi
phí s n xu t và tính giá thành, xác nh k t qu s n xu t kinh doanh, xác nh nghĩa v
v i Nhà nư c và báo cáo lên c p trên có liên quan. Gi a Công ty và ơn v tr c thu c
h ch toán theo cơ ch khoán g n, các ơn v h ch toán k t qu riêng.
Mô hình b máy k toán t i công ty:
- Báo cáo thưc t p tôt nghi p 15
Bi u 2.1:
SƠ B MÁY K TOÁN C A CÔNG TY C PH N XÂY D NG VÀ
THƯƠNG M I GCT
K toán trư ng
K toán t ng h p
K toán K toán K toán K toán
ti n Kh u hao Nguyên thanh
lương TSC v t li u toán
Nhân viên kinh tế đội
Phòng tài chính k toán c a Công ty có 6 ngư i:
- 1 K toán trư ng
- 1 K toán t ng h p kiêm k toán kh u hao TSC
- 1 K toán ti n lương
- 1 K toán nguyên v t li u
- 1 K toán thanh toán
- 1 Th qu
Dư i các i là các nhân viên kinh t
Các nhân viên trong phòng k toán ư c phân chia trách nhi m rõ ràng:
K toán trư ng là ngư i ch o, t ch c các ph n hành k toán. Ki m tra giám
c toàn b các m t ho t ng kinh t tài chính t i Công ty, tham mưu cho giám c
có th ưa ra các quy t nh h p lý.
- Báo cáo thưc t p tôt nghi p 16
K toán t ng h p : T p h p chi phí và tính giá thành s n ph m, t ng h p các báo
cáo k toán n p Công ty và các ban ngành liên quan.
K toán kh u hao TSC :
- T ch c ghi chép, ph n ánh, t ng h p s li u m t cách chính xác, y , k p th i
v s lư ng, hi n tr ng và giá tr tài s n hi n có tình hình tăng gi m và di chuy n tài
s nc nh trong n i b Công ty nh m giám sát ch t ch vi c mua s m, u tư, vi c
b o qu n và s d ng tài s n c nh t i Công ty
- Ph n ánh k p th i giá tr hao mòn tài s n c nh trong quá trình s d ng, tính
toán, phân b ho c k t chuy n chính xác s kh u hao vào chi phí s n xu t kinh doanh.
- Tham gia ki m kê, ki m tra nh kỳ hay b t thư ngTSC , tham gia ánh giá l i
tài s n c nh khi c n thi t, t ch c phân tích tình hình b o qu n và s d ng TSC
Công ty
K toán nguyên v t li u:
- T ch c ghi chép, ph n ánh k p th i, chính xác s lư ng, ch t lư ng và giá c v t
li u tăng gi m, t n kho theo yêu c u qu n lý v t li u.
- Ch p hành y ch h ch toán ban u (th t c nh p, xu t) ki m tra ch
b o qu n, d tr và s d ng v t li u, phát hi n và ngăn ng a các trư ng h p s d ng
lãng phí, hư hao th t thoát v t li u.
- Cung c p tài li u cho phân tích kinh t v v t li u.
K toán ti n lương:
- T ch c h ch toán ban u: Công tác ghi chép ban u, x lý và ghi s k toán các
nghi p v liên quan n ti n lương, BHXH...; t ch c cung c p thông tin, báo cáo và
phân tích chi phí ti n lương, BHXH...; trong chi phí s n xu t kinh doanh c a Công ty.
- K t h p cùng v i b ph n lao ng ti n lương c a Công ty v n d ng phương
th c tr lương h p lý. T ch c tính toán và xác nh ti n lương ph i tr cho công nhân
viên, trích BHXH, BHYT, KPC cho t ng i tư ng ch u chi phí úng chính sách,
ch v lao ng, ti n lương quy nh.
K toán thanh toán:
- Ph n ánh chính xác, y , k p th i s hi n có, tình hình bi n ng và s d ng
ti n, ki m tra ch t ch vi c ch p hành ch thu chi và qu n lý ti n, ch thanh toán
không dùng ti n.
- Theo dõi chi ti t t ng kho n n ph i thu, ph i tr theo t ng i tư ng, thư ng
xuyên ki m tra ôn c, thanh toán k p th i các kho n n ph i thu và ph i tr .
- Báo cáo thưc t p tôt nghi p 17
- Phân lo i các kho n n ph i thu, ph i tr theo th i gian thanh toán và theo t ng
i tư ng có k ho ch và bi n pháp thanh toán phù h p
Nhân viên kinh t i: t p h p chi phí các i và g i lên phòng k toán các
ch ng t và báo cáo liên quan.
2.2.T CH C B S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN T I CÔNG TY
C PH N XÂY D NG VÀ THƯƠNG M I GCT
2.2.1.T ch c v n d ng h th ng ch ng t k toán:
- t o cơ s pháp lý và h ch toán y các nghi p v kinh t phát sinh, Công ty ã
s d ng m t h th ng ch ng t tương i hoàn ch nh và phù h p v i c i ms n
xu t kinh doanh c a ơn v .
- H th ng ch ng t c a Công ty g m 36 ch ng t :V k toán lao ng ti n lương:
B ng ch m công, B ng thanh toán ti n lương, phi u ngh hư ng BHXH, B ng thanh
toán BHXH, B ng thanh toán ti n thư ng, H p ng lao ng, Biên b n thanh lý h p
ng
- V k toán nguyên v t li u: Phi u nh p kho, Phi u xu t kho, Biên b n ki m
nghi m, th kho...
- V k toán ti n t : Phi u thu, Phi u chi, Gi y ngh t m ng, Gi y xin thanh
toán, Gi y thanh toán ti n t m ng, B ng ki m kê qu , U nhi m chi, Gi y lĩnh ti n
m t.
- V k toán TSC : Biên b n giao nh n TSC , Th TSC , Biên b n thanh lý
TSC , Biên b n giao nh n TSC s a ch a l n hoàn thành, Biên b n ánh giá l i
TSC
- V k toán mua hàng, thanh toán có: Hoá ơn bán hàng, Hoá ơn GTGT...
2.2.2.T ch c v n d ng h th ng tài kho n k toán:
- Công ty áp d ng các tài kho n mà nhà nư c quy nh theo quy t nh
s 1864/1998/Q -BTC ngày 16/12/1998 c a B tài chính.
H th ng tài kho n Công ty Xây d ng GCT s d ng:
Tài kho n lo i 1: TK 111 (1111), 112 (1121), 121,128,...
Tài kho n lo i 2: TK 211, 214, 241.
Tài kho n lo i 3: TK 311, 331, 333, 334, 335, 336, 337, 338...
Tài kho n lo i 4: TK 411, 412, 421, 441, 451.
Tài kho n lo i 5: TK 511, 515.
Tài kho n lo i 6: TK 621, 622, 623, 627, 632, 635, 642.
Tài kho n lo i 7: TK 711
- Báo cáo thưc t p tôt nghi p 18
Tài kho n lo i 8: TK 811
Tài kho n lo i 9: TK 911
Tài kho n lo i 0: TK 009
Các kho n trích KPC , BHXH, BHYT tính theo ti n lương ph i tr công nhân
tr c ti p s n xu t và ti n ăn ca c a công nhân không h ch toán vào TK 622 mà ph n
ánh vào TK 627. Công nhân lao ng thuê ngoài không trích KPC , BHXH, BHYT.
2.2.3. T ch c v n d ng h th ng s sách k toán:
Công ty C ph n Xây d ng và Thương m i GCT ã m s , ghi chép , qu n lý,
b o qu n và lưu tr s k toán theo úng các quy nh c a ch s k toán.
Các i xây d ng cũng m y các s k toán và tuân theo các quy nh v
s k toán.
S k toán áp d ng Công ty là hình th c Nh t ký chung. Các lo i s sách k
toán bao g m các s t ng h p và s chi ti t, c th như sau:
S k toán t ng h p :
- S Nh t ký chung
- S Cái
- S Nh t ký thu ti n
- S Nh t ký chi ti n
- S Nh t ký mua hàng
- S Nh t ký bán hàng
S k toán chi ti t:
- S tài s n c nh
- S chi ti t v t li u
- Th kho
- Th TSC
- S chi phí s n xu t, kinh doanh
- Th tính giá thành s n ph m d ch v
- B ng phân b nguyên li u, v t li u, công c , d ng c
- B ng phân b ti n lương và BHXH
- S chi ti t thanh toán...
Bi u 2.2:
TRÌNH T GHI S K TOÁN
THEO HÌNH TH C NH T KÝ CHUNG
- Báo cáo thưc t p tôt nghi p 19
Ch ng t g c
S nh t ký S nh t ký S , th k toán
c bi t chung chi ti t
B ng t ng h p
S cái
chi ti t
B ng cân i
s phát sinh
Báo cáo tài
chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cu i tháng, ho c nh kỳ
Quan h i chi u
2.2.4. V n d ng ch b o c o k to n t i Công ty hi n nay
Công ty s d ng h th ng báo cáo tài chính theo úng Quy t nh s
1141TC/Q /C KT ngày 01/11/1995 và thông tư 89/2003/TT- BTC ngày 09/10/2003
v vi c hư ng d n k toán th c hi n b n chu n m c ban hành theo Quy t nh
149/2003/BTC ngày 31/12/2003 c a B trư ng B Tài chính:
H th ng báo cáo tài chính g m có :
B ng cân i k toán
Báo cáo k t qu kinh doanh
Thuy t minh báo cáo tài chính
Báo cáo lưu chuy n ti n t
- Báo cáo thưc t p tôt nghi p 20
Ngoài ra còn có nh ng báo cáo khác như báo cáo thu (t khai thu giá tr gia
tăng, t khai thu thu nh p Công ty, t nh h nh th c hi n nghĩa v i v i ngõn s ch
nhà nư c...), B ng t ng h p v t tư t n nh p - xu t - t n, B ng cân i s phát sinh,
B ng cân i tài kho n...
B o c o tài ch nh g i cho c c cơ quan cú th m quy n bao g m:
- Cơ quan ăng ký kinh doanh.
- Cơ quan Th ng k
- Cơ quan Thu
Ngoài c c b o c o tài ch nh ra, cu i m i th ng Công ty cũn ph i l p các b o
c o qu n tr . B o c o qu n tr ư c l p và g i cho Gi m c. Hàng th ng, k to n l p
b o c o thu, b o c o chi trong th ng m t c ch chi ti t c c kho n thu, chi hàng ngày.
Th ng qua b o c o thu, b o c o chi, k to n t ng h p s l p b o c o phõn t ch c c
kho n thu, chi.
2.2.5. c i m t ch c s n xu t - kinh doanh, c i m quy trình công ngh s n
xu t s n ph m c a công ty c ph n Xây d ng thương m i GCT
Cùng v i s phát tri n c a n n s n xu t xã h i và s ti n b nhanh chóng c a khoa h c
k thu t trong n n kinh t qu c dân, Công ty ã không ng ng i m i, hi n i hoá,
góp ph n quan tr ng vào vi c nâng cao nâng su t lao ng và ch t lư ng s n ph m.
Th i gian s n xu t s n ph m lâu dài, v n u tư l n, nhân công thi công công
công trình ch y u là lao ng ph thông và công nhân k thu t. Quá trình s n xu t
thư ng phân tán theo các công trình, ít t p trung t i tr s công ty.
Các ơn v s n xu t chính trong công ty là các i xây d ng 601, 602...và các i
u có mô hình t ch c s n xu t như sau:
- i trư ng các i xây d ng có trách nhi m t ch c thi công các công trình,
phân công công vi c cho nhân viên c a mình, ch u trách nhi m trư c giám
c Công ty, th c hi n các i u kho n h p ng ã ký
- Nhân viên k thu t: là các k sư có trình , thi t k các công trình, ki m tra,
giám sát v k thu t thi công, m b o an toàn và úng ti n thi công.
- Nhân viên kinh t i: theo dõi các kho n chi phí phát sinh t i các i và t p
h p các ch ng t liên quan t i quá trình s n xu t kinh doanh c a i g i lên
phòng k toán c a Công ty và tính giá thành c a các công trình mà i ã
th c hi n.
nguon tai.lieu . vn
