Xem mẫu
- UNDP GEF MOI PECSME
onal Institute for Energy Conservation
Thuyết trình hiệu quả
1
- Người trình bày
quí vị thuyết trình cũng quan trọng như
Cách
nội dung mà quí vị thuyết trình….
– Hình dáng bên ngoài của quí vị (quần áo phù
hợp)
– Giọing nói của quí vị (ngữ điệu)
– Động tác, hành động của quí vị (không để có
hành động lúng túng)
– Tác phong của quí vị (dễ gần, tự tin, kiểm soát
kiến thức và người nghe)
PECSME Training Program
2
Vietnam
- Các thành phần chính – bài thuyết trình
hai phần
Có
– Phần trình bày về tài liệu
• Trình bày đẹp mặt – đồ thị, loại và kích cỡ chữ, sự
phân bố, nền
• Dùng gạch đầu dòng, số, đồ thị, hình vẽ
– Phần trình bày của người thuyết trình
• Ngôn ngữ cử chỉ, giọng nói, giao tiếp với người nghe.
• Hiểu những tài liệu trình bày (tự tin)
PECSME Training Program
3
Vietnam
- Chiến lược trình bày
sát theo đúng nội dung và thời gian
Bám
thuyết trình – tránh lạc đề. Giữ đúng tiến độ
Truyền tải thông tin đơn giản và trực tiếp
Chuyển dần từ đơn giản đến phức tạp
Giành khoảng 2 phút cho một trang thuyết
trình (slide)
Giành đủ thời gian cho các câu hỏi và nhận
xét trong và sau khi thuyết trình.
Kết thức đúng thời gian, thậm chí còn sớm
hơn dự kiến
PECSME Training Program
4
Vietnam
- Phong cách trình bày
Di chuyển nhẹ nhàng – đừng đứng một chỗ, đút tay
vào túi, hấp tấp…
Dùng mắt để giao tiếp
Đừng lúc nào cũng đọc ở tài liệu hay trên màn hình
– hãy giải thích nội dung
Đặt câu hỏi cho người nghe khi cần. Đảm bảo là
người nghe hiểu.
Lắng nghe, điều chỉnh và giao tiếp
Hãy hài hước để tạo ấn tượng, nhưng nên thận
trọng, dùng khi thích hợp.
PECSME Training Program
5
Vietnam
- Giọng nói và ngôn ngữ
Đọc rõ từ tài liệu hay màn hình:
– Những tài liệu này truyền tải thiếu nội dung
– Người nghe có thể đọc nhanh hơn là quí vị nói
Điều chỉnh giọng nói: Nói với sự tự tin nhưng đừng
thuyết giáo – hãy trao đổi:
– Sử dụng ngữ điệu để nhấn mạnh những điểm chính.
– Tự tin với tài liệu.
Tốc đọ nói và âm lượng – Đừng nới to quá hay nhỏ
quá, nhanh quá hay chậm quá.
Ngôn ngữ dùng không nên quá thân mật hoặc quá
dễ dãi (đời thường). (“Anh thừa biết cái này…”)
PECSME Training Program
6
Vietnam
- Diện mạo
Quần áo cũng nói đôi điều về cái mà chúng ta
sẽ trình bày.
– Nếu đó là buổi thuyết trình gồm những người ăn
mặc trang trọng mà quí vị thì không, có nghĩa là
quí vị thiếu sự tôn trọng với chủ đề và người
nghe.
– Nếu đó là buổi thuyết trình khá thoải mái mà quí
vị lại ăn mặc quá trang trọng thì có nghĩa là quí vị
chưa hiểu về người nghe – lạc lõng.
– Tuy nhiên, ăn mặc quá trang trọng vẫn tốt hơn là
quá tuyền toàng.
PECSME Training Program
7
Vietnam
- Trình bày hiệu quả
trình bài gồm:
Bài
– Tài liệu tốt (Thông tin, nội dung và kết cấu tốt)
– Nhìn đẹp (đồ thị đẹp, ngôn ngữ đơn giản, thuyết
phục)
– Trình bày tốt (Giọng nói, diện mạo, giao tiếp)
Nội dung rõ ràng, được trình bày rõ ràng
PECSME Training Program
8
Vietnam
- Và cuối cùng…
thư giãn
Hãy
Tận hưởng niềm vui
PECSME Training Program
9
Vietnam
- UNDP GEF MOI PECSME
onal Institute for Energy Conservation
Cảm ơn
www.iiec.org
10
nguon tai.lieu . vn
