Xem mẫu
- K NĂNG CÔNG NGH THÔNG TIN C A GIÁO VIÊN
S D NG M T S HÀM EXCEL CƠ B N
I. ng d ng c a chương trình (ñ i v i GV)
- Qu n lý danh sách HS
- Qu n lý ñi m s HS
- X p lo i HL HS
- Th ng kê
- Trích l c
II. M t s k năng cơ b n
1. Qu n lý danh sách
GV ph i cài ñ t ph n m m H tr Ti n ích ti ng Vi t ñư c tích h p trong Excel.
Chương trình này c a tác gi Ph m Văn Trung, giáo viên Trư ng THPT Thanh Tuy n,
huy n D u Ti ng, t nh Bình Dương. Email : phamtrung@gmail.com
Th y Cô và các b n có th t i ph n m m này t i link:
http://www.giaovien.net/component/option,com_docman/task,doc_details/gid,283/Itemid,102/
Ho c download t i http://thanhbinh81.wordpress.com
a. Nh p danh sách HS
- Khi nh p danh sách, ta ph i nh p m t c t ch a h và ch lót, m t c t ch a tên ñ
thu n ti n cho vi c s p x p. Nhưng n u l chúng ta nh p h và tên cùng trong m t c t, thì
ph i làm sao?
Cách tách h và tên thành hai c t
B1: Ch n toàn b các dòng ch a h và tên
- B2: Nháy ch n Ti n ích Ti ng Vi t trên thanh Menu. Ch n Tách-G p H Tên
Ch n OK ñ tách ra thành hai c t
* ð g p hai c t thành m t c t ta cũng làm tng t
b. S p x p
S p x p chúng ta s dùng tính năng Sort c a Excel (tôi tin ch c r ng s không chính
xác ñ i v i ti ng Vi t). Có cách nào x p chính xác?
Cách s p x p h và tên theo Ti ng Vi t
Bư c 1: Ch n toàn b các dòng ch a h và tên
- Bư c 2: Nháy ch n Ti n ích Ti ng Vi t trên thanh Menu. Ch n S p x p - TCVN
Ch n s p x p như sau:
X p theo tên trư c (c t C), sau ñó s p theo h (c t B)
Ch n tăng ñ s p theo th t alphabe
- * N u nh h và tên cùng n m trong m t c t thì ta có s p x p ñ c không?
Chúng ta v n s p x p ñư c
Bư c 1: Ch n các ô ch a h và tên
Bư c 2: Nháy ch n Ti n ích Ti ng Vi t trên thanh Menu. Ch n S p x p - TCVN
Chúng ta không quan tâm ñ n s p x p theo c t nào mà ch quan tâm ñ n cách Ch n l a
s px p (thư ng là tên - h - ch lót)
c. Chuy n ñ i ch th ng thành ch hoa, ch hoa ñ u t và ng c l i
Khi gõ h tên HS, chúng ta l tay nh p toàn ch thư ng (trong Word chúng ta có th
x lý d dàng nh công c Change Case nhưng trong Excel thì không có) thì làm sao ñ
chuy n ñ i thành ch hoa, ho c ch hoa ñ u dòng?
* ð i toàn b thành ch hoa: S d ng hàm UPPER(text)
- Ta s d ng m t c t khác ñ làm c t t m ch a tên ñư c ñ i thành in hoa ( ñây là
c t C)
- - C t C2, gõ công th c như hình v
- Sao chép ñ n c t C6
- Copy các h và tên trong c t C và dán vào c t B. Sau ñó xoá các h tên trong c t C
+ Nh n Ctrl – C
+ ð con tr ô vào ô B2. Vào Edit ch n Paste Special…
- + Ch n ô Values. Nh n OK
+ Xoá c t C là xong
* ð i toàn b thành ch hoa ñ u t : S d ng hàm PROPER(text)
* ð i toàn b thành thư ng: S d ng hàm LOWER(text)
Thao tác làm tương t như trên
* S d ng ph n m m ng d ng
Bư c 1: Ch n các ô ch a h và tên
Bư c 2: Nháy ch n Ti n ích Ti ng Vi t trên thanh Menu. Ch n ð i ch Hoa - thư ng
- - Ch n hình th c chuy n ñ i theo ý mu n m t cách nhanh chóng.
2. Qu n lý ñi m s
GV c n n m v ng m t s hàm cơ b n sau:
- Hàm COUNT: dùng ñ ñ m s c t ñi m (VD: ñ i v i 15 phút, em A có th là 2 c t,
em B có th là 3 c t). Dùng nó ñ chia h s m t cách t ñ ng và chính xác mà không ph i
ñ m t ng c t ñi m.
- Hàm SUM: dùng ñ tính t ng c ng (VD: tính t ng các c t ñi m)
- Hàm ROUND: dùng ñ l y ph n th p phân (VD: ñi m t ng k t thì l y m t ch s
th p phân)
VD: Ta có b ng ñi m sau ñây, g m các c t h s 1, h s 2, ñi m thi HK (h s 3)
- Chúng ta th y r ng c t ñi m h s 1, các HS có các c t ñi m khác nhau (em thì 4
c t, em thì 3 c t, em thì 2 c t)
Chúng ta ñã bi t : TBM = ((t ng các ñi m h s 1) + (t ng các ñi m h s 2)*2 +
ð.HK*3)/(t ng các c t h s 1 + t ng các c t h s 2*2 + 3)
t ng các c t h s 1 + t ng các c t h s 2*2 + 3 c a các em là khác nhau. Làm th
nào ñ máy t tính ñư c t ng các h s m t cách chính xác mà không m c công ta ph i
ñ m.
Ta s d ng hàm COUNT. Hàm này có công dung là ñ m nh ng ô nào có s . Ví du:
có 5 ô ch a s thì cho ra k t qu là 5
- Ta l p công th c ô R2 như sau:
ROUND(s ,1): làm tròn s ñ n 1 ch s th p phân
SUM(D2:I2): tính t ng các s t ô D2 ñ n ô I2
SUM(D2:I2)+SUM(J2:P2)*2+Q2*3: t ng các c t ñi m
COUNT(D2:I2): ñ m các ô có ch a s . Chú ý là ph i ch n các ô làm h s 1 nhi u
hơn th c t ñ sau này kh i ph i thi u ô nh p ñi m, b i vì các ô không nh p ñi m máy s
không ñ m.
COUNT(D2:I2) có th b ng 4, ho c b ng 3 ho c b ng 2
COUNT(D2:I2)+COUNT(J2:P2)*2+3: t ng các h s th c t
3. Th ng kê
S d ng hàm COUNTIF(vùng c n ñ m, ñi u ki n): ñ m nh ng s tho ñi u ki n
trong vùng c n ñ m
- VD: ô B13 là nơi ch a sĩ s HS th c t (b i vì có nh ng HS có th ngh h c gi a
ch ng). Do ñó không th l y s HS danh sách ñ u năm b vào ô B13
Công th c ô B13 như hình v . ð m nh ng ô có s >0 trong c t TBM thì s ra chính
xác s HS th c t (b i vì không có HS nào mà ñi m TBM = 0, còn nh ng em ngh h c s
không có ñi m TBM, khi ñó máy s không ñ m)
- Công th c ô C13 như hình v . ð m nh ng ô có s
- Yêu c u là l p ra danh sách các HS Gi i, Khá, HS thi l i
Bư c 1: Copy ô D1 ra m t khác (không nên gõ l i). Gõ ch G vào dư i ô ñó (dùng ñ
trích l c ra nh ng em có HL G)
Bư c 2: Ch n toàn b b ng d li u
Ch n Data – Filter – Advance Filter…
Ô List range: ta gi nguyên.
- Criteria range: nháy chu t vào ô ñó r i nháy ch n t ô I1 ñ n I2 (ô ñi u ki n ñ l c)
Ch n m c Copy to another location
Copy to: nháy chu t vào ô ñó r i nháy chu t vào m t ô khác (ñ xác ñ nh nơi mà máy
trích l c danh sách)
Nh n OK
- V y ñ n ñây, ta có th l p m t danh sách con t m t danh sách th a ñi u ki n nào ñó
mà không ph i m t công gõ l i.
Tôi nghĩ n u GV n m v ng m t s v n ñ trên thì có th ph c v ñư c cho mình
trong công tác qu n lý ñi m.
Mong ñư c ñón nh n nh ng ý ki n ñóng góp c a ñ ng nghi p.
http://thanhbinh81.wordpress.com
Email: pvthanhbinh@gmail.com
nguon tai.lieu . vn
